Σύμβαση Προμήθειας Οπωροκηπευτικών Υπ. Αρίθμ. 3Β/2026

./. ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 3Β/2026 Στην Ξάνθη, σήμερα την 16, του μηνός Φεβρουαρίου του έτους 2026, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: α. Ο Ταξίαρχος Αθανάσιος Στέκος, Διοικητής της IV ΤΑΞΥΠ, ως εκπρόσωπος της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, β. Ο Χρήστος Λαγάκης του Δημητρίου, με ΑΔΤ: ΑΟ 283619, κάτοικος Κομοτηνής, τηλ. 2531037786, νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας «Δ.ΛΑΓΑΚΗΣ Α.Ε» (ΑΦΜ: 094196053), στο εξής αποκαλούμενος για συντομία «ο προμηθευτής», στο όνομα της οποίας κατακυρώθηκε με τη Φ.600.163/6/13178/Σ.133/20 Ιαν 26/IV ΤΑΞΥΠ/4ο ΕΓ/1 (ΑΔΑ: Ψ21Ξ6-ΜΒ3, ΑΔΑΜ: 26AWRD018373026) κατακυρωτική απόφαση, η προμήθεια νωπών (φρέσκων) οπωροκηπευτικών (CPV: 03221200-8), για την κάλυψη αναγκών συσσιτίου Μονάδων – Ανεξ. Υπομονάδων - Υπηρεσιών και αναγκών ΚΨΜ, ΛΑΦ και ΚΑΑΥ, που εδρεύουν στην ΠΕ ΡΟΔΟΠΗΣ, στο εξής αποκαλούμενες «Μονάδες», συμφωνούν και γίνονται αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα. Άρθρο 1ο Αντικείμενο Προμήθειας 1. Η προμήθεια νωπών (φρέσκων) οπωροκηπευτικών [03221200-8 (CPV 2008)], για την κάλυψη αναγκών συσσιτίου Μονάδων – Ανεξ. Υπομονάδων - Υπηρεσιών και αναγκών ΚΨΜ, ΛΑΦ και ΚΑΑΥ, που εδρεύουν στην ΠΕ ΡΟΔΟΠΗΣ, στο εξής αποκαλούμενες «Μονάδες». 2. Τα προς προμήθεια είδη, τα οποία οι Μονάδες θα προμηθεύονται υποχρεωτικά από τον συμβαλλόμενο προμηθευτή είναι τα παρακάτω: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΛΑΧΑΝΙΚΑ ΦΡΟΥΤΑ 1. Φασολάκια Λεμόνια 2. Μελιτζάνες Πορτοκάλια 3. Μπάμιες Κλημεντίνες 4. Κολοκυθάκια Μανταρίνια 5. Παντζάρια Μήλα (Μήλα όλων των τύπων) 6. Κουνουπίδια Σταφύλια 7. Σέλινο Αχλάδια 8. Μαϊντανός Καρπούζια 9. Πιπεριές Πεπόνια (Πιπεριές: για γεμιστά, σαλάτα και Φλωρίνης) 10. Αγγούρια Ροδάκινα (Όλων των τύπων) 11. Τομάτες Βερίκοκα (Τομάτες: για γεμιστά και σαλάτα)

-- 1 of 26 --

-2- ./. 12. Καρότα Νεκταρίνια 13. Άνηθος Κεράσια 14. Σπανάκια Κυδώνια 15. Κρεμμύδια Φράουλες 16. Σκόρδα Σύκα 17. Πράσα Μπανάνες 18. Λάχανα Ακτινίδια 19. Μαρούλια 20. Πατάτες 3. Σε περίπτωση που κάποια Μονάδα ζητήσει είδη που δεν περιλαμβάνονται ενδεικτικώς στα προς προμήθεια οπωροκηπευτικά του παραπάνω πίνακα της παρ.2 του παρόντος, τότε αυτά θα προμηθεύονται από τον προμηθευτή με την έκπτωση που έχει δοθεί για τα υπόλοιπα είδη. 4. Οι ποσότητες των εν λόγω προϊόντων δεν δύναται να υπολογιστούν με ακρίβεια, για λόγους που οφείλονται σε καθαρά εμπορικούς και μη δυνάμενους να προβλεφθούν (όπως η ζήτηση των προϊόντων από τους καταναλωτές, ο αριθμός των Μονάδων, η διάρκεια και η συχνότητα διακοπής χορήγησης αντιστοίχων εφοδίων από την Υπηρεσία, η επάνδρωσή τους, η τιμή των ειδών κλπ). Άρθρο 2ο Αξία και Διάρκεια Ισχύος της Σύμβασης 1. Η σύμβαση έχει εκτιμώμενη συνολικής αξίας εβδομήντα τριών χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (73.500,00 €) χωρίς ΦΠΑ, είναι διάρκειας 1 έτους, αρχομένης από 18 Φεβρουαρίου 2026 και λήγει την 18 Φεβρουαρίου 2027, με δυνατότητα παράτασης 1 εξαμήνου, με τους αυτούς όρους και εκπτώσεις. 2. Παράλληλα με το δικαίωμα παράτασης η Ταξιαρχία, έχει το δικαίωμα, χωρίς αυτό να μπορεί να θεωρηθεί ως λόγος υπέρ του προμηθευτή, κατάργησης του ως άνω δικαιώματος της παράτασης, να προβεί σε νέο διαγωνισμό προς ανάδειξη νέου προμηθευτή, για το μετά τη λήξη της σύμβασης χρόνο (το πρώτο έτος) και σε αποτυχία τούτου να ασκήσει το δικαίωμα προαίρεσης έναντι του παλαιού προμηθευτή προς παράταση, του τελευταίου υποχρεωμένου πλήρως στην εκπλήρωση κατά την παράταση όλων των συμβατικών του υποχρεώσεων. 3. Όλοι οι όροι που κοινοποιήθηκαν με την ανάρτηση της διακήρυξης της διαγωνιστικής διαδικασίας με την Φ.600.163/68/47542/Σ.3150/03 Δεκ 25/IV ΤΑΞΥΠ/4ο ΕΓ/1 (ΑΔΑ: ΨΛΧ36-ΦΘΡ, ΑΔΑΜ: 25PROC018081754 2025-12-04) είναι σε πλήρη ισχύ για όλη την προμήθεια, μέχρι πέρατος των συμβατικών υποχρεώσεων. Άρθρο 3ο Κατάθεση Δικαιολογητικών

-- 2 of 26 --

-3- ./. 1. Ο προμηθευτής κατέθεσε στο στάδιο της διαγωνιστικής διαδικασίας τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά. 2. Κατέθεσε την υπ΄ αριθμ. GRH181734 εγγυητική επιστολή της «ALPHA BANK» [Κατάστημα ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ (0910)], για την καλή εκτέλεση της εν λόγω σύμβασης, με ημερομηνία έκδοσης την 10/2/2026, ημερομηνίας λήξης την 31/10/2027 και ποσού ύψους χιλίων εννιακοσίων εξήντα ευρώ (1.960,00 €). Επιπλέον, του επεστράφη η υπ΄ αριθμ. GRZ131617 εγγυητική επιστολή της «ALPHA BANK» [ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ (0910)], για την συμμετοχή του στον σχετικό διαγωνισμό, με ημερομηνία έκδοσης 18/12/2025 και ποσού ύψους εννιακοσίων ογδόντα ευρώ (980,00 €). 3. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα επιστραφεί στον προμηθευτή εντός χρονικού διαστήματος εξήντα (60) ημερών, μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των προϊόντων, την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των συμβαλλομένων. Άρθρο 4ο Γλώσσα Η Ελληνική γλώσσα ορίζεται ως η γλώσσα της σύμβασης, με τις αντίστοιχες παραδοχές της. Άρθρο 5ο Τρόπος Συνεργασίας με το ΣΠK 1. Ο τρόπος συνεργασίας του προμηθευτή με τις Μονάδες – Ανεξ. Υπομονάδες - Υπηρεσίες και τα ΚΨΜ, ΛΑΦ και ΚΑΑΥ, που εδρεύουν στην ΠΕ ΡΟΔΟΠΗΣ, με βάση τους όρους του διαγωνισμού και εγκριθέντα από την IV ΤΑΞΥΠ/4ο ΕΓ, είναι σε γενικές γραμμές, η μεταφορά των προϊόντων στις έδρες τους με έκδοση δελτίου αποστολής. Το πρωτότυπο δελτίο παραλαβής τηρείται από τον προμηθευτή και επισυνάπτεται στο παραστατικό το οποίο εκδίδεται και παραδίδεται από αυτόν στο ΣΠ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ. Ακολουθεί έλεγχος παραστατικών, εκκαθάριση, εξόφληση τιμολογίου. 2. Τονίζεται, η από 01 Ιαν 24 υποχρεωτική έκδοση από τους Οικονομικούς Φορείς (Προμηθευτές) Ηλεκτρονικών Τιμολογίων (ΗΤ) και η αποκλειστική διακίνηση αυτών μέσω εγκεκριμένων εφαρμογών της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣΔΔ) για το σύνολο των συναλλαγών που θα υλοποιούνται στο πλαίσιο εκτέλεσης συμβάσεων με στοιχεία αγοραστή: α. Αναθέτουσα Αρχή: IV ΤΑΞΥΠ (Κωδικός: 1011.2020000000.0040). β. Επ΄ ωφελεία Μονάδας: ΣΠΚ (Κωδικός: 3696). Άρθρο 6ο Οικονομικοί Όροι Συνεργασίας 1. Ο προμηθευτής προσφέρει έκπτωση τριάντα έξι τοις εκατό (36,00 %) για όλα τα προσφερόμενα είδη, επί της μέσης αποφορολογημένης λιανικής τιμής

