Ανάθεση υπηρεσιών Υπεύθυνου Παρακολούθησης, Αποδελτίωσης και Τεκμηρίωσης Δημοσιότητας για τις ανάγκες του 49ου Διεθνούς Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας έτους 2026

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΤΑΙΝΙΩΝ ΜΙΚΡΟΥ ΜΗΚΟΥΣ ΔΡΑΜΑΣ Δράμα:04/09/2026 ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ Αρ.Πρωτ.:2671 Ταχ. Δ/νση: Βεργίνας 218Α, 66133 Δράμα ΑΡ.Απόφ.:252 Τηλέφωνο: 25210-47022 e-mail: modd.gr@gmail.com Α Π Ο Φ Α Σ Η O ANTIΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Π.Ο.Φ.Τ.Μ.Μ. ΔΡΑΜΑΣ Έχοντας υπόψη: 1.Των άρθρων 116,118,120 του Ν. 4412/2016 (Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) ΦΕΚ 147/Α’/8-8-2016. 2.Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ145/Α/5-8-2016). 3.Την παρ.9 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 (ΦΕΚ 42/Α'/23-2-2007). 4.Την παρ.3 του άρθρου 163 του Ν.3463/2006 περί απολογισμού-ισολογισμού Δήμων 5.Την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν.4555/2018 (ΦΕΚ 133/Α’/19-7-2018). 6.Του N. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 7.Τις διατάξεις του Ν.4270/2014 “Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτεία (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. 8.Τις διατάξεις του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ αρ.201/Α/2011) “Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων....” 9.Τις διατάξεις της παρ.13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008., 10. Την 289/2026 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με ΑΔΑ:902ΤΟΡ50-ΥΚ2. 11. Την ειδική πίστωση ποσού 800.000,00 ευρώ που είναι γραμμένη στον Κ.Α. 010.2420908003 με την ένδειξη « Έξοδα για διοργάνωση Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Δράμας.». 12.Την αριθμ. 08/2026 απόφαση του Δ.Σ. που τροποποιήθηκε με την 10/2026 απόφαση του Δ.Σ., του Π.Ο.Φ.Τ.Μ.Μ.Δ. περί ψήφισης προϋπολογισμού 2026. ΑΠ ΟΦΑ Σ ΙΖ ΟΥ ΜΕ Α. Εγκρίνουμε – αναθέτουμε τη διενέργεια των υπηρεσιών με τίτλο: Ανάθεση υπηρεσιών Υπεύθυνου Παρακολούθησης, Αποδελτίωσης και Τεκμηρίωσης Δημοσιότητας για τις ανάγκες του 49ου Διεθνούς Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας έτους 2026, εκτιμώμενης αξίας 700,00 ευρώ, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ Α. ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΑΝΑΓΚΑΙΟΤΗΤΑΣ Η συστηματική παρακολούθηση και τεκμηρίωση της δημοσιότητας που αφορά το 49ο Διεθνές Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας αποτελεί κρίσιμο στοιχείο για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της επικοινωνιακής στρατηγικής της διοργάνωσης και για την αποτύπωση της απήχησής της σε εθνικό και διεθνές επίπεδο. Καθ' όλη τη διάρκεια της προετοιμασίας και της διεξαγωγής του Φεστιβάλ παράγεται μεγάλος όγκος δημοσιευμάτων, τηλεοπτικών και ραδιοφωνικών αναφορών, διαδικτυακών δημοσιεύσεων και αναρτήσεων σε ψηφιακά μέσα, τα οποία πρέπει να συλλέγονται, να ταξινομούνται, να αξιολογούνται και να τεκμηριώνονται με οργανωμένο τρόπο. Η ανάγκη ανάθεσης των υπηρεσιών τεκμηριώνεται ιδίως από: • την ανάγκη καθημερινής παρακολούθησης της δημοσιότητας του Φεστιβάλ στα έντυπα, ηλεκτρονικά και ψηφιακά μέσα, • την ανάγκη συστηματικής αποδελτίωσης δημοσιευμάτων, συνεντεύξεων και λοιπών αναφορών, • την ανάγκη καταγραφής της απήχησης των επικοινωνιακών ενεργειών της διοργάνωσης, • την ανάγκη δημιουργίας οργανωμένου αρχείου δημοσιότητας,

