Υπογραφή σύμβασης για την προμήθεια ειδών ζαχαροπλαστικής για την σίτιση των Κατασκηνωτών, των Στελεχών και του Προσωπικού στις Παιδικές Εξοχές της Ελληνικής Αστυνομίας στον Άγιο Ανδρέα Ν. Μάκρης Αττικής, έτους 2024

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΙΔΡΥΜΑ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΑΙ ΑΡΙΣΤΕΙΑΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ Αρμόδιος: Υ/Α΄ ΠΑΤΣΙΟΥΡΑΣ Δημ. Τηλ.2131520713 e-mail: idryma.eksoxes@astynomia.gr Α.Φ.Μ.: 090169860 – Δ.Ο.Υ. ΙΒ΄ΑΘΗΝΩΝ Αριθ. Πρωτ: 8025/8/2-κγ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ Αριθμός: 8/2024 Είδος: «Προμήθεια ειδών ζαχαροπλαστικής ». Ανάδοχος: «ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ Ε.& Κ.ΣΤΕΡΓΙΟΥ & ΣΙΑ Ο.Ε.» Στην Αθήνα σήμερα, την 16 του μηνός Μαΐου του έτους 2024, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00, στην έδρα της Υπηρεσίας μας, Π. Κανελλοπούλου 4, Τ.Κ. 10177 Αθήνα, οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Το Ίδρυμα Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας, νομίμως εκπροσωπούμενο από το Διευθυντή του, Ταξίαρχο Νικόλαο ΜΑΝΩΛΗ, που θα αποκαλείται στη συνέχεια, χάριν συντομίας, «Αναθέτουσα Αρχή» ή «Υπηρεσία» και β) Η εταιρεία με την επωνυμία φορέα «ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ Ε.& Κ.ΣΤΕΡΓΙΟΥ & ΣΙΑ Ο.Ε.» με έδρα οδός Τατοΐου & Κλεισούρας 4, Τ.Κ. 14452 Μεταμόρφωση, Α.Φ.Μ. 092156190, Δ.Ο.Υ. Νέας Ιωνίας, η οποία εκπροσωπείται νόμιμα, βάση της από 27/04/2023 εξουσιοδοτήσεως, από τον ΚΑΤΑΛΑΓΑΡΙΑΝΑΚΗ Γεώργιο του Ιωάννη και της Ειρήνης, γεν. 27-02-1969 στην Αθήνα, κάτοικος Ιφιγενείας 29 Βραυρώνας Αττικής, με Α.Δ.Τ: ΑΡ 506699, εκδοθέν την 09/02/2023 από το Τ.Α. Σπάτων-Αρτέμιδος, επάγγελμα Ιδιωτικός Υπάλληλος, που θα αποκαλείται στη συνέχεια, χάριν συντομίας, «Προμηθευτής», έχοντας υπόψη: (1) Το υπ’ αριθ. 1/Α-7 από 11-01-2024 Απόσπασμα Πρακτικού-Απόφαση του Δ.Σ. του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας» περί έγκρισης δαπάνης, για την προμήθεια τροφίμων για την σίτιση των Κατασκηνωτών, των Στελεχών και του Προσωπικού στις Παιδικές Εξοχές της Ελληνικής Αστυνομίας στον Άγιο Ανδρέα Ν. Μάκρης Αττικής, έτους 2024. (2) Την υπ’ αριθ. 8025/7/124-α από 25-01-2024, Απόφαση του Διευθυντή του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας περί συγκρότησης τριμελούς επιτροπής για τη διενέργεια ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια τροφίμων προς κάλυψη αναγκών σίτισης των Κατασκηνωτών, των Στελεχών και του Προσωπικού στις Παιδικές Εξοχές της Ελληνικής Αστυνομίας στον Άγιο Ανδρέα Ν. Μάκρης Αττικής, έτους 2024. (3) Την υπ’ αριθ. 8025/8/2-α από 15-01-2024 Απόφαση του Διευθυντή του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας περί ανάληψης υποχρέωσης - έγκριση δαπάνης για την προμήθεια τροφίμων προς κάλυψη αναγκών σίτισης των Κατασκηνωτών, των Στελεχών και του Προσωπικού στις Παιδικές Εξοχές της Ελληνικής Αστυνομίας στον Άγιο Ανδρέα Ν.Μάκρης Αττικής, έτους 2024. (ΑΔΑ: ΨΚΘΜΟΡ92-6ΝΥ, ΑΔΑΜ: 24REQ014131738)

