ΤΗΝ ΑΡΙΘ.266/2024 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ "ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ-3ΟΥ ΑΓΩΝΑ ΧΩΜΑΤΙΝΟΥ ΔΡΟΜΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ KOUTOUKI TRAIL RUN 2024" ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΙΑΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2024, ΚΑΙ ΘΑ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΕΙ ΤΗΝ ΚΥΡΙΑΚΗ 26 ΜΑΪΟΥ 2024.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΥ ΠΑΙΑΝΙΑΣ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠ/ΣΙΩΝ Γραφείο Προμηθειών Ταχ. Δ/νση: Καραολή & Δημητρίου 38α Ταχ. Κωδ.: 19002 Τηλ. 213 2030 756 ΑΠΟΦΑΣΗ Νο 266 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών για την «ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ-3ΟΥ ΑΓΩΝΑ ΧΩΜΑΤΙΝΟΥ ΔΡΟΜΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ ΚOUTOUKI TRAIL RUN 2024» του Δήμου Παιανίας για το έτος 2024 , και θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 26 Μαϊου 2024. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΙΑΝΙΑΣ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν.3852/2010. 2. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 2 παρ.1 περιπτ.31 και 116,118 και 120 του Ν.4412/2016. 3. Την παρ.4 του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ.), όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/2007. 4. Τις διατάξεις της παρ.13 του άρθρου 20 του Ν.3731/2008. 5. Τις διατάξεις του Ν.4605/2019. 6.Την υπ’αριθ.02/2024 μελέτη της Δ/νσης Κοινωνικής Πολιτικής Τμήμα Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού που αφορά δαπάνες για την «Οργάνωση & Υλοποίηση της αθλητικής εκδήλωσης-3ου αγώνα χωμάτινου δρόμου με τίτλο «KOYTOUKI TRAIL RUN 2024» (ΚΥΡΙΑΚΗ 26 ΜΑΪΟΥ) . 7. Το υπ’αριθ.11070/16-05-2024 πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ : 24REQ014761392. 8. Την αριθ.πρωτ: 11.124/16-05-2024 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ:ΨΚΙΡΩΞ9-ΩΣΘ) με την οποία διατέθηκε πίστωση 8.499,95€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, η οποία είναι εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό του Δήμου, έτους 2024, με Κ.Α. 15-6472.005 οικ. έτος 2024 με τίτλο: «Διοργάνωση χωμάτινου δρόμου- koutouki trail run ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΓΕΝΟΥΣ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ 24REQ01471392 AΡ.ΠΡΩΤ.11070/16-5-2024» και έχει καταχωρηθεί με α/α Α/782 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας μας. 9. Το εγκεκριμένο αίτημα με ΑΔΑΜ 24REQ014762760. 10. Την αριθ.251/16-05-2024 με αριθ.πρωτ.111430/2024 Απόφαση Δημάρχου με την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών της υπ’αριθ.2/2024 μελέτης της Δ/νσης Κοινωνικής Πολιτικής Τμήμα Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών: «ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ-3ΟΥ ΑΓΩΝΑ ΧΩΜΑΤΙΝΟΥ ΔΡΟΜΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ KOYTOUKI TRAIL RUN 2024 (ΚΥΡΙΑΚΗ 26 ΜΑΪΟΥ ), με απευθείας ανάθεση. 11. Την υπ΄αριθμ. πρωτ.: 11171/16-05-2024 πρόσκληση υποβολής προσφορών με ΑΔΑΜ :24PROC014767714. 12. Την υπ’αριθ. Πρωτ.11383/20-05-2024 κατατεθείσα προσφορά με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά του ΜΑΡΗ ΙΩΑΝΝΗ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ, ΑΓ.ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ 32 ,Τ.Κ. 15124 ΜΑΡΟΥΣΙ, με ΑΦΜ 046938415- Δ.Ο.Υ. ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ για τις δαπάνες που αφορούν την εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών : «ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ-3ΟΥ ΑΓΩΝΑ ΧΩΜΑΤΙΝΟΥ ΔΡΟΜΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ KOUTOUKI TRAIL RUN 2024 που θα πραγματοποιηθούν την Κυριακή 26 Μαΐου 2024, όπως ακριβώς περιγράφονται στην αριθ.2/2024 μελέτη της Δ/νσης Κοινωνικής Πολιτικής Τμήμα Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού και η οποία ανέρχεται στην Παιανία 23-05-2024 Αριθμ. Πρωτ: 11798

