«Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Αποδελτίωσης Μέσων Ενημέρωσης»

1 ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Ρόδος 18/10/2024 ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αριθμ. Πρωτ:2/57003 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΛ:22410-35445 ΚΑΚΑΚΗ ΥΠΑΚΟΗ ΠΡΟΣ: Α.ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ «ENIMEROSI» BAKXOY 30, T.K.:54629 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Α.Φ.Μ.:099907378 Δ.Ο.Υ.ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΤΗΛ:2310 501515, FAX: 2316002670 E-mail: sales@apo.gr 2) Πίνακα αποδεκτών ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 2960/2024 Θέμα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου) «Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Αποδελτίωσης Μέσων Ενημέρωσης» Επωνυμία ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 997561152 Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής για την ηλεκτρονική τιμολόγηση 1007.E86901.0001 Ταχυδρομική διεύθυνση ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΟΥ 3-5 Πόλη ΡΟΔΟΣ Ταχυδρομικός Κωδικός 85100 Χώρα ΕΛΛΑΔΑ Κωδικός ΝUTS GR 421 Τηλέφωνο 22410 -35445 22410-38580 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e-mail) periousia@rhodes.gr Αρμόδιος για πληροφορίες ΚΑΚΑΚΗ ΥΠΑΚΟΗ

-- 1 of 9 --

2 Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr Ο Αντιδήμαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (Νόμος Καλλικράτη). 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. 3. Τo άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. 4. Το Π.Δ.80/2016 και Ν.4555/2018. 5. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις. 6. Των διατάξεων του Ν. 2859/2000 (ΦΕΚ Α’ 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» 7. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α’ 143) Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) & δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις 8. Τις διατάξεις του άρθρου 11 του ν. 4013/2011 (Α` 204) για τη λειτουργία του ΚΗΜΔΗΣ. 9. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021, άρθρο 53 παρ.3α. (βάσει του οποίου δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά). 10. Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα στον κωδικό προϋπολογισμού Κ.Α.: 00-6117.0013«Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Αποδελτίωσης Μέσων Ενημέρωσης» 11. Την απόφαση Δημάρχου 9/2024 με Α.Δ.Α.:Ψ174Ω1Ρ-ΝΑΗ για την εκχώρηση των αρμοδιοτήτων. 12. Το πρωτογενές αίτημα του ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ : 24REQ015593414 2024-10-15 13. Το τεκμηριωμένο αίτημα με αρ. πρωτ. 2018 15/10/2024 14. Το εγκεκριμένο αίτημα του ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ : 24REQ015614058 2024-10-17 15. Την απόφαση ανάληψης με ΑΔΑ: Ψ9Υ8Ω1Ρ-Π5Ν ποσού 3.720,00 16. Το προϋπολογισμό του Δήμου Ρόδου για το έτος 2024 του οποίου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στον Κ.Α.:00-6117.0013 «Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Αποδελτίωσης Μέσων Ενημέρωσης» ποσού 4.000,00 Αποφασίζει A. Τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου (άρθρου 118 του Ν. 4412/16) «Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Αποδελτίωσης Μέσων Ενημέρωσης» για το έτος 2024 B. Την έγκριση της τεχνικής έκθεσης και των τεχνικών προδιαγραφών, τον ενδεικτικό προϋπολογισμό, την συγγραφή υποχρεώσεων της προμήθειας που περιέχονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α,Β,Γ αντίστοιχα και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Γ. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση έγγραφων προσφορών από τον και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάση τιμής (χαμηλότερη τιμή), για την προμήθεια ως κάτωθι :

