ΣΥΜΒΑΣΗ «ΠΑΡΟΧΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ - ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗΣ» ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2023

1/16 ΣΥΜΒΑΣΗ υπ’ αριθμ.: 15212052023 ΜΕΤΑΞΥ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ «ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΝΑΣΤΟΠΟΥΛΟΣ – ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΝΑΤΣΗ Ο.Ε.» ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ «ΠΑΡΟΧΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ∆ΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ - ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗΣ» ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2023 Συμβατικό Τίμημα 15.600,00 € Φ.Π.Α 24% 3.744,00 € Συνολικό Συμβατικό Τίμημα 19.344,00 € ∆ιάρκεια Σύμβασης 12/05/2023 - 11/05/2024 CPV 79211000-6

-- 1 of 16 --

2/16 ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ. ΑΡΙΘ. : 15212052023 Στην Κέρκυρα σήμερα την 12η Μαΐου 2023, οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: Αφενός Το Νοσοκομείο Κέρκυρας που εδρεύει στην Εθνική Οδός Κέρκυρας – Παλαιοκαστρίτσας Περιοχή Κοντόκαλι με ΑΦΜ 999360466 και ∆ΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ, και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από την ∆ιοικήτρια του Νοσοκομείου κα Αδαμαντία Εγγλεζοπούλου και το οποίο στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου Η εταιρεία με την επωνυμία «ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΝΑΣΤΟΠΟΥΛΟΣ – ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΝΑΤΣΗ Ο.Ε.», που εδρεύει στην Γλυφάδα Αττικής, στην οδό ∆αρδανελίων 92, Τ.Κ. 16562, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Κωνσταντίνο Αναστόπουλο και την Αικατερίνη Νάτση, κάτοικοι Γλυφάδας, και έχουν αριθμό φορολογικού μητρώου: Α.Φ.Μ. 800544921 υπάγεται στη ∆ΟΥ ΓΛΥΦΑ∆ΑΣ, είναι μέλος του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών με ΑΜ 342506, έχει άδεια άσκησης από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος με αριθμό 1974 με στοιχεία επικοινωνίας, τηλ. 2110114363 και email: k.anastopoulos@gmail.com και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ», Λαμβάνοντας υπόψη : 1) Την με αρ. πρωτ.: 704/28-04-2023 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με αρ. ∆ιαγωνισμού 704 μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας isupplies) 2) Την με αρ. : 704-10830 και ημ/μηνία: 05-05-2023 (ώρα = 09:35 π.μ.) κατατεθείσα οικονομική προσφορά του αναδόχου. 3) Την υπ’ αριθ.: 15η-θ.2ο/12-05-2023 (Α∆Α: Ψ6574690Β3-Λ1Φ & Α∆ΑΜ: 23AWRD012726627) απόφαση του ∆.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα της προαναφερόμενης υπηρεσίας στον ανάδοχο. 4) Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: 9650/28-04-2023 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, ΒΕΕΠ 0/421 αριθμ. δέσμευσης 397/0 (Α∆Α: Ψ2ΠΨ4690Β3-ΡΨΑ). Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ Αντίκλητος Το πρόσωπο που ο ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, email, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν και αυτός με υπεύθυνη δήλωσή του αποδέχθηκε το διορισμό αυτό. ∆ιοικητική εντολή: οιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή ή την Επιτροπή Παρακολούθησης της παροχής υπηρεσιών στον Ανάδοχο σχετικά με την υλοποίηση της παροχής υπηρεσίας. Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφημένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφημάτων και των τηλεομοιοτυπιών. Παροχή Υπηρεσιών: την υποστήριξη και παρακολούθηση της παροχής υπηρεσιών για τον προσδιορισμό των βραχυπρόθεσμων – ετήσιων αναλυτικών αποτελεσμάτων και την τήρηση της αναλυτικής λογιστικής στο ΓΝ Κέρκυρας, για την οικονομική χρήση του 2023. Ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης : 12-05-2023 Ημέρα: Παρασκευή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ): Το αρμόδιο συλλογικό όργανο που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, με βασικές αρμοδιότητες την επίβλεψη για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης της υπηρεσίας. Παραδοτέα: Όλα τα ενδιάμεσα ή τελικά έργα, προϊόντα και υπηρεσίες που ο ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ θα παραδώσει ή οφείλει να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τη Σύμβαση.

-- 2 of 16 --

3/16 Προθεσμίες: τα αναφερόμενα στη Σύμβαση χρονικά διαστήματα σε Ημέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την επομένη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη Σύμβαση ως αφετηρία. Όταν η τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος συμπίπτει με μη εργάσιμη ημέρα, η προθεσμία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιμης ημέρας μετά την τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος. Προσφορά: η προσφορά του Ανάδοχου προς την Αναθέτουσα Αρχή. Σύμβαση: η παρούσα συμφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συμβαλλόμενα μέρη για την εκτέλεση της υπηρεσίας, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί. Συμβατικά τεύχη : Τα τεύχη της Σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος: α) τη Σύμβαση, β) την Προσφορά του ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ. Συμβατικό τίμημα: το συνολικό συμβατικό αντάλλαγμα για την υλοποίηση της υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα, η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει, έναντι της αμοιβής που αναφέρεται πιο κάτω στην παρούσα, την υλοποίηση της υπηρεσίας ανάθεσης «ΠΑΡΟΧΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ∆ΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ - ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗΣ» ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ 2023», με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάση τιμής. ΑΡΘΡΟ 3. ∆ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ∆ΟΣΗΣ Η συνολική διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης ήτοι από 12/05/2023 έως και 11/05/2024. Ουδεμία μεταβολή του προγράμματος επιτρέπεται χωρίς την έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Αν πάντως η εκτέλεση της Σύμβασης δεν προχωρεί σύμφωνα με το πρόγραμμα, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να δώσει στον Ανάδοχο την εντολή να το αναθεωρήσει και να της υποβάλει το αναθεωρημένο αυτό πρόγραμμα προς έγκριση. ΑΡΘΡΟ 4. ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Παρακολούθηση της παροχής υπηρεσιών Για τις ανάγκες της παρακολούθησης παροχής υπηρεσιών θα συσταθεί από το Νοσοκομείο Επιτροπή Παρακολούθησης (ΕΠ) και θα οριστεί ο υπεύθυνος της υπηρεσίας από πλευράς της Αναθέτουσας Αρχής, ο οποίος θα έχει τη συνολική εποπτεία της πορείας υπηρεσιών και των συμβατικών υποχρεώσεων του Ανάδοχου. Η ΕΠ παρακολουθεί την πορεία εξέλιξης της παροχής υπηρεσιών και είναι αρμόδια για την έγκριση και πιστοποίηση της παροχής υπηρεσιών και επιπλέον μπορεί να διενεργεί απροειδοποίητους ελέγχους κατά την εξέλιξη της υπηρεσίας. Παρακολούθηση κατά την εξέλιξη της παροχής υπηρεσιών Ο Ανάδοχος καθ’ όλη τη διάρκεια εξέλιξης της παροχής υπηρεσιών θα συνεργάζεται στενά με την ΕΠ και τον υπεύθυνο υπηρεσίας και θα παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία, διευκολύνοντας το έργο του συντονισμού και ελέγχου. Ειδικότερα, ο ανάδοχος υποχρεούται να οργανώνει μηνιαίες συναντήσεις με τον Υπεύθυνο της υπηρεσίας που έχει οριστεί από την αναθέτουσα Αρχή, στις οποίες θα καταγράφεται ο βαθμός ολοκλήρωσης της παροχής υπηρεσιών, οι αποκλίσεις από τον αρχικό προγραμματισμό, τα διάφορα προβλήματα που ανακύπτουν και τα ζητήματα για τα οποία θα πρέπει να επιληφθεί η ΕΠ και η Αναθέτουσα Αρχή. Βασική δραστηριότητα της ΕΠ και της αναθέτουσας αρχής κατά την εξέλιξη της παροχής υπηρεσιών είναι η παρακολούθηση των προσφερόμενων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο, ώστε αυτές να μην αποκλίνουν από τα προβλεπόμενα επίπεδα ποιότητας και πληρότητας. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιοδήποτε σημείο της εξέλιξης της παροχής υπηρεσιών, εάν η ΕΠ και η Αναθέτουσα Αρχή διαπιστώνει μη συμμόρφωση με τους όρους της σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Αναθέτουσα Αρχή, 5 εργάσιμες ημέρες από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. Εφόσον διαπιστωθεί μη

