ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕ ΤΟ ΣΠ ΚΙΛΚΙΣ

-//- ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕ ΤΟ ΣΠ ΚΙΛΚΙΣ (για εξωτερικούς συνεργάτες) ΥΠ' ΑΡΙΘΜ. 60/2024 Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στο Κιλκίς (τόπος) σήμερα την 14 Δεκεμβρίου ημέρα της εβδομάδος Σάββατο του έτους 2024 και ώρα 12:30 οι υπογράφοντες: α. Λγος (Βαθμός) (ΠΒ) Ρουσάκης Ιωάννης Διοικητής του ΣΠ, ως εκπρόσωπος της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, ο οποίος εξουσιοδοτήθηκε με τη Φ449.4/39/88774/Σ.3410/11 Νοε 24 δγη της 71 Α/Μ ΤΑΞ/4ο ΕΓ β. Μπεσιρόπουλος Κωνσταντίνος , κάτοικος Νησελίου, διεύθυνση Νησέλι, τηλ. 233022671νόμιμος αντιπρόσωπος της εταιρείας ΜΠΕΣΙΡΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ (ΑΦΜ:050034122) μετά από έγκριση της 71 Α/Μ ΤΑΞ (Σχηματισμός) αναδείχθηκε «εξωτερικός συνεργάτης» του ΣΠ ΚΙΛΚΙΣ (Για ΛΑΦ) σε γλυκά (είδη), σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο ΣΚ 5-98. Άρθρο 1ο Διάρκεια Ισχύος της Συμφωνίας Συνεργασίας Η παρούσα συμφωνία συνεργασίας είναι διάρκειας ενός (1) έτους αρχίζει την 15 Δεκεμβρίου 2024 και λήγει την 14 Δεκεμβρίου 2025. Άρθρο 2ο Κατάθεση Δικαιολογητικών Ο συνεργαζόμενος ως «εξωτερικός συνεργάτης». ΜΠΕΣΙΡΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ, με την υπογραφή της συμφωνίας κατέθεσε στο ΣΠ, πλέον των συνημμένων στην «αίτηση συνεργασίας» του και τα παρακάτω δικαιολογητικά : α. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας και ενημερότητας που αφορά στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), με την υποχρέωση της ανά δίμηνο ανανέωσής των. β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει, ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν τελεί σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. δ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A΄101), όπως εκάστοτε ισχύει και ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων. (Αφορά μόνο σε Νομικά Πρόσωπα).

-- 1 of 10 --

- 2 - -//- ε. Εγγυητική επιστολή 1.800,00€ της Εθνικής Τράπεζας (πιστωτικού ιδρύματος), η οποία να αναλογεί στο 4% επί του τεθέντος στόχου, για έναρξη συνεργασίας, ή επί του πραγματοποιηθέντος, κατά το προηγούμενο έτος, τζίρου, για ανανέωση. Άρθρο 3ο Τρόπος Συνεργασίας με το ΣΠ Ο τρόπος συνεργασίας του προμηθευτή με το ΣΠ, είναι αυτός που δηλώθηκε στην «αίτηση συνεργασίας» και εγκρίθηκε από το Εποπτικό Όργανο και περιγράφεται παρακάτω: ως εξωτερικός συνεργάτης…………………………………. ...…………………………………….................................................................................. …..……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Άρθρο 4ο Παροχές προς τους Δικαιούχους Εξυπηρέτησης του ΣΠ Οι εκπτώσεις και παροχές, που δηλώθηκαν στην «αίτηση συνεργασίας» και εγκρίθηκαν από το Εποπτικό Όργανο, είναι οι παρακάτω: α. Επί του τιμοκαταλόγου χονδρικής ή λιανικής ή της αναγραφόμενης επί των ειδών τιμής (διαγράφεται μία εκ των τριών επιλογών) η παρεχόμενη έκπτωση ανέρχεται στο .. Ø …% και θα ισχύσει μέχρι………………... β. Για την περίοδο από …………../20….έως την ……………20….,παρέχονται επιπλέον εκπτώσεις που ανέρχονται στο ….Ø …….%. γ. Επί του συνόλου των αγορών της περιόδου από……. Ø ……./20..μέχρι ……………..20..,πιστωτικό..………………………………………………(……..)€. δ.…………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. Άρθρο 5ο Τιμές - Αναπροσαρμογή Τιμών α. Οι τιμές διαμορφώνονται, με βάση τις εκπτώσεις επί του /των…….………… ……………..(τιμοκαταλόγου, αναγραφόμενων τιμών επί των ειδών κλπ) του άρθρου 4. Οι τιμές διάθεσης των ειδών στις Μονάδες– ΛΑΦ και δικαιούχους τελούν υπό τον έλεγχο του ΣΠ και μονάδων, που προμηθεύονται τα είδη. β. Η τιμή διάθεσης κάθε είδους θα πρέπει να διατηρείται σταθερή, για το χρονικό διάστημα που αναφέρεται στο άρθρο 4. γ. Για κάθε μελλοντική μεταβολή της τιμής διάθεσης των ειδών σας θα αποστέλλεται σχετική επιστολή στο ΣΠ, στην οποία αναφέρονται οι λόγοι μεταβολής των αυτών, τα ποσοστά (%) των ανατιμήσεων ή υποτιμήσεων καθώς και ο εκτιμώμενος χρόνος, μέχρι τον οποίον θα ισχύσουν οι νέες τιμές, προκειμένου το ΣΠ να αποφασίσει τη αποδοχή των νέων τιμών και να ενημερώσει του δικαιούχους. δ. Διαρκούσης της διαδικασίας αξιολόγησης των νέων τιμών, ο προμηθευτής συνεχίζει με τις ισχύουσες τιμές μέχρι διάστημα 20 ημερών από την υποβολής της