-- 2 of 9 --

3  Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για την προμήθεια, είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης του Δημάρχου, με κατάθεση έγγραφων προσφορών από τους προσκεκλημένους οικονομικούς φορείς που διαθέτουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιλογή αναδόχου είναι η προμήθεια να καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί στην παρούσα.  Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναφέρονται: α)ότι συμφωνούν με όλους τους όρους της Πρόσκλησης β) ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπο τους της παραγράφου 1α έως 1στ του Άρθρου 73 του Νόμου 4412/2016 .  Επιπλέον, για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό απαιτείται η προσκόμιση φορολογικής ενημερότητας και ασφαλιστικής ενημερότητας.  Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλα τα ταμεία στα οποία καταβάλλονται εισφορές από τον εργοδότη για όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος.  Επίσης θα προσκομίζουν ασφαλιστική ενημερότητα οι εργοδότες στα αντίστοιχα ταμεία που ασφαλίζονται εφόσον είναι ατομικές οι εταιρείες ή έχουν σχέση εργασίας με την εταιρεία.  Οικονομική προσφορά .  Από το μειοδότη δεν απαιτείται εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επί του συμβατικού ποσού άνευ Φ.Π.Α.  Οι συμμετέχοντες πρέπει να δώσουν προσφορά αποκλειστικά για όλα τα μέρη της προμήθειας της πρόσκλησης.  Η σύμβαση θα αφορά το έτος 2024  Σύμφωνα με την παρ. 2γ' της Αριθμ. ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/23 (ΦΕΚ 2385 Β/12-4-2023- Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 3061 Β/9-5-23) με θέμα : Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς, οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων (PEPPOL) και τον εθνικό μορφότυπο κατά τα οριζόμενα στον ν.4601/2019 και στην ΚΥΑ 63446/2021 ως ισχύουν.  Επισημαίνεται ότι δεν συνιστούν ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τα τιμολόγια των κάτωθι περιπτώσεων i ως iv, και ως εκ τούτου δεν υπάρχει δυνατότητα αποδοχής τους προς πληρωμή i. Απλό αρχείο εικόνας (jpeg/png) ii. Σκαναρισμένο έγχαρτο τιμολόγιο σε μορφή pdf ή άλλη μορφή που αποστέλλεται με ηλεκτρονικά μέσα. iii. Τιμολόγιο που εκδίδεται μέσω της εφαρμογής "timologio" της ΑΑΔΕ η οποία παρέχει τη δυνατότητα στους οικονομικούς φορείς μηχανογραφικής έκδοσης και αυτόματης διαβίβασης τιμολογίων στην πλατφόρμα myData της ΑΑΔΕ. iv. Τιμολόγιο που δεν έχει δρομολογηθεί στον Δήμο Ρόδου με κωδικό ηλεκτρονικης τιμολόγησης 1007.Ε86901.0001 (μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) . ''Για την πληρωμή του αναδόχου απαραίτητη προϋπόθεση είναι η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ν.4601/2019. Η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου γίνεται αποκλειστικά μέσω των πιστοποιημένων παρόχων ηλ.τιμολόγησης που αναρτώνται στον παρακάτω ιστότοπο: https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice/parohoi-ypiresion- ilektronikis-timologisis  Η διενέργεια της διαδικασίας της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης θα πραγματοποιηθεί την 23/10/2024 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ.  Η προσφορά θα κατατεθεί στο Τμήμα Προμηθειών ( Καποδιστρίου 3-5 85100 Ρόδος) μέχρι και 23/10/2024 και ώρα 09:00 πμ. ή ηλεκτρονικά στην Διεύθυνση email

