ΣΥΜΒΑΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ – ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 2023.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Τοξότες, 02/03/2023 ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 78 Π.Π.Α.Π. ΔΗΜΟΥ ΤΟΠΕΙΡΟΥ ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ – ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ 2023 Στους Τοξότες Ξάνθης σήμερα, 02/03/2023 ημέρα Πέμπτη, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) Το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ – ΠΑΙΔΕΙΑ – ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΣ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ (Π.Π.Α.Π.)» ΔΗΜΟΥ ΤΟΠΕΙΡΟΥ που εδρεύει στους Τοξότες Ξάνθης, Τ.Κ. 67100, ΑΦΜ 997615367, ΔΟΥ ΞΑΝΘΗΣ, νομίμως εκπροσωπούμενο από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. κ. Αγγελάκη Πασχάλη, 2) Η εταιρία «ΚΟΜΝΗΝΟΣ Π. & ΣΙΑ Ε.Ε.» που εδρεύει στην Ξάνθη, διεύθυνση 4ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 10, Τ.Κ. 67100, ΑΦΜ 999389380, ΔΟΥ ΞΑΝΘΗΣ, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ. Κομνηνό Παντελή. Ο Πρόεδρος, ως εκπρόσωπος του Π.Π.Α.Π., καλούμενο στο εξής «συμβαλλόμενος», βάσει του άρθρου 86 παρ. 1α του Ν. 3463/2006, και έχοντας υπόψη: α. Το άρθρο 209 και ιδίως την παρ. 4 και την παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 η οποία προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008, β. Το Ν. 4412/2016, γ. Την υπ’ αριθ. 1/14-02-2023 μελέτη του Προέδρου για την υπηρεσία / εργασία (σύβαση) διαχείρισης – χρήσης εφαρμογών λογισμικού οικονομικού έτους 2023, δ. Την υπ’ αριθ. 5/14-02-2023 απόφαση του ∆.Σ. του Π.Π.Α.Π. περί εξειδίκευσης πίστωσης ποσού 18.440,00 € από τον Κ.Α. 02.00.6131.01 «Λοιπές αμοιβές τρίτων μη ελευθέρων επαγγελματιών» του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2023 για τη Σύμβαση διαχείρισης – χρήσης εφαρμογών λογισμικού οικονομικού έτους 2023, ε. Το υπ’ αριθ. πρωτ. 42/20-02-2023 (ΑΔΑΜ: 23REQ012164785) πρωτογενές αίτημα του Προέδρου στο ΚΗΜΔΗΣ, στ. Την υπ’ αριθ. πρωτ. 43/20-02-2023 Α.Α.Υ. για έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης ποσού 18.440,00 € εις βάρος του Κ.Α. 02.00.6131.01 «Λοιπές αμοιβές τρίτων μη ελευθέρων επαγγελματιών» του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2023, η οποία καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α/α 19 (ΑΔΑ: 609ΕΟΛ2Σ-ΗΦΜ, ΑΔΑΜ: 23REQ012164788), ζ. Την υπ’ αριθ. πρωτ. 45/20-02-2023 πρόσκληση υποβολής προσφοράς του Π.Π.Α.Π., η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ 23PROC012164790, και την υπ’ αριθ. πρωτ. 71/28-02-2023 υποβληθείσα προσφορά της εταιρείας «ΚΟΜΝΗΝΟΣ Π. & ΣΙΑ Ε.Ε.» με τα συνημμένα δικαιολογητικά, η. Την υπ’ αριθ. 7η/αριθ. πρωτ. 77/02-03-2023 απόφαση του Προέδρου για την απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας (σύμβασης) διαχείρισης – χρήσης εφαρμογών λογισμικού οικονομικού έτους 2023 στην εταιρεία «ΚΟΜΝΗΝΟΣ Π. & ΣΙΑ Ε.Ε.» έναντι συνολικού ποσού 18.440,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, συνάπτει με τον δεύτερο συμβαλλόμενο, καλούμενο στο εξής «αντισυμβαλλόμενο», σύμβαση σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1 Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ – ΧΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ του Π.Π.Α.Π. για το οικονομικό έτος 2023. Άρθρο 2 Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της έως 31/12/2023.

