Απόφαση απευθείας ανάθεσης για υπηρεσίες διοργάνωσης για τη συμμετοχή της ΠΔΕ/Π.Ε. ΗΛΕΙΑΣ στις πολιτιστικές εκδηλώσεις με τίτλο «Τελετή Αφής Ολυμπιακής Φλόγας - Χειμερινοί Ολυμπιακοί Αγώνες, Μιλάνο- Κορτίνα 2026», που διοργανώνει ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας, οι οποίες θα πραγματοποιηθούν στις 25-26/11/2025, δαπάνης μέχρι του ποσού 10.000,00€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ)

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Διεύθυνση Πολιτισμού, Τουρισμού και Απασχόλησης Τμήμα Πολιτιστικής Ανάπτυξης Π.Ε. Ηλείας Ταχ. Δ/νση: Διοικητήριο Τ.Κ.: 27131, Πύργος Πληροφορίες: Κ.Τζαμαλούκας Τηλ.: 2621360508 e-mail: k.tzamaloukas@pde.gov.gr Πύργος, 24/11/2025 Αρ. Πρωτ. : 394809/3442 ΘΕΜΑ: Απόφαση απευθείας ανάθεσης για υπηρεσίες διοργάνωσης για τη συμμετοχή της ΠΔΕ/Π.Ε. ΗΛΕΙΑΣ στις πολιτιστικές εκδηλώσεις με τίτλο «Τελετή Αφής Ολυμπιακής Φλόγας - Χειμερινοί Ολυμπιακοί Αγώνες, Μιλάνο- Κορτίνα 2026», που διοργανώνει ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας, οι οποίες θα πραγματοποιηθούν στις 25-26/11/2025, δαπάνης μέχρι του ποσού 10.000,00€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α΄/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ – ΟΤΑ Β΄, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Την υπ’ αριθ. 36044/29-05-2025 Απόφαση του Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου (Β΄2723) «Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β΄/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το υπ΄ αριθμ. 376356/3311/11-11-2025 Αίτημα στον Διατάκτη 5. Την υπ αριθ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/379572/19222/11-11-2025 Βεβαίωση Δέσμευσης Πίστωσης 6. Την υπ αριθ. Απόφαση Ανάληψης υποχρέωσης δέσμευσης Α/Α 3780/2025 (ΑΔΑ: 9ΟΠ77Λ6-76Ν) 7. Την υπ΄ αριθμ. 2379/2025 (ΑΔΑ: Ρ7Ζ57Λ6-7ΔΙ) Απόφαση Εξειδίκευσης της Περιφερειακής Επιτροπής 8. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 390960/3412/19-11-2025 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 9. Την υπ’ αριθμ. Πρωτ. 394809/3442/20-11-2025 Οικονομική προσφορά από τον ΠΑΝΑΓΟΠΟΥΛΟ ΛΕΩΝΙΔΑ. Πάτρα, 24/11/2025 Α. Π.: ΠΔΕ/ΔΠΠΑΤΑ/394809/3442