-- 3 of 9 --

4 :periousia@rhodes.gr και mkarikispromithies@gmail.com μέχρι την ημέρα και ώρα λήξης κατάθεσης των προσφορών  Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016.  Ο φάκελος συμμετοχής θα πρέπει να αναγράφει στο εξωτερικό του αναλυτικά τα στοιχεία του συμμετέχοντος (ονομασία, διεύθυνση, τηλέφωνα, Α.Φ.Μ. email.κ.λ.π.) και επίσης θα αναγράφει «ΠΡΟΣ ΔΗΜΟ ΡΟΔΟΥ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ καθώς και αναλυτικά τη διαδικασία στην οποία λαμβάνει μέρος.  Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα όλα τα είδη της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, στο τηλέφωνο: 22410-35445 και στον κ. Καρίκης Μιχάλης Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου μας έως την ημερομηνία της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΧΑΛΚΙΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Α. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ CPV 64216200-5 NUTSIII EL 421 Η παρούσα τεχνική Έκθεση αφορά στην παροχή υπηρεσίας ηλεκτρονική αποδελτίωσης έντυπων, ραδιοτηλεοπτικών και διαδικτυακών μέσων επικοινωνίας για τις ανάγκες ενημέρωσης του Δήμου Ρόδου. Ο Δήμος Ρόδου δεν διαθέτει τον τεχνολογικό εξοπλισμό και την τεχνογνωσία για την συγκεκριμένη υπηρεσία, η οποία παρέχεται από την ιδιωτική αγορά σε πολύ χαμηλό κόστος λόγω της προηγμένης τεχνολογίας και της ταχύτατης παράδοσης της πληροφορίας. Για το Δήμο Ρόδου η ορολογία που θα χρησιμοποιηθεί (λέξεις – κλειδιά) για την υπηρεσία είναι: «Δήμαρχος Ρόδου», «Δήμος Ρόδου», « ΚΟΛΙΑΔΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ», ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ + ΡΟΔΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ + ΡΟΔΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ + ΡΟΔΟΣ ΔΕΡΜΑΕ + ΡΟΔΟΣ ΜΟΥΣΕΙΟ ΝΕΟΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΤΕΧΝΗΣ + ΡΟΔΟΣ ΔΟΠΑΡ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΔΩΔ/ΣΟΥ ΔΕΥΑΡ + ΡΟΔΟΣ ΔΕΣ ΡΟΔΑ + ΡΟΔΟΣ ΔΟΠ + ΡΟΔΟΣ ΑΜΚΕ + ΡΟΔΟΣ Α'/ΒΑΘΜΙΑ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ + ΡΟΔΟΣ Β'/ΒΑΘΜΙΑ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ + ΡΟΔΟΣ Η υπηρεσία θα ανατεθεί σύμφωνα με τις ακόλουθες προϋποθέσεις (τεχνική περιγραφή) και κατά τις διατάξεις του άρθρου 118 του ν.4412/2016 περί απευθείας ανάθεσης. Α1. ΕΝΤΥΠΑ Η Αποδελτίωση του Έντυπου Τύπου θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες κυκλοφορίες:

-- 4 of 9 --

5  Ημερήσιο και περιοδικό Πανελλαδικής κυκλοφορίας, Τύπου Αθηνών & Θεσσαλονίκης, Νομών Δωδεκανήσου και Κυκλάδων καθώς και επιλεγμένα Τοπικά και Περιφερειακά έντυπα και όλα των (σύνολο τίτλων άνω των 600)  Α΄& Β΄ τεύχος της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως  Ένθετα και αφιερώματα εντύπων  Επιλεγμένα κλαδικά έντυπα [2]  Ειδικές εκδόσεις  Εβδομαδιαία & μηνιαία περιοδικά ποικίλης και εξειδικευμένης ύλης  Δωρεάν έντυπα (Free press)  Ιστότοπο: «diavgeia.gov.gr», συνδρομητικές εφημερίδες με εξειδίκευση στους διαγωνισμούς, καθώς και το σχετικό τεύχος της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως Η παροχή της υπηρεσίας θα γίνεται με ηλεκτρονική πληροφόρηση μέσω βάσης που θα τηρείται με την ευθύνη του αναδόχου. Ο χρήστης θα εισέρχεται στον ηλεκτρονικό του φάκελο και να ενημερώνεται για την αποδελτίωση έως τη στιγμή της εισόδου κάθε φορά. Για την υπηρεσία δεν θα απαιτείται η αγορά κάποιου πρόσθετου λογισμικού, αλλά η πρόσβαση θα επιτυγχάνεται μέσω οποιουδήποτε browser (π.χ. Mozilla Firefox, Google Chrome,κλπ). Στον λογαριασμό θα μπορούν να έχουν πρόσβαση περισσότεροι του ενός χρήστες χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση της αναθέτουσας αρχής. Η σύνδεση στο λογαριασμό θα είναι εφικτή από όλες τις συσκευές (H/Y, tablet, smartphone). Δημιουργία Report Παροχή Report επιλεγμένων άρθρων με εύρος χρόνου και θεματικές ενότητες της επιλογής του χρήστη, με κατάλογο περιεχομένων, στατιστικών στοιχείων και πλήρων αποκομμάτων. Δυνατότητα ανάγνωσης των αποκομμάτων σε διάφορες μορφές αρχείων (π.χ. pdf, jpeg, κα.). Δυνατότητα συμπίεσης σε μορφή .zip και λήψη μεταδεδομένων metadata. Διαθεσιμότητα των κειμένων αποκομμάτων σε επεξεργάσιμη μορφή plain text, Word, Excel), για εύκολη διαχείριση και αναζήτηση. Πρόσθετες παροχές διαχείρισης Δυνατότητα αποθήκευσης μεμονωμένα ή μαζικά των αναφορών. Δυνατότητα δημιουργία λίστας «Αγαπημένων». Δυνατότητα σμίκρυνσης ή μεγέθυνσης και προβολής πλήρους οθόνης. Δυνατότητα επέκτασης της καταχώρησης με προεπισκόπηση των πρώτων σειρών του αποκόμματος για άμεση εικόνα του περιεχομένου και του θέματός του. Πληροφορίες Δημοσιευμάτων Σε όλα τα αποκόμματα που θα αποστέλλονται θα υπάρχει μια πληθώρα συνοδευτικών πληροφοριών, που θα βοηθούν στην ευκολότερη και καλύτερη διαχείρισή τους, όπως ο τίτλος του αποκόμματος, το έντυπο στο οποίο περιλαμβάνεται, η ημερομηνία του εντύπου, η σελίδα αναφοράς, η επιφάνεια του αποκόμματος και η θέση του στη σελίδα, ο συντάκτης του κειμένου και τα στοιχεία επικοινωνίας του Μέσου. Χαρακτηρισμός Δημοσιευμάτων Δυνατότητα κωδικοποίησης των δημοσιευμάτων για χαρακτηρισμό από το χρήστη ως θετικά, αρνητικά και ουδέτερα κατά την κρίση του. Αποστολή Αποκομμάτων Μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Δυνατότητα αποστολής επιλεγμένων αποκομμάτων σε άλλους παραλήπτες μέσω e-mail από τον χρήστη. Θεματικές Ενότητες Δυνατότητα κατηγοριοποίησης των δημοσιευμάτων ανά θεματική ενότητα αλλά και συνολικά κατά την επιθυμία του χρήστη. Δυνατότητα δημιουργίας προσωπικών θεματικών ενοτήτων από τον χρήστη. Αναζήτηση αποκομμάτων – Αρχείο Δυνατότητα διατήρησης αρχείου όλων των αποκομμάτων για μεγάλο χρονικό διάστημα με άμεση online πρόσβαση κάθε στιγμή από οπουδήποτε. Δυνατότητα αναζήτησης αποκομμάτων από το αρχείο με τη χρήση πεδίων και λέξεων κλειδιών. Στατιστική Ανάλυση Δημοσιευμάτων Δυνατότητα στατιστικής απεικόνισης των δημοσιευμάτων για διαστήματα τελευταίων 3 μηνών, 6 μηνών και 12 μηνών. Η απεικόνιση θα περιέχει γραφήματα ανά θεματική ενότητα ανά αριθμό δημοσιευμάτων ανά ημέρα και ανά έντυπο. Πρόσθετες πληροφορίες Δυνατότητα πρόσβασης σε όλα τα πρωτοσέλιδα των εφημερίδων. Δυνατότητα ενημέρωσης τρέχουσας επικαιρότητας για τα κύρια ζητήματα στην Ελλάδα και τον κόσμο κατά θεματικές κατηγορίες ειδησεογραφίας. Email Alert Δυνατότητα αποστολής των αποτελεσμάτων αποδελτίωσης Τύπου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των παραληπτών τις ώρες που επιθυμούν καθημερινά συμπεριλαμβανομένου και του Σαββατοκύριακου Α.2. ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ & ΡΑΔΙΟΦΩΝΟ Η παροχή της υπηρεσίας θα περιλαμβάνει την έγκυρη και έγκαιρη πληροφόρηση από τα ραδιοτηλεοπτικά μέσα μέσω τεχνολογίας αναγνώρισης ομιλίας και μετατροπής σε κείμενο. Για την

