ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΠΕ ΕΒΡΟΥ ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ 2 ΕΤΩΝ ΜΕ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΧΑΡΑΛΑΜΠΙΔΗ ΝΙΚΟΛΑΟ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΒΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Σύμβαση προμήθειας υγρών καυσίμων θέρμανσης, κίνησης, λιπαντικών κλπ. για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου – Π.Α.Μ.Θ. συνολικού προϋπολογισμού ποσού 801.773,23 €, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και συμβατικής δαπάνης 150.165,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ή 186.204,60 € με ΦΠΑ. Στην Αλεξανδρούπολη, σήμερα στις 25/11/2022 ημέρα Τρίτη οι παρακάτω συμβαλλόμενοι υπογράφοντες την παρούσα σύμβαση: Αφενός 1) Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΒΡΟΥ - ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ που εδρεύει στην Αλεξανδρούπολη, Καραολή & Δημητρίου 40, Τ.Κ. 68100 Αλεξανδρούπολη, με Α.Φ.Μ. 997687965 & Δ.Ο.Υ. Κομοτηνής και εκπροσωπείται νόμιμα κατά την υπογραφή της παρούσας από τον Αντιπεριφερειάρχη Έβρου, Δημήτριο Πέτροβιτς, κάτοχο του υπ΄αριθ. Α.Δ.Τ. ΑΕ 418000 και που στο εξής χάριν συντομίας θα καλείται «Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου 2. Η εταιρεία «ΧΑΡΑΛΑΜΠΙΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.» (Α.Φ.Μ. 800403374 ΔΟY Ξάνθης που εδρεύει Τέρμα 28ης Οκτωβρίου, Τ.Κ. 67100, Ξάνθη και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Χαραλαμπίδη Νικόλαο , κάτοχο του υπ΄ αριθ. Α.Δ.Τ. ΑΕ409150 και έχοντας υπόψη: - Tην αριθμ.4697/9-10-2019 (ΦΕΚ4064/Β/7-11-2019) Απόφαση Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, στους Περιφερειακούς Συμβούλους που ορίστηκαν χωρικοί Αντιπεριφερειάρχες των οικείων Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης»

-- 1 of 20 --

2 - Tην αριθμ.211119/3694/21 (ΦΕΚ3810 Β/17-08-2021) «Τροποποίηση της υπό στοιχεία ΔΔ:οικ.4697/09-10-2019 απόφασης (Β΄464) μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, στους Περιφερειακούς Συμβούλους που ορίστηκαν χωρικοί Αντιπεριφερειάρχες των οικείων Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» - Τον Ν.4071 (ΦΕΚ 85/Α/2012) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ.» - Τον Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει - Το Π.Δ. 144/2010 (ΦΕΚ 237/Α/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει - Το Π.Δ.80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/2016) «Περί υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» - Τον Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών & Υπηρεσιών» , όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - Κάθε άλλη εν γένει ισχύουσα νομοθετική διάταξη που αφορά, εξειδικεύει και ρυθμίζει τα ανωτέρω. -Την ανάγκη προμήθειας καυσίμων θέρμανσης, κίνησης, γράσων, αποπαγωτικών, αντιψυκτικών, λιπαντικών και λοιπών χημικών προϊόντων των οχημάτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης (Περιφερειακής Ενότητας Έβρου). - του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του ΕΚ και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ) OJ L 119, - του ν. 4624/2019 (Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», - της ανάγκης προμήθειας υγρών καυσίμων θέρμανσης, κίνησης γράσων, αντιψυκτικών, αποπαγωτικών και λοιπών χημικών προϊόντων για τις ανάγκες των υπηρεσιών της ΠΑΜΘ - Π.Ε Έβρου. - Το με Α.Π. οικ. 39904/1004/10-02-2022 (ΑΔΑΜ: 22REQ010037396) πρωτογενές αίτημα έκδοσης απόφασης ανάληψης υποχρέωσης για την προμήθεια καυσίμων κίνησης, λιπαντικών, γράσων, αποπαγωτικών, αντιψυκτικών κλπ. χημικών προϊόντων, για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών από την υπογραφή συμβάσεων. - Η με αριθ. 1590/10-03-2022 (ΑΔΑ: ΨΟΕΘ7ΛΒ-ΙΘΥ) Βεβαίωση έγκρισης δαπάνης διενέργειας διεθνούς ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού προμήθειας καυσίμων κίνησης, λιπαντικών και λοιπών προϊόντων Π.Ε. Έβρου για τα έτη 2023-2025 - Η με Α.Π. 1569/09-03-2022 (ΑΔΑ: 6ΑΘΥ7ΛΒ-ΚΟ1, ΑΔΑΜ: 22REQ010186988) πολυετής απόφαση έγκρισης δαπάνης ποσού 254.650,00 €) για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Ειδικού Φορέα και Κ.Α.Ε. 04.311.1511.0001 οικ. έτους 2023 με επιβάρυνση ποσού 339.200,00 € έτους 2024 και ποσού 85.850,00€ για το έτος 2025, για την δέσμευση

