ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ "Προμήθεια ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ & ΟΘΟΝΕΣ) για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Χίου"

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΧΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ «Προμήθεια ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ & ΟΘΟΝΕΣ) για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Χίου- συνολικού ποσού 21.982,78 €» Καταρτίζεται Σύμβαση εκτέλεσης προμηθειών συνολικού ποσού #21.982,78# Ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) διεπόμενη από τις διατάξεις : 1. Του ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης» και ειδικότερα τις διατάξεις του αρθρ. 273. 2. Της παρ. 6 του άρθρου 27 του Ν. 2218/94 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του ΠΔ 137/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου» (ΦΕΚ 230/Α/27-12-2010. 4. Το Ν.4412/16 «Περί προμηθειών του Δημοσίου». 5. Τo με αριθμό 2523/21-05-2020 έγγραφο της Δ/νσης Διοικητικού – Οικονομικού της ΠΕ Χίου με το οποίο πραγματοποιήθηκε έρευνα αγοράς. 6. Την με αριθμό 662/2020 με ΑΔΑ: (6ΞΕΠ7ΛΩ-63Δ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου. 7. Την υπ’αριθμ. 35117/1657/13-07-2020 (Αριθμός – ημερ/νία εγγραφής 25/11-6-2020) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης και Δημοσιονομικού Ελέγχου Π.Ε. Χίου για την Προμήθεια (30) Ηλεκτρονικών Υπολογιστών & Οθονών στις υπηρεσίες της Περιφερειακής Ενότητας Χίου με ΑΔΑ ΨΓ6Ω7ΛΩ-Ε2Δ, με α/α 2 καταχώρησης στο Μητρώο Δεσμεύσεων της υπηρεσίας. Συναποφασίζουμε και δεχόμαστε τα παρακάτω: 1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ: 16/07/2020 2. ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ: Γραφείο Περιφερειάρχη Β. Αιγαίου 3. ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: 1) Ο Περιφερειάρχης Β. Αιγαίου, Μουτζούρης Κωνσταντίνος εκπρόσωπος της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου - Π.Ε. Χίου, με ΑΦΜ.997817101, ΔΟΥ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ αποκαλούμενη στο εξής πρώτη συμβαλλόμενη και 2) Ο Χαροκόπος Κ. Μιχαήλ με Α.Φ.Μ. 038781630, ΔΟΥ Χίου, αποκαλούμενος στο εξής δεύτερος συμβαλλόμενος. 4. Σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, και την υπ’ αριθ. 662/2020 με ΑΔΑ: (6ΞΕΠ7ΛΩ-63Δ), Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, ο πρώτος αναθέτει τις προμήθειες του άρθρου 6 της σύμβασης αυτής στο δεύτερο που τις αναλαμβάνει με τους ακόλουθους όρους , τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 5. ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ: «Προμήθεια ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (30 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ & 30 ΟΘΟΝΕΣ) για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Χίου», από τον ΚΑΕ 2072.1723.0001. 6. ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ: «Προμήθεια (30) τριάντα Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, HP Desktop Pro G3 MT - i3-9100 - 8GB - 256GB SSD-1TB HDD (Western Digital Blue 1TB SATA3 WD10EZEX) και (30) τριάντα Οθονών AOC 22E1D, για τις ανάγκες της Περιφερειακής Ενότητας Χίου» κατά είδος, χαρακτηριστικά, ποσότητα και τιμή όπως αυτά αναγράφονται στις παρακάτω καταστάσεις που θα πληρούν τις παρακάτω ελάχιστες προδιαγραφές: . Χίος, 16 /07/2020 Αρ. πρωτ. : 3826

