Παροχή Υπηρεσιών Φύλαξης Χώρων εκδηλώσεων του Δήμου Διονύσου

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Στέφανος 20/06/2023 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ :19448 ΔΗΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Αρ. Απόφ. Δημάρχου: 2558 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/ΝΣΗ : Λ. Μαραθώνος 29 & Α. Διάκου Τ.Κ. 14565, Άγιος Στέφανος Πληροφορίες Τριανταφυλλίδου Ειρήνη τηλ.: 2132030665 e-mail triantafyllidou@dionysos.gr Θέμα: Παροχή Υπηρεσιών Φύλαξης Χώρων εκδηλώσεων του Δήμου Διονύσου Α Π Ο Φ Α Σ Η ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Το άρθρ. 118 (Απευθείας Ανάθεση) του Ν. 4412/16 “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)”, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρ. 50 του Ν. 4782/2021 "Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία" (ΦΕΚ Α' 36/09-03-2021) - (Απευθείας Ανάθεση – Αντικατάσταση του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016) 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018 (Πρόγραμμα Κλεισθένης) 6) Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 3 «Αρμοδιότητες οικονομικής επιτροπής δήμων και περιφερειών» του Ν. 4623/19 (ΦΕΚ 134/09.08.2019 τεύχος Α’) και ισχύει. 7) Την 2438/18726/13-06-2023(ΑΔΑ:Ψ8ΒΠΩ93-Ν3Η) Απόφαση του Δημάρχου Διονύσου με την οποία εγκρίθηκε η 16/2023 Τεχνική Περιγραφή, όπως συντάχθηκε από το Αυτοτελές Τμήμα Κοιν. Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού, καθώς και η Υπηρεσία Φύλαξης Χώρων εκδηλώσεων του Δήμου Διονύσου συνολικής δαπάνης 6.046,24€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης 8) Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με την υπ΄ αριθ 664/12-06-2023(ΑΔΑ:6Ψ8ΖΩ93-ΡΛ6) στον Κ.Α. 10.6278.0002 με τίτλο “Παροχή υπηρεσιών φύλαξης και φρούρησης κτιρίων, εγκαταστάσεων και χώρων του Δήμου Διονύσου” 9) Την αριθ. 18943/15-06-2023 (23PROC012882945) πρόσκληση του Δημάρχου προς την εταιρία “Νικόλαος Σ. Τσεκούρας & σία ΕΕ“, περί υποβολής προσφοράς 10) Την υπ’αρ.19165/16-06-2023 εμπρόθεσμα υποβληθείσα προσφορά της εταιρίας “Νικόλαος Σ. Τσεκούρας & σία ΕΕ“ ποσού 5.978,04€ συμπ. ΦΠΑ 11) Το 23REQ012842397 πρωτογεννές αίτημα με CPV 79713000-5 “Υπηρεσίες φύλαξης” Α ΠΟ Φ ΑΣ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Αναθέτουμε στην εταιρία Νικόλαος Σ. Τσεκούρας & σία ΕΕ με Διακριτικό Τίτλο “ΤΣΕΚΟΥΡΑΣ SECURITY” με ΑΦΜ 999193715 Δ.Ο.Υ Κηφισιάς, που εδρεύει στον ‘Αγιο Στέφανο, οδός Χελμού 17, Τ.Κ. 14565 τηλ.: 2108144414, 2106219259, email:info@tsekourasecurity.gr sales@tsekourasecurity.gr, την Παροχή Υπηρεσιών για την Φύλαξη των Χώρων εκδηλώσεων του Δήμου Διονύσου” συνολικής δαπάνης 5.978,04 € σύμφωνα με την 16/2023 Τεχνική Έκθεση-Περιγραφή, όπως συντάχθηκε από το Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού και την προσφορά του Αναδόχου

