Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης για Υποστήριξη – Εφαρμογή Διπλογραφικού Συστήματος

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΑΔΑ: ΚΑΤΑΧΩΡΗΤΕΟ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΔΑΜ : ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΠΡΟΣ : ΚΟΙΝ : NNT ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε ΑΝΝΑΣΤ.ΖΙΝΝΗ 40 & ΛΕΩΦ. ΣΥΓΓΡΟΥ 102 ΑΘΗΝΑ ΤΚ 11741 251ΓΝΑ/ΚΜΗ-ΜΕΦ- ΔΟΥ/ΤΜ ΠΡΟΜ/ΓΡ ΜΙΚΡ- ΚΕΝΤΡ.ΛΟΓ 251 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜ ΠΡΟΜ /ΓΡ ΜΙΚΡΟΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ. : 210 7464195 Φ.830/ΑΔ.99/1173 Σ.351 Αθήνα, 3 Φεβ 22 Συν. Προς: Ένα(1) Σχέδιο Συμφωνητικού ΘΕΜΑ : Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης για Υποστήριξη – Εφαρμογή Διπλογραφικού Συστήματος 1. Έχοντας υπόψη : α. Τις διατάξεις του ΝΔ.721/70 (ΦΕΚ Α’ 251/23-11-1970) περί «Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάμεων», όπως ισχύει. β. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 (ΦΕΚ Α΄ 112/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα Διαύγεια” και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. γ. Τις διατάξεις του Ν.4013/11 (ΦΕΚ Α΄ 204/15-09-11) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», όπως ισχύει. δ. Τις διατάξεις του Ν.4412/16 (ΦΕΚ Α΄ 147/08-08-16) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ» και ειδικότερα τα άρθρα 116 και 118. ε. Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/16 (ΦΕΚ Α΄ 145/05-08-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», όπως ισχύει. στ. Την υπ’ αριθμ. Φ.800/133/134893/19-11-2007 Απόφαση ΥΕΘΑ (ΦΕΚ Β΄ 2300/03-12-07) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων και σε Προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ζ. Την υπ΄ αριθμ. 57654/22-05-17 (ΦΕΚ Β΄ 1781/23-05-17) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης ./.