-- 2 of 20 --

3 πίστωσης για τη διενέργεια διαγωνιστικής διαδικασίας προμήθειας καυσίμων κίνησης λιπαντικών, γράσων, αποπαγωτικών, αντιψυκτικών κλπ. χημικών προϊόντων - Το με Α.Π. οικ.39903/1003/10-02-2022 (ΑΔΑΜ: 22REQ010036802) πρωτογενές αίτημα έκδοσης απόφασης ανάληψης υποχρέωσης για την προμήθεια καυσίμων θέρμανσης, για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών από την υπογραφή των συμβάσεων. - Την με αριθ. 1589/10-03-2022 (ΑΔΑ: ΨΙ1Ω7ΛΒ-Σ6Ι) Βεβαίωση έγκρισης δαπάνης διενέργειας διεθνούς ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού προμήθειας καυσίμων θέρμανσης Π.Ε. Έβρου για τα έτη 2023- 2025 - Την με Α.Π. 1564/09-03-2022 (ΑΔΑ: ΨΞΧΟ7ΛΒ-ΓΔΨ, ΑΔΑΜ: 22REQ010186854) πολυετής απόφαση έγκρισης δαπάνης ποσού (89.550,00 €) για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Ειδικού Φορέα και Κ.Α.Ε. 4072.1512.0012 οικ. έτους 2023 με επιβάρυνση ποσού 169.100,00 € έτους 2024 και ποσού 59.850,00 € για το έτος 2022, για την δέσμευση πίστωσης για τη διενέργεια διαγωνιστικής διαδικασίας προμήθειας καυσίμων. - Την αριθ. 24/2022 (ΑΔΑ: Ω2ΩΥ7ΛΒ-01Λ) απόφαση Οικονομικής επιτροπής ορισμού των γνωμοδοτικών επιτροπών διαγωνισμών της Π.Ε. Έβρου - Την με αριθ. 194/2022 (ΑΔΑ: ΨΩΡ47ΛΒ-ΠΡΗ) Απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης για την έγκριση διενέργειας του εν λόγω διαγωνισμού και των όρων της διακήρυξης - Την αριθ. 03/2022 διακήρυξη (αριθ.πρωτ. 2360/13-04-2022, ΑΔΑ: ΩΝ487ΛΒ-ΕΥΡ, ΑΔΑΜ:22PROC010411435). (α/α συστήματος 157297), - Των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. - Την αριθ 592/2022 (ΑΔΑ: ΨΔ0Υ7ΛΒ-Η1Χ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης, με την οποία εγκρίθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, - την αριθ. 31/2022 Πράξη της Υπηρεσίας Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου στο Ν. Έβρου συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα : Άρθρο 1 Αντικείμενο της Σύμβασης – Προδιαγραφές Με την παρούσα Σύμβαση, η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης – Περιφερειακή Ενότητα Έβρου αναθέτει στον Προμηθευτή, ο οποίος αποδέχεται και αναλαμβάνει να προμηθεύσει , για την Ομάδα 1 «Πετρέλαιο θέρμανσης για υπηρεσίες Π.Ε. Έβρου Αλεξανδρούπολης – Φέρες – Κήποι» για την κάλυψη των αναγκών 2 ετών από την υπογραφή της σύμβασης, συνολικού προϋπολογισμού της Ομάδας 1 ποσού 153.387,10 €, (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Η προμήθεια καυσίμων (το

-- 3 of 20 --

4 είδος καυσίμου καθώς και η ενδεικτική ποσότητα και δαπάνη) θα είναι σύμφωνη με τα αναγραφόμενα στον κάτωθι πίνακα: ΟΜΑΔΕΣ Υπηρεσίες Π.Ε. Έβρου / Είδος CPV Ποσότητα (Λίτρα) Μ.Τ.Κ. Μ.Τ.Κ. χωρις ΦΠΑ Προϋπ/νη Δαπάνη μη συμπεριλαμβανο- μένου ΦΠΑ Προϋπ/νη Δαπάνη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Ομάδα 1 Πετρέλαιο θέρμανσης για Υπηρεσίες Π.Ε. Έβρου Αλεξανδρούπολη - Φέρες - Κήποι (CPV 09135100-5) Ομάδα 1 Τμήμα 1 Πετρέλαιο θέρμανσης για Υπηρεσίες Π.Ε. Έβρου Αλεξανδρούπολη - Φέρες - Κήποι (CPV 09135100- 5 150.000,00 1,268 1,023 153.387,10 190.200,00 Σύνολο 150.000,00 153.387,10 190.200,00 Επομένως, με ποσοστό έκπτωσης 2,1%, το συμβατικό ποσό ανέρχεται στο ποσό των 150.165,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ή 186.204,60 € με ΦΠΑ. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στον ακόλουθο κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV: 09135100-5 Πετρέλαιο Θέρμανσης) και NUTS: EL511 Οι συμβατικές ποσότητες μπορεί τελικά να διαφοροποιηθούν, σε συνάρτηση με την εκάστοτε ημερήσια τιμή ανά λίτρο, χωρίς να ξεπεραστεί η συνολική συμβατική δαπάνη. Κρίνεται σκόπιμο να σημειωθεί ότι καθίσταται αδύνατος ο επακριβής προσδιορισμός των ποσοτήτων καυσίμων που θα απαιτηθούν εντός των ετών. Οι συμβατικές ποσότητες κατά είδος μπορεί τελικά να διαφοροποιηθούν, σε συνάρτηση με την εκάστοτε ισχύουσα τιμή του είδους και την αντίστοιχη προϋπολογισθείσα αξία, που δεν μπορεί να ξεπεραστεί. Το ποσοστό έκπτωσης των καυσίμων θέρμανσης επί τοις εκατό (%), υπολογίζεται στην εκάστοτε μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων, την ημέρα παράδοσης, όπως διαμορφώνεται στο Παρατηρητήριο Τιμών του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. Άρθρο 2 Ποιότητα και χαρακτηριστικές ιδιότητες Τα ποιοτικά χαρακτηριστικά των καυσίμων θα είναι σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις ισχύουσες προδιαγραφές, όπως αυτές ορίζονται από το Γενικό Χημείο του Κράτους Άρθρο 3 Χρόνος Παράδοσης Καυσίμων και λιπαντικών

-- 4 of 20 --

5 Ο Προμηθευτής υποχρεούται να προμηθεύει με υγρά καύσιμα τις Υπηρεσίες της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου για δύο (2) έτη από την υπογραφή της σύμβασης, τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες των Υπηρεσιών. Οι παραδόσεις των υγρών καυσίμων θέρμανσης θα γίνονται τμηματικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες, με βυτιοφόρο του Προμηθευτή, επιτόπου στις δεξαμενές της εκάστοτε Υπηρεσίας για την οποία προορίζονται, ενώ θα λαμβάνεται κάθε μέριμνα, έτσι ώστε η εκφόρτωση των βυτιοφόρων αυτοκινήτων να γίνεται αμέσως και χωρίς καθυστερήσεις Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της προμήθειας των υγρών καυσίμων και λιπαντικών του προμηθευτή και η πιστοποίηση της εκτέλεσης των υποχρεώσεων του, θα γίνεται με ευθύνη τριμελούς Επιτροπής Παραλαβής κάθε αρμόδιας Υπηρεσίας. Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης – παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις ακόλουθες σωρευτικές προϋποθέσεις: α) τηρούνται οι όροι του άρθρου 132 περί τροποποίησης συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους, β) έχει εκδοθεί αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής μετά από γνωμοδότηση αρμόδιου συλλογικού οργάνου, είτε με πρωτοβουλία της αναθέτουσας αρχής και εφόσον συμφωνεί ο ανάδοχος, είτε ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου, το οποίο υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου, γ) το χρονικό διάστημα της παράτασης είναι ίσο ή μικρότερο από τον αρχικό συμβατικό χρόνο παράδοσης. Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, ο χρόνος παράτασης δεν συνυπολογίζεται στον συμβατικό χρόνο παράδοσης. Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης έπειτα από αίτημα του αναδόχου, επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 5.2.2 της παρούσης. Με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, η οποία εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση του οργάνου της περ. β’ της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016, ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης παράδοσης των υλικών μπορεί να μετατίθεται. Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι, που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθεί το υλικό, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια, την αποθήκη υποδοχής των υλικών και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής αυτών, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στην υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε. Άρθρο 4

