Η ΥΠ'ΑΡΙΘΜ. 74/2025 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΛΗΣΗΣ ΑΔΕΛΦΗΣ

1

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Τμήμα Οικονομικό – Γραφείο Διαγωνισμών Ξάνθη, 15-10-2025 Ταχ. Δ/νση :Νεάπολη, Τ.Θ. 99, T.K. 67100, Ξάνθη. Πληροφορίες :Κουρκλίδου Κυριακή Τηλέφωνο :2541351409 e-mail :supplies@hosp-xanthi.gr Έγκριση ανάληψης υποχρέωσης έτους 2025 :ΟΙΚ.Υ/456/10-10-2025 AΔΑ: Ψ3ΦΨ46907Ω-4ΥΠ Έγκριση ανάληψης υποχρέωσης έτους 2026 :15476/10-10-2025 AΔΑ: ΨΞΔ446907Ω-6Τ8 ΣΥΜΒΑΣΗ 74/2025 Συντήρησης Συστήματος Κλήσης Αδελφής του Γ.Ν. Ξάνθης ,συνολικού ποσού 2.095,39€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, διάρκειας ενός (1) έτους ( από 15-10-2025 έως 14-10-2026) . Στην Ξάνθη σήμερα την 15-10-2025, ημέρα Τετάρτη του έτους 2025, μεταξύ των συμβαλλομένων: αφενός του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ, που εδρεύει στην Ξάνθη ( ΑΦΜ 999389693 Δ.Ο.Υ. Α&Β Ξάνθης) και εκπροσωπείται νόμιμα κατά την υπογραφή της παρούσης από την κ. Κοσμίδου Ζωή, Διοικήτρια αυτού και αφετέρου η εταιρία με την επωνυμία ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΣΧΑΛΗΣ -AST, με έδρα Φιλίππου 64,τκ 57009 Θεσσαλονίκη , Α.Φ.Μ. 026768351,ΔOY Α΄ Θεσσαλονίκης. Τηλ. Εταιρείας 2310755488, e-mail:ast@ast1.gr κατόπιν της υπ΄ αριθμ.16969/15-10-2024 απόφασης της Διοικήτριας του Νοσοκομείου συνομολογήθηκαν τα εξής: ΑΡΘΡΟ 1Ο - ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο δεύτερος από τους συμβαλλόμενους έχει προμηθεύσει βάση της υπ’ άριθμ.97/2019 σύμβασης το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ ένα (1) Σύστημα Κλήσης Αδελφής και έχει συντηρήσει το εν λόγω είδος με της υπ’ αριθμ. 23/2022, 83/2023 και 81/2024 συμβάσεις. Το Σύστημα Κλήσης Αδελφής το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ το χρησιμοποιεί για τους ασθενείς του Γ.Ν. Ξάνθης και κοινωφελής σκοπούς έχει από τη φύση του ανάγκη ειδικής συντήρησης και παρακολούθησης. Το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ με την προαναφερόμενη ιδιότητά του αναθέτει κατόπιν της ανωτέρω απόφασης Διοικήτριας του Γ.Ν. Ξάνθης στην εταιρία με την επωνυμία ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΣΧΑΛΗΣ-AST, την ανάθεση πλήρους συντήρησης ενός (1) Συστήματος Κλήσης Αδελφής (από 15-10-2025 έως 14-10- 2026) ποσού 2.095,39€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α24%, ο οποίος αναλαμβάνει την συντήρηση τους με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Αντικείμενο της παρούσας είναι η εργασία για τη συντήρηση και για την αποκατάσταση βλαβών των κάτωθι μηχανημάτων: Ένα (1) Σύστημα Κλήσης Αδελφής.