-- 3 of 26 --

-4- ./. των εκάστοτε σε ισχύ δελτίων πιστοποίησης τιμών για τα συναφή είδη οπωροκηπευτικών, που εκδίδονται περιοδικά από το αρμόδιο Τμήμα Εμπορίου & Τουρισμού της Δνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης (www.pamth.gov.gr, στη διαδρομή: Αρχική/Ενημέρωση/Δελτία Τιμών), που αντιστοιχεί στην ποιότητα τους και σε κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμά τους, χωρίς να συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ. 2. Συμπληρωματικά, η τιμή θα εξάγεται με την προαναφερόμενη προσφορά επί της μέσης αποφορολογημένης λιανικής τιμής δύο (2) τουλάχιστον οπωροπωλείων της πόλης της Κομοτηνής, όπως αυτή θα πιστοποιείται δύο φορές το μήνα ή συχνότερα κατά την κρίση της Ταξιαρχίας, από αρμόδια επιτροπή του ΣΠΚ, εφόσον για λόγους που τώρα δεν μπορούν να προβλεφθούν, σταματήσουν να εκδίδονται τα εν λόγω δελτία της παραπάνω παραγράφου. 3. Η μέση λιανική τιμή πώλησης περιλαμβάνει το ΦΠΑ, ο οποίος θα αφαιρείται με εσωτερική αφαίρεση, στη συνέχεια από το υπόλοιπο ποσό θα αφαιρείται το δοθέν ποσοστό έκπτωσης. 4. Καταγράφονται διαφορετικές τιμές για τα εγχώρια και για τα εισαγωγής οπωροκηπευτικά. 5. Η ετήσια αξία της προμήθειας δεν είναι δυνατόν να υπολογισθεί επακριβώς, καθόσον εξαρτάται από την εκάστοτε τροφοδοτούμενη δύναμη των Μονάδων, τη ζήτηση των προϊόντων από τους καταναλωτές κλπ. 5. Η προσφερόμενη έκπτωση είναι σταθερή καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου και τυχόν παρατάσεων αυτής. 6. Αναπροσαρμογή της έκπτωσης δεν γίνεται δεκτή κατά τη διάρκεια της σύμβασης και τυχόν παρατάσεων αυτής, εκτός και αν αφορά βελτίωση της έκπτωσης. 7. Ο προμηθευτής βαρύνεται με: α. Μεταφορικά, ζυγιστικά, υλικά συσκευασίας (χαρτοκιβώτια, τελάρα κλπ) και λοιπά έξοδα μέχρι την παράδοση των υπό προμήθεια ειδών όπου του ζητηθεί. β. Την αξία των δειγμάτων που ενδέχεται να ληφθούν για έλεγχο καθώς και το κόστος των εργαστηριακών εξετάσεων (μακροσκοπικές, μικροβιολογικές, χημικές κα) στα αρμόδια εργαστήρια του Στρατού Ξηράς, για την ανάλυση των δειγμάτων που ενδέχεται να ληφθούν. γ. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ, αποδίδεται από τον ίδιο, σύμφωνα με όσα έχουν κανονιστεί. δ. Οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις και οι πληρωμές για το προσωπικό που χρησιμοποιείται για τη μεταφορά των προϊόντων στις Μονάδες βαρύνουν στο σύνολό τους τον προμηθευτή.

-- 4 of 26 --

-5- ./. ε. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων ασφαλιστικών Ταμείων, ποσοστού 6,1 % ή 6 % (αν η καθαρή αξία υπερβαίνει το ποσό των 1000,00 € ή όχι) επί της καθαρής αξίας των προϊόντων, το οποίο θα παρακρατείται από το τιμολόγιο, μόνο σε περίπτωση απευθείας αγοράς από τις Μονάδες (και όχι μέσω ΣΠΚ). στ. Πάσης φύσεως λοιπές επιβαρύνσεις που επιβάλλονται από την από την κείμενη νομοθεσία ή που θα προκύψουν από νέες νομοθετικές ρυθμίσεις. ζ. Παρακράτηση υπέρ Φόρου Εισοδήματος ποσοστού 4 % στην καθαρή αξία των προϊόντων (όπως ορίζει το άρθρο 64 του Ν.4172/13). 8. Η Υπηρεσία επιφυλάσσεται για τη διενέργεια επιπλέον κρατήσεων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία ή ενδέχεται να θεσπιστούν. 9. Η Υπηρεσία ουδεμία υποχρέωση αναλαμβάνει για μέτρα που τυχόν θα ληφθούν από οποιαδήποτε Αρχή για αυξήσεις των κάθε φύσης δαπανών (φόρων, τελών κλπ.) και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας, τιμής και του χρόνου παράδοσης των ειδών. Άρθρο 7ο Παραγγελία - Παράδοση Εμπορευμάτων 1. Οι Μονάδες θα : α. Προμηθεύονται τα είδη του διαγωνισμού αποκλειστικά από τον συμβαλλόμενο ανάδοχο αυτής της σύμβασης, μέσω του ΣΠΚ. β. Καταθέτουν τις παραγγελίες τους στον προμηθευτή εγγράφως ή προφορικώς τουλάχιστο δύο (2) ημέρες πριν από την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα παράδοσης των προϊόντων για την εξασφάλιση από τον προμηθευτή των αναγκαιουσών ποσοτήτων. Οι ποσότητες θα είναι ανάλογες με τις ανάγκες τους, χωρίς καμιά εκ των προτέρων δέσμευση. Η εκτέλεση της παραγγελίας από τον προμηθευτή θα γίνεται τη συμφωνηθείσα ημέρα και ώρα. 2. Η παράδοση/παραλαβή των οπωροκηπευτικών στις Μονάδες θα γίνεται στην έδρα των Μονάδων, υποχρεωτικά παρουσία της Επιτροπής Παραλαβών, τουλάχιστον τρείς (3) φορές την εβδομάδα ή και τακτικότερα, ανάλογα με τις ανάγκες των Μονάδων, σε χωριστή συσκευασία κατά Μονάδα, ως εξής: α. Η παραλαβή/παράδοση θα γίνεται παρουσία των αρμοδίων οργάνων παραλαβής που συγκροτούν οι Μονάδες (επιτροπή παραλαβών) παρουσία του προμηθευτή ή του νόμιμου εκπροσώπων τους. Τα μέλη της επιτροπής παραλαβής της Μονάδας βεβαιώνουν με την υπογραφή τους, στο πρωτότυπο και αντίγραφο δελτίο αποστολής, το κανονικό της παραλαβής των προϊόντων και λαμβάνουν αντίγραφο αυτού. Το πρωτότυπο δελτίο παραλαβής τηρείται από τον προμηθευτή και επισυνάπτεται στο τιμολόγιο, το οποίο εκδίδεται και παραδίδεται από αυτόν στο Σ.Π Σε περίπτωση που κάποια από τις ημέρες παράδοσης είναι αργία, τότε η παράδοση των προϊόντων θα γίνεται την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα. Η μεταφορά των ειδών από τον ανάδοχο θα γίνεται

-- 5 of 26 --

-6- ./. με μέσα του αναδόχου, μέχρι του σημείου που θα υποδεικνύει η Μονάδα. β. Παρέχεται η δυνατότητα, η επιλογή των ειδών να γίνεται από τη Μονάδα στην έδρα του προμηθευτή και η μεταφορά τους από αυτόν. γ. Οι προϊστάμενοι Σχηματισμοί των Μονάδων – Ανεξ. Υπομονάδων και Υπηρεσιών της ΠΕ ΡΟΔΟΠΗΣ, κατά την εφαρμογή της εν λόγω σύμβασης, δύνανται να καθορίζουν επιμέρους - συμπληρωματικές λεπτομέρειες για την παράδοση των εφοδίων ή να αξιοποιούν πλήρως τις δυνατότητες που παρέχονται για τους προβλεπόμενους ελέγχους από μέρος της ΣΥ, εντός των καθοριζομένων διατάξεων, προϋποθέσεων και προβλέψεων, με παράλληλη ενημέρωση της IV ΤΑΞΥΠ/4ο ΕΓ/1. 3. Απαγορεύεται η εκμετάλλευση κίνησης στρατιωτικών οχημάτων για τη μεταφορά των προϊόντων. Τα μεταφορικά έξοδα βαρύνουν τον προμηθευτή. 4. Σε κάθε αγορά θα παραδίδεται δελτίο αναγκών (παραγγελίας) υπογεγραμμένη από τον σιτιστή και τον Αξιωματικό συσσιτίου για την επόμενη αγορά, είτε στο ΣΠΚ για υποβολή από το ΣΠ συγκεντρωτικής παραγγελίας προς τον προμηθευτή, είτε απευθείας στον προμηθευτή. Σε κάθε παράδοση οπωρολαχανικών ο προμηθευτής θα εκδίδει δελτίο αποστολής θεωρημένο από τη ΔΟΥ ή όπως αλλιώς η κείμενη νομοθεσία καθορίζει. Όλες οι ποσότητες θα ζυγίζονται κατά την παράδοσή τους παρουσία του προμηθευτή ή του αντιπροσώπου του και του εκπροσώπου των Μονάδων. Για το σκοπό αυτό ο ανάδοχος υποχρεούται να τοποθετήσει στο χώρο παραλαβής, δική του ζυγαριά που θα έχει ελεγχθεί για την ακρίβειά της από την αρμόδια αγορανομική αρχή. Κατά την παράδοση των οπωρολαχανικών να αφαιρείται το απόβαρο των συσκευασιών. Εάν η παράδοση γίνεται στην έδρα των Μονάδων, τότε η ζύγιση των προϊόντων θα γίνεται με ζυγιστικά μέσα των Μονάδων. 5. Ο προμηθευτής έχει υποχρέωση να τροφοδοτεί τις Μονάδες μόνο στα είδη που έχουν κατακυρωθεί στο όνομά του και να εκτελεί τη διδόμενη παραγγελία, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα αυξομείωσης των ποσοτήτων, ανάλογα με τις ανάγκες της. 6. Οι Μονάδες διατηρούν το δικαίωμα επιλογής των ειδών που θα προμηθεύονται και του καθορισμού των παραγγελλομένων ποσοτήτων και σε καμιά περίπτωση ο προμηθευτής δε δικαιούται να προβάλει αξιώσεις, για υποχρεωτική διάθεση των προσφερομένων ειδών που εκείνος προσφέρει ή έχει στη διάθεση του. Σ’ εξαιρετικές περιπτώσεις είναι αποδεκτή κατά την κρίση της Υπηρεσίας η μη ικανοποίηση των αναγκών των Μονάδων όταν πρόκειται για κάποιο είδος εκτός εποχής. 7. Ο προμηθευτής το τελευταίο 10ήμερο του μήνα, ή όπως διαφορετικά καθοριστεί σε συνεργασία με το ΣΠΚ, θα εκδίδει τιμολόγιο στο όνομα του ΣΠΚ, θεωρημένο από την αρμόδια Οικονομική εφορία, ισόποσο σε ποσότητα και αξία με τιμή αγοράς του/των δελτίου/ων αποστολής. Στο τιμολόγιο θα γίνεται μνεία των στοιχείων των εκδοθέντων δελτίων αποστολής και της ονομασίας της Μονάδας και όσα στοιχεία προβλέπονται στο άρθρο 13 του Ν.4177/13. Τονίζεται ότι τιμολόγιο, το οποίο θα συνοδεύεται από ανυπόγραφα δελτία αποστολής (ως προς την παραλαβή από τα όργανα της Μονάδας), δε θα παραλαμβάνεται από το

