ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΙΝΔΥΝΩΝ

666 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Ο Δήμαρχος Κύθνου Έχοντας υπόψη : 1. Το γεγονός ότι υπάρχει εξειδικευμένη και διαθέσιμη πίστωση στον Α.Λ.Ε. 000.2420989.001 του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2026 που αποδεικνύεται από την υπ’ αριθμόν 238/31-08-2026 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης βάσει του Π.Δ. 80/16 2. Την με αρ. πρωτ. 3132/28-08-2026 βεβαίωση ΠΟΥ έγκρισης πολυετούς δαπάνης 3. Την υπ’ αριθμόν 209/28-08-2026 απόφασή του έγκρισης πολυετούς δαπάνης 4. Τις διατάξεις του Β.Δ. 17-5/15-6-1959 «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και κοινοτήτων» 5. Τις διατάξεις της περ. ζ’, της παρ. 4, του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ.) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» όπου ορίζεται ότι «για τις υπηρεσίες και προμήθειες για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις, εφόσον η δαπάνη τους δεν υπερβαίνει το ποσό μέχρι του οποίου γίνεται απευθείας ανάθεση η ανάθεση γίνεται με βάση την προϋπολογιζόμενη δαπάνη, την περιγραφή της υπηρεσίας, την περιγραφή της προμήθειας και τα λοιπά στοιχεία, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση του Δημάρχου, η οποία υποκαθιστά τη μελέτη» 6. Τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» 7. Την ΚΥΑ 76928/21 «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)» 8. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 9. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 10. Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018 11. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 12. Τις διατάξεις των άρθρων 616 και 619 του Ν. 5314/2026 13. Το υπ’ αριθμόν 3122/28-08-2026 τεκμηριωμένο αίτημα Δημάρχου 14. Την ανάγκη για την πραγματοποίηση της συγκεκριμένης δαπάνης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Τον καθορισμό και την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών, περιγραφής της προϋπολογιζόμενης δαπάνης και των λοιπών στοιχείων & όρων της σύμβασης παροχής υπηρεσίας με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης κινδύνων», ως κατωτέρω: Αντικείμενο Τα όργανα διαχείρισης κινδύνων έχουν τις κάτωθι αρμοδιότητες: α.) εισηγούνται την πολιτική διαχείρισης κινδύνων στον επικεφαλής του φορέα, β.) αναπτύσσουν, παρακολουθούν και επικαιροποιούν το πλαίσιο διαχείρισης κινδύνων του φορέα, σύμφωνα με τους στρατηγικούς και επιχειρησιακούς στόχους του, γ.) ενημερώνουν και καθοδηγούν το προσωπικό του φορέα σχετικά με τον τρόπο εντοπισμού και αντιμετώπισης των κινδύνων, κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων του και την παρακολούθηση των δικλίδων ελέγχου, δ.) εποπτεύουν τη διαδικασία διαχείρισης κινδύνων που διενεργείται από το σύνολο των οργανικών μονάδων του φορέα, ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΚΥΘΝΟΥ Κύθνος, 01/09/2026 ΑΡ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 218

