Απόφαση ανάθεσης που αφορά την επέκταση του πληροφοριακού συστήματος Q-Prime – ERP, που λειτουργεί στις Οικονομικές Υπηρεσίες της Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών

[1] ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α΄ - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Χαρ. Τρικούπη 6 - 10 Ταχ. Κώδικας : 106 79, Αθήνα Πληροφορίες : Αν. Καρίτζης Γραφείο : 203 Β Τηλέφωνο : 213 13.39.514 Ηλεκτ. Ταχυδρ. : a.karitzis@minfin.gr ΘΕΜΑ: ΘΕΜΑ: «Απόφαση «Απόφαση ανάθεσης ανάθεσης που που αφορά αφορά την την επέκταση επέκταση του του πληροφοριακού πληροφοριακού συστήματος συστήματος Q-Prime Q-Prime –– ERP, ERP, που που λειτουργεί λειτουργεί στις στις Οικονομικές Οικονομικές Υπηρεσίες Υπηρεσίες της της Υπηρεσιακής Υπηρεσιακής Γραμματέως Γραμματέως του του Υπουργείου Υπουργείου Εθνικής Εθνικής Οικονομίας Οικονομίας και και Οικονομικών» Οικονομικών» ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη : 1. Το ν. 4270/ 2014 (Α΄143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 2. Το ν. 4412/ 2016 (Α΄147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Το ν. 4172/ 2013 (Α΄167) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 4. Το ν. 2859/ 2000 περί Φ.Π.Α. όπως τροποποιήθηκε με το ν. 3845/6-5-2010 (Α΄ 65) και το ν. 4389/2016 (Α΄94). 5. Τον ν. 4013/ 2011 (Α΄204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» ειδικά το άρθρο 11 «Σύσταση Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με το ν. 4038/2012 (Α΄14), άρθρο 10, το ν. 4072/ 2012 (Α΄86) άρθρο 238 παρ. 2β , το ν. 4155/2013 (Α΄ 120) άρθρο 58, παρ.6 και ισχύει.

-- 1 of 6 --

[2] 6. Το ν. 4727/ 2020 (Α΄184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις». 7. Την υπ’ αρ. πρωτ.: 57654/ 22-5-2017 απόφαση (Β΄1781) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 8. Τον ν. 4250/ 2014 (Α’ 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα- Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/ 1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1. 9. Το π.δ. 80/ 2016 (Α΄145) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες, όπως ισχύει. 10. Το π.δ. 142/ 2017 (Α΄ 181) «Οργανισμός του Υπουργείου Οικονομικών», όπως ισχύει. 11. Το άρθρο 131 του ν. 4270/ 2014 «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και εποπτείας – Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α΄ 143). 12. Το άρθρο 37 του ν. 4622/ 2019 «Επιτελικό Κράτος: Οργάνωση λειτουργία & διαφάνεια της Κυβέρνησης, των Κυβερνητικών οργάνων & της Κεντρικής Δημόσιας Διοίκησης», όπως ισχύει. 13. Το υπ΄αριθ. 27871 ΕΞ2020/ 16-03-2020 (Υ.Ο.Δ.Δ. 185) για τον διορισμό στη θέση Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών. 14. Το π.δ. 82/ 2023 (Α΄ 139) «Μετονομασία Υπουργείου Σύσταση και μετανομασία Γενικών Γραμματειών – Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μανάδων και θέσεων προσωπικού», όπως ισχύει. 15. Το άρθρο 18 του Ν. 5062/23 (Α’ 183) «Νέο σύστημα επιλογής διοικήσεων φορέων του δημοσίου τομέα, ενίσχυση της αποτελεσματικότητάς τους και λοιπές διατάξεις», όπως ισχύει. 16. Το υπ΄αρ.: Υ.Γ. 169/ 28-02-2024 (32262 ΕΙ2024/ 29-02-2024) τεκμηριωμένο αίτημα από το Γραφείο της Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών με (Α.Δ.Α.Μ.: 24REQ014390023/ 2024-03-08) 17. Την με αρ. πρωτ.: 36539 ΕΞ 2024/ 08-03-2024 δέσμευση πιστώσεων για τα έτη 2024 και 2025 18. Την με αρ. πρωτ.: 39054 ΕΞ 2024/ 13-03-2024 (Α.Δ.Α.: 61ΛΠΗ-6ΙΟ) απόφαση έγκρισης δέσμευσης για το έτος 2024 με (Α.Δ.Α.Μ.:23REQ014433206/2024-03- 19). 19. Την με αρ. πρωτ.: 39028 ΕΞ 2024/ 13-03-2024 (Α.Δ.Α.: 63Χ7Η-3ΓΧ) απόφαση έγκρισης δέσμευσης για το έτος 2025 με (Α.Δ.Α.Μ.:23REQ014433206/2024-03- 19). 20. Την υπ΄αρ. πρωτ.: 41012 ΕΞ 2024/19-03-2024 πρόσκληση υποβολής προσφοράς με (Α.Δ.Α.Μ.: 24PROC014438790/ 2024-03-19), προς την εταιρεία Uni Systems Μ.Α.Ε. 21. Την υπ΄ αρ. πρωτ.: 41866 ΕΙ 2024/21-03-2024, προσφορά της εταιρείας Uni Systems Μ.Α.Ε.

