Έγκριση πρακτικού Ι για το έργο με τίτλο «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ» και ανάδειξη προσωρινού αναδόχου

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΣΠΕΤΣΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Απόσπασμα από το πρακτικό της 10ης /11-05-2023 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 20/2023 Θέμα: Έγκριση πρακτικού Ι για το έργο με τίτλο «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ» και ανάδειξη προσωρινού αναδόχου. Στις Σπέτσες σήμερα την 11η του μηνός Μαΐου , του έτος 2023, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11.30 η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση στο Δημαρχείο Σπετσών, ύστερα από την υπ’ αρ. 1656/09-05-2023 πρόσκληση του κ. Προέδρου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το αρ. 75 του Ν. 3852/2010 και την εγκ.374/39135/30.05.2022 του ΥΠΕΣ. Απόντος του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, Δημάρχου Σπετσών κ. Λυράκη Παναγιώτη στην συνεδρίαση προέδρευσε η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, Αντιδήμαρχος Σπετσών κ. Ευσταθίου Μεταξία η οποία διαπίστωσε την νόμιμη απαρτία καθώς σε σύνολο επτά (7) μελών, συμμετείχαν σ’ αυτή τέσσερα (4) από τα επτά (7) μέλη, και αναλυτικότερα: Παρόντες Απόντες 1. Ευσταθίου Μεταξία, Αντιπρόεδρος - Αντιδήμαρχος 2. Φραγγιά Ευγενία, Αντιδήμαρχος 3. Φαρδέλλος Σπυρίδων, Αντιδήμαρχος 4. Ψαράκου – Μπέλεση Ευθυμία, ΔΣ, μέλος 1. Λυράκης Παναγιώτης, Πρόεδρος - Δήμαρχος 2. Μέξης Νικόλαος, ΔΣ, μέλος 3. Θυμαράς Γεώργιος, ΔΣ, μέλος Στη συνεδρίαση συμμετέχει και ο κ. Βατίστας Νικόλαος υπάλληλος του Δήμου για την τήρηση των πρακτικών. Η κ. Αντιπρόεδρος εισηγούμενη το 1ο θέμα ημερήσιας διάταξης: «Έγκριση πρακτικού Ι για το έργο με τίτλο «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ» και ανάδειξη προσωρινού αναδόχου» έθεσε υπόψη των μελών την κάτωθι εισήγηση του κ. Δημάρχου: Έγκριση πρακτικού Ι για το έργο με τίτλο «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ» ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΠΕΤΣΩΝ Ο Δήμος Σπετσών στο πλαίσιο της κάλυψης των αναγκών του, διενήργησε τον με αρ. πρωτ. 2988/13.10.2021 (Α/Α 198383,) διαγωνισμό για τo έργο με τίτλο: «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ». Αφού διαπιστώθηκε από την Επιτροπή Διαγωνισμού ότι στο διαγωνισμό συμμετείχαν δύο (2) διαγωνιζόμενοι και πραγματοποιήθηκε η ηλεκτρονική αποσφράγιση και ο έλεγχος των φακέλων προσφορών των διαγωνιζομένων και συγκεκριμένα τα υποβληθέντα «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» & «Οικονομική Προσφορά», υποβάλλεται στην Οικονομική Επιτροπή το συνημμένο Πρακτικό Ι της Επιτροπής Διαγωνισμού του έργου «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ», Κατόπιν αυτών εισηγούμαι προς το σώμα: Α. την έγκριση του από 19.04.2023 Πρακτικού Ι του διαγωνισμού του έργου «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ», εκτιμώμενης αξίας 154.238,52 € (πλέον ΦΠΑ), με το οποίο 1) γίνονται δεκτές οι οικονομικές προσφορές των οικονομικών φορέων ΤΡΙΑΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΕ και MAYCON HELLAS και. Β. Την ανακήρυξή του οικονομικού φορέα ΤΡΙΑΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΕ ως προσωρινού μειοδότη διότι προσέφερε τη μεγαλύτερη έκπτωση με ποσοστό 31,02 %. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΠΕΤΣΩΝ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Κ. ΛΥΡΑΚΗΣ Συνημμένα : Το από 19.04.2023 Πρακτικό Ι του διαγωνισμού του έργου «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ»