-- 1 of 3 --

συνολική τιμή των 6.854,80€ πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι 8.499,95€ και είναι εντός του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Την απευθείας ανάθεση στον οικονομικό φορέα ¨ ΜΑΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ - ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ¨ ¨ που εδρεύει στο Μαρούσι, Αγίων Αναργύρων 32, με ΑΦΜ 046938415 της Δ.Ο.Υ Αμαρουσίου, την εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών, οργάνωσης και υλοποίησης της αθλητικής δράσης – 3ου αγώνα χωμάτινου δρόμου με τίτλο «Κoutouki trail run 2024», που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 26 Μαΐου 2024, έναντι ποσού 6.854,00€ πλέον του Φ.Π.Α. 24% (1.645,15€), ήτοι σύνολο 8.499,95€, όπως ακριβώς περιγράφονται οι τεχνικές προδιαγραφές αυτών στη αριθ.πρωτ.11383/2024 κατατεθειμένη προσφορά του, η οποία είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους που αναφέρονται στην αριθμ.2/2024 μελέτη της Δ/νσης Κοινωνικής Πολιτικής Τμήμα Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού του Δήμου. Συγκεκριμένα έχει ως ακολούθως: ΠΑΡΟΧΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΔΡΑΣΗΣ -3ου ΑΓΩΝΑ ΧΩΜΑΤΙΝΟΥ ΔΡΟΜΟΥ ¨ΚOUTOUKI TRAIL RUN 2024» (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ) CPV: 92622000-7 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΟΛΟ € Event manager για το σχεδιασμό, την οργάνωση και υλοποίηση της αθλητικής εκδήλωσης. (Επιμέλεια τεχνικής υποστήριξης αγωνιστικού & προπαρασκευαστικού μέρους, καταμέτρηση της διαδρομής/μών. Συμμετοχή στην επιτήρηση της διαδρομής, συντονισμός - εκπαίδευση εθελοντών. Ενημέρωση και διαχείριση όλων των μέσων επικοινωνίας και κοινωνικών δικτύων για την προβολή του αγώνα. Επιμέλεια εγγραφών συμμετεχόντων. Οργάνωση αγωνιστικού μέρους εκδήλωσης και απονομών. Οργάνωση γραμματείας αγώνα για τη συγκέντρωση καταλόγου συμμετεχόντων, τη διανομή αριθμών συμμετοχής, την έκδοση & δημοσίευση αποτελεσμάτων . Επιμέλεια και πραγματοποίηση εκφωνήσεων κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του αγώνα. 1.700,00 Πλήρης στελέχωση γραμματείας με το απαιτούμενο προσωπικό τουλάχιστον τεσσάρων (4) ατόμων (για παράδοση αριθμών, starter pack με ταυτόχρονη τήρηση αρχείου, καθώς και ταύτιση του αριθμού με ειδικό ηλεκτρον. τσιπ, πληροφορίες, κλπ. 300,00€ Παροχή συστήματος ηλεκτρονικής χρονομέτρησης εγκεκριμένο από την Παγκόσμια Ομοσπονδία Κλασικού Αθλητισμού (iaaf.org) και από την αντίστοιχη Ελληνική Ομοσπονδία (segas.gr). Στο πακέτο της χρονομέτρησης θα περιλαμβάνει επίσης:  Πλατφόρμα Εγγραφής - Συμμετοχής, διαμέσου διαδικτύου.  Ατομικό ηλεκτρονικό υλικό χρονομέτρησης (chip) το οποίο είναι ενσωματωμένο στον αριθμό συμμετοχής.  Διαφορετικά σημεία ελέγχου κατά μήκος της διαδρομής.  Αποτελέσματα γενικής κατηγορίας, καθώς και αποτελέσματα ανά κατηγορία.  Ζωντανά αποτελέσματα τα οποία θα αναρτώνται στο διαδίκτυο αμέσως μετά τον τερματισμό κάθε αθλητή.  Ηλεκτρονικό δίπλωμα συμμετοχής.  Χρονομέτρηση πραγματικού χρόνου.  καθώς και αψίδα εκκίνησης- τερματισμού 1.300,00 Ηχητική κάλυψη του αγώνα: ηχείο 500watt, ενισχυτής για ηχείο, ασύρματα μικρόφωνα (2τεμ.), κονσόλα, γεννήτρια παροχής ρεύματος. 399,50 Παροχή ιατρικών υπηρεσιών με συνεχή παρουσία δύο (2) ιατρών, ενώ παράλληλα θα υπάρχει φαρμακο-ιατρική περίθαλψη από άτομα με πιστοποίηση και εμπειρία 200,00

