3454/2025 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΣΥΜΦΩΝΙΑ-ΠΛΑΙΣΙΟ 3454 /2025 ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ: «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ Α.Ε.» - «ΣΟΛ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: ΠΑΡΟΧΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΔΥΟ (2) ΕΤΩΝ ΜΕ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΜΟΝΟΜΕΡΟΥΣ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΗΣ ΕΑΒ ΕΝΟΣ (+1) ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΕΤΟΥΣ (ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ) CPV: 79211000-6 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ): ΕΝΑ ΕΚΑΤΟΜΜΥΡΙΟ ΤΡΙΑΝΤΑΤΕΣΣΕΡΙΣ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΚΑΙ ΔΙΑΚΟΣΙΑ ΟΚΤΩ ΕΥΡΩ (1.034.208,00 €)
-- 1 of 9 --
Σελίδα 2 Στην Τανάγρα, σήμερα 15 - 12 -2025 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Αφενός η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ Α.Ε» και τον διακριτικό τίτλο «ΕΑΒ A.E.», η οποία εδρεύει στην Αθήνα, επί της Λεωφ. Μεσογείων, αρ. 2-4, με ΑΦΜ 094052358, Δ.Ο.Υ ΦΑΕ Αθηνών, ΑΡ. ΓΕΜΗ 000297501000, νομίμως εκπροσωπούμενη για την υπογραφή της παρούσας δυνάμει του αποσπάσματος Πρακτικού της υπ’ αρ. 29/19-12-2024 Συνεδρίασης της Εκτελεστικής Επιτροπής της ΕΑΒ Α.Ε, από την κ. Παναγιώτα Σφυρίδη, εφεξής καλουμένη χάριν συντομίας «ΕΑΒ» ή «Αναθέτουσα Αρχή» και β) Αφετέρου η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΣΟΛ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και τον διακριτικό τίτλο «SOL Consulting S.A», η οποία εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Καρνεάδου αρ. 25-29, με ΑΦΜ 999632267, Δ.Ο.Υ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, ΑΡ. Γ.Ε.ΜΗ 004985801000, νομίμως εκπροσωπούμενης για την υπογραφή της παρούσας από τον διαχειριστή και νόμιμο εκπρόσωπο αυτής, κ. Άγγελο Αλαμάνο, εφεξής καλουμένη χάριν συντομίας «Ανάδοχος», Αφού έλαβαν υπόψη 1) Τον υπ’ αρ. 998/2025 ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό (άνω των ορίων) για τη σύναψη συμφωνίας- πλαίσιο με αντικείμενο την παροχή λογιστικών υπηρεσιών για χρονική περίοδο δύο (2) ετών, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης εκ μέρους της ΕΑΒ για ένα (+1) επιπλέον έτος (δικαίωμα προαίρεσης), συνολικού προϋπολογισμού ενός εκατομμυρίου εκατόν είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ (1.125.000,00€), πλέον ΦΠΑ. (ΑΔΑΜ 25PROC016174662). 2) Ότι αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ.1 περ. 42 του ν. 4412/2016, αποτελούν: - Το πλήρες κείμενο της υπ’ αρ. 998/2025 Διακήρυξης μετά των οικείων παραρτημάτων της. - Η από 20-02-2025 Τεχνική και Οικονομική προσφορά του αναδόχου. 3) Την υπ’ αρ. πρωτ. 5400-2025-09-571/23-09-2025 Aπόφαση έγκρισης αποτελεσμάτων αξιολόγησης και κατακύρωσης του ανωτέρω διαγωνισμού (ΑΔΑΜ 25AWRD017604986), η οποία κατέστη οριστική. Τα δύο μέρη συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχτηκαν ανεπιφύλακτα τα ακόλουθα: Άρθρο 1 – Ορολογία Ανάδοχος: Ο αντισυμβαλλόμενος της ΕΑΒ Α.Ε που υπογράφει την παρούσα Συμφωνία-Πλαίσιο και θα κληθεί ενδεχομένως να υπογράψει την αντίστοιχη Εκτελεστική Σύμβαση και να υλοποιήσει τις σχετικές υπηρεσίες βάσει των όρων και των προϋποθέσεων αυτής. Αναθέτουσα Αρχή: Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ Α.Ε.» («ΕΑΒ Α.Ε») Διακήρυξη: Η Διακήρυξη Νο 998/2025 που δημοσιεύθηκε από την ΕΑΒ Α.Ε για την ανάδειξη Αναδόχου για τη σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο για την παροχή λογιστικών υπηρεσιών, για χρονική περίοδο δύο (2) ετών, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης (προαίρεση) εκ μέρους της ΕΑΒ για επιπλέον ένα (1) έτος, συνολικού προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης, ενός εκατομμυρίου εκατόν είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ (1.125.000,00€), πλέον Φ.Π.Α., C.P.V.: 79211000-6. Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στo Παράρτημα «Α» της διακήρυξης 998/2025. Εκτελεστική Σύμβαση: Η σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, δηλαδή μεταξύ της ΕΑΒ Α.Ε και του Αναδόχου, για την εκτέλεση της Συμφωνίας - Πλαίσιο, όταν η ΕΑΒ Α.Ε, σύμφωνα με τις ανάγκες της, προσκαλέσει τον Ανάδοχο σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης και της Συμφωνίας - Πλαίσιο.
