ΣΥΜΒΑΣΗ για την παροχή «Υπηρεσιών έκτακτης υποστήριξης υλικού πληροφορικής»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 6Η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ – ΗΠΕΙΡΟΥ & ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η 232515072020 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΚΤΑΚΤΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (CPV 72253200-5) Στη Κερκυρα σημερα 27 Ιουλιου 2020, ημερα Πεμπτη, στο Γενικο Νοσοκομειο Κερκυρας οι κατωθι συμβαλλομενοι: Α) αφενος το Γενικο Νοσοκομειου Κερκυρας (εφεξης για λογους συντομιας «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ»), που εδρευει στην Κερκυρα, Εθνικη Οδος Κερκυρας- Παλαιοκαστριτσας Περιοχη Κοντοκαλι με ΑΦΜ: 999360466, ΔΟΥ: ΚΕΡΚΥΡΑΣ, νομιμα εκπροσωπουμενο απο τον Διοικητη του Νοσοκομειου κο Ρουμπατη Λεωνιδα και Β) αφετερου η ατομικη επιχειρηση Γερμανος Κ. Ποιμενιδης (στο εξης για λογους συντομιας «ΑΝΑΔΟΧΟΣ»), που εδρευει στην Κερκυρα, επι της οδου Ν. Λευθεριωτη 13 ΤΚ 49100 με ΑΦΜ: 068876099 ΔΟΥ: Κερκυρας και εκπροσωπειται νομιμα για την υπογραφη της παρουσας απο τον κο Γερμανο Ποιμενιδη με Α.Δ.Τ.: ΑΜ800206 τηλ. 26610-28424, αφου ελαβαν υποψη (προοιμιο): • την υπ’ αριθ. πρωτ. 11667/10-06-2020 συλλογη προσφορων για την παροχη υπηρεσιων εκτακτης υποστηριξης υλικου πληροφορικης • την υπ’ αρ. πρωτ. 12942/23-06-2020 προσφορα του δευτερου των συμβαλλομενων • την υπ΄ αριθμ. 23η-25ο/15-07-2020 (ΑΔΑ 99ΩΟ4690Β3-ΡΚΛ) αποφαση του Δ.Σ. • την υπ΄ αριθμ. πρωτ. 7296/10-04-2020 Αποφαση Αναληψης Υποχρεωσης (ΑΔΑ: ΨΗΟ44690Β3-ΣΝΛ) με ΒΕΕΠ 0/489 και αριθμο δεσμευσης 452/0 για το ετος2020. Ποσο που θα αφορα την παροχη υπηρεσιων εκτακτης υποστηριξης υλικου πληροφορικης για το χρονικο διαστημα απο 01/01/2021 εως και 26/07/2021 θα δεσμευτει με Αποφαση Αναληψης Υποχρεωσης το ετος 2021. συμφω νησαν και συναποδεχθηκαν ανεπιφυλακτα τα εξης: ΑΡΘΡΟ 1 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» αναλαμβανει την παροχη των υπηρεσιων εκτακτης υποστηριξης υλικου πληροφορικης οπως αυτες αναφερονται στο αρθρο 4 της παρουσης. ΑΡΘΡΟ 2 – ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η παρουσα συμβαση ισχυει για ενα (1) ετος ητοι απο 27/07/2020 εως και 26/07/2021. Το Νοσοκομειο δυναται να παρατεινει τη διαρκεια της συμβασης επι διμηνο απο την ληξη του χρονου ισχυος παρουσης, με δαπανη αναλογη της συμφωνημενης. Ουδεμια μεταβολη του προγραμματος επιτρεπεται χωρις την εγκριση της Αναθετουσας Αρχης. Αν παντως η εκτελεση της Συμβασης δεν προχωρει συμφωνα με το προγραμμα, η

-- 1 of 5 --

Αναθετουσα Αρχη μπορει να δωσει στην Αναδοχο την εντολη να το αναθεωρησει και να της υποβαλει το αναθεωρημενο αυτο προγραμμα προς εγκριση. Το Νοσοκομειο με μονομερη αποφαση του Διοικητικου Συμβουλιου του Νοσοκομειου κατοπιν απολυτης και αιτιολογημενη κρισης του, διατηρει το δικαιωμα λυσεως της συμβασης, ιδιαιτερως στην περιπτωση που προκυψει συμβαση απο ανωτερα αρχη. Η διακοπη της συμβασης θα ειναι αζημιως και υποχρεωτικη για την αναδοχο εταιρεια η οποια θα παραιτειται ρητα απο καθε αξιωση η απαιτηση. ΑΡΘΡΟ 3 – ΤΙΜΗΜΑ - ΠΛΗΡΩΜΗ Η χρεωση για τις παρεχομενες υπηρεσιες της Έκτακτης υποστηριξης υστερα απο κληση, εχει ως εξης: εκτακτη υποστηριξη/κληση=27,90€ Χ 24%=34,60€ συμπεριλαμβανομενου Φ.