Έγκριση δαπάνης για την εξόφληση τιμολογίου της πάγιας προκαταβολής

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΗΜΟΣ ΛΕΡΟΥ Απόσπασμα από το 27ο πρακτικό της από 18-12-2015 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λέρου. ΠΕΡΙΛΗΨΗ «Έγκριση δαπάνης για την εξόφληση τιμολογίου της πάγιας προκαταβολής» Σήμερα στις 18 Δεκεμβρίου 2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10.00 π.μ. , η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Λέρου, συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθ. πρωτ. 5373/14-12-2015 πρόσκληση, που εκδόθηκε από τον Πρόεδρο, και επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη της, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 72, 74 και 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α΄/07-06-2010) – «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι στο σύνολο των επτά (7) μελών ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Κόλιας Μιχαήλ – Πρόεδρος 1. Μαχαίρας Νικήτας-Παναγιώτης 2. Κωνσταντινίδης Ιωάννης 2. Φωτεινός Μιχαήλ 3. Καρπαθάκης Νικόλαος (Αν/κό μέλος) 3. Μπαλαμπάνης Ευάγγελος 4. Μαυρουδής Αντώνιος- Μιχαήλ 4. Κοντραφούρης Μιχαήλ -Αντιπρόεδρος 5. Οι οποίοι κλήθηκαν και δεν προσήλθαν 6. 7. Στη συνεδρίαση παρευρέθηκε, υπάλληλος του Δήμου Λέρου, για την ορθή τήρηση των πρακτικών, όπως προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010. Ο Πρόεδρος ύστερα από τη διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και αμέσως άρχισε η συζήτηση των θεμάτων. ΑΡ. ΑΠΟΦ.: 174 Πριν τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, o Πρόεδρος ενημέρωσε τα μέλη λέγοντας ότι μετά την κατάρτιση της ημερήσιας διάταξης έχει προκύψει ένα ακόμη θέμα, το οποίο θεωρείται κατά την κρίση του κατεπείγον διότι το οικονομικό έτος πλησιάζει στη λήξη του και πρέπει να συζητηθεί κατά προτεραιότητα. Το θέμα αφορά την έγκριση της δαπάνης για την εξόφληση τιμολογίου της πάγιας προκαταβολής. Με βάση τα παραπάνω σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά Η Ο.Ε. αφού έλαβε υπόψη της  την εισήγηση του Προέδρου,  την παρ.3 του άρθρου 75 του Ν. 3852/10  το περιεχόμενο του θέματος, το οποίο αν και δεν περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη πρέπει να συζητηθεί κατά προτεραιότητα, λόγω της κατεπείγουσας φύσης του ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Την συζήτηση του θέματος που αφορά τη διάθεση πίστωσης και την έγκριση της δαπάνης για την εξόφληση τιμολογίου της πάγιας προκαταβολής. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος είπε τα εξής: Από τη στιγμή που η Οικονομική Επιτροπή με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών της αποφάσισε ότι το εν λόγω θέμα το οποίο δεν ήταν γραμμένο στην ημερήσια διάταξη είναι κατεπείγον, θα αποφασίσει επί του συγκεκριμένου θέματος επίσης με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών του.

-- 1 of 2 --

2 Ο Πρόεδρος ενημέρωσε τα μέλη λέγοντας ότι με την αριθ. 42/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής συστάθηκε παγία προκαταβολή δύο χιλιάδων ευρώ (2.000,00 €) και ορίστηκε ο υπάλληλος του Δήμου Ελένης Μιχαήλ ως διαχειριστής αυτής, για την οποία εκδόθηκε το υπ’ αριθ. 188/2015 ένταλμα. Ο ανωτέρω υπάλληλος παρέδωσε στην ταμειακή υπηρεσία τα δικαιολογητικά των δαπανών που έγιναν από την παγία προκαταβολή. Έπειτα από τον έλεγχο νομιμότητας των δικαιολογητικών ο ταμίας έθεσε αυτά υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής, για την προβλεπόμενη έγκριση. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 35 του ΒΔ 17/5-15/6/1959 και την περιπτ. δ παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/2010, τα δικαιολογητικά των δαπανών που πληρώθηκαν από την πάγια προκαταβολή , αφού ελεγχθούν από τη λογιστική υπηρεσία , υποβάλλονται για έγκριση στην Οικονομική Επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού. Η εν λόγω δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α. 25.6662.0008 «Προμήθεια υδραυλικών υλικών» του προϋπολογισμού του Δήμου μας οικονομικού έτους 2015. Με την αριθ. απόφαση 184/ Α.Π. 184/23-01-2015 και ΑΔΑ: 7Υ6ΩΩΛΓ- ΞΛ6, έχει ληφθεί η σχετική Ανάληψη Υποχρέωσης, ενώ με την υπ’ αριθ. 20/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής έχει γίνει και η απαιτούμενη διάθεση των πιστώσεων. Η Οικονομική επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη της:  την απόφαση 42/2015 της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία συστάθηκε παγία προκαταβολή και ορίστηκε ο διαχειριστής αυτής  το άρθρο 173 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06)  την περιπτ. δ παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/2010  το αριθ. 188/2015 χρηματικό ένταλμα με το οποίο εισπράχθηκε η παγία προκαταβολή από το διαχειριστή αυτής  το άρθρο 37 του ΒΔ 17/5-15/6/1959  Την αριθ. 184/ Α.Π. 184/23-01-2015 και ΑΔΑ: 7Υ6ΩΩΛΓ-ΞΛ6 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης  Την υπ’ αριθ. 20/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία έχει γίνει και η απαιτούμενη διάθεση των πιστώσεων  Τα δικαιολογητικά της δαπάνης που έγινε από την παγία προκαταβολή  Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του οικ. έτους 2015 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει τη δαπάνη που έγινε από την παγία προκαταβολή και αναλήφθηκε με το ένταλμα 188/2015 . 2. Εγκρίνει την έκδοση ισόποσου χρηματικού εντάλματος, επ’ ονόματι του δικαιούχου, με ειδική επισήμανση επί του χρηματικού εντάλματος ότι η πληρωμή έγινε μέσω του διαχειριζομένου της παγίας προκαταβολής υπαλλήλου, κ. Ελένη Μιχαήλ, για τους κάτωθι κωδικούς αριθμούς: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ Αρ. Τιμ. ΑΙΤΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΟΣΟ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΜΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 861 Προμήθεια υδραυλικών υλικών 99,11 25.6662.0008 ………………………...……………………………………………………………………………….……………..... Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό, υπογράφεται ως κατωτέρω. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ α) Κωνσταντινίδης Ιωάννης (υπ/φη) ΚΟΛΙΑΣ ΜΙΧΑΗΛ β) Καρπαθάκης Νικόλαος (υπ/φή) γ) Μαυρουδής Αντώνιος-Μιχαήλ (υπ/φή)

-- 2 of 2 --