-- 1 of 8 --

(4) Την υπ’ αριθ. 8025/8/2-γ από 01-02-2024 Διακήρυξη Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας μέσω Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. με συστημικό α/α 317276, για την προμήθεια τροφίμων προς κάλυψη αναγκών σίτισης των Κατασκηνωτών, των Στελεχών και του Προσωπικού, στις Παιδικές Εξοχές της Ελληνικής Αστυνομίας στον Άγιο Ανδρέα Ν. Μάκρης Αττικής, έτους 2024. ΑΔΑ: 6ΖΞΧΟΡ92-ΡΜΕ, ΑΔΑΜ: 24PROC014226542. (5) Την υπ’ αριθ. 390948 ηλεκτρονική και έντυπη προσφορά του προμηθευτή για την ομάδα «ΕΙΔΗ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ» . (6) Την υπ’ αριθ. 8025/8/2-ιβ από 06-4-2024 Απόφαση τoυ Διευθυντή του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας, για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων Διενέργειας Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού για την προμήθεια τροφίμων, ποτών και λοιπών συναφών ειδών προς κάλυψη αναγκών σίτισης των Κατασκηνωτών, των Στελεχών και του Προσωπικού στις Παιδικές Εξοχές της Ελληνικής Αστυνομίας στον Άγιο Ανδρέα Ν. Μάκρης Αττικής, έτους 2024, για την ομάδα «ΕΙΔΗ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ». συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια ειδών ζαχαροπλαστικής που αφορούν τη σίτιση των κατασκηνωτών, των στελεχών και του προσωπικού των Παιδικών Εξοχών της Ελληνικής Αστυνομίας στον Άγιο Ανδρέα Αττικής, κατά την προσεχή κατασκηνωτική περίοδο, έτους 2024. Άρθρο 2 Στοιχεία των υπό προμήθεια ειδών-Τιμή Το είδος της προμήθειας ορίζεται ως κατωτέρω, αλλά και περιγράφεται στην υπ’ αριθ. 8025/8/2-γ από 01-02-2024 Διακήρυξη του Διευθυντή του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας, καθώς και στην υπ’ αριθ. 390948 προσφορά του Προμηθευτή που αφορά την ομάδα «ΕΙΔΗ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ », η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης στην οποία επίσης αναγράφονται αναλυτικά τα στοιχεία των υπό προμήθεια ειδών καθώς οι τιμές αυτών. ΕΙΔΗ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ Α/Α ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΕΙΔΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ Συνολική προσφερόμενη τιμή χωρίς Φ.Π.Α. 1. ΜΗΛΟΠΙΤΑ – ΚΕΡΑΣΟΠΙΤΑ 100 γραμμ. 1000 0,57 € 570,00 € 2. ΚΡΟΥΑΣΑΝ 100 γραμμ. 3000 0,48 € 1.440,00€ 3. ΚΩΚ ή ΕΚΛΑΙΡ 120 γραμμ. 1000 0,67 € 670,00 € 4. ΝΤΟΝΑΤΣ ΜΕ ΣΟΚΟΛΑΤΑ 60 γραμμ. 1000 0,46 € 460,00 € 5. ΛΟΥΚΟΥΜΑΣ 60 γραμμ. 2000 0,43 € 860,00 € 6. ΤΟΣΤ ΜΕ ΖΑΜΠΟΝ & ΤΥΡΙ 100 γραμμ. 1000 0,70€ 700,00 € 7. ΤΟΣΤ ΜΕ ΓΑΛΟΠΟΥΛΑ & ΤΥΡΙ 100 γραμμ. 1000 0,70€ 700,00 € 8. ΚΡΕΜΑ ΒΑΝΙΛΙΑ ή ΣΟΚΟΛΑΤΑ 180 γραμμ. 1000 0,67 € 670,00 € 9. ΣΑΝΤΟΥΪΤΣ ΜΕ ΖΑΜΠΟΝ ή ΓΑΛΟΠΟΥΛΑ & ΤΥΡΙ 160 γραμμ. 500 1,07 € 535,00 € 10. ΚΕΪΚ ΣΥΣΚΕΥΑΣΜΕΝΟ ΣΕ ΦΕΤΑ ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΓΕΥΣΕΙΣ 100 γραμμ. 1000 0,67 € 670,00 € ΣΥΝΟΛΟ 7.275,00 €

