Σύμβαση συντήρησης και επισκευής συστήματος σχεδιασμού ακτινοθεραπείας Oncentra Masterplan

Σελίδα 1 από 6 Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο Αγ.Σάββας΄΄-Τμ.Προμηθειών-Σύμβαση Συντήρησης Συστήματος Σχεδιασμού Ακτινοθεραπείας Oncentra Masterplan ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 1η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΑΝΤΙΚΑΡΚΙΝΙΚΟ ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ «Ο ΑΓΙΟΣ ΣΑΒΒΑΣ» Δ/νση: Λεωφ. Αλεξάνδρας 171 – 115 22 ΑΘΗΝΑ Τηλ:. 213 20 21 000 , Fax: 210 64 20 146 Δ/νση : Διοικητικού – Οικονομικού Τμήμα : Προμηθειών Πληροφορίες : Ηρ. Καπέλλος Τηλ. : 213 – 20 21 139 Fax : 213 – 20 21 146 ΠΛΗΡΗ ΣΥΜΒΑΣΗ (ΜΕ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ) ΜΕΤΑΞΥ ΤΟΥ Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο ΑΓΙΟΣ ΣΑΒΒΑΣ΄΄ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΤΑΡΕΙΑΣ «ELEKTA Ε.Π.Ε.» ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΑΚΤΙΝΟΘΕΡΑΠΕΙΑΣ ONCENTRA MASTERPLAN ΑΠΟΦΑΣΗ Δ.Σ. 538/19-03-2019 ΕΤΗΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ 18.600,00 € (με ΦΠΑ24%) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ 03-04-2019 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Άρθρο 1ο - Απόφαση Ανάθεσης ................................................................................ 2 2. Άρθρο 2ο - Τεχνική περιγραφή των προς συντήρηση και επισκευή μηχανημάτων ..... 2 3. Άρθρο 3ο - Τίμημα συντήρησης – Τρόπος αναπροσαρμογής του. .............................. 2 4. Άρθρο 4ο - Διάρκεια της σύμβασης συντήρησης ....................................................... 3 5. Άρθρο 5ο - Περιγραφή έργου .................................................................................... 3 6. Άρθρο 6ο - Πληρωμή – Κρατήσεις ............................................................................ 4 7. Άρθρο 7ο - Ποινικές ρήτρες ...................................................................................... 5 8. Άρθρο 8ο - Εγγύηση καλής εκτέλεσης ....................................................................... 5 9. Άρθρο 9ο - Αρμόδια δικαστήρια ................................................................................ 5 10. Άρθρο10ο- Διακοπή της σύμβασης............................................................................ 5 11. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ....................................................................................... 6

