Σύμβαση "Βιντεοσκόπηση και φωτογράφηση εκδηλώσεων κ.λπ. του Δήμου μας"

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ Απευθείας ανάθεσης για την υπηρεσία «Βιντεοσκόπηση και φωτογράφηση εκδηλώσεων κ.λπ. του Δήμου μας» ποσού #26.040,00#€ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.). Στο Δημοτικό κατάστημα, σήμερα, στις 11 του μηνός Δεκεμβρίου 2024, ημέρα Τετάρτη, οι κατωτέρω συμβαλλόμενοι: 1. O Δήμος Αγίου Δημητρίου Αττικής με ΑΦΜ 090317374, ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχό του κο Μαμαλάκη Στυλιανό του Πέτρου (στο εξής η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ») και 2. Το φυσικό πρόσωπο «ΛΑΜΠΙΡΗΣ ΓΕΩΡ. ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ» που εδρεύει στη Πάτρα , στην οδό Ακρωτηρίου αριθ. 17, Τ.Κ. 26334, με ΑΦΜ: 157125996, ΔΟΥ: ΠΑΤΡΩΝ (στο εξής ο «Ανάδοχος») Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της παρ.9 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006, “Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων” όπως ισχύει 2. Τις διατάξεις του ν.3852/2010 και του ν. 4555/2018 3. Τις διατάξεις του ν.4412/2016 όπως ισχύει «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» και το άρθρο 118 αυτού. 4. Την υπ. αρ. 24/2024 τεχνική μελέτη του τμήματος Πολιτισμού , Αθλητισμού και Περιβάλλοντος του Δήμου. 0000471213

-- 1 of 8 --

2 5. Το υπ. αρ. 42844/21-11-2024 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ : 24REQ015815730/21- 11-2024). 6. Το υπ. αρ. 42860/21-11-2024 τεκμηριωμένο αίτημα Διατάκτη για την ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης σύμφωνα με τις διατάξεις άρθρου 4 παρ. 1 του Π.Δ.80/20216. 7. Την με αριθ. 43344/25-11-2024 Απόφαση Δημάρχου περί έγκρισης πολυετίας (ΑΔΑ:6ΙΔΖΩ63-Η21, ΑΔΑΜ:24REQ015844026/26-11-2024). 8. Την υπ. αρ. 815/2024 ΑΑΥ της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών (ΑΔΑ:9ΩΡΖΩ63-Η53, ΑΔΑΜ:24REQ015844026/26-11-2024) για τον ΚΑΕ 00.6471.10 «Βιντεοσκόπηση και φωτογράφηση εκδηλώσεων κ.λπ.» του Δήμου, ποσού #3.720,00# προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2024. 9. Την με αρ. πρωτ. 44336/29-11-2024 (ΑΔΑ:Ψ13ΛΩ63-69Φ) Απόφαση Δημάρχου περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών. 10. Την με αρ. πρωτ. 44405/02-12-2024 (ΑΔΑΜ : 24PROC015882829/02-12-2024) πρόσκληση ενδιαφέροντος . 11. Την με αρ. πρωτ. 45070/05-12-2024 οικονομική προσφορά του αναδόχου. 12. Την από 06-12-2024 Γνωμοδότηση. 13. Την υπ. αριθ. 45605/09-12-2024 Απόφαση ανάθεσης Δημάρχου (ΑΔΑ:6Μ2ΓΩ63- Υ4Ρ, ΑΔΑΜ:24AWRD015945334/10-12-2024). Συνάπτουν σύμβαση με αντικείμενο την υπηρεσία φωτογράφησης και βιντεοσκόπησης των εκδηλώσεων-δράσεων του Δήμου και συμφωνούν και κάνουν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο της σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση των εκδηλώσεων δράσεων του Δήμου μας ως κάτωθι: Α/Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ MON. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΤΙΜΗ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΣΕ € ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 1 Φωτογράφηση – βιντεοσκόπηση ΤΕΜ. 150 120,00 18.000,00

-- 2 of 8 --

3 εκδηλώσεων του Δήμου μας 2 Βιντεοσκόπηση με DRONE ΤΕΜ. 20 150,00 3.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 21.000,00 Φ.Π.Α. 24% 5.040,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 26.040,00 ΑΡΘΡΟ 2 Χρηματοδότηση της σύμβασης Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι ο Δήμος Αγίου Δημητρίου. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει τον Κ.Α.Ε. 00.6471.10 σχετική πίστωση ποσού 3.720,00€ του τακτικού προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2024 του Δήμου , ενώ αντίστοιχη πίστωση στο ποσό των 22.320,00€ έχει προβλεφθεί στον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2025. ΑΡΘΡΟ 3 Διάρκεια σύμβασης Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους , από την υπογραφή της σύμβασης και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και πάντα σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στην με αριθ. 24/2024 μελέτη του Τμήματος Πολιτισμού , Αθλητισμού και Περιβάλλοντος. Είναι δυνατή η παράταση της σύμβασης για έξι (6) μήνες με τους ίδιους όρους της παρούσας εφόσον δεν έχει εξαντληθεί το συμβατικό τίμημα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει την υπηρεσία μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 4 Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος εγγυάται και δεσμεύεται ανέκκλητα στην Αναθέτουσα Αρχή:

-- 3 of 8 --

4 1. Ότι, σύμφωνα με το άρθρο 18 του Ν.4412/2016, τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’ του ν. 4412/2016). 2.Οτι θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 3.Οτι θα ενεργεί σύμφωνα με το Νόμο και με την παρούσα, και ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας σύμφωνα με τα Έγγραφα της Σύμβασης και ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ’ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 5 Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής 1. Το συνολικό συμβατικό τίμημα ανέρχεται στο ποσό των είκοσι έξι χιλιάδων και σαράντα ευρώ (26.040,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 21.000,00€, ΦΠΑ:5.040,00€) και δεν μεταβάλλεται καθ΄ όλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης. 2. Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί στο 100% με την έκδοση ενταλμάτων πληρωμής, μετά την υποβολή από τον ανάδοχο ισόποσων τιμολογίων. 3. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., και κάθε άλλη κράτηση προβλέπεται έστω και εάν δεν μνημονεύεται ρητά στην παρούσα 4. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου επί του καθαρού ποσού. 5. Όλα τα δικαιολογητικά του χρηματικού εντάλματος (πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής κλπ.) ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία ελέγχου της αναθέτουσας αρχής. Για την έκδοση χρηματικού εντάλματος ο ανάδοχος πρέπει να

-- 4 of 8 --

5 προσκομίσει το αντίστοιχο τιμολόγιο εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής. 6 Σε περίπτωση ακύρωσης του συμβατικού αντικειμένου για οποιαδήποτε λόγο (covid-19, σεισμό κ.λπ.) δεν γεννάται ουδεμία οικονομική υποχρέωση σε βάρος της Αναθέτουσας Αρχής. 7. Επισημαίνεται, ότι σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις της με αριθ. 52445 ΕΞ 2023/04- 04-2023 Κοινής Υπουργικής Απόφασης «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς (Β.2385/12-04-2023 ) με διορθωτ. σφαλ. Στο ΦΕΚ Β3061/09-05-2023) για όλες τις διαδικασίες που εκκινούν μετά την πάροδο της 01.06.2024 υπάρχει υποχρέωση των οικονομικών φορέων για έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στα κάτωθι στοιχεία:. ΚΩΔΙΚΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ: 1007.Ε84802.0001 CPV: 79960000-1 ΑΔΑ:9ΩΡΖΩ63-Η53 ΑΡΘΡΟ 6 Χρόνος Παράδοσης -Παραλαβής 1 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στον χρόνο, στον τόπο και με τον τρόπο που καθορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης και στην υπ. αριθ. 24/2024 Μελέτη του Τμήματος Πολιτισμού, Αθλητισμού και Περιβάλλοντος. 2. Μη εμπρόθεσμη παράδοση υπηρεσιών από τον Ανάδοχο επάγεται την κήρυξη αυτού ως έκπτωτου σύμφωνα με τα έγγραφα της σύμβασης και τις διατάξεις του ν.4412/2016. 3. H παραλαβή των υπηρεσιών γίνεται με τα άρθρα 219 επ. του Ν.4412/2016 ΑΡΘΡΟ 7 Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις 1)Ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για τους λόγους που αναφέρονται και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 203 του Ν.4412/2016.

-- 5 of 8 --

6 2) Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. 3) Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016. 4)Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που αφορούν σε υπαιτιότητα του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 8 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 9 Ανωτέρα Βία 1.Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 2.Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανωτέρας βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας.

-- 6 of 8 --

7 ΑΡΘΡΟ 10 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 133 του Ν.4412/2016, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της. ΑΡΘΡΟ 11 ΡΗΤΡΑ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ 1)Τα συμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία, το Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) τον ν.4624/2019 και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 2) Σε ό,τι αφορά τις Υποχρεώσεις Εμπιστευτικότητας, ο ανάδοχος δεν αποκαλύπτει, χωρίς την προηγούμενη γραπτή άδεια της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση κατά την εκτέλεση της σε σχέση με τη σύμβαση. Υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, οι υπεργολάβοι και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση της βλάβης ή ζημίας. Καθ΄ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μην γνωστοποιήσει σε τρίτους, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του Δήμου οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση της σύμβασης . Όλες οι δαπάνες που συνεπάγονται τα παραπάνω βαρύνουν τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 12 Συμβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της παρούσης συμβάσεως που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της, είναι: H 24/2024 Τεχνική έκθεση Oι Τεχνικές προδιαγραφές

-- 7 of 8 --

8 Ο Προϋπολογισμός – Η Συγγραφή υποχρεώσεων Η Προσφορά αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 13 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών 1. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο 2. Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, κάθε διαφορά θα λύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 205 επόμενα του ν. 4412/2016. 3.Για ό,τι δεν προβλέπει η παρούσα ισχύουν οι διατάξεις του Ν.4412/2016 και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. ΑΡΘΡΟ 14 Λοιποί όροι Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης και των έγγραφων της σύμβασης αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Το κείμενο της παρούσας σύμβασης αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, εκ των οποίων τρία (3) έλαβε η Αναθέτουσα Αρχή και ένα (1) ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΜΑΜΑΛΑΚΗΣ ΛΑΜΠΙΡΗΣ ΓΕΩΡ. ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ

-- 8 of 8 --