Απευθείας ανάθεση στην ΙΛΥΔΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ παροχής υπηρεσιών μετάπτωσης στοιχείων προσωπικού και οικονομικών στοιχείων μισθοδοσίας προσωπικού το οποίο μεταφέρθηκε στο ΕΚΠΑ από το πρώην ΤΕΙ Στερεάς Ελλάδος, προσαρμογή και ενσωμάτωση των δεδομένων αυτών στην υπάρχουσα εφαρμογή μισθοδοσίας του ΕΚΠΑ.

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ Γραμματεία Συγκλήτου Ταχ. Δ/νση: Πανεπιστημίου 30 Αθήνα, 4-10-2019 Πληροφορίες: Πηνελόπη Ελευθερίου Τηλέφωνο: 210 368. 9765 Αρ. Πρωτ.: 1920004552/8-10-19 ΠΡΟΣ: - Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση στην ΙΛΥΔΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ παροχής υπηρεσιών μετάπτωσης στοιχείων προσωπικού και οικονομικών στοιχείων μισθοδοσίας προσωπικού το οποίο μεταφέρθηκε στο ΕΚΠΑ από το πρώην ΤΕΙ Στερεάς Ελλάδος, προσαρμογή και ενσωμάτωση των δεδομένων αυτών στην υπάρχουσα εφαρμογή μισθοδοσίας του ΕΚΠΑ. ΣΧΕΤ: Το 1920003338/30-9-19 έγγραφο. Σας διαβιβάζουμε απόσπασμα πρακτικών της Συγκλήτου, της συνεδρίας της 2ας-10-2019, που αφορά στο ανωτέρω θέμα, για να λάβετε γνώση και παρακαλούμε για τις ενέργειες της αρμοδιότητάς σας. Ο Πρύτανης Μελέτιος-Αθανάσιος Κ. Δημόπουλος Εσωτερική διανομή -Γραμματεία Συγκλήτου

-- 1 of 2 --

Απόσπασμα πρακτικών Συγκλήτου της συνεδρίας της 2-10-2019 (2η συνεδρία ακαδημαϊκού έτους 2019-20) Θέμα 40ο Απευθείας ανάθεση στην ΙΛΥΔΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ παροχής υπηρεσιών μετάπτωσης στοιχείων προσωπικού και οικονομικών στοιχείων μισθοδοσίας προσωπικού το οποίο μεταφέρθηκε στο ΕΚΠΑ από το πρώην ΤΕΙ Στερεάς Ελλάδος, προσαρμογή και ενσωμάτωση των δεδομένων αυτών στην υπάρχουσα εφαρμογή μισθοδοσίας του ΕΚΠΑ. Ανακοινώνεται εισήγηση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών με αρ. πρωτ. 192003338/30-9-19, επί της οποίας, μεταξύ άλλων, αναγράφεται: «…Το Πανεπιστήμιο έχει προμηθευτεί σε προηγούμενα έτη, στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής διαχείρισης των υπηρεσιών του, πληροφοριακό σύστημα για τη διαχείριση της μισθοδοσίας του Ιδρύματος το οποίο έχει αναπτυχθεί και παραμετροποιηθεί ειδικά για τις απαιτήσεις του ΕΚΠΑ από την εταιρεία ΙΛΥΔΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ, η οποία ως κατασκευαστής και διαθέτης παρέχει αποκλειστικά και οποιεσδήποτε με την εφαρμογή υπηρεσίες (συντήρησης, ανάπτυξης, προσαρμογής, τεχνικής υποστήριξης, κλπ). Το Πανεπιστήμιο σε εφαρμογή των διατάξεων του Ν.4589/19 και προκειμένου να γίνει η μετάπτωση των δεδομένων του προσωπικού που μεταφέρεται από το πρ. ΤΕΙ Στερεάς Ελλάδος στο ΕΚΠΑ πρέπει να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για να ενσωματωθούν τα δεδομένα αυτά (προσωπικού και μισθοδοσίας) στην υφιστάμενη εφαρμογή λογισμικού Μισθοδοσίας που χρησιμοποιεί το ΕΚΠΑ. Λαμβάνοντας υπόψη την αναγκαιότητα της προσαρμογής της υφιστάμενης εφαρμογής λογισμικού και της περαιτέρω ανάπτυξής της, η υπηρεσία προέβη στην αποστολή πρόσκλησης στον αποκλειστικό διαθέτη για την υποβολή σχετικής προσφοράς. Σε συνέχεια της με αριθμ. πρωτ. 2019021875/26.9.19 πρόσκλησης, η ΙΛΥΔΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ υπέβαλε την προσφορά της, σύμφωνα με την οποία το ποσό για τις υπηρεσίες μετάπτωσης και ενσωμάτωσης στοιχείων προσωπικού και οικονομικών στοιχείων μισθοδοσίας του προσωπικού το οποίο μεταφέρεται στο ΕΚΠΑ από το πρώην ΤΕΙ Στερεάς Ελλάδος ανέρχεται σε 6.000€ πλέον ΦΠΑ, εν συνόλω 7.440€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Παρακαλούμε, για την λήψη απόφασης ανάθεσης συνολικού ποσού 6.000€ πλέον ΦΠΑ, ήτοι εν συνόλω 7.440€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για τη μετάπτωση στοιχείων προσωπικού και οικονομικών στοιχείων μισθοδοσίας του προσωπικού το οποίο μεταφέρεται στο ΕΚΠΑ από το πρώην ΤΕΙ Στερεάς Ελλάδος, δυνάμει του Ν.4589/19, καθώς και η προσαρμογή και ενσωμάτωση αυτών των δεδομένων στην υπάρχουσα εφαρμογή μισθοδοσίας που χρησιμοποιεί το ΕΚΠΑ, στην εταιρεία ΙΛΥΔΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ, (ΑΦΜ: 094359854, ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών) λόγω της αποκλειστικής διάθεσης του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος και της απόλυτης κάλυψης των εφαρμογής λογισμικού για τη διαχείριση της μισθοδοσίας και την εν γένει υποστήριξης αυτής καθώς και της κάλυψης έκτακτων και επειγουσών αναγκών που προέκυψαν βάσει της εφαρμογής του Ν.4589/19. Για υλοποίηση της δαπάνης θα υπογραφεί σύμβαση σύμφωνα με τα κατά το νόμο οριζόμενα.» Η Σύγκλητος, μετά πρόταση του Αντιπρύτανη Οικονομικών, Προγραμματισμού και Ανάπτυξης κ. Δ. Τούσουλη, εγκρίνει στο σύνολό της την ανωτέρω εισήγηση της αρμόδιας Υπηρεσίας και αποφασίζει συμφώνως προς αυτήν. Αθήνα, 4-10-2019 O Πρύτανης Μελέτιος-Αθανάσιος Κ. Δημόπουλος

-- 2 of 2 --