-- 5 of 20 --

6 Διάρκεια της Σύμβασης Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για δύο (2) έτη από 01/04/2023 όπου λύνεται αυτοδίκαια οποιαδήποτε άλλη σχετική σύμβαση είναι σε ισχύ. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει την σύμβαση μέχρι την ολοκλήρωση του επόμενου διαγωνισμό. Συγκεκριμένα, σε εκτέλεση συμβατικού όρου μπορεί η σύμβαση να παραταθεί μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή νέας σύμβασης, εφόσον δεν θα υπάρξει κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση των ποσοτήτων που καθορίζονται στη διακήρυξη και τη σύμβαση, ως και περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση της Περιφερειακή Ενότητας Έβρου (ανάλωση διαθέσιμων ποσοτήτων και πιστώσεων κατά τη λήξη της χρονικής διάρκειας της σύμβασης), ή/και εφόσον υπάρχει αδιάθετο ποσό της σχετικής δεσμευμένης πίστωσης (λόγω διακύμανσης τιμών των υπό προμήθεια ειδών ή /και προμήθεια ποσότητα μικρότερης της προϋπολογισθείσας κατά την διάρκεια της αρχικής σύμβασης) Η σύμβαση μπορεί να παραταθεί, με μονομερή απόφαση του Περιφερειάρχη, εφόσον, για οποιοδήποτε λόγο, δεν καταστεί δυνατή η διενέργεια νέου διαγωνισμού ή υπάρξει αδυναμία έγκαιρης ολοκλήρωσης αυτού και, κατά το χρόνο της παράτασης, δεν υπάρξει υπέρβαση της προϋπολογισθείσας αξίας της υπηρεσίας, όπως έχει καθοριστεί με τις αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης που δεσμεύουν την παρούσα διακήρυξη. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα του κάθε προϊόντος, ή εάν αυτή που παραδόθηκε, υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής ως ασήμαντο. Εκδόθηκαν τα πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής με τα οποία πιστοποιείται η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υγρών καυσίμων. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. Άρθρο 5 Παρακολούθηση και Παραλαβή της Προμήθειας Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της προμήθειας των υγρών καυσίμων του προμηθευτή και η πιστοποίηση της εκτέλεσης των υποχρεώσεων του, θα γίνεται με ευθύνη τριμελούς Επιτροπής Παραλαβής κάθε αρμόδιας Υπηρεσίας. H παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπές, πρωτοβάθμιες ή και δευτεροβάθμιες, που συγκροτούνται σύμφωνα με την παρ. 11 περ. β του άρθρου 221 του Ν.4412/161 σύμφωνα με τα 1 Άρθρο 221 παρ. 11 β) του ν. 4412/2016: “Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και

-- 6 of 20 --

7 οριζόμενα στο άρθρο 208 του ως άνω νόμου Κατά την διαδικασία παραλαβής των υλικών δύναται να διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος και εφόσον το επιθυμεί μπορεί να παραστεί και ο προμηθευτής. Το κόστος της διενέργειας των ελέγχων βαρύνει τον ανάδοχο. Η επιτροπή παραλαβής, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους συντάσσει πρωτόκολλα (μακροσκοπικό – οριστικό- παραλαβής του υλικού με παρατηρήσεις –απόρριψης των υλικών) σύμφωνα με την παρ.3 του άρθρου 208 του ν. 4412/16. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από τις επιτροπές (πρωτοβάθμιες – δευτεροβάθμιες) κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στους αναδόχους, εφόσον ζητηθούν Υλικά που απορρίφθηκαν ή κρίθηκαν παραληπτέα με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, με βάση τους ελέγχους που πραγματοποίησε η πρωτοβάθμια επιτροπή παραλαβής, μπορούν να παραπέμπονται για επανεξέταση σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής ύστερα από αίτημα του αναδόχου ή αυτεπάγγελτα σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 208 του ν.4412/16. Τα έξοδα βαρύνουν σε κάθε περίπτωση τον ανάδοχο. Επίσης, εάν ο τελευταίος διαφωνεί με τα αποτελέσματα των εργαστηριακών εξετάσεων που διενεργήθηκαν από πρωτοβάθμιες ή δευτεροβάθμιες επιτροπές παραλαβής μπορεί να ζητήσει εγγράφως εξέταση κατ΄εφεση των οικείων αντιδειγμάτων, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την γνωστοποίηση σε αυτόν των αποτελεσμάτων της αρχικής εξέτασης, με τον τρόπο που περιγράφεται στην παρ. 8 του άρθρου 208 του Ν.4412/16. Το αποτέλεσμα της κατ’ έφεση εξέτασης είναι υποχρεωτικό και τελεσίδικο και για τα δύο μέρη. Ο ανάδοχος δεν μπορεί να ζητήσει παραπομπή σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής μετά τα αποτελέσματα της κατ’ έφεση εξέτασης. Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται από επιτροπές παραλαβής που συγκροτούνται από κάθε Υπηρεσία, σύμφωνα με το άρθρο 221 του ν. 4412/2016 Αν η εκάστοτε επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, καλεί τον ανάδοχο να συμμορφωθεί πλήρως με τις απαιτήσεις της σύμβασης και να καλύψει άμεσα τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης του αναδόχου γνωμοδοτεί, αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλόλητα των παρεχόμενων υπηρεσιών για την επιβολή των σχετικών κυρώσεων. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, δύναται να πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι σύμφωνα με την παράγραφο 6 του παραλαβής με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου μπορεί να συγκροτείται δευτεροβάθμια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με τις παραπάνω αρμοδιότητες”

