Η ΥΠ'ΑΡ. 33/2026 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΚΤΙΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΦΙΛΜ_FUJIFILM

Σύμβαση 33/2026 Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 1 από 7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ξάνθη, 18-06-2026 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Δ/νση Διοικητικής - Οικονομικής Υπηρεσίας Υποδ/νση Διοικητικού - Οικονομικού Τμήμα Οικονομικού – Γραφείο Διαγωνισμών Ταχ. Δ/νση : Νεάπολη, Τ.Θ. 99, T.K. 67100, Ξάνθη. Πληροφορίες : Κουρκλίδου Κυριακή Τηλέφωνο : 25413 51409 e-mail : supplies@hosp-xanthi.gr http://www.hosp-xanthi.gr Σ Υ Μ Β Α Σ Η Αριθμός Σύμβασης: 33/2026 Για την προμήθεια ακτινολογικών φιλμ για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης για δύο (2) έτη, από 01/07/2026 έως και την 30-06-2028, ποσού 30.533,76 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% (CPV 32354100-0 ακτινολογικά φιλμ). Σήμερα την 18-6-2026, ημέρα Πέμπτη οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: 1.Ροφαέλα Ελένη, Διοικήτρια του Γενικού Νοσοκομείου (Γ.Ν.) Ξάνθης (ΑΦΜ 999389693) και 2. κ.κ. Διονύσης Βυθούλκας & Γεράσιμος Κωτσόπουλος, νόμιμοι εκπρόσωποι της εταιρείας με την επωνυμία FUJIFILM HELLAS AE, (ΗΧΟΥΣ 1 ΚΑΙ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ, Π.ΦΑΛΗΡΟ ΤΚ 17564, τηλ. 2109404100, email: fujifilm@fujifilm.gr, ΑΦΜ 094047533, ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ συνομολόγησαν, συναποδέχτηκαν και συναποφάσισαν τα εξής: Η πρώτη από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητά της αναθέτει την προμήθεια ακτινολογικών φιλμ για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης για δύο έτη, συνολικής συμβατικής αξίας 24.624,00 € χωρίς Φ.Π.Α. (30.533,76 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) στην εταιρεία με την επωνυμία FUJIFILM HELLAS AE (στο εξής «Ανάδοχος») ύστερα από τη διενέργεια του ανοιχτού διαγωνισμού της με αριθμ. 2737/2-3-2026 διακήρυξης. Η σχετική ανάληψης υποχρέωσης της δαπάνης (Κ.Α.Ε. 1741) εγκρίθηκε με τη με αριθμ. OIK.Y./296/25-5-2026 (ΑΔΑ: Ρ4Ο946907Ω-Κ94) και με την υπ’ αριθμ. 7398/25-5-2026 (ΑΔΑ : 9ΝΡ946907Ω- Θ1Δ) αποφάσεις της Διοικήτριας του Γ.Ν. Ξάνθης για τα οικονομικά έτη 2026-2028. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1. Συστατικά στοιχεία της Σύμβασης Τα έγγραφα που διέπουν την παρούσα Σύμβαση είναι τα εξής:

-- 1 of 7 --

Σύμβαση 33/2026 Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 2 από 7 α. Η με αριθμ 2737/2-3-2026 (ΑΔΑΜ:26PROC018574198 ΑΔΑ: ΨΘΕΦ46907Ω-Τ36) διακήρυξη του Γ.Ν. Ξάνθης για την προμήθεια ακτινολογικών φιλμ για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης για δύο (2) έτη (CPV 32354100-0 ακτινολογικά φιλμ), με προϋπολογισθείσα δαπάνη 151.776,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής και με ημερομηνία αποσφράγισης την 06-04-2026 και ώρα 10.00 πμ. β. Η προσφορά του Αναδόχου στον ανωτέρω διαγωνισμό συμπεριλαμβανομένων των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής προσφοράς και της οικονομικής προσφοράς υποβλήθηκε με αριθμ. 501050 ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και σε έντυπη μορφή σε σφραγισμένο φάκελο (αρ. πρωτ. Νοσοκομείου 4792/6-4-2026) και τα δικαιολογητικά του προσωρινού Αναδόχου υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. στις 8-5-2026 (αρ. πρωτ. Νοσοκομείου 6433/8-5-2026). γ. Η με αριθμ. 159/11-5-2026 (ΑΔΑ:9ΤΧΗ46907Ω-Χ8Π ) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου σχετικά με την οριστική κατακύρωση της ανάθεσης της προμήθειας μέρους των ειδών του ανωτέρω διαγωνισμού στον Ανάδοχο. Τα ανωτέρω έγγραφα υπογράφονται από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη, προσαρτώνται στη παρούσα Σύμβαση και αποτελούν αναπόσπαστο σύνολο με αυτή, υπό την έννοια ότι οτιδήποτε δεν ρυθμίζεται στην παρούσα Σύμβαση συμπληρώνεται από τα προσαρτώμενα σε αυτή ανωτέρω έγγραφα, οι όροι των οποίων ισχύουν το ίδιο με τους όρους αυτής και συμφωνούνται όλοι ουσιώδεις.