-- 1 of 3 --

2 Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας- ΠΕ Ηλείας θα συμμετάσχει στις πολιτιστικές εκδηλώσεις με τίτλο «Τελετή Αφής Ολυμπιακής Φλόγας - Χειμερινοί Ολυμπιακοί Αγώνες, Μιλάνο- Κορτίνα 2026», που διοργανώνει ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας, οι οποίες θα πραγματοποιηθούν στις:  25/11/2025, «Εκεχειρία- Τελετή Αφής Ολυμπιακής Φλόγας» στο ΣΠΑΠ  25/11/2025, Μουσικοχορευτική Παραδοσιακή Εκδήλωση από το «Λύκειο Ελληνίδων» στην Κεντρική Πλατεία της Αρχαίας Ολυμπίας  26/11/2025, «Εκδήλωση με τις Ιέρειες» στο Αρχαίο Στάδιο, και θα καλύψει δαπάνες για υπηρεσίες διοργάνωσης εκδήλωσης (10.000,00€) μέχρι του ποσού των 10.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α. Την απευθείας ανάθεση υπηρεσίες διοργάνωσης εκδήλωσης και συγκεκριμένα: ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ  Εκδήλωση Εκεχειρίας  Τελετή Αφής  Εκδήλωση για τις ιέριες  Εκήλωση με το Λύκειο Ελληνίδων ΗΧΗΤΙΚΑ  1 ψηφιακή κονσόλα 32 εισόδων  Stage box  4 ηχεία sub lacoustics 2x18  6 ηχεία ps 15  12 ηχεία lacoustics dvdocs  4 μικρόφωνα δυναμικά  6 μικρόφωνα πυκνωτικά  Βάσεις στήριξης για τα ανωτέρω  2 ασύρματα μικρόφωνα shure  7 ενισχυτές συνολικής ισχύος 30.000 watt ΦΩΤΙΣΜΟΣ  2 ρομποτικά wash 150 watt  6 ρομποτικά beam r10  6 led par 150 watt  4 led par 80 watt  5 par 1.000 watt  Κονσόλα φωτισμού  Dimmer  Γερανοί στήριξης  Τράσσα στήριξης 12 μέτρα ΕΞΕΔΡΑ  Εξέδρα αλουμινίου NIVTEK 40 T.M. 1 μέτρο ύψος με σκάλα ΔΙΑΜΟΝΗ  Διαμονή καλλιτεχνών σε ξενοδοχεία της περιοχής

-- 2 of 3 --

3 Την απευθείας ανάθεση για παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης εκδήλωσης, στο ΠΑΝΑΓΟΠΟΥΛΟΣ ΛΕΩΝΙΔΑΣ, ΜΕΓ.ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ 15, ΠΥΡΓΟΣ, Α.Φ.Μ. 043400070 Δ.Ο.Υ. ΠΥΡΓΟΥ, συνολικού ποσού 9.980,00€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Κωδικός CPV: 79952000-2 (Υπηρεσίες Διοργάνωσης Εκδήλωσης) Συνολικό ποσό ανάθεσης: 9.980,00€ Η δαπάνη θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2025 και ειδικότερα τον Κ.Α.Ε.02.03.072.0844.01.0015. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΔΕ ΜΠΡΑΜΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΥΠΟΜΝΗΜΑ: Στο πλαίσιο των δημοσίων συμβάσεων, για τις διαγωνιστικές διαδικασίες οι οποίες ξεκίνησαν μετά την 1/6/2024 η τιμολόγηση με πάροχο (B2G) είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ. Κατόπιν αυτού οι συμμετέχοντες έχουν την υποχρέωση να εκδίδουν τιμολόγιο B2G με τα κάτωθι στοιχεία. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ, ΑΦΜ: 997824337 Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής (ΑΑΗΤ): 1007.907.0001 Αγοραστής / Φορέας: Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας Αναγνώριση Προϋπολογισμού / Στοιχείο Αναφοράς Υπηρεσίας: ΑΔΑ Ανάληψης: 9ΟΠ77Λ6-76Ν Αναγνωριστικό Σύμβασης / Στοιχεία Αναφοράς Σύμβασης: - Τύπος Προϋπολογισμού: ΤΑΚΤΙΚΟΣ- Κ.Α.Ε.02.03.072.0844.01.0015 Αγαθό Υπηρεσίας Μελέτης Έργου / Τιμολογηθέν Αγαθό (CPV): 79952000-2 (Υπηρεσίες Διοργάνωσης Εκδήλωσης) Παρατηρήσεις Παρόχου / Τόπος Προορισμού / Σκοπός Διακίνησης: Διεύθυνση Πολιτισμού, Τουρισμού και Απασχόλησης, Τμήμα Πολιτιστικής Ανάπτυξης Π.Ε. Ηλείας /Υπάλληλος: Τζαμαλούκας Κωνσταντίνος

-- 3 of 3 --