ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΜΕ ΤΟ ΩΔΕΙΟ ΦΛΩΡΙΝΑΣ – ΠΔΜ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ «ΦΩΝΕΣ ΤΗΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΕΙ∆ΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝ∆ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΜΕ ΤΟ Ω∆ΕΙΟ ΦΛΩΡΙΝΑΣ – Π∆Μ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΕΚ∆ΗΛΩΣΗΣ «ΦΩΝΕΣ ΤΗΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ» Στη Φλώρινα μεταξύ: Α. Της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Κοζάνη και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με το αρθρ.159 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», (που θα αποκαλείται για συντομία «Αναθέτουσα Αρχή») από τον Περιφερειάρχη ∆υτικής Μακεδονίας, Γεώργιο Κασαπίδη και Β. Της ΑΦΟΙ ΠΑΠΑΚΟΣΜΑ Ο.Ε., τυπογραφικές εργασίες, με έδρα επί των οδών Πουλάκα και Αβέρωφ γωνία στην Φλώρινα, με ΑΦΜ 998563585 και ∆ΟΥ Φλώρινας, δια του διαχειριστή και νομίμου εκπροσώπου Αλέξιου Παπακοσμά (στο εξής «η Ανάδοχος»). Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 2. Τον N. 5013/19-01-2023 «Πολυεπίπεδη διακυβέρνηση, διαχείριση κινδύνων στον δημόσιο τομέα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 12 Α). 3. Το N. 4412/2016 (147/Α) «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 4. Το Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, κλπ.» (Α΄ 36). 5. Το Ν. 4257/14 (ΦΕΚ 93/Α), «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 6. Το Ν. 4270/14 (143/Α) «Αρχές ∆ημοσιονομικής ∆ιαχείρισης & Εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό & άλλες διατάξεις». 7. Το Ν. 4250/14 (74/Α) «∆ιοικητικές απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων & Υπηρεσιών του ∆ημοσίου Τομέα – Τροποποίηση διατάξεων του Π.∆ 318/1992 (Α/161) & λοιπές ρυθμίσεις» 8. Το Ν. 4071/2012 (85/Α) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ, όπως ισχύει». 9. Το Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων ∆ημοσίου ∆ικαίου» (ΦΕΚ Α/204/74). 10. Το Π.∆. 80/16 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους ∆ιατάκτες». 11. Το ΦΕΚ 563/11-02-2022 «Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας». 12. Το αριθ. πρωτ. 43/22-05-2023 (εισ. 84538/23-05-2023) αίτημα του Ωδείου Φλώρινας – Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας για συνδιοργάνωση πολιτιστικής εκδήλωσης «Φωνές της Φλώρινας» την Τετάρτη 21 Ιουνίου 2023 στον αύλειο χώρο του Πολιτιστικού Κέντρου Φλώρινας. ΦΛΩΡΙΝΑ, 14/06/2023 Α. Π.: οικ. 99106