Π.Α. και μεχρι του συνολικου ποσου σε ετησια βαση των #2.480,00€# συμπεριλαμβανομενου Φ.Π.Α. Ο Αναδοχος αναλαμβανει την εκτελεση της συμβασης θεωρωντας το συμβατικο ανταλλαγμα επαρκες, νομιμο και ευλογο για την εκτελεση του αντικειμενου της παρουσας μετα απο συνολικη ερευνα που πραγματοποιησε πριν την καταθεση της προσφορας της. Στο τιμημα περιλαμβανονται ολες οι ενδεχομενες αμοιβες τριτων καθως και οι δαπανες του Αναδοχου για την εκτελεση της παροχης υπηρεσιας, χωρις καμια περαιτερω επιβαρυνση της Αναθετουσας Αρχης. Στην ανωτερω τιμη/κληση δεν συμπεριλαμβανεται η δαπανη για ανταλλακτικα που τυχον απαιτηθουν. Οι πληρωμες θα γινονται με την προσκομιση των νομιμων παραστατικων και δικαιολογητικων που προβλεπονται απο τις ισχυουσες διαταξεις καθως και καθε αλλου δικαιολογητικου που τυχον ηθελε ζητηθει απο τις αρμοδιες υπηρεσιες που διενεργουν τον ελεγχο και την πληρωμη. Ο Αναδοχος επιβαρυνεται με παρακρατηση φορου εισοδηματος συμφωνα με τις ισχυουσες διαταξεις (Ν. 2238/94, ΦΕΚ 151 / Α / 94, οπως εκαστοτε ισχυει). Στην αμοιβη του Αναδοχου, χωρις ΦΠΑ, περιλαμβανονται οι υπερ τριτων νομιμες κρατησεις, ως και καθε αλλη επιβαρυνση. Όλα τα τιμηματα της παρουσας Συμβασης (συνολικα και τιμες μοναδος), παραμενουν σταθερα και δεν υποκεινται σε καμια αναθεωρηση η αυξηση εως την συμβατικη ημερομηνια ολοκληρωσης της προμηθειας. ΑΡΘΡΟ 4 - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο αναδοχος υστερα απο κληση του Τμηματος Πληροφορικης υποχρεουται να προσελθει επιτοπου το αργοτερο την επομενη εργασιμη ημερα. Η αποκατασταση της ομαλης λειτουργιας δεν θα υπερβαινει τις δυο εργασιμες ημερες. Σε περιπτωση που δεν ειναι εφικτη η επισκευη εντος του παραπανω διαστηματος για οποιοδηποτε λογο, ο αναδοχος υποχρεουται να το αντικαταστησει με μηχανημα τουλαχιστον αντιστοιχων χαρακτηριστικω ν, εως οτου ολοκληρωθει η επισκευη η αποφανθει οτι αυτη δεν ειναι εφικτη. Σε καθε περιπτωση ο αναδοχος οφειλει το επισκευασμενο υλικο η το υλικο που εχει αντικατασταθει, να το τοποθετει στην θεση του και να πιστοποιει την ορθη λειτουργια του. Σε καθε καθυστερημενη αποκριση ο Διοικητης του Νοσοκομειου μπορει να ενεργοποιει ρητρα ισης αξιας με το ¼ της αναλογουσης μηνιαιας συνολικης εκτακτης αποζημιωσης συντηρησης. Ο αναδοχος υποχρεουται να ενημερωνει το Νοσοκομειο και το Τμημα Πληροφορικης δυο φορες το χρονο για τις περιπτωσεις των μηχανηματων οπου εχει σταματησει στο εμποριο η διαθεση αυθεντικων η συμβατικων ανταλλακτικω ν. Διαδικασια ελεγχου η αντικαταστασης ελαττωματικων εξαρτηματων : Το Τμημα Πληροφορικης υποβαλει κληση στον αναδοχο. Η κληση-αιτημα του Τμηματος Πληροφορικης θα γινεται ειτε με e-mail ειτε με fax. Στο αιτημα θα καταγραφεται το υλικο που εχει τη βλαβη, ο Αριθμος Μητρωου του υλικου, τα συμπτωματα της βλαβης και ο χωρος στον οποιο βρισκεται το υλικο. Ο αναδοχος θα πρεπει να ανταποκριθει εντος του οριζομενου χρονοδιαγραμματος.