-- 3 of 16 --

4/16 συμμόρφωση και μετά τις διορθωτικές ενέργειες, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης της Αναθέτουσας Αρχής, τότε η ΕΠ μπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Ανάδοχου ως έκπτωτου. ΑΡΘΡΟ 5. ΑΜΟΙΒΗ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή που θα καταβληθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο ανέρχεται στο ποσό των δεκαπέντε χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (15.600,00 €) πλέον ΦΠΑ 24% τριών χιλιάδων επτακοσίων σαράντα τεσσάρων ευρώ (3.744,00 €), ήτοι συνολικά δεκαεννέα χιλιάδων τριακοσίων σαράντα τεσσάρων ευρώ (19.344,00 €). Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης θεωρώντας το συμβατικό αντάλλαγμα επαρκές, νόμιμο και εύλογο για την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας μετά από συνολική έρευνα που πραγματοποίησε πριν την κατάθεση της προσφοράς του. Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι ενδεχόμενες αμοιβές τρίτων καθώς και οι δαπάνες του Ανάδοχου για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι πληρωμές θα γίνονται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο Ανάδοχος θα προσκομίζει τα απαραίτητα για την πληρωμή του παραστατικά και δικαιολογητικά κάθε μήνα. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (Ν. 2238/94, ΦΕΚ 151 / Α / 94, όπως εκάστοτε ισχύει). Στην αμοιβή του ανάδοχου, χωρίς ΦΠΑ, περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων νόμιμες κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Όλα τα τιμήματα της παρούσας Σύμβασης (συνολικά και τιμές μονάδος), παραμένουν σταθερά και δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση ή αύξηση έως την συμβατική ημερομηνία ολοκλήρωσης της παροχής υπηρεσιών. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Ανάδοχου ή τρίτων. ΑΡΘΡΟ 6. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση παροχής των ακόλουθων υπηρεσιών: 1η Κατηγορία: Κοστολόγηση Τμημάτων / Βραχυπρόθεσμα – Ετήσια Αναλυτικά Αποτελέσματα / Τήρηση Αναλυτικής Λογιστικής 1. Προσδιορισμός των οικονομικών μεγεθών άμεσου κόστους του ΓΝ Κέρκυρας και κατανομή των αποτελεσμάτων στα κέντρα κόστους του Οργανισμού. 2. Προσδιορισμός των οικονομικών μεγεθών έμμεσου κόστους του ΓΝ Κέρκυρας και κατανομή αυτών στα κέντρα κόστους του Οργανισμού. Ο επιμερισμός των στοιχείων κόστους θα διενεργείται με τη χρήση των κατάλληλων φύλλων μερισμού δαπανών, για την ανάπτυξη των οποίων θα χρησιμοποιηθούν οι κατάλληλοι οδηγοί κόστους (cost drivers). Τα φύλλα μερισμού θα παραμετροποιούνται - επικαιροποιούνται από τον Ανάδοχο σε μηνιαία βάση, στο εγκατεστημένο πληροφοριακό σύστημα του Νοσοκομείου. 3. Προσδιορισμός των οικονομικών μεγεθών που συνθέτουν το έμμεσο κόστος που προέρχεται από τα βοηθητικά και τα ενδιάμεσα κέντρα κόστους του ΓΝ Κέρκυρας και καταλογισμός αυτών στα κύρια αλλά και στα βοηθητικά κέντρα του Οργανισμού. Για την επίτευξη του επιμερισμού του έμμεσου κόστους, θα αναπτύσσονται τα κατάλληλα φύλλα