-- 1 of 4 --

13. Το αριθ. πρωτ. 86993/25-05-2023 πρωτογενές αίτημα δαπάνης του Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας (Α∆ΑΜ: 23REQ012756242 2023-05-26), με συνημμένα την περιγραφή και τον προϋπολογισμό. 14. Το αριθ. πρωτ. 87365/26-05-2023 έγγραφο αίτημα της ∆/νσης ∆ιοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της Π.Ε. Φλώρινας για έγκριση δαπάνης. 15. Την αριθ. 801/30-05-2023 με Α∆Α: 9Π4Π7ΛΨ-ΕΩΛ Απόφαση της Ο.Ε. έγκρισης δαπάνης συνδιοργάνωσης της Π.Ε. Φλώρινας με το Ωδείο Φλώρινας – Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας της πολιτιστικής εκδήλωσης «Φωνές της Φλώρινας» που θα πραγματοποιηθεί στον αύλειο χώρο του Πολιτιστικού Κέντρου Φλώρινας την Τετάρτη 21 Ιουνίου 2023 (ηχοφωτιστικά – εκτυπωτικά - catering). 16. Την α/α 2863/2023 Α.Π.: 92024/01-06-2023 (Α∆Α: 9ΡΨΞ7ΛΨ-7Ρ2) απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης ποσού 1.850,00 € στον ΚΑΕ 072.0844.01. 17. Το εγκεκριμένο αίτημα με Α∆ΑΜ: 23REQ012807473 2023-06-02. 18. Την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 94598/07-06-2023 (Α∆ΑΜ: 23PROC012828218 2023-06-07) για την παροχή υπηρεσιών ηχοφωτιστικής κάλυψης, υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) και προμηθεία εκτυπωτικών ειδών για τη συνδιοργάνωση της Π.Ε. Φλώρινας με το Ωδείο Φλώρινας – Π∆Μ της πολιτιστικής εκδήλωσης «Φωνές της Φλώρινας» 19. Την προσφορά του οικονομικού φορέα. 20. Την Απόφαση Περιφερειάρχη με αριθ. πρωτ. 98675/13-06-2023, Α∆Α: ΨΗΗ97ΛΨ-ΙΝ7 και Α∆ΑΜ: 23AWRD012868399 2023-06-13 Απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών ηχοφωτιστικής κάλυψης, υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) και προμηθείας εκτυπωτικών ειδών για τη συνδιοργάνωση της Π.Ε. Φλώρινας με το Ωδείο Φλώρινας – Π∆Μ της πολιτιστικής εκδήλωσης «Φωνές της Φλώρινας» 21. Την ανάγκη προμηθείας εκτυπωτικών ειδών για τη συνδιοργάνωση της Π.Ε. Φλώρινας με το Ωδείο Φλώρινας – Π∆Μ της πολιτιστικής εκδήλωσης «Φωνές της Φλώρινας» που θα πραγματοποιηθεί στον αύλειο χώρο του Πολιτιστικού Κέντρου Φλώρινας την Τετάρτη 21 Ιουνίου 2023. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείμενο της Σύμβασης 1. Το αντικείμενο που ανατίθεται με την παρούσα σύμβαση είναι η προμήθεια εκτυπωτικών ειδών για τη συνδιοργάνωση της Π.Ε. Φλώρινας με το Ωδείο Φλώρινας – Π∆Μ της πολιτιστικής εκδήλωσης «Φωνές της Φλώρινας» που θα πραγματοποιηθεί στον αύλειο χώρο του Πολιτιστικού Κέντρου Φλώρινας την Τετάρτη 21 Ιουνίου 2023, σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 94598/07-06-2023 (Α∆ΑΜ: 23PROC012828218 2023-06-07). 2. Η σημερινή ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης (14-06-2023) αποτελεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και ημερομηνία από την οποία μπορεί η Ανάδοχος να προμηθεύσει τα ανωτέρω είδη. Με την υπογραφή της παρούσας αρχίζουν οι προθεσμίες της σύμβασης. 3. Η Ανάδοχος υποχρεούται να δηλώνει χωρίς καθυστέρηση στην Αναθέτουσα Αρχή, την αλλαγή της έδρας της. Μέχρι την υποβολή της δήλωσης θεωρούνται ισχυρές οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της Αναθέτουσας Αρχής στην προηγούμενη έδρα. Άρθρο 2 ∆ιάρκεια της σύμβασης – χρονοδιαγράμματα Η συνολική προθεσμία προμήθειας των ειδών καθορίζεται μέχρι το πέρας της εκδήλωσης από την υπογραφή της παρούσας. Άρθρο 3 Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης της ανωτέρω προμήθειας πραγματοποιείται από την Επιτροπή (δ) που ορίσθηκε με την αρ. πρ. 204633/23-12-2022 (Α∆Α: 94Μ97ΛΨ-1ΧΞ) Απόφαση Περιφερειάρχη ∆υτ. Μακεδονίας, που εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην

-- 2 of 4 --

προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων της Αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η παρούσα μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 5 Καταβολή της αμοιβής της Αναδόχου 1. Η συμβατική αμοιβή της ανωτέρω προμήθειας συμπεριλαμβανόμενου του αναλογούντος ΦΠΑ ανέρχεται στο ποσό των 247,60 € και αναλύεται ως ακολούθως: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΕΜΑΧΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ 1 Έγχρωμες αφίσες 30,50 x 43,00 εκατοστά 130 1,49 € 193,70 € 2 Προσκλήσεις 10,00 x 22,00 εκατοστά 110 0,49 € 53,90 € Γενικό Σύνολο με ΦΠΑ 247,60 € 2. Η καταβολή της παραπάνω αμοιβής θα γίνει μετά την παραλαβή του συνόλου της ποσότητας της εν λόγω προμήθειας. 3. Οι πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα παρακρατούνται οι προβλεπόμενες κρατήσεις και φόροι. Για την πληρωμή του τιμήματος απαιτούνται κατ’ ελάχιστον τα εξής δικαιολογητικά: α) Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής των υλικών – πιστοποίησης εκτέλεσης των υπηρεσιών που αφορά η πληρωμή ή το σύνολο του συμβατικού αντικείμενου, σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν.4412/2016. β) Τιμολόγιο της Αναδόχου. γ) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό κρίνει το αρμόδιο για την εκκαθάριση Τμήμα, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 6 Υποχρεώσεις και εμπιστευτικότητα Αναδόχου Κατά την εκτέλεση της σύμβασης η Ανάδοχος τηρεί όλες τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που προβλέπονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, τις συλλογικές συμβάσεις ή τις σχετικές διεθνείς Συμβάσεις. Η Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνη υπεύθυνη για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτήν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνη αυτή προς αποκατάστασή της. Η Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε οποιονδήποτε τρίτο το έργο που της ανατέθηκε με την παρούσα Σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση που απορρέει από αυτή, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας αρχής. Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, η Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών της. Επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει έγγραφα ή πληροφορίες που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που θα εκτελέσει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 7 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Η παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν. 4412/16, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει από την Επιτροπή που αναφέρεται στο ως άνω άρθρο 3.

-- 3 of 4 --

Άρθρο 8 Εφαρμοστέο ∆ίκαιο – Επίλυση ∆ιαφορών Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την Ελληνική και Ενωσιακή νομοθεσία. Η Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, κάθε διαφορά θα λύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 205 και 205Α του ν. 4412/2016. Άρθρο 9 Ακροτελεύτιο Για τους σκοπούς υπογραφής της σύμβασης η Ανάδοχος προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 94598/07-06-2023 (Α∆ΑΜ: 23PROC012828218 2023-06-07), όπως αυτά αποτυπώνονται κάτωθι: • Αντίγραφο ποινικού μητρώου με αρ. πρωτ. 2961/20-04-2023 του Τμήματος Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλώρινας. • Αντίγραφο ποινικού μητρώου με αρ. πρωτ. 2962/20-04-2023 του Τμήματος Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλωρίνης. • Την με αρ. πρωτ. 77415128/02-06-2023 ισχύος έως 02-07-2023 φορολογική ενημερότητα. • Την με αρ. πρ. 350652/09-02-2023 ισχύος έως 08-08-2023 ασφαλιστική ενημερότητα. • Την από 10-06-2023 υπεύθυνη δήλωση τήρησης των όρων της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε, μονογράφηκε σε κάθε σελίδα και υπογράφηκε από τους ανωτέρω συμβαλλόμενους, σε δύο (2) γνήσια, όμοια, πρωτότυπα αντίτυπα. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΣΑΠΙ∆ΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ∆ΟΧΟ Ο.Ε. Ο ∆ΙΑΧΕΙΣΤΗΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΝΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΑΛΕΞΙΟΣ ΠΑΠΑΚΟΣΜΑΣ

-- 4 of 4 --