Απευθείας ανάθεση για την επισκευή των φωτοτυπικών μηχανημάτων των 1ο Λύκειο, 2ο Λύκειο, 3ο Λύκειο, 4ο Λύκειο, ΕΕΓ-ΕΕΛ, Μουσικό Σχολείο Εσπερινό ΕΠΑΛ, 1ο Γυμνάσιο, 3ο Γυμνάσιο, 6ο Γυμνάσιο Εσπερινό Γυμνάσιο

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ Ν.Π.Δ.Δ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΡΆΜΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ 2ου/19-01-2023 πρακτικού τακτικής συνεδριάσεως Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας. Αριθ. Απόφ.: 07/2023 ΘΕΜΑ: «Απευθείας ανάθεση για την επισκευή των φωτοτυπικών μηχανημάτων των 1ο Λύκειο, 2ο Λύκειο, 3ο Λύκειο, 4ο Λύκειο, ΕΕΓ-ΕΕΛ, Μουσικό Σχολείο Εσπερινό ΕΠΑΛ, 1ο Γυμνάσιο, 3ο Γυμνάσιο, 6ο Γυμνάσιο Εσπερινό Γυμνάσιο» Στη Δράμα σήμερα 19 Ιανουαρίου 2023 ημέρα Πέμπτη με ώρα έναρξης 13.00 στο Δημοτικό Κατάστημα της πλατείας Ελευθερίας του Δήμου Δράμας στην αίθουσα συνεδριάσεων του 2ου ορόφου, πραγματοποιήθηκε τακτική Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας, σύμφωνα με τους ορισμούς των άρθρων 95 & 96 του Ν. 3463/2006 και των άρθρων 67 & 69 του Ν. 3852/2010, σύμφωνα με τις διατάξεις της ΥΑ (8440/24-2-2011 (ΦΕΚ 318/Β/25- 2-2011) όπως τροποποιήθηκε από την ΥΑ (1940/19-1-2018, ΦΕΚ 310/Β/2-2-2018), η οποία έγινε δια περιφοράς, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 78 του Νόμου 4954/2022 (ΦΕΚ Α’ τ. 136/2022), Λήψη αποφάσεων συλλογικών οργάνων Ο.Τ.Α. α' και β' βαθμού και διοικητικών συμβουλίων εποπτευόμενων νομικών τους προσώπων κατά το διάστημα ισχύος των μέτρων αποφυγής της διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19, ύστερα από την με αριθμό Πρωτ.: 32/13-01-2023 έγγραφη πρόσκληση του προέδρου της κ. Χριστόδουλου Μαμσάκου Δημάρχου Δράμας, η οποία απεστάλη με email και δημοσιεύθηκε νόμιμα. Με την παρουσία και της πρακτικογράφου κας Σοφίας Μαχαιρίδου υπαλλήλου του Δήμου Δράμας και αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 11 μελών βρέθηκαν παρόντα επτά μέλη (7), ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Βασίλειος Ξανθόπουλος (αναπλ. προέδρου), Ζαχαρίας Κύζας Αντιπρόεδρος, Δήμητρα Πατρωνίδου, Καράμπαμπα Χρυσάνθη, Μαρία Κιόρτεβε, Γρηγόριος Υφαντίδης, Σελαλμαζίδου Ελισάβετ. ΑΠΟΝΤΕΣ: Κουτελίδου Ειρήνη, Μωυσιάδης Αναστάσιος, Στράντζαλη Ευδοξία, Μπαϊρακτάρη Αστέρ ο προεδρεύων της συνεδρίασης κ. Ζαχαρίας Κύζας, (αντιπρόεδρος σχολικής επιτροπής) κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

