Ανάθεση με αντικείμενο την πλήρη τεχνική συντήρηση εξοπλισμού της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» για το έτος 2024, στο πλαίσιο υλοποίησης του προγράμματος ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας χρηματοδοτούμενων από αμιγώς εθνικούς πόρους του Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» 2021-2027.

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΙΟΝΙΑ ΝΗΣΙΑ» Ταχ. Δ/νση : Αλυκές Ποταμού, Κέρκυρα 49100 Κέρκυρα, 11.03.2024 Αρ. πρωτ. 476 Προς: XEROX HELLAS AEE Εμπορία Συστημάτων Διαχείρισης Εγγράφων & Οργάνωσης Λ. Συγγρού 127, Αθήνα 117 45 ΑΦΜ 094035442 Πληροφορίες : Β. Λαμάκια Τηλέφωνο : 26613 60007 Fax e-mail : : 26613 60060 vlamakia@mou.gr ΘΕΜΑ : Ανάθεση με αντικείμενο την πλήρη τεχνική συντήρηση εξοπλισμού της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» για το έτος 2024, στο πλαίσιο υλοποίησης του προγράμματος ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας χρηματοδοτούμενων από αμιγώς εθνικούς πόρους του Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» 2021-2027. Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 4914/2022 «Διαχείριση, τον Έλεγχο και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την Προγραμματική περίοδο 2021-2027» (ΦΕΚ 61/Α’/21.03.2022). 2. Την με απ. C (2021) 5617 Εκτελεστική απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής της 29.7.2021 για την έγκριση της συμφωνίας εταιρικής σχέσης με την Ελληνική Δημοκρατία. 3. Την Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής με αριθμό C(2022) 6508 final)/05-09-2022 που αφορά την έγκριση του Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» (CCI 2021EL16FFPR014). 4. Την υπ’ αρ. 77788/02-08-2022 (ΦΕΚ 4177/Β/05-08-2022) Υπουργική Απόφαση με θέμα «Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» σύμφωνα με την παρ. 10 του άρθρου 65 του ν. 4914/2022 (Α’ 61) και αντικατάσταση της υπό στοιχεία 32671/ΕΥΘΥ 328/23-03-2015 (Β’ 791) υπουργικής απόφασης.» 5. Τον Νόμο 4412/08-08-2016 (ΦΕΚ 147Α΄) με θέμα «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ» και ιδιαίτερα του άρθρου 118 για τις απευθείας αναθέσεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την υπ’ αρ. πρωτ. 23451/ΕΥΣΣΑ493/24.02.2017 (ΦΕΚ 677/Β/03.03.2017) Απόφαση του αναπληρωτή Υπουργού Οικονομίας & Ανάπτυξης με θέμα «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης προγραμμάτων τεχνικής βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών τεχνικής βοήθειας», όπως ισχύει. 7. Το ενάριθμο έργο 2011ΕΠ02220000 της ΣΑΕΠ 022/2 για το οποίο υπάρχει η σχετική πίστωση. 8. Την υπ΄αριθμ. 2045/06.02.2024 (αρ. πρωτ. ΕΥΔ ΠΙΝ 229/06.02.2024) απόφαση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Τεχνική Βοήθεια» του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, περί έγκρισης του προγράμματος ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας

-- 1 of 3 --

χρηματοδοτούμενων από αμιγώς εθνικούς πόρους της ΕΥΔ του Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» για το έτος 2024. 9. Tις υπ. αριθμ. 440/18.06.2015 (προμήθεια ασπρόμαυρου φωτοαντιγραφικού μηχανήματος) και 2989/23.12.2015 (προμήθεια 2 πολυμηχανημάτων) αναθέσεις στην εταιρεία INOFWARE Συστήματα Αυτοματισμού γραφείου, Πληροφορικής & Επικοινωνίας ΑΕ. 10. Την από 07.06.2018 σύμβαση για την προμήθεια μηχανών γραφείου για τις ανάγκες των γραφείων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης ΕΠ ΠΙΝ στην εταιρεία INOFWARE Συστήματα Αυτοματισμού γραφείου, Πληροφορικής & Επικοινωνίας ΑΕ. 11. Την υπ΄αριθμ. οικ. 3129/31.12.2015 απόφαση ανάθεσης στην εταιρεία XEROX HELLAS AEE - Εμπορία Συστημάτων Διαχείρισης Εγγράφων & Οργάνωσης, με αντικείμενο την πλήρη τεχνική συντήρηση εξοπλισμού της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. ΠΙΝ για τα έτη 2016 και 2017, και τις τροποποιήσεις της. 12. Την υπ΄αριθμ. 1795/17.09.2018 απόφαση ανάθεσης στην εταιρεία XEROX HELLAS AEE - Εμπορία Συστημάτων Διαχείρισης Εγγράφων & Οργάνωσης, με αντικείμενο την πλήρη τεχνική συντήρηση εξοπλισμού της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. ΠΙΝ έως τις 31.12.2019, και τις τροποποιήσεις της. 13. Τις υπ΄αριθμ. 5142322/05.01.2016 (για το μηχάνημα Xerox Workcentre 5955 V) και 5142325/07.01.2016 (για το μηχάνημα Xerox Workcentre 3325 V) συμβάσεις πλήρους τεχνικής συντήρησης εξοπλισμού της ΕΥΔ ΕΠ ΠΙΝ για τα έτη 2016 και 2017 (και με ισχύ για αόριστο χρόνο μετά τις 31.12.2017) της εταιρείας XEROX HELLAS AEE. 14. Τις υπ΄αριθμ. 5155725, 5155726 & 5155727/18.06.2018 (για 3 πολυμηχανήματα Xerox A4 Color MFP Versalink C4005V_DNM) και 5156322/01.07.2018 (για πολυμηχάνημα έγχρωμο Xerox Altalink C8000 + 35ppm Initialization Kit & 3500 sheet Business Ready Finisher + Horizontal Transport Kit) συμβάσεις πλήρους τεχνικής συντήρησης εξοπλισμού της εταιρείας XEROX HELLAS AEE. 15. Την υπ΄αριθμ. οικ. 468/05.03.2024 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στη εταιρεία XEROX HELLAS AEE με αντικείμενο την πλήρη τεχνική συντήρηση εξοπλισμού της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» για το έτος 2024, καθώς και την από 05.03.2024 (αρ. πρωτ. ΕΥΔ ΠΙΝ 476/05.03.2024) προσφορά της εταιρείας. 16. Τις ανάγκες υλοποίησης του Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» 2021-2027. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜE 1. Σε συνέχεια των υπ΄αριθμ. οικ. 3129/31.12.2015 και 1795/17.09.2018 αποφάσεων ανάθεσης στην εταιρεία XEROX HELLAS AEE - Εμπορία Συστημάτων Διαχείρισης Εγγράφων & Οργάνωσης, με αντικείμενο την πλήρη τεχνική συντήρηση εξοπλισμού της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης ΠΙΝ καθώς και των τροποποιήσεών τους, αναθέτουμε στην ανωτέρω εταιρεία την πλήρη τεχνική συντήρηση των κατωτέρω μηχανημάτων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» για το έτος 2024:  1 (ενός) ασπρόμαυρου φωτοαντιγραφικού μηχανήματος στο γραφείο Κέρκυρας (Xerox Workcentre 5955 V)  1 (ενός) ασπρόμαυρου πολυμηχανήματος στο γραφείο Λευκάδας (Xerox Workcentre 3325 V).  3 (τριών) έγχρωμων πολυμηχανημάτων (Xerox A4 Color MFP Versalink C4005V_DNM)  1 (ενός) έγχρωμου πολυμηχανήματος (Xerox Altalink C8000 + 35ppm Initialization Kit & 3500 sheet Business Ready Finisher + Horizontal Transport Kit) Για το έτος 2024, και σύμφωνα με την από 05.03.2024 (αρ. πρωτ. ΕΥΔ ΠΙΝ 476/05.03.2024) προσφορά της εταιρείας, οι χρεώσεις διαμορφώνονται ως εξής:

-- 2 of 3 --

 για το ασπρόμαυρο φωτοαντιγραφικό μηχάνημα στο γραφείο Κέρκυρας (Xerox Workcentre 5955 V): πάγια χρέωση 165,38 € συν ΦΠΑ (ανά 3μηνο) και χρέωση ανά 1.000 σελίδες 6,20 € συν ΦΠΑ  για το ασπρόμαυρο πολυμηχάνημα στο γραφείο Λευκάδας (Xerox Workcentre 3325 V): πάγια χρέωση 57,64 € συν ΦΠΑ (ανά 6μηνο) και χρέωση ανά 1.000 σελίδες 18,44 € συν ΦΠΑ  για τα 3 (τρία) έγχρωμα πολυμηχανήματα Xerox A4 Color MFP Versalink C4005V_DNM: πάγια χρέωση 51,05 € συν ΦΠΑ (ανά 6μηνο) και χρέωση ανά 1.000 σελίδες 20,43 € συν ΦΠΑ (μετρητής 1) και 149,77 € συν ΦΠΑ (μετρητής 2)  για το έγχρωμο πολυμηχάνημα Xerox Altalink C8000 + 35ppm Initialization Kit & 3500 sheet Business Ready Finisher + Horizontal Transport Kit: πάγια χρέωση 234,54 € συν ΦΠΑ (ανά 6μηνο) και χρέωση ανά 1.000 σελίδες 6,51 € συν ΦΠΑ (μετρητής 1), 65,15 € συν ΦΠΑ (μετρητής 2) και 110,75 € συν ΦΠΑ (μετρητής 3) 2. Το κόστος θα ανέλθει έως του ποσού των δέκα χιλιάδων ευρώ (10.000,00 €) συν δύο χιλιάδες τετρακόσια ευρώ (2.400,00 €) ΦΠΑ 24%, ήτοι έως του συνολικού ποσού των δώδεκα χιλιάδων τετρακοσίων ευρώ (12.400,00 €). Στη συνολική δαπάνη θα συμπεριλαμβάνονται ποσά που καλύπτουν αμοιβή, εξοπλισμό, μετακινήσεις, λοιπά έξοδα και όποια άλλη δαπάνη κρίνεται απαραίτητη για την υλοποίηση του έργου. Η παραλαβή των παραδοτέων του έργου, θα γίνεται με βεβαίωση που θα εκδίδεται από την Προϊσταμένη της Μονάδας Γ΄ της ΕΥΔ ΠΙΝ (αρ. 219 Ν. 4412/16 παρ. 1 εδ. β΄). Η καταβολή του τιμήματος θα γίνεται με την παραλαβή των σχετικών τιμολογίων και την έκδοση των αντίστοιχων βεβαιώσεων που θα εκδίδονται από την Προϊσταμένη της Μονάδας Γ΄ της ΕΥΔ ΠΙΝ (αρ. 219 Ν. 4412/16 παρ. 1 εδ. β΄) και κατόπιν έκδοσης εντολής πληρωμής από την Αναθέτουσα Αρχή. 3. Η συνολική διάρκεια του αντικειμένου της ανάθεσης ορίζεται από την υπογραφή της παρούσας έως 31.12.2024. 4. Η παρεχόμενη υπηρεσία κατατάσσεται στον κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 79521000-2 - ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ. 5. Η καταβολή του τιμήματος θα γίνει σε βάρος των πιστώσεων της Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής (Υποπρόγραμμα Β - κωδικός Γ3) για το έτος 2024 με ενάριθμο κωδικό 2011ΕΠ02220000 (ΣΑΕΠ 022/2). Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΡΕΠΕΚΛΗΣ Κοινοποίηση: - Χρονολογικό Αρχείο - Μονάδα Γ΄ ΕΥΔ ΠΙΝ - Γραφείο Περιφερειάρχη

-- 3 of 3 --