-- 1 of 6 --

Σελίδα 2 από 6 Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο Αγ.Σάββας΄΄-Τμ.Προμηθειών-Σύμβαση Συντήρησης Συστήματος Σχεδιασμού Ακτινοθεραπείας Oncentra Masterplan Στην Αθήνα σήμερα στις 03 Απριλίου 2019 μεταξύ των συμβαλλομένων αφ’ ενός μεν του Νοσοκομείου με την επωνυμία «Γενικό Αντικαρκινικό - Ογκολογικό Νοσοκομείο Αθηνών Ο ΑΓΙΟΣ ΣΑΒΒΑΣ» που εδρεύει στην Αθήνα (οδός Λ.Αλεξάνδρας 171) και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Γεώργιο Δενδραμή Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ,) - Διοικητή του Νοσοκομείου και που στη συνέχεια θα αποκαλείται το «Νοσοκομείο» και αφ’ ετέρου της ανωνύμου εταιρείας με την επωνυμία ELEKTA Ε.Π.Ε., με ΑΦΜ : 998569196 που εδρεύει Αγ. Κωνσταντίνου 17-19 & Αγ.Αναργύρων 42, Τ.Κ. 15124 Μαρούσι και εκπροσωπείται νόμιμα με απόφαση του Δ.Σ. της από τον …………………………………………. και που στη συνέχεια θα αποκαλείται «Ο Συντηρητής» συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα : Άρθρο 1ο - Απόφαση Ανάθεσης Σύμφωνα με την απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου που ελήφθη κατά την 538/19-03-2019 συνεδρίασή του και ύστερα από διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (απ’ευθείας ανάθεση), ανατίθεται στην ELEKTA Ε.Π.Ε. και αυτή στη συνέχεια αναλαμβάνει την συντήρηση και επισκευή στο Νοσοκομείο «Ο ΑΓΙΟΣ ΣΑΒΒΑΣ» του Συστήματος Σχεδιασμού Ακτινοθεραπείας Oncentra Masterplan, όπως παρακάτω περιγράφονται με τους ειδικότερους όρους και συμφωνίες που ακολουθούν: Άρθρο 2ο - Τεχνική περιγραφή των προς συντήρηση και επισκευή μηχανημάτων Σύστημα Σχεδιασμού Ακτινοθεραπείας Oncentra Masterplan του οίκου Nucletron B.V., μαζί με όλον τον προμηθευόμενο εξοπλισμό, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ.πρωτ. 11271/2008 σύμβαση προμήθειας και εγκατάστασης, που υπεγράφη μεταξύ Νοσοκομείου και της «ΒΙΟΚΟΣΜΟΣ ΑΕΒΕ» και την από 26-11-2007 προσφορά που ο προμηθευτής κατέθεσε στο Νοσοκομείο και τα τεχνικά στοιχεία και prospectus που την συνοδεύουν. Άρθρο 3ο - Τίμημα συντήρησης – Τρόπος αναπροσαρμογής του. Το τίμημα για την συντήρηση και επισκευή του ως άνω περιγραφομένου μηχανήματος συνομολογείται με την παρούσα στο ποσό των δεκαπέντε χιλιάδων ευρώ (15.000,00€). Στο ανωτέρω τίμημα συμπεριλαμβάνονται οι κρατήσεις που αναφέρονται στο άρθρο 6 της παρούσης συμβάσεως Δεν περιλαμβάνεται στο ανωτέρω τίμημα ο φόρος προστιθέμενης αξίας που θα καταβληθεί στο Συντηρητή από το Νοσοκομείο με την εξόφληση των τιμολογίων του. Το παραπάνω τίμημα που συμφωνήθηκε σε καμιά περίπτωση δεν μπορεί να μεταβληθεί και ο Συντηρητής παραιτείται από τώρα του δικαιώματος να ζητήσει αναθεώρησή του σε οποιαδήποτε περίπτωση, ακόμα και για λόγους που προβλέπονται από το άρθρο 388 του Αστικού Κώδικα.