-- 5 of 9 --

6 υπηρεσία αυτή δεν θα απαιτείται η αγορά εξοπλισμού ή λογισμικού αλλά μόνον η χρήση Η/Υ με αναπαραγωγή ήχου και απλό πρόγραμμα media player. Η αποδελτίωση ραδιοτηλεοπτικών αναφορών θα γίνεται καθημερινά για 7 ημέρες της εβδομάδας και 24 ώρες την ημέρα και τους σταθμούς πανελλήνιας και τοπικής εμβέλειας. Η καταγραφή θα αφορά σε όλο το μεταδιδόμενο πρόγραμμα των σταθμών ανεξαρτήτως είδους. Θα παρέχεται η πρόσθετη δυνατότητα πρόσβασης στο on air πρόγραμμα του κάθε σταθμού κάθε στιγμή που το επιθυμεί ο χρήστης. Παρακολούθηση – αναζήτηση αποσπασμάτων Τα αποσπάσματα που αφορούν στις λέξεις κλειδιά που ορίζονται στη σύμβαση θα μπορούν να αναπαραχθούν και θα είναι και επεξεργάσιμα. Το περιβάλλον αναπαραγωγής θα περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστο: 1. Συνοπτική πληροφόρηση για τις αναφορές ανά ημέρα. 2. Φίλτρα αναζήτησης. 3. Θεματικές Ενότητες Παρακολούθησης. 4. Ετικέτες. 5. Πεδίο Διευρυμένης Αναζήτησης. Απομαγνητοφώνηση περιεχομένου Κάθε απόσπασμα που καταγράφεται στην εφαρμογή θα είναι διαθέσιμο και ως κείμενο πλήρους απομαγνητοφώνησης. Θα έχει δυνατότητα μετάβασης στο εκάστοτε σημείο του αποσπάσματος όπου αναφέρεται οποιαδήποτε λέξη επιλέγει ο χρήστης. Τύπος - Ανάλυση των αποσπασμάτων  Η μορφή των αποσπασμάτων θα είναι mpeg4, σε ιδανική ισορροπία ανάλυσης συμπίεσης και σε προβολή πλήρους οθόνης, απαλλαγμένο από παράσιτα Αποθήκευση αναφορών Ο χρήστης θα μπορεί αν επιθυμεί να αποθηκεύει τοπικά ολόκληρα αρχεία με αναφορές –ακόμα και πολύωρες- δημιουργώντας το προσωπικό του ιστορικό. Σε κάθε περίπτωση τα αποσπάσματα θα παραμένουν αποθηκευμένα στο server του αναδόχου για τουλάχιστον ένα έτος. Θα παρέχεται η δυνατότητα κοπής των αποσπασμάτων για αποθήκευση ή αποστολή (μοντάζ). Δημιουργία Report Δυνατότητα δημιουργίας ατομικών report από διαφορετικά θέματα και σταθμούς κατ’ επιλογή του χρήστη ώστε να μπορεί να δημιουργήσει τα δικά του ενημερωτικά δελτία και να τα αποστείλει προς τρίτους. Ραδιοτηλεοπτικά Μέσα Κάλυψης Με την εφαρμογή θα καλύπτονται οι μεταδόσεις των πανελλαδικών σταθμών και των περιφερειακών και τοπικών σταθμών. Α.3. ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ & SOCIAL MEDIA Μέσω της χρήσης συγκεκριμένων λέξεων-κλειδιών θα παρέχεται επί 24ώρου βάσης ενημέρωση από το διαδίκτυο για τις αναφορές που αφορούν το χρήστη. Η ενημέρωση θα έχει τη μορφή report είτε μέσω πλατφόρμας αποδελτίωσης είτε μέσω email με προκαθορισμένη λίστα παραληπτών. Οι πηγές των αναφορών θα περιλαμβάνουν τις μεγαλύτερες ελληνικές ιστοσελίδες ενημερωτικού περιεχομένου sites, blogs, portals, forums και κοινωνικά δίκτυα όπου αυτό επιτρέπεται κατά την ισχύουσα νομοθεσία (Twitter*, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) και κάθε άλλη προσβάσιμη ιστοσελίδα ασχέτως μεγέθους επισκεψιμότητας. Κάθε ηλεκτρονικό δημοσίευμα θα μπορεί να είναι διαχειρίσιμο προς επεξεργασία, αποθήκευση, αποστολή, ανάγνωση, εκτύπωση και συμπίεση. Θα παρέχεται η δυνατότητα η εφαρμογή να οδηγεί στην πηγή της αναφοράς. Θα παρέχεται η δυνατότητα αναζήτησης στο αρχείο των διαδικτυακών αναφορών με χρονικό εύρος και θεματική ενότητα. Α.4. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ – ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Ο ανάδοχος θα παρέχει υποστήριξη στους χρήστες της αναθέτουσας αρχής σε κάθε ζήτημα που αφορά στη χρήση και λειτουργία της υπηρεσίας χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση της αναθέτουσας αρχής. Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται στην απόκτηση της απαιτούμενης άδειας μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Οργανισμού Συλλογικής Διαχείρισης Έργων του Λόγου (ΟΣΔΕΛ) προκειμένου να παραλαμβάνει, να επεξεργάζεται και να διανέμει το περιεχόμενο των εντύπων σε υπαλλήλους και συνεργάτες. Η άδεια φορά αποκλειστικά σε περιεχόμενο που προέρχεται από εφημερίδες και περιοδικά που κυκλοφορούν σε χαρτί. Για λογαριασμό της αναθέτουσας αρχής, η άδεια θα εκδοθεί από τον ανάδοχο το κόστος της συμπεριλαμβάνεται στην τιμή μονάδας.