-- 2 of 3 --

Αθλητικό T-shirt (μπλουζάκι κοντομάνικο dry-fitγια τους συμμετέχοντες. Τα μπλουζάκια θα είναι τυπωμένα με το σήμα - έμβλημα του Δήμου στο μπροστινό αριστερό μέρος και στο πίσω μέρος (πλάτη), θα έχουν χρωματιστό το έμβλημα - παράσταση του αγώνα. Τα μεγέθη θα είναι από S έως ΧXL. (Τεμάχια 400 x 4,35€) 1.740,00 Έπαθλα -Μετάλλια για τους συμμετέχοντες στον αγώνα Για τους νικητές όλων των κατηγοριών θα αθλοθετηθούν τα εξής κύπελλα:  Κύπελλο 1ης ύψους σαράντα εκατοστών (40 εκ.) - Τεμάχια 2 x 40,00€  Κύπελλο 2ης ύψους τριάντα δύο εκατοστών (32 εκ.) - Τεμάχια 2 x 30,15 €)  Κύπελλο 3ης ύψους είκοσι οκτώ εκατοστών (28 εκ.) - Τεμάχια 2 x 25,00 €) Για όλους τους τερματίσαντες, θα χορηγηθούν ανάγλυφα μετάλλια, χαραγμένα και από τις δύο πλευρές, με σχετική αναπαράσταση. Όλα τα μετάλλια θα έχουν κορδέλα έγχρωμη.  Μετάλλιο συμμετοχής διαμέτρου Φ 55 -Τεμάχια 400 x 2,00€  Μετάλλιο συμμετοχής διαμέτρου Φ 32 - Τεμάχια 150 x 1,50€  Κορδέλα τερματισμού στην οποία θα είναι χαραγμένο - γραμμένο το λογότυπο του αγώνα (Τεμάχιο ένα) 1.215,30 ΣΥΝΟΛΟ 6.854,80 ΦΠΑ 24% 1.645,15 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 8.499,95 Η ανωτέρω συνολική δαπάνη θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και θα βαρύνει τον Κ.Α. 15-6472.005 των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου, οικον. Έτους 2024 κατά το ποσό των 8.499,95€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ . Στις συμβάσεις που θα συναφθούν όπου απαιτείται, θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την προθεσμία παράδοσης, την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση των σχετικών υπηρεσιών/προμηθειών. Η πληρωμή των ανωτέρω υπηρεσιών και προμηθειών ανέρχεται στο συνολικού ποσό 6.854,80€ πλέον ΦΠΑ (24% ) ήτοι 8.499,9516€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα γίνει μετά την παραλαβή των ανωτέρω ειδών & υπηρεσιών, με την έκδοση αντίστοιχου χρηματικού. εντάλματος πληρωμής μετά την υποβολή από τον ανάδοχο ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΣΙΔΩΡΟΣ Στ. ΜΑΔΗΣ

-- 3 of 3 --