-- 2 of 9 --
Σελίδα 3 Προϋπολογισμός της Συμφωνίας-Πλαίσιο: 1.125.000,00 (συνολικός, συμπεριλαμβανομένου δικαιώματος προαίρεσης) Συμβατικά Τεύχη: Τα τεύχη της συμφωνίας μεταξύ της ΕΑΒ Α.Ε και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν: α. την παρούσα Συμφωνία-Πλαίσιο, β. τη Διακήρυξη 998/2025, καθώς και όλα τα Παραρτήματα της γ. την Οικονομική και Τεχνική προσφορά του Αναδόχου στην εν λόγω διακήρυξη, δ. την υπ’ αρ. πρωτ. 5420-2025-12-287/ 4-12-2025 «Πρόσκληση Υπογραφής Συμφωνίας-Πλαίσιο Σύμβασης» της ΕΑΒ Α.Ε. προς τον Ανάδοχο της Συμφωνίας-Πλαίσιο, για τη σύναψη της Συμφωνίας- Πλαίσιο Προσφερόμενο/Συμβατικό Τίμημα: Το συμβατικό τίμημα της Συμφωνίας-Πλαίσιο είναι σύμφωνο με την υποβληθείσα οικονομική προσφορά του Αναδόχου και θα παραμείνει σταθερό καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης των Εκτελεστικών Συμβάσεων. Η εξόφληση των τιμολογίων που θα αφορούν τις εκτελεστικές συμβάσεις θα πραγματοποιείται βάσει των αναφερόμενων στα πρωτόκολλα Παραλαβής/πιστοποίησης υπηρεσιών της αρμόδιας Επιτροπής παραλαβής. Ειδικότερα, 1) το εκτιμώμενο¹ Προσφερόμενο Τίμημα για δύο (2) έτη ², για ανθρωποδύναμη 12-16 ατόμων, για πλήρη απασχόληση, ισούται με: 689.472,00 €, πλέον Φ.Π.Α. 165.473,28 € (αριθμητικώς) Εξακόσιες ογδόντα εννέα χιλιάδες τετρακόσια εβδομήντα δύο ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. εκατό εξήντα πέντε χιλιάδες τετρακόσια εβδομήντα τρία ευρώ και είκοσι οκτώ λεπτά. (ολογράφως) ¹ Για λόγους αξιολόγησης των προσφορών, το πλήθος των εργάσιμων ημερών ορίζεται σε 252 και το πλήθος της ανθρωποδύναμης σε 16 άτομα. Η εξόφληση θα υλοποιείται απολογιστικά, βάσει των πραγματικών εργάσιμων ημερών και του πραγματικού πλήθους ανθρωποδύναμης ανά κατηγορία, καθ’ όλη την διάρκεια της συμβατικής περιόδου. ² Το εκτιμώμενο συνολικό Προσφερόμενο Τίμημα για δύο (2) έτη, θα προκύπτει σύμφωνα με τον κατωτέρω μαθηματικό τύπο: Εκτιμώμενο συνολικό Προσφερόμενο Τίμημα για δύο (2) έτη = [(Ημερήσιο προσφερόμενο τίμημα ανά άτομο Π.Ε. x 7 άτομα + Ημερήσιο προσφερόμενο τίμημα ανά άτομο Τ.Ε. x 7 άτομα + Ημερήσιο προσφερόμενο τίμημα ανά άτομο Δ.Ε. x 2 άτομα) x 252 εργάσιμες ημέρες ] x 2 έτη 2) Το εκτιμώμενο¹ Προσφερόμενο Τίμημα σε περίπτωση άσκησης του δικαιώματος παράτασης, για ένα (+1) επιπλέον έτος ³ (δικαίωμα προαίρεσης), για ανθρωποδύναμη 12-16 ατόμων, για πλήρη απασχόληση, ισούται με: 344.736,00 €, πλέον Φ.Π.Α. 82.736,64 € (αριθμητικώς) Τριακόσιες σαράντα τέσσερις χιλιάδες επτακόσια τριάντα έξι ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. ογδόντα δύο χιλιάδες επτακόσια τριάντα έξι ευρώ και εξήντα τέσσερα λεπτά. (ολογράφως) ³ Το εκτιμώμενο Προσφερόμενο Τίμημα σε περίπτωση άσκησης του δικαιώματος παράτασης, για ένα (+1) επιπλέον έτος, θα προκύπτει σύμφωνα με τον κατωτέρω μαθηματικό τύπο: Εκτιμώμενο Προσφερόμενο Τίμημα για ένα (+1) επιπλέον έτος = (Ημερήσιο προσφερόμενο τίμημα ανά άτομο Π.