Έγκριση Κανονισμού Λειτουργίας του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Συντονιστικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας (Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π.) της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης

112 Ευρωπαϊκός Αριθμός Έκτακτης Ανάγκης 1 Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας http://www.civilprotection.gr 199 Αριθμός Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Δ/ση Πολιτικής Προστασίας Α.Μ.Θ. http://cp.pamth.gov.gr Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Α . Μ . Θ . ΑΥΤ. Δ/ΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Τ α χ . Δ / ν σ η : Πληροφορίες: Τ η λ έ φ ω ν ο : e - m a i l : Φιλίππου 82, 691 32 Κομοτηνή Χουβαρδάς Κωνσταντίνος +3025313 53911 civilprotection@pamth.gov.gr Θέμα: Έγκριση Κανονισμού Λειτουργίας του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Συντονιστικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας (Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π.) της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ν. 3852/2010 (Α΄ 87) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν. 5314/2026 (ΦΕΚ Α΄ 103/29-6-2026) Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης 3. Την Αριθμ. 60924/2-7-2026 ΦΕΚ Β΄4021/2026 απόφαση του Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης ΑΜΘ για την έγκριση τροποποίησης Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, 4. Τις διατάξεις των άρθρων 11, 13 και 14 του ν. 4662/2020 (Α΄ 27) «Εθνικός Μηχανισμός Διαχείρισης Κρίσεων και Αντιμετώπισης Κινδύνων, αναδιάρθρωση της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, αναβάθμιση συστήματος εθελοντισμού πολιτικής προστασίας, αναδιοργάνωση του Πυροσβεστικού και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 14 του ν. 5281/2026 (Α΄ 28) «Ενεργή μάχη: Ολοκληρωμένη αναμόρφωση του συστήματος πρόληψης, ετοιμότητας και απόκρισης έναντι δασικών πυρκαγιών και λοιπών φυσικών, τεχνολογικών ή ανθρωπογενών καταστροφών - Πρόβλεψη μηχανισμών άντλησης επιχειρησιακών διδαγμάτων - Ενίσχυση της Διεύθυνσης Αντιμετώπισης Εγκλημάτων Εμπρησμού - Αναβάθμιση Πυροσβεστικής Ακαδημίας - Ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας Γενικής Γραμματείας Αποκατάστασης Καταστροφών και Κρατικής Αρωγής και λοιπές διατάξεις - Τροποποιήσεις ν. 4662/2020, ν. 4555/2018, ν. 4797/2021 και ν. 5116/2024». 6. Την υπ’ αρ. ΥΠ 2397/2026 απόφαση του Υπουργού Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας «Ρύθμιση οργανωτικών, λειτουργικών και τεχνικών θεμάτων των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Συντονιστικών Οργάνων Πολιτικής Προστασίας (Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π.)» (Β΄ 4919/05.08.2026). 0004353263 0004353263

-- 1 of 8 --

112 Ευρωπαϊκός Αριθμός Έκτακτης Ανάγκης 2 Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας http://www.civilprotection.gr 199 Αριθμός Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Δ/ση Πολιτικής Προστασίας Α.Μ.Θ. http://cp.pamth.gov.gr 7. Την υπ’ αρ. 214068/2231/26.06.2026 απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «Συγκρότηση Περιφερειακού Επιχειρησιακού Συντονιστικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας (Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π.) της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» (ΑΔΑ: ΨΔΡ17ΛΒ-721). 8. Το υπ’ αρ. Α3177/19.08.2026 έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας με θέμα «Ρύθμιση οργανωτικών, λειτουργικών και τεχνικών θεμάτων των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Συντονιστικών Οργάνων Πολιτικής Προστασίας (Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π.)», με το οποίο ζητείται η σύνταξη Κανονισμού Λειτουργίας λαμβάνοντας υπόψη την απόφαση συγκρότησης του οργάνου και τις τοπικές ιδιαιτερότητες. 9. Την ανάγκη ενιαίας, σαφούς και αποτελεσματικής οργάνωσης και λειτουργίας του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, τόσο σε επίπεδο Περιφέρειας όσο και κατά τη χωρική εστίαση συνεδριάσεων σε συγκεκριμένη Περιφερειακή Ενότητα ή συγκεκριμένο συμβάν. 10. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Εγκρίνουμε τον Κανονισμό Λειτουργίας του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Συντονιστικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας (Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π.) της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, ο οποίος έχει ως ακολούθως:

-- 2 of 8 --

112 Ευρωπαϊκός Αριθμός Έκτακτης Ανάγκης 3 Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας http://www.civilprotection.gr 199 Αριθμός Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Δ/ση Πολιτικής Προστασίας Α.Μ.Θ. http://cp.pamth.gov.gr ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ (Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π.) ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Άρθρο 1 Έκταση εφαρμογής 1. Με τον παρόντα Κανονισμό καθορίζεται το πλαίσιο οργάνωσης και λειτουργίας του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Συντονιστικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας (Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π.) της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, το οποίο έχει συγκροτηθεί σε επίπεδο Περιφέρειας με την εκάστοτε ισχύουσα απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. 2. Ο παρών Κανονισμός εφαρμόζεται σε όλες τις συνεδριάσεις του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π., είτε αυτές αφορούν το σύνολο ή ευρύτερο τμήμα της Περιφέρειας είτε πραγματοποιούνται, σύμφωνα με την ισχύουσα απόφαση συγκρότησης, με χωρική εστίαση σε συγκεκριμένη Περιφερειακή Ενότητα ή σε συγκεκριμένο συμβάν. 3. Οι ρυθμίσεις του παρόντος εφαρμόζονται σε συνδυασμό με την εκάστοτε ισχύουσα απόφαση συγκρότησης του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π., την υπ’ αρ. ΥΠ 2397/2026 υπουργική απόφαση, την κείμενη νομοθεσία περί πολιτικής προστασίας και τις οδηγίες της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας. Άρθρο 2 Αποστολή 1. Το Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. αποτελεί Αποκεντρωμένο Περιφερειακό Όργανο Πολιτικής Προστασίας, λειτουργεί σε συνεχή και αδιάλειπτη βάση και υποστηρίζει το κατά νόμο αρμόδιο αποφασίζον όργανο σε ζητήματα σχεδιασμού, ετοιμότητας, συντονισμού και επιχειρησιακής διαχείρισης κινδύνων, εκφράζοντας απλές γνώμες, εισηγήσεις και τεχνικές εκτιμήσεις. 2. Ως γνωμοδοτικό συντονιστικό όργανο έχει ως αποστολή την υποβοήθηση του έργου του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης για την ιεράρχηση έργων και δράσεων πολιτικής προστασίας και τον συντονισμό της δράσης του απαραίτητου δυναμικού και μέσων σε επίπεδο Περιφέρειας ή, κατά περίπτωση, με χωρική εστίαση σε συγκεκριμένη Περιφερειακή Ενότητα, σε όλο τον κύκλο διαχείρισης καταστροφών. 3. Ο συντονιστικός και γνωμοδοτικός ρόλος του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. συνδέεται ιδίως με την αμοιβαία ενημέρωση των εμπλεκόμενων φορέων, την ανταλλαγή επιχειρησιακών πληροφοριών, την αποτύπωση της διαθεσιμότητας ανθρώπινου δυναμικού και μέσων, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων, τη διευκόλυνση της αμοιβαίας συνδρομής και την υποστήριξη ενιαίας επιχειρησιακής εικόνας σε περιφερειακό και τοπικό επίπεδο. Άρθρο 3 Αρμοδιότητες - Αντικείμενο Για την εκπλήρωση της αποστολής του, το Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π., σύμφωνα με το άρθρο 14 του ν. 4662/2020 και την υπ’ αρ. ΥΠ 2397/2026 υπουργική απόφαση, έχει ιδίως ως αντικείμενο: α. την παροχή στοιχείων από όλους τους αρμόδιους συμμετέχοντες φορείς για την αντιμετώπιση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης σε όλο τον κύκλο διαχείρισης καταστροφών, κατά το μέρος που τους αφορά και εμπλέκονται,

