Σ Υ Μ Β Α Σ Η: Για την ετήσια συντήρηση του λογισμικού μέρους του εξοπλισμού πληροφορικής (S/W) του Εφετείου Ευβοίας (χρονικό διάστημα από 27/12/2024 έως και 26/12/2025).

1 ΠΡΑΞΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ: ΑΔΑ: …………………………………… ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΦΕΤΕΙΟ ΕΥΒΟΙΑΣ Αρ. Πρ. ΣΥΜΒΑΣΗΣ : 2226 Χαλκίδα 8/11/2024 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Για την ετήσια συντήρηση του λογισμικού μέρους του εξοπλισμού πληροφορικής (S/W) του Εφετείου Ευβοίας (χρονικό διάστημα από 27/12/2024 έως και 26/12/2025). Τόπος κατάρτισης: Χαλκίδα, Κτίριο Εφετείου Ευβοίας, Ελ. Βενιζέλου αρ. 2. Χρόνος Κατάρτισης: 8/11/2024 ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: 1) Η Τριμελής Επιτροπή Διαχείρισης της επιχορήγησης του Εφετείου Ευβοίας (εφεξής ΤΕΔΕ), η οποία εξουσιοδότησε με την αρ. πρ. 1376/20-08-2024 απόφασή της, την Διευθύνουσα του Εφετείου Ευβοίας, Πρόεδρο Εφετών Ευβοίας, για την σύναψη της παρούσας σύμβασης και 2) Η εταιρεία με την επωνυμία CONSULTECH IKE Υπηρεσίες Μηχανογράφησης Εμπόριο Επισκευή Ηλεκτρ. Εξοπλισμού Κουρητών 41, Χαλκίδα, ΑΦΜ 800891285 Δ.Ο.Υ. Χαλκίδας, τηλ. 2221022949, email Sales@ConsulTech.gr και Sofoklis.v@ConsulTech.gr και νόμιμο εκπρόσωπο αυτής και υπεύθυνο πωλήσεων τον Σοφοκλή Βεζιρτζόγλου. ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Με το α.π. 1364/6-8-2024 έγγραφο αίτημά μας προς την Τριμελή Επιτροπή Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Ευβοίας (εφεξής ΤΕΔΕ), ζητήσαμε την έγκριση πιστώσεων για την ετήσια συντήρηση του λογισμικού πληροφορικής της υπηρεσίας μας για ένα έτος, υποβάλλοντας σχετικά δύο προφορές που ζητήσαμε και λάβαμε. Η ΤΕΔΕ με την αρ. 1376/20-08-2024 με ΑΔΑ: 6ΘΝΝΟΚ86-Α9Γ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης στον ΚΑΕ 02.01.0899.001 ενέκρινε το αίτημά μας δεσμεύοντας πίστωση ύψους ΕΞΑΚΟΣΙΩΝ ΕΝΕΝΗΝΤΑ ΤΕΣΣΑΡΩΝ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΣΑΡΑΝΤΑ ΛΕΠΤΩΝ #694,40 €# η οποία καταχωρίστηκε με α/α 149/2024 στο Βιβλίο Εγκρίσεων Εντολών Πληρωμής της επιτροπής. Εν συνεχεία με την με α.π. 2096/29-10-2024 πρόσκλησή μας, ζητήσαμε προσφορά για την ετήσια συντήρηση του λογισμικού πληροφορικής της υπηρεσίας μας για ένα έτος, από την εταιρεία CONSULTECH IKE Υπηρεσίες Μηχανογράφησης Εμπόριο Επισκευή Ηλεκτρ. Εξοπλισμού η οποία με την από 31/10/2024 προσφορά της, πρόσφερε για την εργασία αυτή, ετήσιο συμβόλαιο τεχνικής υποστήριξης έναντι εξακοσίων ενενήντα τεσσάρων ευρώ και σαράντα ευρώ #694,40# με Φ.Π.Α. Κατόπιν τούτων, με την με αριθμό 147/2024 Πράξη της Προέδρου Εφετών Ευβοίας με α.π. 2225/8-11-2024 ανατέθηκε η εργασία της ετήσιας συντήρησης του