-- 2 of 8 --

Άρθρο 3 Χρόνος-Τόπος Παράδοσης-Παραλαβής 1. Η χρονική διάρκεια προμήθειας των ειδών ορίζεται από 20-05-2024 έως 10-10-2024 2. Ο Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραδίδει τα υπό προμήθεια προϊόντα κατά είδος και ποσότητα, τμηματικά και σύμφωνα με τις παραγγελίες του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας, συνοδευόμενα υποχρεωτικά με τα αντίστοιχα νόμιμα δικαιολογητικά (δελτίο αποστολής ή τιμολόγιο). Τα υπό προμήθεια είδη θα πρέπει να παραδίδονται στις εγκαταστάσεις των Παιδικών Κατασκηνώσεων του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας που βρίσκονται στον Άγιο Ανδρέα Ν. Μάκρης Αττικής. Τα έξοδα προετοιμασίας και μεταφοράς των τροφίμων στον τόπο παράδοσης θα επιβαρύνουν τον Προμηθευτή. 3. Οι ποσότητες των υπό προμήθεια ειδών θα καθορίζονται καθημερινώς, κατόπιν παραγγελίας της Υπηρεσίας, ανάλογα με τις ανάγκες της και η παραγγελία θα δίδεται με e-mail, τουλάχιστον από την προηγούμενη ημέρα. 4. Η χρονική διάρκεια, καθώς και οι ώρες παράδοσης των προϊόντων μπορούν να τροποποιηθούν από το Ίδρυμα Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας ανάλογα με τις ανάγκες του. Άρθρο 4 Μεταφορά - Παράδοση – Παραλαβή 1. Η μεταφορά των υπό προμήθεια ειδών στις Παιδικές Κατασκηνώσεις στον Άγιο Ανδρέα Αττικής θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα του προμηθευτή και σε συνθήκες ψύξης όπως προβλέπονται από τις ισχύουσες υγειονομικές διατάξεις και κατά το χρόνο που ορίζεται στο προηγούμενο άρθρο. 2. H παραλαβή των ειδών θα γίνεται από την επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής, που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό από τον Διευθυντή του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας σύμφωνα με την παρ. 11 εδ. β του άρθρου 221 του Ν. 4412/16 και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 208 του ως άνω νόμου, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Η επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής διατηρεί το δικαίωμα να ελέγξει με οποιοδήποτε τρόπο - χημικό, εργαστηριακό κ.λπ. τα υπό προμήθεια είδη, σε χρόνο που θα επιλέγει για να διαπιστώσει και να εξασφαλίσει τη συμφωνία της ποιότητας των παραδοθέντων τροφίμων με αυτή των τεχνικών προδιαγραφών, σύμφωνα με το άρθρο 214 του Ν. 4412/16. Το κόστος της διενέργειας των ελέγχων βαρύνει τον Προμηθευτή. Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται με δελτίο αποστολής, προκειμένου να εκδοθεί βάσει αυτού συνολικό τιμολόγιο, στο τέλος κάθε μήνα. 3. Σε περίπτωση διαπίστωσης παράβασης ή απόρριψης των προσκομισθέντων ειδών θα συντάσσεται εις διπλούν αντίστοιχο πρακτικό παράβασης ή απόρριψης, εκ των οποίων το ένα θα τηρείται στην Υπηρεσία μας και το άλλο θα παραδίδεται στον προμηθευτή. Το ανωτέρω πρακτικό θα περιλαμβάνει τα κατωτέρω στοιχεία: (α) Ημερομηνία παραγγελίας. (β) Ποσότητα. (γ) Είδος. (δ) Πλήρης αιτιολογία του λόγου απόρριψης. (ε) Αν η παράβαση έχει διαπιστωθεί και στο παρελθόν. (στ) Αν αντικαταστάθηκε το είδος στην ταχθείσα προθεσμία. Ο Προμηθευτής θα υπογράφει το ανωτέρω πρακτικό και θα σημειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπος του αρνείται να υπογράψει στ' ανωτέρω πρακτικά η Επιτροπή Παραλαβής (Ε.Π.) υποχρεούται να το σημειώσει. Επίσης, μπορεί να δευτερολογήσει σε τυχόν παρατηρήσεις του προμηθευτή. Κατά την παραλαβή των ειδών και κατά τη διενέργεια δειγματοληψιών μπορεί να παρίσταται σαν συμβουλευτικό όργανο της επιτροπής παραλαβής ο Τεχνολόγος τροφίμων. Υλικά που απορρίφθηκαν ή κρίθηκαν παραλειπτέα με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, με βάση τους ελέγχους που πραγματοποίησε η πρωτοβάθμια επιτροπή παραλαβής, μπορούν να παραπέμπονται για επανεξέταση σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής ύστερα από αίτημα του αναδόχου ή αυτεπάγγελτα σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 208 του Ν.4412/16. Τα έξοδα βαρύνουν σε κάθε περίπτωση τον Προμηθευτή. Επίσης, εάν ο τελευταίος διαφωνεί με τα αποτελέσματα των εργαστηριακών εξετάσεων που διενεργήθηκαν από πρωτοβάθμιες ή δευτεροβάθμιες επιτροπές παραλαβής μπορεί να ζητήσει