-- 4 of 16 --

5/16 μερισμού του κόστους των βοηθητικών κέντρων, για την ανάπτυξη των οποίων θα χρησιμοποιηθούν οι κατάλληλοι οδηγοί κόστους (cost drivers). Οι δαπάνες των βοηθητικών και ενδιάμεσων κέντρων θα επιμερίζονται προς τα υπόλοιπα βοηθητικά αλλά και προς τα κύρια κέντρα κόστους (ανάλογα με την επιχειρησιακή δραστηριότητα κάθε κέντρου). Τα φύλλα μερισμού θα παραμετροποιούνται - επικαιροποιούνται από τον Ανάδοχο σε μηνιαία βάση, στο εγκατεστημένο πληροφοριακό σύστημα του Νοσοκομείου. 4. Συμφωνία υποσυστήματος αποθήκης, με γενική και αναλυτική λογιστική. 5. Προσδιορισμός των εσόδων από παροχή υγειονομικών υπηρεσιών του ΓΝ Κέρκυρας και κατανομή αυτών στα κέντρα εσόδων του Οργανισμού. 6. Ενσωμάτωση των λοιπών εσόδων (επιχορηγήσεις, έσοδα από παρεπόμενες ασχολίες και δωρεές, έσοδα κεφαλαίων κλπ). 7. Κατανομή αποσβέσεων στην αναλυτική λογιστική. 8. Συμφωνίες μεταξύ γενικής και αναλυτικής λογιστικής για οργανικά έξοδα, οργανικά έσοδα, αγορές αποθεμάτων, αποτελεσματικούς λογαριασμούς. 9. Προσδιορισμός των μικτών αναλυτικών αποτελεσμάτων του Οργανισμού, σύμφωνα με σενάρια που θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο στο πληροφοριακό σύστημα του ΓΝ Κέρκυρας. 10. Σύνταξη φύλλου διάρθρωσης λειτουργικού κόστους, βάσει των δεδομένων της αναλυτικής λογιστικής, κόστους παραγωγής και κόστους λειτουργίας διοίκησης. 11. Υποβολή αναφορών κοστολογικής επιβάρυνσης κλινικών από τη λειτουργία των βοηθητικών κέντρων κόστους. Ενδεικτικά αναφέρονται: • Ανάλυση κόστους επιβάρυνσης κλινικών χειρουργικών ειδικοτήτων από τη λειτουργία Κεντρικών Χειρουργείων και Αναισθησιολογικού Τμήματος. • Ανάλυση κόστους επιβάρυνσης κλινικών από τη λειτουργία του εκάστοτε εργαστηρίου. • Ανάλυση κόστους επιβάρυνσης κλινικών από τη λειτουργία ΤΕΙ, ΤΕΠ, Φαρμακευτικού Τμήματος. 12. Ετήσια υποβολή αναφορών κοστολογικών αποτελεσμάτων με κριτήριο τα σταθερά / μεταβλητά κόστη και τα άμεσα / έμμεση κόστη. 13. Τα ανωτέρω παραδοτέα θα παρακολουθούνται και για τους υπόλοιπους φορείς προϋπολογισμού του ΓΝ Κέρκυρας. 14. Μεταφορά τεχνογνωσίας στο προσωπικό του Νοσοκομείου σε θέματα που αφορούν το φυσικό αντικείμενο του έργου. 15. Ενδεχόμενη υποβολή προτάσεων βελτίωσης του πληροφοριακού συστήματος, σε θέματα που σχετίζονται με το φυσικό αντικείμενο του έργου. Έλεγχος και πιστοποίηση ορθής λειτουργίας των υλοποιήσεων.

-- 5 of 16 --

6/16 2η Κατηγορία: Κοστολόγηση Φορέων Κόστους σύμφωνα με το Σύστημα Κοστολόγησης DRG Η συγκεκριμένη παροχή ενεργοποιείται με τη θεσμοθέτηση των DRG’s από το ΥΥΚΑ και περιέχει τα ακόλουθα παραδοτέα: • Σύνταξη ερευνητικού πρωτοκόλλου πρότυπων ροών διαδικασιών για την παρακολούθηση του κόστους των φορέων κόστους σύμφωνα με το πρότυπο DRG’s. Ενδεικτικά αναφέρονται: κατανομή μισθοδοτικού κόστους, άμεσες και έμμεσες αναλώσεις, άμεσα και έμμεσα έξοδα, κατανομή κόστους αποσβέσεων, ανακατανομή κόστους βοηθητικών τμημάτων, κόστος χειρουργικών επεμβάσεων, κόστος εργαστηριακών εξετάσεων, κόστος νοσηλείας περιστατικών κλπ. • Παραμετροποίηση πληροφοριακού συστήματος για την λογιστική παρακολούθηση των DRG’s. Ενδεικτικά αναφέρονται: κύρια κέντρα κόστους με κωδικούς τμημάτων του ΚΕΤΕΚΝΥ, ανάπτυξη κοστολογικών οντοτήτων ανά DRG, επικαιροποίηση λογιστικού σχεδίου αναλυτικής λογιστικής, σύνδεση κέντρων εσόδων με DRG’s κ.λπ. • Παρακολούθηση πραγματικού κόστους νοσηλείας περιστατικών και φορέων κόστους (αναλώσεις αποθεμάτων, άμεσο και έμμεσο μισθοδοτικό κόστος, κόστος εργαστηριακών εξετάσεων, λοιπές έμμεσες παροχές). • Πλήρης κοστολόγηση κάθε DRG. • Κατανομή εσόδων σε κάθε DRG. • Προσδιορισμός των αναλυτικών αποτελεσμάτων κάθε DRG, με στόχο τον υπολογισμό του πλεονάσματος / ελλείμματος εσόδων έναντι του λειτουργικού κόστους. 3η Κατηγορία: Κοστολογικοί Αριθμοδείκτες Προσδιορισμός σημαντικών δεικτών αποδοτικότητας των τμημάτων και των φορέων κόστους του ΓΝ Κέρκυρας. Ενδεικτικά αναφέρονται: κόστος ημέρας νοσηλείας, κόστος νοσηλευθέντα, κόστος φαρμάκου / υγειονομικού / προσθετικού υλικού ανά νοσηλευθέντα, μέσο κόστος ανά κλινική, μέσο κόστος φαρμακευτικής αγωγής, μέσο κόστος εργαστηριακών εξετάσεων, μέσο κόστος χειρουργικών επεμβάσεων, μέσο κόστος περιστατικού ΤΕΙ, μέσο κόστος περιστατικού ΤΕΠ. ΑΡΘΡΟ 7. ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ∆ΙΑΒΙΒΑΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ 1: Αντικείμενο της σύμβασης. Στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης ενδέχεται να διαβιβαστούν ή να αποκαλυφθούν από το Γενικό Νοσοκομείο Κέρκυρας στην ανάδοχο εταιρεία με την επωνυμία «ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΝΑΣΤΟΠΟΥΛΟΣ - ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΝΑΤΣΗ Ο.Ε.», δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως

-- 6 of 16 --

7/16 αυτά ορίζονται στις διατάξεις της Ελληνικής και Ευρωπαϊκής Νομοθεσίας. Κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, τα μέρη συμφωνούν ότι το Νοσοκομείο (εφεξής: πρώτος των συμβαλλομένων) ενεργεί ως "υπεύθυνος την επεξεργασία" και η ανάδοχος εταιρεία «ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΝΑΣΤΟΠΟΥΛΟΣ - ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΝΑΤΣΗ Ο.Ε.», (εφεξής: δεύτερος των συμβαλλομένων) ως "εκτελών την επεξεργασία" (όπως αυτοί ορίζονται στον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679). Ο εκτελών την επεξεργασία δύναται να επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπεύθυνου επεξεργασίας στο πλαίσιο της ομαλής εκτέλεσης της μεταξύ τους σύμβασης. 2: Περιγραφή δεδομένων και σκοπού διαβίβασης. Τα προσωπικά δεδομένα διαβιβάζονται στο δεύτερο εκ των συμβαλλομένων στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης και σύμφωνα με τα οριζόμενα της 15212052023. Τα στοιχεία διαβιβάζονται προς τα ακόλουθα πρόσωπα του δεύτερου εκ των συμβαλλομένων: • Κατερίνα Νάτση του Λευτέρη, ∆αρδανελλίων 92 – Γλυφάδα – ΤΚ 16562, τηλ. 697460551, email: k_natsi@yahoo.gr • Κωνσταντίνο Αναστόπουλο του Αναστασίου, ∆αρδανελλίων 92 – Γλυφάδα – ΤΚ 16562, τηλ. 6974783012, email:k.anastopoulos@gmail.com. Τα στοιχεία που διαβιβάζονται περιγράφονται αναλυτικά στο επόμενο άρθρο και αφορούν αποκλειστικά την υλοποίηση των παραδοτέων που ορίζονται στην Σύμβαση 9ΕΗΔ802032022. Σε περίπτωση που προκύψει μεταγενέστερα ανάγκη περαιτέρω διαβίβασης προσωπικών δεδομένων, τα μέρη οφείλουν να συμφωνούν εγγράφως για τη νεότερη διαβίβαση και ορίζεται ότι και αυτά υπόκεινται στις διατάξεις της παρούσας. 3: Περιγραφή πράξεων επεξεργασίας. Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι θα προβεί αποκλειστικά στις ακόλουθες μορφές επεξεργασίας, σύμφωνα με το οριζόμενο έργο της Σύμβαση : 15212052023 1. Ενημέρωση και συντήρηση δεδομένων στο υποσύστημα Κοστολόγησης / Αναλυτικής Λογιστικής του Νοσοκομείου: • Κατανομή κόστους μισθοδοσίας στα κέντρα κόστους, σύμφωνα με συγκεκριμένες προδιαγραφές που δεν περιέχουν προσωπικά στοιχεία μισθοδοτούμενων αλλά συγκεντρωτικές πληροφορίες κόστους ανά κέντρο κόστους του Νοσοκομείου • Κατανομή άμεσου και έμμεσου κόστους στα κέντρα κόστους • ενημέρωση αναλυτικής λογιστικής αποσβέσεων, ενημέρωση αναλυτικής λογιστικής αναλώσεων, συντήρηση λογιστικού σχεδίου αναλυτικής λογιστικής, συντήρηση διασυνδέσεων γενικής με αναλυτική λογιστική, συντήρηση αρχείου κέντρων κόστους/κέντρων εσόδων, συμφωνίες γενικής και αναλυτικής λογιστικής • άντληση πληροφοριακών αναφορών από τα υποσυστήματα κοστολόγησης / αναλυτικής λογιστικής. 2. Επεξεργασία δεδομένων υποσυστημάτων Φαρμακείου και Αποθήκης του Νοσοκομείου:

-- 7 of 16 --

8/16 • Εποπτεία μητρώου ειδών ως προς τις διασυνδέσεις κατηγοριών/ειδών, με τη λογιστική. • Εποπτεία φυσικών απογραφών Κεντρικών ∆ιαχειρίσεων και Τμημάτων. • Άντληση πληροφοριακών αναφορών που αφορούν: οικονομική καρτέλα είδους, αναλώσεις τμημάτων, βιβλίο αποθήκης, ισοζύγιο αποθήκης, ημερολόγιο αποθήκης, αναλυτικό καθολικό αποθήκης, παραστατικά διαφορών φυσικής απογραφής τέλους χρήσης. 3. Επεξεργασία δεδομένων υποσυστημάτων εσόδων, Λογιστηρίου Ασθενών, ΤΕΙ, ΤΕΠ του Νοσοκομείου, αναφορικά με συγκεντρωτικές πληροφοριακές καταστάσεις εσόδων από παρεχόμενες υγειονομικές υπηρεσίες. ∆ιευκρινίζεται ότι η μορφή των καταστάσεων αυτών είναι συγκεντρωτική και δεν περιέχει στοιχεία νοσηλευθέντων ή εξετασθέντων ασθενών. 4. Άντληση πληροφοριακών καταστάσεων από του πληροφοριακό σύστημα που αφορούν: • Νοσηλευτική Κίνηση Κλινικών ανά Τομέα (συγκεντρωτικά ανά μήνα, χωρίς στοιχεία περιστατικών) • Νοσηλευτική Κίνηση στη ΜΕΘ (συγκεντρωτικά ανά μήνα, χωρίς στοιχεία περιστατικών) • Νοσηλευτική Κίνηση στις Μονάδες Βραχείας Νοσηλείας και Ημερήσιας Νοσηλείας(συγκεντρωτικά ανά μήνα, χωρίς στοιχεία περιστατικών) • Παραγόμενο Έργο Μονάδας Τεχνητού Νεφρού(συγκεντρωτικά ανά μήνα, χωρίς στοιχεία περιστατικών) • Χειρουργικές Επεμβάσεις (ανά Προγραμματισμό & Βαρύτητα), συγκεντρωτικά ανά μήνα, χωρίς στοιχεία περιστατικών. Ο πρώτος των συμβαλλομένων οφείλει να διαβιβάζει στο δεύτερο των συμβαλλομένων μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα για την εκτέλεση της μεταξύ τους σύμβασης. Σε περίπτωση που προκύψει διαβίβαση δεδομένων που δεν είναι απολύτως αναγκαία, ο δεύτερος των συμβαλλομένων οφείλει να ενημερώσει σχετικά το Νοσοκομείο και να ενεργήσει υπό τις εντολές του (να διαγράψει ή να καταστρέψει τα δεδομένα). 4: Γενικές Υποχρεώσεις δεύτερου των συμβαλλομένων Ο δεύτερος των συμβαλλομένων υποχρεούται να: Α. Ενεργεί για λογαριασμό του υπεύθυνου επεξεργασίας και μόνον κατ’ εντολή και επί τη βάσει των οδηγιών του για όσο διάστημα διαρκεί η κύρια σύμβαση και για την ομαλή εκτέλεση της. Εάν ο εκτελών την επεξεργασία είναι υποχρεωμένος να προβεί σε πρόσθετη επεξεργασία πέραν της συμφωνημένης στην παρούσα, βάσει της σχετικής νομοθεσίας, οφείλει να ενημερώνει πριν την πράξη τον υπεύθυνο επεξεργασίας.