-- 2 of 6 --

Σελίδα 3 από 6 Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο Αγ.Σάββας΄΄-Τμ.Προμηθειών-Σύμβαση Συντήρησης Συστήματος Σχεδιασμού Ακτινοθεραπείας Oncentra Masterplan Στο συμφωνηθέν τίμημα συντήρησης και επισκευής συμπεριλαμβάνεται και το κόστος αγοράς των τυχόν εξαρτημάτων-ανταλλακτικών που θα απαιτηθούν, το οποίο βαρύνει την ELEKTA Ε.Π.Ε. εκτός του κόστους αγοράς των εξής αναλωσίμων υλικών: CDs, film, χαρτί, μελάνι εκτυπωτών, που ενδεχομένως θα απαιτηθούν, και το οποίο (κόστος τους) βαρύνει το Νοσοκομείο. Άρθρο 4ο - Διάρκεια της σύμβασης συντήρησης Η διάρκεια σύμβασης θα είναι ετήσια και θα αρχίζει από τις 03-04-2019 και θα λήγει στις 02-04-2020. Άρθρο 5ο - Περιγραφή έργου Ο συντηρητής αναλαμβάνει όλες τις εργασίες συντήρησης και επισκευής των μηχανημάτων, κατά τις διεθνώς ισχύουσες προδιαγραφές των κατασκευών Οίκων, για όλη τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης. 1. Οι εργασίες αυτές θα εκτελούνται από ειδικά προς τούτο εκπαιδευμένο τεχνικό και με τα απαιτούμενα εργαλεία και όργανα μετρήσεων και ελέγχου, πάντοτε δε κατά τρόπο τεχνικά άρτιο. 2. Οι εργασίες της ως άνω πλήρους συντήρησης των μηχανημάτων περιλαμβάνουν: a) Τη λειτουργική (προληπτική) συντήρηση και ειδικότερα : i) τους ελέγχους ασφαλείας, ελέγχους ικανότητας λειτουργίας και καλής απόδοσης, ii) τις αναγκαίες ρυθμίσεις, iii) τη λήψη κάθε απαιτούμενου προληπτικού μέτρου προς αποφυγή τυχόν ανωμαλιών ή ζημιών, b) Την αποκατάσταση τυχόν ανωμαλιών και ειδικότερα: i) την αποκατάσταση όλων των βλαβών και ζημιών που οφείλονται σε φυσιολογική φθορά και προέρχονται από την συνηθισμένη και ορθή χρήση (για τις οποίες φυσικά το Νοσοκομείο δεν φέρει καμιά ευθύνη), ii) την εργασία αντικατάστασης των εξαρτημάτων-ανταλλακτικών που έχουν υποστεί φυσιολογική (από συνηθισμένη χρήση) φθορά από άλλα καινούργια. Το κόστος αγοράς των τυχόν εξαρτημάτων-ανταλλακτικών που θα απαιτηθούν βαρύνει το συμβαλλόμενο μέρος όπως αναφέρεται στο άρθρο 3 της παρούσης συμβάσεως. c) Τα υποχρεωτικά software updates και upgrades από τον κατασκευαστικό οίκο. d) Απεριόριστο αριθμό επανορθωτικών συντηρήσεων. 3. Όλες οι άνω εργασίες θα εκτελούνται υπό την εποπτεία αρμοδίου οργάνου του Νοσοκομείου κατά τις ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή και από 07.30 π.μ. έως 16.00 μ.μ. εκτός εάν το Νοσοκομείο επιθυμεί (σε ορισμένες περιπτώσεις) την διενέργειά τους πέραν των εργασίμων ωρών και ημερών με ιδιαίτερη επιβάρυνσή του αντί του ποσού των 115,00 €/ώρα πλέον ΦΠΑ. Οι εργασίες προληπτικής συντήρησης θα έχουν διάρκεια περίπου οκτώ (8) ωρών και θα εκτελούνται προγραμματισμένα τέσσερις (4) φορές ετησίως (κάθε τρίμηνο) και οπωσδήποτε σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου, ενώ για τις εργασίες αποκαταστάσεως βλαβών η εταιρία υποχρεούται να επιλαμβάνεται (με αποστολή των ειδικευμένων τεχνικών της):