-- 3 of 8 --

εγγράφως εξέταση κατ’ έφεση των οικείων αντιδειγμάτων, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την γνωστοποίηση σε αυτόν των αποτελεσμάτων της αρχικής εξέτασης, με τον τρόπο που περιγράφεται στην παρ. 8 του άρθρου 208 του Ν.4412/16. Το αποτέλεσμα της κατ’ έφεση εξέτασης είναι υποχρεωτικό και τελεσίδικο και για τα δύο μέρη. Ο Προμηθευτής δε μπορεί να ζητήσει παραπομπή σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής μετά τα αποτελέσματα της κατ’ έφεση εξέτασης. 4. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των τροφίμων, με απόφαση του Διευθυντή του Ιδρύματος ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. 5. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου, ο δε ανάδοχος θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο Προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα τρόφιμα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 6. Η επιστροφή των τροφίμων που απορρίφθηκαν γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις παρ. 2 και 3 του άρθρου 213 του Ν. 4412/2016. Άρθρο 5 Έλεγχοι 1. Οι έλεγχοι διακρίνονται σε: α. Μακροσκοπικούς και β. Εργαστηριακούς Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν: (1) Το Χημικό (2) Το Μικροβιολογικό (3) Τον Παρασιτολογικό (4) Τον Τοξικολογικό κ.λπ. 2. Οι ανωτέρω έλεγχοι διενεργούνται από τις κατά τόπους αρμόδιες Χημικές, Κτηνιατρικές κ.λπ. Υπηρεσίες σε ό,τι αφορά τους εργαστηριακούς και από τις Επιτροπές Παραλαβής οι οποίες σε κάθε παραλαβή διενεργούν το μακροσκοπικό έλεγχο. Όσο για τον εργαστηριακό, δηλαδή τη λήψη δειγμάτων και την αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια, διενεργείται όποτε θεωρείται σκόπιμο ή οπωσδήποτε σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση. Και στις δυο ανωτέρω περιπτώσεις διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου οι Επιτροπές Παραλαβής (Ε.Π.) ή στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες Υπηρεσίες οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στη λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο, εφόσον το κρίνουν αναγκαίο. 3. Όταν διενεργείται δειγματοληψία, κατά την παραλαβή του προϊόντος, είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπος του αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας, η Επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο ότι «ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπος του αρνήθηκε να υπογράψει» και διενεργεί κανονικά τη δειγματοληψία. 4. Γενικότερα, κατά τη διενέργεια δειγματοληψίας πρέπει να τηρούνται οι όροι που καθορίζονται στα «Περί δειγματοληψίας» άρθρα του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ) ή σε περίπτωση μικροβιολογικού ή τοξικολογικού ελέγχου (δηλητηριάσεις κ.λπ.) τα οριζόμενα στις ισχύουσες Υγειονομικές ή Κτηνιατρικές Διατάξεις. Σημειώνεται ότι, εάν ζητηθεί, παραδίδεται και στον προμηθευτή όμοιο δείγμα, επίσημα σφραγισμένο, το οποίο θα καταχωρείται στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας. 5. Σε περίπτωση μη κανονικού δείγματος η παραπομπή στον Εισαγγελέα θα γίνεται από τη δειγματίζουσα Υπηρεσία. 6. Εάν κατά τον έλεγχο των δειγμάτων διαπιστωθεί ότι το δείγμα είναι μη κανονικό ή νοθευμένο, τότε η δαπάνη του ελέγχου βαρύνει τον προμηθευτή.

