Απευθείας ανάθεση για την “Εργασία Απολύμανσης Κάδων ΔΕ Πικρολιμνης Δ.ΚΙΛΚΙΣ ,ποσου 13.702,00 Αρ. Μελ. ΚΟΠ 16/2024’”

ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την “Εργασία Απολύμανσης Κάδων ΔΕ Πικρολιμνης Δ.ΚΙΛΚΙΣ ,ποσου 13.702,00 Αρ. Μελ. ΚΟΠ 16/2024’” Ο Αντιδήμαρχος Καθαριότητας -Ανακύκλωσης Δήμου Κιλκίς Έχοντας λάβει υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 και τις τροποποιήσεις αυτού. 3) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 4) Οι υπ'αριθμ. 29437/31-12-2024 και 29456/31-12-2024 αποφάσεις Δημάρχου Κιλκίς με θέμα “Ορισμός Αντιδημάρχων Δήμου Κιλκίς και ανάθεση αρμοδιοτήτων” και “Εξουσιοδότηση υπογραφής” στους Αντιδημάρχους με θητεία από 01-01-2025 έως και 31-12-2025”, αντίστοιχα 5) Την αναγκαιότητα για την “Εργασία Απολύμανσης Κάδων ΔΕ Πικρολιμνης Δ.ΚΙΛΚΙΣ ,προϋπολογισμού 13.702,00 Αρ. Μελ. ΚΟΠ 16/2024” σύμφωνα με μελέτη της Δ/νσης Καθαριότητας-ανακύκλωσης Περιβάλλοντος και συντήρησης πρασίνου. 6) Την υπ΄αριθμ.356/2024 απόφαση Δημοτικής Επιτροπής περί αδυναμίας εκτέλεσης 7) Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με την αριθμ. 6271/2025 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, σε βάρος του Κ.Α.Ε.20.6264.0005 με τίτλο “Εργασία Απολύμανσης Κάδων ΔΕ Πικρολιμνης Δ.ΚΙΛΚΙΣ” 8) Την υπ΄ αριθμ. 6276/18-03-2025 Απόφαση έγκρισης της εργασίας και τεχνικών προδιαγραφών για την “ Εργασία Απολύμανσης Κάδων ΔΕ Πικρολιμνης Δ.ΚΙΛΚΙΣ” . 9) Την υπ' αριθμ. Πρωτ.6354/19-03-2025 πρόσκληση υποβολής προσφοράς στην εταιρία Γ. Σταμπολιδης -Ι Σταμπολιδης Ε Σαρόγλου Κ ΣΙΑ ΟΕ με αδαμ 25PROC016496727 10) Η υπ' αριθμ. Πρωτ. 6941/26-03-2025 προσφορά της εταιρείας Γ. Σταμπολιδης -Ι Σταμπολιδης Ε Σαρόγλου Κ ΣΙΑ ΟΕ ποσου 13.702,00 με φπα ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Αναθέτουμε την “Εργασία Απολύμανσης Κάδων ΔΕ Πικρολιμνης Δ.ΚΙΛΚΙΣ” όπως ειδικότερα περιγράφεται παρακάτω, στην εταιρεία Γ. Σταμπολιδης -Ι Σταμπολιδης Ε Σαρόγλου Κ ΣΙΑ ΟΕ με Α.Φ.Μ.:999419388 Δ.Ο.Υ: Σερρών,με διεύθυνση οδός: Ροδόπολη Σερρών Τ.Κ.:62055,έναντι του ποσού των 13.702,00 με φπα ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και όλων των νόμιμων κρατήσεων. Β. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, και στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α.Ε 20.6264.0005 και έχει εκδοθεί η σχετική πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών Κιλκίς 03/04/2025 Αριθμ. Πρωτ.7813