-- 1 of 6 --

του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». η. Το υπ' αριθμ. Φ.076/ΑΔ.11709/Σ.4070/14-12-21/251ΓΝΑ/ΓΣΕ Πρακτικό Σύσκεψης Μόνιμης Επιτροπής Αξιολόγησης και Ιεράρχησης με το οποίο εγκρίνεται η αναγκαιότητα-σκοπιμότητα της παροχής Υπηρεσιών Υποστήριξης – Εφαρμογής του Διπλογραφικού Συστήματος, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης του ισολογισμού έναρξης, των οικονομικών καταστάσεων 2018,2019,2020 καθώς και την υποστήριξη για ένα έτος (2022) και την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων έτους 2021, από λογιστικό γραφείο εκτιμώμενου κόστους είκοσι εννέα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (29.800,00€) πλέον ΦΠΑ 24%. θ. Tο υπ' αριθμ. 7100021715 (21REQ009734774) αίτημα για παροχή υπηρεσιών υποστήριξης-εφαρμογής διπλογραφικού συστήματος, συνολικής αξίας τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000,00€) πλέον ΦΠΑ 24%. ι. Την υπ' αριθμ. Φ.831/ΑΔ.126/Σ.19/12-01-22/ΔΑΥ/Γ3/1 έγκριση καταλογισμού της υπηρεσίας θέματος σε βάρος της μερίδας με τίτλο “Έσοδα Εκσυγχρονισμού 251ΓΝΑ (Π/Υ Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης)”. ια. Την υπ’ αρίθμ. 2022000096 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ) με ΑΔΑ: ΨΠ9Ψ6-7ΚΑ έτους 2022, Συνολικού Ποσού: 36.952,00€ επί ΑΛΕ 2420989001 (ΑΔΑΜ εγκεκριμένου αιτήματος: 22REQ009944363). ιβ. Την ΠΥΠ Β-10/22 (ΑΔΑΜ: 22PROC009954568) συνολικής αξίας είκοσι εννέα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (29.800,00€) πλέον ΦΠΑ 24%, προς τον οικονομικό φορέα «NNT ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε» . ιγ. Το από 31 Ιανουαρίου 2022 μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του οικονομικού φορέα «NNT ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε» με το οποίο διευκρινίζεται η τελική ημερομηνία κατάρτισης των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2021. ιδ. Το από 01 Φεβρουαρίου 2022 μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας της αρμόδιας Επιτροπής Αγορών Εμπορίου με το οποίο ζητήθηκε η εξέταση της δυνατότητα τροποποίησης της προσφερόμενης καταληκτικής ημερομηνίας κατάρτισης των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2021. ιε. Το από 01 Φεβρουαρίου 2022 μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του οικονομικού φορέα «NNT ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε» με το οποίο τροποποιείται η αρχική προσφορά ως προς την καταληκτική ημερομηνία κατάρτισης των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2021, ήτοι 31/03/2023. ιστ. Το από 02/02/2022 Πρακτικό Επιτροπής Αγορών Εμπορίου με το οποίο κατόπιν των διευκρινήσεων, εισηγείται την ανάθεση των υπηρεσιών υποστήριξης-εφαρμογής διπλογραφικού συστήματος, στον οικονομικό φορέα «NNT ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε» αξίας είκοσι εννέα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (29.800,00€) πλέον ΦΠΑ 24%, καθόσον η προσφορά του είναι η πλέον συμφέρουσα για την Υπηρεσία και τα δικαιολογητικά που προσκόμισε κρίνονται πλήρη και χωρίς παρατηρήσεις. 2

-- 2 of 6 --

Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 2. Εγκρίνουμε την απευθείας ανάθεση των υπηρεσιών υποστήριξης- εφαρμογής διπλογραφικού συστήματος, στον οικονομικό φορέα «NNT ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε» (ΑΦΜ 099939689 ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ ΑΝΝΑΣΤ. ΖΙΝΝΗ 40 & ΛΕΩΦ. ΣΥΓΓΡΟΥ 102 ΑΘΗΝΑ ΤΚ 11741), συνολικού ονομαστικού ποσού τριάντα έξι χιλιάδων εννιακοσίων πενήντα δύο ευρώ (36.952,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% σύμφωνα με τον κάτωθι πίνακα: Α/Α Είδος Περιγραφή CPV M.M Ποσότητα Αξία ανά Μ.Μ.(€) (χωρίς ΦΠΑ) 1 Κατάρτιση Ισολογισμού Έναρξης 79211000-6 Κομμάτι 1,00 4.800,00 2 Κατάρτιση Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης 2018 79211000-6 Κομμάτι 1,00 3.700,00 3 Κατάρτιση Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης 2019 79211000-6 Κομμάτι 1,00 3.700,00 4 Κατάρτιση Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης 2020 79211000-6 Κομμάτι 1,00 3.700,00 5 Υποστήριξη και Εφαρμογή του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος του 251ΓΝΑ (σε περιβάλλον SAP), για ένα (1) έτος (2022) και κατάρτιση Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων χρήσης 2021 79211000-6 Κομμάτι 1,00 13.900,00 Συνολική Αξία (€) χωρίς ΦΠΑ 29.800,00 Ποσοστό ΦΠΑ 24% 7152 Συνολική Αξία με ΦΠΑ (€) 36.952,00 3. Η παρεχόμενη υπηρεσία θα υλοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους του επισυναπτόμενου Ιδιωτικού Συμφωνητικού. 4. Εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του αναδόχου παρακαλείται για την εις διπλούν (2) υπογραφή του επισυναπτόμενου σχεδίου συμφωνητικού (μονογραφή σε κάθε υποσέλιδο και υπογραφή με σφραγίδα της εταιρείας στην ένδειξη “Ο Ανάδοχος”) και την άμεση υποβολή του στην Υπηρεσία μας για περαιτέρω ενέργειες. 5. Η υλοποίηση της υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί σε συνεργασία με την αρμόδια επιτροπή αγορών της Μονάδος μας (210-7463535, ep.ag.251gna@gmail.com). 6. Αρμόδιος για συνεργασία: Ασμίας (ΥΤΑ) Αλεξούδης Δημήτριος (τηλ. 2107464195,4102). Ταξχος (ΥΙ) Κωνσταντίνος Γεωργανάς Ακριβές Αντίγραφο Διοικητής 251 ΓΝΑ MY με Α' Βαθμό Μουρίκη Χριστίνα Τμηματάρχης Κεντρικής Γραμματείας 251 ΓΝΑ 3