-- 1 of 5 --

2

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ ΑΡΘΡΟ 2Ο - ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ 1.1. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ αναλαμβάνει τη συντήρηση και επισκευή ενός (1) Συστήματος Κλήσης Αδελφής και των αναφερόμενων μερών και εξαρτημάτων του, συμπεριλαμβανομένου του παρελκόμενου εξοπλισμού, καθ ‘ όλη την διάρκεια της Σύμβασης σύμφωνα με τα ειδικά εγχειρίδια και προδιαγραφές του κατασκευαστή Οίκου. Προς τούτο η ΕΤΑΙΡΕΙΑ υποχρεούται να διαθέτει στην Ελλάδα μόνιμα κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό, με πιστοποιητικό εκπαίδευσης και εξουσιοδότησης αυτού από τον κατασκευαστικό οίκο, για την συντήρηση του συγκεκριμένου μηχανήματος. Σε περίπτωση αλλαγών που έχουν επέλθει στο εν λόγω προσωπικό (αλλαγές προσώπων, επιπλέον εκπαιδεύσεις, νέα πιστοποιητικά από τον κατασκευαστικό οίκο κλπ) εν σχέση με τα στοιχεία που η ΕΤΑΙΡΕΙΑ είχε καταθέσει με την προσφορά της για την ανάληψη της προμήθειας, είναι απαραίτητο να υποβληθούν αυτά στο ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ προ της υπογραφής της παρούσας Σύμβασης. Σε περίπτωση έκτακτων βλαβών που θα συμβούν πέραν από τις προκαθορισμένες ημερομηνίες προληπτικής συντήρησης η συντηρήτρια εταιρεία υποχρεούται να μεριμνήσει για την αποκατάσταση αυτών ή ακόμη και με προσωρινή αντικατάσταση του εξαρτήματος μέχρι της τελικής επισκευής,εντός 24 ωρών από της σχετικής γραπτής η τηλεφωνικής κλίσης. Οι εργασίες συντήρησης και επισκευών θα διενεργούνται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από Δευτέρα έως Παρασκευή και από ώρα 08.00 έως 16.00 στους χώρους του νοσοκομείου κατά την κρίση των τεχνικών. Οι ακριβείς ημερομηνίες και ώρες των εργασιών προληπτικής συντήρησης θα προσφωνούνται από το αρμόδιο τμήμα Κατά την διάρκεια των προγραμματισμένων Συντηρήσεων-Επισκευών που θα γίνονται από τους τεχνικούς της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ θα ειδοποιείται από την ΕΤΑΙΡΕΙΑ με Fax-Εmail και αρμόδιος τεχνικός της Βιοϊατρικής Τεχνολογίας του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. Παράβαση αυτού του όρου θα επιφέρει την ποινή της μη πληρωμής του ετήσιου τιμολογίου που θα εκδίδεται από την εταιρεία Η συντηρήτρια εταιρεία υποχρεούται μετά την ολοκλήρωση των εκάστοτε εργασιών συντήρησης ή αποκατάστασης βλάβης να εκδίδεται SERVICE REPORT (SR).Το SR αυτό θα υπογράφεται από τον τεχνικό της συντηρήτριας εταιρείας και από τον υπεύθυνο του τμήματος στον οποίο και θα παραδίδεται το αντίτυπο του SR . ΑΡΘΡΟ 3Ο - ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η σύμβαση ισχύει για ένα (1) έτος , από 15-10-2025 εως 14-10-2026. ΑΡΘΡΟ 4Ο - ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Στο τέλος του χρόνου εγγύησης θα αθροίζονται οι εργάσιμες ημέρες ακινητοποίησης λόγω βλάβης οποιοδήποτε μέρους του μηχανήματος. Για κάθε εργάσιμη μέρα άνω των 10 ημερολογιακών ημερών ετησίως (δεν συμπεριλαμβάνονται οι μέρες προληπτικής συντήρησης) θα επιβάλλεται στον προμηθευτή ως ποινική ρήτρα παράταση κατά 20 εργάσιμες ημέρες η διάρκεια της εγγύησης καλής λειτουργίας ή της σύμβασης συντήρησης για ολόκληρο το συγκρότημα καθώς επίσης και καταβολή αποζημίωσης ίσης με το 2ο/ο της τιμής αγοράς του μηχανήματος για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Ο χρόνος αυτός θα προσμετρείται αθροιστικά από τη στιγμή κλήσης της εταιρείας για επισκευή (τηλεφωνικά ή με αποστολή fax ή με αποστολή e-mail από Δευτέρα έως Παρασκευή και από ώρες 08:00 έως 20:00) μη εξαιρουμένων των Αργιών και Σαββατοκύριακων. O χρόνος αυτός δεν περιλαμβάνει τον χρόνο προληπτικής συντήρησης και εργασίες αναβάθμισης του συγκροτήματος.

