ΣΥΝΑΨΗ - ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΝΕΑΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ

-//- ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ (Υπόδειγμα για εσωτερικούς συνεργάτες) ΥΠ' ΑΡΙΘΜ. ......44.........../2025…. Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στην Κοζάνη……(τόπος) σήμερα την...12-12....ημέρα της εβδομάδος…Παρασκευή.. του έτους…2025…….και ώρα…...09:00............. οι υπογράφοντες: α…Λγός……(Βαθμός)..(ΠΖ)…Βάσσος Μάρκος................................. Διοικητής του ΣΠ Κοζάνης, ως εκπρόσωπος της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, ο οποίος εξουσιοδοτήθηκε με τη Φ800/69/44118/Σ.4644/12 Δεκ 25/9 Μ/Π ΤΑΞ/4Ο ΕΓ…………… δγη της 9ης Μ/Π ΤΑΞ/4ο ΕΓ β........Πάπιστα Εριφίλη................................... κάτοικος.....Κοζάνη....διεύθυνση...... Κοίλα Κοζάνης..................... τηλ….69486600911…νόμιμος αντιπρόσωπος της εταιρείας…ΑΝΤΕΛ Α.Ε…….μετά από έγκριση της 9ης Μ/Π ΤΑΞ/4ο ΕΓ αναδείχθηκε προμηθευτής του ΣΠ Κοζάνης σε… Τρόφιμα, χαρτικά, απορρυπαντικά…............................(είδη), σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο ΣΚ 5-98. Άρθρο 1ο Διάρκεια Ισχύος της Συμφωνίας Συνεργασίας Η παρούσα συμφωνία συνεργασίας είναι διάρκειας ενός (1) έτους, αρχίζει την ...............11 Δεκ 25..............και λήγει την…………10 Δεκ 26.................. Με δυνατότητα παράτασης ενός (1) τριμήνου με τους αυτούς όρους και εκπτώσεις, μονομερώς με σχετική απόφαση της 9ης Μ/Π ΤΑΞ Άρθρο 2ο Κατάθεση Δικαιολογητικών Ο συνεργαζόμενος με το Σ.Π.Κοζάνης προμηθευτής, με την υπογραφή της συμφωνίας κατέθεσε στο ΣΠΚ, πλέον των συνημμένων στην «αίτηση συνεργασίας» του και τα παρακάτω δικαιολογητικά : α. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας και ενημερότητας που αφορά στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), με την υποχρέωση της ανά δίμηνο ανανέωσής των. β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει, ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν τελεί σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης.

-- 1 of 10 --

B-4-2 -//- δ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A΄101), όπως εκάστοτε ισχύει και ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων. (Αφορά μόνο σε Νομικά Πρόσωπα). ε. Εγγυητική επιστολή 1000. € του 2024 (Τράπεζα Εθνικής).............. (πιστωτικού ιδρύματος), η οποία να αναλογεί στο 4% επί του τεθέντος στόχου, για έναρξη συνεργασίας, ή επί του πραγματοποιηθέντος, κατά το προηγούμενο έτος, τζίρου, για ανανέωση. Άρθρο 3ο Τρόπος Συνεργασίας με το ΣΠ Ο τρόπος συνεργασίας του προμηθευτή με το ΣΠΚ, με βάση τα δηλωθέντα στην «αίτηση συνεργασίας» και εγκριθέντα από το Εποπτικό Όργανο είναι ο παρακάτω: Με πώληση των εμπορευμάτων – προιόντων και διαχείρηση τους από το ΣΠ Κοζάνης, με διακανονισμό εξόφλησης των τιμολογίων. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Άρθρο 4ο Διάθεση Προσωπικού στο ΣΠ α. Ο προμηθευτής, αναλαμβάνει τη διάθεση του παρακάτω προσωπικού, με βάση τα δηλωθέντα στην «αίτηση συνεργασίας» και εγκριθέντα από το Εποπτικό Όργανο: (1)………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………. (2)………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………. β. Η επιλογή, αμοιβή και ασφάλιση του διατιθέμενου στο Σ.Π. προσωπικού, γίνεται με μέριμνα του προμηθευτή. γ. Η ζημία που θα προκληθεί στο ΣΠ, εξ υπαιτιότητας του/της υπαλλήλου του προμηθευτή, αποκαθίσταται από τον προμηθευτή που τον/την διέθεσε. Άρθρο 5ο Οικονομικοί Όροι Συνεργασίας Οι οικονομικοί όροι συνεργασίας, με βάση την «αίτηση συνεργασίας» και την «οικονομική προσφορά», έχουν όπως παρακάτω : α.…Όπως αίτηση συνεργασίας και οικονομική προσφορά….…………… …………………………………………………………………………………………………. β.…………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. γ.…………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….