-- 8 of 16 --

9/16 Β. Αποδέχεται ότι κάθε πρόσωπο ή οντότητα που ασχολείται με την επεξεργασία δεδομένων για λογαριασμό του οφείλει να ενεργεί στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασής και σύμφωνα με το άρθρο 28 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679. Γ. ∆ιατηρεί τα δεδομένα σε ξεχωριστό αρχείο από τα υπόλοιπα δεδομένα που τυχόν επεξεργάζεται και αποτρέπει την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων προσώπων στα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων του Νοσοκομείου (φυσικός έλεγχος πρόσβασης). ∆. ∆ιασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που δικαιούνται να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα του Νοσοκομείου δεν μπορούν να διαβιβάσουν να αντιγράφουν, να τροποποιούν ή να διαγράφουν χωρίς άδεια (έλεγχος πρόσβασης δεδομένων). Ε. ∆εσμεύεται να μη μεταβιβάσει δεδομένα σε τρίτη χώρα εκτός Ε.Ε χωρίς τη ρητή συγκατάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας. ΣΤ. Γνωρίζει ότι διατηρεί εμπιστευτικά δεδομένα του πρώτου των συμβαλλομένων και διαθέτει προσωπικό που έχει εξουσιοδοτηθεί από αυτόν να επεξεργάζονται τα δεδομένα του. Ζ. ∆ηλώνει ότι διαθέτει επαρκείς εγγυήσεις για να επεξεργάζεται δεδομένα κατά τις απαιτήσεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και δύναται να προστατεύει και να κρατά τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων ασφαλή. Η. Ζητά να συναινεί εγγράφως ο υπεύθυνος επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων σε περίπτωση που ο εκτελών την επεξεργασία χρησιμοποιήσει υπεργολάβο. Αν ο υπεργολάβος αδυνατεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ή υπερβεί τις αρμοδιότητές του, ο δεύτερος (πρώτος εκτελών την επεξεργασία) ευθύνεται πλήρως για τις ενέργειες του υπεργολάβου. 5: Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα Σύμφωνα με το άρθρο 32 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 ο δεύτερος των συμβαλλομένων οφείλει να θέσει σε εφαρμογή τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την πρόληψη μη εξουσιοδοτημένης ή παράνομης επεξεργασίας ή τυχαίας απώλειας, καταστροφής ή ζημίας, τα οποία είναι κατάλληλα για να προστατεύσουν τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων. Τα μέτρα αυτά πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον τις εξής εγγυήσεις: Α) την ικανότητα να εξασφαλίζεται από το δεύτερο των συμβαλλομένων η συνεχής εμπιστευτικότητα, η ακεραιότητα, η διαθεσιμότητα και η ανθεκτικότητα των συστημάτων και υπηρεσιών. Β) την ικανότητα να αποκαθιστά εγκαίρως ο εκτελών την επεξεργασία τη διαθεσιμότητα και την πρόσβαση σε δεδομένα σε περίπτωση φυσικού ή τεχνικού συμβάντος, ήτοι να εφαρμόζει τα κατάλληλα προγράμματα αποκατάστασης καταστροφών και συνέχισης επιχειρήσεων, να εξετάζει τακτικά τόσο το σχέδιο επιχειρησιακής συνέχισης της λειτουργίας όσο και την εκτίμηση των κινδύνων. Γ) τη διασφάλιση από τον δεύτερο των συμβαλλομένων μιας διαδικασίας τακτικού ελέγχου, αξιολόγησης και εκτίμησης της αποτελεσματικότητας των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την εξασφάλιση της ασφάλειας της επεξεργασίας.

-- 9 of 16 --

10/16 6: Προσωπικό Ο ανάδοχος εφαρμόζει ένα πρόγραμμα ευαισθητοποίησης σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων για να εκπαιδεύσει το προσωπικό σχετικά με τις υποχρεώσεις ασφαλείας του. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει κατάρτιση σχετικά με τις υποχρεώσεις ταξινόμησης δεδομένων, τους ελέγχους φυσικής ασφάλειας, τις πρακτικές ασφαλείας και την αναφορά περιστατικών ασφάλειας. Ο ανάδοχος έχει σαφώς καθορισμένους ρόλους (jobdescription) και ευθύνες (accessrights) για τους εργαζομένους. Ο προληπτικός έλεγχος πραγματοποιείται πριν από την πρόσληψη με την υλοποίηση συγκεκριμένου οργανογράμματος. Οι υπάλληλοι του δεύτερου των συμβαλλομένων οφείλουν να ακολουθούν αυστηρά τις καθιερωμένες πολιτικές και διαδικασίες ασφάλειας. 7: ∆ικαιώματα δεδομένων υποκειμένων Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι θα βοηθήσει τον πρώτο των συμβαλλομένων να εκπληρώσει την υποχρέωσή του να ανταποκριθεί στα αιτήματα των υποκειμένων των δεδομένων να ασκήσουν τα δικαιώματά τους στο πλαίσιο του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 περιλαμβανομένων, ενδεικτικά, του δικαιώματος πρόσβασης στα δεδομένα τους και της διόρθωσης εσφαλμένων δεδομένων, των δικαιωμάτων διαγραφής και φορητότητας δεδομένων, του δικαιώματος να περιορίσει τα δεδομένα του, το δικαίωμα να αντιταχθεί στην επεξεργασία σε ορισμένες περιστάσεις και το δικαίωμα να μην υπόκειται σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων. Σε περίπτωση που το υποκείμενο των δεδομένων υποβάλλει ένα εκ των ανωτέρω αιτημάτων απευθείας στον ανάδοχο, αυτός οφείλει να το διαβιβάζει απευθείας στο Νοσοκομείο και να ενεργεί επακριβώς υπό τις εντολές και την καθοδήγηση του τελευταίου. 8: Παραβίαση ασφαλείας και γνωστοποίηση της παραβίασης Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ο ανάδοχος, δεσμεύεται ότι θα βοηθήσει το Νοσοκομείο να εκπληρώσει την υποχρέωσή του να συμμορφωθεί με τα άρθρα 32, 33 και 34 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 περιλαμβανομένης της ενημέρωσης του πρώτου χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και εν πάση περίπτωση εντός 24 ωρών από την τυχόν διενεργηθείσα παραβίαση Προσωπικών ∆εδομένων από τη στιγμή που έλαβε γνώση της παραβίασης, ώστε να επιτραπεί ο πρώτος να εκπληρώσει την υποχρέωσή του να ειδοποιήσει τις αρμόδιες εποπτικές αρχές και τα υποκείμενα δεδομένων σχετικά με την παραβίαση αυτή εντός 72 ωρών από τη στιγμή που θα λάβει γνώση της παραβίασης. Οποιαδήποτε τέτοια ειδοποίηση από τον δεύτερο των συμβαλλομένων θα περιλαμβάνει όλες τις επαληθευμένες πληροφορίες που έχει στην κατοχή του σχετικά με τη φύση της παραβίασης των Προσωπικών ∆εδομένων, τον αριθμό των θιγόμενων Υποκειμένων ∆εδομένων, τον αριθμό των καταχωρημένων Στοιχείων, το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου που θα ορίσει ο δεύτερος και τα μέτρα που έλαβε ή θα