-- 1 of 5 --

2 λογισμικού μέρους του εξοπλισμού πληροφορικής (S/W) του Εφετείου Ευβοίας (χρονικό διάστημα από 27/12/2024 έως και 26/12/2025), στην εταιρεία CONSULTECH IKE Υπηρεσίες Μηχανογράφησης Εμπόριο Επισκευή Ηλεκτρ. Εξοπλισμού με ΑΦΜ 800891285 αντί συνολικού ποσού εξακοσίων ενενήντα τεσσάρων ευρώ και σαράντα ευρώ #694,40# συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, σε βάρος του ΚΑΕ 02.01.0899.001 του προϋπολογισμού του έτους 2024, το οποίο ποσό, βρίσκεται εντός του εγκεκριμένου με την αρ. 149/2024 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. Με την πράξη / απόφαση αυτή, η προαναφερόμενη εργασία, ανατέθηκε στο δεύτερο συμβαλλόμενο, ονομαζόμενο στο εξής «ανάδοχο», ο οποίος αναλαμβάνει το έργο με τους κατωτέρω όρους, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Κατόπιν αυτών, τα δύο μέρη: ΣΥΜΦΩΝΟΥΝ ΚΑΙ ΚΑΝΟΥΝ ΑΜΟΙΒΑΙΑ ΑΠΟΔΕΚΤΑ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ: Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως αυτός τροποποιήθηκε μέχρι τον Ν. 4782/2021 και ισχύει σήμερα και του ΠΔ 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Με την παρούσα σύμβαση το Εφετείο Ευβοίας, αναθέτει στον ανάδοχο την εργασία της ετήσιας συντήρησης του λογισμικού μέρους του εξοπλισμού πληροφορικής (S/W) του Εφετείου Ευβοίας για το χρονικό διάστημα από 27/12/2024 έως και 26/12/2025. Οι υπηρεσίες που θα αναλάβει να προσφέρει ο ανάδοχος, είναι η παροχή υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής λογισμικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής (S/W) που είναι εγκατεστημένα στα παρακάτω μηχανήματα που λειτουργούν στην Γραμματεία του Εφετείου Ευβοίας: Τα ανωτέρω μηχανήματα που λειτουργούν στην Γραμματεία του Εφετείου Ευβοίας, είναι συνδεδεμένα σε Τοπικό Δίκτυο (LAN), συγκεντρώνονται σε τοπικό δρομολογητή – διανομέα (router) στον πρώτο όροφο του Εφετείου Ευβοίας και από εκεί στο Computer Room στην Εισαγγελία Εφετών Ευβοίας όπου συγκεντρώνονται όλες οι εσωτερικές γραμμές του τηλεφωνικού και διαδικτυακού κέντρου (SYZEFXIS II), του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Υποθέσεων Ποινικής και Πολιτικής Δικαιοσύνης (ΟΣΔΥΠΠ), του Εθνικού Ποινικού Μητρώου και όλων των Είδος Εξοπλισμού Κατασκευαστής Μοντέλο Έτος Κτήσης Ποσότητα Ηλεκτρονικός Υπολογιστής-Σταθερός DELL PC DELL VOSTRO 3888 2020 1 Πολυμηχάνημα KYOCERA ECOSYS M2540dn 2021 2 Σαρωτής EPSON EPSON WORKFORCE DS-780N 2021 1 Ηλεκτρονικός Υπολογιστής-Φορητός DELL DELL VOSTRO 2023 1 Εκτυπωτής LEXMARK LEXMARK MX522adhe MONO LASER MFP A4 2023 1 Σαρωτής RICOH ScanSnap SP-1130N 2024 1 Ηλεκτρονικός Υπολογιστής-Σταθερός LENOVO PCS DESKTOP TC THINKCENTRE NEO 50 T GEN 3_ADL W11P 2024 2 Οθόνη LENOVO T27HV-20 (A20270QT0) 27INCH MONITOR HDMI2024 2 Ηλεκτρονικός Υπολογιστής-Σταθερός DELL PC DELL OPTIPLEX SFF 7010 2024 13 Οθόνη BENQ MONITOR BENQ GW2780E 27'' LED 2024 13 Σαρωτής EPSON DS-730N 2024 2 Εκτυπωτής ΧΕΡΟΧ Β315DNI 2024 3