-- 2 of 10 --

B-4-3 -//- Άρθρο 6ο Τιμές - Αναπροσαρμογή Τιμών α. Οι τιμές διάθεσης των εμπορευμάτων στο Σ.Π. τελούν υπό την έγκριση της Υπηρεσίας και διαμορφώνονται με βάση τις τιμές του εγκεκριμένου από την Υπηρεσία τιμοκαταλόγου, σε συνάρτηση με τις συμφωνηθείσες εκπτώσεις ή παροχές. β. Η τιμή διάθεσης κάθε είδους θα πρέπει να διατηρείται σταθερή, για το χρονικό διάστημα που δηλώθηκε στο έντυπο «οικονομική προσφορά». γ. Η τιμή μεταπώλησης των ειδών από το ΣΠΚ προσδιορίζεται από την τιμή αγοράς, αφού προστεθεί ο ΦΠΑ και το κέρδος του ΣΠΚ. δ. Για κάθε μελλοντική αύξηση ή μείωση της τιμής διάθεσης των ειδών, αποστέλλεται σχετική επιστολή στο ΣΠΚ, στην οποία αναφέρονται οι λόγοι μεταβολής των τιμών, τα ποσοστά (%) των ανατιμήσεων ή υποτιμήσεων καθώς και ο εκτιμώμενος χρόνος, μέχρι τον οποίον θα ισχύσουν οι νέες τιμές, προκειμένου το Σ.Π.Κοζάνης να ρυθμίσει τις παραγγελίες του. Στην επιστολή θα επισυνάπτεται ο νέος τιμοκατάλογος και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, που βεβαιώνει το κανονικό της μεταβολής των τιμών. Η προμήθεια, με βάση τις νέες τιμές, τελεί υπό την έγκριση της Υπηρεσίας. ε. Διαρκούσης της διαδικασίας αξιολόγησης των ανατιμήσεων ο προμηθευτής συνεχίζει να προμηθεύει το ΣΠΚ με τις ισχύουσες τιμές μέχρι διάστημα 20 ημερών από την υποβολής της σχετικής αιτήσεως. Το Σ.Π. υποχρεούται προ της παρέλευσης του παραπάνω χρόνου να γνωστοποιήσει στον προμηθευτή τα αποτελέσματα αξιολόγησης των νέων τιμών. στ. Δεν επιτρέπεται η αποστολή εμπορευμάτων των οποίων η τιμή δεν έχει εγκριθεί από την Υπηρεσία. Στην περίπτωση που προωθηθούν εμπορεύματα με τιμές που δεν έχουν εγκριθεί, δεν θα γίνονται δεκτά. Άρθρο 7ο Παραγγελία - Παράδοση Εμπορευμάτων α. Η περιοδικότητα επίσκεψης του προμηθευτή στο ΣΠ, για παραγγελίες ειδών θα πραγματοποιείται ανά…7…... ημέρες. β. Ο προμηθευτής, παραδίδει στο ΣΠΚ μόνο τα είδη εκείνα που έχουν εγκριθεί και αναφέρονται στη «συμφωνία συνεργασίας». γ. Οι παραγγελίες των ειδών προς μεταπώληση, εκτιμώνται από τα αρμόδια όργανα του ΣΠΚ και εγκρίνονται από το Εποπτικό Όργανο. δ. Τα είδη και ποσότητες, που παραγγέλλονται κάθε φορά θα είναι συνάρτηση των αδιάθετων ποσοτήτων από προηγούμενες παραλαβές και της ζήτησης των ειδών από τις μονάδες και τους δικαιούχους (πελάτες). Οι παραγγελλόμενες, κάθε φορά ποσότητες, είναι ανάλογες των αναγκών του Σ.Π. και καλύπτουν ανάγκες για λογικό χρονικό διάστημα και οπωσδήποτε αυτό που μεσολαβεί μεταξύ δύο διαδοχικών αναπληρώσεων που δηλώθηκαν στην «αίτηση συνεργασίας» έτσι ώστε να αποφεύγεται η δημιουργία υπεραποθέματος (Stock).