Ε. x 7 άτομα + Ημερήσιο προσφερόμενο τίμημα ανά άτομο Τ.Ε. x 7 άτομα + Ημερήσιο προσφερόμενο τίμημα ανά άτομο Δ.Ε. x 2 άτομα) x 252 εργάσιμες ημέρες 3) Το εκτιμώμενο¹ συνολικό Προσφερόμενο Τίμημα για τρία (3) έτη ⁴ (συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης), για ανθρωποδύναμη 12-16 ατόμων, για πλήρη απασχόληση, ισούται με: 1.034.208,00 €, πλέον Φ.Π.Α. 248.209,92 (αριθμητικώς) Ένα εκατομμύριο τριάντα τέσσερις χιλιάδες διακόσια οκτώ ευρώ πλέον Φ.Π.Α. διακόσιες σαράντα οκτώ χιλιάδες διακόσια εννέα ευρώ και ενενήντα δύο λεπτά. (ολογράφως) ⁴ Το εκτιμώμενο συνολικό Προσφερόμενο Τίμημα για τρία (3) έτη θα προκύπτει σύμφωνα με τον κατωτέρω μαθηματικό τύπο: Εκτιμώμενο συνολικό Προσφερόμενο Τίμημα για τρία (3) έτη = [(Ημερήσιο προσφερόμενο τίμημα ανά άτομο Π.Ε. x 7 άτομα + Ημερήσιο προσφερόμενο τίμημα ανά άτομο Τ.Ε. x 7 άτομα + Ημερήσιο προσφερόμενο τίμημα ανά άτομο Δ.Ε. x 2 άτομα) x 252 εργάσιμες ημέρες ] x 3 έτη 4) Το ημερήσιο προσφερόμενο τίμημα σε ευρώ (€), ανά άτομο, ανά κατηγορία εκπαίδευσης (ΠΕ, ΤΕ και ΔΕ) ανά ανθρωποημέρα πλήρους απασχόλησης, ισούται με: i) Για κατηγορία εκπαίδευσης ΠΕ, 100,00 €/ανθρωποημέρα, πλέον Φ.Π.Α. 24,00 € (αριθμητικώς) Εκατό ευρώ πλέον Φ.Π.Α. είκοσι τέσσερα ευρώ (ολογράφως)
-- 3 of 9 --
Σελίδα 4 ii) Για κατηγορία εκπαίδευσης ΤΕ, 76,00 €/ανθρωποημέρα, πλέον Φ.Π.Α. 18,24 € (αριθμητικώς) Εβδομήντα έξι ευρώ πλέον Φ.Π.Α. δέκα οκτώ ευρώ και είκοσι τέσσερα λεπτά (ολογράφως) iii) Για κατηγορία εκπαίδευσης ΔΕ, 68,00 €/ανθρωποημέρα, πλέον Φ.Π.Α. 16,32 € (αριθμητικώς) Εξήντα οκτώ ευρώ πλέον Φ.Π.Α. δέκα έξι ευρώ και τριάντα δύο λεπτά (ολογράφως) Στο προσφερόμενο τίμημα περιλαμβάνονται όλα τα τυχόν έξοδα μας (ενδεικτικά: για έξοδα μετακινήσεων του προσωπικού του από και προς την ΕΑΒ Α.Ε., διοικητικά κόστη, εργοδοτικές – ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, έξοδα διατροφής, δαπάνες καυσίμων-διοδίων-δρομολογίων, συντηρήσεων εξοπλισμού, σέρβις οχημάτων/βλαβών κ.λπ.) Συμφωνία – Πλαίσιο: Το παρόν συμφωνητικό που υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη, δηλαδή την ΕΑΒ Α.Ε και τον Ανάδοχο, το οποίο καθορίζει τους όρους που θα διέπουν τις Εκτελεστικές Συμβάσεις που πρόκειται να συναφθούν κατά τη διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας-Πλαίσιο. Άρθρο 2– Σκοπός και αντικείμενο της παρούσας συμφωνίας 1. Σκοπός της παρούσας συμφωνίας είναι να καθορίσει τους όρους που θα διέπουν τις Εκτελεστικές Συμβάσεις που θα ανατεθούν κατά τη διάρκεια ισχύος της, σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης και της Συμφωνίας-Πλαίσιο. 