-- 1 of 4 --

2 Ειδικότερα: ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Ο Δήμος Διονύσου διοργανώνει και φέτος εκδηλώσεις πολιτιστικού περιεχομένου. Για την σωστή διεξαγωγή των εκδηλώσεων απαιτείται φύλαξη των χώρων των εκδηλώσεων από εταιρεία φύλαξης (security), διότι τα καθίσματα, ο διαμορφωμένος χώρος, τα μηχανήματα ηχοφωτιστικών εγκαταστάσεων και οι χημικές τουαλέτες πρέπει να φυλάσσονται κατά τις ώρες των εκδηλώσεων, αλλά με μεγαλύτερη φροντίδα μετά το πέρας αυτών και κατά την διάρκεια της νύχτας και του πρωινού. Οι εκδηλώσεις κατά τις οποίες θα χρειαστεί να διαμορφωθεί ένα πλάνο ασφαλείας είναι οι εξής: Α) Φεστιβάλ Μικρών Διονυσίων 2023 (στον χώρο του Παλαιού Σταθμού Τραίνου Διονύσου) Β) Φεστιβάλ Διονυσίων 2023 (στον χώρο του Παλαιού Σταθμού Τραίνου Διονύσου) Γ) 1ο Φεστιβάλ Κοινωνικής Φροντίδας και Αλληλεγγύης Δήμου Διονύσου (Πλατεία Δημοκρατίας Αγίου Στεφάνου) Η φύλαξη θα πραγματοποιείται από εξειδικευμένο προσωπικό με πεζή και αυτοκίνητη περιπολία. Τα αντικείμενα της προς παροχή Υπηρεσίας χωρίζονται στις ακόλουθες ομάδες: ΟΜΑΔΕΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΧΩΡΟΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΜΟΝΑΔΕΣ ΦΡΟΥΡΗΣΗΣ ΩΡΕΣ ΒΑΡΔΙΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΩΡΕΣ Α Φεστιβάλ Μικρών Διονυσίων 2023 Παλαιός Σταθμός Τραίνου Διονύσου 17/062023 – 07/07/2023 1 9 189 Β Φεστιβάλ Διονυσίων 2023 Παλαιός Σταθμός Τραίνου Διονύσου 30/08/2023 – 09/09/2023 1 9 99 31/08, 04/09, 05/09, 08/09 2 4 16 Γ 1ο Φεστιβάλ Κοινωνικής Φροντίδας και Αλληλεγγύης Δήμου Διονύσου Πλατεία Δημοκρατίας Αγ. Στεφάνου 15/09/2023 – 17-09- 2023 1 12 36 Προϋπολογισμός Το συνολικό κόστος της παρούσας ανάθεσης θα ανέλθει στο ποσό των 5.978,04€ συμπ. ΦΠΑ, σε βάρος του Κ.Α. 10.6278.0002 με τίτλο “Παροχή υπηρεσιών φύλαξης και φρούρησης κτιρίων, εγκαταστάσεων και χώρων του Δήμου Διονύσου” ΜΕΛΕΤΗ ΦΥΛΑΞΗΣ ΧΩΡΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ ΟΜΑΔΕΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΧΩΡΟΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΜΟΝΑΔΕΣ ΦΡΟΥΡΗΣΗΣ ΩΡΕΣ ΒΑΡΔΙΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΩΡΕΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (χωρίς ΦΠΑ) € Α Φεστιβάλ Μικρών Διονυσίων 2023 Παλαιός Σταθμός Τραίνου Διονύσου 17/062023 – 07/07/2023 1 9 189 1.570,00 Β Φεστιβάλ Διονυσίων 2023 Παλαιός Σταθμός Τραίνου Διονύσου 30/08/2023 – 09/09/2023 1 9 99 806,00 31/08, 04/09, 05/09, 08/09 2 4 16 205,00 Γ 1ο Φεστιβάλ Κοινωνικής Φροντίδας και Αλληλεγγύης Δήμου Διονύσου Πλατεία Δημοκρατίας Αγ. Στεφάνου 15/09/2023 – 17/09/2023 1 12 36 317,00 Δ Κόστος Φύλαξης Κινητής Περιπολίας (Patrol) 650,00 Συνολικό άμεσο κόστος φύλαξης 3.548,00 € Διοικητικό Κόστος 978,00 € Εργολαβικό Κέρδος 295,00 € Σύνολα Κα- 4.821,00 €