-- 1 of 5 --

Γ. Η υπηρεσία θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και η πληρωμή της αξίας των εργασιών θα πραγματοποιηθεί με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής μετά την υποβολή ισόποσου τιμολογίου. α/α Περιγραφή Μονάδα μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδας Σύνολο € 1 Καθαρισμός απολύμανση κάδου χωρητικότητας 1.100 lt τεμάχιο 2210 5,00 11.050,00 Άθροισμα 11.050,00 Φ.Π.Α. 24% 2.652,00 Σύνολο 13.702,00 Με την παρούσα προβλέπεται η ανάθεση εργασιών για το πλύσιμο και απολύμανση των κάδων προσωρινής αποθήκευσης οικιακών απορριμμάτων (πράσινοι κάδοι). Η καλή λειτουργική κατάσταση των κάδων έχει άμεση σχέση με την υγιεινή καθώς και με την αισθητική που δίνει στους πολίτες ο αστικός εξοπλισμός. Η παροχή υπηρεσίας έχει στόχο την αναβάθμιση της παρεχόμενης υπηρεσίας καθαριότητας για την εξυπηρέτηση των δημοτών. Η Διεύθυνση Καθαριότητας, Ανακύκλωσης, Περιβάλλοντος & Πρασίνου, αδυνατεί να εκτελέσει την εργασία πλύσιμο/απολύμανση κάδων με τα μέσα που διαθέτει, ώστε να αντιμετωπίσει την δύσκολή και επικίνδυνη κατάσταση, να προσφέρει το μέγιστο δυνατό από άποψη υγιεινής και ασφάλειας στους δημότες του, και να καταπολεμήσει τη δυσοσμία αλλά και τους γενικότερους κινδύνους που μπορεί να προκληθούν από τους ακάθαρτους κάδους απορριμμάτων, ακόμα και όταν είναι κενοί από απορρίμματα. Το αρμόδιο τμήμα καθαριότητας , διαθέτει μόνο ένα (1) ειδικό μηχάνημα με τα παρελκόμενα εξαρτήματά του, για την παροχή αυτής της υπηρεσίας στο σύνολό της. Δεδομένων των συνθηκών, η συγκεκριμένη υπηρεσία με ιδία μέσα, λαμβάνει χώρα και καλύπτει τις ανάγκες, μόνο της πόλης του Κιλκίς, πλένοντας και απολυμαίνοντας τους σχεδόν 1.000 (πράσινους) κάδους που βρίσκονται τοποθετημένοι στην πόλη. Οι υπάρχουσες συνθήκες, σε συνδυασμό με το εξόχως μειωμένο προσωπικό του τμήματος καθαριότητας (οδηγούς, συνοδούς απορριμματοφόρου & οδοκαθαριστές), καθιστούν αδύνατο να πλυθούν και να απολυμανθούν εγκαίρως όλοι οι κάδοι της γεωγραφικής περιφέρειας του Δήμου. Κρίνεται κατά συνέπεια επιτακτική η σύναψη σύμβασης με ιδιωτικό συνεργείο ώστε να γίνει άμεσα η απολύμανση των κάδων. Η παροχή υπηρεσίας αφορά στην εκτέλεση της εργασίας απολύμανσης των κάδων απορριμμάτων των οικισμών της δημοτικής ενότητας Πικρολίμνης του Δήμου Κιλκίς με την χρήση ειδικών οχημάτων - πλυντηρίων μετά των χειριστών και πληρωμάτων. Πιο συγκεκριμένα, η προσφερόμενη υπηρεσία, αναφέρεται στην απολύμανση κάδων με ειδικά υγρά φάρμακα, με απολυμαντικές ιδιότητες, που προβλέπονται και είναι σύμφωνα με τις Ευρωπαϊκές προδιαγραφές, τα οποία χαρακτηρίζονται «φιλικά στο περιβάλλον», αφού αρχικά πλυθούν οι κάδοι (με ζεστό νερό). Θα παρέχεται η δυνατότητα πλύσης/απολύμανσης μεταλλικών και πλαστικών κάδων απορριμμάτων, χωρητικότητας έως1100 lt. Το απορριμματοφόρο προπορεύεται του πλυντηρίου ώστε ο κάδος να είναι άδειος, έτοιμος για πλύση. Ακολουθεί το ειδικό μηχάνημα. Στη συνέχεια με τον ανυψωτικό μηχανισμό ο κάδος εισέρχεται στο θάλαμο πλύσης όπου δίνεται η εκκίνηση για το πλύσιμο. Ο κάδος θα πλένεται εσωτερικά και εξωτερικά με ζεστό νερό. Μετά το πλύσιμο και την απολύμανση τους οι κάδοι θα πρέπει να είναι κατάλληλοι για ασφαλή και υγιεινή απόθεση