-- 1 of 3 --

2 Άρθρο 3 Ως αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου ορίζεται το ποσό των δεκαοχτώ χιλιάδων τετρακοσίων σαράντα ευρώ (18.440,00 €) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Άρθρο 4 Τρόπος καταβολής αμοιβής: 1. Η αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου θα καταβάλλεται κατόπιν συνεννόησης με το Νομικό Πρόσωπο και τη διοίκησή του σε τακτά χρονικά διαστήματα μετά την έκδοση του αντίστοιχου τιμολογίου. 2. Η αμοιβή θα υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις (φόρος εισοδήματος κ.λ.π.). Άρθρο 5 Υποχρεώσεις συμβαλλομένων: Α. Της εταιρείας: 1. Η εταιρεία έχει την υποχρέωση της ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ – ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ του Π.Π.Α.Π. για το οικονομικό έτος 2023. Η συγκεκριμένη υπηρεσία / εργασία περιλαμβάνει τα εξής: 1α) Διαχείριση εφαρμογών λογισμικού:  Άμεση εγκατάσταση των νέων εκδόσεων των απεσταλμένων προγραμμάτων,  Παραμετροποίηση και μεταφορά δεδομένων στις νέες εκδόσεις των προγραμμάτων,  Έλεγχος – διόρθωση μηχανογραφικών αρχείων προγραμμάτων για την ταχύτερη λειτουργία των προγραμμάτων,  Παροχή απαντήσεων σε ερωτήματα που αφορούν την επίλυση αποριών ή αντιμετώπιση τεχνικών θεμάτων. 1β) Χρήση Εφαρμογών Λογισμικού:  Καταχωρήσεις στο λογιστικό πρόγραμμα,  Παραγωγή αρχείων / εγγράφων για μεταφόρτωση / ανάρτηση στα προγράμματα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και ΚΗΜΔΗΣ,  Παραγωγή αρχείων για μεταφόρτωση στον Κόμβο Διαλειτουργικότητας του Υπουργείου Εσωτερικών,  Εκτυπώσεις στατιστικών (μηνιαίων) δελτίων,  Δημιουργία λοιπών εκτυπώσεων (ισοζύγια, ημερολόγιο ενταλμάτων, ημερολόγιο ταμείου, υπόλοιπα προμηθευτών) που θα ζητηθούν από τη διοίκηση ή τους υπαλλήλους,  Παροχή λοιπών πληροφοριών προς τη διοίκηση. 2. Η εταιρεία έχει την υποχρέωση της επιτόπιας συνεργασίας με τον Πρόεδρο και τους υπαλλήλους του Ν.Π.Δ.Δ. – μέσω καθημερινής τετράωρης παρουσίας υπαλλήλου της στην έδρα του Νομικού Προσώπου ή του Δήμου Τοπείρου – και ανάλογα με τις ανάγκες που προκύπτουν. 3. Η εταιρεία έχει δικαίωμα λήψης της ανωτέρω αμοιβής με τον τρόπο που ορίζεται ανωτέρω. Β. Του Ν.Π.Δ.Δ.: 1. Το Ν.Π.Δ.Δ. είναι υποχρεωμένο, εφόσον βεβαιώνεται η καλή εκτέλεση των υπηρεσιών, να καταβάλει στην εταιρεία την ανάλογη αμοιβή. 2. Το Ν.Π.Δ.Δ. δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α.Κ., δηλαδή σε περίπτωση που η εταιρεία δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις της (όπως αυτές αναφέρονται στη σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς την εταιρεία κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στις υπηρεσίες που μέχρι τότε παρασχέθηκαν από την εταιρεία, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών / εργασιών για τη συγκεκριμένη περίοδο από την αρμόδια επιτροπή του Ν.Π.Δ.Δ. Άρθρο 6 Λύση της σύμβασης: 1. Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειάς της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. 2. Η σύμβαση μπορεί να λυθεί μονομερώς με έγγραφη δήλωση του συμβαλλόμενου μέρους που επιθυμεί τη λύση της. Η λύση επέρχεται ένα (1) μήνα μετά την ημερομηνία της δήλωσης. Στην περίπτωση αυτή καταβάλλεται στον αντισυμβαλλόμενο η αναλογούσα αμοιβή για τις μέχρι την ημερομηνία της λύσης

-- 2 of 3 --

3 εκτελεσθείσες από τον αντισυμβαλλόμενο υπηρεσίες, σύμφωνα με τον τρόπο καταβολής της αμοιβής που ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο αντίγραφα (ένα για το κάθε μέρος), αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ Π.Π.Α.Π. ΔΗΜΟΥ ΤΟΠΕΙΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΟΜΝΗΝΟΣ Π. & ΣΙΑ Ε.Ε. ΑΓΓΕΛΑΚΗΣ ΠΑΣΧΑΛΗΣ ΚΟΜΝΗΝΟΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ

-- 3 of 3 --