-- 2 of 10 --

- 3 - -//- σχετικής αιτήσεως. Το ΣΠ υποχρεούται προ της παρέλευσης του παραπάνω χρόνου να γνωστοποιήσει στον προμηθευτή τα αποτελέσματα αξιολόγησης των νέων τιμών. ε. Δεν επιτρέπεται η διάθεση εμπορευμάτων στις Μονάδες – ΛΑΦ, των οποίων η τιμή δεν έχει εγκριθεί από την Υπηρεσία. Σε περίπτωση διάθεσης αυτό θα εκλαμβάνεται ως παράβαση των όρων συνεργασίας και θα επισύροντα οι κυρώσεις του άρθ. 10. Άρθρο 6ο Παραγγελία - Παράδοση Εμπορευμάτων- Ποιότητα α. Η ενδιαφερόμενη Μονάδα– ΛΑΦ προκειμένου να προμηθευτεί είδη από «εξωτερικό συνεργάτη», αποστέλλει θεωρημένο δελτίο παραγγελίας στο ΣΠ, με πλήρη και ακριβή καταγραφή των ειδών που επιθυμεί να προμηθευτεί. β. Το ΣΠ, διαβιβάζει με το ταχύτερο μέσο, αντίγραφο του δελτίου παραγγελίας στο κατάστημα του «εξωτερικού συνεργάτη». γ. Ο προμηθευτής, παραδίδει τα εμπορεύματα στη επιτροπή παραλαβής της μονάδος, η οποία υπογράφει τα δελτία για το έγκυρο της αγοράς και το κανονικό της παραλαβής των ειδών. Το πρωτότυπο δελτίο παραλαβής τηρείται από τον προμηθευτή και επισυνάπτεται στο τιμολόγιο, το οποίο εκδίδεται και παραδίδεται από αυτόν στο ΣΠ. Ο προμηθευτής οφείλει να παραδίδει τις παραγγελίες εντός δύο εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραγγελίας. Προϊόντα που δεν πληρούν τις προδιαγραφές δε θα παραλαμβάνονται. δ. Μετά από παρέλευση 7 ημερών, από την ημερομηνία παράδοσης των ειδών στη μονάδα, ο προμηθευτής παραδίδει στο Στρατιωτικό Πρατήριο Κιλκίς τιμολόγιο επί πιστώσει, με το σύνολο των πωληθέντων προς την κάθε μονάδα ειδών (είναι τα είδη που αναφέρονται στα δελτία αποστολής). ε.Το ΣΠ, εκδίδει το εγκεκριμένο από την Υπηρεσία παραστατικό, προς την παραλήπτρια των ειδών μονάδα, η οποία προβαίνει στην άμεση εξόφλησή του. στ. Το ΣΠ, μετά την παραλαβή των χρημάτων από τη μονάδα, εξοφλεί τον προμηθευτή κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 10. ζ. Ο προμηθευτής παραδίδει στη Μονάδα– ΛΑΦ τα είδη, που αναφέρονται στο δελτίο παραγγελίας. Σε περίπτωση αδυναμίας ικανοποίησης του συνόλου της παραγγελίας αυτό θα γνωρίζεται έγκαιρα στο ΣΠ, για εξεύρεση των ειδών από άλλο προμηθευτή. η. Αλλαγές στα παραγγελθέντα είδη και ποσότητες χωρίς προηγούμενη συνεννόηση με το Δκτη του ΣΠ, δεν θα γίνονται δεκτές. Στην περίπτωση αυτή τα εμπορεύματα μαζί με τα τιμολόγια θα επιστρέφονται στον προμηθευτή. θ. Τα είδη θα παραδίδονται …………………………………. από την έδρα του προμηθευτή ή στην έδρα της Μονάδας– ΛΑΦ (διαγράφεται μία εκ των δύο επιλογών). ι. Τα είδη, παραδίδονται μόνο στην επιτροπή παραλαβής της Μονάδος– ΛΑΦ, η οποία έχει την ευθύνη ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου, απαγορευμένης της παράδοσης των ειδών σε άλλα πρόσωπα. ια. Τα είδη, που παραδίδονται στις Μονάδες– ΛΑΦ, να είναι σε άριστη ποιοτική κατάσταση και συσκευασμένα κατά τα βιομηχανικά πρότυπα.