-- 3 of 8 --

112 Ευρωπαϊκός Αριθμός Έκτακτης Ανάγκης 4 Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας http://www.civilprotection.gr 199 Αριθμός Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Δ/ση Πολιτικής Προστασίας Α.Μ.Θ. http://cp.pamth.gov.gr β. την αμοιβαία ενημέρωση μεταξύ των μελών για την ετοιμότητα στη λήψη μέτρων και δράσεων πολιτικής προστασίας, γ. την ενημέρωση του Περιφερειάρχη για τις δρομολογούμενες δράσεις πολιτικής προστασίας και τους διαθέσιμους πόρους σε ανθρώπινο δυναμικό και μέσα, δ. την ιεράρχηση αναγκαίων έργων, δράσεων και μέτρων πολιτικής προστασίας, ιδίως για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών και την άμεση ή βραχεία διαχείριση συνεπειών από καταστροφές, ε. την υποβολή και εξέταση αιτημάτων συνδρομής μεταξύ των συμμετεχόντων φορέων και την παροχή άμεσης συνδρομής, όπου αυτό είναι δυνατό και κατά λόγο αρμοδιότητας, στ. την παροχή από τον Περιφερειάρχη οδηγιών και κατευθύνσεων προς τους αρμόδιους χωρικούς Αντιπεριφερειάρχες για την πρόληψη, ετοιμότητα, αντιμετώπιση και αποκατάσταση καταστροφών στην Περιφερειακή Ενότητά τους, καθώς και την ενημέρωση των οικείων Δήμων για τις προτεραιότητες και δράσεις που τους αφορούν, ζ. την αξιοποίηση και ανταλλαγή πληροφοριών και στοιχείων μεταξύ των συμμετεχόντων φορέων, καθώς και την παροχή διευκρινίσεων για εξειδικευμένα ή τεχνικά ζητήματα, η. την ανταλλαγή πληροφοριών με τα αρμόδια επιχειρησιακά κέντρα και την ενημέρωση των μελών για τις δράσεις πολιτικής προστασίας που δρομολογούνται, θ. τη συνδρομή των συμμετεχόντων φορέων σε δράσεις ενημέρωσης και ειδοποίησης πολιτών, ι. την εξέταση προτάσεων συνεργασίας με άλλους φορείς και όργανα για αμοιβαία συνδρομή σε ζητήματα ανθρώπινου δυναμικού, υλικών και μέσων πολιτικής προστασίας, ια. την παροχή κατευθυντήριων οδηγιών προς την Αυτοτελή Διεύθυνση Πολιτικής Προστασίας για την κατάρτιση και επικαιροποίηση του Περιφερειακού Σχεδίου Πολιτικής Προστασίας, ιβ. την ανάπτυξη πνεύματος συνεργασίας μεταξύ των συναρμόδιων φορέων, την επίλυση τυχόν επικαλύψεων ή αναφυόμενων διαφορών και τον απολογισμό δράσεων πολιτικής προστασίας. 2. Τα αποτελέσματα τυχόν ψηφοφορίας των μελών έχουν αποκλειστικό σκοπό την υποβοήθηση του έργου του Περιφερειάρχη και δεν έχουν δεσμευτικό χαρακτήρα ως προς αυτόν, ο οποίος έχει την αποκλειστική ευθύνη για τα θέματα αρμοδιότητάς του. Άρθρο 4 Σύνθεση - Συμμετοχή φορέων 1. Η σύνθεση του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π., τα μέλη με δικαίωμα γνώμης και ψήφου, οι αναπληρωτές τους και οι συμμετέχοντες χωρίς δικαίωμα ψήφου καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα απόφαση συγκρότησης του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, σε συνδυασμό με το άρθρο 4 της υπ’ αρ. ΥΠ 2397/2026 υπουργικής απόφασης. 2. Σύμφωνα με την ισχύουσα απόφαση συγκρότησης, η συμμετοχή των μελών και των λοιπών προσκαλούμενων φορέων εξειδικεύεται κάθε φορά με την πρόσκληση σύγκλησης, ανάλογα με τη θεματολογία, τη χωρική αρμοδιότητα, το είδος του κινδύνου, τη φύση του συμβάντος και τις απαιτήσεις πρόληψης, ετοιμότητας, αντιμετώπισης και βραχείας αποκατάστασης. 3. Κατά περίπτωση και κατόπιν πρόσκλησης του Περιφερειάρχη δύνανται να συμμετέχουν, χωρίς δικαίωμα ψήφου, εκπρόσωποι δημόσιων και ιδιωτικών φορέων, οργανισμών κοινής ωφέλειας και διαχειριστών δικτύων, φορέων μεταφορών και υποδομών, παραχωρησιούχων έργων υποδομής, Ο.ΦΥ.ΠΕ.Κ.Α., ΓΟΕΒ/ΤΟΕΒ, επιστημονικών ή τεχνικών φορέων και κάθε άλλου φορέα του οποίου η συμμετοχή κρίνεται χρήσιμη για το εξεταζόμενο θέμα.