-- 3 of 6 --

Σελίδα 4 από 6 Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο Αγ.Σάββας΄΄-Τμ.Προμηθειών-Σύμβαση Συντήρησης Συστήματος Σχεδιασμού Ακτινοθεραπείας Oncentra Masterplan a) μέσα σε τέσσερις (4) ώρες από την ειδοποίηση της, εφ’ όσον αυτή γίνει μέχρι της 10.00 π.μ. b) στις 07.30 π.μ. της επόμενης ημέρας εφ’ όσον ειδοποιηθεί μετά τις 10.00 π.μ. Οι προγραμματισμένες εργασίες προληπτικής συντήρησης θα πραγματοποιούνται Παρασκευές ή Σαββατοκύριακα. 4. Θα τηρείται ημερολόγιο συντηρήσεως και επισκευής βλαβών, που θα παρακολουθούνται και θα υπογράφονται από το όργανο του Νοσοκομείου και τους τεχνικούς της εταιρείας και το οποίο ημερολόγιο θα παραμείνει στο Νοσοκομείο. Στο ημερολόγιο αυτό θα αναγράφονται όλες οι βλάβες και τα αίτια τους. Μόλις διαπιστωθεί βλάβη θα ειδοποιείται τηλεφωνικώς η εταιρία για την επισκευή της και από τη στιγμή εκείνη θα αρχίζει η προσμέτρηση του χρόνου ακινητοποιήσεως. Σε περίπτωση που η ακινητοποίηση διαρκεί λιγότερο από μία πλήρη (6ωρη για το Νοσοκομείο) εργάσιμη ημέρα, οι ώρες αυτές θα αθροίζονται και θα υπολογίζεται ο αντίστοιχος ακέραιος αριθμός ημερών. Ο χρόνος ακινητοποίησης δεν πρέπει να είναι αθροιστικά μεγαλύτερος των δώδεκα (12) εργασίμων ημερών ετησίως για κάθε μηχάνημα που περιλαμβάνεται στην παρούσα σύμβαση. 5. Η Προληπτική και επανορθωτική συντήρηση, επιθεώρηση και ρυθμίσεις των μηχανημάτων θα γίνονται σύμφωνα με τις προδιαγραφές των κατασκευαστών Οίκων. 6. Ο συντηρητής πρέπει να διαθέτει όλα τα απαιτούμενα εξαρτήματα - ανταλλακτικά για την κανονική λειτουργία των μηχανημάτων. Άρθρο 6ο - Πληρωμή – Κρατήσεις Η πληρωμή του συντηρητή θα γίνεται σε μηνιαίες δόσεις βάσει των τιμολογίων του, που θα πρέπει να εκδίδονται στο τέλος κάθε μηνός, εντός δύο (2) μηνών από της εκδόσεως και κατάθεσής των στο Νοσοκομείο, με τακτικό χρηματικό ένταλμα του Νοσοκομείου και μετά την υποβολή εκ μέρους του των απαιτούμενων νομίμων δικαιολογητικών. Σε κάθε τιμολόγιο του ο Συντηρητής υποχρεούται να αναγράφει το χρονικό διάστημα που καλύπτεται από την παρούσα σύμβαση. Ο συντηρητής υπόκειται για την παροχή υπηρεσιών στις κατωτέρω κρατήσεις:  Ποσοστό 0,06% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.(άρθρο 4 παρ.3 του Ν.4013/2011 ως τροποπ. με τον Ν 4412/16).  Ποσοστό 0,00216% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου για τέλος χαρτοσήμου και εισφοράς υπέρ ΟΓΑ για κράτηση Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. (άρθρο 7 της Υ.Α. 5143 ΦΕΚ 3335/Β/2014).  Ποσοστό 0,06% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου υπέρ Α.Ε.Π.Π. (άρθρο 350 παρ. 3 του Ν4412/16).  Ποσοστό 0,00216% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου για τέλος χαρτοσήμου και εισφοράς υπέρ ΟΓΑ για κράτηση Α.Ε.Π.Π. (άρθρο 6 της ΚΥΑ 1191 ΦΕΚ 969/Β/17).  Ποσοστό 2% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου μετά την αφαίρεση των προηγουμένων κρατήσεων (άρθρο 3 του Ν.3580/2007 και άρθρο 24 παρ. 6 του Ν.3846/2010.  Φόρος εισοδήματος 8% επί της καθαρής αξίας μετά την αφαίρεση των ανωτέρω κρατήσεων.