-- 4 of 8 --

Άρθρο 6 Προέλευση – Προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών Τα είδη ζαχαροπλαστικής θα είναι πρώτης ποιότητας και θα τηρούνται οι ισχύουσες διατάξεις του «Κώδικα τροφίμων και ποτών» και των Υγειονομικών Διατάξεων. Θα προσφέρονται σε ατομική συσκευασία και ή δυνατόν αεροστεγώς κλεισμένα, στην οποία θα αναγράφεται η ημερομηνία παραγωγής και λήξης. Άρθρο 7 Κυρώσεις 1. Ο Προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Διευθυντή του Ιδρύματος, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, εφόσον δεν φορτώσει, παραδώσει ή αντικαταστήσει τα συμβατικά είδη, μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δοθεί, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του Ν. 4412/2016,όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και την υπ’ αριθ. 8025/8/2-γ από 01-02-2024 Διακήρυξη του Διευθυντή του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας. Δεν κηρύσσεται έκπτωτος όταν: α) τα είδη δεν φορτώθηκαν ή παραδόθηκαν ή αντικαταστάθηκαν με ευθύνη του Ιδρύματος και β) συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Στον Προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του Διευθυντή του Ιδρύματος, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον Προμηθευτή προς παροχή εξηγήσεων, ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Επιπλέον μπορεί να επιβληθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 74 του Ν. 4412/2016, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 23 του Ν.4782/2021, αποκλεισμός του αναδόχου από τη συμμετοχή του σε διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων. 2. Αν τα υπό προμήθεια είδη φορτωθούν, παραδοθούν ή αντικατασταθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 206 του Ν. 4412/16, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων τροφίμων, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα τρόφιμα που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των τροφίμων που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση - παράδοση ή αντικατάσταση των τροφίμων, με απόφαση του Διευθυντή του Ιδρύματος, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο Προμηθευτής και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. 3. Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα, κυρώσεις, είναι ανεξάρτητα των τυχόν ποινικών κυρώσεων, που μπορούν να επιβληθούν από τα Δικαστήρια. 4. Τα πρόστιμα, οι τυχόν καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Ιδρύματος κατά του Προμηθευτή, θα κρατούνται (συμψηφίζονται), μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας , απ' τα ποσά που έχει υποχρέωση (σύμφωνα με τα τιμολόγια) να καταβάλλει η Υπηρεσία στον Προμηθευτή. Άρθρο 8 Υπεκμίσθωση – εκχώρηση δικαιωμάτων 1. Ο Προμηθευτής δεν δικαιούται να παραχωρήσει και ιδίως να υπεκμισθώσει σε άλλον την προμήθεια της παρούσας σύμβασης. 2. Επίσης δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα δικαιώματά του, που απορρέουν από την παρούσα σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο, χωρίς τη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής.