-- 7 of 20 --

8 άρθρου 218 του ν. 4412/2016. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση όλων των πιθανών προβλεπόμενων ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από την σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που δεν πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από την σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την ως άνω παράγραφο 1 και το άρθρο 208 του ν. 4412/2016 και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολής και καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν από την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων.2 Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο ο Προμηθευτής θα παραλείψει να παραδώσει καύσιμα που του παραγγέλθηκαν και παραδώσει αυτά με καθυστέρηση, οι Υπηρεσίες μπορούν να τα προμηθευτούν από το ελεύθερο εμπόριο οπότε και η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής τιμής κατ’ αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε για την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον Προμηθευτή και θα καταλογίζονται σε βάρος του. Αυτό θα γίνει με σχετική απόφαση της Υπηρεσίας ανεξάρτητα από τις κυρώσεις τις οποίες μπορεί να προτείνει η Επιτροπή Παραλαβής κατά του Προμηθευτή για τον ίδιο λόγο. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από τις εγκεκριμένες προς τούτο Επιτροπές Παρακολούθησης και Παραλαβής των αρμόδιων Διευθύνσεων και σύμφωνα με το άρθρο 221 του Ν.4412/16. Η Επιτροπή παραλαβής θα εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο (Οικονομική Επιτροπή ΠΑΜΘ) δια του Τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικού της ΠΑΜΘ, για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 6 Αμοιβή Προμηθευτή Η αμοιβή ορίζεται στο συνολικό ποσό των 150.165,00 Ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Η τιμή καυσίμων καθορίζεται σύμφωνα με την παρακάτω έκπτωση της προσφοράς του προμηθευτή, επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης των καυσίμων, την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή θα προκύπτει από το Παρατηρητήριο Τιμών του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, κατά την ημέρα παράδοσης των προσφερόμενων καυσίμων. Η Τιμή λοιπών προμηθευόμενων ειδών καθορίζεται από το ποσοστό έκπτωσης της προσφοράς του αναδόχου. 2 Στο άρθρο αυτό η Α.Α. μπορεί να χρησιμοποιήσει μεταβατικά τις οδηγίες που δίνονται στην ΥΑ Π1/2489/6.09.1995 (Β΄ 764), η οποία δεν έχει καταργηθεί.

-- 8 of 20 --

9 ΟΜΑΔΕΣ Υπηρεσίες Π.Ε. Έβρου / Είδος CPV Ποσότητα (Λίτρα) Προϋπ/νη Δαπάνη μη συμπερ/μένου ΦΠΑ Ποσοστό έκπτωσης (%) αριθμητικά Ποσοστό έκπτωσης (%) ολογράφως Ομάδα 1 Πετρέλαιο θέρμανσης για Υπηρεσίες Π.Ε. Έβρου Αλεξανδρούπολη - Φέρες - Κήποι (CPV 09135100-5) Ομάδα 1 Τμήμα 1 Πετρέλαιο θέρμανσης για Υπηρεσίες Π.Ε. Έβρου Αλεξανδρούπολη - Φέρες - Κήποι (CPV 09135100-5 150.000,00 153.387,10 2,1 % Δύο κόμμα ένα τις εκατό Σύνολο 150.000,00 153.387,10 Η επί τοις εκατό (%) έκπτωση που έχει δοθεί με την προσφορά θα ισχύει θα ισχύει για το διάστημα δύο ετών από την υπογραφή της σύμβασης και για τυχόν παρατάσεις αυτής. Άρθρο 7 Τρόπος Πληρωμής Προμηθευτή Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί στο 100% της συμβατικής αξίας της κάθε τμηματικής παράδοσης μετά την οριστική παραλαβή των καυσίμων. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση 0,07% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει) β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. Ο χρόνος, τρόπος και η διαδικασία κράτησης των ως άνω χρηματικών ποσών (0,02%), καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα για την εφαρμογή της ως άνω κράτησης εξαρτάται από την έκδοση της κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Οικονομικών της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016.

-- 9 of 20 --

10 γ) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (άρθρο 350 παρ. 3 του ν. 4412/2016) . (Πρβλ Υπουργική Απόφαση 1191/14-3-2017 (Β' 969) “Καθορισμός του χρόνου, τρόπου υπολογισμού της διαδικασίας παρακράτησης και απόδοσης της κράτησης 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), καθώς και των λοιπών λεπτομερειών εφαρμογής της παραγράφου 3 του άρθρου 350 του ν. 4412/2016 (Α΄ 147)”). Οι κρατήσεις (α, β, γ) υπάγονται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του Δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά τις κείμενες διατάξεις. δ) Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία, άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (Α΄167), παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 1% επί της καθαρής συμβατικής αξίας για τα καύσιμα κίνησης και θέρμανσης ε) Οι παραπάνω κρατήσεις αναπροσαρμόζονται σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά σχετική νομοθεσία. Η δαπάνη για την προμήθεια βαρύνει τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού εξόδων ετών 2023-2025 της Α.Δ.Μ. – Θ. ως ακολούθως: ΕΙΔΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ Κ.Α.Ε. ΑΠΟΦΑΣΗ ΠΟΛΥΕΤΟΥΣ ΕΓΚΡΙΣΗΣ 04.311 1511 1564/09-03-2022 Άρθρο 8 Εγγυητική Επιστολή Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης ή της Ομάδας της σύμβασης, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται τα δικαιώματα προαίρεσης και κατατίθεται μέχρι και την υπογραφή του συμφωνητικού. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.1.5. στοιχεία της παρούσας και επιπλέον τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 12 του ν. 4412/2016. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου. Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης κατά την παράγραφο 4.5, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει μέχρι την υπογραφή της τροποποιημένης σύμβασης, συμπληρωματική εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί του ποσού της αύξησης της αξίας της σύμβασης.

-- 10 of 20 --

11 Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής στην περίπτωση παραβίασης, από τον ανάδοχο, των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, για διάστημα 3 μηνών. Η/Οι εγγύηση/εις καλής εκτέλεσης επιστρέφεται/ονται στο σύνολό του/ς μετά από την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης επιστρέφονται μετά την λήξη της σύμβασης. Άρθρο 9 Εκχώρηση Απαιτήσεων Ο Προμηθευτής δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ' εξαίρεση ο Προμηθευτής δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. Άρθρο 10 Υποχρεώσεις Προμηθευτή Ο Προμηθευτής υποχρεούται κατά τη διάρκεια της σύμβασης να ακολουθεί πιστά τις οδηγίες και τις υποδείξεις των Υπηρεσιών και να παρέχει στις Υπηρεσίες οποιεσδήποτε αναφορές και πληροφορίες του ζητηθούν σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης. Ο Προμηθευτής ρητά ευθύνεται για κάθε ενέργεια υπαλλήλων του, τυχόν συμβούλων ή αντιπροσώπων ή προστεθέντων αυτού, συμπεριλαμβανομένου ανεξαιρέτως οποιουδήποτε, που θα χρησιμοποιηθεί από αυτόν για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει καθώς και για τις τυχόν παρεπόμενες υποχρεώσεις. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να συνεργαστεί με οποιαδήποτε Υπηρεσία ή και κάθε τρίτο, με τον τρόπο που θα του υποδειχθεί. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να εξασφαλίσει την έγκαιρη και άριστης ποιότητας προμήθεια των καυσίμων, που συνιστούν το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης. Ο προμηθευτής δύναται να προμηθεύει καύσιμα για την εξυπηρέτηση των αναγκών των Υπηρεσιών της Π.Ε. Έβρου, με βάση τον υπάρχοντα μηχανολογικό και λοιπό εξοπλισμό των Υπηρεσιών της Π.Ε. Έβρου. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα καύσιμα είναι αρίστης ποιότητας, σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης και των επισήμων κρατικών φορέων, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, ότι είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία τα προορίζουν οι Υπηρεσίες. Επιπλέον, ότι τα προσφερόμενα είδη θα πληρούν