-- 3 of 10 --

B-4-4 -//- ε. Αλλαγές στα παραγγελθέντα είδη και ποσότητες, χωρίς προηγούμενη συνεννόηση με το ΣΠΚ, δεν γίνονται δεκτές. Στην περίπτωση που θα παραδοθούν εμπορεύματα μη παραγγελθέντα επιστρέφονται στον προμηθευτή. στ. Τα εμπορεύματα μεταφέρονται με μέριμνα του προμηθευτή στο χώρο του Σ.Π. και παραδίδονται όλα στην επιτροπή παραλαβής και μόνο τις ημέρες και ώρες που έχει καθορίσει το ΣΠΚ. ζ. Είδη που συμφωνήθηκε να μεταφέρονται στις έδρες των Μονάδων θα παραδίδονται όλα στην επιτροπή παραλαβής, που έχει συγκροτήσει η Μονάδα και μόνο τις ημέρες και ώρες που έχουν καθοριστεί από την Ταξιαρχία. η. Τα διατιθέμενα στο ΣΠΚ ή στη Μονάδα είδη να είναι αποδεδειγμένα εμπορεύσιμα, χωρίς ελαττώματα ή άλλα χαρακτηριστικά, που τα υποβαθμίζουν εμπορικά. θ. Τα είδη που παρουσιάζουν εποχιακή κίνηση δεν θα διατίθενται στο ΣΠΚ όλο το έτος αλλά ένα μήνα περίπου προ της ενάρξεως της περιόδου (σαιζόν). Εποχιακά προϊόντα, που δεν θα πουληθούν διαρκούσης της περιόδου (σαιζόν) θα επιστρέφονται στον προμηθευτή και θα πιστώνεται το ΣΠΚ, με πιστωτικό σημείωμα. ι. Όλα τα παραδιδόμενα στο ΣΠΚ είδη, συμπεριλαμβανομένων και των εκπτωτικών ποσοτήτων ή προσφορών (με μηδενική αξία), θα καταχωρούνται υποχρεωτικά στα τιμολόγια ή δελτία αποστολής. ια. Είδη που προβλέπεται να φέρουν ημερομηνία λήξεως, αυτή να αναγράφεται ευκρινώς και επιπλέον ο προμηθευτής υποχρεούται : (1) Να παραδίδει στο ΣΠΚ ή στη Μονάδα είδη νεότερης παραγωγής και σε ποσότητες που να καλύπτουν ανάγκες του ΣΠΚ, για μικρή χρονική περίοδο, έτσι ώστε να είναι δυνατή η πώλησή των πριν από τη λήξη. (2) Στην περίπτωση που κάποιο είδος δεν πουληθεί μέχρι την ημερομηνία λήξεως, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται σε αντικατάσταση με άλλο είδος νεότερης παραγωγής ή σε πίστωση του ΣΠΚ, με έκδοση πιστωτικού. ιβ. Εφόσον τα διατιθέμενα είδη είναι ευαλλοίωτα και απαιτείται ψυγείο ή καταψύκτης για τη συντήρησή τους, τότε αυτό θα διατίθεται στο ΣΠΚ από τον προμηθευτή, εφόσον το ψυγείο χρησιμοποιείται κατ’ αποκλειστικότητα για τα προϊόντα του. ιγ. Ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του οφείλει να επικοινωνεί περιοδικά με τον Διοικητή ή τον αρμόδιο Τμημ/ρχη του ΣΠ, προκειμένου να ενημερώνεται για την κίνηση των ειδών του. Εφόσον κάποια είδη δεν παρουσιάζουν αξιόλογη κίνηση θα αποσύρονται με ταυτόχρονη πίστωση του ΣΠΚ. Άρθρο 8ο Ποιοτικός Έλεγχος Ειδών α. Τα είδη, κατά την παράδοσή τους στο ΣΠΚ ή στη Μονάδα υπόκεινται σε μακροσκοπικό έλεγχο και εργαστηριακό κατά την κρίση του ΣΠΚ. Τα δείγματα, για τον εργαστηριακό έλεγχο και η πληρωμή των εργαστηρίων για τις αναλύσεις, θα βαρύνει τον προμηθευτή. β. Στρατιωτικά είδη, για τα οποία η Υπηρεσία έχει εκδώσει τεχνικές προδιαγραφές, αυτές θα ισχύουν και για τα προμηθευόμενα από τους συνεργαζόμενους με το ΣΠΚ προμηθευτές.

