Σύμβαση ADAPTO

ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ADAPTO «Regions adapting to climate change» Στην Μυτιλήνη, σήμερα 04-03-2025, μεταξύ : 1) Αφενός του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, που εδρεύει στη Μυτιλήνη (οδός Αργ. Εφταλιώτη αρ. 3) με ΑΦΜ 090344155 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κο Κωνσταντίνο Ι. Μουτζούρη Πρόεδρο Δ.Σ. και Περιφερειάρχη Βορείου Αιγαίου, που στο εξής θα αποκαλείται «Ταμείο» ή Αναθέτουσα Αρχή» και 2)Της Ελευθεριάδου Μαρίας του Ελευθερίου που εδρεύει στη Μυτιλήνη, οδός Γ Παπανδρέου αριθμός 16 με Α.Φ.Μ. 101509352 Δ.Ο.Υ Μυτιλήνης και που θα καλείται στο εξής «Ανάδοχος», Αφού έλαβαν υπόψη τα: 1) Τον Ν.2218/94 (ΦΕΚ 90/Α/13-06-94) άρθρα 53-56 που αφορά την σύσταση των ΠΤΑ όπως τροποποιήθηκε και αντικαταστάθηκε με τον Ν.2307/95 άρθρο 12 παρ.10, τον Ν2503/97 άρθρο 4 παρ.3-4, ο Ν 3852/10 άρθρα 190-193 όπως τροποποιήθηκε με την παρ.12 του άρθρου 44 του Ν.3979/11 και το άρθρο 16 του Ν.4257/2014 . 2) Τον Ν. 2141/1998 (ΦΕΚ/Β/78-Διορθ.Σφαλμ.στο ΦΕΚ/Β/98) και την τροπ. 9383/98 ΦΕΚ- 288 Α & 40608/01,ΦΕΚ1428Β που αφορά στον κανονισμό Οικονομικής διοίκησης και διαχείρισης των Π.Τ.Α. όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 3) Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2025 (Απόφαση 16/2024). 4) Το εγκεκριμένο οικονομικό αντικείμενο του έργου τόσο για το σύνολο των πράξεων όσο και τον προϋπολογισμό που αφορά το περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Βορείου Αιγαίου. 5) Την από 21-03-2024 σύμβαση χρηματοδότησης του έργου ADAPTO «Regions adapting to climate change» που υλοποιείται στο πλαίσιο του προγράμματος INTERREG EUROPE 6) Την από 11-06-2024 συμφωνία εταιρικής σχέσης του έργου ADAPTO «Regions adapting to climate change» 7) Την αριθ. 12/2024 απόφαση ΔΣ περί αποδοχής υλοποίησης του έργου (AΔΑ: 6Ζ2Φ43Κ-Ω7Π) 8) Την με ΑΠ 161/ 06 -02-2024 (Ψ6Α243Κ-9ΣΡ) Απόφαση Προέδρου για την Σύσταση Επιτροπής Επιλογής ΕΕ Προσωπικού 9) Την Α.Π 1389/29-10-2024 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος η οποία αναρτήθηκε στο site Ταμείου 10) Τις με Α.Π. εισ. .Π. εισ. 1423/05-11-2024, 1424/05-11-2024, 1425/05-11-2024, 1426/05-11-2024, 1427/05-11-2024, 1431/06-11-2024, 1450/07-11-2024, 1462/12-11-2024, 1470/12-11-2024 σχετικές Αιτήσεις των υποψηφίων, συνοδευόμενα από τα Βιογραφικό τους Σημειώματα 11) Το από 10-02-2025 1ο Πρακτικό Επιλογής ΕΕ 12) Το από 14-02-2025 2 ο Πρακτικό Επιλογής ΕΕ 13) Τα με ΑΠ εισ. 255/04-03-2025 δικαιολογητικά συμμετοχής της Ελευθεριάδου Μαρίας, που ελέγχθηκαν από το Ταμείο και είναι σε ισχύ