-- 2 of 7 --

Σύμβαση 33/2026 Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 3 από 7 Άρθρο 2. Στοιχεία των προς προμήθεια ειδών. (Τιμή – Ποσότητα – Αξία – Τεχνική Περιγραφή). 1. Ο Προμηθευτής θα προμηθεύσει το Νοσοκομείο με τα ακόλουθα είδη: Α/Α Είδος / Κωδικός Ποσότητα Μονάδα μέτρησης Προσωρινός Ανάδοχος Προσφερόμενη τιμή ανά μονάδα μέτρησης (χωρίς Φ.Π.Α.) ΦΠΑ % ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ 1. ΦΙΛΜ 18X24 **(8Χ10)** (ΕΚΕΒΥΛ 430274)-KΩΔ. 8881 43.200 ΤΕΜ FUJIFILM HELLAS AE 0,5421 € 24% 23.418,72 € χωρίς Φ.Π.Α 29.039,21 € με ΦΠΑ 3. ΦΙΛΜ ΝΕΟΤΕΡΩΝ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΤΙΚΩΝ ΜΕΘΟΔΩΝ ΞΗΡΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ 35Χ43 **(14Χ17)** (ΕΚΕΒΥΛ 430267)-ΚΩΔ.8876 800 ΤΕΜ FUJIFILM HELLAS AE 1,5066 € 24% 1.205,28 € χωρίς Φ.Π.Α 1.494,55 € με ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ 24.624,00 € χωρίς Φ.Π.Α 24% 30.533,76 € με ΦΠΑ 24% ➢ Στα τιμολόγια να αναγράφεται ο κωδικός του είδους, όπως αυτός διατηρείται στην αποθήκη του Νοσοκομείου. 2. Η τιμή μονάδας του υπό προμήθεια είδους είναι για παράδοση αυτού με ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή, ελεύθερη στις αποθήκες του φορέα. Στην τιμή περιλαμβάνονται η αξία του είδους, τα έξοδα μεταφοράς του μέχρι και εντός του χώρου του Νοσοκομείου και οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, εκτός από το Φ.Π.Α. 3. Ο Φ.Π.Α. επιβαρύνει το Νοσοκομείο.

-- 3 of 7 --

Σύμβαση 33/2026 Σελίδα 4 από 7 Άρθρο 3. Τόπος και χρόνος παράδοσης υλικών. 1. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει τα είδη της σύμβασης στην Αποθήκη – Διαχείριση υλικού της Αναθέτουσας Αρχής μετά από τηλεφωνική ή έγγραφη παραγγελία τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες που προκύπτουν κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Ο ανάδοχος πρέπει να έχει δυνατότητα έναρξης εκτέλεσης παραγγελιών από την επόμενη μέρα της υπογραφής της σύμβασης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει την παραγγελία μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) ημερών από τη λήψη της παραγγελίας. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις προϋποθέσεις του άρ. 206 του Ν.4412/2016. Στην περίπτωση που το αίτημα υποβάλλεται από τον ανάδοχο και η παράταση χορηγείται χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρ. 207 του Ν.4412/2016. 2. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθούν τα τρόφιμα, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. 3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια, την αποθήκη υποδοχής των υλικών και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τα υλικά, τουλάχιστον τρεις (3) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Μετά από κάθε προσκόμιση υλικών στην αποθήκη υποδοχής αυτών, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στην υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία προσκόμισης, το είδος, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε. Άρθρο 4. Παραλαβή υλικών - Χρόνος και τρόπος παραλαβής υλικών. 1. H παραλαβή του υλικού θα γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής που συγκροτείται απόφαση του Διοικητή του Γ.Ν. Ξάνθης σύμφωνα με το άρ. 221 της παρ. 11 εδ. β και άρ. 208 του Ν.4412/2016. Κατά την διαδικασία παραλαβής διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος με μακροσκοπική εξέταση και πρακτική δοκιμασία και εφόσον το επιθυμεί μπορεί να παραστεί και ο Ανάδοχος. Η Επιτροπή Παραλαβής, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους θα συντάξει πρωτόκολλα (μακροσκοπικό – οριστικό - παραλαβής των παραδοτέων με παρατηρήσεις – απόρριψης των υλικών) σύμφωνα με την παρ.3 του άρ. 208 του Ν.4412/2016. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από την Επιτροπή Παραλαβής κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στον Ανάδοχο. 2. Η παραλαβή του υλικού και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την παράδοσή του. 3. Σε περίπτωση απόρριψης του συμβατικού υλικού και αντικατάστασης του ισχύουν τα προβλεπόμενα του Ν.4412/2016. Εάν τα αποστελλόμενα είδη δεν ανταποκρίνονται στην έγγραφη παραγγελία, επιστρέφονται για αντικατάσταση. Εάν ο προμηθευτής δεν προβεί στην αντικατάσταση και αποστολή τους ή δεν εκτελέσει την παραγγελία μέσα στον προβλεπόμενο χρόνο, το Νοσοκομείο θα προμηθευτεί το είδος από το ελεύθερο εμπόριο, τυχόν δε διαφορά τιμών θα βαρύνει εξολοκλήρου τον προμηθευτή. 4. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο Ν.4412/2016 και στο Κεφάλαιο 6 της διακήρυξης.

