ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ για την Δαπάνη υλοποίησης 5ου Διεθνούς Φεστιβάλ Συνεργατικού & Ανεξάρτητου Κινηματογράφου -Cinergo» Φεστιβάλ κινηματογραφικών ταινιών & παράλληλων δράσεων (22-29 Ιουνίου 2024)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δάφνη, 21-06-2024 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ. : 9530 ΔΗΜΟΣ ΔΑΦΝΗΣ-ΥΜΗΤΤΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Πληροφορίες: Αθηνά Δεληκωνσταντίνου τηλ. 210-9707681 email: opady@dafni-ymittos.gov.gr Κ.Α. 15.6471.0004 ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ «Δαπάνη υλοποίησης 5ου Διεθνούς Φεστιβάλ Συνεργατικού & Ανεξάρτητου Κινηματογράφου -Cinergo» Φεστιβάλ κινηματογραφικών ταινιών & παράλληλων δράσεων (22-29 Ιουνίου 2024) Στην Δάφνη σήμερα την Παρασκευή 21 Ιουνίου 2024 και ώρα 14:45 μ. μ. στο Δημοτικό Κατάστημα Δάφνης-Υμηττού οι υπογράφοντες την παρούσα : Α)αφενός ο Δήμος , ως αναθέτουσα αρχή , που εδρεύει στη Δάφνη, οδός Έλλης 16 & Κανάρη με Α.Φ.Μ.: 998607826 και Δ.Ο.Υ.: ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο κ. Νικόλαο Ε. Τσιλίφη και Β) αφετέρου η εταιρεία με την επωνυμία «ONDINE: ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», που εδρεύει στο ΡΕΘΥΜΝΟ, Ιωνίας 60, Τ.Κ. 74100 ΡΕΘΥΜΝΟ, τηλ. 2155557232 & 6979232368, e-mail: ondinetheater@gmail.com, ΑΦΜ 996733325 , Δ.Ο.Υ. ΡΕΘΥΜΝΟΥ και εκπροσωπείται νόμιμα από την κα Ερμιόνη Πολιτίδου, αποκαλούμενη στο εξής ως «Ανάδοχος» συνομολόγησαν και συμφώνησαν τα εξής: Ο πρώτος των συμβαλλομένων υπό την προσκτηθείσα ιδιότητά του και έχοντας υπόψη του: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.3979/2011 τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4555/2018 και τις διατάξεις των άρθρων 10 και 14 του Ν.4625/2019. 2. Τις διατάξεις του Ν.4623/2019 που αφορούν τους Ο.Τ.Α. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 « Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ Ε Ε και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε με το αρ.50 του Ν.4782/2021. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 199 του Ν. 4412/2016 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Δ. Κ .Κ.) όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016 όπως τροποποιήθηκαν με τις όμοιες του άρθρου 43 του Ν.4605/2019 (ΦΕΚ 52 / Α΄ της 01- 04-2019), του άρθρου 33 του Ν.4608/2019 (ΦΕΚ 66 / Α’ της 25-04-2019) και του άρθρου 56 του Ν.4609/2019 (ΦΕΚ 67 / Α’ της 03-05-2019) και του Ν.4285/2021 (ΦΕΚ Α 36/9-3-2021).