-- 1 of 4 --

1 14) Την υπ’ αριθμ. 255/04-03-2025 απόφαση ανάθεσης του Προέδρου Δ.Σ του Ταμείου ΑΡΘΡΟ 1ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Το «Ταμείο» λαμβάνοντας υπόψη του τα ανωτέρω, ορίζει ως αντικείμενο του έργου του Αναδόχου την παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών προς το «Ταμείο» και ειδικότερα με τα εξής καθήκοντα: o Να εκτελεί τα καθήκοντα του σύμφωνα με τον οδηγό διαχείρισης του προγράμματος (Programme manual) o Να είναι υπεύθυνος/η για συντονισμό, διαχείριση και υλοποίηση του συνολικού έργου του ΠΤΑΒΑ ως εταίρου στο έργο o Να συνεργάζεται με τις εθνικές αρχές του προγράμματος (Διαχειριστική Αρχή, Αρχή πληρωμής, ορκωτοί ελεγκτές) o Να συνεργάζεται με τον project manager του Ηγέτη Εταίρου (Cyprus Energy Agency) για την ομαλή υλοποίηση του έργου o Να συνεργάζεται με τον υπεύθυνο της Διαχειριστικής Αρχής για την υλοποίηση οικονομικών θεμάτων ως Financial Manager του Έργου o Να υλοποιεί την προετοιμασία, έλεγχο δαπανών και υποβολή των αιτήσεων πληρωμής προς τη Διαχειριστική Αρχή o Να συντονίζει τη συλλογή στοιχείων για τις αναφορές και τις αιτήσεις πληρωμών για την επιλεξιμότητα των δαπανών σύμφωνα με την Σύμβαση Χρηματοδότησης o Να συγκεντρώνει πληροφορίες για την Τελική Αναφορά του έργου ΑΡΘΡΟ 2ο ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Τα παραδοτέα του αναδόχου σύμφωνα με το τεχνικό δελτίο της πράξης ADAPTO αφορούν στον Συντονισμό, Διαχείριση και Υλοποίηση του Συνολικού Έργου του Δικαιούχου. Πιο συγκεκριμένα: 1) Προετοιμασία και συλλογή υλικού για τις εκθέσεις προόδου της πράξης σε συνεργασία με τον επικεφαλής εταίρο 2) Καταγραφή δαπανών και προετοιμασία των αιτημάτων πιστοποιήσεων 3) Προετοιμασία και συλλογή υλικού για την ενδιάμεση και τελική αναφορά της πράξης 4) Κατάσταση ελεγμένων δαπανών του Ταμείου πριν την αποστολή στην Διαχειριστική Αρχή 5) Συμμετοχή στις συναντήσεις της πράξης και της ομάδας έργου, όταν χρειαστεί

