ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΗΧΟΦΩΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ "ΚΑΛΟΚΑΙΡΙΝΗ ΕΟΡΤΗ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟΥ ΞΑΝΘΗΣ"

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΞΑΝΘΗΣ ΤΜΗΜA ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Πληρ.: Χ.Πατρωνούδης Ταχ.Δ/νση: Διοικητήριο, 671 33, Ξάνθη Τηλ: 2541350259 Η-ταχυδρομείο: ddygeias.xanthi@pamth.gov.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Α Π Ο Φ Α Σ Η Α Π Ε Υ Θ Ε Ι Α Σ Α Ν Α Θ Ε Σ Η Σ Η A N T I Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Ρ Χ Η Σ Π . Ε . Ξ Α Ν Θ Η Σ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/τ.Α’/1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Το Ν.3852/2010(ΦΕΚ87/τ.Α’/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το Π.Δ.144/2010 (ΦΕΚ237/τΑ’/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/τ.Α’/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β’/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων ( ΚΗΜΔΗΣ ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την αριθ. Δ.Ο. οικ. 3000/27.09.2017 ( ΦΕΚ 3948/τ.Β’/2017 ) απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «Ορισμός των Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ως χωριστών επιχειρησιακών μονάδων ανεξαρτήτως υπεύθυνων για τη σύναψη συμβάσεων». 7. Το Ν.4412/2016 ( ΦΕΚ 147/τ.Α’/2016 ) « Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικότερα το άρθρο 118, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Το Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α’/2021) « Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία ». 9. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ 134/τ.Α’/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα » και ειδικότερα το άρθρο 5 παρ. 19. 10.Την αριθ. πρωτ. οικ. 19539/263/19-01-2024 ( ΦΕΚ 486/Β’/2024 ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ. « Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ». 0004342765 0004342765

-- 1 of 4 --

11.Την αριθ. πρωτ. οικ. 138562/2661/29-04-2026 ( ΑΔΑ: 90ΨΛ7ΛΒ-ΩΑΘ ) 1η Τροποποίηση της υπ’αρ.πρωτ.οικ.454482/7906/30-12-2025 απόφασης του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης με θέμα ‘Ορισμός Αντιπεριφερειαρχών και υπευθύνων τομέων δράσεων στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης’. 12.Την υπ’ αριθ. 110/2025 ( Πρακτικό 15/2025 ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Α.Μ.Θ. με θέμα « Έγκριση του ετήσιου Προγράμματος Δράσης – Λοιπές Δράσεις της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης για το έτος 2026». 13. Την αριθ. 221/2026 Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Α.Μ.Θ. περί έγκρισης εξειδίκευσης και διάθεσης πίστωσης ποσού 900,00 € ( συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α.) για την ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΜΕ ΤΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ «Ο ΜΕΓΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ» της δράσης « ΚΑΛΟΚΑΙΡΙΝΗ ΕΟΡΤΗ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟΥ ΞΑΝΘΗΣ », η οποία αποτελεί μέρος του έργου « ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΚΕΣ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ ΜΕ ΤΟΠΙΚΟΥΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥΣ - ΑΘΛΗΤΙΚΟΥΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ ΕΤΟΥΣ 2026 ». 14. Την ανάγκη υπηρεσίας ηχοφωτιστικής κάλυψης στο πλαίσιο της ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΜΕ ΤΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ «Ο ΜΕΓΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ» της δράσης « ΚΑΛΟΚΑΙΡΙΝΗ ΕΟΡΤΗ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟΥ ΞΑΝΘΗΣ », η οποία αποτελεί μέρος του έργου « ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΚΕΣ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ ΜΕ ΤΟΠΙΚΟΥΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥΣ - ΑΘΛΗΤΙΚΟΥΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ ΕΤΟΥΣ 2026 ». 15. Την αριθ. πρωτ. 101630/2153/03-04-2026 ( ΑΔΑ : 6Α2Υ7ΛΒ-ΩΑΝ & ΑΔΑΜ : 26REQ018776221 ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, καθώς και το αντίστοιχο CPV : 51313000-9 ( Υπηρεσίες εγκατάστασης εξοπλισμού ήχου). 16. Την αριθ. πρωτ. 275735/2784/12-08-2026 (ΑΔΑΜ: 26PROC019628767) πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς. 17. Την αριθ. πρωτ. 279913/2827/18-08-2026 ( πρωτόκολλο υπηρεσίας ) προσφορά του Ρόιδου Σ. Ιωάννη. 18. Το γεγονός ότι για την αναφερόμενη ανάθεση και προκειμένου να διασφαλιστεί το δημόσιο συμφέρον, έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία ( ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς σε δύο οικονομικούς φορείς και ανάρτηση της πρόσκλησης στο ΚΗΜΔΗΣ τουλάχιστον 5 ημέρες πριν την κοινοποίηση της απόφασης, σύμφωνα με το άρθρο 53 του του Ν. 4782/2021 ). Στην πρόσκληση απευθυνθήκαμε σε δύο προμηθευτές, εκ των οποίων ανταποκρίθηκαν και οι δύο: α) ο Βλάχος Κωνσταντίνος με αρ.πρωτ.279909/2826/18-08-2026 με συνολική τιμή προσφοράς 900,00€ και β) Ρόιδος Ιωάννης με αρ.πρωτ.279913/2827/18-08-2026 με συνολική τιμή προσφοράς 890,00€, η οποία ήταν και η χαμηλότερη τιμή. 19. Το γεγονός ότι βεβαιώνεται από την υπηρεσία που διενεργεί την δαπάνη πως η συνολική πίστωση του προϋπολογισμού που αναφέρεται στον ΑΛΕ 2420908 και Κ.Δ. 263611000, οικονομικού έτους 2026, δεν υπερβαίνει κατά είδος σε ετήσια βάση το ποσό των 30.000,00 € συν Φ.Π.Α. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανάθεση της εκτέλεσης εργασίας για την κάλυψη αναγκών της Π.Ε. Ξάνθης, στον Ρόιδο Σ. Ιωάννη με Α.Φ.Μ. 138441951, Δ.O.Υ. Καβάλας, ως εξής: Υπηρεσία ηχοφωτιστικής κάλυψης στο πλαίσιο της ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΜΕ ΤΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ «Ο ΜΕΓΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ» της δράσης « ΚΑΛΟΚΑΙΡΙΝΗ ΕΟΡΤΗ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟΥ ΞΑΝΘΗΣ » , η οποία αποτελεί μέρος του έργου « ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΚΕΣ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ ΜΕ ΤΟΠΙΚΟΥΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥΣ -ΑΘΛΗΤΙΚΟΥΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ ΕΤΟΥΣ 2026 ».