-- 1 of 5 --

5. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 για τις απευθείας αναθέσεις προμηθειών/υπηρεσιών γενικής φύσης. 6. Της υποπαραγράφου Ζ5 (άρθρο 4 οδηγίας 2011/7) παρ.6 του Ν.4152/2013, η προθεσμία πληρωμής δύναται να είναι μεγαλύτερη των 30 ημερών και δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 60 ημέρες. 7. Το άρθρο 7 του Ν.4912/2022 για την επιβολή κράτησης ύψους 0,1% υπέρ της ΕΑΔΗΣΥ, επί όλων των συμβάσεων που υπάγονται στον Ν.4412/2016 και στον Ν.4413/2016 (Α΄148), αξίας άνω των χιλίων (1.000,00 €) ευρώ, ανεξάρτητα από την πηγή προέλευσης της χρηματοδότησης. 8. Τον Ν.4412/16 (ΦΕΚ 147Α’/08.08.2016) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)” και συγκεκριμένα σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν.4412/16 : Προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (άρθρο 32 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ): 1. Στις ειδικές περιπτώσεις και περιστάσεις που προβλέπονται στις παραγράφους 2 έως 6, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να αναθέτουν δημόσιες συμβάσεις προσφεύγοντας στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση. 2. Η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιείται για δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε οποιαδήποτε από τις κατωτέρω περιπτώσεις:……………….. β) εάν τα έργα, τα αγαθά ή οι υπηρεσίες μπορούν να παρασχεθούν μόνον από έναν συγκεκριμένο οικονομικό φορέα για οποιονδήποτε από τους κατωτέρω λόγους:… αα΄) στόχος της σύμβασης είναι η δημιουργία ή απόκτηση μοναδικού έργου τέχνης ή καλλιτεχνικής εκδήλωσης γγ)προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας. 9. Την υπ’ αριθμό 25/2024 Μελέτη του Τμήματος Πολιτισμού Αθλητισμού 10. Το υπ’ αριθ. 8545/06-06-2024 διαβιβαστικό του Τμήματος Πολιτισμού Αθλητισμού στην Δημοτική Επιτροπή για την εξειδίκευση της πίστωσης του Κ.Α. 15.6471.0004. 11. Την υπ΄αριθ. 76/2024 Απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου με ΑΔΑ: 6ΩΗΡΩ9Φ-ΞΟΘ για την έγκριση της εξειδίκευσης της πίστωσης Κ.Α. 15.6471.0004 12. Το πρωτογενές αίτημα με αρ. πρωτ. 8830/12-06-2024 το οποίο έχει καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με ΑΔΑΜ 24REQ014949069/ 2024-06-17 13. To γεγονός ότι για την υπό διενέργεια δαπάνη έχουν αναληφθεί η Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης υπ.αρ 666/17-06-2024 με αρ. πρωτ. 9103/17-06-2024 με ΑΔΑ ΨΗΞΝΩ9Φ-Υ7Κ η οποία έχει εκδοθεί κατόπιν του τεκμηριωμένου αιτήματος με αριθμό πρωτ. 9117/17-06-2024 και έχει καταχωρηθεί με α/α 1 στο Μητρώο Δεσμεύσεων του Δήμου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4555/18 - [Πρόγραμμα ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ I] και με την οποία έχει εγκριθεί και διατεθεί (ψηφιστεί) πίστωση ποσού 7.000,00 € σε βάρος του Κ. Α. 15.6471.0004 του προϋπολογισμού Οικονομικού Έτους 2024 και έχει αναρτηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ΑΔΑΜ 24REQ014954135/2024-06-17 (εγκεκριμένο αίτημα) 14. Την αναγκαιότητα των υπηρεσιών του Δήμου για την υπηρεσία με γενικό τίτλο «Δαπάνες Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων» για την Υλοποίηση του 5ου Διεθνούς Φεστιβάλ Συνεργατικού & Ανεξάρτητου Κινηματογράφου -Cinergo» Φεστιβάλ κινηματογραφικών ταινιών & παράλληλων δράσεων (22-29 Ιουνίου 2024) το οποίο παρουσιάζεται ειδικά και αποκλειστικά στο Δήμο Δάφνης-Υμηττού. Η υπηρεσία με τίτλο «Δαπάνη υλοποίησης 5ου Διεθνούς Φεστιβάλ Συνεργατικού & Ανεξάρτητου Κινηματογράφου -Cinergo» Φεστιβάλ κινηματογραφικών ταινιών & παράλληλων δράσεων (22-29 Ιουνίου 2024)» πραγματοποιείται από το Δήμο και κρίνεται απαραίτητη καθώς μετά και την κατάργηση του Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου «Οργανισμός Πολιτισμού Αθλητισμού Δάφνης-Υμηττού» όπως