-- 1 of 5 --

2 Ακολούθως η κ. Αντιπρόεδρος κάλεσε τα μέλη για να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της την εισήγηση του θέματος, τα στοιχεία του φακέλου τις κείμενες διατάξεις και ειδικότερα: - τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 - τις διατάξεις του Ν.4412/2016 - το από 20/03/2023 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ: 23REQ012321641 2023-03-20) του Δήμου Σπετσών - την 149-ΑΑΥ68/22-03-2023 (ΑΔΑ:6Υ8ΖΩ18-ΓΩΥ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του κ. Δημάρχου - τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ’ αρ. 119/2022 (ειδικός προυπολογισμός της 65/2022) θεωρημένης μελέτης του έργου «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ» - την υπ’ αρ. 9/2023 (ΑΔΑ:ΨΣΧ7Ω18-ΣΛΗ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής «Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και κατάρτιση όρων διακήρυξης του διαγωνισμού με τίτλο «Βελτίωση οδικής ασφάλειας στο νησί των Σπετσών»» - την υπ’ αρ. πρωτ: 1056/27-03-2023 Διακήρυξη του διαγωνισμού (ΑΔΑ: Ψ3Η8Ω18-ΓΨΔ, ΑΔΑΜ: 23PROC012381170 2023 03 28) - το από 19-04-2023 Πρακτικό Ι της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού του έργου «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ» ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Θεωρεί το θέμα κατεπείγον. 2. Την έγκριση του από 19.04.2023 Πρακτικού Ι του διαγωνισμού του έργου «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ», εκτιμώμενης αξίας 154.238,52 € (πλέον ΦΠΑ), με το οποίο 1) γίνονται δεκτές οι οικονομικές προσφορές των οικονομικών φορέων ΤΡΙΑΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΕ και MAYCON HELLAS, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 3. Την ανακήρυξή του οικονομικού φορέα ΤΡΙΑΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΕ ως προσωρινό ανάδοχο, διότι προσέφερε τη μεγαλύτερη έκπτωση με ποσοστό 31,02 %. 4. Κατά της απόφασης αυτής χωρεί προδικαστική προσφυγή, κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο 4.3 της διακήρυξης. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό 20/2023, βεβαιώνεται δε το περιεχόμενο και το κείμενό της και υπογράφεται ως κατωτέρω : Η Αντιπρόεδρος Μεταξία Ευσταθίου Τα μέλη: 1. Φραγγιά Ευγενία 2. Φαρδέλλος Σπυρίδων 3. Ψαράκου – Μπέλεση Ευθυμία Ακριβές Αντίγραφο Σπέτσες 12 Μαΐου 2023 Η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Ευσταθίου Μεταξία

-- 2 of 5 --

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ» ΠΡΑΚΤΙΚΟ Ι Στον Πειραιά, σήμερα 19/04/2023, ημέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 11:00 π.μ. στα γραφεία της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων Περιφερειακών Ενοτήτων Πειραιά και Νήσων της Περιφέρειας Αττικής, συνεδρίασε η Τριμελής Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού του έργου: «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ», εκτιμώμενης αξίας 154.238,52 € (πλέον ΦΠΑ), που συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμ. 08/2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Σπετσών (ΑΔΑ: Ψ86ΝΩ18-ΒΩΔΛ). Έργο της ανωτέρω Επιτροπής, στην παρούσα συνεδρίαση, είναι η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών και ο έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής και των οικονομικών προσφορών που υπεβλήθησαν στον Ηλεκτρονικό Ανοικτό Δημόσιο Διαγωνισμό με αύξοντα αριθμό (Α/Α) συστήματος τον αριθμό 198383, για την ανάθεση του έργου, με τίτλο: «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ». Στη συνεδρίαση της Επιτροπής, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι: 1. ΦΟΥΦΛΙΑ ΕΥΦΡΟΣΥΝΗ, ΠΕ Πολιτικός Μηχανικός, από την Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Περιφερειακών Ενοτήτων Πειραιώς και Νήσων ως Πρόεδρος, 2. ΜΟΥΓΚΟΓΙΑΝΝΗ ΑΡΓΥΡΩ, ΠΕ Αρχιτέκτων Μηχανικός, από την Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Περιφερειακών Ενοτήτων Πειραιώς και Νήσων, ως τακτικό μέλος, 3. ΧΑΛΑ ΣΟΦΙΑ , ΤΕ Πολιτικός Μηχανικός, από την Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Περιφερειακών Ενοτήτων Πειραιώς και Νήσων, ως τακτικό μέλος. Η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη τη Διακήρυξη του εν λόγω Ηλεκτρονικού Ανοικτού Δημόσιου Διαγωνισμού για το έργο: «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ» και το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό διαπίστωσε τα ακόλουθα: Ο εν λόγω Διαγωνισμός διεξάγεται ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στη οικεία Διακήρυξη με ΑΔΑΜ:23PROC012381170 2023-03-28, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων ΕΣΗΔΗΣ (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει τον αύξοντα αριθμό (Α/Α) συστήματος 198383. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών από τους οικονομικούς φορείς ήταν σύμφωνα με την ανωτέρω Διακήρυξη η 13-04-2023, ημέρα Πέμπτη και ώρα 15:00 μ.μ. και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών η 19-04-2022, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ. [1]