-- 1 of 4 --

2 Είδος προμήθειας: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (Ηλεκτρονικοί υπολογιστές & Οθόνες), HP Desktop Pro G3 MT - i3-9100 - 8GB - 256GB SSD-1TB HDD (Western Digital Blue 1TB SATA3 WD10EZEX) και οθόνες AOC 22E1D Τεμάχια 30, Συνολική Τιμή με Φ.Π.Α. 21.982,78 € Α/Α ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Γενικά Χαρακτηριστικά: 1.1. Αριθμός Τεμαχίων Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (Κεντρικών μονάδων). 30 1.2. Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το Μοντέλο. HP Desktop Pro G3 MT - i3- 9100 - 8GB - 256GB SSD- 1TB HDD (Western Digital Blue 1TB SATA3 WD10EZEX) 2. Τεχνικά Χαρακτηριστικά 2.1. Επεξεργαστής Intel Core i3 9100 / 3.6 GHz 2.2. Μνήμη RAM 1* 8 GB DDR4 - SDRAM 2.3. Υποδοχές Μνήμης 2 2.4. Υποστηριζόμενη μνήμη 32GB 2.5. Storage Controller SATA 2.6. Σκληροί ∆ίσκοι 1 x SSD 256 GB και 1 x HDD 1TB, SATA 6, 7200 rpm, Cache 64MB (Western Digital Blue 1TB SATA 6 WD10EZEX) 2.7. Οπτικός ∆ίσκος DVD-RW 2.8. Γραφικά Intel UHD Graphics 630 2.9. ∆ικτύωση Gigabit LAN 2.10. Συνδεσιμότητα τουλάχιστον ΝΑΙ 2.11. Θύρες Επέκτασης τουλάχιστον ΝΑΙ 2.12. Πληκτρολόγιο συμβατό με πρότυπο ΕΛΟΤ-928, με μόνιμη αποτύπωση Ελληνικών και Λατινικών χαρακτήρων (≥ 101 πλήκτρων) ΝΑΙ 2.13. Optical mouse USB. NAI 3. Λειτουργικό Σύστημα Η/Υ - Λογισμικό Αυτοματισμού γραφείου. 3.1. Λειτουργικό σύστημα : εγκατεστημένα τα Microsoft Windows 10 Pro 64bit GR ΝΑΙ 3.2. Τεκμηρίωση γνησιότητας λειτουργικού συστήματος ΝΑΙ 3.3. Εγκατεστημένο το Microsoft Office 2019 64 bit που θα περιλαμβάνει τουλάχιστον Επεξεργασία κειμένου- Word, Λογιστικά φύλλα – Excel, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο – Outlook. Θα πρέπει να έχει Ελληνικό περιβάλλον εργασίας και Ελληνικό Ορθογράφο. ΝΑΙ 3.4. Τεκμηρίωση γνησιότητας εφαρμογής. ΝΑΙ 3.5. Εγκατεστημένο λογισμικό ανάγνωσης αρχείων pdf ΝΑΙ

-- 2 of 4 --

3 Α/Α ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ 4. Οθόνη 4.1. Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο. AOC 22E1D 4.2. Αριθμός τεμαχίων 30 4.3. LCD/TFT ή LED WLED 4.4. ∆ιαγώνιος ≥ 20’’ 21.5" 4.5. Aνάλυση ≥ 1920x1080 1920x1080 4.6. Ρυθμός ανανέωσης ≥60 Hz 60 Hz 4.7. Φωτεινότητα εικόνας ≥ 250cd/m2 250cd/m2 4.8. Αντίθεση ≥ 1000:1 1.000:1 4.9. Χρόνος απόκρισης ≤ 5ms 2ms 4.10. Τρόπος σύνδεσης VGA VGA,HDMI,DVI 4.11. Ηχείο (α) ενσωματωμένα NAI 4.12. Καλώδια σύνδεσης (τροφοδοσίας, VGA, ήχου) NAI 5. Άλλα Χαρακτηριστικά Συστήματος 5.1. Πιστοποίηση CE. NAI 5.2. Όλοι οι προσφερόμενοι Σταθμοί εργασίας θα πρέπει να έχουν το ίδιο επακριβώς configuration. NAI 6. Γενικές απαιτήσεις εξοπλισμού: 6.1. Ο εξοπλισμός θα συνοδεύεται από τα τεχνικά εγχειρίδια σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. NAI 6.2. Ο προσφερόμενος Εξοπλισμός πρέπει να είναι σύγχρονος και να μην υπάρχει ανακοίνωση περί αντικατάστασης /απόσυρσης του. NAI 7. Εγγύηση 7.1. Χρονικό διάστημα προσφερόμενης εγγύησης από την οριστική παραλαβή του Εξοπλισμού και του Λογισμικού σε έτη. 3 7.2. Θα διασφαλίζει την καλή λειτουργία του Εξοπλισμού και του Λογισμικού. ΝΑΙ 7.3. Θα καλύπτει την αποκατάσταση βλαβών και ανωμαλιών λειτουργίας του εξοπλισμού (συμπεριλαμβανόμενου εργασιών & ανταλλακτικών). ΝΑΙ 7.4. Η αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στον τόπο που είναι εγκατεστημένος ο εξοπλισμός. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση του Φορέα, η επισκευή θα μπορεί να γίνει σε χώρους του Αναδόχου. ΝΑΙ 7.5. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση της εγκατάστασης των Υπολογιστών – οθονών στις θέσεις εργασίας των ∆ιευθύνσεων – Τμημάτων της Π. Ε. Χίου που θα του υποδειχθούν σε λειτουργική κατάσταση. ΝΑΙ 7.6. Όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών του παρόντος πίνακα που ζητούνται θα πρέπει να απαντηθούν θετικά γράφοντας ΝΑΙ στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ», με αντίστοιχες υποχρεωτικές παραπομπές στα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), τα οποία θα συνυποβάλλονται. Στην περίπτωση που ορισμένα από τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά δεν αναφέρονται στα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), η επαλήθευσή τους θα γίνεται από επίσημες βεβαιώσεις της κατασκευάστριας εταιρίας. NAI