-- 5 of 8 --

Άρθρο 9 Ύψος δαπάνης-Κρατήσεις 1. Τον Προμηθευτή βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των ειδών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στη σύμβαση. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: - Κράτηση 0,1% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας προ φόρων Υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ) (άρθρο 4 Ν. 4013/2011 όπως ισχύει άρθρο 350 του Ν. 4412/2016, όπως αντικαταστάθηκε με άρθρο 7 του Ν.4912/2022), η προαναφερόμενη κράτηση υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. 2. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 4% επί του καθαρού ποσού, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 59,61,62 και 64 του Ν. 4172/2013 “Παρακράτηση φόρου” (Α΄- 167), για την οποία θα χορηγηθεί σχετική βεβαίωση από την Υπηρεσία μας. Σημειώνεται ότι, η εν λόγω παρακράτηση συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του Προμηθευτή. 3. Η δαπάνη που προϋπολογίστηκε είναι η εκτιμώμενη ως μέγιστη απαραίτητη για τη λειτουργία της Κατασκήνωσης των παιδικών εξοχών Ελληνικής Αστυνομίας και συνεπώς είναι ενδεικτική και όχι δεσμευτική για την Υπηρεσία. Η συνολική δαπάνη για την προμήθεια ειδών ζαχαροπλαστικής συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13% δεν θα υπερβεί το ποσό των δώδεκα χιλιάδων ευρώ (12.000,00)€, ήτοι: (καθαρή αξία 10.619,47€ και Φ.Π.Α. 13% 1.380,53€). Η δαπάνη αυτή θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας Ελληνικής Αστυνομίας -Παιδικές Εξοχές έτους 2024, ΚΑΕ:1511. 4. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της τιμής καθ’ όλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 10 Πληρωμή Η πληρωμή της δαπάνης θα γίνει από τον Διαχειριστή του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας- Παιδικές Εξοχές, μετά τη λήξη της σύμβασης, ή τμηματικά σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις, αν είναι δυνατό και αφού συμφωνήσουν και τα δύο μέρη και μετά την οριστική παραλαβή των ειδών και την προσκόμιση από τον Προμηθευτή των δικαιολογητικών: α) Τιμολόγια πώλησης. β) Φορολογική Ενημερότητα. γ) Ασφαλιστική Ενημερότητα Ε.Φ.Κ.Α., καθώς και κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν απαιτηθεί για την εξόφληση της δαπάνης. Άρθρο 11 Καταγγελία σύμβασης 1. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση, εφόσον ο Προμηθευτής καθ’ οιονδήποτε τρόπο εκ προθέσεως, συνεχώς και αποδεδειγμένα παραλείπει να εκπληρώσει τις αναληφθείσες υποχρεώσεις του, ο δε Προμηθευτής εφόσον η Αναθέτουσα Αρχή παραλείπει χωρίς νόμιμη αιτία, την πληρωμή του οφειλόμενου ποσού σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση. 2. Ως προς τις κυρώσεις για εκπρόθεσμη ή πλημμελή εκτέλεση των όρων της σύμβασης και μη συμμόρφωσης σε τυχόν διατυπωμένες παρατηρήσεις, ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 217, 218 και 220 του ν. 4412/2016.