-- 4 of 10 --

B-4-5 -//- γ. Τα τρόφιμα και ποτά, πρέπει να πληρούν απόλυτα τους όρους και τα κριτήρια που καθορίζονται στον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και την ισχύουσα νομοθεσία, αντίστοιχα. δ. Ο προμηθευτής αποδέχεται ανεπιφύλακτα τα αποτελέσματα των μακροσκοπικών και εργαστηριακών εξετάσεων των ειδών του, στις οποίες προβαίνει η Στρατιωτική Υπηρεσία. ε. Τα είδη, που αποδεδειγμένα κριθούν ακατάλληλα αντικαθίστανται από άλλα ή πιστώνεται το ΣΠΚ με πιστωτικό σημείωμα. στ. Η εγγύηση που συνοδεύει ορισμένα είδη (πχ ηλεκτρικά), πρέπει να επιδίδεται στην επιτροπή του ΣΠΚ ή της Μονάδος, με την παράδοσή τους σ’ αυτή. ζ. Τα επώνυμα είδη να συνοδεύονται υποχρεωτικά από πιστοποιητικό γνησιότητας του οίκου παραγωγής ή διακίνησης. (πχ γυαλιά, κολόνιες κλπ). Άρθρο 9ο Πληρωμές Προμηθευτή α. Η εξόφληση των τιμολογίων του προμηθευτή, γίνεται με βάση τα δηλωθέντα στην «οικονομική προσφορά» και εγκριθέντα από την Υπηρεσία, μετά από 40 ημέρες από την ημερομηνία παράδοσης, με την προϋπόθεση τα είδη που έχουν παραδοθεί στο ΣΠ, να έχουν πωληθεί. β. Εφόσον κάποια είδη, δεν έχουν πωληθεί μέχρι τον συμφωνηθέντα διακανονισμό, τα τιμολόγια με τα οποία παραδόθηκαν, δεν εξοφλούνται αλλά παρατείνεται ο χρόνος εξόφλησής τους, μέχρι τα είδη αυτά να πωληθούν. Είδη που παραμείνουν στα ράφια ή στην αποθήκη και δεν πωληθούν για χρόνο τριπλάσιο του διακανονισμού, επιστρέφονται στον προμηθευτή. γ. Η πληρωμή του προμηθευτή από το ΣΠ Κοζάνης θα γίνεται μέσα σε 40 ημέρες, με ηλεκτρονική κατάθεση μέσω banking, από την παράδοση των προϊόντων. δ. Η πληρωμή του προμηθευτή γίνεται από τη Δχση Χρηματικού, μετά από έγκριση του Διοικητή του ΣΠΚ. ε. Χρηματικές δοσοληψίες με τη Δχση Χρηματικού του ΣΠΚ θα έχει μόνο ο Λιάτας Χρήστος.......ως νόμιμος αντιπρόσωπος της εταιρείας σας και ο οποίος θα έχει εξουσιοδοτηθεί προς τούτο. στ. Προ της καταβολής του χρηματικού ποσού, απαιτείται η κατάθεση από τον προμηθευτή, στη Δχση Χρηματικού του ΣΠ, των παρακάτω δικαιολογητικών: (1) Φορολογική ενημερότητα για πληρωμές άνω των 1.500€. (2) Ασφαλιστική ενημερότητα για πληρωμές άνω των 3.000€. ζ. Με την καταβολή του χρηματικού ποσού ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του, παραδίδει εξοφλητική απόδειξη. η. Τα εκδιδόμενα από τον προμηθευτή τιμολόγια δεν θα επιβαρύνονται με άλλης μορφής επιβάρυνση (π.χ. μεταφορικά, εκφορτωτικά κλπ), παρά μόνο με ΦΠΑ. θ. Με την εξόφληση των τιμολογίων γίνεται και παρακράτηση του φόρου εισοδήματος (Ν 2198/94).