-- 4 of 6 --

Σελίδα 5 από 6 Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο Αγ.Σάββας΄΄-Τμ.Προμηθειών-Σύμβαση Συντήρησης Συστήματος Σχεδιασμού Ακτινοθεραπείας Oncentra Masterplan Άρθρο 7ο - Ποινικές ρήτρες Ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος να προσέρχεται χωρίς ειδοποίηση του Νοσοκομείου για προληπτική συντήρηση των μηχανημάτων. Ο συντηρητής είναι επίσης υποχρεωμένος να προσέρχεται το γρηγορότερο δυνατό, όταν ειδοποιείται από το Νοσοκομείο, για επισκευή και αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης εμφανισθεί. Σε περίπτωση ακινητοποίησης του μηχανήματος πέραν των δέκα (10) εργασίμων ημερών αθροιστικά ετησίως, ο συντηρητής υποχρεούται σε παράταση σύμβασης κατά πέντε (5) εργάσιμες ημέρες για κάθε επιπλέον ημέρα ακινητοποίησής του, χωρίς να μεταβάλλεται το αρχικό τίμημα, το δε Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης. Οι παραπάνω συνέπειες επέρχονται από κάθε άλλη νόμιμη υποχρέωση του Συντηρητή για τις παραπάνω αιτίες, ως και ανεξάρτητα από την αποζημίωση που δικαιούται το Νοσοκομείο για την τυχόν ζημιά που θα υποστεί από τις αιτίες αυτές. Άρθρο 8ο - Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσης σύμβασης ο Συντηρητής κατέθεσε στο Νοσοκομείο την υπ’ αριθμ. ………………...................…….. εγγυητική επιστολή της ................................................…………. αξίας ……................................................ και λήξη ισχύος …………………………………..- Το Νοσοκομείο επιφυλάσσεται ρητά για όλα τα δικαιώματα που εκπηγάζουν από τα άρθρα 534 και επόμενα του Α.Κ. Γίνεται στην παρούσα μνεία και συμφωνείται ρητά, ότι η έναρξη του χρόνου παραγραφής των ελαττωμάτων που εκδηλώθηκαν μέσα στην προθεσμία που τάσσεται παραπάνω, αρχίζει από τη στιγμή που εκδηλώθηκαν. Άρθρο 9ο - Αρμόδια δικαστήρια Για όλα τα θέματα της συμβάσεως και τις τυχόν γι’ αυτά διαφορές που θα προκύψουν μεταξύ των συμβαλλομένων, ως μόνο αρμόδια καθορίζονται με την παρούσα τα δικαστήρια της Αθήνας, ο Συντηρητής αποδέχεται ανεπιφύλακτα να υποβληθεί αποκλειστικά στη δικαιοδοσία τους. Η τυχόν ακυρότητα ενός ή περισσοτέρων όρων της σύμβασης δεν καθιστά άκυρη ολόκληρη τη σύμβαση. Αν οποιοσδήποτε όρος της σύμβασης κηρυχθεί δικαστικώς άκυρος, δεν θίγεται το κύρος όλης της σύμβασης. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεσμεύονται, σε περίπτωση κατά την οποία όρος της σύμβασης κηρυχθεί άκυρος ή αντιτίθεται σε ρητή μεταγενέστερη νομοθετική πρόβλεψη, να τον αντικαταστήσουν με άλλον όρο, ο οποίος θα έχει νόημα όσο το δυνατόν πλησιέστερο σε αυτόν του αντικατασταθέντος όρου τροποποιώντας τη σύμβαση. Η παρούσα σύμβαση διέπεται υπό των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας. Άρθρο 10ο - Διακοπή της σύμβασης. Το Νοσοκομείο διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα διακοπής της σύμβασης συντήρησης μέρους ή όλων των προς συντήρηση μηχανημάτων λόγω απόσυρσης αυτών και ο Συντηρητής θα τιμολογεί το αναλογούν ποσό μέχρι την ημερομηνία διακοπής αυτής.

-- 5 of 6 --

Σελίδα 6 από 6 Γ.Α.Ο.Ν.Α.΄΄Ο Αγ.Σάββας΄΄-Τμ.Προμηθειών-Σύμβαση Συντήρησης Συστήματος Σχεδιασμού Ακτινοθεραπείας Oncentra Masterplan Αφού αυτά συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν οι συμβαλλόμενοι, συντάχθηκε η παρούσα σε τρία (3) πρωτότυπα και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφτηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Πρόεδρος του Δ.Σ.-Διοικητής Ο Συντηρητής Γεώργιος Δενδραμής

-- 6 of 6 --