-- 6 of 8 --

Άρθρο 12 Βαρύτητα εγγράφων 1. Οι σχέσεις της Αναθέτουσας Αρχής και του Προμηθευτή, ρυθμίζονται από την παρούσα σύμβαση, την ισχύουσα νομοθεσία και όλα τα έγγραφα, που σχετίζονται με την προμήθεια. 2. Για την άρση τυχόν αμφιβολιών ή συγκρουόμενων ρυθμίσεων, εκτός από τους όρους που αναφέρονται ειδικά στην παρούσα σύμβαση, το κείμενο της οποίας υπερισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο αυτή στηρίζεται, εκτός βεβαίως καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών, ισχύουν και όλα τα παρακάτω αναφερόμενα κείμενα με την ακόλουθη σειρά ιεραρχίας: α. Η παρούσα σύμβαση. β. Η υπ’ αριθ. 8025/8/2-γ από 01-02-2024 Διακήρυξη του Διευθυντή του Ιδρύματος Μέριμνας και Αριστείας . γ. Η υπ’ αριθ. 390948 ηλεκτρονική και έντυπη προσφορά του προμηθευτή για την ομάδα «ΕΙΔΗ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ». 3. Όπου προκύπτουν ερμηνευτικές ή οποιεσδήποτε άλλες αμφισβητήσεις ή κενά ρυθμίσεων ισχύουν οι πλέον ευεργετικές, για την Αναθέτουσα Αρχή, ρυθμίσεις. Άρθρο 13 Τροποποιήσεις – Προσθήκες - Διευκρινίσεις 1. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, οποτεδήποτε μέσα στα όρια της σύμβασης, να ζητήσει από τον Προμηθευτή να αναθεωρήσει το χρονοδιάγραμμα ή να επιχειρήσει οποιαδήποτε τροποποίηση, εφόσον αυτό δεν συνεπάγεται αύξηση της δαπάνης. 2. Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί μόνο όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 3. Για την υπογραφή της παρούσας σύμβασης κατατέθηκε α) η υπ’ αριθ. BTD067018/B’ Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης από 22/4/2024 ποσού #309,00# ευρώ της Εθνικής Τράπεζας και β) το υπ’αρίθ. 5781 Πιστοποιητικό Εγγραφής στο Εθνικό Μητρώο Παραγωγών. 4. Σε περίπτωση αδιάθετης ποσότητας των αναφερόμενων ειδών, ο προμηθευτής υποχρεούται για την παραλαβή τους ( επιστροφή) ακολουθώντας τις νόμιμες διαδικασίες. Άρθρο 14 Ανωτέρα Βία Ο Ανάδοχος δεν ευθύνεται για παράλειψη εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεών του αν η παράλειψη αυτή είναι απόρροια ανωτέρας βίας, υπό την προϋπόθεση ότι η επικαλούμενη ανωτέρα βία αποδεικνύεται δεόντως και επαρκώς και ότι ο Ανάδοχος που πλήττεται από το περιστατικό ανωτέρας βίας προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για να ελαχιστοποιήσει τις επιπτώσεις του γεγονότος ανωτέρας βίας. Σαν ανωτέρα βία εννοείται κάθε γεγονός απρόβλεπτο και αναπότρεπτο που καθιστά απολύτως αδύνατη την εκτέλεση της Σύμβασης. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ’ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία και δεδομένου ότι εντός αυτών των 20 ημερών κατέβαλε όλες τις απαραίτητες προσπάθειες να αποκαταστήσει μερικώς ή ολικώς την παράλειψη αυτή αλλά αποδεδειγμένα δεν κατέστη εφικτό χωρίς δική του υπαιτιότητα, να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στο Φορέα τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος μέσα στην ανωτέρω προθεσμία δεν αναφέρει τα περιστατικά και δεν προσκομίσει τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία, στερείται του δικαιώματος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. Άρθρο 15 Επίλυση διαφορών – Διατάξεις 1. Κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, επιλύεται αποκλειστικά από τα αρμόδια Ελληνικά Δικαστήρια της έδρας της Υπηρεσίας.

-- 7 of 8 --

2. Η σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του ν.4270/2014, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το ν.4337/2015, καθώς και των διατάξεων του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.4782/2021. 3. Ύστερα από αυτά συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) όμοια αντίτυπα. 4. Ένα από τα πρωτότυπα της σύμβασης παρέλαβε ο Προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΙΔΡΥΜΑ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΑΙ ΑΡΙΣΤΕΙΑΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ Νικόλαος ΜΑΝΩΛΗΣ Ταξίαρχος Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Για την «ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ Ε.& Κ.ΣΤΕΡΓΙΟΥ & ΣΙΑ Ο.Ε.» Γεώργιος ΚΑΤΑΛΑΓΑΡΙΑΝΑΚΗΣ

-- 8 of 8 --