2. Αντικείμενο των Εκτελεστικών Συμβάσεων που θα ανατεθούν μέσω της Συμφωνίας - Πλαίσιο είναι η παροχή λογιστικών υπηρεσιών, για χρονική περίοδο δύο (2) ετών, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης εκ μέρους της ΕΑΒ Α.Ε για επιπλέον ένα (1) έτος», C.P.V.: 79211000-6. Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στα Παραρτήματα «Α» και «Β» της διακήρυξης 998/2025. 3. Με την παρούσα, η ΕΑΒ Α.Ε δεν δεσμεύεται για την ανάθεση συγκεκριμένων υπηρεσιών στον Ανάδοχο. Όταν προκύπτει ανάγκη για την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών, από αυτές που περιλαμβάνονται στο αντικείμενο της παρούσας Συμφωνίας-Πλαίσιο, τότε η ΕΑΒ Α.Ε θα κοινοποιεί «Πρόσκληση Υπογραφής Εκτελεστικής Σύμβασης» στον Ανάδοχο με τον οποίο έχει ήδη συνάψει Συμφωνία-Πλαίσιο για το αντίστοιχο τμήμα, με την οποία θα τον καλεί να υπογράψει τη σχετική εκτελεστική σύμβαση. 4. Η ΕΑΒ Α.Ε δε δεσμεύεται για την ανάθεση συγκεκριμένου αριθμού Εκτελεστικών Συμβάσεων ούτε για το ύψος της συνολικής τους αξίας. 5. Η συμφωνία πλαίσιο δε δημιουργεί από μόνη της νομικά δεσμευτική σύμβαση και δεν αποτελεί δημόσια σύμβαση, σε αντίθεση με τις επιμέρους εκτελεστικές συμβάσεις που συνάπτονται βάσει των συμφωνιών αυτών. Η συμφωνία πλαίσιο δεν παράγει καμία υποχρέωση για την ΕΑΒ Α.Ε να αναθέσει υπηρεσίες οποιασδήποτε αξίας και ποσότητας. Η σύναψη εκτελεστικών συμβάσεων κατά την διάρκεια της συμφωνίας πλαίσιο, θα πραγματοποιείται μόνο εφόσον κρίνεται σκόπιμο από την αναθέτουσα αρχή. Σε περίπτωση μη σύναψης οποιασδήποτε εκτελεστικής σύμβασης, οι συμβαλλόμενοι στη συμφωνία πλαίσιο δεν δικαιούνται αποζημίωσης. Η υποβληθείσα οικονομική προσφορά του Αναδόχου αποτελεί ουσιώδες στοιχείο της σύμβασης και θα λαμβάνεται υπόψη κατά την τιμολόγηση των παρεχόμενων υπηρεσιών. Η υποβληθείσα οικονομική προσφορά δεσμεύει τον Ανάδοχο καθ’ όλη την διάρκεια της εκτελεστικής σύμβασης και του τιμήματος αυτής. Οι εκτελεστικές συμβάσεις ανατίθενται, χωρίς νέα διαγωνιστική διαδικασία, σύμφωνα με τους όρους της συμφωνίας-πλαίσιο και είναι ετήσιας ή διετούς διάρκειας. Εφόσον η ΕΑΒ Α.Ε κρίνει ότι πρέπει να συναφθεί εκτελεστική σύμβαση, θα αποστέλλει σχετική πρόσκληση στον Ανάδοχο της συμφωνίας-πλαίσιο, προκειμένου να υπογράψει την σχετική εκτελεστική σύμβαση. Μετά την έγγραφη αποδοχή της πρόσκλησης από την πλευρά του αναδόχου, θα εκδίδεται απόφαση ανάθεσης της εκτελεστικής σύμβασης. Σε περίπτωση μη αποδοχής του αναδόχου η ανάθεση θα γίνεται στον επόμενο κατά σειρά μειοδότη, εφόσον υπάρχει. Η αξία εκάστης εκτελεστικής σύμβασης είναι εκτιμώμενη και μη δεσμευτική για την ΕΑΒ Α.Ε και θα αποτυπώνεται στην πρόσκληση υπογραφής εκτελεστικής σύμβασης. Η συνολική αξία του πλήθους των εκτελεστικών συμβάσεων δεν δύναται να υπερβεί την συνολική αξία του τιμήματος της συμφωνίας-πλαίσιο.