-- 5 of 10 --

B-4-6 -//- Άρθρο 10ο Υποχρεώσεις Στρατιωτικής Υπηρεσίας Το ΣΠΚ ευθύνεται για την: α. Έγκαιρη τοποθέτηση της παραγγελίας στον συνεργαζόμενο προμηθευτή, για τα αναγκαιούντα στο ΣΠΚ ή στις μονάδες είδη και ποσότητες. β. Τήρηση αμερόληπτης στάσης, κατά την τοποθέτηση των παραγγελιών και ειδικότερα στην περίπτωση που υπάρχουν δύο (2) ή και περισσότεροι συμβεβλημένοι προμηθευτές, για παρόμοια ή παρεμφερή είδη, τότε οι τοποθετούμενες παραγγελίες να είναι αμερόληπτες και βασικό κριτήριο στον προσδιορισμό των παραγγελλομένων ποσοτήτων να είναι η ζήτηση του είδους από τους πελάτες. Απαγορεύεται κάθε προσπάθεια από το προσωπικό του ΣΠΚ, για στήριξη κάποιου προμηθευτή. γ. Τοποθέτηση λογικών ποσοτήτων στα ράφια από τα είδη όλων των προμηθευτών, αποφεύγοντας την προνομιακή μεταχείριση, σε χώρο ή ποσότητα ειδών στο ράφι, για κάποιον ή κάποιους προμηθευτές. δ. Τήρηση από μέρους του προσωπικού του ΣΠΚ αμερόληπτης στάσης έναντι των πελατών κατά την εκλογή από αυτούς των ειδών, αποφεύγοντας τη διαφήμιση ή τη δυσφήμιση ειδών ή εταιρειών. ε. Ακριβή τήρηση των όρων της παρούσης συμφωνίας και ειδικότερα του άρθρου 9, που καθορίζεται ο διακανονισμός πληρωμής του προμηθευτή. Άρθρο 11ο Προβολή Ειδών προς Μεταπώληση α. Ο χώρος (θέση - επιφάνεια), για την προβολή και πώληση ειδών από τον προμηθευτή τελεί υπό την έγκριση του Εποπτικού Οργάνου. Οι απαιτήσεις του ΣΠΚ (διάθεση προσωπικού, χρηματικές παροχές), είναι αυτές που αναφέρονται στα άρθρα 4 και 5 αντίστοιχα και οι λοιπές (εξοπλισμός, στελέχωση κλπ), αυτές που αναφέρεται στους ειδικούς όρους της παρούσης «συμφωνίας συνεργασίας». β. Ο προμηθευτής, στον οποίο θα διατεθεί χώρος, για την προβολή και πώληση των ειδών του από τον ίδιο, υποχρεούνται για τη διαμόρφωση, με δικά του έξοδα. γ. Ο χώρος, για την τοποθέτηση - προβολή των προϊόντων των προμηθευτών στο Τμήμα Αυτοεξ/τησης - Τμήμα Μονάδων, καθορίζεται από τον αντίστοιχο Τμημ/ρχη και εγκρίνεται από το Δκτη του ΣΠ. δ. Εάν κάποια από τα προς μεταπώληση είδη, που βρίσκονται στα ράφια ή στις προθήκες του Τμήματος Αυτοεξ/σης, δεν παρουσιάζουν αξιόλογη κίνηση, διότι δεν υπάρχει προτίμηση από τους δικαιούχους εξυπηρέτησης (πελάτες), εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Υπηρεσίας, να περιορίσει το χώρο προβολής τους ή και να διακόψει τη συνεργασία. ε. Ειδικά ράφια ή προθήκες, τα οποία αναγκαιούν για την τοποθέτηση – προβολή ορισμένων ειδών, διατίθενται από τους προμηθευτές.