-- 6 of 26 --

-7- ./. Λογιστήριο του ΣΠ. 8. Όλα τα τιμολόγια που εκδίδονται από τον Προμηθευτή θα είναι σε ευρώ (€). Άρθρο 8ο Υποχρεώσεις Προμηθευτή 1. Κατά την εκτέλεση των δημόσιων συμβάσεων, ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στην κείμενη νομοθεσία. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. 2. Ο Προμηθευτής θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από προσωπικό του, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την προμήθεια. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 3. Ο Προμηθευτής οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Στρ. Υπηρεσίας. 4. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημιά ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων των περιοχών που θα ενεργήσει, του προσωπικού των περιοχών ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημιάς που είναι δυνατόν να προξενήσει κατά ή επ’ ευκαιρία της εκτέλεσης της προμήθειας, εφόσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών ή σε ελάττωμα του εξοπλισμού του. 5. Ο Προμηθευτής σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύμβασης, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει την Υπηρεσία, για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται. 6. Η Υπηρεσία απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση της προμήθειας. Η Υπηρεσία δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του προμηθευτή ή τρίτων. Από την εκτέλεση του της σύμβασης καμία έννομη σχέση δεν δημιουργείται μεταξύ της Υπηρεσίας και του προσωπικού του προμηθευτή που ασχολείται με την προμήθεια. 7. Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των μελών που απαρτίζουν τον

-- 7 of 26 --

-8- ./. προμηθευτή, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται και οι απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναπομείναντα μέλη του προμηθευτή, μόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή μη των όρων της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Ταξιαρχίας. Σε αντίθετη περίπτωση, η Ταξιαρχία δύναται να καταγγείλει τη Σύμβαση. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, μεταβίβασης της επιχείρησης κλπ. κάποιου εκ των μελών που απαρτίζουν τον προμηθευτή, η συνέχιση ή όχι της προμήθειας εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Ταξιαρχία, η οποία εξετάζει αν εξακολουθούν να συντρέχουν στο πρόσωπο του διαδόχου μέλους οι προϋποθέσεις ανάθεσης της Σύμβασης. Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του προμηθευτή, όταν αυτός αποτελείται από μία εταιρεία, ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτουν υπέρ Δημοσίου όλες οι Εγγυητικές Επιστολές Καλής Εκτέλεσης. 8. Ο Προμηθευτής θα είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από τα στελέχη του που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την υπογραφείσα σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 9. Ο Προμηθευτής θα είναι αποκλειστικός υπεύθυνος (ποινικά και αστικά) για κάθε ατύχημα που τυχόν θα συμβεί στο εισερχόμενο στα Στρατόπεδα προσωπικό του και θα τηρεί την κείμενη νομοθεσία σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων. Επιπλέον, υποχρεούται να ενημερώσει το προσωπικό του ότι δεν θα έχει καμιά εργασιακή, οικονομική, ασφαλιστική κλπ εξάρτηση από τη Στρατιωτική Υπηρεσία. 10. Σε περίπτωση που θα προξενηθεί ατύχημα από αμέλεια του προσωπικού του σε οιονδήποτε, ο προμηθευτής ευθύνεται απεριόριστα. 11. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής αδυνατεί να εκτελέσει (με υπαιτιότητά του) μέρος ή όλη την παραγγελία, ή αδυνατεί να αντικαταστήσει απορριφθείσα ποσότητα οπωροκηπευτικών, η Ταξιαρχία έχει το δικαίωμα να προμηθεύεται τα αναγκαιούντα είδη από το ελεύθερο εμπόριο, ή δε διαφορά τιμής θα καταλογίζεται στον προμηθευτή. Η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε με την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζεται σε βάρος του, με σχετική απόφαση της Ταξιαρχίας και βάση του πρωτοκόλλου παραλαβής της επιτροπής στο οποίο θα αναφέρονται οι σχετικές ελλείψεις του προμηθευτή και θα προσυπογραφεί ο προμηθευτής ή ο παρευρισκόμενος αντιπρόσωπός του υποχρεωτικά. Στην προκειμένη περίπτωση η Ταξιαρχία διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλει επιπλέον και τις προβλεπόμενες κυρώσεις. 12. Σε κάθε παράδοση οπωροκηπευτικών ο προμηθευτής εκδίδει διπλότυπο δελτίο αποστολής θεωρημένο από τη ΔΟΥ (1 αντίτυπο δίδεται στη παραλαμβάνουσα Μονάδα και 1 παραμένει ως στέλεχος). Τα εκδιδόμενα δελτία θα υπογράφονται από τον υπεύθυνο παραλαβής της εκάστοτε Μονάδας

-- 8 of 26 --

-9- ./. (υπογραφή, ονοματεπώνυμο). 13. Υποχρεούται να : α. Εφοδιάζει τις Μονάδες, όπως και να καλύπτει σε κάθε περίπτωση πλήρως τις ανάγκες τους. β. Μεταφέρει και να παραδίδει τα είδη με κατάλληλο όχημα, που θα πληροί τους όρους υγιεινής και θα διαθέτει τις ανάλογες άδειες όπως οι σχετικές υγειονομικές διατάξεις ορίζουν, το οποίο: (1) Έχει δηλώσει ότι θα χρησιμοποιεί για το σκοπό αυτό. (2) Εξασφαλίζει προστασία από κάθε είδους ρύπανση και έχει την κατάλληλη θερμοκρασία, ανάλογα με το είδος που μεταφέρει. (3) Διατηρεί καθαρό και απολυμαίνει τακτικά. γ. Μεταφέρει και εκφορτώνει τα οπωρολαχανικά στο χώρο διανομής ή στις έδρες των Μονάδων με δικά του μεταφορικά και προσωπικό και η παράδοση να γίνεται με μέριμνα του. δ. Εξασφαλίζει έγκαιρα, τις απαραίτητες για την κάλυψη των αναγκών των Μονάδων ποσότητες στα είδη που θα του ζητούνται. Σε περίπτωση μη ικανοποίησης των αναγκών, θα επιβάλλονται οι ποινικές ρήτρες. ε. Παραδίδει τα προϊόντα από Δευτέρα – Τετάρτη - Παρασκευή από 08:00 έως 13:00 μ.μ., παρουσία πάντοτε της Επιτροπής Παραλαβής (ο χρόνος και ημέρες παράδοσης των εμπορευμάτων, ανάλογα με τις ανάγκες των Μονάδων). στ. Δέχεται αναντίρρητα – ανεπιφύλακτα τον έλεγχο των οργάνων της Υπηρεσίας και των εντεταλμένων κρατικών οργάνων, για διαπίστωση της τιμής αγοράς, της ποιότητας, της ποσότητας, της προέλευσης, καθώς και της διαδικασίας ζύγισης και χορήγησης των ειδών. ζ. Εκτελεί τις παραγγελίες ανεξάρτητα από το μέγεθος, μέσα σε 24 ώρες από την ειδοποίησή του. η. Αποδέχεται: (1) Το ωράριο λειτουργίας της Στρατιωτικής Υπηρεσίας. (2) Τους προβλεπόμενους από τη Στρατιωτική Υπηρεσία χρονικούς περιορισμούς και διαδικασίες ελέγχου κατά την είσοδο, παραμονή και έξοδό του από τα Στρατόπεδα. Επίσης, υποχρεούται να προσκομίσει σε κάθε στρατόπεδο, δικαιολογητικά οχημάτων (άδεια, ασφάλεια κλπ) και δύο (2) φωτογραφίες των προσώπων που θα εισέρχονται σ’ αυτό, για τη μεταφορά των προϊόντων, προκειμένου να εκδοθούν τα απαραίτητα δελτία εισόδου, τα οποία με τη λήξη της σύμβασης θα πρέπει να επιστρέψουν στη Μονάδα έκδοσής των. θ. Αντικαθιστά με δικά του έξοδα τα προϊόντα τα οποία έχουν