-- 11 of 20 --

12 τη σχετική νομοθεσία περί εμπορίας, ασφάλειας, μεταφοράς και τυποποίησης καυσίμων– πετρελαιοειδών Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων καυσίμων, γράσων, λιπαντικών, αποπαγωτικών, αντιψυκτικών και λοιπών χημικών προϊόντων και προμήθειας νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου καυσίμου, γράσων, λιπαντικών, αποπαγωτικών, αντιψυκτικών και λοιπών χημικών προϊόντων επήλθε φθορά σε οχήματα της Π.Ε. Έβρου, ο ανάδοχος υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από το ακατάλληλο προϊόν. Επιπλέον κατά την κρίση της Επιτροπής Παραλαβής της εν λόγω Υπηρεσίας μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση για τη βλάβη που προκάλεσε. Αν ο προμηθευτής δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Αν ο προμηθευτής καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλου καυσίμου, γράσων, λιπαντικών, αποπαγωτικών, αντιψυκτικών και λοιπών χημικών προϊόντων , κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Επιπλέον, οφείλει να λαμβάνει όλα τα μέτρα, προκειμένου να αποφευχθεί τυχόν ζημιά ή επίπτωση στο περιβάλλον στην περιοχή και για το διάστημα όπου πραγματοποιείται ο εφοδιασμός του καυσίμου. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής όλα τα εξουσιοδοτημένα, από την Αναθέτουσα Αρχή, πρόσωπα οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν πληροφορίες που περιήλθαν σε αυτούς και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα ή του Προμηθευτή. Ο/Οι Ανάδοχος/οι παραιτείται/τούνται από κάθε αξίωσή του έναντι της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου της Π.Α.Μ.Θ. , αν για οποιαδήποτε λόγο εκλείψει ολικώς ή μερικώς η ανάγκη προμήθειας υγρών καυσίμων, γράσων, λιπαντικών, αποπαγωτικών, αντιψυκτικών και λοιπών χημικών προϊόντων που αφορά η παρούσα διακήρυξη, οπότε στην περίπτωση αυτή η εκτέλεση των προμηθειών για τις συγκεκριμένες Υπηρεσίες διακόπτεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Επιπλέον, ο Προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του σε περίπτωση προσωρινής διακοπής κίνησης των οχημάτων της Π.Ε. Έβρου για οποιοδήποτε λόγο. Ρητά συμφωνείται μεταξύ της Αναθέτουσας αρχής και του Προμηθευτή ότι – σε κάθε περίπτωση – ο Προμηθευτής υποχρεούται να αποζημιώσει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή, λόγω υπαίτιας και αποδεδειγμένης συμπεριφοράς της που συνδέεται αιτιωδώς με προκληθείσα ζημία ή παράβαση οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύμβασης, κατά την ενάσκηση των καθηκόντων του, αναφορικά με την εκτέλεση της προβλεπόμενης στην παρούσα σύμβασης έργου. Ο Προμηθευτής δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ' εξαίρεση ο Προμηθευτής δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. Άρθρο 11 Ειδικοί Όροι ΄

-- 12 of 20 --

13 α) ο προμηθευτής αναλαμβάνει την ευθύνη για την έγκαιρη, σωστή και χωρίς οποιοδήποτε πρακτικό πρόβλημα για την αναθέτουσα αρχή παράδοση καυσίμων, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. β) Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να τροφοδοτεί καύσιμα τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες για κάλυψη εκτάκτων αναγκών γ) ο προμηθευτής οφείλει να ενημερώνει το Τμήμα Προμηθειών της Π.Α.Μ.Θ. – Περιφερειακή Ενότητα Έβρου έγκαιρα σε περίπτωση απεργίας των εταιρειών πετρελαιοειδών για την εξασφάλιση των αναγκών των Υπηρεσιών της Π.Α.Μ.Θ. – Περιφερειακή Ενότητα Έβρου. δ) Η παραλαβή των ειδών θα γίνει κατά όπως ορίζεται από τις διατάξεις του άρθρ. 208 του Ν. 4412/2016 από την επιτροπή που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 221 παρ. 11β του Νόμου αυτού, ταυτόχρονα με την προσκόμιση των ειδών. ε) θα ανεφοδιάζονται με καύσιμα κίνησης όλα τα επιβατικά οχήματα, φορτηγά οχήματα και μηχανήματα έργων της Π.Ε. Έβρου, σε οποιοδήποτε πρατήριο καυσίμων των αναδόχων της Π.Ε. Έβρου εντός των ορίων της Περιφερειακή Ενότητας Έβρου, μετά την υπογραφή των συμβάσεων και ανεξαρτήτως της γεωγραφικής θέσης της έδρας της Υπηρεσίας ή του υπηρεσιακού οχήματος στ) Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 206 του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση που το αίτημα υποβάλλεται από τον ανάδοχο και η παράταση χορηγείται χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρθρου 207 του ν. 4412/2016. Επίσης η διάρκεια της σύμβασης δύναται να παραταθεί στην περίπτωση που στη λήξη της δεν έχει προκύψει νέος προμηθευτής, ως την ανάλωση τυχόν υπολοίπων ποσοτήτων ή πιστώσεων που διαθέτει αυτή κατά τη λήξη της διάρκειάς της, μετά από σύμφωνη γνώμη του «προμηθευτή» και Απόφαση του διοικούντος οργάνου του φορέα. Άρθρο 12 Κήρυξη Αναδόχου ως έκπτωτου-κυρώσεις Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος3 από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου (Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής): α) στην περίπτωση της παρ. 7 του άρθρου 105 περί κατακύρωσης και σύναψης σύμβασης, β) στην περίπτωση που δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση ή/και δεν συμμορφωθεί με τις σχετικές γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με τη σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις, εντός του συμφωνημένου χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης, γ) εφόσον δεν φορτώσει, δεν παραδώσει ή δεν αντικαταστήσει τα συμβατικά αγαθά ή δεν επισκευάσει ή δεν συντηρήσει αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του ν. 4412/2016 και τις παραγράφους 5.2.2 και 6.4.2 της παρούσας, με την επιφύλαξη της επόμενης παραγράφου. 3 Άρθρο 203 του ν. 4412/2016