-- 4 of 9 --
Σελίδα 5 Άρθρο 3 - Υλοποίηση της Εκτελεστικής Σύμβασης Το αντικείμενο της Εκτελεστικής Σύμβασης που τυχόν ανατεθεί στον Ανάδοχο θα υλοποιηθεί σύμφωνα με την παρούσα Συμφωνία -Πλαίσιο και όσα αναφέρονται στην «Πρόσκληση Υπογραφής Εκτελεστικής Σύμβασης», η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας και τα όσα θα αναφέρονται στην Εκτελεστική Σύμβαση που θα υπογραφεί. Άρθρο 4 - Διάρκεια της Συμφωνίας – Χρόνος παράδοσης 1. Η συνολική διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας-Πλαίσιο ορίζεται σε χρονική περίοδο δύο (2) ετών, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης εκ μέρους της ΕΑΒ για επιπλέον ένα (1) έτος (δικαίωμα προαίρεσης). Οι εκτελεστικές συμβάσεις μπορούν να συνάπτονται έως και τη συμπλήρωση του χρόνου διάρκειας της συμφωνίας-πλαίσιο (συμπεριλαμβανομένου του χρόνου παράτασης). Η διάρκεια των εκτελεστικών συμβάσεων μπορεί να υπερβαίνει το χρόνο λήξης της συμφωνίας-πλαίσιο. 2. Η ΕΑΒ Α.Ε διατηρεί το δικαίωμα μειώσεως της διάρκειας αυτής, αν τούτο αποβαίνει επωφελέστερο, ιδίως εν όψει των ιδιαίτερων αναγκών της και των συνθηκών υλοποιήσεως των επί μέρους Εκτελεστικών Συμβάσεων. 3. Η διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας-Πλαίσιο παρατείνεται αυτοδικαίως μέχρι την ολοκλήρωση ή/και λύση ή/και λήξη της Εκτελεστικής Σύμβασης που βρίσκεται εν ισχύ. 4. Οι Εκτελεστικές Συμβάσεις για την παροχή των υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στο αντικείμενο της Συμφωνίας-Πλαίσιο θα μπορούν να υπογράφονται εντός της προβλεπόμενης διάρκειας ισχύος της Συμφωνίας-Πλαίσιο. Η διάρκεια εκτέλεσης των επιμέρους Εκτελεστικών Συμβάσεων θα καθορίζεται σε αυτές τις συμβάσεις. Άρθρο 5 - Παρακολούθηση και αξιολόγηση του αντικειμένου της Εκτελεστικής Σύμβασης 1. Η παρακολούθηση και η αξιολόγηση του αντικειμένου της Εκτελεστικής Σύμβασης θα γίνεται από την Διεύθυνση Οικονομικών και την Γενική Διεύθυνση Οικονομικού Σχεδιασμού της ΕΑΒ Α.Ε. Oι προαναφερόμενες διευθύνσεις/Επιτροπή Παραλαβής παρακολουθούν την πορεία των παρεχόμενων υπηρεσιών σε όλο το διάστημα εξέλιξης της Εκτελεστικής Σύμβασης και είναι αρμόδιες για την αξιολόγηση των παρεχόμενων από τον Ανάδοχο υπηρεσιών, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην διακήρυξη 998/2025. 2. Καθ΄ όλη τη διάρκεια υλοποίησης της Εκτελεστικής Σύμβασης, η Οικονομική Διεύθυνση συνεργάζεται με τον Ανάδοχο για το συντονισμό και την παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης των προδιαγεγραμμένων από την Εκτελεστική Σύμβαση υπηρεσιών. Τις υπηρεσίες που παρέχονται από τον Ανάδοχο, θα επιβλέπει εντεταλμένο για το σκοπό αυτό προσωπικό της Οικονομικής Διεύθυνσης. 3. Καθ’ όλη τη διάρκεια της Εκτελεστικής Σύμβασης ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποστέλλει στην Διεύθυνση Οικονομικών και στην Γενική Διεύθυνση Οικονομικού Σχεδιασμού της ΕΑΒ Α.Ε αναφορές (σε ηλεκτρονική μορφή, στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις: SFYRIDI.Panagiota@haicorp.com και TOUMANIDIS.Georgios@haicorp.com ), στις οποίες θα καταγράφονται ενδεικτικά, ο βαθμός ολοκλήρωσης των ανατεθεισών υπηρεσιών, τα διάφορα προβλήματα που ανακύπτουν και τα ζητήματα για τα οποία θα πρέπει να επιληφθεί η αρμόδια υπηρεσία/Επιτροπή της ΕΑΒ ή/και η Εταιρεία. 4. Ο τόπος παροχής των υπηρεσιών του Αναδόχου για την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης θα αναφέρεται σε έκαστην εκτελεστική σύμβαση. 5. Oι προαναφερόμενες Διευθύνσεις διαβιβάζουν εγγράφως τυχόν παρατηρήσεις τους στον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφώνεται με τις παρατηρήσεις. 6. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιαδήποτε σημείο της υλοποίησης της Εκτελεστικής Σύμβασης, εάν η Διεύθυνση Οικονομικών ή η Γενική Διεύθυνση Οικονομικού Σχεδιασμού ή η Επιτροπή Παραλαβής διαπιστώνει ότι ο Ανάδοχος δεν συμμορφώνεται με τους όρους της σύμβασης, τις τιθέμενες προδιαγραφές,
-- 5 of 9 --