-- 9 of 26 --

-10- ./. υποστεί αλλοίωση λόγω διακοπής του ηλεκτρικού ρεύματος, αφού προηγουμένως έχει ειδοποιηθεί έγκαιρα. ι. Αντικαθιστά αυθημερόν τις απορριφθείσες ποσότητες, χωρίς καμία επιβάρυνση της Υπηρεσίας. ια. Τηρεί τις σχετικές αγορανομικές, υγειονομικές, ασφαλιστικές και αστυνομικές διατάξεις αναφορικά με το εμπλεκόμενο προσωπικό του και των χρησιμοποιουμένων οχημάτων μεταφοράς. ιβ. Υπογράφει τα πρακτικά παραλαβής οπωροκηπευτικών κατά την παραλαβή αυτών από την επιτροπή παραλαβής. ιγ. Τις τιμές πώλησης που εξάγει η επιτροπή και το σχετικό πρακτικό. 14. Η επιλογή είδους ή ειδών καθώς και των παραγγελθέντων προς προμήθεια κάθε φορά ποσοτήτων, εναπόκειται στην κρίση των Διοικητών των Μονάδων, ανάλογα με την δύναμή τους. 15. Επειδή τα υπό προμήθεια εφόδια αφορούν στην καθημερινό εφοδιασμό του προσωπικού των Μονάδων, ο μειοδότης προμηθευτής στην περίπτωση που λόγω ανωτέρας βίας δεν είναι σε θέση να εκτελεί τις παραγγελίες των Μονάδων υποχρεούται εντός 2 ημερών να αποκαταστήσει το ρεύμα εφοδιασμού. 16. Απαγορεύεται: α. Η πρόσφορα δωρεάν προϊόντων από τον προμηθευτή απ’ ευθείας στις Μονάδες. Οποιαδήποτε προσφορά να γίνεται προς την Ταξιαρχία, με υπόμνηση τη Μονάδα που απευθύνεται. β. Κάθε δοσοληψία του προμηθευτή απευθείας με τους κληρωτούς οπλίτες, μάγειρες κλπ. Η ευθύνη για οποιαδήποτε λάθος ήθελε συμβεί σε τέτοιου είδους δοσοληψία βαρύνει τον προμηθευτή. γ. Η προμήθεια ειδών από τον προμηθευτή στις Μονάδες, για τα οποία δεν αναδείχθηκε μειοδότης ή η προσκόμιση παρεμφερών ειδών. δ. Απολύτως η ανάμειξη διαφορετικών ειδών καθώς και διαφορετικών ποικιλιών ή διαφορετικών ποιοτήτων του ίδιου είδους όλων των νωπών οπωρολαχανικών. 17. Ο προμηθευτής οφείλει να προμηθεύει τις Μονάδες με οπωρολαχανικά κατά προτίμηση εγχώριας προέλευσης. Εάν τούτο δεν είναι δυνατόν για κάποιο συγκεκριμένο είδος φρούτων ή λαχανικών να γίνεται προμήθεια από χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ), πλην των τροπικών φρούτων (μπανάνα, ανανάς κλπ) τα οποία δεν παράγονται σε χώρες της ΕΕ. 18. Λοιπά όπως καθορίζονται στους όρους της Διακήρυξης.

-- 10 of 26 --

-11- ./. Άρθρο 9ο Αντιπρόσωποι – Εκπρόσωποι προμηθευτή 1. Ο προμηθευτής θα προσκομίσει στην Υπηρεσία νόμιμες εξουσιοδοτήσεις των οδηγών και υπαλλήλων του, που θα παραδίδουν τα προϊόντα στις Μονάδες ή αυτών που τον εκπροσωπούν νόμιμα, όταν αυτός απουσιάζει. 2. Οι νόμιμοι αυτοί εκπρόσωποι του προμηθευτή, συμμετέχουν στη διαδικασία λήψης δειγμάτων από τις Μονάδες, καθώς και τους ελέγχους των καταστημάτων/εργαστηρίων/βιοτεχνιών και οχημάτων του προμηθευτή υπογράφοντας στα πρωτόκολλα δειγματοληψίας.. 3. Οποιαδήποτε αλλαγή στα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα του προμηθευτή, να αναφέρεται εγκαίρως στην ΙV ΤΑΞΥΠ/4ο ΕΓ. Άρθρο 10ο Ποιοτικός Έλεγχος Ειδών 1. Ο έλεγχος των προϊόντων, βασίζεται στο Στρατιωτικό Κανονισμό 422- 10, τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και στη νομοθεσία που αναφέρεται σε θέματα ελέγχου τροφίμων και οπωρολαχανικών, καθώς και στις Τεχνικές Προδιαγραφές που αναφέρονται στη διακήρυξη του διαγωνισμού της Φ.600.163/68/47542/Σ.3150/03 Δεκ 25/IV ΤΑΞΥΠ/4ο ΕΓ/1 (ΑΔΑ: ΨΛΧ36-ΦΘΡ, ΑΔΑΜ: 25PROC018081754). 2. Ο ποιοτικός έλεγχος γίνεται με μακροσκοπική ή με εργαστηριακή εξέταση ή με πρακτική δοκιμή. Τα δείγματα λαμβάνονται σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο ΣΚ 422-10, τον Κανονισμό (ΕΚ) με αριθμό 1935/2004, με την άφιξη του προϊόντος στη μονάδα παρουσία του προμηθευτή ή του νομίμου εκπροσώπου του, ο οποίος προσυπογράφει το σχετικό δελτίο δειγματοληψίας. Σε περίπτωση μη ύπαρξης εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του, τα δείγματα λαμβάνονται παρουσία του μεταφορέα και ουδεμία ένσταση γίνεται δεκτή. Τα δείγματα αποστέλλονται αρμοδίως για εργαστηριακές εξετάσεις, το δε κόστος αυτών και των εργαστηριακών εξετάσεων βαρύνει τον προμηθευτή. 3. Δικαίωμα ελέγχου, έχουν οι υπεύθυνοι στρατιωτικοί κτηνίατροι που ορίζονται για το σκοπό αυτό από την ΙV ΤΑΞΥΠ, οι ιατροί των Μονάδων και η αρμόδια επιτροπή παραλαβής των Μονάδων. 4. Η IV ΤΑΞΥΠ με τα όργανά της και οι κατά τόπους προϊστάμενοι Σχηματισμοί των ανεφοδιαζόμενων Μονάδων – Ανεξ. Υπομονάδων και Υπηρεσιών, θα ελέγχουν τακτικά την ποιότητα των οπωρολαχανικών, καθώς και τις εγκαταστάσεις, τους χώρους αποθήκευσης και τα μεταφορικά μέσα του προμηθευτή για την τήρηση των προβλεπομένων όρων υγιεινής. 5. Ο ποιοτικός έλεγχος γίνεται με μακροσκοπική ή με εργαστηριακή εξέταση των οπωρολαχανικών ή με πρακτική δοκιμή. Τυχόν δειγματοληψία γίνεται παρουσία του προμηθευτή, η δε αξία των δειγμάτων βαρύνει αυτόν. 6. Χρόνος και συχνότητα ελέγχων:

-- 11 of 26 --

-12- ./. α. Περιοδικά, κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, στα είδη που προσκομίζονται κάθε φορά και κατά την κρίση των Μονάδων. β. Έκτακτα και κατά κανόνα χωρίς προειδοποίηση, κατά την κρίση των υγειονομικών οργάνων, στην έδρα της Μονάδας ή στα εργοστάσια/εργαστήρια/ καταστήματα/χώρους αποθήκευσης – διακίνησης του προμηθευτή. γ. Κατά την στιγμή της παράδοσης των προϊόντων στη Μονάδα, παρουσία του προμηθευτή ή του νομίμου αντιπροσώπου του. δ. Η παραλήπτρια Μονάδα, δύνανται να διενεργούν δειγματοληψίες και εν απουσία του προμηθευτή, σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Βασική προϋπόθεση είναι ότι η δειγματοληψία γίνεται από τριμελή επιτροπή, ένα μέλος της οποίας είναι ο κτηνίατρος ή ο ιατρός της Μονάδας. 7. Ο προμηθευτής, προσυπογράφει στο σχετικό δελτίο δειγματοληψίας, στο οποίο αναγράφεται το όνομά του, καθώς και η ιδιότητά του όταν πρόκειται για αντιπρόσωπο. Στο έντυπο αυτό (και μόνο αυτό) δηλώνεται ενυπόγραφα από τον νόμιμο αντιπρόσωπο, η επιθυμία ή όχι της επιχείρησης για κατ’ έφεση εξέταση, προκειμένου να ληφθεί έγκαιρα ικανός αριθμός αντιδειγμάτων. 8. Είδη ελέγχων: α. Μακροσκοπικός - Οργανοληπτικός έλεγχος: Οι διαπιστούμενες μακροσκοπικά εκτροπές δίνουν το δικαίωμα της απόρριψης και μη παραλαβής των προϊόντων χωρίς να απαιτείται υποχρεωτικά παραπέρα εργαστηριακός έλεγχος. Ενδεικτικά αναφέρονται η κατεστραμμένη συσκευασία, προϊόν υπό σύνθλιψη ή σήψη, ανώμαλες οσμές η γεύσεις, απουσία επισημάνσεων ή στοιχείων του προμηθευτή, εκτροπές τεχνικών προδιαγραφών και ποιότητας. β. Εργαστηριακός έλεγχος: Διενεργείται με σκοπό τη διαπίστωση της καλής ποιότητας και της τήρησης των απαιτήσεων των προδιαγραφών σε προϊόντα τα οποία, μακροσκοπικά τουλάχιστον, εμφανίζονται κανονικά. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη διενέργεια εργαστηριακού ελέγχου είναι η λήψη δειγμάτων και η αποστολή τους στα αρμόδια στρατιωτικά εργαστήρια. 9. Αρμόδια Εργαστήρια α. Οι πραγματοποιούμενες εργαστηριακές αναλύσεις είναι μικροβιολογικές και χημικές κατά περίπτωση. Η επιλογή του είδους εργαστηριακών αναλύσεων που θα διενεργηθούν γίνεται από τα υγειονομικά όργανα και αναγράφονται υποχρεωτικά και με σαφήνεια στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας. β. Σε περίπτωση που τα κτηνιατρικά στρατιωτικά εργαστήρια ή τα