-- 3 of 6 --

251 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΙΚΡΟΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Για Υποστήριξης – Εφαρμογής Διπλογραφικού Συστήματος Στην Αθήνα σήμερα ................ 2022, στην έδρα του 251 Γενικού Νοσοκομείου Αεροπορίας, μεταξύ των κάτωθι υπογεγραμμένων (α) Ταξχου (ΥΙ) Κωνσταντίνου Γεωργανά Διοικητή του 251 ΓΝΑ, ως εκπροσώπου της Πολεμικής Αεροπορίας (ΠΑ) και (β) του αναδόχου «NNT ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Α.Ε» (ΑΦΜ 099939689 ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ ΑΝΝΑΣΤ. ΖΙΝΝΗ 40 & ΛΕΩΦ. ΣΥΓΓΡΟΥ 102 ΑΘΗΝΑ ΤΚ 11741) που εκπροσωπείται από τον κ. ....................................... , με ΑΔΤ ............................ . Συμφωνήθηκε, κατόπιν της υπ’αριθμ. ΑΔ.Φ.830/............./Σ............/...........2022 /251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΤΜ.ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ/ΓΡ.ΜΙΚΡ/ΘΕΙΩΝ (ΑΔΑ:.................) απόφασης ανάθεσης, η προμήθεια θέματος, ως ακολούθως: 1. Συμβατικό αντικείμενο – κόστος: Υπηρεσίες Υποστήριξης – Εφαρμογής του Διπλογραφικού Συστήματος, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης του ισολογισμού έναρξης, των οικονομικών καταστάσεων 2018,2019,2020 την υποστήριξη για ένα έτος (2022) και την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων έτους 2021, ως αναλύεται στον κάτωθι πίνακα: Α/Α Είδος Περιγραφή CPV M.M Ποσότητα Αξία ανά Μ.Μ.(€) (χωρίς ΦΠΑ) 1 Κατάρτιση Ισολογισμού Έναρξης 79211000-6 Κομμάτι 1,00 4.800,00 2 Κατάρτιση Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης 2018 79211000-6 Κομμάτι 1,00 3.700,00 3 Κατάρτιση Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης 2019 79211000-6 Κομμάτι 1,00 3.700,00 4 Κατάρτιση Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων Χρήσης 2020 79211000-6 Κομμάτι 1,00 3.700,00 5 Υποστήριξη και Εφαρμογή του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος του 251ΓΝΑ (σε περιβάλλον SAP), για ένα (1) έτος (2022) και κατάρτιση Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων χρήσης 2021 79211000-6 Κομμάτι 1,00 13.900,00 Συνολική Αξία (€) χωρίς ΦΠΑ 29.800,00 Ποσοστό ΦΠΑ 24% 7152 Συνολική Αξία με ΦΠΑ (€) 36.952,00 2. Παραλαβή: Η παραλαβή των υπηρεσιών θα ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρωτοκόλλου (είτε οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής είτε παραλαβής με παρατηρήσεις είτε απόρριψης) ή με οπισθογράφηση του Τιμολογίου, σε συντονισμό με τη ΔΟΥ και τις κατά περίπτωση συναρμόδιες υπηρεσίες του Νοσοκομείου (ΚΜΗ,ΜΕΦ). 3. Κρατήσεις: Η δαπάνη προμήθειας θέματος περιλαμβάνει κρατήσεις υπέρ τρίτων ποσοστού 6,27868%.