-- 3 of 10 --

- 4 - -//- ιβ. Εφόσον, τα προς παράδοση είδη, είναι ευπαθή (περίπτωση τροφίμων) και την ευθύνη μεταφοράς στην έδρα της Μονάδος– ΛΑΦ έχει ο προμηθευτής, η μεταφορά τους να γίνεται μόνο με όχημα ψυγείο το οποίο πληρεί τα καθοριζόμενα στην ισχύουσα νομοθεσία. Τα χρησιμοποιούμενα από τους προμηθευτές μέσα μεταφοράς πρέπει να εξασφαλίζουν τα προϊόντα από τις καιρικές συνθήκες και ρυπάνσεις. Οι χώροι των οχημάτων να είναι καθαροί, να έχουν θέσεις τοποθετήσεως των λαμαρινών ή άλλων σκευών ζαχαροπλαστικής, να απολυμαίνονται περιοδικά και να έχουν τις προβλεπόμενες άδειες. Ευαλλοίωτα είδη (πάστες κλπ) μεταφέρονται υποχρεωτικά με όχημα ψυγείο σε θερμοκρασία 0-7ο C. Η Στρατιωτική Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να ελέγχει την κατάσταση των μεταφορικών μέσων και εφόσον δεν πληρούν τις απαιτήσεις της, να διακόπτει την σύμβαση με τον προμηθευτή. ιγ. Για την μεταφορά των ειδών στις Μονάδες– ΛΑΦ θα διατίθεται ο Μπεσιρόπουλος Κων/νος υπάλληλος της εταιρείας. ιδ. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παράγει και διαθέτει όλα τα είδη για τα οποία αναδείχτηκε μειοδότης και όχι να κάνει επιλογή ανάλογα με το συμφέρον του. ιε. Η οργάνωση του εμπορικού δικτύου των προμηθευτών να γίνει με μέριμνά τους, προκειμένου όλες οι Μονάδες– ΛΑΦ να εφοδιάζονται και συντηρούν ανελλιπώς τα παραγγελόμενα είδη στις κανονικές και λογικές ώρες της ημέρας. ιστ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να μεταφέρει με δικό του κατάλληλο για μεταφορά τροφίμων μεταφορικό μέσο, τα είδη για τα οποία αναδείχτηκε μειοδότης και να τα παραδίδει στις Μονάδες– ΛΑΦ (και τους χώρους ασκήσεων αυτών αν κριθεί απαραίτητο). Απαγορεύεται η εκμετάλλευση κίνησης στρατιωτικών οχημάτων για τη μεταφορά των προϊόντων. Τα μεταφορικά έξοδα βαρύνουν τον προμηθευτή. ιζ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να αποδέχεται τους προβλεπόμενους από την Στρατιωτική Υπηρεσία χρονικούς περιορισμούς (ωράριο) και τις διαδικασίες ελέγχου κατά την είσοδο, παραμονή και έξοδο από τα στρατόπεδα. Επίσης με την υπογραφή της σύμβασης υποχρεούται να προσκομίσει στο κάθε Στρδο 2 φωτογραφίες του ίδιου και του κάθε εκπροσώπου του που θα εισέρχονται σ’ αυτά για τη μεταφορά των προϊόντων προκειμένου να εκδοθούν δελτία εισόδου τους. Με το πέρας των συμβατικών υποχρεώσεων του τα δελτία θα επιστραφούν στα στρατόπεδα. ιη. Όσα είδη παραμένουν αδιάθετα μετά τη λήξη της ημερομηνίας συντήρησης - κατανάλωσης, ο προμηθευτής υποχρεούται να τα αντικαταστήσει με άλλα πρόσφατης παραγωγής, χωρίς καμία επιβάρυνση της στρατιωτικής υπηρεσίας. Τα αδιάθετα προϊόντα επιστρέφονται, αφού καταστραφούν (τεμαχισμός αλλοίωση εμφάνισης προϊόντος) παρουσία του προμηθευτή ή του αντιπροσώπου του. ιθ. Διευκρινίζεται ότι για τις ποσότητες των προϊόντων που θα παραδόσουν οι προμηθευτές δεν αναλαμβάνεται καμία δέσμευση καθόσον αυτές εξαρτώνται από τις προτιμήσεις των καταναλωτών καθώς και τη δύναμη του προσωπικού των Μονάδων, η οποία δε δύναται να καθοριστεί επακριβώς. κ. Ο προμηθευτής υποχρεούται σύμφωνα με τον Ν.4601/2019 (Α΄ 44), και την ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023 - ΦΕΚ 2385/Β/12-4-2023, από 01 Ιαν 2024, να υποβάλει ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων και με τις προϋποθέσεις που καθορίζονται σ΄ αυτήν. Κωδικός