-- 13 of 20 --

14 Στην περίπτωση συνδρομής λόγου έκπτωσης του αναδόχου από σύμβαση κατά την ως άνω περίπτωση γ, η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί στον ανάδοχο ειδική όχληση, η οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου 203 του ν. 4412/20164 και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο ανάδοχος, προκειμένου να συμμορφωθεί, μέσα σε προθεσμία που θα ορίζεται με σχετική πρόσκληση, ανάλογα με τις περιστάσεις και ανάλογη της διάρκειας της σύμβασης και πάντως όχι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών]. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση, παρέλθει, χωρίς ο ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που αφορούν σε υπαιτιότητα του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Στον οικονομικό φορέα, που κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά οι παρακάτω κυρώσεις: α) ολική κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης κατά περίπτωση, β) Καταλογισμός του διαφέροντος, που προκύπτει εις βάρος της αναθέτουσας αρχής, εφόσον αυτή προμηθευτεί τα αγαθά, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, αναθέτοντας το ανεκτέλεστο αντικείμενο της σύμβασης στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης οικονομικό φορέα που είχε λάβει μέρος στη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης. Αν ο οικονομικός φορέας του προηγούμενου εδαφίου δεν αποδεχθεί την ανάθεση της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να προμηθευτεί τα αγαθά, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, από τρίτο οικονομικό φορέα είτε με διενέργεια νέας διαδικασίας ανάθεσης σύμβασης είτε με προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 32 του ν. 4412/2016. Το διαφέρον υπολογίζεται με τον ακόλουθο τύπο: Δ = (ΤΚΤ ΤΚΕ) x Π Όπου: Δ = Διαφέρον που θα προκύψει εις βάρος της αναθέτουσας αρχής, εφόσον αυτή προμηθευτεί τα αγαθά που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τα ανωτέρω αναφερόμενα. Το διαφέρον λαμβάνει θετικές τιμές, αλλιώς θεωρείται ίσο με μηδέν. ΤΚΤ = Τιμή κατακύρωσης της προμήθειας των αγαθών, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα στον νέο ανάδοχο. ΤΚΕ = Τιμή κατακύρωσης της προμήθειας των αγαθών, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τη σύμβαση από την οποία κηρύχθηκε έκπτωτος ο οικονομικός φορέας. Π = Συντελεστής προσαύξησης προσδιορισμού της έμμεσης ζημίας που προκαλείται στην αναθέτουσα αρχή από την έκπτωση του αναδόχου ο οποίος λαμβάνει την τιμή ……. Ο καταλογισμός του διαφέροντος επιβάλλεται στον έκπτωτο οικονομικό φορέα με απόφαση της αναθέτουσας αρχής, που εκδίδεται σε αποκλειστική προθεσμία δεκαοκτώ (18) μηνών μετά την έκδοση και την κοινοποίηση της απόφασης κήρυξης εκπτώτου, και εφόσον κατακυρωθεί η προμήθεια των αγαθών που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα σε τρίτο οικονομικό φορέα. Για την είσπραξη του διαφέροντος από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα μπορεί να εφαρμόζεται η διαδικασία του Κώδικα Είσπραξης Δημόσιων Εσόδων. Το διαφέρον εισπράττεται υπέρ της αναθέτουσας αρχής.

-- 14 of 20 --

15 γ) Επιπλέον, μπορεί να επιβληθεί προσωρινός αποκλεισμός του αναδόχου από το σύνολο των συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών των φορέων που εμπίπτουν στις διατάξεις του ν. 4412/2016 κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 του ως άνω νόμου, περί αποκλεισμού οικονομικού φορέα από δημόσιες συμβάσεις. Αν το υλικό φορτωθεί - παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 206 του Ν.4412/16, επιβάλλεται πρόστιμο5 πέντε τοις εκατό (5%) επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση- παράδοση ή αντικατάσταση των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο ανάδοχος και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλόγως σε όλα τα μέλη της ένωσης. Άρθρο 13 Λύση Σύμβασης – Καταγγελία - Ματαίωση Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2.2.3.1 της διακήρυξης και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. δ) ο ανάδοχος καταδικαστεί αμετάκλητα, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, για ένα από τα αδικήματα που αναφέρονται στην παρ. 2.2.3.1 της παρούσας διακήρυξης, ε) ο ανάδοχος πτωχεύσει ή υπαχθεί σε διαδικασία ειδικής εκκαθάρισης ή τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης και δεν τηρεί 5 Άρθρο 207 του ν. 4412/2016.

-- 15 of 20 --

16 τους όρους αυτής ή εάν βρεθεί σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση, προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να μην καταγγείλει τη σύμβαση, υπό την προϋπόθεση ότι ο ανάδοχος ο οποίος θα βρεθεί σε μία εκ των καταστάσεων που αναφέρονται στην περίπτωση αυτή αποδεικνύει ότι είναι σε θέση να εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες διατάξεις και τα μέτρα για τη συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας. στ) ο ανάδοχος παραβεί αποδεδειγμένα τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την δέσμευση ακεραιότητας της παρ. 4.3.3. της παρούσας διακήρυξης, ως αναλυτικά περιγράφονται στο συνημμένο στην παρούσα σχέδιο σύμβασης. Η αναθέτουσα αρχή ματαιώνει ή δύναται να ματαιώσει εν όλω ή εν μέρει, αιτιολογημένα, τη διαδικασία ανάθεσης, για τους λόγους και υπό τους όρους του άρθρου 106 του ν. 4412/2016, μετά από γνώμη της αρμόδιας Επιτροπής του Διαγωνισμού. Επίσης, αν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης, μπορεί, μετά από γνώμη της ως άνω Επιτροπής, να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμά της ή να αποφασίσει την επανάληψή της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη. Ειδικότερα, η αναθέτουσα αρχή ματαιώνει τη διαδικασία σύναψης όταν αυτή αποβεί άγονη είτε λόγω μη υποβολής προσφοράς είτε λόγω απόρριψης όλων των προσφορών, καθώς και στην περίπτωση του δευτέρου εδαφίου της παρ. 7 του άρθρου 105, περί κατακύρωσης και σύναψης σύμβασης. Επίσης μπορεί να ματαιώσει τη διαδικασία: α) λόγω παράτυπης διεξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης, εκτός εάν μπορεί να θεραπεύσει το σφάλμα ή την παράλειψη σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 106 , β) αν οι οικονομικές και τεχνικές παράμετροι που σχετίζονται με τη διαδικασία ανάθεσης άλλαξαν ουσιωδώς και η εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου δεν ενδιαφέρει πλέον την αναθέτουσα αρχή ή τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υπό ανάθεση αντικείμενο, γ) αν λόγω ανωτέρας βίας, δεν είναι δυνατή η κανονική εκτέλεση της σύμβασης, δ) αν η επιλεγείσα προσφορά κριθεί ως μη συμφέρουσα από οικονομική άποψη, ε) στην περίπτωση των παρ. 3 και 4 του άρθρου 97, περί χρόνου ισχύος προσφορών, στ) για άλλους επιτακτικούς λόγους δημοσίου συμφέροντος, όπως ιδίως, δημόσιας υγείας ή προστασίας του περιβάλλοντος. Άρθρο 14 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών H παρούσα Σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ-147 Α/8-8-2016), του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141 Α/17-8-2010), του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α/28-06-2014), τους όρους της με αριθ. 07/2020 Διακήρυξης και τους όρους προσφοράς του αναδόχου. H παρούσα Σύμβαση διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο και ερμηνεύεται σύμφωνα με αυτό Οποιαδήποτε διαφορά, διένεξη ή διαφωνία που ενδεχομένως ανακύψει μεταξύ των μερών, από την εφαρμογή της παρούσας και αφορά την ερμηνεία ή την εκτέλεση όρων αυτής και την έκταση των εξ αυτής δικαιωμάτων και υποχρεώσεων των μερών και που δε δύναται να διευθετηθεί φιλικά, υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα και δωσιδικία των Ελληνικών Δικαστηρίων. Ρητά συμφωνείται από τα συμβαλλόμενα μέρη ότι τόσο η προσφυγή στα δικαστήρια όσο και η διαδικασία ενώπιον αυτών, δεν αναστέλλουν την εκτέλεση της Σύμβασης. Συνεπώς, αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη οφείλουν να συνεχίζουν με καλή πίστη να εκτελούν τις υποχρεώσεις τους και να