-- 1 of 4 --

Ο αντιπρόεδρος της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας, κ. Ζαχαρίας Κύζας, εισάγοντας το 7ο τακτικό θέμα της ημερήσιας διάταξης, παρουσιάζει στα μέλη της αυτής την υπ΄αριθμ. 24/11-01-2023 εισήγηση, σχετικά με το θέμα της Απευθείας ανάθεσης για την επισκευή των φωτοτυπικών μηχανημάτων των 1ο Λύκειο, 2ο Λύκειο, 3ο Λύκειο, 4ο Λύκειο, ΕΕΓ-ΕΕΛ, Μουσικό Σχολείο Εσπερινό ΕΠΑΛ, 1ο Γυμνάσιο, 3ο Γυμνάσιο, 6ο Γυμνάσιο Εσπερινό Γυμνάσιο και καλεί αυτά να αποφασίσουν σχετικά. Συνεχίζοντας ο κ. αντιπρόεδρος αναφέρει σχετικά με το θέμα ότι, «Σχετικά με το θέμα σας γνωρίζω ότι για την εύρυθμη λειτουργία της σχολικής περιόδου που διανύουμε, παρακαλώ όπως το Διοικητικό Συμβούλιο επιληφθεί επί του θέματος για τις άμεσες ανάγκες των σχολείων της Δευτεροβάθμιας Σχολικής Επιτροπής του Δήμου Δράμας. Η ανωτέρω ανάγκη είναι επιτακτική, καθώς οι βλάβες που προκύπτουν κάθε έτος είναι πολλαπλές διότι τα περισσότερα μηχανήματα είναι παλιά και μερικά από αυτά είναι ήδη μεταχειρισμένα και τα σχολεία αδυνατούν να ανταπεξέλθουν από μόνα τους στην συγκεκριμένη δαπάνη. Κρίνεται απαραίτητη η απευθείας ανάθεση εκ των προτέρων διότι δεν είναι συμφέρον για τα σχολεία να παραμείνουν χωρίς φωτοτυπικά μηχανήματα όταν προκύψει βλάβη, η οποία θα πρέπει να διορθωθεί άμεσα είτε για τα καθημερινά φυλλάδια που διανέμονται στους μαθητές για την κάλυψη της ύλης είτε λόγω εξετάσεων. Σύμφωνα με τα φωτοτυπικά μηχανήματα που διαθέτουν τα εξής Δημοτικά: 1ο Λύκειο, 2ο Λύκειο, 3ο Λύκειο, 4ο Λύκειο, ΕΕΓ-ΕΕΛ, Μουσικό Σχολείο Εσπερινό ΕΠΑΛ, 1ο Γυμνάσιο, 3ο Γυμνάσιο, 6ο Γυμνάσιο, Εσπερινό Γυμνάσιο, προτείνεται η κάτωθι λίστα με επισκευές που συνήθως χρήζουν. A/A ΕΙΔΟΣ Φωτ. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 Γενικός καθαρισμός μηχανής 10 61,00 610,00 2 Αλλαγή κορωνών 10 41,00 410,00 3 Επισκευή μονάδας σιδήρου 10 51,00 510,00 4 Επισκευή φούρνου 10 51,00 510,00 5 Επισκευή τροφοδοσίας χαρτιού 10 41,00 410,00 6 Αλλαγή τυμπάνου 13 41,00 533,00 7 Επισκευή σελιδοποιητή 10 41,00 410,00 ΣΥΝΟΛΟ 3.393,00 ΦΠΑ 24% 814,32 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 4.207,32 Η αναγραφόμενη ποσότητα είναι η εκτιμώμενη ως μέγιστη απαραίτητη ποσότητα και είναι ενδεικτική, όχι δεσμευτική. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύψουν. Συνεπώς είναι πολύ πιθανό να μην χρειαστεί να παραδοθούν στο σύνολό τους οι εκτιμώμενες ως μέγιστες ποσότητες. Η Σχολική Επιτροπή δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο της προμήθειας που αναγράφεται στην ανάθεση με συνέπεια μη πραγματοποίηση της συνολικής προμήθειας δεν θα επιφέρει δέσμευση οικονομική ή άλλη. Οι παραγγελίες θα γίνονται μετά από επίσκεψη του Τεχνίτη που έχει αναλάβει την επισκευή των φωτοτυπικών και θα γίνονται και η παράδοση τους θα γίνεται άμεσα και

-- 2 of 4 --

τμηματικά στις εκάστοτε σχολικές μονάδες που θα υποδειχθούν από την υπηρεσία καθώς και η μεταφορά και η φορτοεκφόρτωση των υλικών θα βαρύνει τον προμηθευτή. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει άμεσα και σε σύντομο χρονικό διάστημα (έως 24 ώρες) τις ποσότητες (ανεξαρτήτως ποσού) που θα υποδειχθούν από τον υπεύθυνο της υπηρεσίας καθώς και στους χώρους Επίσης η παράδοση θα γίνεται τις ημέρες και ώρες που θα υποδειχθούν από τον υπεύθυνο της υπηρεσίας σύμφωνα με τις παραγγελίες που δίνονται. Θα υπάρχει η δυνατότητα αυξομείωσης των ποσοτήτων μεταξύ τους. Επίσης η εξόφληση του ποσού θα γίνετε μερικά για κάθε τμήμα που εκτελείται. Η πίστωση επαρκεί για όσες δαπάνες θα πραγματοποιηθούν. Πηγή χρηματοδότησης είναι οι πιστώσεις που είναι εγγεγραμμένες στον κρατικό προϋπολογισμό έτους 2023 και αφορούν του κεντρικούς αυτοτελείς πόρους των Δήμων για τις οποίες εκδίδεται κάθε φορά υπουργική απόφαση με την οποία κατανέμονται ποσά για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολικών μονάδων. Επομένως θα πρέπει η Σχολική Επιτροπή να προβεί στην απευθείας ανάθεση σύμφωνα με τις διατάξεις του: • άρθ. 116,118,120 του Ν 4412/20169 ( Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών, προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ) ΦΕΚ 147 τ.Α/8-8-2016 • άρθ. 107 παρ.9 του ν.4497/2017 (ΦΕΚ 7/24.01.2017 τεύχος Α'): Υποχρεωτικός έλεγχος των ετήσιων και των ενοποιημένων χρηματοοικονομικών καταστάσεων, δημόσια εποπτεία επί του ελεγκτικού έργου και λοιπές διατάξεις. Παρακαλώ όπως επιληφθείτε του θέματος και προβείτε στις απαιτούμενες ενέργειές σας. CPV 50313100-3 Υπηρεσίες επισκευής φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων. 50313200-4 Υπηρεσίες συντήρησης φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων.» Για τον καθορισμό του προμηθευτή ζητήθηκαν προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά μόνο βάσει τιμής επί του συνόλου. Η επιτροπή μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων και λαμβάνοντας υπόψη την πρόταση του κ. αντιπροέδρου˙ Με βάση τις διατάξεις: 1. του Ν. 3852/2010, το ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 732 /2011 Τεύχος Β περί «Σύστασης Σχολικών Επιτροπών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας», 2. το ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 318 /2011 Τεύχος Β περί «Καθορισμού λειτουργίας των Σχολικών Επιτροπών, το άρθρο 243του ν/.3463/2006 για τη σύσταση νομικού προσώπου δημοσίου δικαίου με την επωνυμία «Σχολική Επιτροπή», όπως τροποποιήθηκε από το ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 816/2018 Τεύχος Ζ, 3. την 422/2021 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί ορισμού μελών της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Δράμας καθώς και τα ανωτέρω˙ Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α Εγκρίνει τη διενέργεια για εργασίες επισκευής των φωτοτυπικών μηχανημάτων των 1ο Λύκειο, 2ο Λύκειο, 3ο Λύκειο, 4ο Λύκειο, ΕΕΓ-ΕΕΛ, Μουσικό Σχολείο Εσπερινό

