Θέμα 7ο: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για ανάθεση σχεδίασης - σύνθεσης των βιβλίων διαδρομής, για τις ανάγκες της «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» έτους 2023.

Σελίδα 1 από 3 Οργανωτική Επιτροπή Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.) Έδρα: Ολυμπιακό Αθλητικό Κέντρο της Αθήνας «Σπύρος Λούης» Ταχ.Δ/νση : Σπύρου Λούη 1 Τ.Κ. 151 23, Αθήνα Μαρούσι : 13-04-2023 Τηλ.: 210-6898357 Αρ. Πρωτ. : 187 e-mail: info@motorsportgreece.gr ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 5ης ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΗΣ ΟΕΔΜΑ Σήμερα την 13η Απριλίου 2023, ημέρα Πέμπτη και ώρα 15:00 μ.μ συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο του Ν.Π.Ι.Δ. σε συνέχεια της υπ΄ αριθμ. 180/08-04-2023 έγγραφης πρόσκλησης του Προέδρου του Δ.Σ. του Ο.Ε.Δ.Μ.Α. κ. Πουρναράκη Παναγιώτη (Τάκη), η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη, με τη διαδικασία της “Τηλεδιάσκεψης”, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν3463/2006, όπως αντικαταστάθηκαν και ισχύουν και κατ. εφαρμογή των υγειονομικών διατάξεων και ειδικότερα της ΠΝΠ ΦΕΚ 55/Α/11-3-2020,΄΄ Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσή του΄΄, όπως τροποποιείτε και ισχύει βάση των σχετικών παρατάσεων εφαρμογής, των περιοριστικών μέτρων. Στην Συνεδρίαση συμμετείχαν: Ο κ. Πουρναράκης Παναγιώτης - Τάκης (Πρόεδρος), ο κ. Χαλιορής Κωνσταντίνος (Μέλος), ο κ. Μιχελακάκης Δημήτριος (Μέλος), ο κ. Φραγκάκης Δημήτριος (Μέλος), και ο κ. Λαμπάκης Ευάγγελος (Μέλος). Τα Πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου τηρήθηκαν από την υπάλληλο Βασιλική Κόντου. ΘΕΜΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ Θέμα 7ο: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για ανάθεση σχεδίασης - σύνθεσης των βιβλίων διαδρομής, για τις ανάγκες της «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» έτους 2023. Σχετικά: 1. Τις διατάξεις:

-- 1 of 3 --

Σελίδα 2 από 3 α. Των άρθρων 66, 67 & 68 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143Α/2014)" β. των παρ. 21, 22, 23 του άρθρου 10 του Ν. 4337/15 (ΦΕΚ 129A/15) γ. του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145Α/2016) όπως ισχύει (ΥΠΟΙΚ2/100018/0026/30-12-2016) δ. του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Του ν. 2725/1999 άρθρο 53 παρ. 5 «Ερασιτεχνικός και Επαγγελματικός Αθλητισμός και άλλες διατάξεις άρθρο 53 παρ. 1, 2, 3, 4 και άρθρο 77 παρ. 8 ν. 3057/2002 «Τροποποίηση και συμπλήρωση του ν. 2725/1999, ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Πολιτισμού και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 239/Α΄/10-10-2002). 3. Την ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με θέμα «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 5388/Β/07-12-2020). 4. Την ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με θέμα «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 927/Β/09-03-2021). 5. Την ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφασης περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/90788/05-03-2021 απόφαση (Β’ 927) (ΦΕΚ 2652/Β/18-6-2021). 6. Την ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/90788/05-03-2021 απόφαση (Β’ 927) και την ΥΠΠΟΑ/274887/14-06-2021 Β’2652) αποφάσεις. (ΦΕΚ 6454/Β/31-12-2021) 7. Την ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/22383/17-01-2023 απόφαση (ΦΕΚ 467/Β/02-02-2023). Εισηγούμαι την Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για ανάθεση σχεδίασης - σύνθεσης των βιβλίων διαδρομής, για τις ανάγκες της «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» έτους 2023., ως εξής: Σχεδίαση και σύνθεση των βιβλίων διαδρομής (Road Books) του Acropolis Rally 2023 με τη διαδρομή του αγώνα, των road books για το rally guide, alternatives, ceremonial start, qualifying stage, recce (αναγνωρίσεις - reconnaissance), spectators, meeting points κ.ο.κ.. Η εν λόγω εργασία περιλαμβάνει πλήρη σχεδίαση και σύνθεση των road books με φωτογραφίες των σημείων χρονομέτρησης και ό,τι άλλο απαιτείται. Το προσχέδιο αυτού θα πρέπει να παραδοθεί εντός 30 ημερών σε ηλεκτρονική μορφή και κατόπιν διορθώσεων σε εύλογο χρονικό διάστημα η τελική μορφή των road books. Επιπλέον, απαιτείται η παροχή υπηρεσιών οργάνωσης και χρονομέτρησης αγώνων ράλλυ με εξειδίκευση στα συστήματα χρονομέτρησης τελευταίας τεχνολογίας για την εκπαίδευση κριτών ΟΜΑΕ στη χρήση του ηλεκτρονικού συστήματος χρονομέτρησης WRC, τον έλεγχο των συνεργείων Κριτών κατά τη διανομή των υλικών πριν τον αγώνα, την παρακολούθηση των