-- 2 of 6 --

[3] ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Αναθέτουμε στην εταιρεία Uni Systems συστήματα πληροφορικής μονοπρόσωπη ανώνυμη εμπορική εταιρεία, με Α.Φ.Μ.: 094029552, την επέκταση του πληροφοριακού συστήματος Q-Prime – ERP, που λειτουργεί στις Οικονομικές Υπηρεσίες της Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Η επέκταση χρήσης του πληροφοριακού συστήματος Q-PRIME που λειτουργεί στις Οικονομικές Υπηρεσίες της Υπηρεσιακής Γραμματείας και καλύπτει την θεματική περιοχή της διαχείρισης του Προϋπολογισμού, της Οικονομικής Διαχείρισης και την παρακολούθηση των προμηθειών, θα αφορά τόσο στο πλήθος των χρηστών όσο και στην (δια)λειτουργικότητα του συστήματος ανάμεσα στις εμπλεκόμενες Οικονομικές Υπηρεσίες. Πιο συγκεκριμένα τη διαχείριση προμηθειών, συμβάσεων, σύνδεσης ανάληψης υποχρέωσης και μητρώου δεσμεύσεων, διασύνδεσης με οικονομική διαχείριση, διαχείριση παραστατικών τρίτων, εκκαθάρισης δαπάνης – προεντάλματα κλπ. Με την επέκταση του πληροφοριακού συστήματος η λειτουργικότητα θα καλύπτει το υποσύστημα διαχείρισης Προμηθειών - Δαπανών της Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης ως εξής:  Διαχείριση Προμηθειών Αγαθών – Δαπανών με βασικά στοιχεία:  Ανάληψη Υποχρέωσης – Δέσμευση της σχετικής πίστωσης  Καταχώρηση και παρακολούθηση σύμβασης  Παραλαβές – Διαχείρισης Αποθεμάτων Αναλωσίμων κλπ, Δαπανών, Έργων υπό εκτέλεση  Δημιουργία υποχρεώσεων με καταχώρηση των σχετικών παραστατικών ή απευθείας δημιουργίας αυτών μέσω της διεπαφής με το SAP, με ενημέρωση του Μητρώου δεσμεύσεων  Διαχείριση συναλλασσόμενων (Προμηθευτές, Εργολάβοι, Μισθοδοσία Προσωπικό κλπ)  Διαχείριση παραστατικών τρίτων  Διασύνδεση με Προϋπολογισμό – Αναμορφώσεις – στοχοθεσία του οργανισμού  Διασύνδεση για την Ενταλματοποίηση Τιμολογίων και λοιπών στοιχειών κόστους ή Ενταλμάτων Προπληρωμής ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι υπηρεσίες που θα παρασχεθούν αφορούν την τεχνική – συμβουλευτική - εκπαιδευτική υποστήριξη, καθώς και τις υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού για την επέκταση και τις απαιτούμενες προσαρμογές του υπάρχοντος πληροφοριακού συστήματος της Γεν. Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών.

-- 3 of 6 --

[4] Α) Υπηρεσίες προσαρμογών - Πρόσθετης Ανάπτυξης Λογισμικού (Νέες Λειτουργικότητες) περιλαμβάνουν τα παρακάτω:  Μετατροπή Κίνησης Απόφασης Ανάληψης Υποχρεώσης  Δημιουργία πινάκων αναφορών με διάφορα σενάρια εκτυπώσεων (ενημερωτικοί πίνακες, στατιστική επεξεργασία κ.λ.π.)  Αυτόματη Δημιουργία Προμηθευτή: Προστίθεται η δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας προμηθευτή κατά την αποστολή της πράξης εκκαθάρισης στο SAP  Έλεγχος και Συγχρονισμός με το SAP  Αυτόματος Συγχρονισμός με το SAP  Διαλειτουργικότητα με το ΣΗΔΕ, εφόσον δοθούν οι απαραίτητες τεχνικές πληροφορίες που απαιτούνται από τον Φορέα Β) Επιτόπια (on site ή μέσω τηλεδιάσκεψης) Τεχνική / Συμβουλευτική Υποστήριξη πληροφοριακού συστήματος – εκπαίδευση – Υποστήριξη Παραγωγικής Λειτουργίας  Η ανάδοχος εταιρεία θα παρέχει υπηρεσίες εκπαίδευσης (on the job training) συνολικής εκτιμώμενης διάρκειας εννέα (9) ημερών,  Η ανάδοχος εταιρεία θα παρέχει επιτόπια ή μέσω τηλεδιάσκεψης τεχνικής / συμβουλευτικής υποστήριξης κατά την παραγωγική λειτουργία του συστήματος εκτιμώμενης διάρκειας είκοσι (20) ημερών. 2. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ημερομηνία έναρξης ορίζεται η ημέρα κοινοποίησης της παρούσης απόφασης ανάθεσης στην ανάδοχο εταιρεία, κατόπιν ανάρτησης της στο ΚΗΜΔΗΣ. Η υπογραφή του συμφωνητικού (σύμβαση) που θα ακολουθήσει θα έχει μόνον αποδεικτικό χαρακτήρα, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στην παρ. 5 του άρθρου 105 του Ν. 4412/2016. Η διάρκεια ορίζεται σε ένα (1) χρόνο από την ημέρα κοινοποίησης της παρούσης απόφασης ανάθεσης στην ανάδοχο εταιρεία 3. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΔΑΠΑΝΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισμός του έργου δεν θα υπερβαίνει το ποσό των 34.968,00 € (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) για τα έτη 2024 και 2025. Ειδικότερα στο έτος 2024 το ποσό των 11.160,00 € (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) στον Λογαριασμό 3140301001 και το ποσό των 17.112,00 € (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) στον Λογαριασμό 2420389001. Για το έτος 2025 το ποσό των 6.696,00 € (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) στον Λογαριασμό 2420389001. Η δαπάνη θα βαρύνει τον Ειδικό Φορέα 1024.501.00.000.00, στους Λογαριασμούς 3140301001 και 2420389001 με CPV [48218000-9] & [72262000-9], αντίστοιχα.