-- 4 of 10 --

- 5 - -//- Αναθέτουσας Αρχής ΑΑ – ΧΕΜ (71 Α/Μ ΤΑΞ): 1011.2020.000000.0027, Κωδικός Μονάδος: ΣΠ ΚΙΛΚΙΣ( 3532). Σε κάθε ΗΤ να αναγράφεται υποχρεωτικά στο πεδίο «ΒΤ-10» η ονομασία και ο κωδικός του ΣΠ ΚΙΛΚΙΣ όπως ακριβώς εμφαίνετε παραπάνω προκειμένου τα ΗΤ να δρομολογούνται ορθά στο ΟΠΣ ΜΔ. Άρθρο 7ο Ποιοτικός Έλεγχος Ειδών α. Τα είδη, κατά την παράδοσή τους στις Μονάδες– ΛΑΦ υπόκεινται σε μακροσκοπικό έλεγχο και εργαστηριακό κατά την κρίση του ΣΠ. Τα δείγματα, που θα παραλαμβάνονται για τον εργαστηριακό έλεγχο και η πληρωμή των εργαστηρίων για τις αναλύσεις, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. β. Στρατιωτικά είδη, για τα οποία η Υπηρεσία έχει εκδώσει τεχνικές προδιαγραφές, αυτές θα ισχύουν και για τα προμηθευόμενα από τον «εξωτερικό συνεργάτη». γ. Ο προμηθευτής αποδέχεται ανεπιφύλακτα τα αποτελέσματα των μακροσκοπικών και εργαστηριακών εξετάσεων των ειδών του, στις οποίες προβαίνει η Στρατιωτική Υπηρεσία. δ. Τα είδη, που αποδεδειγμένα κριθούν ακατάλληλα αντικαθίστανται. ε. Η εγγύηση που συνοδεύει ορισμένα είδη, πρέπει να επιδίδεται στην επιτροπή της μονάδος, με την παράδοσή τους σ’ αυτή. Άρθρο 8ο Ποιοτικά Χαρακτηριστικά α. Τα είδη πρέπει, υποχρεωτικά, να είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές της υπηρεσίας, τις οποίες οφείλει να λάβει γνώση ο προμηθευτής με μέριμνά του. β. Ο προμηθευτής βεβαιώνει ότι συμφωνεί απόλυτα με τα αναγραφόμενα στις προδιαγραφές τεχνικά στοιχεία. γ. Προϊόντα πλέον των περιλαμβανομένων στην οικονομική προσφορά του προμηθευτή ή με προδιαγραφές διαφορετικές από αυτές της υπηρεσίας, δεν θα λαμβάνονται υπόψη. δ. Όλα τα νωπά προϊόντα πρέπει να παρασκευάζονται και να διακινούνται χωρίς να καταψύχονται, εκτός εάν το ζητήσει κάποια Μονάδα για κάλυψη ειδικών περιπτώσεων. ε. Ο προμηθευτής είναι υπεύθυνος για την ποιότητα και υγιεινή κατάσταση των υλικών που χρησιμοποιεί, τα οποία πρέπει να είναι άριστα από κάθε άποψη. στ. Διευκρινίζεται ότι το βάρος που αναφέρεται στις προδιαγραφές της υπηρεσίας, είναι το ελάχιστο βάρος που μπορεί να έχουν τα προσφερόμενα είδη. ζ. Για ότι δεν προβλέπεται από τις προδιαγραφές της υπηρεσίας, θα ισχύουν τα προβλεπόμενα από τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και την ισχύουσα νομοθεσία.