-- 2 of 5 --

οικιακών απορριμμάτων αστικού τύπου. Σε ότι αφορά τα αριθμητικά στοιχεία της παρεχόμενης υπηρεσίας, αναφέρεται ότι η μελέτη αυτή, αφορά την εργασία απολύμανσης κάδων απορριμμάτων 1100 lt της Δημοτικής Ενότητας Πικρολίμνης του Δήμου Κιλκίς. Ο Δήμος Κιλκίς διαθέτει χωροθετημένους στην Δ.Ε. Πικρολίμνης, 1105 κάδους αστικών αποβλήτων (πράσινους), οι οποίοι χρήζουν άμεσης & σχολαστικής αντιμετώπισης (πλύσιμο & απολύμανση με ειδικό απολυμαντικό υγρό) με δύο εφαρμογές. Καθώς τίθεται θέμα προστασίας της δημόσιας υγείας, κρίνεται απαραίτητο, τις εργασίες αυτές να τις αναλάβει ιδιωτική εταιρεία η οποία θα έχει τις απαραίτητες και κατάλληλες υποδομές . Για την έγκαιρη ολοκλήρωση της παρεχόμενης υπηρεσίας, “εργασίες απολύμανσης” των κάδων απορριμμάτων, θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν τουλάχιστον δύο (2) ειδικά πολύ- μηχανήματα έργου (πλυντήρια) για να μπορέσουμε, σύμφωνα με τις καιρικές συνθήκες της εποχής, να επιτύχουμε τον στόχο της απολύμανσης και να διαφυλάξουμε την υγεία των κατοίκων του Δήμου .Ο προϋπολογισμός της μελέτης ανέρχεται στο ποσό των 13.702 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% και θα βαρύνει τον Κ.Α 20.6264.0005 Οικονομικού Έτους 2025 και αφορά σε δύο (2) εφαρμογές. Οι τιμές στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της παρούσας μελέτης εκτιμήθηκαν με βάση συμβάσεις προηγούμενων ετών του Δήμου Κιλκίς (ενδεικτικά αναφέρονται:23SYMV012865719 2023-06-13, 22SYMV010689306 2022 06 06,21SYMV008259077 2021 03 09) και έπειτα από έρευνα στο διαδίκτυο. Τροποποίηση σύμβασης (κατά τη διάρκειά της) Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί βάσει των οριζόμενων στο άρθρο 132 του Ν.4412/16. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στην αρμόδια επιβλέπουσα υπηρεσία του Δήμου τα παρακάτω : 1- Αντίγραφο άδειας κυκλοφορίας των οχημάτων (σε ισχύ) 2- Αντίγραφο άδειας οδήγησης των χειριστών των μηχανημάτων (σε ισχύ) 3- Αντίγραφο ασφαλιστηρίου συμβολαίου των μηχανημάτων (σε ισχύ). Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τα μηχανήματα έργου με καθεστώς ιδιοκτησίας, συνεργασίας ή/και υπομίσθωσης , απαιτούμενων προδιαγραφών & δυνατοτήτων για την παροχή της συγκεκριμένης υπηρεσίας. Τα μηχανήματα έργου πρέπει να πληρούν από κατασκευής τις βασικές προϋποθέσεις (ελάχιστες απαιτήσεις σε συστήματα ασφαλείας, σήμανσης, στάθμη θορύβου) για να κριθούν κατάλληλα για χρήση σε χώρες της Ε.Ε..Ο εξοπλισμός να πληροί τις διατάξεις του Π.Δ. 395/94 για τις μηχανές και να φέρει πιστοποίηση ΕΟΚ (σήμα CE) σύμφωνα με το Π.Δ. 377/93, όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 18/96. Χρόνος & τρόπος ανταπόκρισης Οι δύο εφαρμογές που αφορούν στην παρεχόμενη υπηρεσία απολύμανσης των κάδων, θα πραγματοποιούνται πάντα σε συνεννόηση με την Υπηρεσία καθαριότητας. Ενδεικτικές ημερομηνίες εφαρμογών: 1η εφαρμογή από 1/04/2025 έως 1/06/2025 2η εφαρμογή από 1/08/2025 έως 1/10/2025 Σε περίπτωση ιδιαίτερων καιρικών συνθηκών η Υπηρεσία Καθαριότητας δύναται να τροποποιεί τις ημερομηνίες εφαρμογών. Ο ανάδοχος οφείλει :