-- 12 of 26 --

-13- ./. άλλα αρμόδια εργαστήρια της Υπηρεσίας δεν έχουν την δυνατότητα ελέγχου σε κάποια χαρακτηριστικά, τα δείγματα θα αποστέλλονται στο ΓΧΚ ή άλλο κατάλληλο εργαστήριο του δημόσιου τομέα. γ. Σε περίπτωση αδυναμίας εκτέλεσης ορισμένων ελέγχων από τα κτηνιατρικά στρατιωτικά εργαστήρια ή άλλα αρμόδια εργαστήρια της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, γίνονται δεκτά τα αποτελέσματα των μετρήσεων που αναγράφονται στο πιστοποιητικό του εργοστασίου παρασκευής αυτών. Στην περίπτωση αυτή, οι τιμές θα αναγράφονται στο Δελτίο του ΧΗΣ με την ένδειξη ότι ελήφθησαν από το πιστοποιητικό του παρασκευαστή. 10. Είδη εργαστηριακών εξετάσεων: α. Μικροβιολογικές: Στοχεύουν στη διαπίστωση της μικροβιολογικής εικόνας του προϊόντος (εντερόκοκκος, σαλμονέλα, κλπ) η οποία δεν θα πρέπει να διαφοροποιείται από εκείνη που προβλέπεται στις προδιαγραφές. β. Χημικές: Αποσκοπούν στη διαπίστωση της ποιοτικής κατάστασης του προϊόντος (σταθμική ανάλυση, ακαταλληλότητα υλικών συσκευασίας, διαπίστωση της κανονικότητας των σταθερών και ορίων των προϊόντων, έλεγχος υπολειμμάτων γεωργικών φυτοφαρμάκων κλπ). 11. Για τον έλεγχο της ποιότητας λαμβάνονται τα παρακάτω δείγματα: α. Για μικροβιολογικές εξετάσεις: πέντε (5) τεμάχια κατ’ ελάχιστο. β. Για χημικές εξετάσεις: πέντε (5) τεμάχια κατ’ ελάχιστο. 12. Το κόστος των εργαστηριακών αναλύσεων βαρύνει τον ανάδοχο (προμηθευτή). Τα αποτελέσματα κοινοποιούνται από τα αντίστοιχα εργαστήρια, μετά την καταβολή του αντιτίμου αυτών. Ομοίως το κόστος εκτέλεσης αυτών σε άλλους προβλεπόμενους φορείς, θα βαρύνει επίσης τον προμηθευτή. 13. Τα αποτελέσματα των εργαστηριακών εξετάσεων παρέχουν πληροφορίες για την ποιότητα και την κανονικότητα ή μη των προϊόντων. Υπεύθυνος για την ενημέρωση και τον έλεγχο του προμηθευτή είναι η IV ΤΑΞΥΠ. 14. Ως μικροβιολογικά, χημικά, κριτήρια λαμβάνονται αυτά που έχουν εγκριθεί κάθε φορά από τα αρμόδια υπουργεία, τη Στρατιωτική Υπηρεσία και τα προβλεπόμενα από τον ΚΤΠ. 15. Το προσωπικό των εργαστηρίων και οι εγκαταστάσεις του προμηθευτή πρέπει να διέπονται από τις καθορισμένες κατά περίπτωση διατάξεις. 16. Κατ' έφεση εργαστηριακές εξετάσεις: α. Όταν γίνεται δειγματοληψία πρέπει στο πρωτόκολλο

-- 13 of 26 --

-14- ./. δειγματοληψίας που συντάσσεται, ο κάτοχος του δείγματος να δηλώνει εγγράφως αν επιθυμεί η κατ' έφεση εξέταση του δευτέρου δείγματος να γίνει παρουσία νόμιμου επιστημονικού εκπροσώπου του προμηθευτή οπότε αναγράφεται συγχρόνως το ονοματεπώνυμο και η διεύθυνσή του ή αν επιθυμεί να γίνει η έφεση χωρίς την παρουσία ιδιώτη χημικού ή ότι δεν επιθυμεί την άσκηση έφεσης. Στην περίπτωση που δεν έγινε στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας καμία δήλωση, τότε ο κύριος του είδους, από τον οποίο ελήφθη το δείγμα, ή ο κάτοχός του, στερείται του δικαιώματος άσκησης έφεσης. β. Σε περίπτωση που δείγμα χαρακτηριστεί μη ασφαλές και επικίνδυνο για ανθρώπινη κατανάλωση, τότε η Ταξιαρχία, εκτός από τις προβλεπόμενες από τη σύμβαση κυρώσεις, θα αποστέλλει και σχετικό έγγραφο προς τις αρμόδιες υγειονομικές υπηρεσίες του δημοσίου για ενημέρωση. 17. Τα δείγματα που λαμβάνονται βαρύνουν τον προμηθευτή, που υποχρεώνεται σε άμεση αναπλήρωση ή μείωση της αντίστοιχης ποσότητας από αυτή που παραδόθηκε τελικά. Άρθρο 11ο Επιθεωρήσεις 1. Η Στρατιωτική Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να διενεργεί αιφνιδιαστικές επιθεωρήσεις των καταστημάτων – χώρων αποθήκευσης των αναδόχων, πριν και κατά τη διάρκεια στις ισχύος της σύμβασης, όποτε κρίνει αυτή αναγκαίο και με επιτροπή που θα ορίζεται κάθε φορά για το σκοπό αυτό, την εξακρίβωση τήρησης της ποιότητα των εφοδίων, τις εγκαταστάσεις, τους χώρους αποθήκευσης και τα μεταφορικά μέσα του προμηθευτή προκειμένου να διαπιστωθεί η τήρηση των προβλεπομένων όρων υγιεινής και των καθοριζομένων στην παρούσα. 2. Κατά την επιθεώρηση, ο ανάδοχος ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του, θα συνοδεύει την επιτροπή και θα παρέχει οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκόλυνση του ζητηθεί από αυτή, σχετικά με τις πρώτες ύλες και την προέλευσή τους (οι οποίες πρέπει να είναι εγκεκριμένες από τις Υπηρεσίες Υγιεινής του Κράτους), τον εξοπλισμό, τη μέθοδο παρασκευής των προϊόντων κλπ. 3. Κατά την επιθεώρηση, η επιτροπή έχει το δικαίωμα να παρακολουθήσει την παρασκευή – συσκευασία – διαλογή των προϊόντων και προβεί σε απευθείας δειγματοληψία. Άρθρο 12ο Πληρωμές Προμηθευτή 1. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται σε ευρώ, μέσω internet banking απευθείας από τη Διαχείριση Χρηματικού του ΣΠΚ με βάση τα τιμολόγια που θα εκδίδονται από τον προμηθευτή και την παρακάτω διαδικασία: α. Οι Μονάδες θα παραλαμβάνουν τα εμπορεύματα όπως περιγράφεται στο άρθρο 7 της παρούσης, με βάση τα δελτία αποστολής που θα εκδίδονται, αναλυτικά κατά είδος από τον προμηθευτή. β. Ο προμηθευτής θα εκδίδει τιμολόγιο στο όνομα του ΣΠΚ, ισόποσο

-- 14 of 26 --

-15- ./. σε ποσότητα και αξία με τιμή αγοράς των δελτίων αποστολής. Στο τιμολόγιο θα γίνεται μνεία των στοιχείων των εκδοθέντων δελτίων αποστολής και της ονομασίας της Μονάδας. Θα αναγράφονται λεπτομερώς τα χαρακτηριστικά που προσδιορίζουν την ποιότητα του προσφερόμενου είδους, δηλαδή την κατηγορία, την προέλευση, καθώς και κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμα π.χ. ΠΟΡΤΟΚΑΛΙΑ: μέρλιν, Κρήτης, Άρτας, Πρέβεζας, ΜΗΛΑ: στάρκιν, ντελίσιους, Βόλου, γκόλντεν, ΑΧΛΑΔΙΑ: κρυστάλια, κάιτερ κλπ., η μέση διαμορφούμενη τιμή, η προσφερθείσα έκπτωση, νόμιμες κρατήσεις κλπ. γ. Η εξόφληση του τιμολογίου θα γίνεται από τον υπεύθυνο διαχειριστή του ΣΠΚ, με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, κατόπιν αντιπαραβολής και ελέγχου των δελτίων αποστολής των Μονάδων με τα αντίστοιχα στελέχη αυτών που προσκομίζει ο προμηθευτής. 2. Για την εφαρμογή του άρθρου 64 του Ν.4172/13 που αφορά στην παρακράτηση φόρου εισοδήματος, θα ενεργούνται επί των τιμολογίων του προμηθευτού με μέριμνα και ευθύνη του ΣΠΚ τα παρακάτω: α. Κατά την προμήθεια αγαθών τα αρμόδια για την πληρωμή όργανα της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, υποχρεούνται όταν καταβάλουν την αξία των τιμολογίων να παρακρατούν το ποσοστό 4% που ορίζει ο Ν.4172/13 (φόρος εισοδήματος). β. Ο φόρος αυτός υπολογίζεται στο καθαρό ποσό της αξίας των αγαθών, δηλαδή επί του ποσού που απομένει μετά την αφαίρεση του ΦΠΑ και των ενεργούμενων κρατήσεων, για την αγορά λοιπών αγαθών, 4% επί του καθαρού, όπως παραπάνω, ποσού του τιμολογίου, μέσω ΣΠΚ. 3. Για εξόφληση κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης, απαιτείται η προσκόμιση, αποδεικτικού φορολογικής και αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας. 4. Η πληρωμή διέπεται από τα καθοριζόμενα στο Ν.4152/2013 (ΦΕΚ 107/9-5-2013), Υποπαράγραφος Ζ5 που αφορά «Συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων και Δημοσίων Αρχών» («Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2003/35/της 29.06.2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές»). 5. Σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.Δ 721/1970 οι Στρατιωτικές Εκμεταλλεύσεις (Στρατιωτικά Πρατήρια) απαλλάσσονται για την εν γένει δραστηριότητα τους, από παντός φόρου, τέλους, δικαιώματος και κρατήσεων υπέρ Δημοσίου και τρίτων, συμπεριλαμβανομένων και των τελών χαρτοσήμου. Ομοίως επί προμηθειών πάσης φύσεως και εργασιών που διενεργούνται από κεφάλαια του Κρατικού Προϋπολογισμού για λογαριασμό των Εκμεταλλεύσεων καμία κράτηση ενεργείται υπέρ Δημοσίου και τρίτων. Άρθρο 13ο Τεχνικοί προσδιορισμοί