-- 5 of 10 --

- 6 - -//- η. Απαγορεύεται η προσθήκη υπολειμμάτων ζαχαροπλαστικής, οσοδήποτε καλή και αν κρίνεται η ποιότητα και η υγειονομική τους κατάσταση. θ. Απαγορεύεται η προσθήκη άλλου είδους μη συμπεριλαμβανομένου στις προδιαγραφές. ι. Σε όσα είδη προστίθεται κρέμα, αυτή θα παστεριώνεται, διαφορετικά δεν θα γίνεται δεκτή. Άρθρο 9ο Συσκευασία - Κενά Συσκευασίας α. Η συσκευασία να είναι εκείνη με την οποία τα προαναφερόμενα είδη κυκλοφορούν στο ελεύθερο εμπόριο και πάντοτε σύμφωνα με το άρθρο 9 Κεφ ΙΙ του Κώδικα Τροφίμων Ποτών. Για τα μη συσκευασμένα είδη ο προμηθευτής πρέπει να διαθέτει και ανάλογο αριθμό χαρτοπετσετών καθώς και μικρή χαρτοσακούλα ή άλλο αδιάβροχο κατάλληλο για τρόφιμα χαρτί. β. Όλα τα είδη κυλικείου που διατίθενται για κατανάλωση στις στρατιωτικές Μονάδες και υπηρεσίες σε ατομική συσκευασία, θα φέρουν υποχρεωτικά, τις επισημάνσεις των άρθρων 10 και 11 του Κ.Τ.Π καθώς και της λοιπής εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας (π.χ αλλεργιογόνα κ.λ.π). γ. Οι ανωτέρω επισημάνσεις θα είναι ευανάγνωστες και θα είναι έκτυπες, με μελάνι κατάλληλο για συσκευασίες τροφίμων, είτε επί της συσκευασίας, είτε σε ειδικές αυτοκόλλητες ετικέτες και σε ενιαίο οπτικό πεδίο, απαγορευμένης της χρήσης εμπορικών ετικετών (τύπου σούπερ μάρκετ). δ. Στα είδη, που από τη φύση τους δεν προβλέπεται ατομική συσκευασία, οι παραπάνω επισημάνσεις θα αναγράφονται υποχρεωτικά στη δεύτερη συσκευασία (πχ χαρτοκιβώτια) ή στο εμπορικό συνοδευτικό έγγραφο. ε. Τα βοηθητικά υλικά προσφοράς των ειδών κυλικείου (χαρτοπετσέτες, κουταλάκια κλπ) βαρύνουν τον προμηθευτή, πρέπει να είναι κατάλληλα για τρόφιμα και να συνοδεύονται από σχετική έγκριση για χρησιμοποίηση σε τρόφιμα. στ. Τα κενά συσκευασίας (κιβώτια, κλπ) να χρεώνονται από τον προμηθευτή στις Μονάδες– ΛΑΦ και θα επιστρέφονται με την επόμενη δοσοληψία. Σε περίπτωση που κάποια Μονάδα προκαλέσει φθορά πέραν του φυσιολογικού ή απολέσει αυτά, υποχρεούται να τα αντικαταστήσει ή να καταβάλλει στον προμηθευτή το αντίτιμο αυτών. ζ. Όλα τα είδη κυλικείου που διατίθενται για κατανάλωση στις Στρατιωτικές Μονάδες και υπηρεσίες σε ατομική συσκευασία, θα φέρουν υποχρεωτικά ημερομηνία παραγωγής και λήξης η οποία να συμπίπτει με την αναγραφόμενη επί της συσκευασίας, ημερομηνία ελάχιστης διατηρησιμότητας. Άρθρο 10ο Πληρωμές Προμηθευτή α. Τα τιμολόγια αγοράς θα εξοφλούνται σε 30 ημέρες από την ημερομηνία παράδοσης των ειδών.

