ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ SINGULARLOGIC- GENESIS-HRMS ΜΕ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ

Δήμος Δυτικής Μάνης Δήμος Δυτικής Μάνης Demos dutikes Manis 1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Καρδαμύλη, 06 Απριλίου 2021 ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ Αριθμός πρωτοκόλλου : 1876 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Καρδαμύλη Μεσσηνίας - Τ.Κ. 24022 Τηλ. Επικ. : +30-2721-3- 60923 Πληροφορίες : Παντελής Συτμαλίδης Ηλ. Ταχ/μείο : p.sytmalidis@gmail.com ……………………………………………………………….. Τηλεφ. Κέντρο : +30 - 2721-3- 60900 Φαξ Δήμου : +30 - 2721-0- 64100 & 64113 Ιστοσελίδα : www.dimosdytikismanis.gr Ηλ. Ταχ/μείο : info@dimosdytikismanis.gr ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 179 ΘΕΜΑ: « Συντήρηση – αναβάθμιση των προγραμμάτων της SINGULARLOGIC – GENESIS- HRMS για το έτος 2021 με απευθείας ανάθεση ». Ο Δήμαρχος Δυτικής Μάνης Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 ( Φ.Ε.Κ. 87 τ. Α’/ 7.6.2010 ( Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – πρόγραμμα «Καλλικράτης» ) όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 9 εδάφιο 2 του Ν. 3463/’06 ( Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων ) , όπως τροποποιήθηκε και ισχύει : « Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση Δημάρχου ή Προέδρου Κοινότητας, Προέδρου συνδέσμων, νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και ιδρυμάτων, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου. Στην περίπτωση αυτή τα συντασσόμενα τεύχη εγκρίνονται από τον Δήμαρχο ή τον Πρόεδρο Κοινότητας ή τον πρόεδρο του συνδέσμου, του δημοτικού ή κοινοτικού προσώπου δημοσίου δικαίου ή ιδρύματος ». 3. Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018 ( Φ.Ε.Κ. 133 Α’/19.7.2018 ) : Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης- Εμβάθυνση της Δημοκρατίας- Ενίσχυση της Συμμετοχής- Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. ( Πρόγραμμα « ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ » ) - Ρυθμίσεις για τον

-- 1 of 5 --

Δήμος Δυτικής Μάνης Δήμος Δυτικής Μάνης Demos dutikes Manis 2 εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ -Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη , ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών καθώς και την παρ. 1 του άρθρου 203 του ιδίου Νόμου. 4. Τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα όπως ισχύει. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 « Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών ( προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24ΕΕ και 2014/25/Ε.Ε. ) » όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και ιδιαίτερα : α). Τις διατάξεις του άρθρου 20 παρ. 31 : « ως απευθείας ανάθεση νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές / αναθέτοντες φορείς, αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους , κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 118 ». β). Τις διατάξεις των άρθρων 54 και 116 «τεχνικές προδιαγραφές – επιλογή διαδικασιών». γ). Τις διατάξεις του άρθρου 118 παρ. 1,2,3 και 4 : « προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α. είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων Ευρώ ( 20.000,00 € ). Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες της αναθέτουσας αρχής , χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν. δ). Τις διατάξεις του άρθρου 120 παρ. 3 : « ως χρόνος έναρξης της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης νοείται η ημερομηνία αποστολής προς τους οικονομικούς φορείς της πρώτης πρόσκλησης υποβολής προσφοράς. Η πρόσκληση του προηγούμενου εδαφίου δεν απαιτείται να αναρτηθεί στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. ». 6. Τις διατάξεις του Ν. 4605/01.04.2019 « Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία ( ΕΕ ) 2016/943 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου κ.λπ. » με τις οποίες επέρχονται τροποποιήσεις του Ν. 4412/2016. 7. Τον Ν. 4441/2016 άρθ. 22 περίπτωση 32 « η πρόσκληση για τις απ’ ευθείας αναθέσεις δεν απαιτείται να αναρτηθεί στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. ». 8. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 ( Φ.Ε.Κ. 112 Α’/13.09.2010 ) που αφορά την ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων στο διαδίκτυο « Πρόγραμμα Διαύγεια ». 9. Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/2016 ( Φ.Ε.Κ. 145 Α’ /5.8.2016 ) « Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες » όπως ισχύουν. 10. Τις διατάξεις της υπ’ αριθμ. 2/100018/0026/30.12.2016 εγκυκλίου του Υπουργείου Οικονομικών « Κοινοποίηση διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες και παροχή οδηγιών », όπως ισχύει. 11. Την με αριθμό 57654/23.05.2017 Υ.Α. ( Φ.Ε.Κ. 1781/23.05.2017 τ. Β’ ) « Ρύθμιση θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης » όπως ισχύει. 12. Την υπ’ αριθμ. 14/2021 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Δυτικής Μάνης ( Α.Δ.Α. 6Ρ67Ω9Χ-ΥΧΝ ) που αφορά την ψήφιση του προϋπολογισμού του Δήμου του έτους 2021 καθώς και την υπ’ αριθμ. πρωτοκόλλου