-- 15 of 26 --

-16- ./. 1. Τα προϊόντα να είναι Α΄ ποιότητας, να ικανοποιούν αθροιστικά τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης της παρούσας σύμβασης, του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών, και της εκάστοτε ειδικής νομοθεσίας καθώς και κάθε άλλης διάταξης, κανονισμού ή όρων που καθορίζονται ή ενδέχεται να καθοριστούν από τις αρμόδιες κρατικές υπηρεσίες. και Ποτών (ΚΤΠ) καθώς και των κανονισμών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε περίπτωση που τα προϊόντα δεν είναι της ποιοτικής κατάστασης που καθορίζονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές, θα αποσύρονται αμέσως και θα αναπληρώνονται από τον προμηθευτή με άλλα κατάλληλα. 2. Τα προϊόντα που θα προσφέρει να είναι ίδια με αυτά που προσφέρονται στο εμπόριο. 3. Για ότι δεν προβλέπεται από τις προδιαγραφές της Υπηρεσίας, θα ισχύουν τα προβλεπόμενα από τον ΚΤΠ και την ισχύουσα νομοθεσία. 4. Τα αρμόδια υγειονομικά όργανα της Υπηρεσίας (κτηνίατροι) και η αρμόδια επιτροπή παραλαβής, έχουν το δικαίωμα να απορρίψουν, μετά από Υγειονομικό και ποιοτικό έλεγχο, ολόκληρη την ποσότητα ή μέρος της παραγγελίας, εφόσον δεν πληρούν τις προβλεπόμενες υγειονομικές διατάξεις και δεν είναι σύμφωνα με τις ισχύουσες προδιαγραφές. 5. Δεν θα γίνονται δεκτά οπωρολαχανικά, τα οποία είναι αναμεμιγμένα με αλλοιωμένα, έστω και σε μικρό ποσοστό ή οπωρολαχανικά, τα οποία είναι αναμεμιγμένα στην αυτή συσκευασία με διαφορετικής ποιότητας και ποικιλίας. 6. Σε περίπτωση που κατά την αγορά κάποιου είδους διαπιστωθεί μικρή εκτροπή αυτού από την τεχνική προδιαγραφή, η οποία είναι τέτοια που δεν καθιστά το είδος ακατάλληλο για κατανάλωση, τότε μπορεί με αιτιολογημένη εισήγηση του προέδρου της επιτροπής παραλαβής να εγκριθεί από την Ταξιαρχία η μερική ή ολική παραλαβή του είδους με μειωμένη τιμή. 7. Απόρριψη προϊόντων α. Σε περίπτωση που τα προϊόντα δεν είναι της ποιοτικής κατάστασης που καθορίζονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές, θα αποσύρονται αμέσως και θα αντικαθίσταται αμέσως από τον ανάδοχο χωρίς καμιά επιβάρυνση της Υπηρεσίας. Διαφορετικά θα απορρίπτονται. Οπωροκηπευτικά κακής ποιότητας δεν θα παραλαμβάνονται. β. Για αυτό το λόγο, εάν η αρμόδια επιτροπή παραλαβών αποφασίσει με πλειοψηφία για την απόρριψη μέρους ή όλων των ειδών, συντάσσει πρωτόκολλο απόρριψης. Το πρωτόκολλο απόρριψης υπογράφεται από την επιτροπή παραλαβής και υποχρεωτικά από τον προμηθευτή ή από παριστάμενο αντιπρόσωπό του. Η τυχόν άρνηση του προμηθευτή ή τον αντιπροσώπου του να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο, αναγράφεται σ' αυτό. γ. Τα πρωτόκολλα απόρριψης αποστέλλονται στην Ταξιαρχία και αντίγραφα αυτών στον προμηθευτή. δ. Σε περίπτωση απόρριψης όλων ή μέρους των υπό παράδοση προϊόντων, ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει άμεσα την

-- 16 of 26 --

-17- ./. απορριφθείσα ποσότητα με άλλη, η οποία να ικανοποιεί τους όρους και τις προδιαγραφές της σύμβασης. ε. Αν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα απορριφθέντα είδη ή επανειλημμένα έχει ελλείψεις σε είδη που του παραγγέλθηκαν, η IV ΤΑΞΥΠ διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλει και τις κυρώσεις του Άρθρου 15 της παρούσης. Άρθρο 14ο Συσκευασία – Κενά Συσκευασίας 1. Τα είδη συσκευασίας (χαρτοκιβώτια κλπ) βαρύνουν τον προμηθευτή. 2. Τα κενά συσκευασίας πολλαπλών χρήσεων (δοχεία - κιβώτια κλπ) να χρεώνονται από τον προμηθευτή στις Μονάδες - Ανεξάρτητες Υπομονάδες - Υπηρεσίες και να επιστρέφονται με την επόμενη δοσοληψία. Σε περίπτωση που κάποια Μονάδα προκαλέσει φθορά πέραν του φυσιολογικού ή απωλέσει αυτά, υποχρεούται να τα αντικαταστήσει ή να καταβάλλει στον προμηθευτή το αντίτιμο αυτών. 3. Τα είδη παραδίδονται συσκευασμένα όπως προβλέπεται (τελάρα - κλούβες - σακούλες κ.λπ.) και όχι χύμα. Τα είδη συσκευασίας που επιστρέφονται (πχ τελάρα) θα χρεώνονται από τον ανάδοχο στις παραλαμβάνουσες Μονάδες. Άρθρο 15ο Κήρυξη Αναδόχου Έκπτωτου – Κυρώσεις 1. Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος1 από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου (Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής): α. Στην περίπτωση της παρ. 7 του άρθρου 105 περί κατακύρωσης και σύναψης σύμβασης. β. Στην περίπτωση που δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση ή/και δεν συμμορφωθεί με τις σχετικές γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με τη σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις, εντός του συμφωνημένου χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης. γ. Εφόσον δεν φορτώσει, δεν παραδώσει ή δεν αντικαταστήσει τα συμβατικά αγαθά ή δεν επισκευάσει ή δεν συντηρήσει αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του ν. 4412/2016 με την επιφύλαξη της επόμενης παραγράφου. 2. Στην περίπτωση συνδρομής λόγου έκπτωσης του αναδόχου από σύμβαση κατά την ως άνω περίπτωση γ, η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί στον ανάδοχο ειδική όχληση, η οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου 203 του ν. 4412/20162 και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο ανάδοχος, προκειμένου να συμμορφωθεί, μέσα σε προθεσμία 1 Άρθρο 203 του ν. 4412/2016

-- 17 of 26 --

-18- ./. 15 ημερών από την κοινοποίηση της ανωτέρω όχλησης. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση, παρέλθει, χωρίς ο ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. 3. Δεδομένου ότι η παρούσα προμήθεια αφορά επισιτιστικές ανάγκες του στρατιωτικού προσωπικού, στο χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την κοινοποίηση της όχλησης, έως τη συμμόρφωση του αναδόχου ή την κήρυξη του ως έκπτωτου, η Υπηρεσία δύναται να αγοράσει τα απαιτούμενα προϊόντα από το ελεύθερο εμπόριο. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση που η Επιτροπή Παραλαβής απορρίψει μέρος ή το σύνολο από τα προσφερόμενα είδη και ο Προμηθευτής δεν τα αντικαταστήσει σε ταχθείσα προθεσμία, παραιτούμενος ρητώς από κάθε δικαίωμα. Η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε με την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζεται σε βάρος του, με σχετική απόφαση της Ταξιαρχίας και βάση του πρωτοκόλλου παραλαβής της επιτροπής στο οποίο θα αναφέρονται οι σχετικές ελλείψεις του προμηθευτή και θα προσυπογραφεί ο προμηθευτής ή ο παρευρισκόμενος αντιπρόσωπός του υποχρεωτικά. Στην προκειμένη περίπτωση η Ταξιαρχία δε στερείται του δικαιώματος να επιβάλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις. 4. Στον οικονομικό φορέα, που κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά οι παρακάτω κυρώσεις: α. Ολική κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης κατά περίπτωση. β. Καταλογισμός του διαφέροντος, που προκύπτει εις βάρος της αναθέτουσας αρχής, εφόσον αυτή προμηθευτεί τα αγαθά, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, αναθέτοντας το ανεκτέλεστο αντικείμενο της σύμβασης στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης οικονομικό φορέα που είχε λάβει μέρος στη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης. Αν ο οικονομικός φορέας του προηγούμενου εδαφίου δεν αποδεχθεί την ανάθεση της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να προμηθευτεί τα αγαθά, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, από τρίτο οικονομικό φορέα, είτε με διενέργεια νέας διαδικασίας ανάθεσης σύμβασης, είτε με προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 32 του ν. 4412/2016. Το διαφέρον υπολογίζεται με τον ακόλουθο τύπο: Δ = (ΤΚΤ ΤΚΕ) x Π Όπου: Δ = Διαφέρον που θα προκύψει εις βάρος της αναθέτουσας αρχής, εφόσον αυτή προμηθευτεί τα αγαθά που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τα ανωτέρω αναφερόμενα. Το διαφέρον λαμβάνει θετικές τιμές, αλλιώς θεωρείται ίσο με μηδέν. ΤΚΤ = Τιμή κατακύρωσης της προμήθειας των αγαθών, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα στον νέο ανάδοχο.