-- 2 of 4 --

Αναλυτικά : ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ Φ.Π.Α. Ηχοφωτιστική κάλυψη στο πλαίσιο της ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΜΕ ΤΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ - O ΜΕΓΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ της δράσης «ΚΑΛΟΚΑΙΡΙΝΗ ΕΟΡΤΗ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟΥ ΞΑΝΘΗΣ», που θα πραγματοποιηθεί στις 24 Αυγούστου 2026 στους χώρους του Ιδρύματος του Γηροκομείου Ξάνθης. Εξοπλισμός που θα χρησιμοποιηθεί. • Σύστημα ήχου 20kw • 2 Ηχεία Delay • 1 Κονσόλα ήχου 32 καναλιών • 6 Monitor 15’’ • 2 Πύργοι ανύψωσης • 10m τράσα • 8 Par Led • 4 Beam • 1 Κονσόλα φωτισμού • Όλα τα απαραίτητα καλώδια – μικρόφωνα – di • 4 Projectors • 2 Οθόνες προβολής 3m x 4m • 2 Οθόνες προβολής 2,20m x 1,80m 890,00 € Η δαπάνη, συνολικού ύψους 890,00 €, θα είναι σε βάρος του Προϋπολογισμού εξόδων της Π.Α.Μ.Θ ( Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης ), ΑΛΕ 2420908 και Κ.Δ. 263611000, οικονομικού έτους 2026. Κατ’ εφαρμογή του Ν. 5104/2024 ( ΦΕΚ 58/Α΄/2024 ) « Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις » ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλει ηλεκτρονικό τιμολόγιο, που είναι σύμφωνο με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων και το οποίο θα εκδώσει με τα κάτωθι στοιχεία: ΑΦΜ Αναθέτουσας αρχής: 997687965 Κωδικός ΑΑΗΤ: 1007.901.0005 Ονομασία ΑΑΗΤ: Περιφερειακή Ενότητα Ξάνθης Τύπος Φορέα: Λοιπή Γενική Κυβέρνηση (3) ΑΔΑ ανάληψης υποχρέωσης: 6Α2Υ7ΛΒ-ΩΑΝ CPV: 51313000-9 (Υπηρεσίες εγκατάστασης εξοπλισμού ήχου). ΑΔΑΜ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Ο ΑΔΑΜ της σύμβασης που θα υπογραφεί μετά την ανάθεση. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Συνημμένα: 1. Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 2. Πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς 3. Οικονομική προσφορά Μ.Ε.Π. Η ANTIΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Π.Ε. ΞΑΝΘΗΣ ΠΑΥΛΑΚΑΚΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ

-- 3 of 4 --

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι το ίδιο ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα ως εξής: Ι. Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το ίδιο Προσφέρων ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος. ΙΙ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση του Φακέλου Προσφοράς, η ανάθεση της Σύμβασης, η προάσπιση των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, η εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και η εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Τα δεδομένα ταυτοπροσωπίας και επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και για την ενημέρωση των Προσφερόντων σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών. ΙΙΙ. Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Α) δεδομένων στους οποίους κοινοποιούνται είναι: (α) Φορείς στους οποίους η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη Επιτροπών Αξιολόγησης, Χειριστές του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου. (β) Το Δημόσιο, άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. (γ) Έτεροι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος προδικαστικής και δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με το νόμο. ΙV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών, για μελλοντικούς φορολογικούς, δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται. V.Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Προσφέρων είτε Νόμιμος Εκπρόσωπος του Προσφέροντος, μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής. VI. H Αναθέτουσα Αρχή έχει υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία. Ακριβές Αντίγραφο ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ ΚΟΥΤΣΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ∆ημιουργός Ακρ. Αντιγράφου

-- 4 of 4 --