Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την ανανέωση αδειών λογισμικού για τρία (3) έτη (VMware vSphere Standard 8, 3-Years, 96 cores) που είναι απαραίτητο για την εύρυθμη λειτουργία (κεντρικό έλεγχο) της υποδομής εξυπηρετητών εικονικών μηχανών και την ασφαλή λειτουργία του συνόλου των εικονικών μηχανών (εικονικοποιημένων πληροφοριακών συστημάτων) της ΠΔΕ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝ. Δ/NΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ-ΔΗΜ/ΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση: Πανεπιστημίου 254 (κτήριο Β’) Ταχ. Κώδικας: 26443 , Πάτρα Πληροφορίες: Αθηνά Ταγκαλάκη Τηλέφωνο: 2613-613325 E-mail: a.tagalaki@pde.gov.gr ΘΕΜΑ: «Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την ανανέωση αδειών λογισμικού για τρία (3) έτη (VMware vSphere Standard 8, 3-Years, 96 cores) που είναι απαραίτητο για την εύρυθμη λειτουργία (κεντρικό έλεγχο) της υποδομής εξυπηρετητών εικονικών μηχανών και την ασφαλή λειτουργία του συνόλου των εικονικών μηχανών (εικονικοποιημένων πληροφοριακών συστημάτων) της ΠΔΕ» ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 175, 175Α, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/7.6.2010/τ. Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν και του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’. 2. Την αριθμ. 36044/26.05.2025 (ΦΕΚ.2723Β/02.06.2025) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αριθ. 22/29.04.2025 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, και με την οποία τροποποιείται η υπ’ αριθμ. 31449/11.04.2023 (ΦΕΚ.2551Β /19.04.2023) απόφαση του Γενικού Γραμματέα περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». 5. Τις διατάξεις του άρθρου 60 του Ν.4257/2014 σύμφωνα με το οποίο: «Οι περιφέρειες δύνανται να αναθέτουν, απευθείας ή με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό), δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών που δεν υπάγονται στις διατάξεις του ν. 3316/2005 (Α΄ 42), με τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995 (Α΄ 247), ως προς τα επιτρεπόμενα χρηματικά όρια, όπως αυτά καθορίζονται με τις εκάστοτε εκδιδόμενες αποφάσεις του Υπουργού Οικονομικών. Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση του περιφερειάρχη, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου. Στην περίπτωση αυτή τα συντασσόμενα τεύχη εγκρίνονται από τον περιφερειάρχη»

-- 1 of 5 --

2 6. Τις διατάξεις της παρ. 19 του άρθρου 5 του Ν. 4623/2019 σύμφωνα με την οποία «Στις περιφέρειες, ως «αρμόδια υπηρεσία» κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 (Α΄147) για ποσά έως τριάντα χιλιάδες (30.000) ευρώ, πλέον ΦΠΑ, νοείται ο περιφερειάρχης» 7. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν.4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Εμβάθυνση της Δημοκρατίας Ενίσχυση της Συμμετοχής Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι» 8. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 9. Τις διατάξεις του Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α΄ 184) και κυρίως των άρθρων 76, 77, 78. 10. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμ. 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών». 11. Την υπ’ αριθμ. 635/2023 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών μέσω της οποίας γίνεται η επικύρωση των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών τους της 15ης Οκτωβρίου 2023, με την οποία ανακηρύχτηκαν ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι ΠΔΕ για την περίοδο από 1-1-2024 έως και 31-12- 2028. 12. Το από 18/12/2023 πρακτικό ορκωμοσίας Περιφερειακού Συμβουλίου περιφερειακής περιόδου από 1-1-2024 έως και 31-12-2028. 13. Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ: 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 14. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/86227/2101/18-03-2025 (ΦΕΚ 1518/τ.Β’/31-03-2025) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και εξουσιοδότηση υπογραφής στους Προϊσταμένους των Διευθύνσεων της Περιφέρειας.» 15. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 16. Την υπ’ αριθμ. 5/2025 (ΑΔΑ ΨΠΟΨ7Λ6-ΦΒΝ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου με θέμα «Έγκριση του ετήσιου Προγράμματος Προμηθειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2025» (Σχ. η 67/2025 (ΑΔΑ: Ψ9ΡΕ7Λ6-ΧΜΛ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Δ.Ε.)» 17. Την υπ΄αριθμ. 110/2024 (ΑΔΑ 63ΥΣ7Λ6-172) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου για την Έγκριση του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Οικονομικού έτους 2025 και του πίνακα Στοχοθεσίας Οικονομικών Αποτελεσμάτων, όπως συντάχθηκε με την 1850/2024 (ΑΔΑ: ΡΗΗΕ7Λ6-Τ3Κ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Δ.Ε. και έλαβε την υπ’ αριθμ. 908/29- 11-2024 θετική γνωμοδότηση του Παρατηρητηρίου Οικονομικής Αυτοτέλειας των Ο.Τ.Α. Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ’ αριθ 95310/31- 12-2024 (ΑΔΑ: ΕΠ1ΞΟΡ1Φ-Χ5Μ) απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