-- 10 of 16 --

11/16 λάβει ο ανάδοχος για να μετριάσει τους κινδύνους για την προστασία των δεδομένων από την παραβίαση των Προσωπικών ∆εδομένων. Περαιτέρω, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει, ο δεύτερος των συμβαλλομένων θα βοηθήσει τον πρώτο να εκπληρώσει την υποχρέωσή του να συμμορφωθεί με τα άρθρα 35 και 36 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679, μεταξύ άλλων, παρέχοντας βοήθεια σε τυχόν εκτιμήσεις αντικτύπου προστασίας δεδομένων και προηγούμενες διαβούλευσης με τις εποπτικές αρχές όταν απαιτούνται σε σχέση με την επεξεργασία των δεδομένων. 9: Παροχή πληροφοριών Ο δεύτερος των συμβαλλομένων θα θέσει στη διάθεση του πρώτου των συμβαλλομένων και των αρμόδιων εποπτικών αρχών όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας για να αποδείξει τη συμμόρφωση του με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και θα συμμετάσχει και θα συμβάλλει σε ελέγχους και επιθεωρήσεις. 10: Καταγγελία για σπουδαίο λόγο Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με κάποιον όρο της παρούσας σύμβασης, ο ανάδοχος θεωρείται ότι παραβιάζει τις υποχρεώσεις του δυνάμει του παρόντος και το Νοσοκομείο δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα και πριν τη συμφωνηθείσα συμβατική λήξη της, με γραπτή καταγγελία για σπουδαίο λόγο. Ενδεικτικά καταγγελία για σπουδαίο λόγο χωρά στις παρακάτω περιπτώσεις: -Σε περίπτωση που ο ανάδοχος παραβιάσει τις υποχρεώσεις του που προκύπτουν από τις διατάξεις του παρόντος, οι οποίες συμφωνούνται όλες ουσιώδεις. -Σε περίπτωση εκχώρησης ή μεταβίβασης της συμβατικής σχέσης χωρίς τη συναίνεση του Νοσοκομείου. -Σε περίπτωση που ο ανάδοχος παρέχει διαστρεβλωμένα στοιχεία ή ανακριβείς ή παραπλανητικές πληροφορίες εν γνώσει του ή όχι προς το Νοσοκομείο. -Σε περίπτωση που ο ανάδοχος είτε μόνος του, είτε από κοινού με άλλα πρόσωπα αμέσως ή εμμέσως προσβάλλει ή αμφισβητήσει ή προβεί σε οποιαδήποτε άλλη σχετική ενέργεια προσβολής των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται για λογαριασμό του υπεύθυνου της επεξεργασίας κατά τις διατάξεις της Υφιστάμενης Νομοθεσίας. Αν ένας εκ των δύο συμβαλλομένων ασκεί το δικαίωμα να καταγγείλει την ιδιότητά του ως συμβαλλόμενου μέρους της παρούσας σύμβασης, ο τερματισμός αυτός δεν επηρεάζει τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται στα μέρη όσον αφορά τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 πριν από τη λήξη της. Με τη λήξη της παρούσας Σύμβασης ή αμέσως μετά από αίτημα του πρώτου των συμβαλλομένων, παύει η επεξεργασία, και κατά την κρίση του πρώτου των συμβαλλομένων, ο δεύτερος επιστρέφει ή καταστρέφει με ασφάλεια τα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τις οδηγίες του πρώτου των συμβαλλομένων.

-- 11 of 16 --

12/16 11: ∆ιάρκεια της επεξεργασίας Η επεξεργασία των δεδομένων από τον δεύτερο θα συνεχιστεί μέχρι να λήξει η σύμβαση μεταξύ των μερών. Στη συνέχεια ο δεύτερος υποχρεούται κατά τις εντολές και την κρίση του υπεύθυνου επεξεργασίας να επιστρέψει τα δεδομένα εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος που δεν μπορεί να υπερβαίνει το χρονικό διάστημα των δεκαπέντε ημερολογιακών ημερών ή να τα καταστρέψει τηρώντας συγκεκριμένη διαδικασία (πρωτόκολλο καταστροφής). Όλα τα διατηρούμενα δεδομένα θα διατηρούνται ως εμπιστευτικά και θα διασφαλίζονται όπως προβλέπεται στον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679. 12: ∆εσμευτική ισχύς Η παρούσα σύμβαση έχει δεσμευτικό χαρακτήρα για τα συμβαλλόμενα μέρη της, καθώς και για τους αντίστοιχους υπαλλήλους που χρησιμοποιεί ως εκτελεστές, διαχειριστές, κ.α. Σε περίπτωση σύγκρουσης με προηγούμενες συμβάσεις ,η παρούσα υπερτερεί από κάθε προηγούμενο όρο μεταξύ των συμβαλλομένων μερών. 13: Τροποποιήσεις Η παρούσα σύμβαση δεν μπορεί να τροποποιηθεί παρά μόνο με έγγραφη συμφωνία μεταξύ των μερών. Κάθε τροποποιητική συμφωνία μόνο εγγράφως μπορεί να αποδειχθεί, αποκλειομένου ακόμη και του όρκου ακόμη και σε περίπτωση απώλειας του εγγράφου. 14: Τήρηση της παρούσας Τα μέρη αποδέχονται ανεπιφύλακτα την παρούσα και ρητά συνομολογούν ότι αν κριθεί άκυρος κάποιος όρος, αυτό δεν συνεπιφέρει την ακυρότητα του συνόλου της παρούσας σύμβασης. Τυχόν ακυρότητα ενός όρου δεν επηρεάζει το κύρος της όλης σύμβασης, η παράβαση όμως όρου της παρούσας αποτελεί σπουδαίο λόγο καταγγελίας της κύριας σύμβασης. Οι δε συμβαλλόμενοι υποχρεούνται να καλύψουν το κενό που ενδέχεται να προκύψει από ακυρότητα όρου, ερμηνευτικά ή με συμπλήρωση της παρούσας, κατά τρόπο που να εκπληρούται ο σκοπός της σύμβασης. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων αναλαμβάνει όλες τις υπόλοιπες υποχρεώσεις που απορρέουν από την οικεία νομοθεσία για τον εκτελούντα την επεξεργασία κατά τις διατάξεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. 15: Υπέρβαση αρμοδιοτήτων Αν ο εκτελών την επεξεργασία υπερβεί τις αρμοδιότητες που του έχει εκχωρήσει ο πρώτος των συμβαλλομένων αντιμετωπίζεται ως υπεύθυνος επεξεργασίας για τις πράξεις υπέρβασης των αρμοδιοτήτων του, κατά τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας για την Προστασία ∆εδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