-- 3 of 5 --

1. Να εκτελεί τις εργασίες πάντα σε συνεννόηση με την Υπηρεσία καθαριότητας η οποία είτεθα παρέχει στον ανάδοχο απορριμματοφόρο που θα συνοδεύει τα μηχανήματα του είτε ο ανάδοχος θα κινείται βάση του ισχύοντος προγράμματος αποκομιδής απορριμμάτων του Τμήματος Καθαριότητας. Οι εργασίες θα εκτελούνται υποχρεωτικά διακριτά ανά κοινότητα και στο ωράριο λειτουργίας της Υπηρεσίας Καθαριότητας. 2.Να ενημερώνει 2-3 ημέρες νωρίτερα, τηλεφωνικά ή με ηλεκτρονική αλληλογραφία, τον εκάστοτε Πρόεδρο των Δημοτικών Κοινοτήτων καθώς και τον ορισμένο Επόπτη της υπηρεσίας για την ημέρα εκτέλεσης των εργασιών στην Κοινότητα του, ώστε να υπάρχει η δυνατότητα παρακολούθησης και ελέγχου των εργασιών. 3.Να τηρεί ημερολόγιο εργασιών, στο οποίο θα αναφέρονται αριθμητικά οι κάδοι που απολυμάνθηκαν ανά οικισμό, καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης, με υποχρέωση και ευθύνη τήρησης και συμπλήρωσής του από τον ανάδοχο. Το ημερολόγιο θα πρέπει να υπογράφεται από τον Πρόεδρο του οικισμού που εκτελούνται οι εργασίες. Το υπογεγραμμένο από τον εκάστοτε πρόεδρο ημερολόγιο εργασιών θα αποτελεί δικαιολογητικό για την πληρωμή του αναδόχου. Ορισμός υπευθύνου παρακολούθησης εργασίας/επόπτη Υπεύθυνος παρακολούθησης της σύμβασης ορίζεται ο κος Σταύρος Πουρσανίδης, με ειδικότητα, επόπτης καθαριότητας. Δαπάνες που περιλαμβάνονται στην τιμή της παρεχόμενης υπηρεσίας που προσφέρει ο ανάδοχος Στην τιμή του μισθώματος θα περιλαμβάνονται : 1. Οι δαπάνες για την κανονική λειτουργία των πολυμηχανημάτων έργου (καύσιμα, λιπαντικά , κ.α.) 2. Οι δαπάνες συντήρησης επισκευών και προμήθειας ανταλλακτικών των πολυμηχανημάτων. 3. Οι δαπάνες μεταφοράς των μηχανημάτων έργων - οχημάτων στον τόπο εργασίας 4. Οι μισθοί και κάθε είδους αποζημιώσεις, δαπάνες περίθαλψης , ασφαλίσεις και έξοδα κίνησης του συντονιστή και των χειριστών/ οδηγών. 5. Έξοδα ασφάλισης ή αποζημίωσης των ατυχημάτων του προσωπικού του ανάδοχου καθώς επίσης και κάθε φύσης αποζημίωσης προς τρίτους. Βλάβες-υποχρέωση αναδόχου Σε περίπτωση βλάβης του μηχανολογικού εξοπλισμού ή καθ’ οιονδήποτε τρόπο αδυναμίας εκτέλεσης εργασίας, ο ανάδοχος υποχρεούται στην άμεση αντικατάσταση του με άλλο έτσι ώστε να ολοκληρωθεί το προβλεπόμενο πρόγραμμα εργασιών χωρίς διακοπή. Η διακοπή εργασιών δεν μπορεί να υπερβεί το χρονικό διάστημα 48 ωρών. Υποχρεούται να ειδοποιήσει άμεσα την αρμόδια υπηρεσία για την αδυναμία εκτέλεσης της προγραμματισμένης εργασίας και να ενημερώσει με ποιο τρόπο και σε πόσο χρονικό διάστημα προβλέπει να προβεί στην επανόρθωση της. Παραλαβή υπηρεσιών Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 221, περί οργάνων διενέργειας διαδικασιών ανάθεσης και εκτέλεσης δημόσιων συμβάσεων κατόπιν της εισήγησης του οριζόμενου από την μελέτη υπεύθυνου παρακολούθησης/επόπτη. Πληρωμή αναδόχου

-- 4 of 5 --

Μετά την ολοκλήρωση της 1ης εφαρμογής ανά οικισμό ο ανάδοχος θα προσκομίζει τα παρακάτω δικαιολογητικά έγγραφα: 1. Το ημερολόγιο εργασιών συμπληρωμένο και σφραγισμένο-υπογεγραμμένο από τον πρόεδρο του οικισμού αναφοράς, στο οποίο θα αναγράφονται αριθμητικά οι κάδοι που απολυμάνθηκαν. 2. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών(Τ.Π.Υ.) 3. Απαιτούμενα φορολογικά & ασφαλιστικά έγγραφα (ασφαλιστική & φορολογική ενημερότητα) Ο Αντιδήμαρχος Καθαριότητας -Ανακύκλωσης Δήμου Κιλκίς Παπακώστας Κωνσταντίνος

-- 5 of 5 --