-- 16 of 20 --

17 ασκούν τα δικαιώματά τους με βάση τη Σύμβαση καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας σα να μην είχαν προσφύγει στα δικαστήρια. Οι οικονομικοί φορείς δεσμεύονται ότι: α) τηρούν και θα εξακολουθήσουν να τηρούν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους,6 β) δεν θα ενεργήσουν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ΄ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, γ) λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες. Άρθρο 15 Εκπροσώπηση Προμηθευτή Αλλαγή προσώπου ή διεύθυνσης του εκπροσώπου ή/ και του Αναπληρωτή γνωστοποιείται γραπτά στην Αναθέτουσα Αρχή και ισχύει μετά τη γραπτή έγκριση αυτής. Ο Εκπρόσωπος και ο Αναπληρωτής ενεργεί κατ’ εντολή και λογαριασμό του Προμηθευτή για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη Σύμβαση και είναι εξουσιοδοτημένος να διευθετεί για λογαριασμό του Προμηθευτή οποιαδήποτε διαφορά προκύπτει ή σχετίζεται με τη Σύμβαση, συμμετέχοντας όποτε και όπου κληθεί σε συναντήσεις με τα αρμόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο όργανα της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 16 Τροποποίηση της Σύμβασης Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 6 Άρθρο 18 παρ. 2 του ν. 4412/2016.

-- 17 of 20 --

18 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής της περ. β της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/7 8 Τροποποιήσεις / παρατάσεις αναφορικά με την θέρμανση Υπηρεσιών θα γίνονται κατόπιν γνωμοδότησης της εκάστοτε ισχύουσας επιτροπής παραλαβής κάθε Υπηρεσίας. Κατ΄ εξαίρεση και για την εύρυθμη λειτουργία των Υπηρεσιών, τροποποίηση / παράταση της σύμβασης θέρμανσης Υπηρεσιών Αλεξ/πολης – Φέρες – Κήποι, θα γίνονται από την ισχύουσα κάθε φορά επιτροπή παραλαβής της Δ/νσης Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Έβρου. Ενδεικτικά αναφέρονται οι παρακάτω λόγοι, οι οποίοι δεν εξαντλούν το εύρος των λόγων τροποποίησης: Σφοδρή κακοκαιρία ή άλλοι λόγοι που επιβάλλουν επιπλέον ποσότητες καυσίμων κίνησης ή/ και θέρμανσης ή/και λιπαντικών και λοιπών χημικών προϊόντων Μη εξάντλησης των ποσοτήτων κατά τη διάρκεια ή τη λήξη της σύμβασης, Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα σύναψης συμπληρωματικής σύμβασης με τον εκάστοτε ανάδοχο, σε περίπτωση αλλαγής του καύσιμου θέρμανσης, με αντίστοιχη προσαύξηση του αρχικού προϋπολογισμού του διαγωνισμού, σε περίπτωση που χρειαστεί. Τροποποιήσεις ή σύναψη συμπληρωματικών συμβάσεων ,όπου σωρευτικά δεν θα ξεπερνούν το 50% της σύμβασης, που οφείλονται αποκλειστικά σε απρόβλεπτες περιστάσεις όπως για παράδειγμα απότομη αύξηση τιμών λόγω πανδημίας, πολέμων, κλπ. λόγων Το δικαίωμα της προαίρεσης μεγαλύτερης ποσότητας από την προκηρυχθείσα μπορεί εναλλακτικά να χρησιμοποιηθεί (ολόκληρο ή μέρος αυτού) και για χρονική παράταση της συναφθείσας σύμβασης μέχρι την ολοκλήρωση του επόμενου διαγωνισμό. Συγκεκριμένα, σε εκτέλεση συμβατικού όρου μπορεί η σύμβαση να παραταθεί μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή νέας σύμβασης, εφόσον δεν θα υπάρξει κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση των ποσοτήτων που καθορίζονται στη διακήρυξη και τη σύμβαση, ως και περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση της Περιφερειακή Ενότητας Έβρου (ανάλωση διαθέσιμων ποσοτήτων και πιστώσεων κατά τη λήξη της χρονικής διάρκειας της σύμβασης). στην περίπτωση: ολικής ή μερικής διαδοχής του αρχικού αναδόχου, λόγω εταιρικής αναδιάρθρωσης, περιλαμβανομένων της εξαγοράς, της απορρόφησης, της συγχώνευσης ή καταστάσεων αφερεγγυότητας ιδίως στο πλαίσιο προπτωχευτικών ή πτωχευτικών διαδικασιών, από άλλον οικονομικό φορέα, ο οποίος πληροί τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής που καθορίστηκαν αρχικά, υπό τον 7 Πρβλ. άρθρο 201 ν. 4412/2016, σε συνδυασμό με την περίπτωση στ της παρ. 11 του άρθρου 221. Ειδικά για την περίπτωση των Κεντρικών Αρχών Αγορών, για ζητήματα τροποποίησης συμφωνιών - πλαίσιο και συμβάσεων κεντρικών προμήθειών που συνάπτονται από αυτές, γνωμοδοτεί η επιτροπή της περ. α’ της παρ. 11 του άρθρου 221 ((επιτροπή διενέργειας/επιτροπή αξιολόγησης) 8 Δυνατότητα της Α.Α. να προβλέψει στη διακήρυξη ρήτρες αναθεώρησης/ προαιρέσεις. Στην περίπτωση αυτή και εφόσον πρόκειται για σαφείς, ακριβείς και ρητές ρήτρες αναθεώρησης, στις οποίες μπορεί να περιλαμβάνονται και ρήτρες αναθεώρησης τιμών ή προαιρέσεις, επιτρέπεται η τροποποίηση της σύμβασης χωρίς νέα διαδικασία σύναψης, ανεξαρτήτως της χρηματικής αξίας της τροποποίησης. Οι ρήτρες αυτές αναφέρουν το αντικείμενο και τη φύση των ενδεχόμενων τροποποιήσεων ή προαιρέσεων, καθώς και τους όρους υπό τους οποίους μπορούν να ενεργοποιηθούν. Οι προβλεπόμενες τροποποιήσεις ή προαιρέσεις δε θα πρέπει να μεταβάλουν τη συνολική φύση της σύμβασης (Πρβλ. άρθρο 132 παρ. 1 α του ν. 4412/2016).