-- 6 of 10 --

B-4-7 -//- στ. Ψυγεία (κατάψυξης ή συντήρησης), τα οποία αναγκαιούν, για τη διατήρηση κατεψυγμένων ή ευαλλοίωτων προϊόντων αντίστοιχα, διατίθενται από τον προμηθευτή, εφόσον συντηρούν κατ' αποκλειστικότητα προϊόντα της εταιρείας του. ζ. Οι προθήκες, τα ψυγεία αλλά και κάθε είδους εξοπλισμός, που διατίθεται στο ΣΠΚ από τους προμηθευτές, τελούν σε δανεισμό και μετά τη λύση της συμφωνίας επιστρέφονται στον προμηθευτή, εκτός αν άλλως συμφωνηθεί και το οποίο θα αναφέρεται στους ειδικούς όρους της παρούσης «συμφωνίας συνεργασίας». Άρθρο 12ο Κυρώσεις Προμηθευτή α. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί εκτροπή από τους όρους της παρούσας συμφωνίας ή αθέτηση των δηλωθέντων στην «αίτηση συνεργασίας» και στην «οικονομική προσφορά», επιβάλλονται, κατά την κρίση της Υπηρεσίας και κατά περίπτωση, οι παρακάτω κυρώσεις: (1) Διαγραφή κάποιου ή κάποιων προϊόντων από την προσφορά εφόσον αυτά κριθούν ακατάλληλα ή κριθεί ασύμφορη η προμήθειά τους. (2) Διακοπή της συνεργασίας για δύο (2) μήνες, για την πρώτη παράβαση των όρων της συμφωνίας. (3) Διακοπή της συνεργασίας για τέσσερις (4) μήνες, για τη δεύτερη παράβαση των όρων της συμφωνίας. (4) Οριστική λύση της παρούσας συμφωνίας συνεργασίας, για την τρίτη παράβαση των όρων της. β. Εφόσον από την προμήθεια προέκυψε ζημιά στο ΣΠΚ ή στην Υπηρεσία γενικότερα επιβάλλεται χρηματικό πρόστιμο, όπως παρακάτω: (1) Για πρώτη φορά, μέσα στο έτος χρηματική ποινή 2,5%, επί του ετήσιου τζίρου. (2) Για δεύτερη φορά, μέσα στο έτος χρηματική ποινή 4%, επί του ετήσιου τζίρου. (3) Για τρίτη φορά, μέσα στο έτος, λύση της συνεργασίας. γ. Η είσπραξη, μπορεί να γίνει είτε με κατάθεση μετρητών είτε με κατάπτωση ανάλογου ποσού από την εγγυητική επιστολή, είτε και με μείωση του πιστωτικού υπολοίπου. Άρθρο 13ο Λύση της Συμφωνίας- Εκκαθάριση Λογαριασμού Η παρούσα «συμφωνία συνεργασίας» λύεται όταν: α. Η συνεργασία του ΣΠΚ με τον προμηθευτή δεν είναι συμφέρουσα και κατατεθεί προσφορά από άλλον ενδιαφερόμενο, με την οποία να προσφέρονται τα ίδια είδη σε καλύτερες τιμές ή με καλύτερους όρους συνεργασίας και ο ήδη συνεργαζόμενος προμηθευτής δεν αποδεχθεί ανάλογη βελτίωση των τιμών διάθεσης των ειδών ή των όρων συνεργασίας.