-- 4 of 7 --

Σύμβαση 33/2026 Σελίδα 5 από 7 Άρθρο 5. Διάρκεια της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος της σύμβασης είναι για δύο έτη από την 01/07/2026 έως και την 30/06/2028 με μονομερές δικαίωμα του Νοσοκομείου για παράταση αυτού για τρεις (3) ακόμη μήνες. Παράταση πέραν των τριών (3) μηνών προϋποθέτει τη σύμφωνη γνώμη του Αναδόχου. Μετά από συμφωνία και των δύο μερών η σύμβαση μπορεί να έχει περαιτέρω χρονική παράταση, εφόσον δεν έχουν εξαντληθεί οι προβλεπόμενες στο Άρθρο 2 της παρούσας ποσότητες. Η ανωτέρω παράταση είναι αποκλειστικά χρονική και σε καμία περίπτωση δεν αφορά προμήθεια ποσότητας και αξίας του είδους πέραν των προβλεπόμενων από την παρούσα. Άρθρο 6. Αμοιβή - Τρόπος πληρωμής – Κρατήσεις - Δικαιολογητικά. 1. Η συνολική συμβατική αξία είναι 24.624,00 € χωρίς Φ.Π.Α., (30.533,76 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%). 2. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται τμηματικά με το 100% της συμβατικής αξίας μετά την κάθε τμηματική οριστική παραλαβή των υλικών, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών μηνών. 3. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρ. 200 παρ. 4 του Ν.4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 4. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση 0,1% υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ σύμφωνα με τον ν.4912/22(Α’59) και στον ν.4413/2016(148’) β) Κράτηση 2% Υπέρ Ψυχικής Υγείας, η οποία παρακρατείται επί του ποσού του τιμολογίου μετά την αφαίρεση του ΦΠΑ και κάθε άλλου παρακρατούμενου φόρου.(Ν.3580/2007) Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 4% επί του καθαρού ποσού. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Υπηρεσία. Άρθρο 7. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης. Ο Προμηθευτής έχει υποβάλλει την κάτωθι εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύμβασης, ποσού που καλύπτει το 4% της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., ήτοι τουλάχιστον 985,00 € και ισχύος είκοσι επτά (27) μηνών: Πιστωτικό Ίδρυμα: ALPHA BANK Αριθμός Εγγυητικής Επιστολής: GRH183328 Ποσό εγγύησης: 985,00 € Ημερομηνία λήξης ισχύος της εγγύησης: 31/10/2028

-- 5 of 7 --

Σύμβαση 33/2026 Σελίδα 6 από 7 Άρθρο 8. Κυρώσεις. Για κάθε παράβαση του Αναδόχου το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου επιβάλλει τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις των Ν.4270/2014 και Ν.4412/2016 και τα οριζόμενα στη διακήρυξη. Άρθρο 9. Ρήτρα εχεμύθειας σε συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων. 1. Η παροχή υπηρεσιών από μέρους του Αναδόχου, γίνεται με τον όρο ότι κατά την εκτέλεση της σύμβασης, σε αρχεία με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τηρούνται στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης επεμβαίνουν μόνο εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες του, κατόπιν καθορισμού των δικαιωμάτων πρόσβασης από την αναθέτουσα αρχή. 2. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία, το Γενικό Κανονισμό για την προστασία προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 3. Το όλο έργο της παρούσης συμβάσεως και τα οποιαδήποτε πορίσματα χαρακτηρίζονται απόρρητα και ως τοιαύτα τα διαχειρίζονται τα εμπλεκόμενα μέρη. 4. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην ανακοινώνει, διαθέτει ή δημοσιοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της σύμβασης και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση ή δικαίωμα από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες που έχει λάβει και επεξεργάζεται στα πλαίσια της δραστηριότητάς του. 5. Τα παραπάνω επιβιώνουν της λύσης ή της λήξης της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 10 Ανωτέρα Βία 1. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 2. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανώτερης βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας.

-- 6 of 7 --

Σύμβαση 33/2026 Σελίδα 7 από 7 Αυτά συνομολόγησαν και συναποφάσισαν οι παραπάνω και προς απόδειξη τους εγγράφει η σύμβαση αυτή σε δύο (2) αντίγραφα, από τα οποία ένα (1) έλαβε ο Ανάδοχος, αφού υπεγράφησαν και από τους δύο. Οι Συμβαλλόμενοι: Η Διοικήτρια Ο Ανάδοχος του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης FUJIFILM HELLAS A.E. Κοσμίδου Ζωή Δ. Βυθούλκας Γ. Κωτσόπουλος

-- 7 of 7 --