-- 1 of 3 --

2 • την ανάγκη συγκέντρωσης στοιχείων που θα αξιοποιηθούν για τον απολογισμό του Φεστιβάλ, • την ανάγκη καθημερινής ενημέρωσης της Διοίκησης και της Υπεύθυνης Γραφείου Τύπου σχετικά με την πορεία της δημοσιότητας, • την ανάγκη εξαγωγής ποσοτικών και ποιοτικών στοιχείων προβολής της διοργάνωσης. Η ανάθεση των ανωτέρω υπηρεσιών κρίνεται απολύτως αναγκαία, καθώς πρόκειται για εξειδικευμένο αντικείμενο που απαιτεί συνεχή παρακολούθηση, συστηματική τεκμηρίωση και οργανωμένη διαχείριση μεγάλου όγκου πληροφοριών, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την ολοκλήρωση της διοργάνωσης. Β. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΑΓΚΩΝ – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗ Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την παροχή υπηρεσιών παρακολούθησης, αποδελτίωσης και τεκμηρίωσης της δημοσιότητας του Φεστιβάλ. Ειδικότερα θα παρέχει: 1. Παρακολούθηση δημοσιότητας • καθημερινή παρακολούθηση έντυπων, ηλεκτρονικών και διαδικτυακών Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης, • παρακολούθηση τηλεοπτικών και ραδιοφωνικών αναφορών, • καταγραφή αναφορών σε ψηφιακά μέσα και ενημερωτικές ιστοσελίδες. 2. Αποδελτίωση • συγκέντρωση και ταξινόμηση δημοσιευμάτων, • δημιουργία οργανωμένου αρχείου αποδελτίωσης, • κατηγοριοποίηση των δημοσιευμάτων ανά μέσο, ημερομηνία και θεματική ενότητα. 3. Τεκμηρίωση δημοσιότητας • καταγραφή της προβολής των δράσεων του Φεστιβάλ, • σύνταξη ημερήσιων αναφορών δημοσιότητας, • παρακολούθηση της πορείας των επικοινωνιακών ενεργειών. 4. Στατιστική αποτύπωση • συγκέντρωση ποσοτικών στοιχείων δημοσιότητας, • επεξεργασία βασικών ποσοτικών και ποιοτικών στοιχείων δημοσιότητας, • υποστήριξη της αξιολόγησης των επικοινωνιακών αποτελεσμάτων. 5. Υποστήριξη απολογισμού • συνεργασία με την Υπεύθυνη Γραφείου Τύπου για την προετοιμασία του τελικού απολογισμού, • οργάνωση του τελικού αρχείου δημοσιότητας, • τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων προβολής της διοργάνωσης. Γ. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει: • συγκεντρωτικό αρχείο αποδελτίωσης έντυπων, ηλεκτρονικών και διαδικτυακών δημοσιευμάτων, • ημερήσιες αναφορές δημοσιότητας κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης, • οργανωμένο αρχείο τηλεοπτικών, ραδιοφωνικών και ψηφιακών αναφορών, • συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία δημοσιότητας, • τελική απολογιστική έκθεση προβολής και δημοσιότητας του 49ου Διεθνούς Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους Δράμας. Δ. ΠΛΗΡΗΣ ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ Η προτεινόμενη ανάθεση πληροί τις προϋποθέσεις της κείμενης νομοθεσίας περί δημοσίων συμβάσεων, καθόσον: • αφορά εξειδικευμένες υπηρεσίες παρακολούθησης, αποδελτίωσης και τεκμηρίωσης της δημοσιότητας πολιτιστικής διοργάνωσης, • διαθέτει αυτοτελές και σαφώς προσδιορισμένο αντικείμενο, διακριτό από τον στρατηγικό σχεδιασμό, τη λειτουργία του Γραφείου Τύπου, τη διαχείριση των δημοσιογραφικών σχέσεων και την ψηφιακή επικοινωνία, • συμβάλλει στην αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των επικοινωνιακών ενεργειών και στην τεκμηριωμένη αποτύπωση της προβολής του Φεστιβάλ, • απαιτεί συνεχή παρακολούθηση, συστηματική καταγραφή, ταξινόμηση και επεξεργασία δεδομένων δημοσιότητας, • διαθέτει συγκεκριμένα και ελέγξιμα παραδοτέα, τα οποία περιλαμβάνουν αρχεία αποδελτίωσης, ημερήσιες αναφορές, συγκεντρωτικά στοιχεία δημοσιότητας και τελική απολογιστική έκθεση, • δεν δύναται να καλυφθεί επαρκώς από το υφιστάμενο προσωπικό του Οργανισμού, καθώς αφορά

-- 2 of 3 --

3 εξειδικευμένες υπηρεσίες αποδελτίωσης, τεκμηρίωσης και αξιολόγησης της δημοσιότητας, οι οποίες απαιτούν συνεχή ενασχόληση και ειδική οργάνωση, • το αντικείμενο της παρούσας ανάθεσης αφορά αποκλειστικά την παρακολούθηση, αποδελτίωση, καταγραφή και τεκμηρίωση της δημοσιότητας και διαφοροποιείται σαφώς από τις υπηρεσίες στρατηγικού σχεδιασμού επικοινωνίας, παραγωγής και διαχείρισης ψηφιακού περιεχομένου, επιχειρησιακής λειτουργίας του Γραφείου Τύπου και εξυπηρέτησης των εκπροσώπων των Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης Ε. Αναθέτουμε τις υπηρεσίες στον που εδρεύει στην οδό Πανόραμα Καλλιφύτου Δράμας με ΑΦΜ:160778933, έναντι του ποσού των 868,00 ευρώ με το ΦΠΑ, 700,00 χωρίς το Φ.Π.Α.). ΣΤ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 010.2420908003 και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Ζ. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον πάροχο ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. Η. Ο ανάδοχος υποχρεούται να κόψει αποκλειστικά ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2G, προς τον Π.Ο.Φ.Τ.Μ.Μ. Δράμας. Κωδικός Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Π.Ο.Φ.Τ.Μ.Μ. Δράμας: 1007.E89611.0001 Email:modd.gr@gmail.com CPV: 79416000-3 – Υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων Ο Αντιπρόεδρος του Π.Ο.Φ.Τ.Μ.Μ. Δράμας. Πέτρος Παρασκευαΐδης

-- 3 of 3 --