-- 2 of 5 --

αναφέρεται στο Ν. 5056/2023 (ΦΕΚ Α 163/06.10.2023) και ιδιαίτερα στην παρ. 4 του άρθρου 27 του Νόμου, η υλοποίηση των σκοπών του είναι πλέον στην αρμοδιότητα του Δήμου. Στη συστατική πράξη του καταργηθέντος Ν.Π. «Οργανισμός Πολιτισμού Αθλητισμού Δάφνης-Υμηττού» η οργάνωση εκδηλώσεων που συνάδουν με τους σκοπούς του (ΦΕΚ 417/Β/16-3-2011) αναφέρονται στο άρθρο 2: ΣΚΟΠΟΣ και ειδικότερα στις παραγράφους (δ), (ε), (θ) και (ια). Για την υλοποίηση της Υπηρεσίας με τίτλο «Δαπάνη υλοποίησης 5ου Διεθνούς Φεστιβάλ Συνεργατικού & Ανεξάρτητου Κινηματογράφου -Cinergo» Φεστιβάλ κινηματογραφικών ταινιών & παράλληλων δράσεων (22-29 Ιουνίου 2024)», θα χρησιμοποιηθούν οι διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 2 περ. β υποπερίπτωση αα΄και γγ΄ του Ν. 4412/2016, η οποία ενσωματώνει στο εθνικό δίκαιο την αντίστοιχη διάταξη του άρθρου 32 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ και για την οποία δεν απαιτείται αξιολόγηση προσφοράς. 15.Την υπ’ αριθ. 201/17-06-2024 Απόφαση του Δημάρχου με την οποία αποφασίστηκε η διενέργεια της υπηρεσίας (ΑΔΑ: 97 Η6Ω9Φ-Ζ3Α) 16. Την υπ΄αριθ. Πρωτ. 9168/17-06-2024 (ONDINE ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ) με την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, με ΑΔΑΜ 24PROC014955957 / 2024-06-17, σύμφωνα με το αρ. 120 παρ. 3α Ν. 4412/2016, όπως τροποπ. με το αρ. 53 Ν. 4782/2021 με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και σύμφωνα και με τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν.4412/16 : Προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (άρθρο 32 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ). 17. Σύμφωνα με το υπ’ αριθ. Πρωτ. 9492/21-06-2024 πρακτικό αξιολόγησης για την ανάθεση της σύμβασης υπηρεσίας της αναθέτουσας αρχής, χωρίς να απαιτείται γνωμοδότηση συλλογικού οργάνου (συγκρότηση επιτροπής) (άρθρο 118 παρ. 2 Ν. 4412/2016 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 50 του Ν.4782/2021). 18. Για την παραλαβή προμηθειών/υπηρεσιών, σύμφωνα με το άρθρο 208 παρ. 10 για προμήθειες και άρθρο 219 παρ. 1 για υπηρεσίες (τα οποία τροποποιήθηκαν με τα άρθρα 105 και 107 του Ν.4782/2021 αντίστοιχα), ορίζεται η υπ’ αριθ. 4 Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών και υπηρεσιών (λοιπές προμήθειες και υπηρεσίες, εκτός από α) ηλεκτρολογικού, ηλεκτρονικού, μηχανολογικού εξοπλισμού υπηρεσίας, β) προμήθειες υλικών και εξοπλισμού υπηρεσιών της Υπηρεσίας Πρασίνου & της Υπηρεσίας Καθαριότητας και γ) προμήθειας καυσίμων) υπ’ αριθ. 15/2024 με ΑΔΑ: 6ΖΕΦΩ9Φ-ΧΔΙ 19. Την υπ’ αριθ. 214/21-06-2024 Απόφαση του Δημάρχου για την ανάθεση της Υπηρεσίας (ΑΔΑ: ΨΗΞΝΩ9Φ-Υ7Κ και ΑΔΑΜ: 24AWRD014990526) ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στην δεύτερη των συμβαλλομένων «Ανάδοχο» την υπηρεσία με τίτλο «Δαπάνη υλοποίησης 5ου Διεθνούς Φεστιβάλ Συνεργατικού & Ανεξάρτητου Κινηματογράφου -Cinergo» Φεστιβάλ κινηματογραφικών ταινιών & παράλληλων δράσεων(22-29 Ιουνίου 2024) » όπως αναλυτικά περιγράφεται στην οικονομική προσφορά της . Ειδικότερα το ποσό της ανάθεσης της υπηρεσίας με τίτλο ««Δαπάνη υλοποίησης 5ου Διεθνούς Φεστιβάλ Συνεργατικού & Ανεξάρτητου Κινηματογράφου -Cinergo» Φεστιβάλ κινηματογραφικών ταινιών & παράλληλων δράσεων(22-29 Ιουνίου 2024», είναι 5.645,16€ (πλέον 1.354,84 € 24% ΦΠΑ ) , συνολικής δαπάνης 7.000,00 €, του κωδικού Κ.Α. 15.6471.0004 για την πραγματοποίηση της υπηρεσίας διατεθεί (ψηφιστεί) στον προϋπολογισμό του Οικονομικού Έτους 2024. Πιο αναλυτικά η υπηρεσία έχει ως εξής: Α/Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ

-- 3 of 5 --

5ο Διεθνές Φεστιβάλ Συνεργατικού & Ανεξάρτητου Κινηματογράφου -Cinergo» Φεστιβάλ κινηματογραφικών ταινιών & παράλληλων δράσεων (22-29 Ιουνίου 2024)- π. Δημαρχείο Υμηττού-Πλατεία Ηρώων Πολυτεχνείου 1, Υμηττός -Προβολή 58 επιλεγμένων ταινιών από 28 χώρες - Open Air Festival με την τεχνολογία του Solar Cinema. - Υποτιτλισμός ξενόγλωσσων ταινιών στα ελληνικά. -Προβολές ταινιών μικρού μήκους που έχουν βραβευθεί σε πολύ σημαντικά φεστιβάλ και διοργανώσεις -Έκθεση αφισών κινηματογραφικών ταινιών καθώς και still photography των ίδιων των διευθυντών φωτογραφίας των κινηματογραφικών ταινιών που θα συμμετέχουν στο φεστιβάλ. -Διοργάνωση σεμιναρίων & ημερίδων πάνω στις κινηματογραφικές τεχνικές, φωτογραφία, υποκριτική για την κάμερα, διανομή ταινιών. -Προβολή & επικοινωνία : Δελτία τύπου- χορηγοί επικοινωνίας. -Ανάπτυξη δικτύου εθελοντών -Τεχνικός εξοπλισμός (ενοικίαση) : Solar cinema, projector, ηχητικός εξοπλισμός. -Σχεδιασμός αφίσας -Έντυπο υλικό: φυλλάδια, πρόγραμμα φεστιβάλ -Έξοδα φιλοξενίας προσκεκλημένων. -Έξοδα διατροφής εθελοντών, επιτροπής και προσκεκλημένων & Εξεύρεση Χορηγών -Καλλιτεχνική Διεύθυνση Φεστιβάλ ΥΠΗΡΕΣΙΑ 1 5.645,16 5.645,16 ΣΥΝΟΛΟ 5.645,16 ΦΠΑ 24% 1.354,84 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 7.000,00 Σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 1) Χρόνος έναρξης της σύμβασης ορίζεται το χρονικό διάστημα από την υπογραφή του παρόντος συμφωνητικού και την ανάρτησή του στο μητρώο συμβάσεων ΚΗΜΔΗΣ και λήγει στις 29-06-2024

-- 4 of 5 --

2) H Υπηρεσία που περιγράφεται στην προσφορά της αναδόχου πρέπει να πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές της μελέτης του Τμήματος Πολιτισμού Αθλητισμού του Δήμου με αριθ. 25/2024 3) Για την παραλαβή της υπηρεσίας ορίζεται η υπ’ αριθ. 4 Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών και υπηρεσιών (λοιπές προμήθειες και υπηρεσίες, εκτός από α) ηλεκτρολογικού, ηλεκτρονικού, μηχανολογικού εξοπλισμού υπηρεσίας, β) προμήθειες υλικών και εξοπλισμού υπηρεσιών της Υπηρεσίας Πρασίνου & της Υπηρεσίας Καθαριότητας και γ) προμήθειας καυσίμων) υπ’ αριθ. 15/2024 με ΑΔΑ: 6ΖΕΦΩ9Φ-ΧΔΙ. 4) Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί χωρίς νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 132 του Ν.4412/2016 εφόσον η αξία της τροποποίησης είναι κατώτερη των κατώτατων ορίων του άρθρου 5 του Ν.4412/2016 και του 10% της αξίας της αρχικής σύμβασης. Σε περίπτωση διαδοχικών τροποποιήσεων, η αξία τους υπολογίζεται βάσει της καθαρής σωρευτικής αξίας των διαδοχικών τροποποιήσεων. Η τροποποίηση της σύμβασης γίνεται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου (άρθρο 201 του Ν.4412/2016). 5) Τυχόν διαφορές μεταξύ του Δήμου και της Αναδόχου επιλύονται σύμφωνα με τον Ν.4412/2016. 6) Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή του τιμολογίου από τον προμηθευτή και την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών. Οι πληρωμές θα διεκπεραιώνονται από την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου και σύμφωνα με την παραλαβή των ειδών και βάσει της υποπαραγράφου Ζ5 (άρθρο 4 της οδηγίας 2011/7)παρ. 6 του Ν.4152/2013, η προθεσμία πληρωμής δύναται να είναι μεγαλύτερη των 30 ημερών και δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 60 ημέρες. 7) Αν ο ανάδοχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση της υπηρεσίας στο Δήμο πέρα από το οριζόμενο παραπάνω χρονικό διάστημα, τότε ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 207 του Ν.4412/2016. 8) Την Ανάδοχο βαρύνουν οι δαπάνες και κάθε μορφής φόροι, τέλη, και νόμιμες κρατήσεις , εκτός από το Φ Π Α που βαρύνει τον Δήμο. 9) Τα τιμολόγια θα παραδίδονται στο πρωτόκολλο του Δήμου από τον ίδιο τον ανάδοχο με διαβιβαστικό κι εφόσον έχει συνεννοηθεί με την αρμόδια Υπηρεσία για την παράδοση της υπηρεσίας. Το κείμενο της παρούσας σύμβασης αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τους συμβαλλόμενους σε τέσσερα ( 4 ) αντίγραφα. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ ONDINE AMKE ΝΙΚΟΛΑΟΣ Ε. ΤΣΙΛΙΦΗΣ ΠΟΛΙΤΙΔΟΥ ΕΡΜΙΟΝΗ ΝΟΜΙΜΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ

-- 5 of 5 --