-- 2 of 5 --

Δήμος Δυτικής Μάνης Δήμος Δυτικής Μάνης Demos dutikes Manis 3 45954/45585/23.03.2021 Απόφαση του Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου που αφορά την επικύρωση του προϋπολογισμού του Δημοτικού Συμβουλίου Δυτικής Μάνης έτους 2021. 13. Την υπ’ αριθμ. 6/2021 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δυτικής Μάνης ( Α.Δ.Α. ΩΔΙΣΩ9Χ-ΝΥΜ ) που αφορά την συγκρότηση επιτροπών του Δήμου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/’10 και του άρθρου 201 του Ν. 4412/2016 . 14. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού του Δήμου στον Κ. Α. Ε. 10.6162.01 του σκέλους των εξόδων του οικονομικού έτους 2021. 15. Το γεγονός ότι η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α. , είναι κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων Ευρώ ( 20.000,00 € ) χωρίς Φ.Π.Α. 16. Την υπ’ αριθμ’ 1/2021 Μελέτη του Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών. 17. Το με αριθμό πρωτοκόλλου 1669/29.03.2021 και Α.Δ.Α.Μ. 21REQ008365997 Πρωτογενές αίτημα του Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών. 18. Την με αριθμό 112/2021 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης που πήρε Α.Δ.Α. ΩΦΩΝΩ9Χ-ΒΛΩ και Α.Δ.Α.Μ. 21REQ008381856 ως εγκεκριμένο αίτημα. 19. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 1779/02.04.2021 Απόφαση Δημάρχου πoυ αφορά την έγκριση εκτέλεσης των εν λόγω υπηρεσιών και των τεχνικών προδιαγραφών της εν θέματι δαπάνης, καθώς και καθορισμού ως τρόπου εκτέλεσης λόγω ποσού , την απευθείας ανάθεση. 20. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 1778/02.04.2021 πρόσκληση υποβολής προσφοράς. 21. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 1863/06.04.2021 οικονομική προσφορά της εταιρίας Ν. ΚΟΥΒΕΛΑΣ – Ι. ΣΚΛΗΚΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. (Συστήματα και εφαρμογές πληροφορικής ) που εδρεύει στην Καλαμάτα και επί της οδού Ξενοφώντος 12 με Α.Φ.Μ. . 099502302 - Δ.Ο.Υ. Καλαμάτας και τηλέφωνο +30-2721-0-88080, συνολικού ποσού 12.995,20 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. 22. Το γεγονός ότι η προσφορά της Ν. ΚΟΥΒΕΛΑΣ – Ι. ΣΚΛΗΚΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. κρίνεται αποδεκτή διότι κατέθεσε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, η οικονομική προσφορά της είναι εντός του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης και η προσφορά της είναι απολύτως σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές της αρμόδιας Υπηρεσίας. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Αναθέτει απευθείας την εκτέλεση των υπηρεσιών συντήρησης – αναβάθμισης των προγραμμάτων SingularLogic – Genesis - HRMS που χρησιμοποιεί ο Δήμος, στην εταιρία Ν. ΚΟΥΒΕΛΑΣ – Ι. ΣΚΛΗΚΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. (Συστήματα και εφαρμογές πληροφορικής ) που εδρεύει στην Καλαμάτα και επί της οδού Ξενοφώντος 12 με Α.Φ.Μ. . 099502302 - Δ.Ο.Υ. Καλαμάτας και τηλέφωνο +30-2721-0-88080, έναντι αμοιβής συνολικού ποσού 12.995,20 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Η ανάλυση των εν λόγω προγραμμάτων έχει ως ακολούθως:

-- 3 of 5 --

Δήμος Δυτικής Μάνης Δήμος Δυτικής Μάνης Demos dutikes Manis 4 ΕΙΔΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ TIMH ΜΟΝΑΔΑΣ ΕΤ. RELEASES OTA ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 2.400,00 ΕΤ. OTA WEB SERVISES 600,00 ΕΤ. RELEASES OTA ΤΑΠ 360,00 ΕΤ. RELEASES OTA ΥΔΡΕΥΣΗ 360,00 ΕΤ. RELEASES OTA ΟΠΔ 600,00 ΕΤ. RELEASES OTA ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ-ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ 1.500,00 ΕΤ. RELEASES OTA ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΗΞ.ΧΡΕΩΣΤΩΝ 400,00 ΕΤ. RELEASES OTA ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΧΡΕΩΝ -ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 1.000,00 ΕΤ. RELEASES OTA ΚΟΚ 360,00 ΕΤ. RELEASES OTA ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ 600,00 ΕΤ. RELEASES OTA 0,5 % - 5 ΠΑΡΕΠΙΔΗΜΟΥΝΤΩΝ 300,00 ΕΤ. RELEASES OTA ΑΔΕΙΕΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ 170,00 ΕΤ. RELEASES ΗRMS ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΕΩΣ 300 730,00 ΕΤ RELEASES HRMS ΑΝΕΙΣΠΡΑΚΤΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΔΕΗ 600,00 ΕΤ. RELEASES OTA USERS 15>5 500,00 ΑΘΡΟΙΣΜΑ 10.480,00 ΦΠΑ 24% 2.515,20 ΣΥΝΟΛΟ 12.995,20 Σύνολο ολογράφως : « Δώδεκα χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα πέντε Ευρώ και είκοσι λεπτά ». ➢ Η δαπάνη θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους. ➢ Η σύμβαση θα έχει διάρκεια από την υπογραφή της Σύμβασης και έως το τέλος του 2021. ➢ Η πληρωμή της αξίας των εν λόγω υπηρεσιών στον ανάδοχο , θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών , την έκδοση του σχετικού τιμολογίου ή άλλου ισοδύναμου για πληρωμή εγγράφου και την έκδοση του σχετικού ισόποσου χρηματικού εντάλματος πληρωμής από τον Δήμο. ➢ Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις . Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. Δεν δίδεται κανενός είδους προκαταβολή.

-- 4 of 5 --

Δήμος Δυτικής Μάνης Δήμος Δυτικής Μάνης Demos dutikes Manis 5 ➢ Δεν παρέχεται το δικαίωμα προαίρεσης. Δεν παρέχεται η δυνατότητα αναπροσαρμογής της τιμής. Ο Δήμαρχος Δημήτριος Γιαννημάρας

-- 5 of 5 --