-- 6 of 10 --

- 7 - -//- β. Η εξόφληση των τιμολογίων γίνεται αποκλειστικά με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό στο όνομα της εταιρείας μέσω internet banking. γ. Η πληρωμή του προμηθευτή γίνεται από τη Δχση Χρηματικού, μετά από γραπτή έγκριση του Διοικητή του ΣΠ. δ. Χρηματικές δοσοληψίες με τη Δχση Χρηματικού του ΣΠ θα έχει μόνο ο Μπεσιρόπουλος Κων/νος ως νόμιμος αντιπρόσωπος της εταιρείας σας και ο οποίος θα έχει εξουσιοδοτηθεί προς τούτο και για εισπράξεις πάνω από 3.000 € απαιτείται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. ε. Προ της καταβολής του χρηματικού ποσού, απαιτείται η κατάθεση από τον προμηθευτή, στη Δχση Χρηματικού του ΣΠ, των παρακάτω δικαιολογητικών: (1) Φορολογική ενημερότητα. (2) Ασφαλιστική ενημερότητα. στ. Με την καταβολή του χρηματικού ποσού ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του, παραδίδει εξοφλητική απόδειξη. ζ. Τα εκδιδόμενα από τον προμηθευτή τιμολόγια δεν θα επιβαρύνονται με άλλης μορφής επιβάρυνση (πχ μεταφορικά, εκφορτωτικά κλπ), παρά μόνο με ΦΠΑ. η. Με την εξόφληση των τιμολογίων γίνεται και παρακράτηση του φόρου εισοδήματος (Ν 2198/94). ι. Οι δικαιούχοι εξυπηρέτησης (πελάτες), όταν αγοράζουν από τους «εξωτερικούς συνεργάτες» των ΣΠ, πληρώνουν τα είδη είτε τοις μετρητοίς είτε με πιστωτική κάρτα, που θα παραλάβουν από τράπεζα, εφόσον το επιθυμούν, με την οποία θα συμβληθεί η Υπηρεσία. Άρθρο 11ο Υποχρεώσεις Στρατιωτικής Υπηρεσίας Το ΣΠ ευθύνεται για : α. Την έγκαιρη «τοποθέτηση» της παραγγελίας στο συνεργαζόμενο προμηθευτή για τα αναγκαία, για κάθε ενδιαφερόμενη μονάδα είδη και ποσότητες. Τα είδη που θα αναφέρονται στο δελτίο παραγγελίας πρέπει να είναι αυτά που περιλαμβάνονται στον εγκεκριμένο τιμοκατάλογο. β. Την τήρηση αμερόληπτης στάσης κατά την τοποθέτηση των παραγγελιών και ειδικότερα στην περίπτωση που υπάρχουν δύο (2) ή και περισσότεροι συνεργαζόμενοι με το ΣΠ προμηθευτές με παρόμοιο είδος, τότε οι τοποθετούμενες παραγγελίες να είναι αμερόληπτες και βασικό κριτήριο στον προσδιορισμό των παραγγελλομένων ποσοτήτων να είναι η τιμή προμήθειας, σε συνδυασμό με την ποιότητα. Απαγορεύεται κάθε προσπάθεια από το προσωπικό του ΣΠ, για μονομερή στήριξη κάποιου προμηθευτή. γ. Την τήρηση από μέρους του προσωπικού του ΣΠ αμερόληπτης στάσης έναντι των μονάδων κατά την εκλογή από αυτούς των ειδών, αποφεύγοντας τη διαφήμιση ή τη δυσφήμιση ειδών ή εταιρειών. δ. Την ακριβή τήρηση των όρων της παρούσης συμφωνίας και ειδικότερα του άρθρου 10, που καθορίζεται ο διακανονισμός πληρωμής του προμηθευτή.