-- 2 of 4 --

3 θαρής Δα- πάνης ΦΠΑ 24% 1.157,04 € Γενικό Σύ- νολο (συμπ. ΦΠΑ) 5.978,04 € Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολο- γητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών εντολών πληρωμής. Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Οι συμβατικές εργασίες θα εκτελούνται από τον ανάδοχο όλες τις ημέρες της εβδομάδος, συμπεριλαμβανομένων Σαββάτων, Κυριακών και Αργιών. 1. Φεστιβάλ Μικρών Διονυσίων 2023: η αρχή της φύλαξης θα είναι από τις 17/06/2023 στις 24:00 μέχρι 07/07/2023 και ώρα 09:00 στον χώρο του παλαιού σταθμού τραίνου Διονύσου. 2. Φεστιβάλ Διονυσίων 2023: η αρχή της φύλαξης θα είναι από τις 30/08/2023 στις 24:00 μέχρι 09/09/2023 και ώρα 09:00 στον χώρο του παλαιού σταθμού τραίνου Διονύσου. Επίσης για τις ημερομηνίες 31/08, 04/09, 05/09, 08/09 η φύλαξη θα αρχίζει στις 20:00. 3. 1ο Φεστιβάλ Κοινωνικής Φροντίδας και Αλληλεγγύης Δήμου Διονύσου: η αρχή της φύλαξης θα είναι από τις 15/09/2023 στις 22:00 μέχρι 18/09/2023 και ώρα 10:00 στην πλατεία Δημοκρατίας στον Άγιο Στέφανο. Συμφωνία με τεχνικές προδιαγραφές – Υποχρεώσεις Αναδόχου – Δήμου 1. Ο Δήμος Διονύσου δια των αρμοδίων υπηρεσιών αναλαμβάνει την υποχρέωση να υποστηρί- ξει τον ανάδοχο δια μέσω των δυνατοτήτων του. 2. Ο κάθε ενδιαφερόμενος που θα συμμετάσχει, προκειμένου να θεωρηθεί μειοδότης, θα πρέπει να καταθέσει προσφορά για όλες τις ομάδες της παρούσας μελέτης και όχι επιλεκτικά, διότι το άθροισμα των επιμέρους ομάδων θα καθορίσει τον τελικό μειοδότη. 3. Η προσφορά θα συνοδεύεται από πλήρη τεχνική περιγραφή και ό,τι είναι απαραίτητο προκει- μένου να προκύπτει ότι η προσφερόμενη υπηρεσία είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδια- γραφές. 4. Ο Ανάδοχος θα είναι εγκατεστημένος στο σημείο που θα του υποδειχθεί από την Υπηρεσία, ώστε να του επιτρέπεται να εποπτεύει τους φυλασσόμενους χώρους, θα βρίσκεται σε διαρκή ετοιμότητα και προσοχή, ώστε να μπορεί να επεμβαίνει αμέσως σε περιπτώσεις που θα συμ- βεί οτιδήποτε σε βάρος των φυλασσόμενων χώρων. 5. Ο Ανάδοχος υποχρεούται, όπως το προσωπικό που θα διαθέσει, να επιβλέπει εξωτερικά, πε- ριμετρικά αλλά και εσωτερικά τους χώρους εκδηλώσεων, όπου θα υπάρχουν οι καρέκλες και τα ηχοφωτιστικά συστήματα αλλά και ό,τι άλλο υποδειχθεί από την Υπηρεσία. 6. Σε περίπτωση ληστείας ή οποιασδήποτε δολιοφθοράς, θα ειδοποιεί τις αρμόδιες αστυνομικές αρχές. 7. Παράλληλα ο φύλακας θα πράττει στην ενδεχόμενη περίπτωση ό,τι επιβάλλεται για την αντι- μετώπιση της ληστείας ή της δολιοφθοράς, καθώς επίσης και πάσης άλλης παρανόμου πράξεως. 8. Σε περίπτωση πυρκαγιάς, ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει άμεσα την Πυροσβεστική Υπηρεσία και την Πολιτική Προστασία του Δήμου. 9. Όλα τα περιστατικά θα καταγράφονται σε βιβλίο συμβάντων, ενώ το προσωπικό θα ενημε- ρώνει άμεσα το κέντρο λήψεως συμβάντων του αναδόχου και την Ελληνική Αστυνομία ανάλογα με την σοβαρότητα των περιστατικών και σύμφωνα με τις διαδικασίες που έχει θε- σπίσει ο Ανάδοχος. 10. Ο Ανάδοχος θα παρέχει άμεση βοήθεια σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, στην Αστυνομία κατά τη διεξαγωγή έρευνας στους χώρους φύλαξης. 11. Ο Ανάδοχος τελεί πάντοτε υπό την εποπτεία της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου προς τις εντολές και οδηγίες της οποίας οφείλει απόλυτη συμμόρφωση ευρισκόμενος σε συνεχή επα- φή για να πιστοποιείται και η εκτέλεση της εργασίας του.

-- 3 of 4 --

4 12. Το πάσης φύσεως και ειδικότητας έμμισθο προσωπικό για την εκτέλεση του έργου αμείβεται και ασφαλίζεται αποκλειστικά από τον ανάδοχο. Σημειώνεται ρητά ότι απαγορεύεται η απα- σχόληση ανασφάλιστου προσωπικού. 13. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει σε κάθε περίπτωση και για όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας επαρκές και κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό. 14. O Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί όλους τους προβλεπόμενους κανόνες ασφαλείας και τις σχετικές διατάξεις της νομοθεσίας για το προσωπικό και τα μηχανήματα που θα χρησιμοποι- ήσει. 15. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την απο- τροπή ζημιάς, φθοράς ή βλάβης σε πράγματα και σε εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής. 16. Πριν το τέλος της υπηρεσίας του, ο φύλακας οφείλει να εκτελεί έναν γενικό έλεγχο των φυ- λασσόμενων χώρων. 17. Οι συμβατικές εργασίες θα εκτελούνται από τον ανάδοχο όλες τις ημέρες της εβδομάδος, συμπεριλαμβανομένων Σαββάτων, Κυριακών και Αργιών. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση της προμήθειας Με εντολή Δημάρχου Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών Πόρων-Ψηφιακών Εφαρμογών & Φιλοζωίας Τσουδερός Ιωάννης

-- 4 of 4 --