-- 3 of 5 --

Μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των προσφορών και πριν την ηλεκτρονική αποσφράγιση, ο χειριστής της Αναθέτουσας Αρχής διαβίβασε ηλεκτρονικά, μέσω του συστήματος, τον φάκελο του διαγωνισμού στην Πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού. Εν συνεχεία, η Πρόεδρος της Επιτροπής Διαγωνισμού, συνδέθηκε στο Σύστημα στις 11:00, αποσφράγισε με τη συμμετοχή και των υπολοίπων μελών της Επιτροπής Διαγωνισμού, όπως προβλέπεται από τη διαδικασία του ΕΣΗΔΗΣ, τους φακέλους προσφοράς των διαγωνιζομένων και συγκεκριμένα τα υποβληθέντα «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» & «Οικονομική Προσφορά». Επισημαίνεται ότι στην παρούσα φάση η Επιτροπή Διαγωνισμού δεν παρείχε πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών των Οικονομικών Φορέων. Στη συνέχεια προχώρησαν στην ηλεκτρονική καταχώρηση του περιεχομένου των φακέλων δικαιολογητικών των συμμετεχόντων. Κατά τη διαδικασία της ηλεκτρονικής αποσφράγισης, ανοίχθηκαν οι υποφάκελοι «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» & «Οικονομική Προσφορά» των οικονομικών φορέων σε ένα στάδιο, ώστε να είναι δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό τους. Από την επιτροπή διαπιστώθηκε ότι στον εν λόγω διαγωνισμό συμμετείχαν δύο (2) διαγωνιζόμενοι και παρήχθη το σχετικό εκτυπωτικό του συστήματος «Κατάλογος συμμετεχόντων», όπως παρατίθεται πιο κάτω και το ανάρτησε στο χώρο «συνημμένα ηλεκτρονικού διαγωνισμού» σύμφωνα με το άρθρο 4.1γi της διακήρυξης. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ Α/Α Επωνυμία Προσφέροντα Χρόνος Υποβολής Προσφοράς 1. ΤΡΙΑΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΕ 12/04/2023 10:32:25 2. MAYCON ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ & ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με δ.τ MAYCON HELLAS CONSTRUCTION COMPANY S.A 13/04/2023 12:57:21 Στη συνέχεια η Επιτροπή έκανε έλεγχο εγκυρότητας των δύο (2) εγγυητικών επιστολών από το ΤΜΕΔΕ για τη διαπίστωση της εγκυρότητάς των. Στη συνέχεια διαβιβάστηκε ο κατάλογος προσφερόντων κατά σειρά μειοδοσίας στην αναθέτουσα αρχή και στους συμμετέχοντες μέσω της επικοινωνίας. Ακολούθως η επιτροπή προέβη στον έλεγχο ομαλότητας κατά σειρά μειοδοσίας και διαπίστωσε ότι οι οικονομικές προσφορές των 1) ΤΡΙΑΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΕ και 2) MAYCON HELLAS είναι ομαλές άρα και παραδεκτές. Κατόπιν των ανωτέρω ο πίνακας συμμετεχόντων κατά σειρά μειοδοσίας διαμορφώνεται ως εξής: [2]

-- 4 of 5 --

Α/Α Α/Α ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ Επωνυμία Προσφέροντα ΠΟΣΟΣΤΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. 286550 ΤΡΙΑΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΕ 31,02 % 2. 285599 MAYCON HELLAS 29,00 % Η επιτροπή διαγωνισμού έλεγξε στη συνέχεια τα δικαιολογητικά των δύο συμμετεχόντων (σύμφωνα με το άρθρο 24 παρ.2) και διαπίστωσε ότι και οι δύο συμμετέχοντες είχαν στον ηλεκτρονικό υποφάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής το (ΕΕΕΣ 24.2 α) και την εγγυητική συμμετοχής (24.2.β). Μετά τα ανωτέρω και αφού τα δικαιολογητικά των συμμετεχόντων ήταν πλήρη σύμφωνα με τη διακήρυξη η Επιτροπή: ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Την έγκριση του παρόντος Πρακτικού Ι του διαγωνισμού του έργου «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΟΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΟ ΝΗΣΙ ΤΩΝ ΣΠΕΤΣΩΝ», εκτιμώμενης αξίας 154.238,52 € (πλέον ΦΠΑ), με το οποίο 1) γίνονται δεκτές οι οικονομικές προσφορές των οικονομικών φορέων ΤΡΙΑΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΕ και MAYCON HELLAS και 2) την ανακήρυξή του οικονομικού φορέα ΤΡΙΑΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΕ ως προσωρινού μειοδότη διότι προσέφερε τη μεγαλύτερη έκπτωση με ποσοστό 31,02 %. Το παρόν Πρακτικό Ι θα υποβληθεί προς έγκριση στην Αναθέτουσα Αρχή, μέσω της λειτουργίας “επικοινωνία” του συστήματος, ως “εσωτερικό” προς έγκριση για τη λήψη απόφασης απόρριψης της προσφοράς, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 4412/2016. ΠΕΙΡΑΙΑΣ 25/04/2023 Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΥΦΡΟΣΥΝΗ ΦΟΥΦΛΙΑ ΑΡΓΥΡΩ ΜΟΥΓΚΟΓΙΑΝΝΗ ΧΑΛΑ ΣΟΦΙΑ [3]

-- 5 of 5 --