-- 7 of 10 --

- 8 - -//- Άρθρο 12ο Κυρώσεις Προμηθευτή α. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί εκτροπή από τους όρους της «συμφωνίας συνεργασίας» ή αθέτηση των δηλωθέντων στην «αίτηση συνεργασίας», επιβάλλονται, κατά την κρίση της Υπηρεσίας και κατά περίπτωση, οι παρακάτω κυρώσεις : (1) Διαγραφή κάποιου ή κάποιων προϊόντων εφόσον κριθούν ακατάλληλα ή κριθεί ασύμφορη η προμήθειά τους. (2) Διακοπή της συνεργασίας για δύο (2) μήνες, για την πρώτη παράβαση των όρων της συμφωνίας. (3) Διακοπή της συνεργασίας για τέσσερις (4) μήνες, για τη δεύτερη παράβαση των όρων της συμφωνίας. (4) Οριστική λύση της παρούσας συμφωνίας συνεργασίας, για την τρίτη παράβαση των όρων της. β. Εφόσον από την προμήθεια προέκυψε ζημιά σε μονάδα επιβάλλεται χρηματικό πρόστιμο, όπως παρακάτω: (1) Για πρώτη φορά μέσα στο έτος χρηματική ποινή ................ € και αναστολή διάθεσης του προϊόντος στις Μονάδες– ΛΑΦ για δύο (2) μήνες. (2) Για δεύτερη φορά μέσα στο έτος χρηματική ποινή ................€ και αναστολή διάθεσης του προϊόντος για τέσσερις (4) μήνες. (3) Για τρίτη φορά μέσα στο έτος χρηματική ποινή .................... € και λύση της συμφωνίας συνεργασίας. γ. Η είσπραξη, μπορεί να γίνει είτε με κατάθεση μετρητών είτε με κατάπτωση ανάλογου ποσού από την εγγυητική επιστολή. Άρθρο 13ο Λύση της Συμφωνίας Συνεργασίας Η παρούσα «συμφωνία συνεργασίας» λύεται όταν: α. Η συνεργασία του ΣΠ ή των Μονάδων– ΛΑΦ με τον προμηθευτή δεν είναι συμφέρουσα και κατατεθεί προσφορά από άλλον ενδιαφερόμενο, με την οποία να προσφέρονται τα ίδια είδη σε καλύτερες τιμές ή με καλύτερους όρους συνεργασίας και ο ήδη συνεργαζόμενος προμηθευτής δεν αποδεχθεί ανάλογη βελτίωση των τιμών διάθεσης των ειδών ή των όρων συνεργασίας. β. Ο προμηθευτής αθετήσει τα δηλωθέντα στην «αίτηση συνεργασίας» ή σε περίπτωση που παραβιάσει κάποια από τα άρθρα της παρούσης. γ. Η εταιρεία παύσει να λειτουργεί ή αλλάξει επωνυμία και ΑΦΜ. δ. Σε περίπτωση διάλυσης του ΣΠ ΚΙΛΚΙΣ. ε. Με τη λύση της συμφωνίας γίνεται εκκαθάριση του λογαριασμού του προμηθευτή με το ΣΠ, αφού πρώτα τακτοποιήσει την όποια εκκρεμότητα με το ΣΠ ή τις Μονάδες– ΛΑΦ που είχαν μαζί του δοσοληψίες. Άρθρο 14ο Προβολή Εμπορευμάτων

-- 8 of 10 --

- 9 - -//- Το ΣΠ και οι Μονάδες– ΛΑΦ δεν υποχρεούνται και δεν επιτρέπεται να διαθέσουν χώρο προβολής ή αποθήκευσης των ειδών του «εξωτερικού συνεργάτη» στις εγκαταστάσεις τους. Άρθρο 15ο Επέκταση – Τροποποίηση της Συμφωνίας α. Η παρούσα «συμφωνία συνεργασίας» είναι δυνατόν να επεκταθεί εφόσον ο προμηθευτής εκφράσει ανάλογη επιθυμία, γίνει αποδεκτό από το ΣΠ και εγκριθεί από το εποπτικό όργανο, κατά τα οριζόμενα. β. Η νέα εισηγητική έκθεση, με τα συνημμένα της, ενσωματώνονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστα μέρη αυτής. γ. Εφόσον, από τη νέα εγκεκριμένη πρόταση, προκύπτει αλλαγή, σε ουσιαστικά σημεία της παρούσης «συμφωνίας συνεργασίας», είναι δυνατό να τροποποιηθεί στο σύνολό της, μετά από κοινή αποδοχή και των δύο συμβαλλομένων. Άρθρο 16ο Διάφορα α. Σε περίπτωση, που προκύψει οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ ΣΠ και προμηθευτή είτε επί της εφαρμογής των άρθρων της παρούσης συμφωνίας είτε κατά τις δοσοληψίες, αυτό θα γνωρίζεται εγγράφως στο ΣΠ, από τον προμηθευτή. Η Διοίκηση του Πρατηρίου υποχρεούται να τακτοποιήσει το ζήτημα και σε αδυναμία να υποβάλλει αυτό, σε εύλογο χρόνο, στον προϊστάμενο Σχηματισμό, για επίλυση. β. Ο προμηθευτής οφείλει να επικοινωνεί περιοδικά με το Διοικητή ή τον αρμόδιο Τμηματάρχη του ΣΠ, για να ενημερώνεται για τυχόν εκκρεμότητες, για έγκαιρη τακτοποίησή τους. γ. Απαγορεύεται η οποιαδήποτε προσφορά προς το προσωπικό του ΣΠ ή των μονάδων. Εάν ο προμηθευτής επιθυμεί να προσφέρει κάποια είδη δωρεάν στο ΣΠ ή στην Υπηρεσία γενικότερα (όχι για πώληση), αυτό θα γνωρίζεται εγγράφως από τον προμηθευτή στο αρμόδιο γραφείο του Σχηματισμού, για έγκριση αποδοχής της δωρεάς. δ. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί, μετά από σύγκριση ότι, η τιμή πώλησης κάποιου/ων ειδών σε Μονάδες– ΛΑΦ, είναι υψηλότερη ή και ίση με αυτή των λοιπών καταστημάτων της τοπικής αγοράς, τότε το/τα υπόψη είδος/η θα διαγράφονται και θα αναζητάται νέος προμηθευτής με καλύτερες τιμές, εφόσον δεν αποδεχθεί ο συνεργαζόμενος τη βελτίωση της τιμής διάθεσής του/τους. ε. Απαγορεύεται στον προμηθευτή η εκχώρηση του συνόλου ή μέρους των δικαιωμάτων ή υποχρεώσεών του σε τρίτους. στ. Εφόσον απαιτηθεί να συμπεριληφθούν στην παρούσα συμφωνία και ειδικοί όροι αυτοί θα αναγράφονται στο άρθρο 17. Β. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ (ΕΦΟΣΟΝ ΑΠΑΙΤΗΘΕΙ) Άρθρο 17ο Ειδικοί Όροι α. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί εκτροπή από τους όρους της «συμφωνίας συνεργασίας» ή αθέτηση των δηλωθέντων στην «αίτηση συνεργασίας» και εφόσον