-- 4 of 8 --

112 Ευρωπαϊκός Αριθμός Έκτακτης Ανάγκης 5 Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας http://www.civilprotection.gr 199 Αριθμός Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Δ/ση Πολιτικής Προστασίας Α.Μ.Θ. http://cp.pamth.gov.gr 4. Τα μέλη εκπροσωπούν τους φορείς και τις υπηρεσίες από τις οποίες προέρχονται, λειτουργούν ως σημεία επαφής και παρέχουν στο Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. τα αναγκαία στοιχεία και τεκμηριωμένα επιχειρήματα σχετικά με προτάσεις, έργα και δράσεις πολιτικής προστασίας κατά το μέρος που τους αφορά και εμπλέκονται. Άρθρο 5 Γραμματειακή υποστήριξη 1. Σύμφωνα με το άρθρο 5 της υπ’ αρ. ΥΠ 2397/2026 απόφασης του Υπουργού Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας, τη γραμματειακή υποστήριξη του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. αναλαμβάνει η αρμόδια για τη γραμματειακή υποστήριξη του προεδρεύοντος οργανική μονάδα ή, με απόφαση του Περιφερειάρχη, η αντίστοιχη μονάδα Γραμματειακής Υποστήριξης Συλλογικών Οργάνων σε επίπεδο Περιφέρειας ή Περιφερειακής Ενότητας. 2. Για λόγους υπηρεσιακής οργάνωσης και εύρυθμης λειτουργίας, λαμβανομένων υπόψη του εξειδικευμένου αντικειμένου του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π., της ανάγκης άμεσης επιχειρησιακής υποστήριξης των συνεδριάσεών του και της υφιστάμενης διοικητικής οργάνωσης της Περιφέρειας, η γραμματειακή υποστήριξη του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ασκείται από την Αυτοτελή Διεύθυνση Πολιτικής Προστασίας της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, σύμφωνα με την ισχύουσα απόφαση συγκρότησής του. 3. Η γραμματειακή υποστήριξη μεριμνά για την ομαλή λειτουργία του οργάνου, την προετοιμασία και αποστολή των προσκλήσεων, την οργανωτική και τεχνική υποστήριξη των συνεδριάσεων, την ηλεκτρονική καταγραφή της διαδικασίας, τη σύνταξη των πρακτικών μετά την ολοκλήρωση των συνεδριάσεων, την κοινοποίησή τους μετά την επικύρωσή τους και την τήρηση σχετικού αρχείου. 4. Οι φορείς που συμμετέχουν στο Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. γνωστοποιούν στην Αυτοτελή Διεύθυνση Πολιτικής Προστασίας τα στοιχεία των τακτικών μελών, των αναπληρωτών τους και, όπου απαιτείται, των εκπροσώπων τους και επικαιροποιούν άμεσα τα στοιχεία επικοινωνίας τους σε περίπτωση μεταβολής. Άρθρο 6 Καθήκοντα Προέδρου και μελών 1. Ο Πρόεδρος του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π.: α. καθορίζει την ημέρα, την ώρα, τον τόπο και τον τρόπο διεξαγωγής των συνεδριάσεων και καλεί τα μέλη με πρόσκληση που περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη, β. κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη των συνεδριάσεων, διευθύνει τις εργασίες και μεριμνά για την εύρυθμη λειτουργία του οργάνου, γ. συντάσσει την ημερήσια διάταξη, λαμβάνοντας υπόψη και απόψεις που τυχόν διατυπώνονται από τα μέλη, δ. προσδιορίζει, ανάλογα με το αντικείμενο της συνεδρίασης, ποια μέλη και ποιοι λοιποί φορείς απαιτείται να συμμετάσχουν, ε. καλεί, κατά περίπτωση, στελέχη δημόσιων ή ιδιωτικών φορέων, εταιρειών κοινής ωφέλειας, φορέων υποδομών και λοιπών συναρμόδιων οργανισμών, στ. λαμβάνει υπόψη τις ιδιαίτερες συνθήκες των νησιωτικών και ορεινών περιοχών της Περιφέρειας, μεριμνώντας για τη συμμετοχή των κατά τόπον αρμόδιων εκπροσώπων,