-- 2 of 3 --

Σελίδα 3 από 3 αναγνωριστικών δοκιμών και του shakedown από τους συμμετέχοντες πριν τον αγώνα, το συντονισμό των συνεργείων χρονομέτρησης, οργάνωσης κατά τη διάρκεια του τριημέρου του αγώνα και της παροχής οδηγιών για την αντιμετώπιση εκτάκτων περιστατικών και την παρακολούθηση της ροής αγώνα και την παροχή βοήθειας στον Αλυτάρχη όταν αυτό απαιτηθεί. ΤΟ ΔΣ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ την Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για ανάθεση σχεδίασης - σύνθεσης των βιβλίων διαδρομής, για τις ανάγκες της «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» έτους 2023., ως εξής: Σχεδίαση και σύνθεση των βιβλίων διαδρομής (Road Books) του Acropolis Rally 2023 με τη διαδρομή του αγώνα, των road books για το rally guide, alternatives, ceremonial start, qualifying stage, recce (αναγνωρίσεις - reconnaissance), spectators, meeting points κ.ο.κ.. Η εν λόγω εργασία περιλαμβάνει πλήρη σχεδίαση και σύνθεση των road books με φωτογραφίες των σημείων χρονομέτρησης και ό,τι άλλο απαιτείται. Το προσχέδιο αυτού θα πρέπει να παραδοθεί εντός 30 ημερών σε ηλεκτρονική μορφή και κατόπιν διορθώσεων σε εύλογο χρονικό διάστημα η τελική μορφή των road books. Επιπλέον, απαιτείται η παροχή υπηρεσιών οργάνωσης και χρονομέτρησης αγώνων ράλλυ με εξειδίκευση στα συστήματα χρονομέτρησης τελευταίας τεχνολογίας για την εκπαίδευση κριτών ΟΜΑΕ στη χρήση του ηλεκτρονικού συστήματος χρονομέτρησης WRC, τον έλεγχο των συνεργείων Κριτών κατά τη διανομή των υλικών πριν τον αγώνα, την παρακολούθηση των αναγνωριστικών δοκιμών και του shakedown από τους συμμετέχοντες πριν τον αγώνα, το συντονισμό των συνεργείων χρονομέτρησης, οργάνωσης κατά τη διάρκεια του τριημέρου του αγώνα και της παροχής οδηγιών για την αντιμετώπιση εκτάκτων περιστατικών και την παρακολούθηση της ροής αγώνα και την παροχή βοήθειας στον Αλυτάρχη όταν αυτό απαιτηθεί. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 07/13-04-2023 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Πουρναράκης Παναγιώτης - Τάκης Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Βασιλική Κόντου

-- 3 of 3 --