-- 4 of 6 --

4. Φόρος Εισοδήματος: Η δαπάνη υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% για τις υπηρεσίες (κατά άρθρο 64, Ν.4172/13, όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4254/14), για την οποία θα εκδοθεί σχετική βεβαίωση, προς διαχειριστική τακτοποίηση του συμβαλλόμενου. 5. Πληρωμή: Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί τμηματικά με την ολοκλήρωση και παραλαβή των υπηρεσιών όπως αναφέρονται στην παράγραφο 10.α της Τεχνικής Προδιαγραφής, είτε από το Δημόσιο Στρατιωτικό Ταμείο Αθηνών με την έκδοση Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος (ΤΧΕ) στον τραπεζικό του λογαριασμό (ΙΒΑΝ) του συμβαλλόμενου είτε με την έκδοση Χρηματικού Εντάλματος Πληρωμής από το Τμ. Οικονομικού του 251 ΓΝΑ, το συντομότερο δυνατό και όχι πέραν των εξήντα (60) ημερών από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπηρεσιών, με τα κάτωθι: α. Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών. β. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, για είσπραξη χρημάτων από Φορείς Κεντρικής Διοίκησης. γ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι ο συμβαλλόμενος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). δ. Βεβαίωση τραπέζης του αναδόχου στην οποία θα αναγράφεται ο τηρούμενος τραπεζικός λογαριασμός (IBAN). Επισημαίνεται, ότι η επωνυμία του δικαιούχου του λογαριασμού πρέπει να ταυτίζεται πλήρως με την επωνυμία του τιμολογίου. ε. Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του τμήματος που αφορά η πληρωμή ή του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών (εκδίδεται από το Νοσοκομείο) ή με οπισθογράφηση αρμοδίως επί του Τιμολογίου. στ. Για τις υπηρεσίες παρ. 10.α(1) και 10.α(2) της Τεχνικής Προδιαγραφής, η πληρωμή θα υλοποιηθεί εφάπαξ κατόπι ολοκλήρωσης τους. ζ. Για τις υπηρεσίες παρ. 10.α(3) της Τεχνικής Προδιαγραφής, η πληρωμή θα υλοποιείται ανά δίμηνο κατόπιν ολοκλήρωσης τους. 6. Χρηματοδότηση: ΑΑΥ (Προανάληψη) 2022000096/22 251ΓΝΑ/ΦΚΑ ΑΛΕ 2420389001. 7. Λοιποί όροι: α. Το παρόν συμφωνητικό διέπεται από τις ισχύουσες περί προμηθειών διατάξεις (Ν.4270/14, Ν.4412/16). β. Ως ημερομηνία έναρξης των παρεχόμενων υπηρεσιών ορίζεται η ημερομηνία υπογραφής του Ιδιωτικού Συμφωνητικού. γ. Ως τελική ημερομηνία κατάρτισης των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2021 ορίζεται η 31/03/2023.

-- 5 of 6 --

δ. Ζητήματα που ανακύψουν στο πλαίσιο υλοποίησης του παρόντος θα επιλύονται στο πλαίσιο της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών και σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στις ως άνω διατάξεις. Το παρόν συντάχθηκε εις διπλούν (2) [ένα (1) για το 251ΓΝΑ, ένα (1) για τον Ανάδοχο] και υπογράφεται ως κάτωθι: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Ταξχος (ΥΙ) Κωνσταντίνος Γεωργανάς ΑΝΑΔΟΧΟΣ (υπογραφή και σφραγίδα)

-- 6 of 6 --