Ανάθεση υπηρεσιών διοργάνωσης της 21ης Συνόδου του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), καθώς και της Ημερίδας (Workshop), στις 25 και 26 Νοεμβρίου 2021, στην Αθήνα, σε υβριδική μορφή

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Μαρούσι, 12.11.2021 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. 42052 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ : Ανάθεση υπηρεσιών διοργάνωσης της 21ης Συνόδου του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), καθώς και της Ημερίδας (Workshop), στις 25 και 26 Νοεμβρίου 2021, στην Αθήνα, σε υβριδική μορφή Ο Αντιπρόεδρος της Εθνικής Επιτροπής Tηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (EETT), Ι. Έχοντας υπόψη : 1. τις διατάξεις: α΄. του Ν. 4070/2012 «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α΄/10.04.2012), όπως ισχύει, β΄. του Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην ελληνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο ελληνικό δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/ 1972) και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 184/Α΄/23.09.2020), γ΄. του Ν. 4053/2012 «Ρύθμιση Λειτουργίας της Ταχυδρομικής Αγοράς, θεμάτων Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 44/Α΄/07.03.2012), δ΄. του Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» (ΦΕΚ 36/Α΄/09.03.2021),

-- 1 of 4 --

ε΄. του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α/2016), όπως ισχύει, στ΄. του Ν. 4013/2011 περί σύστασης Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ 204/Α΄/15.09.2011), ζ΄. της Κοινής Υπουργικής Απόφασης με αριθμ. 62189/2001 «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 1391/Β΄/2001), η΄. της Απόφασης ΕΕΤΤ ΑΠ.: 237/084/03.12.2001 «Κανονισμός Διαχείρισης Δαπανών της ΕΕΤΤ και Παροχή σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β΄/2001), 2. την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ.: 986/010/05.04.2021 «Τροποποίηση της ΕΕΤΤ ΑΠ.: 887/030/18.03.2019 “Συγκρότηση Ομάδας Εργασίας για την κάλυψη των υποχρεώσεων της ΕΕΤΤ λόγω εκλογής στην Προεδρία του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες, το 2020”», 3. την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ:1010/016/11.10.2021 «Διοργάνωση της 21ης Συνόδου (Plenary) του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP) και της αντίστοιχης ημερίδας εργασίας (workshop), στην Αθήνα, στις 25 και 26 Νοεμβρίου 2021, σε υβριδική μορφή», ΙΙ. Επειδή : α΄. Η ΕΕΤΤ, δια του Αντιπροέδρου Ταχυδρομικών Υπηρεσιών αυτής, έχει αναλάβει την Προεδρία του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), για τα έτη 2020 και 2021, β΄. Η ΕΕΤΤ, στο πλαίσιο της Προεδρίας του ERGP, έχει την ευθύνη της οργάνωσης και φιλοξενίας, στην Ελλάδα, υβριδικών συναντήσεων και Συνόδων του ERGP. Ως εκ τούτου, έχει αναλάβει, την οργάνωση και τη φιλοξενία της 21ης Συνόδου (Plenary) του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), η οποία θα είναι υβριδική (συνδυασμός φυσικής και online παρουσίας συνέδρων) και θα λάβει χώρα, στις 26 Νοεμβρίου 2021, στην Αθήνα, γ΄. Την προηγουμένη της ως άνω Συνόδου, δηλαδή, την 25η Νοεμβρίου 2021, όπως συμβαίνει πάντα, κατά τις Συνόδους του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), θα πραγματοποιηθεί σχετική υβριδική ημερίδα εργασίας (workshop), υπό την προϋπόθεση ότι οι επιδημιολογικές συνθήκες και τα κυβερνητικά μέτρα το επιτρέπουν.