-- 3 of 4 --

ΕΠΑΛ, 1ο Γυμνάσιο, 3ο Γυμνάσιο, 6ο Γυμνάσιο Εσπερινό Γυμνάσιο για τις ανάγκες των σχολικών μονάδων της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Εγκρίνει την τεχνική περιγραφή για την ανωτέρω υπηρεσία. Αναθέτει την υπηρεσία για εργασίες επισκευής των φωτοτυπικών μηχανημάτων των 1ο Λύκειο, 2ο Λύκειο, 3ο Λύκειο, 4ο Λύκειο, ΕΕΓ-ΕΕΛ, Μουσικό Σχολείο Εσπερινό ΕΠΑΛ, 1ο Γυμνάσιο, 3ο Γυμνάσιο, 6ο Γυμνάσιο Εσπερινό Γυμνάσιο για τις ανάγκες της Δευτεροβάθμιας Σχολικής Επιτροπής στην εταιρία «zisopoulos» ΖΗΣΟΠΟΥΛΟΣ ΜΙΧΑΛΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. με αντικείμενο, ΜΗΧΑΝΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, με έδρα ΒΙ.ΠΕ. Δράμας και Α.Φ.Μ.: 999001980 για το ποσό των €4.116,80 (τέσσερις χιλιάδες εκατόν δεκαέξι ευρώ και ογδόντα λεπτά συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) σύμφωνα με την οικονομική προσφορά που κατέθεσε. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ A/A ΕΙΔΟΣ Φωτ. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 Γενικός καθαρισμός μηχανής 10 60,00 600,00 2 Αλλαγή κορωνών 10 40,00 400,00 3 Επισκευή μονάδας σιδήρου 10 50,00 500,00 4 Επισκευή φούρνου 10 50,00 500,00 5 Επισκευή τροφοδοσίας χαρτιού 10 40,00 400,00 6 Αλλαγή τυμπάνου 13 40,00 520,00 7 Επισκευή σελιδοποιητή 10 40,00 400,00 ΣΥΝΟΛΟ 3.320,00 ΦΠΑ 24% 796,80 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 4.116,80 Πηγή χρηματοδότησης είναι οι πιστώσεις που είναι εγγεγραμμένες στον κρατικό προϋπολογισμό έτους 2023 και αφορούν του κεντρικούς αυτοτελείς πόρους των Δήμων για τις οποίες εκδίδεται κάθε φορά υπουργική απόφαση με την οποία κατανέμονται ποσά για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολικών μονάδων. Το ύψος του ποσού στη συγκεκριμένη ανάθεση αφορά το μέγιστο ύψος δαπάνης ανά προμηθευτή και αποτελεί εκτίμηση και όχι δέσμευση. Ανάλογα με τις ανάγκες των σχολικών μονάδων αρμοδιότητας της σχολικής επιτροπής, η συνέπεια της μη πραγματοποίηση της συνολικής εργασίας ή προμήθειας, δεν θα επιφέρει οικονομική δέσμευση ή άλλη. Την ενέργεια που πρέπει να γίνει την αναθέτει στον κ. Πρόεδρο. Η ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΥΤΗ ΠΗΡΕ ΤΟΝ ΑΡΙΘΜΟ 7/2023

-- 4 of 4 --