-- 2 of 4 --

2 ΑΡΘΡΟ 3 ο ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 3.1 - Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της και έως 31/07/2027 ή τη λήξη του έργου. 3.2 - Σημειωτέων ότι σε καμία περίπτωση δεν δύναται να ανανεωθεί ή να καλύψει πάγιες και διαρκείς ανάγκες. 3.3 - Ο «Ανάδοχος» προσφέρει τις υπηρεσίες του, εντός του ωραρίου λειτουργίας του φορέα, σε συνεργασία πάντοτε με τον Ηγέτη Εταίρο ενώ θα πρέπει να προσκομίζονται φύλλα χρονοχρέωσης στα οποία αποτυπώνονται σε επίπεδο φυσικού προσώπου οι ώρες απασχόλησης ανά ημέρα, ο τόπος παροχής της εργασίας και το αντικείμενο, υπογεγραμμένα τόσο από τον απασχολούμενο όσο και από τους υπεύθυνους της «Αναθέτουσας Αρχής». 3.4 - Είναι δυνατόν, στο πλαίσιο υλοποίησης της πράξης, να απαιτηθεί η μετακίνηση του «Αναδόχου» εκτός Λέσβου (πχ συναντήσεις με εκπροσώπους Εταίρων για συλλογή στοιχείων, συμμετοχή στις επίσημες συναντήσεις / ημερίδες /συνέδρια κλπ της πράξης). Οι δαπάνες ημερήσιας αποζημίωσης, μετακίνησης και διαμονής του εκτός του νησιού της Λέσβου - όποτε αυτό απαιτηθεί - θα καλύπτονται θα καλύπτονται από την κατηγορία «Μετακινήσεις» της πράξης. 3.5 - Το «Ταμείο» αναλαμβάνει ρητά την υποχρέωση να παρέχει κάθε δυνατή διευκόλυνση προς τον «Ανάδοχο» για την προσήκουσα εκτέλεση της πράξης. 3.6 - Ο «Ανάδοχος» θα παρέχει τις υπηρεσίες του ανάλογα με τις ανάγκες της πράξης και σύμφωνα με τις οδηγίες των Υπηρεσιών του «Ταμείου», όπως και με τις διαδικασίες ISO 9001:2015 που τηρεί το Ταμείο. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 4.1 - Η αμοιβή του «Ανάδοχου», όσον αφορά την υλοποίηση της πράξης, ανέρχεται έως το ποσό Δέκα Οχτώ χιλιάδων διακόσια πενήντα δύο € και μηδέν λεπτά (18.252,00 €) (με ΦΠΑ συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων φόρων και κρατήσεων). Η συνολική αμοιβή θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του ΠΤΑ, και τους σχετικούς κωδικούς του προϋπολογισμού του έργου: 61.00.50.0000 «ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜ. ADAPTO» και 63.98.08.0010 «ΦΠΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ADAPTO» 4.2 - Η αμοιβή που αφορά την παροχή υπηρεσίας θα καταβάλεται σύμφωνα με την αναλυτική έκθεση πεπραγμένων εργασιών συντονισμού, διαχείρισης και υλοποίησης, από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής έργων, προμηθειών, κλπ, του Ταμείου και με την έκδοση του σχετικού τιμολογίου του «Ανάδοχου» και συναρτάται κάθε φορά από τις σχετικές χρηματορροές της πράξης, που πραγματοποιούνται από τις αρμόδιες Εθνικές & Περιφερειακές Αρχές. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1 - Κάθε συμβαλλόμενο μέρος δικαιούται κατά τη διάρκεια του συμβατικού χρόνου να καταγγείλει εγγράφως την παρούσα σύμβαση μόνο για σπουδαίο λόγο με την υποχρέωση ταυτόχρονα για αποπληρωμή του οφειλόμενου τιμήματος για τις μέχρι τη στιγμή της καταγγελίας παρασχεθείσες από τον «Ανάδοχο» υπηρεσίες.

-- 3 of 4 --

3 5.2 - Η λύση κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο της σύμβασης θα ισχύει για το τέλος του μήνα μέσα στον οποίο έγινε η καταγγελία. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ Τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να διαφυλάττουν το απόρρητο των στοιχείων που λαμβάνουν γνώση με την ευκαιρία και κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης ΑΡΘΡΟ 7 ο ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 8.1 - Τα μέρη θα προσπαθούν να επιλύουν οποιαδήποτε διαφορά τους που θα προκύψει από την παρούσα ή εξ ‘αφορμής αυτής με βάση την καλή πίστη. 8.2 - Σε περίπτωση που το ανωτέρω δεν καταστεί εφικτό αποκλειστικά αρμόδια για κάθε διαφορά μεταξύ των μερών από και εξ ‘αφορμής της παρούσας ορίζονται τα δικαστήρια της Μυτιλήνης και εφαρμοστέο το ελληνικό δίκαιο. 8.3 - Σε πίστωση των ανωτέρω η παρούσα σύμβαση υπογράφεται σε δύο (2) πρωτότυπα και έλαβε κάθε μέρος από ένα (1). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΤΑΜΕΙΟ Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ I. ΜΟΥΤΖΟΥΡΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΔΟΥ ΜΑΡΙΑ Περιφερειάρχης Β. Αιγαίου Πρόεδρος Δ.Σ Ταμείου

-- 4 of 4 --