-- 12 of 16 --

13/16 16: Αποκατάσταση ζημίας Τα μέρη συμφωνούν ανεπιφύλακτα ότι ο δεύτερος των συμβαλλομένων ευθύνεται για την αποκατάσταση κάθε θετικής και αποθετικής ζημίας σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της παρούσας. Ομοίως ευθύνεται και για κάθε πράξη ή παράλειψη αν χρησιμοποιήσει τρίτο υπεργολάβο χωρίς να αποκλείεται η δυνατότητα του πρώτου των συμβαλλομένων να στραφεί εναντίον του υπεργολάβου. ΑΡΘΡΟ 8 . ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΓΝ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Το Γ. Ν. ΚΕΡΚΥΡΑΣ υποχρεούται να ορίσει τον υπεύθυνο έργου και επικοινωνίας που θα συντονίζει τις εργασίες συλλογής και αποστολής των απαραίτητων στοιχείων. Ο υπεύθυνος έργου του Γ. Ν. ΚΕΡΚΥΡΑΣ θα πιστοποιεί την οριστική παραλαβή των παραδοτέων του έργου που αναλύθηκαν στο Άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης. Η πιστοποίηση της παραλαβής των παραδοτέων θα διενεργείται εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών, από την ημερομηνία κατάθεσής τους από τον Ανάδοχο. Το Γ. Ν. ΚΕΡΚΥΡΑΣ πρέπει να διαθέσει στον Ανάδοχο συγκεκριμένα στοιχεία που κρίνονται ως απαραίτητα για την επιτυχή έκβαση του έργου. Αναλυτικότερα, τα στοιχεία που πρέπει να διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή, καθώς και οι υποχρεώσεις του Αναδόχου, ορίζονται στη συνέχεια: 1. Μέχρι και την 30ή ημερολογιακή ημέρα του μήνα πρέπει να διατίθεται κατάσταση με τη μισθοδοσία του προσωπικού, για τον προηγούμενο μήνα, οργανωμένη κατά κέντρο κόστους. 2. Μέχρι την ημερομηνία υποβολής του μήνα αναφοράς στην πλατφόρμα Bi-Forms, πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί από τις υπηρεσίες του Νοσοκομείου οι εργασίες ενημέρωσης των πρωτογενών οικονομικών γεγονότων του προηγούμενου μήνα (αγορές, αναλώσεις, έξοδα, έσοδα, κλπ). 3. Μέχρι και την 20ή εργάσιμη ημέρα του μήνα πρέπει να διατίθεται κατάσταση με τις χορηγηθείσες δίαιτες ανά τμήμα, του προηγούμενου μήνα. 4. Μέχρι και την 20ή εργάσιμη ημέρα του μήνα πρέπει να διατίθεται κατάσταση με τις πραγματοποιηθείσες συνεδρίες της Κοινωνικής Υπηρεσίας, δομημένες κατά τμήμα για τον προηγούμενο μήνα. 5. Μέχρι και την 20ή εργάσιμη ημέρα του μήνα πρέπει να διατίθεται κατάσταση με τις πραγματοποιηθείσες συνεδρίες της Υπηρεσίας Παραϊατρικών Επαγγελμάτων, δομημένες κατά τμήμα για τον προηγούμενο μήνα. Σε περίπτωση που προκύπτουν απορίες που σχετίζονται με τα παραδοτέα του έργου, αυτές θα διατυπώνονται εγγράφως από τον Ανάδοχο προς τον Υπεύθυνο Έργου του Γ. Ν. Κέρκυρας. Εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών τα ερωτήματα πρέπει να απαντώνται εγγράφως από τον Υπεύθυνο Έργου του Γ. Ν. Κέρκυρας.

-- 13 of 16 --

14/16 ΑΡΘΡΟ 9 . ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ – ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ Ι∆ΙΟΚΤΗΣΙΑ Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά την λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο της υπηρεσίας που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα: Ο Ανάδοχος δύναται να αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με την εκτέλεση της παρούσας υπηρεσίας και διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι αυτοί είναι σε πλήρη γνώση και συμφωνούν με τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας. Ο Ανάδοχος μεταφέρει αυτές τις υποχρεώσεις του και στους υπεργολάβους του και στους με οποιονδήποτε τρόπο συνδεόμενους με αυτόν για την εκτέλεση της παρούσας υπηρεσίας. Σε κάθε περίπτωση απαγορεύεται η χρήση ή εκμετάλλευση των πληροφοριών οι οποίες θα περιέλθουν σε γνώση του Ανάδοχου καθ’ οιονδήποτε τρόπο, στα πλαίσια εκτέλεσης της παρούσας υπηρεσίας, οι οποίες είναι εμπιστευτικές για σκοπούς διαφορετικούς από την εκτέλεση της υπηρεσίας αυτής. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά σε τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοια. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διασφαλίζει τη διαφύλαξη όλων των πληροφοριακών στοιχείων στους κοινούς χώρους συνεργασίας και στους ανθρώπους που ασχολούνται με την υπηρεσία, αποκλειόμενης της διαφυγής, διαρροής ή μεταφοράς σε άλλα άτομα, χώρους ή εταιρείες. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την Αναθέτουσα Αρχή για τα μέτρα που παίρνει προς την κατεύθυνση αυτή. Σε περίπτωση που υπάρξει διαρροή πληροφοριών, η οποία αποδεδειγμένα οφείλεται στον Ανάδοχο, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να κάνει χρήση των διατάξεων «περί πνευματικής ιδιοκτησίας» και να αξιώσει πληρωμή και αποζημίωση για όλες τις άμεσες και έμμεσες, θετικές ή και αποθετικές ζημίες που θα έχει κατά περίπτωση υποστεί καθώς επίσης και να προβεί στη λύση της Σύμβασης με υπαιτιότητα του Ανάδοχου, κηρύσσοντας τον έκπτωτο. Όλες οι εκθέσεις και τα συναφή στοιχεία όπως χάρτες, διαγράμματα, σχέδια, προδιαγραφές, πλάνα, στατιστικά στοιχεία, υπολογισμοί και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύμβασης, είναι εμπιστευτικά και ανήκουν κατά κυριότητα στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος, μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύμβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν.2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Σε περίπτωση άσκησης αγωγής ή ενδίκου μέσου κατά της Αναθέτουσας Αρχής από τρίτο για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με δικαιώματα επί του λογισμικού ή του εξοπλισμού, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ειδοποιήσει άμεσα και εγγράφως με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να αμυνθεί, δικαστικά και εξωδικαστικά, για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι του τρίτου. Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος αφενός βαρύνεται με όλα τα έξοδα τα οποία θα κληθεί να καταβάλει η Αναθέτουσα Αρχή εξ αυτού του λόγου, συμπεριλαμβανομένης και κάθε δικαστικής δαπάνης ή αμοιβής δικηγόρων, αφετέρου υποχρεούται να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε θετική ή αποθετική ζημία που θα υποστεί από ενδεχόμενη αποδοχή της παραπάνω αγωγής ή του ένδικου μέσου. ΑΡΘΡΟ 10. ΑΝΑΣΤΟΛΗ – ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΚΑΙ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναστείλει την εφαρμογή μέρους ή του συνόλου της παρούσας με έγγραφη γνωστοποίηση στον Ανάδοχο σύμφωνα με τα οριζόμενα στη κείμενη νομοθεσία. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος δεν δικαιούται καμία αποζημίωση άλλως παραιτείται αυτής. Στην γνωστοποίηση αυτή προσδιορίζονται οι λόγοι που καθιστούν αναγκαία την αναστολή, η ημερομηνία έναρξης της καθώς και η πιθανολογούμενη διάρκεια