-- 7 of 10 --

B-4-8 -//- β. Ο προμηθευτής αθετήσει τα δηλωθέντα στην «αίτηση συνεργασίας» και στην «οικονομική προσφορά» ή σε περίπτωση που παραβιάσει κάποια από τα άρθρα της παρούσης. γ. Η εταιρεία παύσει να λειτουργεί ή αλλάξει επωνυμία και ΑΦΜ. δ. Με τη λύση της συμφωνίας γίνεται εκκαθάριση του λογαριασμού του προμηθευτή με το ΣΠΚ, αφού πρώτα παραλάβει με πιστωτικό τα μη πωληθέντα εμπορεύματα. Ο προμηθευτής δεν εξοφλείται, εφόσον στο ΣΠΚ υπάρχουν είδη του, τα οποία δεν πωλήθηκαν μέχρι την ημέρα εκκαθάρισης του λογαριασμού. Άρθρο 14ο Επέκταση – Τροποποίηση – Ανανέωση της Συμφωνίας α. Η παρούσα «συμφωνία συνεργασίας» είναι δυνατόν να επεκταθεί εφόσον ο προμηθευτής εκφράσει ανάλογη επιθυμία, αυτό γίνει αποδεκτό από το ΣΠΚ και εγκριθεί από το εποπτικό όργανο, κατά τα οριζόμενα. β. Με την έγκριση, για επέκταση της παρούσης συνεργασίας, ο προμηθευτής καταβάλλει στο ΣΠΚ, το ποσό που αναφέρεται στο άρθρο 5. γ. Η νέα εισηγητική έκθεση, με τα συνημμένα της, ενσωματώνονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστα μέρη αυτής. δ. Εφόσον, από τη νέα εγκεκριμένη πρόταση, προκύπτει αλλαγή, σε ουσιαστικά σημεία της παρούσης «συμφωνίας συνεργασίας», είναι δυνατό να τροποποιηθεί στο σύνολό της, μετά από κοινή αποδοχή και των δύο συμβαλλομένων. ε. Η συνεργασία με το ΣΠΚ είναι δυνατόν να ανανεωθεί, εφόσον υπάρχει ενδιαφέρον και από τις δύο πλευρές. Προ της λήξης της παρούσας συμφωνίας, ο συνεργαζόμενος προμηθευτής καταθέτει εκ νέου «αίτηση συνεργασίας», για αξιολόγηση. στ. Με την έγκριση, για ανανέωση της παρούσης συνεργασίας, ο προμηθευτής καταβάλλει στο ΣΠΚ, το ποσό που αναφέρεται στο άρθρο 5. Άρθρο 15ο Διάφορα α. Σε περίπτωση, που προκύψει οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ ΣΠΚ και προμηθευτή είτε επί της εφαρμογής των άρθρων της παρούσης συμφωνίας είτε κατά τις δοσοληψίες, αυτό θα γνωρίζεται από τον προμηθευτή εγγράφως στο ΣΠΚ. Η Διοίκηση του ΣΠΚ υποχρεούται σε εύλογο χρόνο να υποβάλλει το αίτημα στην Ταξιαρχία, για επίλυση. β. Απαγορεύεται η προσφορά δώρων στο προσωπικό του ΣΠΚ. Εάν ο προμηθευτής επιθυμεί να προσφέρει κάποια είδη δωρεάν στο ΣΠΚ ή στην Υπηρεσία γενικότερα (όχι για πώληση), αυτό θα γνωρίζεται εγγράφως από τον προμηθευτή στην 9η Μ/Π ΤΑΞ/4ο ΕΓ, για έγκριση αποδοχής της δωρεάς. γ. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί, μετά από σύγκριση, ότι η τιμή πώλησης από το ΣΠΚ κάποιου ή κάποιων ειδών, είναι υψηλότερη ή και ίση με αυτή της τοπικής αγοράς και αυτό προκύπτει από την υψηλή τιμή διάθεσής του στο ΣΠΚ, τότε το/τα υπόψη είδος/η θα διαγράφονται και θα αναζητάται νέος προμηθευτής με καλύτερες