-- 2 of 5 --

3 προγραμμάτων και του λογισμικού μέρους πληροφορικής που λειτουργούν μέσω διαδικτύου μαζί με τα επί μέρους προγράμματα των σταθμών εργασίας της Γραμματείας μας (windows, office, libre office, abbyy fine reader). Ειδικότερα οι εργασίες που θα αναλάβει ο ανάδοχος είναι: α) Τεχνικές επεμβάσεις στο χώρο της Υπηρεσίας εντός πέντε (5) ωρών, από την διατύπωση του αιτήματος αποκατάστασης του λογισμικού των μηχανημάτων και της συνδεσιμότητας με το τοπικό δίκτυο και το διαδίκτυο, β) Σε περίπτωση που το προς συντήρηση μηχάνημα πρέπει να μεταφερθεί εκτός της Υπηρεσίας, η αντισυμβαλλόμενη εταιρεία υποχρεούται να παρέχει δικό της μηχάνημα για όσο χρόνο διαρκεί αυτή, γ) Δύο φορές το χρόνο θα διενεργείται προληπτική συντήρηση – καθαρισμός από ιούς των μηχανημάτων στο χώρο του Εφετείου Ευβοίας, δ) Εγκατάσταση νέων εφαρμογών λογισμικού (software), οδηγών προγραμμάτων (drivers) και διαδικτυακών εφαρμογών (apps) και επισκευή συγκρούσεων, απωλειών συνδεσιμότητας και λοιπών ηλεκτρονικών ζητημάτων που τυχόν θα ανακύψουν στα μηχανήματα που λειτουργούν ήδη στη Γραμματεία του Εφετείου Ευβοίας ή των νέων μηχανημάτων που τυχόν εγκατασταθούν και λειτουργήσουν στην Γραμματεία μας. ε) Οι υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης / συντήρησης θα παρέχονται από ειδικευμένο προσωπικό της εταιρείας είτε δια ζώσης είτε εξ’ αποστάσεως ανάλογα με το είδος του προβλήματος και τις επιχειρησιακές δυνατότητες της εταιρείας. Το ανωτέρω περιγραφόμενο έργο, στο σύνολό του, ανατίθεται στον ανάδοχο έναντι του ποσού των ΕΞΑΚΟΣΙΩΝ ΕΝΕΝΗΝΤΑ ΤΕΣΣΑΡΩΝ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΣΑΡΑΝΤΑ ΛΕΠΤΩΝ #694,40€# συμπεριλαβανομένου ΦΠΑ και νομίμων κρατήσεων. Οι εκτελούμενες εργασίες θα αποδεικνύονται από σχετικά δελτία του δεύτερου συμβαλλόμενου υπογεγραμμένα από αρμόδιο υπάλληλο του Εφετείου Ευβοίας. Ο δεύτερος συμβαλλόμενος θα εκδώσει άπαξ τιμολόγιο για την παροχή των υπηρεσιών της στο τέλος της σύμβασης και η εκτέλεση της εργασίας θα βεβαιωθεί με σχετικό πρακτικό - βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών της ορισθείσας για το σκοπό αυτό Τριμελούς Επιτροπής του Εφετείου Ευβοίας η οποία θα πιστοποιεί ότι εκτελέσθηκε κανονικά η εργασία. Μετά τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή ο ανάδοχος υποχρεούται για την εξόφληση του να προσκομίσει τα νόμιμα παραστατικά (στοιχεία τιμολογίου Υπουργείο Δικαιοσύνης - `Εφετείο Ευβοίας Ελ. Βενιζέλου 2 ΤΚ 34100 Χαλκίδα τηλέφωνο 2221037159, ΑΦΜ 997593045 Δ.Ο.Υ. Χαλκίδας), αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας (προς κεντρική διοίκηση), ασφαλιστική ενημερότητα τα οποία να είναι σε ισχύ καθώς και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό απαιτηθεί σύμφωνα με τον νόμο. Τον ανάδοχο, βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις και φόροι. Ο ανάδοχος δεν φέρει ευθύνη για τη μη εκτέλεση των συμβατικών της υποχρεώσεων στις περιπτώσεις: -ανώτερης βίας, τυχαίου γεγονότος, κοινωνικών αναταραχών κ.λ.π. -βλαβών των μηχανημάτων που οφείλονται σε εκ προθέσεως κακή χρήση του