-- 14 of 16 --

15/16 της. Από την ημερομηνία έναρξης της αναστολής ο Ανάδοχος απαλλάσσεται εκείνων των συμβατικών υποχρεώσεων η εκπλήρωση των οποίων έχει ανασταλεί. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει / λύσει τη σύμβαση με τον Ανάδοχο μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου της σύμφωνα με τα οριζόμενα στις ∆ιατάξεις των άρθρων του ν. 4412/2016. Στη περίπτωση αυτή, ο Ανάδοχος πέραν της αμοιβής για την προμήθεια, που έχει εκτελέσει μέχρι του χρόνου της καταγγελίας, δεν δικαιούται να λάβει κανένα επιπλέον ποσό ως αποζημίωση, εκτός των παραγγελιών προϊόντων που αποδεδειγμένα έχουν προηγηθεί της καταγγελίας και εφόσον αυτά τελικώς παραληφθούν. Σε περίπτωση λύσης της εταιρείας ή πτώχευσης της εταιρείας του Αναδόχου, που αναφέρεται στην αρχή της παρούσας ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η παρούσα σύμβαση λύεται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτουν υπέρ του ∆ημοσίου και η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που προβλέπεται στην παρούσα. Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 11 . ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει εκτελεστεί όταν παραδοθεί οριστικά το σύνολο της παροχής υπηρεσιών, γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος και εκπληρωθούν οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΑΡΘΡΟ 12 . ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ – ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ’ εξαίρεση ο Προμηθευτής δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του ή σε εταιρίες διαχείρισης απαιτήσεων που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα. Στα εκχωρημένα τιμολόγια θα αναγράφεται εμφανώς προς ποιον έχουν εκχωρηθεί. Αν εξοφληθεί Χρηματικό Ένταλμα στον προμηθευτή για εκχωρημένα τιμολόγια, αυτός υποχρεούται να αποδώσει τα εισπραχθέντα σε αυτόν, τράπεζα ή εταιρεία διαχείρισης, στον οποίο έχουν εκχωρηθεί τα εν λόγω τιμολόγια. ΑΡΘΡΟ 13 . ΛΟΙΠΕΣ ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ Τις ∆ιατάξεις των άρθρων του ν. 4412/2016 και η με αριθμ.: 15η-θ. 2ο/12-05-2023 (Α∆Α: Ψ6574690Β3-Λ1Φ & Α∆ΑΜ: 23AWRD012726627) απόφαση του ∆.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής, η αρ.: 704-10830 ημερομηνίας 05-05-2023 κατατεθείσα οικονομική προσφορά του Αναδόχου, αποτελούν συμπληρωματικό της παρούσας σύμβασης συμβατικά τεύχη. Σε περίπτωση ασάφειας ή διαφορετικής ρύθμισης μεταξύ των συμβατικών τευχών , η σειρά προτεραιότητας και ισχύος είναι η ακόλουθη: α) Η παρούσα σύμβαση β) Τις ∆ιατάξεις των άρθρων του ν. 4412/2016 γ) Η προσφορά του Αναδόχου Για τα θέματα που καθορίζονται στην παρούσα, κανένα συναφές κείμενο ή έγγραφο ή στοιχείο προϋπάρχον αυτής δεν έχει οποιαδήποτε ισχύ ή μπορεί να ληφθεί υπ’ όψη για την ερμηνεία των όρων της παρούσας, εκτός αν ρητώς καθορίζεται διαφορετικά στη παρούσα σύμβαση. Όλες οι κοινοποιήσεις από την Αναθέτουσα Αρχή προς τον Ανάδοχο γίνονται στους νόμιμους εκπρόσωπους της εταιρείας του Αναδόχου κο Κωνσταντίνο Αναστόπουλο και την κα Αικατερίνη Νάτση, κάτοικοι Γλυφάδας, με στοιχεία επικοινωνίας, τηλ. 2110114363 και email: k.anastopoulos@gmail.com Η κοινοποίηση εγγράφων από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο θα γίνεται ταχυδρομικά στη διεύθυνση αυτή ή με email.

-- 15 of 16 --

16/16 ΑΡΘΡΟ 14 . ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ∆ΙΚΑΙΟ – ΕΠΙΛΥΣΗ ∆ΙΑΦΟΡΩΝ Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί, με βάση της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια Κέρκυρας, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι το Ελληνικό και το κοινοτικό. ∆εν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. ΣΕ ΠΙΣΤΩΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ συντάχθηκε το παρόν σε τρία πρωτότυπα, δύο έλαβε η Αναθέτουσα Αρχή και ένα ο Ανάδοχος. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Ο ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΝΑΣΤΟΠΟΥΛΟΣ Α∆ΑΜΑΝΤΙΑ ΕΓΓΛΕΖΟΠΟΥΛΟΥ Ο ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ∆ΙΟΙΚΗΤΡΙΑ Γ.Ν.Κ. «ΑΓΙΑ ΕΙΡΗΝΗ»

-- 16 of 16 --