-- 18 of 26 --

-19- ./. ΤΚΕ = Τιμή κατακύρωσης της προμήθειας των αγαθών, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τη σύμβαση από την οποία κηρύχθηκε έκπτωτος ο οικονομικός φορέας. Π = Συντελεστής προσαύξησης προσδιορισμού της έμμεσης ζημίας που προκαλείται στην αναθέτουσα αρχή από την έκπτωση του αναδόχου ο οποίος λαμβάνει την τιμή 1,01 (Ο ανωτέρω συντελεστής λαμβάνει τιμές από 1,01 έως και 1,05 και προσδιορίζεται από την αναθέτουσα αρχή στα έγγραφα της σύμβασης. Αν δεν προσδιορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης, λαμβάνει την τιμή 1,01). Ο καταλογισμός του διαφέροντος επιβάλλεται στον έκπτωτο οικονομικό φορέα με απόφαση της αναθέτουσας αρχής, που εκδίδεται σε αποκλειστική προθεσμία δεκαοκτώ (18) μηνών μετά την έκδοση και την κοινοποίηση της απόφασης κήρυξης εκπτώτου, και εφόσον κατακυρωθεί η προμήθεια των αγαθών που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα σε τρίτο οικονομικό φορέα. Για την είσπραξη του διαφέροντος από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα μπορεί να εφαρμόζεται η διαδικασία του Κώδικα Είσπραξης Δημόσιων Εσόδων. Το διαφέρον εισπράττεται υπέρ της αναθέτουσας αρχής. γ. Επιπλέον, μπορεί να επιβληθεί προσωρινός αποκλεισμός του αναδόχου από το σύνολο των συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών των φορέων που εμπίπτουν στις διατάξεις του ν. 4412/2016 κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 του ως άνω νόμου, περί αποκλεισμού οικονομικού φορέα από δημόσιες συμβάσεις. (Η κύρωση του οριζόντιου αποκλεισμού δύναται να επιβληθεί μετά την έκδοση του προβλεπόμενου Π.Δ.). 5. Αν το υλικό φορτωθεί - παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 206 του Ν.4412/16, επιβάλλεται πρόστιμο3 πέντε τοις εκατό (5%) επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 6. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. 7. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση- παράδοση ή αντικατάσταση των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο ανάδοχος και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. 8. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται με παρακράτηση από το ποσό πληρωμής του αναδόχου ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα, εφόσον ο ανάδοχος δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. 3 Άρθρο 207 του ν. 4412/2016.

-- 19 of 26 --

-20- ./. 9. Οι καταστάσεις (μη εξαιρουμένων λοιπών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία) και τα γεγονότα που συνιστούν παράβαση των όρων της σύμβασης αποτελούν ενδεικτικά οι κατωτέρω περιπτώσεις: α. Επαναλαμβανόμενης άρνησης εκτέλεσης προμήθειας, χωρίς προηγούμενη έγκριση της Ταξιαρχίας. β. Άρνησης αντικατάστασης προς προμήθεια ειδών τα οποία δεν ανταποκρίνονται στις τεχνικές προδιαγραφές κατόπιν μακροσκοπικής ή μικροσκοπικής εξέτασης. γ. Μη ύπαρξης συνθηκών προβλεπόμενης καθαριότητος – υγιεινής, τόσο κατά την παρασκευή, όσο και κατά τη συσκευασία, μεταφορά και παράδοση των προς προμήθεια ειδών. δ. Μη συμμόρφωσης του προμηθευτή στην έγγραφη υπόδειξη, η οποία καταδεικνύει μη τήρηση των υποχρεώσεών του κατά την υλοποίηση της προμήθειας. ε. Μη τακτοποίησης παρατηρήσεων δευτερεύουσας σημασίας, που θέτουν σε άμεσο κίνδυνο τα είδη και για τις οποίες έχει ενημερωθεί να επιλύσει εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. στ. Παράβασης των Κανόνων Διακίνησης και Εμπορίας Προϊόντων, του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. ζ. Η μη εκπλήρωση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Σύμβασης και η άρνηση των υποχρεώσεων του. 10. Στην περίπτωση διαπίστωσης σοβαρής υγειονομικής παράβασης, σε ποιότητα προϊόντα, τα οποία είναι επιβλαβή και ενέχουν σοβαρούς κινδύνους για τη δημόσια υγεία, ή είναι ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και της κείμενης Νομοθεσίας πλέον των ανωτέρω, ύστερα από εργαστηριακή εξέταση ή από διαπίστωση της αρμόδιας επιτροπής, ο προμηθευτής θα κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, χωρίς άλλη διαδικασία και θα αποστέλλεται και σχετική ειδοποίηση στις αρμόδιες υγειονομικές υπηρεσίες του δημοσίου για ενημέρωση. 11. Για την επιβολή των ανωτέρω ποινικών ρητρών λαμβάνεται υπόψη το πρωτόκολλο της αρμόδιας επιτροπής ή τα αποτελέσματα των εργαστηριακών ελέγχων της Κτηνιατρικής Υπηρεσίας (πχ Γ’ ΚΝΟ, 884 ΠΑΒΕΤ, 216 ΚΙΧΝΕ/ΑΚΥ, XII/4o ΕΓ). 12. Σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλόγως σε όλα τα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας. 13. Οι εργαστηριακές εξετάσεις, εφόσον δεν εξοφλούνται εντός διμήνου από ειδοποίησης του εκάστοτε προμηθευτή, δύνανται να εισπραχθούν είτε συμψηφιστικά από ότι έχει να λάβει ο προμηθευτής, είτε από την εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, είτε να εισπραχθούν σύμφωνα με τις διατάξεις του

-- 20 of 26 --

-21- ./. Κώδικα είσπραξης δημοσίων εσόδων. Τονίζεται, ότι το κόστος για όλες τις εργαστηριακές εξετάσεις που διενεργούνται κατά την εκτέλεση της σύμβασης βαρύνει τον προμηθευτή. 14. Οι κυρώσεις επιβάλλονται στις περιπτώσεις καθυστέρησης ή παράλειψης, προσκόμισης ακατάλληλου ποιοτικώς προϊόντος και εκτροπών από την υφιστάμενη εθνική και κοινοτική νομοθεσία (ΚΤΠ κ.λπ.) αυθαίρετης και μη λανθασμένης αναπροσαρμογής τιμών ή μη έκδοσης νομίμου τιμολογίου, ή μη αναγραφής σε αυτό της πραγματικής ποσότητας που παραδίδεται, περιγράφονται στην παρούσα ενδεικτικά και όχι περιοριστικά. 15. Οι παραπάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες από κάθε αξίωση της Υπηρεσίας για ζημιά που θα προέλθει άμεσα ή έμμεσα από την άρνηση του αναδόχου να πραγματοποιήσει έγκαιρα τις συμβατικές του υποχρεώσεις, από την μη ή την πλημμελή ή την κακή εκτέλεση της σύμβασης, επιφυλασσομένη των νόμιμων δικαιωμάτων της για μελλοντικές ενέργειες. 16. Μετά την κήρυξη του προμηθευτή εκπτώτου από την σύμβαση, και μέχρι ανακήρυξης/ανάδειξης νέου αναδόχου, επιβάλλεται ως κύρωση η προμήθεια της ίδιας ποιότητας εφοδίου σε βάρος του, είτε στον επόμενο μειοδότη του διαγωνισμού ή σε άλλον προμηθευτή, κατά την κρίση της, είτε με διενέργεια νέου διαγωνισμού. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημιά του δημοσίου ή τυχόν διαφέρον που προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή. Η επιπλέον διαφορά τιμής βαρύνει τον έκπτωτο προμηθευτή για το διάστημα που μεσολαβεί από την ημερομηνία κήρυξης του σαν έκπτωτο, μέχρι την ημερομηνία ανάθεσης στον επόμενο προμηθευτή ή λήξης της σύμβασης. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα προμήθεια υλικού, κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρμοδίου οργάνου και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Άρθρο 16ο Διοικητικές Προσφυγές κατά τη Διαδικασία Εκτέλεσης των Συμβάσεων 1. Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των όρων των άρθρων 5.2 (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις), 6.1. (Χρόνος παράδοσης υλικών), 6.4. (Απόρριψη συμβατικών υλικών – αντικατάσταση), καθώς και κατ’ εφαρμογή των συμβατικών όρων να ασκήσει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία (30) ημερών από την ημερομηνία της κοινοποίησης ή της πλήρους γνώσης της σχετικής απόφασης. Η εμπρόθεσμη άσκηση της προσφυγής αναστέλλει τις επιβαλλόμενες κυρώσεις. 2. Επί της προσφυγής αποφασίζει το αρμοδίως αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στο τελευταίο εδάφιο της περίπτωσης β΄ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 του ν.4412/2016 οργάνου, εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την άσκησή της, άλλως θεωρείται ως σιωπηρώς απορριφθείσα. Κατά της απόφασης αυτής δεν χωρεί η άσκηση άλλης οποιασδήποτε φύσης διοικητικής προσφυγής. Αν κατά της απόφασης που επιβάλλει κυρώσεις δεν ασκηθεί εμπρόθεσμα η προσφυγή ή αν απορριφθεί αυτή