-- 5 of 8 --

112 Ευρωπαϊκός Αριθμός Έκτακτης Ανάγκης 6 Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας http://www.civilprotection.gr 199 Αριθμός Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Δ/ση Πολιτικής Προστασίας Α.Μ.Θ. http://cp.pamth.gov.gr ζ. ανταλλάσσει πληροφορίες με τα αρμόδια επιχειρησιακά κέντρα και τους Δημάρχους, προκειμένου να διασφαλίζεται ενιαία επιχειρησιακή πληροφόρηση σε περιφερειακό και τοπικό επίπεδο, η. διευκολύνει τη συνεργασία και τη διαλειτουργικότητα μεταξύ των φορέων, προς αποφυγή αλληλοεπικαλύψεων, θ. λαμβάνει υπόψη τις δεσμεύσεις των μελών για τη διάθεση ανθρώπινου δυναμικού και μέσων, ι. δύναται να θέτει ζητήματα προς ψηφοφορία στα μέλη του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. που διαθέτουν δικαίωμα ψήφου, για την υποβοήθηση του έργου του, ια. δύναται να συγκαλεί, κατά την κρίση του και για την υποβοήθηση του έργου του, την Ειδική Επιστημονική Επιτροπή της Περιφέρειας, εφόσον έχει συγκροτηθεί, για την τεχνοκρατική υποστήριξη του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π., ιβ. ενημερώνει, κατά περίπτωση, το Συντονιστικό Όργανο Πολιτικής Προστασίας (Σ.Ο.Π.Π.), εφόσον έχει συγκληθεί, για τα έργα, δράσεις και μέτρα πολιτικής προστασίας που δρομολογούνται σε επίπεδο Περιφέρειας, ιγ. είναι το μόνο αρμόδιο όργανο που θέτει ζητήματα προς ψήφιση ή εξετάζει αιτήματα των μελών του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. προς ψήφιση. 2. Τα μέλη του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π.: α. συμμετέχουν στις εργασίες του οργάνου καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεδρίασης, β. εκπροσωπούν νόμιμα τους φορείς από τους οποίους προέρχονται και μεριμνούν για την ενημέρωσή τους, γ. προσδιορίζουν τις δράσεις που δρομολογούνται από τον φορέα τους και τους αντίστοιχους πόρους που διαθέτουν, δ. εξετάζουν και, κατά περίπτωση, υποβάλλουν αιτήματα συνδρομής, ε. ενημερώνουν για τη λήψη κατάλληλων ή επιπρόσθετων μέτρων για τα οποία είναι καθ’ ύλην και κατά τόπο αρμόδιοι, στ. δύνανται να θέτουν υπόψη του Προέδρου ζητήματα προς ψηφοφορία ή πρόσθετα θέματα προς εξέταση στην ημερήσια διάταξη. 3. Στο πλαίσιο συνεδριάσεων που αφορούν σχεδιασμό ή υλοποίηση δράσεων πολιτικής προστασίας, οι απόψεις και τοποθετήσεις των μελών δεσμεύουν τους φορείς από τους οποίους προέρχονται, κατά το μέρος των αρμοδιοτήτων τους. Άρθρο 7 Σύγκληση και εσωτερική λειτουργία 1. Οι συνεδριάσεις του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες. 2. Οι τακτικές και προπαρασκευαστικές συνεδριάσεις συγκαλούνται κατά κανόνα σε επίπεδο Περιφέρειας για την εξέταση θεμάτων πρόληψης και ετοιμότητας και ιδίως για την προετοιμασία της αντιπυρικής περιόδου, την αντιμετώπιση πλημμυρικού κινδύνου, έντονων καιρικών φαινομένων, χιονοπτώσεων, παγετού, σεισμικού κινδύνου και λοιπών κινδύνων, καθώς και για την αποτίμηση δράσεων πολιτικής προστασίας. 3. Έκτακτες συνεδριάσεις συγκαλούνται όταν συντρέχουν λόγοι αυξημένης ετοιμότητας ή κινητοποίησης, σε επαπειλούμενες λόγω τεκμηριωμένου κινδύνου καταστροφές ή σε εν εξελίξει καταστροφές. Σε περιπτώσεις γενικευμένης αυξημένης ετοιμότητας ή έκδοσης RED CODE που αφορά το σύνολο ή ευρύτερο τμήμα της Περιφέρειας, η συνεδρίαση συγκαλείται σε επίπεδο Περιφέρειας.