Σελίδα 6 τους ισχύοντες κανονισμούς της ΕΑΒ Α.Ε και τις τυχόν έγγραφες παρατηρήσεις της ΕΑΒ Α.Ε προς τον Ανάδοχο, ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην ΕΑΒ Α.Ε. Εφόσον διαπιστωθεί η διατήρηση των μη συμμορφώσεων και μετά τις τυχόν διορθωτικές ενέργειες του Αναδόχου, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης της Εταιρείας, τότε η ΕΑΒ Α.Ε μπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του αναδόχου ως έκπτωτου. 7. Εάν κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Εκτελεστικής Σύμβασης, ο Ανάδοχος ζητήσει πληροφορίες, διευκρινίσεις κ.λπ., η Διεύθυνση Οικονομικών και η Γενική Διεύθυνση Οικονομικού Σχεδιασμού της ΕΑΒ Α.Ε. θα ανταποκρίνονται σε εύλογο χρονικό διάστημα εκτιμώντας το επείγον του αιτήματος. Τόσο τα ερωτήματα από τον Ανάδοχο, όσο και οι διευκρινίσεις από τις προαναφερόμενες Διευθύνσεις θα δίδονται εγγράφως. Άρθρο 6 - Έκπτωση 1. Η ΕΑΒ έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει κατά την κρίση της ΕΑΒ ουσιώδη όρο της παρούσας Συμφωνίας-Πλαίσιο ή/και της Εκτελεστικής Σύμβασης, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση προς τον Ανάδοχο. Άρθρο 7 - Αμοιβή – Τρόπος Πληρωμής 1. Η αμοιβή που θα καταβληθεί από την ΕΑΒ στον Ανάδοχο για την παροχή των υπηρεσιών του στο πλαίσιο της Εκτελεστικής Σύμβασης, καθώς και οι όροι, οι προϋποθέσεις και ο τρόπος καταβολής της πληρωμής καθορίζονται στην παρούσα σύμβαση και ειδικότερα στην Εκτελεστική Σύμβαση. Η πληρωμή του τιμήματος της εκτελεστικής σύμβασης θα γίνεται απολογιστικά βάσει των υπηρεσιών που πραγματικά παρασχέθηκαν κατά την διάρκεια της και θα προκύπτει από τα Πρωτόκολλα παραλαβής της αρμόδιας Επιτροπής παραλαβής. 2. Η κάθε πληρωμή θα γίνεται προς τον Ανάδοχο με την προσκόμιση των κατά νόμο αναγκαίων παραστατικών, καθώς και κάθε δικαιολογητικού που προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις και που θα ζητηθεί από το όργανο της Εταιρείας το οποίο έχει την ευθύνη για τον έλεγχο και την πληρωμή. 3. Η ΕΑΒ Α.Ε θα καταβάλλει εντός των επομένων εξήντα (60) ημερών από την έκδοση ενός εκάστου παραστατικού (τιμολογίου) το αναλογούν τίμημα με την έγγραφη πιστοποίηση των σχετικών υπηρεσιών από την Οικονομική Διεύθυνση της ΕΑΒ Α.Ε. 4. Στις τιμές, χωρίς ΦΠΑ, περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. 5. Όλα τα συμβατικά τιμήματα παραμένουν σταθερά και δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση ή αύξηση, έως την ημερομηνία ολοκλήρωσης του αντικειμένου της Εκτελεστικής Σύμβασης. 6. Η ΕΑΒ Α.Ε δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή. 7. Η ΕΑΒ Α.Ε μπορεί να αναστείλει ανά πάσα στιγμή τις πληρωμές προς τον Ανάδοχο της Εκτελεστικής Σύμβασης, σε περίπτωση που δεν έχουν προσκομιστεί τα αναγκαία δικαιολογητικά έως την ημερομηνία προσκόμισης τους. Άρθρο 8 - Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της Συμφωνίας Πλαίσιο 1. Για την καλή εκτέλεση των όρων της συμφωνίας-πλαίσιο, ο Ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή με τα παρακάτω στοιχεία: Αριθμός: GRB097257 Ημερομηνία: 11-12-2025 Οργανισμός έκδοσης: ALPHA ΤΡΑΠΕΖΑ Α.Ε.
-- 6 of 9 --
Σελίδα 7 Ποσό: ΤΡΕΙΣ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΠΤΑΚΟΣΙΑ ΠΕΝΗΝΤΑ ΕΥΡΩ [3.750,00€, (0,5 % επί της συνολικής αξίας της συμφωνίας- πλαίσιο)] Υπέρ της εταιρείας: «ΣΟΛ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ » Ημερομηνία Λήξης: Μέχρι την επιστροφή της 2. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της συμφωνίας-πλαίσιο καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της συμφωνίας-πλαίσιο και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι των συμμετεχόντων στη συμφωνία-πλαίσιο οικονομικών φορέων. 3. Σε περίπτωση τροποποίησης της συμφωνίας-πλαίσιο κατά την παράγραφο 4.5 της διακήρυξης 998/2025, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει μέχρι την υπογραφή της τροποποιημένης συμφωνίας-πλαίσιο, συμπληρωματική εγγύηση το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 0,5% επί του ποσού της αύξησης, εκτός ΦΠΑ. 4. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της συμφωνίας-πλαίσιο επιστρέφεται στο σύνολό της μετά από τη λήξη της ισχύος της συμφωνίας-πλαίσιο ή παρατάσεών της. 5. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της συμφωνίας-πλαίσιο, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. 6. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της συμφωνίας-πλαίσιο είναι δύο (2) έτη και έξι (6) μήνες και σε περίπτωση άσκησης του δικαιώματος μονομερούς παράτασης εκ μέρους της ΕΑΒ Α.Ε για ένα (1) επιπλέον έτος, ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της συμφωνίας-πλαίσιο θα παρατείνεται για ένα (1) έτος επιπλέον των αρχικών δύο (2) ετών και έξι (6) μηνών. Άρθρο 9 - Υποχρεώσεις Αναδόχου 1. Ο Ανάδοχος θα εκτελεί τη Συμφωνία - Πλαίσιο και την Εκτελεστική Σύμβαση, καθ’ όλη τη διάρκειά τους, ακριβόχρονα και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στην διακήρυξη, στην υπογραφείσα συμφωνία-πλαίσιο, στην «πρόσκληση υπογραφής εκτελεστικής σύμβασης» και στις σχετικές εκτελεστικές συμβάσεις. 2. Ο Ανάδοχος εγγυάται ότι διαθέτει την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθεί πλήρως στις απαιτήσεις της Εκτελεστικής Σύμβασης και ότι οι παρεχόμενες εκ μέρους του υπηρεσίες θα εκτελούνται σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Συμφωνίας – Πλαίσιο και της Εκτελεστικής Σύμβασης. 4. Καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών της Εκτελεστικής Σύμβασης, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Διεύθυνση Οικονομικών και την Γενική Διεύθυνση Οικονομικού Σχεδιασμού της ΕΑΒ Α.Ε., υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση των υπηρεσιών. 5. Ο Ανάδοχος υπόσχεται και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύει πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές του με τις αρμόδιες υπηρεσίες της ΕΑΒ Α.Ε και ότι θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της ΕΑΒ Α.Ε. 6. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ’ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται το αργότερο μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην ΕΑΒ Α.Ε τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Άρθρο 10 - Εμπιστευτικότητα - Εχεμύθεια 1. Καθ΄ όλη τη διάρκεια της Συμφωνίας-Πλαίσιο και της Εκτελεστικής Σύμβασης, αλλά και μετά την λήξη ή λύση αυτής και για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών, ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει εμπιστευτικές και να μην γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν εις γνώση του κατά την παροχή των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του.
-- 7 of 9 --
Σελίδα 8 Επίσης υποχρεούται να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της ΕΑΒ Α.Ε. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της ΕΑΒ Α.Ε. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από την ΕΑΒ Α.Ε ως εμπιστευτικά. Η τήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών από τον Ανάδοχο διέπεται από τις κείμενες διατάξεις και το νομοθετικό πλαίσιο και πρέπει να είναι εφάμιλλη της εμπιστευτικότητας που τηρεί ο Ανάδοχος για τις δικές του πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εμπλοκή των συμφερόντων του με τα συμφέροντα της ΕΑΒ Α.Ε. 4. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου στη μη τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεμύθειας, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στην Εταιρεία ποινική ρήτρα ίση με το ποσό της αμοιβής του από την αντίστοιχη Εκτελεστική Σύμβαση. Επίσης, η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε τυχόν περαιτέρω ζημίας. Άρθρο 11 - Ανωτέρα βία 1. Κανένα συμβαλλόμενο μέρος δεν θεωρείται ότι παραβιάζει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη Συμφωνία-Πλαίσιο ή και τις Εκτελεστικές Συμβάσεις εάν εμποδίζεται να τις εκπληρώσει για λόγους ανωτέρας βίας. 2. Ως ανωτέρα βία νοείται οποιαδήποτε απρόβλεπτη και έκτακτη κατάσταση ή συμβάν ανεξάρτητο από τον έλεγχο των συμβαλλομένων μερών, το οποίο εμποδίζει ένα από τα μέρη κατά την εκτέλεση των συμβατικών του υποχρεώσεων, το οποίο δεν οφείλεται σε παράπτωμα ή αμέλεια από μέρους του (συμπεριλαμβανομένων και των συνεργατών που έχει υποδείξει) και το οποίο δεν θα μπορούσε να αποφευχθεί με την επίδειξη άκρας επιμέλειας. 3. Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, με απόφαση της ΕΑΒ ο χρόνος εκπλήρωσης των υπηρεσιών μπορεί να μετατεθεί ανάλογα. Η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην Εταιρεία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος δικαιούται να αναστείλει την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του που απορρέουν από την Εκτελεστική Σύμβαση, κατά το μέτρο και κατά το χρόνο που τα ως άνω γεγονότα παρεμποδίζουν την εκπλήρωση τους. Άρθρο 12 - Αναστολή - Καταγγελία και Λύση της Συμφωνίας-Πλαίσιο και των Εκτελεστικών Συμβάσεων 1. Η ΕΑΒ διατηρεί το δικαίωμα να αναστείλει την εφαρμογή μέρους ή του συνόλου της παρούσας ή/και των Εκτελεστικών Συμβάσεων με έγγραφη γνωστοποίηση στον Ανάδοχο. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος δεν δικαιούται καμία αποζημίωση, άλλως παραιτείται αυτής. Στη γνωστοποίηση αυτή προσδιορίζονται οι λόγοι που καθιστούν αναγκαία την αναστολή, η ημερομηνία έναρξής της καθώς και η πιθανολογούμενη διάρκεια της. Από την ημερομηνία έναρξης της αναστολής ο Ανάδοχος απαλλάσσεται εκείνων των συμβατικών υποχρεώσεων η εκπλήρωση των οποίων έχει ανασταλεί. 2. Η ΕΑΒ διατηρεί το δικαίωμα κατά την απόλυτη κρίση της να καταγγείλει / λύσει τη Συμφωνία-Πλαίσιο ή και την Εκτελεστική Σύμβαση με τον Ανάδοχο μετά από αιτιολογημένη απόφαση του αρμοδίου οργάνου της. Στην περίπτωση αυτή, ο Ανάδοχος πέραν της αμοιβής για υπηρεσίες, που έχουν ήδη δεόντως παρασχεθεί ή εκτελεστεί πριν την καταγγελία, δεν δικαιούται να λάβει κανένα επιπλέον ποσό ως αποζημίωση, εκτός αν το αρμόδιο όργανο της Εταιρείας αποφασίσει την καταβολή εύλογης αποζημίωσης. Άρθρο 13 - Εκτέλεση της Συμφωνίας-Πλαίσιο και των Εκτελεστικών Συμβάσεων
-- 8 of 9 --
Σελίδα 9 1. H παρούσα Συμφωνία-Πλαίσιο θεωρείται ότι έχει εκτελεστεί οπότε και λύεται αυτοδικαίως με την ολοκλήρωση ή/και λύση ή/και λήξη όλων των Εκτελεστικών Συμβάσεων που θα υπογραφούν κατά τη διάρκεια ισχύος της. 2. Οι Εκτελεστικές Συμβάσεις θεωρείται ότι έχουν εκτελεστεί όταν εκπληρωθεί οριστικά το σύνολο του αντικειμένου τους, γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος και εκπληρωθούν οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις από τα συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στις Εκτελεστικές Συμβάσεις. Άρθρο 14 - Λοιπές Διατάξεις 1. Ο Ανάδοχος πρέπει να εκτελέσει την Εκτελεστική Σύμβαση που θα του ανατεθεί με βάση τα υψηλότερα επαγγελματικά πρότυπα. Ο Ανάδοχος έχει την αποκλειστική ευθύνη συμμόρφωσης με τις νομικές υποχρεώσεις τις οποίες υπέχει, ιδίως όσες απορρέουν από το εργατικό δίκαιο, το φορολογικό δίκαιο και την ασφαλιστική νομοθεσία. 2. Η παρούσα Συμφωνία-Πλαίσιο και οι Εκτελεστικές Συμβάσεις δύνανται να τροποποιηθούν ή να συμπληρωθούν μόνο εγγράφως κατόπιν κοινής συμφωνίας των μερών. 3. Όλοι οι όροι της παρούσας είναι ουσιώδεις, τυχόν ακυρότητα ή ακυρωσία ενός εξ αυτών δεν επιφέρει την ακυρότητα του συνόλου, το οποίο ισχύει ως έχει. 4. Οι διατάξεις των Συμβατικών Τευχών εφαρμόζονται και διέπουν συμπληρωματικά τη Συμφωνία-Πλαίσιο και τις Εκτελεστικές Συμβάσεις. 5. Η παρούσα Συμφωνία - Πλαίσιο αποτελεί την πλήρη και μοναδική συμφωνία μεταξύ της ΕΑΒ Α.Ε και του Αναδόχου. Για τα θέματα που καθορίζονται στην παρούσα, κανένα συναφές κείμενο ή έγγραφο ή στοιχείο προϋπάρχον αυτής δεν έχει οποιαδήποτε ισχύ ή μπορεί να ληφθεί υπ΄ όψιν για την ερμηνεία των όρων της παρούσας, εκτός αν ρητώς καθορίζεται διαφορετικά στην παρούσα. Άρθρο 15 - Εφαρμοστέο Δίκαιο - Δωσιδικία Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών ως προς το κύρος, την ερμηνεία και την εκτέλεση της Συμφωνίας-Πλαίσιο και των Εκτελεστικών Συμβάσεων που θα συναφθούν στο πλαίσιο αυτής και τις αξιώσεις που γεννώνται από αυτές, θα επιλύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια των Αθηνών. Εφαρμοστέο είναι το Ελληνικό δίκαιο. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε το παρόν σε τρία (3) όμοια και ισόκυρα αντίτυπα και αφού υπεγράφη, έκαστο συμβαλλόμενο μέρος έλαβε από ένα το δε τρίτο θα κατατεθεί στην αρμόδια ΔΟΥ. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Για την «ΕΑΒ Α.Ε» Για την «ΣΟΛ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ Α.Ε» ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΣΦΥΡΙΔΗ ΑΓΓΕΛΟΣ ΑΛΑΜΑΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ OIKONOMIKΩΝ Ακριβές Αντίγραφο
-- 9 of 9 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.