-- 18 of 20 --

19 όρο ότι η διαδοχή δεν συνεπάγεται άλλες ουσιώδεις τροποποιήσεις της σύμβασης και δεν γίνεται με σκοπό την αποφυγή της εφαρμογής του παρόντος Βιβλίου I του Ν. 4412/2016. Μετά τη λύση της σύμβασης λόγω της έκπτωσης του αναδόχου, σύμφωνα με το άρθρο 203 του ν. 4412/2016 και την παράγραφο 5.2. της διακήρυξης, όπως και σε περίπτωση καταγγελίας για όλους λόγους της παραγράφου 4.6, πλην αυτού της περ. (α), η αναθέτουσα αρχή δύναται να προσκαλέσει τον επόμενο, κατά σειρά κατάταξης οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην παρούσα διαδικασία ανάθεσης της συγκεκριμένης σύμβασης και να του προτείνει να αναλάβει το ανεκτέλεστο αντικείμενο της σύμβασης, με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις και σε τίμημα που δεν θα υπερβαίνει την προσφορά που αυτός είχε υποβάλει (ρήτρα υποκατάστασης). Η σύμβαση συνάπτεται εφόσον εντός της τεθείσας προθεσμίας περιέλθει στην αναθέτουσα αρχή έγγραφη και ανεπιφύλακτη αποδοχή της. Η άπρακτη πάροδος της προθεσμίας θεωρείται ως απόρριψη της πρότασης. Άρθρο 17 Συμβατικά Έγγραφα Τα συμβατικά έγγραφα ερμηνεύονται κατά την καλή πίστη και τα συναλλακτικά ήθη και αλληλοσυμπληρώνονται με σκοπό την αρτιότερη και πληρέστερη εκτέλεση του Έργου και την εξασφάλιση του βέλτιστου αποτελέσματος για την Αναθέτουσα Αρχή. Ωστόσο, σε περίπτωση αντίφασης ή ασυμφωνίας μεταξύ τους, εφαρμόζονται και ισχύουν με την σειρά προτεραιότητας με την οποία παρατίθενται κατωτέρω: α) Η Σύμβαση β) Η αρ. 592/2022 απόφαση κατακύρωσης της Οικονομικής Επιτροπής Π.Α.Μ.Θ. γ) Η Διακήρυξη αρ. 03/2022 δ) Η προσφορά του Προμηθευτή Η υποβληθείσα από τον Προμηθευτή προσφορά και κατά τα σημεία που δεν καλύπτεται από τις προδιαγραφές της Προμήθειας και την παρούσα Σύμβαση είναι δεσμευτική για τον Προμηθευτή και επ’ ωφελεία της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 18 Γλώσσα Η Σύμβαση συντάχθηκε στην Ελληνική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα και οι εκθέσεις που αφορούν την εκτέλεσή της, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Οποιαδήποτε γραπτή ή προφορική επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής, ή άλλων Φορέων και Υπηρεσιών και του Αναδόχου διεξάγεται στην Ελληνική γλώσσα.

-- 19 of 20 --

20 Άρθρο 19 Καλόπιστη Εφαρμογή της Σύμβασης Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Προμηθευτής αναγνωρίζουν, ότι δεν είναι εφικτό να προβλεφθούν και να περιληφθούν στην παρούσα όλες οι πιθανές περιπτώσεις διενέξεων που είναι δυνατό να προκύψουν κατά τη διάρκεια ισχύος της, σχετικά με το αντικείμενό της. Για το λόγο αυτό, τα Μέρη αποδέχονται από κοινού ότι η Σύμβαση θα λειτουργήσει μεταξύ τους σύμφωνα με την καλή πίστη και χωρίς βλάβη των εκατέρωθεν δικαιωμάτων και υποχρεώσεων και αμφότεροι με καλή πίστη συμφωνούν για τις ενέργειες που απαιτούνται, προκειμένου να λύνονται τυχόν διενέξεις ή διαφορές. Άρθρο 20 Παραίτηση Δικαιώματος Η μη άσκηση δικαιώματος από κάποιο συμβαλλόμενο μέρος δεν θα πρέπει σε καμία περίπτωση να θεωρηθεί ως παραίτηση του συμβαλλόμενου μέρους να ασκήσει το δικαίωμά του αυτό στο μέλλον ή να θεωρηθεί ως αδρανοποίηση του σχετικού δικαιώματος του συμβαλλόμενου μέρους. Άρθρο 21 Προηγούμενες Συμφωνίες Η παρούσα Σύμβαση αντικαθιστά και ακυρώνει κάθε προηγούμενη συμφωνία μεταξύ των μερών επί του ιδίου με την παρούσα αντικειμένου. Η παρούσα Σύμβαση αποτελεί την απόλυτη και μοναδική εκδήλωση της πραγματικής βούλησης των μερών για το συγκεκριμένο θέμα- αντικείμενο της Σύμβασης. Σε πίστωση της παρούσας, η Σύμβαση υπογράφεται σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα τα οποία διαβιβάστηκαν, βεβαιώθηκαν και υπογράφηκαν και από τους δύο συμβαλλόμενους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Αντιπεριφερειάρχης Έβρου Ο Προμηθευτής Δημήτριος Πέτροβιτς

-- 20 of 20 --