-- 2 of 5 --

3

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Ως χρόνος ακινητοποίησης θα λογίζεται το σύνολο των ωρών του 24ώρου από την χρονική στιγμή της ειδοποίησης της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ, όπως αυτή περιγράφεται παραπάνω, μέχρι την πλήρη αποκατάσταση της βλάβης. Τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιούνται θα είναι γνήσια και εγκεκριμένα από την κατασκευάστρια Εταιρεία. Η ποινική ρήτρα που προβλέπεται στα ως άνω δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας. Οι τυχόν ζημιές που θα προκληθούν από περιπτώσεις ανωτέρας βίας, καθώς και τα υλικά που θα απαιτηθούν για την αντικατάσταση του μηχανήματος, θα βαρύνουν και θα καλυφθούν από το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ. Η παρακράτηση των ποσών των ποινικών ρητρών θα γίνεται με αφαίρεση από το ετήσιο συμβατικό τίμημα, ή αν αυτό δεν επαρκεί από την εγγυητική επιστολή είτε τέλος με κάθε νόμιμο μέσον. ΑΡΘΡΟ 5Ο - ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ / ΠΛΗΡΩΜΗ Για τις αναφερόμενες στην παρούσα Σύμβαση μονοετής συντήρησης- επισκευής, το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ θα καταβάλει στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ το συνολικό ποσό των δύο χιλιάδων σαράντα ευρώ και τριάντα λεπτά (2.095,39€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. Στην τιμή αυτή περιλαμβάνεται το κόστος των ανταλλακτικών και των πάσης φύσεων υλικών και εργατικών, τα διάφορα άλλα κόστη της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ (πχ μετακινήσεις, διαμονή, εργαλεία κλπ) καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση και οι υπέρ τρίτων κρατήσεις όπως προβλέπεται στην διακήρυξη 7038/2018 και στην προσφορά 99019 (αριθμ.ΕΣΗΔΗΣ) της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ που έγινε αποδεκτή. Στην ανωτέρω τιμή δεν συμπεριλαμβάνονται τα χειριστήρια ασθενούς στο κρεβάτι. Η εξόφληση της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ για την υπό ανωτέρω συμφωνηθείσα αμοιβή, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, θα καταβάλλεται από το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ με την λήψη του σχετικού τιμολογίου του αναδόχου και των δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις κείμενες διατάξεις, ανά εξάμηνο του συμβατικού χρόνου. ΑΡΘΡΟ 6Ο - ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ανανέωση της Σύμβασης συντήρησης μετά την λήξη της παρούσας ήτοι 14-10-2026 όσον αφορά το τίμημα, θα γίνεται σύμφωνα με την αύξηση του ΔΕΙΚΤΗ ΤΙΜΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ που δίνει η ΕΛ.ΣΤΑΤ. για την αντίστοιχη προηγούμενη 12μηνη περίοδο που μόλις έληξε (δηλ σύμφωνα με την ετήσια μεταβολή του δείκτη τιμών καταναλωτή του μήνα υπογραφής της νέας Σύμβασης σε σχέση με τον αντίστοιχο μήνα του προηγούμενου χρόνου). Σε περίπτωση που τεθεί οριστικώς εκτός λειτουργίας το Σύστημα Κλήσης Αδελφής του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ, η παρούσα Σύμβαση λύεται αυτομάτως και αζημίως για αμφότερους τους συμβαλλόμενους. Σε τέτοια περίπτωση το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ θα ενημερώσει εγγράφως την ΕΤΑΙΡΕΙΑ για την πρόθεση διακοπής λειτουργίας του Συστήματος Κλήσης Αδελφής (τεμάχιο 1), τηρώντας προθεσμία τουλάχιστον είκοσι (20) ημερών. Το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ υποχρεούται να καταβάλει το συμβατικό τίμημα που αναλογεί στον χρόνο λειτουργίας του Συστήματος Κλήσης Αδελφής.

-- 3 of 5 --

4

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Η παρούσα Σύμβαση λύεται αυτοδίκαια σε περίπτωση που η ΕΤΑΙΡΕΙΑ πάψει να είναι αντιπρόσωπος/εξουσιοδοτημένος συντηρητής του κατασκευαστικού οίκου. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ σε τέτοια περίπτωση υποχρεούται να ειδοποιεί άμεσα εγγράφως το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ. Η Σύμβαση είναι δυνατόν να τροποποιηθεί ή να παραταθεί μόνο με έγγραφη συμφωνία των δύο μερών. Σαν απόδειξη των παραπάνω υπογράφεται η Σύμβαση αυτή από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη σε δύο (2) πρωτότυπα. ΑΡΘΡΟ 7ο ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Επί διαφωνίας κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια Ξάνθης εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Άρθρο 8. Ρήτρα εχεμύθειας σε συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων 1. Η παροχή υπηρεσιών από μέρους του Αναδόχου, γίνεται με τον όρο ότι κατά την εκτέλεση της σύμβασης, σε αρχεία με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τηρούνται στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης επεμβαίνουν μόνο εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες του, κατόπιν καθορισμού των δικαιωμάτων πρόσβασης από την αναθέτουσα αρχή. 2. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία, το Γενικό Κανονισμό για την προστασία προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 3. Το όλο έργο της παρούσης συμβάσεως και τα οποιαδήποτε πορίσματα χαρακτηρίζονται απόρρητα και ως τοιαύτα τα διαχειρίζονται τα εμπλεκόμενα μέρη. 4. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην ανακοινώνει, διαθέτει ή δημοσιοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της σύμβασης και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση ή δικαίωμα από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες που έχει λάβει και επεξεργάζεται στα πλαίσια της δραστηριότητάς του. 5. Τα παραπάνω επιβιώνουν της λύσης ή της λήξης της παρούσας σύμβασης.

-- 4 of 5 --

5

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Η παρούσα σύμβαση αυτή διαβάσθηκε και υπογράφηκε και από τους δύο συμβαλλόμενους σε δύο (2) αντίγραφα, ένα για τον καθένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ H ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΖΩΗ ΚΟΣΜΙΔΟΥ

-- 5 of 5 --