-- 1 of 3 --

ε.) φέρουν την ευθύνη για την τήρηση, τη συνεχή παρακολούθηση και την επικαιροποίηση του Μητρώου Κινδύνων του άρθρου 22ΣΤ του φορέα και την παροχή κατευθύνσεων προς τις λοιπές οργανικές μονάδες, στ.) υποβάλλουν περιοδικές και έκτακτες αναφορές προς τον επικεφαλής του φορέα σχετικά με τους κινδύνους στους οποίους είναι εκτεθειμένος ο φορέας ζ.) υποβάλλουν ετήσια έκθεση προς τον επικεφαλής του φορέα, την οποία κοινοποιούν στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας. Παραδοτέα: Τα παραδοτέα για το έργο της Παροχής υπηρεσιών διαχείρισης κινδύνων, προκύπτουν ως ακολούθως: 1. Περιγραφή, Διαβάθμιση & Αξιολόγηση Εγγενών Κινδύνων Εντός τριών (3) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης 2. Κατάρτιση διορθωτικών ενεργειών & υφιστάμενων δικλείδων ασφαλείας προς διαχείριση των κινδύνων του Μητρώου Κινδύνων Εντός πέντε (7) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης 3. Αξιολόγηση υπολειμματικών κινδύνων του Μητρώου Κινδύνων Έως τη λήξη της σύμβασης 4. Κατάρτιση Ετήσιας Έκθεσης Διαχείρισης Κινδύνων Μέχρι 31/03 κάθε οικονομικού έτους Δαπάνη Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 12.400,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Θα υλοποιηθεί με τη μορφή σύμβασης με εξωτερικό εμπειρογνώμονα, και θα βαρύνει τον Α.Λ.Ε. 000.2420989.001 «Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών , αναγνώρισης, αξιολόγησης και διαχείρισης δημοσιονομικών κινδύνων». Η δαπάνη για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του Φορέα. Διάρκεια Έργου Η διάρκεια του έργου ορίζεται για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης του οικονομικού αντικειμένου κατά την διάρκεια των δώδεκα (12) μηνών, ο φορέας δύναται να επεκτείνει την χρονική διάρκεια της σύμβασης μέχρι την ολοκλήρωση του οικονομικού αντικειμένου και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο από το ήμισυ (50%) του αρχικού συμβατικού χρόνου. Η επέκταση (παράταση) αυτή θα γίνει ύστερα από συμφωνία των δύο μερών, πριν από τη λήξη της χρονικής διάρκειας της αρχικής σύμβασης, χωρίς να σημειωθεί υπέρβαση του σχετικού ποσού και χωρίς περαιτέρω τροποποίηση του συμβατικού αντικειμένου, μετά τη σχετική έγκριση του αρμόδιου φορέα. Προϋποθέσεις Συμμετοχής: Λόγω της σημασίας, της πολυπλοκότητας και του επείγοντος χαρακτήρα του έργου, οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και σημαντική εμπειρία. Πιο συγκεκριμένα τα προς επιλογή νομικά πρόσωπα πρέπει να αποδεικνύουν: Παροχή υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου και Διαχείρισης Κινδύνων, σε διαφορετικούς τομείς του Ιδιωτικού και Δημόσιου Φορέα, καθώς επίσης και αποδεδειγμένη εμπειρία σε συναφή με το αντικείμενο έργα όπως:  Κανονιστικής Συμμόρφωσης,  Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων,  Προστασίας Δεδομένων  Εκπόνησης πολιτικών και βελτιστοποίησης επιχειρησιακών διαδικασιών

-- 2 of 3 --

Κατά την εκτέλεση του έργου θα χρησιμοποιηθούν κατάλληλα συστήματα διασφάλισης ποιότητας, επαρκείς ανθρώπινοι και υλικοί πόροι και διαδικασίες, προκειμένου να εξασφαλιστεί η συνέχεια, η κανονικότητα και η ποιότητα της εκτέλεσης των εργασιών, εντός των απαιτούμενων χρονοδιαγραμμάτων. Παραρτήματα ΠΙΝΑΚΑΣ 1: ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Το ποσό των 3.100,00 ευρώ θα βαρύνει τον προϋπολογισμό ο.ε. 2026 ενώ το ποσό των 9.300,00 ευρώ θα βαρύνει τον προϋπολογισμό ο.ε. 2027. 1. Παροχή υπηρεσιών Διαχείρισης Κινδύνων στον Δήμο Κύθνου – Ν.5013/2023 (ΦΕΚ 12/Α/19-1 2023)», για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους 10.000,00 € Σύνολο καθαρής αξίας 10.000,00 € ΦΠΑ 24% 2.400,00 € Γενικό σύνολο δαπάνης 12.400,00 € Ο Δήμαρχος Κύθνου Σταμάτιος Γ. Γαρδέρης

-- 3 of 3 --