-- 3 of 5 --

4 προσωπικού του Εφετείου Ευβοίας ή προσωπικού μη εξουσιοδοτημένου. -βλαβών που προέρχονται από επεμβάσεις μη εξουσιοδοτημένων τεχνικών. -ελλιπούς ή ελαττωματικής ηλεκτρολογικής εγκατάστασης ή τοποθέτησης γραμμών τροφοδοσίας, για τον έλεγχο και την καλή κατάσταση των οποίων είναι υπεύθυνη η πρώτη συμβαλλόμενη υπηρεσία. Ο ανάδοχος δεν ευθύνεται για έμμεση ζημία που τυχόν προκληθεί, εξ αιτίας βλαβών μηχανημάτων που δεν καλύπτει η σύμβαση αυτή. Ο ανάδοχος ευθύνεται μόνο για ζημίες που προκλήθηκαν άμεσα, από αποκλειστικά δική της ευθύνη ή αμέλεια, μέχρι του ποσού της αξίας αγοράς και τοποθέτησης του συγκεκριμένου μηχανήματος / εξαρτήματος που καλύπτεται από τη σύμβαση. Η σύμβαση δεν καλύπτει βλάβες που οφείλονται σε χρήση περιφερειακών, συσκευών, προγραμμάτων και αναλωσίμων τα οποία δεν είναι σε γνώση της εταιρείας κατά το χρόνο κατάρτισης της παρούσας ή δεν έχουν εγκατασταθεί από αυτήν. Στην περίπτωση αυτή οι πελάτες θα επιβαρύνονται σύμφωνα με τον τρέχοντα τιμοκατάλογο της εταιρείας για την πρόσθετη απασχόληση που απαιτείται για προβλήματα που έχουν προκληθεί από μηχανήματα, υλικά και λογισμικό που δεν καλύπτει η σύμβαση αυτή. Η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να είναι εχέμυθη και να μην γνωστοποιεί σε τρίτους απόρρητες πληροφορίες της Υπηρεσίας (Εφετείου Ευβοίας) που της έγιναν γνωστές κατά την εκτέλεση των εργασιών της παρούσας σύμβασης. Το Εφετείο Ευβοίας δεν επιτρέπεται να μεταβιβάζει σε τρίτους δωρεάν ή με αμοιβή, οποιοδήποτε προϊόν των υπηρεσιών που του παρασχέθηκαν με τη σύμβαση αυτή. Κάθε τροποποίηση, μεταβολή ή προσθήκη στην σύμβαση αυτή γίνεται μόνο γραπτά. Το Εφετείο Ευβοίας βαρύνεται με την ευθύνη για τη διαφύλαξη και την ανάκτηση αρχείων ή προγραμμάτων καθώς και την ασφάλεια απόρρητων πληροφοριών του. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η σύμβαση αυτή διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και περιέχει όλες τις συμπεφωνημένες υποχρεώσεις και δικαιώματα των συμβαλλόμενων. Για ό,τι δεν προβλέπεται ρητά από την παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται αυτοδικαίως οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως ο νόμος αυτός ισχύει μετά τις τροποποιήσεις. Σε περίπτωση άρνησης ή δυστροπίας του «αναδόχου» ή αθέτησης οποιουδήποτε όρου αυτής της σύμβασης, εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». Ελλείψει φιλικού διακανονισμού μεταξύ των συμβαλλομένων, οποιαδήποτε διαφορά θα διακανονισθεί σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία για το υπόψη αντικείμενο. Αρμόδια για την επίλυση τυχόν αντιδικίας μεταξύ των συμβαλλομένων με την

-- 4 of 5 --

5 παρούσα, ορίζονται τα δικαστήρια της Χαλκίδας. Μετά τα παραπάνω συμφωνηθέντα και συνομολογηθέντα, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία, αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλομένους σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα σε απλό φύλλο χάρτου. Από τα τρία (3) αυτά πρωτότυπα της σύμβασης, τα μεν δύο (2) παραμένουν στο Εφετείο Ευβοίας, το δε τρίτο έλαβε ο ανάδοχος, ο οποίος δήλωσε ότι, έλαβε γνώση των όρων της σύμβασης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Για την Τριμελή Επιτροπή Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Ευβοίας η εξουσιοδοτούμενη από αυτήν δυνάμει της αρ. πρ. 1376/20-08- 2024 αποφάσεώς της, -Η- Διευθύνουσα του Εφετείου Ευβοίας Σταματία Τρικκαλίδη Πρόεδρος Εφετών Για την εταιρεία CONSULTECH IKE Υπηρεσίες Μηχανογράφησης Εμπόριο Επισκευή Ηλεκτρ. Εξοπλισμού Κουρητών 41, Χαλκίδα, ΑΦΜ 800891285 Δ.Ο.Υ. Χαλκίδας, τηλ. 2221022949, email Sales@ConsulTech.gr και Sofoklis.v@ConsulTech.gr. Ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτής Σοφοκλής Βεζιρτζόγλου

-- 5 of 5 --