ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΠΑΘΛΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΓΥΜΝΑΣΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΟΥ CAMP ΞΙΦΑΣΚΙΑΣ 2023

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΠΑΘΛΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΓΥΜΝΑΣΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΟΥ CAMP ΞΙΦΑΣΚΙΑΣ 2023 Στη Φλώρινα μεταξύ: Α. Της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Κοζάνη και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με το αρθρ.159 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», (που θα αποκαλείται για συντομία «Αναθέτουσα Αρχή») από τον Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας, Γεώργιο Κασαπίδη και Β. Του Τηλέμαχου Γ. Σίσκου, ψηφιακές εκτυπώσεις, χαρτικά – είδη δώρων, με έδρα επί της οδού Κ. Βαγγέλη 28 στην Φλώρινα, Α.Φ.Μ.: 137714610 και Δ.Ο.Υ.: Φλώρινας, καλούμενος στο εξής «ο Ανάδοχος». Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 2. Τον N. 5013/19-01-2023 «Πολυεπίπεδη διακυβέρνηση, διαχείριση κινδύνων στον δημόσιο τομέα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 12 Α). 3. Το N. 4412/2016 (147/Α) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 4. Το Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, κλπ.» (Α΄ 36). 5. Το Ν. 4257/14 (ΦΕΚ 93/Α), «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 6. Το Ν. 4270/14 (143/Α) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης & Εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό & άλλες διατάξεις». 7. Το Ν. 4250/14 (74/Α) «Διοικητικές απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων & Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ 318/1992 (Α/161) & λοιπές ρυθμίσεις» 8. Το Ν. 4071/2012 (85/Α) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ, όπως ισχύει». 9. Το Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ Α/204/74). 10. Το Π.Δ. 80/16 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 11. Το ΦΕΚ 563/11-02-2022 «Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας». 12. Το αριθ. πρωτ. 45832/20-03-2023 αίτημα της Γυμναστικής Ένωσης Φλώρινας για την συνδιοργάνωση με την Π.Ε. Φλώρινας του Camp Ξιφασκίας 2023 το διάστημα 28/8/2023 έως 2/9/2023. ΦΛΩΡΙΝΑ, 18/08/2023 Α. Π.: οικ. 135665

-- 1 of 4 --

13. Το αριθ. πρωτ. 124476/27-07-2023 πρωτογενές αίτημα δαπάνης του Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας (ΑΔΑΜ: 23REQ013164829 2023-07-27) με συνημμένα την περιγραφή και των προϋπολογισμό. 14. Το αριθ. πρωτ. 125198/28-07-2023 έγγραφο αίτημα της Π.Ε. Φλώρινας για έγκριση δαπάνης. 15. Την αριθ. 1204/1-8-2023 με ΑΔΑ: 989Ψ7ΛΨ-Ε9Ω Απόφαση της Ο.Ε. έγκρισης δαπάνης συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με την Γυμναστικά Ένωση Φλώρινας του Camp Ξιφασκίας που θα πραγματοποιηθεί στο ΔΑΚ Φλώρινας το διάστημα από 28/8/2023 έως 2/9/2023 (προμήθεια επάθλων). 16. Την α/α 3693/2023 με Α.Π.: 127327/1-8-2023 (ΑΔΑ: ΨΙΩΗ7ΛΨ-ΣΟ9) απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης ποσού 1.000,00 € στον ΚΑΕ 0844.01. 17. Το εγκεκριμένο με ΑΔΑΜ: 23REQ013191144 2023-08-01. 18. Την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 131889/09-08-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC013237365 2023-08-09) για την προμήθεια επάθλων (κύπελλα και μετάλλια) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με την Γυμναστική Ένωση Φλώρινας του Camp Ξιφασκίας 2023. 19. Την προσφορά του οικονομικού φορέα. 20. Την Απόφαση Περιφερειάρχη με αριθ. πρωτ. 134865/17-08-2023, ΑΔΑ: 61717ΛΨ-ΡΦΚ, και ΑΔΑΜ: 23AWRD013264901 2023-08-17 «Απευθείας ανάθεσης της προμήθειας επάθλων (κύπελλα και μετάλλια) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με την Γ.Ε.Φ. του Camp Ξιφασκίας 2023». 21. Την ανάγκη προμήθειας επάθλων (κύπελλα και μετάλλια) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με την Γυμναστική Ένωση Φλώρινας του Camp Ξιφασκίας 2023 που θα πραγματοποιηθεί το διάστημα 28/8/2023 έως 2/9/2023. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείμενο της Σύμβασης 1. Το αντικείμενο που ανατίθεται με την παρούσα σύμβαση είναι η προμήθεια επάθλων (κύπελλα και μετάλλια) στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με την Γυμναστική Ένωση Φλώρινας του Camp Ξιφασκίας που θα πραγματοποιηθεί στο ΔΑΚ Φλώρινας το διάστημα από 28 Αυγούστου έως 2 Σεπτεμβρίου 2023, σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 131889/9-8-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC013237365 2023-08-09). 2. Η σημερινή ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης (18-08-2023) αποτελεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και ημερομηνία από την οποία μπορεί ο Ανάδοχος να προμηθεύσει τα ανωτέρω είδη. Με την υπογραφή της παρούσας αρχίζουν οι προθεσμίες της σύμβασης. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να δηλώνει χωρίς καθυστέρηση στην Αναθέτουσα Αρχή, την αλλαγή της έδρας του. Μέχρι την υποβολή της δήλωσης θεωρούνται ισχυρές οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της Αναθέτουσας Αρχής στην προηγούμενη έδρα. Άρθρο 2 Διάρκεια της σύμβασης – χρονοδιαγράμματα Η συνολική προθεσμία της προμήθειας των ειδών καθορίζεται έως το πέρας της αθλητικής διοργάνωσης από την υπογραφή της παρούσας. Άρθρο 3 Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης της ανωτέρω προμήθειας πραγματοποιείται από την Επιτροπή (δ) που ορίσθηκε με την αρ. πρ. 204633/23-12-2022 (ΑΔΑ: 94Μ97ΛΨ-1ΧΞ) Απόφαση Περιφερειάρχη Δυτ. Μακεδονίας, που εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη

-- 2 of 4 --

τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η παρούσα μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 5 Καταβολή της αμοιβής του Αναδόχου 1. Η συμβατική αμοιβή της ανωτέρω προμήθειας συμπεριλαμβανόμενου του αναλογούντος ΦΠΑ (ποσοστό 24% επί της αμοιβής) ανέρχεται στο ποσό των 992,50 € και αναλύεται ως ακολούθως: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΕΜ. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΜΕ ΦΠΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 1 Μετάλλιο με διάμετρο 5 εκ. με ανάγλυφο θεματικό μοτίβο από την περιοχή της Π.Ε. Φλώρινας 110 5,00 € 550,00 € 2 Κύπελλο ασημένιο με χρυσές λεπτομέρειες ύψους 40 εκ. 15 29,50 € 442,50 € Γενικό Σύνολο με ΦΠΑ 992,50 € 2. Η καταβολή της παραπάνω αμοιβής θα γίνει μετά την προμήθεια των ειδών. 3. Οι πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα παρακρατούνται οι προβλεπόμενες κρατήσεις και φόροι. Για την πληρωμή του τιμήματος απαιτούνται κατ’ ελάχιστον τα εξής δικαιολογητικά: α) Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής – πιστοποίησης εκτέλεσης των υπηρεσιών που αφορά η πληρωμή ή του συνόλου του συμβατικού αντικείμενου, σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν.4412/2016. β) Τιμολόγιο του Αναδόχου. γ) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό κρίνει το αρμόδιο για την εκκαθάριση Τμήμα, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 6 Υποχρεώσεις και εμπιστευτικότητα Αναδόχου Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο Ανάδοχος τηρεί όλες τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που προβλέπονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, τις συλλογικές συμβάσεις ή τις σχετικές διεθνείς Συμβάσεις. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε οποιονδήποτε τρίτο την προμήθεια που του ανατέθηκε με την παρούσα Σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση που απορρέει από αυτή, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας αρχής. Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών του. Επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει έγγραφα ή πληροφορίες που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που θα εκτελέσει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής.

-- 3 of 4 --

Άρθρο 7 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Η παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν. 4412/16, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει από την Επιτροπή που αναφέρεται στο ως άνω άρθρο 3. Άρθρο 8 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την Ελληνική και Ενωσιακή νομοθεσία. Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, κάθε διαφορά θα λύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 205 και 205Α του ν. 4412/2016. Άρθρο 9 Ακροτελεύτιο Για τους σκοπούς υπογραφής της σύμβασης ο Ανάδοχος προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 131889/9-8-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC013237365 2023-08-09) όπως αυτά αποτυπώνονται κάτωθι:  Το με αρ. πρ. 78063590/10-08-2023 αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας με ισχύ έως 10-09- 2023.  Το με αρ. πρ. 1689716/09-06-2023 αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας με ισχύ έως 08-12- 2023.  Αντίγραφο ποινικού μητρώου του Τμήματος Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Κοζάνης με αρ. πρωτ. 18271/16-06-2023.  Την από 10-08-2023 υπεύθυνη δήλωση τήρησης των όρων της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε, μονογράφηκε σε κάθε σελίδα και υπογράφηκε από τους ανωτέρω συμβαλλόμενους, σε δύο (2) γνήσια, όμοια, πρωτότυπα αντίτυπα. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΣΑΠΙΔΗΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΤΗΛΕΜΑΧΟΣ ΣΙΣΚΟΣ

-- 4 of 4 --