-- 3 of 4 --

4 Όροι – Εγγυήσεις των παραπάνω ειδών :  Ο εξοπλισμός θα είναι καινούριος με όλα τα απαιτούμενα υλικά (μηχανικά μέρη, καλώδια, λογισμικό κλπ) για θέση σε πλήρη λειτουργία και θα παραδοθεί, θα εγκατασταθεί και θα τεθεί σε πλήρη λειτουργία από τον ανάδοχο, στον χώρο που θα υποδειχθεί από το Τμήμα Πληροφορικής της ΠΕ Χίου.  Για το προμηθευόμενο είδος παρέχεται εγγύηση καλής λειτουργίας σύμφωνα με την αναγραφόμενη Απάντηση προμηθευτή στον Πίνακα Προδιαγραφών.  Για όλο το διάστημα της εγγύησης καλής λειτουργίας ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει χωρίς επιπλέον κόστος υπηρεσίες αποκατάστασης δυσλειτουργιών και βλαβών που ενδεχομένως παρουσιαστούν στην λειτουργία του μηχανήματος.  Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος με την εγκατάσταση του εξοπλισμού στον χώρο που θα υποδειχθεί, να γίνει δοκιμαστική χρήση καλής λειτουργίας παρουσία υπαλλήλου του Τμήματος Πληροφορικής της αναθέτουσας αρχής. 7. ΑΜΟΙΒΗ: Το ποσό που θα καταβάλλει ο πρώτος από τους συμβαλλομένους για την εκτέλεση των παραπάνω προμηθειών, από τον ΚΑΕ 2072.1723.0001 θα είναι μέχρι του συνολικού ποσού των #21.982,78# €, (καθαρή αξία 18.788,70€ και ΦΠΑ. 17% 3.194,08€), στο οποίο συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. και οι νόμιμες κρατήσεις του Δημοσίου. 8. ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ: Η πληρωμή θα γίνει μετά την ολοκλήρωση των αντίστοιχων προμηθειών και τη βεβαίωση παραλαβής από την 3μελή επιτροπή, από υπαλλήλους της Περιφερειακής Ενότητας Χίου σύμφωνα με την κατωτέρω παράγραφο 9 και με την υποβολή αντίστοιχου τιμολογίου συνολικού ποσού των #21.982,78# Ευρώ, καθώς και με την προσκόμιση Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας. 9. ΠΑΡΑΛΑΒΗ: Η παραλαβή θα γίνει από την 3μελή επιτροπή, από υπαλλήλους της Περιφερειακής Ενότητας Χίου που απαρτίζεται από τους α) Φιλιππάκης Δημήτριος /ΔΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ, β) Ξυλά Αργυρώ / ΔΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ και γ) Κουντουριάδης Ιωάννης / ΔΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ, με αναπληρωματικά μέλη, όπως αυτοί έχουν οριστεί με την με Αριθμό 40/2020 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου (ΑΔΑ: 6ΕΟΩ7ΛΩ-Η5Ο). 10. Καταγγελία της σύμβασης μονομερώς από τον εργοδότη, χωρίς άλλη ειδοποίηση, γίνεται και σε περίπτωση που ο δεύτερος συμβαλλόμενος δεν τηρεί έστω και έναν από τους όρους της σύμβασης αυτής. 11. Η σύμβαση αυτή μετά από ανάγνωση και βεβαίωση συντάχθηκε σε πέντε (5) αντίγραφα και υπογράφεται. Τα τέσσερα (4) κατατέθηκαν στο Αρχείο της Π.Ε. Χίου, το δε πέμπτο το παρέλαβε ο δεύτερος συμβαλλόμενος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Περιφερειάρχης Βορείου Αιγαίου Μουτζούρης Κωνσταντίνος Ο Δεύτερος Συμβαλλόμενος Χαροκόπος Κ. Μιχαήλ

-- 4 of 4 --