-- 21 of 26 --

-22- ./. από το αποφαινόμενο αρμοδίως όργανο, η απόφαση καθίσταται οριστική. Αν ασκηθεί εμπρόθεσμα προσφυγή, αναστέλλονται οι συνέπειες της απόφασης μέχρι αυτή να οριστικοποιηθεί. Άρθρο 17ο Εξαιρέσεις Επιβολής Κυρώσεων 1. Δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον ανάδοχο εφόσον διαπιστωθεί : α. Υπαιτιότητα της Στρατιωτικής Υπηρεσίας. β. Ανωτέρα βία λόγω της οποίας αδυνατεί να παραδώσει τα είδη μέσα στο συμβατικό χρόνο εκτός αν οι λόγοι που προκάλεσαν την ανωτέρω βία οφείλονται αποκλειστικά σε υπαιτιότητά του. 2. Ο Προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Ταξιαρχία, τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 3. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας, ενδεικτικά αναφέρονται οι παρακάτω: α. Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήματος ή του εργοστασίου του προμηθευτή, υπό την προϋπόθεση μη υπαιτιότητάς του. β. Πυρκαγιά στο εργοστάσιο ή το κατάστημα του αναδόχου. γ. Πλημμύρα. δ. Σεισμός. ε. Πόλεμος/ Τρομοκρατική Ενέργεια. στ. Διακοπή παροχής ηλεκτρικού ρεύματος ή βλάβης των μηχα- νημάτων που επιδρά στη λειτουργία των εγκαταστάσεων και υπό την προϋπόθεση ότι αυτή επιδρά στην εκτέλεση της σύμβασης, αν η βλάβη αυτή δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή ή των προσληφθέντων οργάνων αυτού, δηλαδή πρόκειται για ανυπαίτιο αυτού βλάβη. ζ. Εμπορικός αποκλεισμός μεταφορών (Διεθνούς δικτύου). η. Εμπορικός αποκλεισμός εισαγωγής (εμπάργκο). 4. Γεγονότα που εντάσσονται στο πλαίσιο των κινδύνων της επαγγελματικής δραστηριότητας του προμηθευτή και μπορεί να επηρεάσουν δυσμενώς την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, δεν συνιστούν λόγους ανωτέρας βίας. 5. Η διακοπή λειτουργίας των χώρων όπου εκτελείται η σύμβαση, από λόγους ανωτέρας βίας, δε δίδει το δικαίωμα στον προμηθευτή να ζητήσει αποζημίωση από την Υπηρεσία.

-- 22 of 26 --

-23- ./. Άρθρο 18Ο Συμπεριφορά Η Ταξιαρχία διατηρεί το δικαίωμα καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, να διακόψει τη σύμβαση με τον προμηθευτή, ο οποίος με τη συμπεριφορά του παρεκτρέπεται, προσβάλλει ή συκοφαντεί τη Στρατιωτική Υπηρεσία ή το κύρος των Αξκών – Οπλιτών. Άρθρο 19ο Μεταβίβαση Δικαιωμάτων 1. Ο Προμηθευτής, δε δύναται να μεταβιβάζει το σύνολο ή μέρος των δικαιωμάτων της παρούσας σύμβασης, ή το σύνολο ή μέρος των υποχρεώσεων του που απορρέουν από αυτήν, σε οποιοδήποτε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της Ταξιαρχίας. 2. Επιπλέον, ο Προμηθευτής, δε δύναται να αναθέτει σε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, την εκτέλεση οποιασδήποτε παραγγελίας η οποία έχει υποβληθεί υπό τους όρους της παρούσας, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση της Ταξιαρχίας. Άρθρο 20ο Εκχωρήσεις Δικαιωμάτων Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανακηρυχθέντα προμηθευτή σε οποιονδήποτε τρίτο, συνολικά ή μερικά των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από την σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και της Ταξιαρχίας χωρίς την προηγούμενη ενημέρωση / συγκατάθεση / έγκριση της Ταξιαρχίας. Άρθρο 21ο Ολοκλήρωση Εκτέλεσης Σύμβασης Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις: 1. Όταν έχει παρέλθει η καταληκτική ημερομηνία για την περαίωση της σύμβασης που έχει τεθεί στην διακήρυξη. 2. Παραλήφθηκαν οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά τα προϊόντα που παραδόθηκαν. 3. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν κυρώσεις ή εκπτώσεις και 4. Εκπληρώθηκαν και οι λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις μεταξύ της συμβαλλόμενης εταιρείας και της Ταξιαρχίας και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα. Άρθρο 22ο Τροποποίηση Συμβάσεων Κατά τη Διάρκειά τους Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να

-- 23 of 26 --

-24- ./. απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής της περ. β της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016. Άρθρο 23ο Δικαίωμα Μονομερούς Λύσης της Σύμβασης 1. Η Υπηρεσία μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις (άρθρο 133 του ν.4412/16) να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α. Η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης δυνάμει του άρθρου 132 (Τροποποίηση συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους) του Ν.4412/16. β. Ο Προμηθευτής, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/16 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία της σύναψης σύμβασης. γ. Η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον προμηθευτή λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. δ. Ο ανάδοχος καταδικαστεί αμετάκλητα, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, για ένα από τα αδικήματα που αναφέρονται στην παρ. 2.2.3.1 της διακήρυξης. ε. Ο ανάδοχος πτωχεύσει ή υπαχθεί σε διαδικασία ειδικής εκκαθάρισης ή τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης και δεν τηρεί τους όρους αυτής ή εάν βρεθεί σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση, προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να μην καταγγείλει τη σύμβαση, υπό την προϋπόθεση ότι ο ανάδοχος ο οποίος θα βρεθεί σε μία εκ των καταστάσεων που αναφέρονται στην περίπτωση αυτή αποδεικνύει ότι είναι σε θέση να εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες διατάξεις και τα μέτρα για τη συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας. στ. Ο ανάδοχος παραβεί αποδεδειγμένα τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την δέσμευση ακεραιότητας της παρ. 4.3.2. της διακήρυξης. 2. Είναι δυνατή η μονομερής λύση της σύμβασης σε περίπτωση που δεν υφίσταται πλέον η απαίτηση λόγω αλλαγής υφιστάμενης κατάστασης μη δυνάμενης να προβλεφθεί από την Ταξιαρχία και με την προϋπόθεση ότι ο Προμηθευτής ειδοποιήθηκε τουλάχιστον εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία παύσης.

-- 24 of 26 --

-25- ./. 3. Επίσης, ειδικότερα η IV ΤΑΞΥΠ ως αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα: α. Να λύσει ή να διακόψει μονομερώς την σύμβαση, μετά από προηγούμενη ενημέρωση του μειοδότη για τους παρακάτω λόγους: (1) Εάν αυτό υπαγορευθεί από υπηρεσιακές ανάγκες. (2) Εάν αποδειχθεί ότι η συναλλαγή με τον μειοδότη θίγει τα συμφέροντά της Υπηρεσίας ή του Δημοσίου γενικότερα. (3) Εάν διακοπεί – ανασταλεί η λειτουργία του Στρατιωτικού Πρατηρίου ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ, για υπηρεσιακούς και άλλους λόγους. β. Να λύσει τη σύμβαση, σε περίπτωση διακοπής της χρηματοδότησης. Άρθρο 24ο Συμβατικό Πλαίσιο - Εφαρμοστέα Νομοθεσία Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016, οι όροι της σύμβασης και της διακήρυξης συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Άρθρο 25ο Τελικές Διατάξεις 1. Η παρούσα σύμβαση: α. Διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο. Κάθε διαφορά για την ερμηνεία και την εκτέλεση της σύμβασης λύνεται, εφόσον από την κείμενη νομοθεσία προβλέπεται τέτοιου είδους προσφυγή, από το δικαστήριο της περιοχής που διεξάγεται ο διαγωνισμός, με εφαρμογή του Ελληνικού Δικαίου. β. Είναι ισχυρότερη από κάθε άλλο κείμενο, στο οποίο στηρίζεται και με οποίο, εκτός από φανερά σφάλματα ή παραδρομές που γίνονται αποδεκτά και από τους δύο συμβαλλομένους. 2. Για ότι δεν έχει συμπεριληφθεί στην παρούσα σύμβαση, είτε εκ παραδρομής είτε για λόγους συντομίας, πλέον των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας περί δημοσίων συμβάσεων, ισχύουν τα καθοριζόμενα στη διακήρυξη του διαγωνισμού Φ.600.163/68/47542/Σ.3150/03 Δεκ 25/IV ΤΑΞΥΠ/4ο ΕΓ/1 (ΑΔΑ: ΨΛΧ36-ΦΘΡ, ΑΔΑΜ: 25PROC018081754 2025-12-04). 3. Τα παραπάνω συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν αμφότεροι οι συμβαλλόμενοι και για πιστοποίηση συνέταξαν την παρούσα σύμβαση σε δύο (2)

-- 25 of 26 --

-26- ./. πρωτότυπα ανά ένα δι' έκαστον, η οποία αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, μονογράφεται σε κάθε σελίδα και υπογράφεται όπως παρακάτω: ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ -Ο- Διοικητής IV ΤΑΞΥΠ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ -Ο- Εκπρόσωπος του Προμηθευτή

-- 26 of 26 --