-- 8 of 10 --

B-4-9 -//- τιμές, εφόσον δεν αποδεχθεί ο συνεργαζόμενος τη βελτίωση της τιμής διάθεσής του/τους. δ. Απαγορεύεται στον προμηθευτή η εκχώρηση του συνόλου ή μέρους των δικαιωμάτων ή υποχρεώσεών του σε τρίτους. ε. Εφόσον απαιτηθεί να συμπεριληφθούν στην παρούσα συμφωνία και ειδικοί όροι αυτοί θα αναγράφονται στο άρθρο 16. στ. Επιπρόσθετα αποφασίσθηκε η υποχρεωτική έκδοση, Ηλεκτρονικών Τιμολογίων (ΗΤ) και η αποκλειστική διακίνηση αυτών μέσω των εγκεκριμένων εφαρμογών της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣΔΔ) για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων. ζ. Από την ανωτέρω νομοθετική ρύθμιση εξαιρούνται οι δαπάνες, ανεξαρτήτως πηγής χρηματοδότησης, μέχρι του ποσού 2.500 € (δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ), για συμβάσεις ήσσονος αξίας, καθώς και αυτές που συνάπτονται μεταξύ Φορέων του Δημόσιου Τομέα (π.χ. ΕΚΕΜΣ), συμπεριλαμβανομένων και των συμβάσεων παραχώρησης. η. Η συνεργασία των προμηθευτών με το Πρατήριο διαλύεται άμεσα σε περίπτωση σύναψης άλλης σχετικής συμφωνίας συγκεντρωτικής προμήθειας, κατόπιν ενεργειών από προϊστάμενο στρατιωτικό φορέα για λογαριασμό των Σχηματισμών του ΣΞ. Β. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ (ΕΦΟΣΟΝ ΑΠΑΙΤΗΘΕΙ) Άρθρο 16ο α Ο συμβαλλόμενος προμηθευτής υποχρεούται να ανταποκρίνεται στις επιβεβαιωτικές επιστολές υπόλοιπου λογαριασμού που του αποστέλλεται είτε από της 2ης ΠΟΜΟΕ είτε από το ΣΠ ΚΟΖΑΝΗΣ εντός 2 ημερών. β.………………………………………………………………………………………..... ………………………………………………………………………………………………….. γ.………………………………………………………………………………………..... ....................................................................................................................................... δ.………………………………………………………………………………………..... ………………………………………………………………………………………………….. Άρθρο 17ο Τελικές Διατάξεις Η παρούσα συμφωνία: α. Διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί προμηθειών. β. Είναι ισχυρότερη από κάθε άλλο κείμενο, στο οποίο στηρίζεται και με το οποίο συσχετίζεται (αίτηση, οικονομική προσφορά) εκτός από φανερά σφάλματα ή παραδρομές που γίνονται αποδεκτά και από τους δύο συμβαλλομένους. γ. Τα παραπάνω συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν αμφότεροι οι συμβαλλόμενοι και για πιστοποίηση συνέταξαν την παρούσα συμφωνία συνεργασίας

-- 9 of 10 --

B-4-10 -//- σε δύο (2) πρωτότυπα ανά ένα δι' έκαστον, η οποία αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε υπογράφεται όπως παρακάτω. δ. Στην παρούσα συμφωνία επισυνάπτονται ως αναπόσπαστα μέρη οι παρακάτω αναγραφόμενες προσθήκες: ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ «Α» Εισηγητική έκθεση της ………………../20….... «Β» Αίτηση συνεργασίας της ………………./20…...., με τα συνημμένα της. «Γ» Φάκελος με τα δικαιολογητικά του άρθρου 2. «Δ» ………………….…………………………………… «Ε» …………………………………………………….… ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ - Ο - - Ο - - Ο - Δντής 9ης Μ/Π ΤΑΞ/4ου ΕΓ Δκτής του ΣΠ Προμηθευτής ή ο Εξουσιοδοτημένος ή ο Πληρεξούσιος Θωμάς Μαμάτσιος Βάσσος Μάρκος Πάπιστα Εριφίλη Σχής (ΥΠ) Λγός (ΠΖ)

-- 10 of 10 --