-- 2 of 5 --

3 18. Tην αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΔΗΔ/190553/1033/18-06-2025 Διαβιβαστικό της Γ.Δ Εσωτερικής Λειτουργίας/ Δ/νσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης. 19. Το με αριθμ. πρωτογενές αίτημα ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/227753/11774/08-07-2025 πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ :25REQ017172973/08.07.2025 20. Την υπ. αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/163069/8485 Βεβαίωση ύπαρξη πίστωσης της Οικονομικής Υπηρεσίας. 21. Την αριθμ.972/2025 Απόφαση εξειδίκευσης της Περιφερειακής Επιτροπής 22. Την από 02/07/2025 ηλεκτρονικό μήνυμα που αφορά Τεχνικές Προδιαγραφές. 23. Την υπ. με αριθμ. 2133/2025(με αριθμ .πρωτ.: 185949/9436/23.05.2025 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ΑΔΑ: Ψ5397Λ6-048 & ΑΔΑΜ: 25REQ017173427/23.05.2025) σε βάρος του Κ.Α.Ε 00.072.0899..01.1122. 24. Την αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/247597/13051/23-07-2025 πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την ανανέωση αδειών λογισμικού για τρία (3) έτη (VMware vSphere Standard 8, 3-Years, 96 cores) που είναι απαραίτητο για την εύρυθμη λειτουργία (κεντρικό έλεγχο) της υποδομής εξυπηρετητών εικονικών μηχανών και την ασφαλή λειτουργία του συνόλου των εικονικών μηχανών (εικονικοποιημένων πληροφοριακών συστημάτων) της ΠΔΕ απευθείας ανάθεσης μέχρι του ποσού των 22.320,00€ ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, η οποία αναρτήθηκε στον Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. με ΑΔΑΜ: 25PROC017274380. 25. Το πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης της προσφοράς που κατατέθηκε στο πλαίσιο της ανωτέρω πρόσκλησης υποβολής προσφορών, όπως αναλυτικά παρουσιάζεται παρακάτω: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ της με αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/247597/13051/23-07-2025 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΡΓΟ: «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς απευθείας ανάθεσης για την ανανέωση αδειών λογισμικού για τρία (3) έτη (VMware vSphere Standard 8, 3-Years, 96 cores) που είναι απαραίτητο για την εύρυθμη λειτουργία (κεντρικό έλεγχο) της υποδομής εξυπηρετητών εικονικών μηχανών και την ασφαλή λειτουργία του συνόλου των εικονικών μηχανών (εικονικοποιημένων πληροφοριακών συστημάτων) της ΠΔΕ» Στην Πάτρα, σήμερα στις 30/07/2025, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 μ.μ., στα γραφεία της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης, επί της Πανεπιστημίου 254 στην Πάτρα, συνήλθε η τριμελής Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών, που έχει συσταθεί με την υπ’ αρ. ΠΔΕ/ΔΨΔ/416641/1769/12-12-2024 Απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη Εξυπηρέτησης του Πολίτη & Ψηφιακής Διακυβέρνησης, αποτελούμενη από τους: 1. Μιχαλοπούλου Μαρία, κλάδου Τ.Ε. Πληροφορικής, υπάλληλο της Δ/νσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης 2. Δαγκλή Οδυσσέα, κλάδου Π.Ε. Πληροφορικής, υπάλληλο της Δ/νσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης 3. Γεωργαρά Κωνσταντίνο, κλάδου Π.Ε. Πληροφορικής, υπάλληλο της Δ/νσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης

-- 3 of 5 --

4 Η Επιτροπή μελέτησε την αριθ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/247597/13051/23-07-2025 πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής (ΠΔΕ) προς κάθε ενδιαφερόμενο για υποβολή έγγραφης προσφοράς για την ανανέωση αδειών λογισμικού για τρία (3) έτη (VMware vSphere Standard 8, 3-Years, 96 cores) που είναι απαραίτητο για την εύρυθμη λειτουργία (κεντρικό έλεγχο) της υποδομής εξυπηρετητών εικονικών μηχανών και την ασφαλή λειτουργία του συνόλου των εικονικών μηχανών (εικονικοποιημένων πληροφοριακών συστημάτων) της ΠΔΕ, συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 22.320,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή). Στη συνέχεια προχώρησε στο άνοιγμα του φακέλου της μοναδικής προσφοράς που κατατέθηκε, της Εταιρείας «MULTILAB Α.Ε. ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ», την οποία παρέλαβε από το ΔΟΔΕ/Τμήμα Προμηθειών. Η προσφορά της Εταιρείας κατατέθηκε εμπρόθεσμα στις 30-07-2025 και έλαβε αριθμό πρωτοκόλλου ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/255241/13375/30- 07-2025. Η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η προσφορά της Εταιρείας συντάχθηκε και υποβλήθηκε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην σχετική πρόσκληση στην παρ.2 «ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ», σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένη και αποτελούμενη από δύο επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: 1) «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και την Τεχνική προσφορά, και 2) «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής προσφοράς της. Από τον έλεγχο του 1ου φακέλου η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η Εταιρεία «MULTILAB Α.Ε. ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ» κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής, όπως προβλέπονται στην παρ. 3. «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» της Πρόσκλησης. Επίσης, η Τεχνική προσφορά της είναι συμβατή με τις απαιτήσεις της παρ. 4 «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» της Πρόσκλησης και του σχετικού ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α΄ της Πρόσκλησης. Στην συνέχεια, η Επιτροπή προχώρησε στο άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς της Εταιρείας και διαπίστωσε ότι έχει υποβληθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 5 «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και ειδικότερα σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β της Πρόσκλησης. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (€) Άδειες λογισμικού των εικονικών μηχανών της ΠΔΕ (VMware vSphere Standard 8, 3-Years, 96 cores) 15.900,00 € ΦΠΑ 24% 3.816,00 € 1 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ (€) 19.716,00 € Σύμφωνα με τις ορισθείσες προδιαγραφές της πρόσκλησης και την παρ.7 «ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ», για την ανάθεση της σύμβασης, λαμβάνεται υπόψη η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. Δεδομένου ότι υπάρχει μία (1) μόνο προσφορά με προτεινόμενη τιμή 19.716,00€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και αυτή

-- 4 of 5 --

5 είναι εντός των ορίων προϋπολογισμού της Πρόσκλησης, η Επιτροπή κρίνει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της Αναθέτουσας Αρχής, όπως αποτυπώνονται στην ανωτέρω Πρόσκληση. Ολοκληρώνοντας την αξιολόγηση, η Επιτροπή προτείνει ομόφωνα την ανάθεση του έργου στην Εταιρεία «MULTILAB Α.Ε. ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ», καθόσον έκρινε ότι η συνολική προσφορά της είναι συμβατή με τις απαιτήσεις του έργου. Κατόπιν των ανωτέρω ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1.Την έγκριση του παρόντος πρακτικού. 2.Την απευθείας ανάθεση για την ανανέωση αδειών λογισμικού για τρία (3) έτη (VMware vSphere Standard 8, 3-Years, 96 cores) που είναι απαραίτητο για την εύρυθμη λειτουργία (κεντρικό έλεγχο) της υποδομής εξυπηρετητών εικονικών μηχανών και την ασφαλή λειτουργία του συνόλου των εικονικών μηχανών (εικονικοποιημένων πληροφοριακών συστημάτων) της ΠΔΕ με τιμή προσφοράς 19.716,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ , με Α.Φ.Μ.: 094365812 (CPV: 48219300-9 - Πακέτα λογισμικού διαχείρισης) Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για το έτος 2025 και συγκεκριμένα τον Κ.Α.Ε 00.072.0899..01.1122. Για το σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η υπ’ αριθμ.2133 /2025 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: Ψ5397Λ6-048) Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ

-- 5 of 5 --