Υπηρεσία μαγνητοφώνησης – απομαγνητοφώνησης

Ορθή Επανάληψη ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 690/2022 Ο Δήμαρχος λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) όπως έχεις τροποποιηθεί και ισχύει. 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 3. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (Πρόγραμμα Καλλικράτης). 4. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 για τις συμβάσεις προμηθειών - υπηρεσιών όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει (αρ.118/αρ.328). 5. Τις διατάξεις του ΠΔ 80/2016 “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες” (ΦΕΚ 145/Α) όπως ισχύει και του Β.Δ. 17-5/15-6-1959 “Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων”. 6. Τις διατάξεις του Ν.4555/2018 (Πρόγραμμα Κλεισθένης). 7. Το υπ. αρ. Πρωτ.:16289/05-12-2022 Πρωτογενές Αίτημα – Τεχνική Έκθεση για την ανάθεση της υπηρεσίας αποηχογράφησης των συζητήσεων των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και λοι- πών Συλλογικών Οργάνων του Δήμου εφόσον τούτο απαιτηθεί, που θα πραγματοποιηθούν κατά το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σχετικής και για δύο έτη, συμπεριλαμβανομένων και των συ- νεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και λοιπών Συλλογικών Οργάνων του Δήμου (λ.χ. της επιτρο- πής διαβούλευσης) ( ΑΔΑΜ:22REQ011731679 ). 8. Το υπ. αρ. Πρωτ.16546/2022 Τεκμηριωμένο Αίτημα Διατάκτη για ανάληψη υποχρέωσης. 9. Την υπ. αρ. 657/2022 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Πολυετούς Δαπάνης ΑΔΑ: ΨΚΧΛΩ68- 109. 10. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού 2022 του Δήμου στο ΚΑ.00.6117.01 - Απομαγνη- τοφώνηση – Μηχανογράφηση Πρακτικών Δ.Σ 2.200,00 ποσού 2.200,00 ευρώ , του προϋπολογισμού 2023 στο ΚΑ.00.6117.01 - Απομαγνητοφώνηση – Μηχανογράφηση Πρακτικών Δ.Σ. ποσού 8.928,00 ευρώ και του προϋπολογισμού 2024 στο ΚΑ.00.6117.01 - Απομαγνητοφώνηση – Μηχανογράφηση Πρακτικών Δ.Σ. ποσού 8.216,00 ευρώ . 11. α)Την υπ.αρ. 746/2021 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με ΑΔΑΜ:22REQ011766172 - ΑΔΑ:6ΤΝ- ΞΩ68-ΤΩ6 και β) τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού 2.200,00 ευρώ ( Κ.Α.00.6117.01) για το έτος 2022 , 8.928,00 ευρώ( Κ.Α.00.6117.01) για το έτος 2023 και 8.216,00 ( Κ.Α.00.6117.01) για το έτος 2024- Σύνολο: 19.344,00 ευρώ , τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με Α/Α Βεβ: 747 . 12. Την υπ. αρ. Πρωτ.16536/08-12-2022 Ορθή Επανάληψη - Πρόσκληση του Δήμου μας μέσω ηλεκτρονι- κού ταχυδρομείου προς την εταιρεία «ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ. & ΣΙΑ Ο.Ε» και το διακριτικό τίτλο « AELIOS» για την υποβολή οικονομικής προσφοράς ( ΑΔΑΜ:22PROC011782900). 13. Την υπ. αρ. Πρωτ 16883/15-12-2022 οικονομική και τεχνική προσφορά της εταιρείας «ΠΑΠΑΓΙΑΝ- ΝΙΔΗΣ Θ. & ΣΙΑ Ο.Ε» ΣΥΝΕΔΡΙΟ- ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ- ΕΙΚΟΝΑ- ΗΧΟΣ- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΑ- ΚΤΙΚΩΝ και με το διακριτικό τίτλο « AELIOS» ΑΦΜ:998915350 ΔΟΥ : Ι΄Γ ΑΘΗΝΩΝ Δ/νση: Λ.ΙΩΝΙΑΣ 41-38 Κ. ΠΑΤΗΣΙΑ Τ.Κ:104 45 τηλ:210 8321388 με ποσό προσφοράς 19.021,60 € με ΦΠΑ 24% και σύμφωνα με τους όρους της υπ.αρ. 16289/05-12-2022 Τεχνικής Έκθεσης. Αίγινα, 21/12/2022 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΙΓΙΝΑΣ Δ/νση:Διοκ/κών&Οικ/κών Υπηρεσιών Γραφείο Προμηθειών Τηλέφωνο: 2297320065 Email : promithies@aeginadimos.gr

-- 1 of 2 --

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές του υπ. αρ. 16289/05-12-2022 Πρωτογενούς αιτήματος –Τεχνικής Έκθεσης (ΑΔΑΜ:22REQ011731679) . 2. Την απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας μαγνητοφώνησης – απομαγνητοφώνησης των πρακτικών των Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και λοιπών συλλογικών οργάνων από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και για δύο έτη. Συγκεκριμένα αναθέτει την :  1.Διαδικτυακή Μεταφορά Αρχείων, ηχογραφημένων σε ψηφιακούς εγγραφείς του Δήμου με αποστολή σε server του αναδόχου.  2. Ηλεκτρονική Διαχείριση Πρακτικών, ήτοι αποηχογράφηση - αρχική επεξεργασία (κατά λέξη) καταγραφή των συζητήσεων - αποφάσεων μεταξύ των συμβούλων, μορφοποίηση, σελιδοποίηση.  3.Φιλολογική επιμέλεια κειμένου, ήτοι διόρθωση - φιλολογική επιμέλεια των απομαγνητοφωνημένων πρακτικών για τη μέγιστη δυνατή αποτύπωση του προφορικού λόγου.  4.Ηλεκτρονική έκδοση της συνεδρίασης σε CD – ROM σύμφωνα με τους όρους του υπ. αρ.Πρωτ. 16289/05-12-2022 Πρωτογενούς αιτήματος –Τεχνικής Έκθεσης (ΑΔΑΜ:22REQ011731679) και σύμφωνα με όσα περιγράφονται στην υπ. αρ. Πρωτ 16883/15-12-2022 οικονομική και τεχνική προσφορά, στην εταιρεία με την επωνυμία ¨ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Θ. & ΣΙΑ Ο.Ε ΣΥΝΕΔΡΙΟ- ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ- ΕΙΚΟΝΑ- ΗΧΟΣ- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ¨ και το διακριτικό τίτλο ¨ΑΕΛΙΟΣ¨ με ΑΦΜ :998915350 ΔΟΥ : Ι΄Γ ΑΘΗΝΩΝ Δ/νση: Λ.ΙΩΝΙΑΣ 41-38 Κ. ΠΑΤΗΣΙΑ Τ.Κ:104 45 τηλ:210 8321388 με συνολικό ποσό δαπάνης ύψους 19.021,60 € με ΦΠΑ 24% για το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης και για δύο ( 2 ) έτη . 3. Η παραλαβή της σύμβασης θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια κατά το νόμο Επιτροπή του Δήμου . Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΖΟΡΜΠΑΣ Κοινοποίηση: Στον ανάδοχο Εσωτερική διανομή: 1. Γραφείο Δημάρχου 2. Γραφείο Αντιδημάρχου Οικονομικών & Διοικητικών Υπηρεσιών 3. στην προϊσταμένη της Οικονομικής Υπηρεσίας 4. Στο γραφείο πρωτοκόλλου

-- 2 of 2 --