-- 6 of 9 --

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Το συνολικό κόστος της συνδρομής για παροχή υπηρεσιών έως 31/12/2024, διαμορφώνεται στο ποσό των 3.000,00 € συν ΦΠΑ 3.720,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Στο ποσό συμπεριλαμβάνεται η έκδοση άδειας πνευματικών δικαιωμάτων ΟΣΔΕΛ Περιγραφή Υπηρεσίας Τιμή Μονάδας (ευρώ/μήνα) Ποσότητα (Μήνες) Δαπάνη € 1 Υπηρεσίες Αποδελτίωσης Εντύπου τύπου, Ραδιοτηλεοπτικών μέσων, Διαδικτύου και Social Media 250,00 12 3.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 3.000,00 ΦΠΑ 24% 720,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.720,00 Στη δαπάνη ενσωματώνεται κάθε κόστος που βαρύνει τον ανάδοχο για την εκτέλεση της ανατιθέμενης υπηρεσίας καθώς και η έκδοση της άδειας του ΟΣΔΕΛ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΓΕΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο – Αντικείμενο της παρούσης Αντικείμενο της παρούσας μελέτης για τις «Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Αποδελτίωσης Μέσων Ενημέρωσης» που θα βαρύνει τον Κ.Α.: 00-6117.0013 Άρθρο 2ο – Ισχύουσες διατάξεις Η εκτέλεση της υπηρεσίας διέπεται από τις διατάξεις : α) του νέου Ν. 3463/2006(Περί Κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα άρθρο 209) β) Ο Ν. 3852/2010 (Νόμος Καλλικράτη) γ) Ο Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 3 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Ν.4412/16 Σύμφωνα με την παρ.2γ' της Αριθμ.ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/23 (ΦΕΚ 2385 Β/12-4-2023-Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 3061 Β/9-5-23) με θέμα : Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς, οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων (PEPPOL) και τον εθνικό μορφότυπο κατά τα οριζόμενα στον ν.4601/2019 και στην ΚΥΑ 63446/2021 ως ισχύουν. Το Τιμολόγιο θα πρέπει να δρομολογηθεί στον Δήμο Ρόδου με κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1007.Ε86901.0001 (μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) ΑΡΘΡΟ 4 ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΜΟΝΟΜΕΡΗΣ ΛΥΣΗ, ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΙ από τη διαδικασία σύμβασης (άρθρα 129 -133 του Ν. 4412/2016) 1.Κατά την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων εφαρμόζονται: α) οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 , β) οι όροι της σύμβασης και γ) συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας.

-- 7 of 9 --

8 2. Σύμφωνα με το άρθρο 130 του Ν. 4412/2016 αλλά και το άρθρο 18 κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος επιβάλλεται δεσμευτικά να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α' του Ν. 4412/2016. Η υποχρέωση αυτή ρητώς επισημαίνεται τόσο στην παρούσα Τεχνική Έκθεση καθώς και ως όρος της σύμβασης σύμφωνα με τα άρθρα 53 και 130 του ίδιου Νόμου. 3.Πέραν των ανωτέρω δεν προβλέπονται στην παρούσα Τεχνική Έκθεση πρόσθετοι όροι εκτέλεσης της σύμβασης υπό την έννοια του άρθρου 130. 4. Λόγοι αποκλεισμού από τη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της σύμβασης αποτελούν όλες οι προβλέψεις του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 με τις εκάστοτε οριζόμενες επιφυλάξεις και επανορθώσεις. ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Αντιδήμαρχο Οικονομικών Υπηρεσιών 2. Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Αντιδήμαρχο Οικονομικών Υπηρεσιών

-- 8 of 9 --

9 2. Δ/νση Οικονομικών 3. Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών για άμεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος με απόδειξη.

-- 9 of 9 --