-- 4 of 6 --

[5] 4. Q-PRIME SOFTWARE – ΑΔΕΙΕΣ & ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α) Q-PRIME SOFTWARE – ΑΔΕΙΕΣ  Διαχείριση Προμηθειών Αγαθών – Δαπανών  Παρακολούθησης Συμβάσεων  Μητρώο Δεσμεύσεων  Διασύνδεση με Οικονομική Διαχείριση και Προϋπολογισμό ΣΥΝΟΛΟ: Δεκαπέντε (15) Άδειες Χρηστών: 9.000,00 €, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24% Β) ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ  Υπηρεσίες Υλοποίησης, εγκατάστασης – ανάλυσης – παραμετροποίησης – ανάπτυξης λογισμικού – προσαρμογής εφαρμογών: 8.400,00 €, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%  Υπηρεσίες εκπαίδευσης χρηστών: 3.600,00 €, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%  Υπηρεσίες υποστήριξης κατά την παραγωγική λειτουργία του συστήματος: 7.200,00 €, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24% 5. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ  Η ανάδοχος εταιρεία υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8%, για υπηρεσίες και 4% για προμήθειες. Οι κρατήσεις γίνονται πάνω στην καθαρή αξία χωρίς Φ.Π.Α. 24 % και βαρύνουν την εταιρεία.  Η ανάδοχος εταιρεία υπόκειται σε κράτηση 0,10% υπέρ της ΕΑΔΗΣΥ (το νόμιμο τέλος χαρτοσήμου 3% και η επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% συμπεριλαμβάνεται). 6. ΠΛΗΡΩΜΗ Οι πληρωμές θα γίνουν με την ολοκλήρωση των αντίστοιχων υπηρεσιών από την ανάδοχο εταιρεία και την προσκόμιση των απαραίτητων παραστατικών ολοκλήρωσης υπηρεσιών στον Φορέα, κατόπιν βεβαίωσης καλής εκτέλεσης της αρμόδιας προς τούτο υπηρεσίας. Και ύστερα από την υπογραφή του αντίστοιχου πρωτόκολλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, με έκδοση χρηματικού εντάλματος στο όνομα της δικαιούχου εταιρείας. Για τις πληρωμές θα εκδοθούν τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά και δικαιολογητικά και η ανάδοχος εταιρεία θα προσκομίσει Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας και οποιοδήποτε άλλο έγγραφο του ζητηθεί, σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. Το χρονοδιάγραμμα των πληρωμών είναι το παρακάτω: Α) 1η Πληρωμή: σε ένα (1) μήνα από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης, ύψους 9.000,00 € (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24 %) Β) 2η Πληρωμή: σε τέσσερις (4) μήνες από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης, ύψους 13.800,00 € (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24 %)

-- 5 of 6 --

[6] Γ) 3η Πληρωμή: σε δώδεκα (12) μήνες από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης, ύψους 5.400,00 € (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24 %) 7. ΕΓΓΥΗΣΗ Η ανάδοχος εταιρεία εγγυάται ότι θα παρέχει όλα τα μέσα και τα στοιχεία που κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση και την καλή εκτέλεση των ανατιθέμενων εργασιών. Η περίοδος της εγγύησης ανέρχεται σε δώδεκα (12) μήνες. Μετά την κοινοποίηση της παρούσας Απόφασης Ανάθεσης, η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών, για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Κατά τα λοιπά ισχύουν η προσφορά της εταιρείας καθώς και όλες οι περί Κρατικών Προμηθειών Διατάξεις. Για το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών Η Υπηρεσιακή Γραμματέας Πηνελόπη Παγώνη ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:  Γραφείο Υπηρεσιακής Γραμματέως Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών  Τμήμα Β΄, Δ/νσης Προμηθειών Διαχείρισης Υλικού και Υποδομών  Uni Systems Μ.Α.Ε.

-- 6 of 6 --