-- 2 of 4 --

δ΄. Για την άρτια διοργάνωση των δύο ανωτέρω συναντήσεων απαιτείται ένα σύνολο εργασιών/προμηθειών (όπως μίσθωση χώρου, παροχή διαλειμμάτων καφέ, παροχή γευμάτων/δείπνων, οπτικοακουστική υποστήριξη, κ.τ.λ.). ε΄. Για την πραγματοποίηση των ως άνω εργασιών, η ΕΕΤΤ απηύθυνε σχετική πρόσκληση προς την Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «Εταιρεία Ελληνικών Ξενοδοχείων Λάμψα Α.Ε.», η οποία, ακολούθως, υπέβαλε την υπ’ αριθμ. πρωτ. ΕΕΤΤ 28333/21.10.2021 προσφορά της, για την εκμίσθωση αιθουσών συνεδρίασης, την παράθεση επισιτιστικών (πχ. γεύμα, διαλείμματα καφέ, δείπνο) και τη μίσθωση γραμμής internet 100 Mbps, για χρονικό διάστημα δύο (2) ημερών, στις 25 και 26 Νοεμβρίου 2021, με τα σε αυτή αναφερόμενα επί μέρους κόστη και συνολικό τίμημα, ανερχόμενο, κατά μέγιστο όριο (η προσφορά υποβλήθηκε, κατά προσέγγιση, επί τη βάσει μεγίστου αριθμού ατόμων, εξαιτίας της αδυναμίας ακριβούς προσδιορισμού των τελικώς συμμετεχόντων στο συνέδριο και την ημερίδα, συνεπεία των εκτάκτων συνθηκών που επικρατούν λόγω της πανδημίας) στο ποσόν των είκοσι χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (20.500,00) Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%), και ειδικότερα σχετικά με: − την εκμίσθωση χώρου στο ξενοδοχείο Grande Bretagne για την Ημερίδα Εργασίας (workshop), στις 25 Νοεμβρίου 2021, − την εκμίσθωση και διαμόρφωση χώρου στο ξενοδοχείο Grande Bretagne για τη διοργάνωση της Συνόδου, στις 26 Νοεμβρίου 2021, − την μίσθωση γραμμής internet 100 Mbps για χρήση στους χώρους της Ημερίδας Εργασίας και της Συνόδου, − την παράθεση διαλείμματος καφέ, μέχρι του αριθμού των σαράντα πέντε (45) ατόμων, στο πλαίσιο της Ημερίδας Εργασίας, − την παράθεση γεύματος και διαλειμμάτων καφέ, μέχρι του αριθμού των σαράντα πέντε (45) ατόμων, στο πλαίσιο της Συνόδου, − την παράθεση δείπνου στο εστιατόριο Tudor Hall (Ξενοδοχείο King George) στις 25 Νοεμβρίου 2021. Αποφασίζει: 1.) Αναθέτει, στην Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «Εταιρεία Ελληνικών Ξενοδοχείων Λάμψα Α.Ε.» (Βασιλέως Γεωργίου Α΄ 1, Αθήνα 105 64, ΑΦΜ 094008519, ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ), την εκμίσθωση συνεδριακών χώρων, καθώς και τις υπηρεσίες παροχής διαλειμμάτων καφέ, γεύματος, δείπνου και μισθωμένης γραμμής internet 100 Mbps, στο πλαίσιο της διοργάνωσης της 21ης Συνόδου (Plenary) του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), στην Αθήνα, στις 25 και 26 Νοεμβρίου 2021, με συνολικό τίμημα μη υπερβαίνον το ποσόν των είκοσι χιλιάδων πεντακοσίων (20.500,00) Ευρώ,

-- 3 of 4 --

συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%), πλέον νόμιμων κρατήσεων, σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους και τον ακριβή αριθμό των συμμετεχόντων, όπως θα περιληφθούν στη σύμβαση, που θα υπογραφεί, μεταξύ της ΕΕΤΤ και της Αναδόχου εταιρείας. 2.) Εγκρίνει την σκοπιμότητα για την απευθείας ανάθεση των ως άνω περιγραφομένων υπηρεσιών, καθώς και των απαιτούμενων προς τούτο επιμέρους δαπανών, τα οποία θα καλυφθούν από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό, βάσει της ΕΕΤΤ: ΑΠ:1010/016/11.10.2021. 3.) Ορίζει, ως Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, τη συγκροτηθείσα, δυνάμει της ΕΕΤΤ: ΑΠ:1010/016/11.10.2021, η οποία θα συντάξει Πρακτικό Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης του έργου, με την ολοκλήρωσή του. 4.) Ορίζει ότι, κατά τα λοιπά, ισχύουν τα ορισθέντα στην ΕΕΤΤ: ΑΠ:1010/016/11.10.2021. 5.) Εντέλλεται την κοινοποίηση της παρούσας απόφασης στα μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Δρ. ΣΠΥΡΟΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ

-- 4 of 4 --