-- 6 of 8 --

112 Ευρωπαϊκός Αριθμός Έκτακτης Ανάγκης 7 Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας http://www.civilprotection.gr 199 Αριθμός Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Δ/ση Πολιτικής Προστασίας Α.Μ.Θ. http://cp.pamth.gov.gr 4. Όταν το ζήτημα ή συγκεκριμένο συμβάν αφορά ορισμένη περιοχή της Περιφέρειας, η συνεδρίαση δύναται να πραγματοποιείται, σύμφωνα με την ισχύουσα απόφαση συγκρότησης, με χωρική εστίαση στη συγκεκριμένη Περιφερειακή Ενότητα ή στο συγκεκριμένο συμβάν και με πρόσκληση των κατά περίπτωση εμπλεκόμενων χωρικών Αντιπεριφερειαρχών, Δήμων, υπηρεσιών, φορέων και λοιπών επιχειρησιακά συναρμόδιων οργάνων. 5. Ο τόπος σύγκλησης των έκτακτων συνεδριάσεων καθορίζεται από τον Περιφερειάρχη. Κατά τη διάρκεια εξέλιξης καταστροφής και διαχείρισης των συνεπειών της, το Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. δύναται να λειτουργεί σε εικοσιτετράωρη βάση, με δυνατότητα συνέχισης της συνεδρίασης και με τους οριζόμενους αναπληρωτές των μελών. 6. Οι συνεδριάσεις πραγματοποιούνται κατά κανόνα με φυσική παρουσία και δύνανται να πραγματοποιούνται με τηλεδιάσκεψη ή με μικτό τρόπο. 7. Για τις τακτικές συνεδριάσεις αποστέλλεται πρόσκληση στην οποία αναφέρονται η ημερομηνία, η ώρα, ο τόπος ή ο τρόπος διεξαγωγής, η ημερήσια διάταξη και οι φορείς που καλούνται να συμμετάσχουν. Για τις έκτακτες συνεδριάσεις η πρόσκληση δύναται να αποστέλλεται με κάθε πρόσφορο μέσο, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφωνικής/ηλεκτρονικής ειδοποίησης, για την ταχεία ενημέρωση και απόκριση των μελών και των εμπλεκόμενων φορέων. 8. Αντικείμενο της συνεδρίασης είναι κατά κανόνα τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Κατ’ εξαίρεση δύνανται να συζητηθούν πρόσθετα θέματα, ύστερα από πρόταση μέλους και αποδοχή από τον Πρόεδρο. 9. Οι γνωμοδοτήσεις των μελών και του οργάνου συνολικά έχουν χαρακτήρα απλής γνώμης και δεν δεσμεύουν τον Περιφερειάρχη, ο οποίος έχει την αποφασιστική αρμοδιότητα για τα θέματα συντονισμού δράσης του απαραίτητου δυναμικού και μέσων. Τυχόν απόκλιση από τη γνωμοδότηση αιτιολογείται και καταχωρίζεται στα πρακτικά της συνεδρίασης. 