-- 9 of 10 --

- 10 - -//- προέκυψε ζημία στην Υπηρεσία, σε συνέχεια των κυρώσεων που προβλέπονται στο άρθρο 6 της αίτησης συνεργασίας, επιβάλλονται κατόπιν εισηγήσεως του ΣΠΚ και αποφάσεως του Σχηματισμού πρόστιμα για εξωτερικούς συνεργάτες ποσό ανάλογο της υπολογιζόμενης ζημίας. β. Σε περίπτωση που ζητηθεί από τον προμηθευτή η αποστολή συμφωνίας υπολοίπου ή οποιαδήποτε επιστολής είτε από το ΣΠ Κιλκίς, είτε οποιουδήποτε άλλου οικονομικού οργάνου, ο προμηθευτής έχει υποχρέωση απάντησης εντός διαστήματος 3 εργάσιμων ημερών. Σε αντίθετη περίπτωση θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις των άρθρων 12 και 17 (α) της παρούσης. γ. ……………………………………………………………………………………… ....................................................................................................................................... ………………………………………………………………………………………….………. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Άρθρο 18ο Τελικές Διατάξεις Η παρούσα συμφωνία: α. Διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί προμηθειών. β. Είναι ισχυρότερη από κάθε άλλο κείμενο, στο οποίο στηρίζεται και με το οποίο συσχετίζεται (αίτηση, οικονομική προσφορά) εκτός από φανερά σφάλματα ή παραδρομές που γίνονται αποδεκτά και από τους δύο συμβαλλομένους. γ. Τα παραπάνω συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν αμφότεροι οι συμβαλλόμενοι και για πιστοποίηση συνέταξαν την παρούσα συμφωνία συνεργασίας σε δύο (2) πρωτότυπα ανά ένα δι' έκαστον, η οποία αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε υπογράφεται όπως παρακάτω. δ. Η παρούσα συμφωνία συνεργασίας αφορά μόνο στα είδη και στις Μονάδες οι οποίες δεν περιλαμβάνονται σε αντίστοιχο διαγωνισμό της ΜΕΡΥΠ. Για τα είδη και τις Μονάδες οι οποίες περιλαμβάνονται σε διαγωνισμό της ΜΕΡΥΠ ισχύουν τα αναγραφόμενα στη σύμβαση που συνάφθηκε με την ΜΕΡΥΠ/ΔΕΜ. ε. Στην παρούσα συμφωνία επισυνάπτονται ως αναπόσπαστα μέρη οι παρακάτω αναγραφόμενες προσθήκες: ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ «Α» Εισηγητική έκθεση της 06 Νοεμβρίου 2024 «Β» Αίτηση συνεργασίας της 01 Νοεμβρίου 2024, με τα συνημμένα της. «Γ» Φάκελος με τα δικαιολογητικά του άρθρου 2. «Δ» …………………………………………………. «Ε» ………………………………………………… «ΣΤ» ………………………………………………... ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ - Ο - - Ο - - Ο - Δντής ΔΕΜή ΔΥΔΜ ή 4ου ΕΓ Δκτής του ΣΠ Προμηθευτής ή ο Εξουσιοδοτημένος ή ο Πληρεξούσιος Σεφερίδης Ευάγγελος Ιωάννης Ρουσάκης Μπεσιρόπουλος Κων/νος Σχης (ΥΠ) Λγός (ΠΒ) ΑΔΤ:Α00235570 (Υπογραφή, ΑΔΤ και ονοματεπώνυμο υπογράφοντος - Σφραγίδα της εταιρίας)

-- 10 of 10 --