10. Για κάθε συνεδρίαση του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. πραγματοποιείται ηλεκτρονική καταγραφή της διαδικασίας και, μετά την ολοκλήρωσή της, συντάσσεται πρακτικό με επιμέλεια της γραμματειακής υποστήριξης του οργάνου, βάσει της ηλεκτρονικής καταγραφής και του λοιπού διαθέσιμου υλικού της συνεδρίασης. Το πρακτικό επικυρώνεται από τον Πρόεδρο και συντάσσεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 7 της υπ’ αρ. ΥΠ 2397/2026 απόφασης. Μετά την επικύρωσή του κοινοποιείται στους συμμετέχοντες και στους αρμόδιους φορείς με επιμέλεια της γραμματειακής υποστήριξης. 11. Ο Περιφερειάρχης, λαμβάνοντας υπόψη την ισχύουσα νομοθεσία, την υφιστάμενη κατάσταση, τις εισηγήσεις και τοποθετήσεις των μελών, τους διαθέσιμους πόρους και την επιχειρησιακή πληροφόρηση, λαμβάνει τις αποφάσεις που σχετίζονται με την άσκηση των αρμοδιοτήτων του σε θέματα πολιτικής προστασίας. 12. Επί των θεμάτων που συζητούνται και των ενεργειών που δρομολογούνται, τα μέλη οφείλουν να προχωρούν, κατά περίπτωση, σε αποτίμηση στο πλαίσιο αξιοποίησης και άντλησης διδαγμάτων από την αποκτηθείσα εμπειρία. Άρθρο 8 Λοιπά ζητήματα 1. Ζητήματα διαδικασίας ή άλλα προβλήματα που ενδέχεται να ανακύψουν κατά τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων επιλύονται άμεσα με απόφαση του Προέδρου του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. 2. Για λοιπά ζητήματα που δεν ρυθμίζονται με τον παρόντα Κανονισμό εφαρμόζονται οι κείμενες διατάξεις περί πολιτικής προστασίας, οι διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, η υπ’ αρ.

-- 7 of 8 --

112 Ευρωπαϊκός Αριθμός Έκτακτης Ανάγκης 8 Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας http://www.civilprotection.gr 199 Αριθμός Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Δ/ση Πολιτικής Προστασίας Α.Μ.Θ. http://cp.pamth.gov.gr ΥΠ 2397/2026 υπουργική απόφαση, οι οδηγίες της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας και η εκάστοτε ισχύουσα απόφαση συγκρότησης του Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. 3. Σε περίπτωση μεταβολής του θεσμικού πλαισίου, έκδοσης νεότερων κανονιστικών πράξεων, εγκυκλίων ή οδηγιών ή τροποποίησης της απόφασης συγκρότησης, ο παρών Κανονισμός δύναται να επικαιροποιείται αναλόγως. Άρθρο 9 Έναρξη ισχύος Η ισχύς του παρόντος Κανονισμού αρχίζει από την έγκρισή του με την παρούσα απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. Κοινοποίηση: 1. Χωρικοί Αντιπεριφερειάρχες Π.Ε. 2. Μέλη Π.Ε.Σ.Ο.Π.Π. 3. Τμήματα Πολιτικής Προστασίας Π.Ε. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Χρονολογικό Αρχείο 2. Γραφείο Περιφερειάρχη Ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης Χριστόδουλος Τοψίδης

-- 8 of 8 --