-- 2 of 5 --

Σε περιπτωση που το υλικο χρηζει επισκευης η ελεγχου στην εδρα του αναδοχου, θα τηρειται η κατωθι διαδικασια:
Ο αναδοχος με το αιτημα του Τμηματος Πληροφορικης μεταβαινει στο γραφειο Διαχειρισης Υλικου.
Το γραφειο Διαχειρισης Υλικου εκδιδει και υπογραφει Δελτιο Αποστολης στο οποιο θα αναγραφονται τα στοιχεια του υλικου.
Ο αναδοχος παραλαμβανει το προς επισκευη η ελεγχο υλικο συνοδευομενο απο το Δελτιο αποστολης της Διαχειρισης Υλικου.
Σε περιπτωση αντικαταστασης ελαττωματικων εξαρτηματων ο αναδοχος οφειλει να επιστρεψει το ελαττωματικο εξαρτημα στην αποθηκη υλικου του Νοσοκομειου.
Ο αναδοχος οφειλει το επισκευασμενο υλικο η το υλικο που εχει αντικατασταθει, να το τοποθετει στην θεση του και να πιστοποιει την ορθη λειτουργια του.
Το τιμολογιο που προσκομιζει ο αναδοχος για το υλικο, υπογραφεται απο το Τμημα Πληροφορικης το οποιο βεβαιωνει την επισκευη η την χρηση ανταλλακτικων. Στη συνεχεια ο αναδοχος μεταβαινει στη Διαχειριση Υλικου και παραδιδει το τιμολογιο. Σε περιπτωση απαιτησης ανταλλακτικου για την αποκατασταση της βλαβης (επισκευης) θα δινεται οικονομικη προσφορα για καινουργια αμεταχειριστα ανταλλακτικα, η δαπανη των οποιων θα εγκρινεται απο τη Διοικηση του Νοσοκομειου. Η δαπανη των ανταλλακτικων δεν συμπεριλαμβανεται στην προϋπολογιζομενη δαπανη της υπο αναθεσης υπηρεσιας του διαγωνισμου. ΑΡΘΡΟ 5 – ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεουται να καταθεσει στo Νοσοκομειο Εγγυητικη Επιστολη καλης εκτελεσης, αξίας 5% της καθαρης αξιας της Συμβασης, η οποια θα επιστραφει μετα το περας ισχυος της παρουσας. ΑΡΘΡΟ 6 – ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ 6.1 Καθ’ ολη τη διαρκεια ισχυος της παρουσας, αλλα και μετα τη ληξη η λυση αυτης, τα συμβαλλομενα μερη υποχρεουνται να τηρησουν εμπιστευτικα και να μη γνωστοποιησουν σε τριτους, οποιαδηποτε εγγραφα η πληροφοριες, που θα περιελθουν σε γνωση τους κατα την εκτελεση των υπηρεσιων και την εκπληρωση των υποχρεωσεων τους, χωρις προηγουμενη εγγραφη συγκαταθεση του ετερου συμβαλλομενου. 6.2 Υπο την επιφυλαξη της προηγουμενης παραγραφου, επιτρεπεται στον ΑΝΑΔΟΧΟ να δημοσιοποιει τη συνεργασια του με το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ υπο μορφη καταχωρησεων στον τυπο η σε προσφορες προς αλλους υποψηφιους πελατες. ΑΡΘΡΟ 7 – ΕΚΧΩΡΗΣΗ Η συμβαση αυτη θα εκτελεσθει αποκλειστικα απο τον αναδοχο, απαγορευμενης της μεταβιβασης η εκχωρησεως του συνολου της η μερους αυτης η των εξ αυτης πηγαζουσων υποχρεωσεων του, σε οποιοδηποτε αλλο φυσικο η νομικο προσωπο χωρις την εγγραφη συναινεση της Αναθετουσας Αρχης. Κατ’ εξαιρεση ο Αναδοχος δικαιουται να εκχωρησει, χωρις εγκριση, τις απαιτησεις του εναντι της Αναθετουσας Αρχης για την καταβολη Συμβατικου Τιμηματος, με βαση τους ορους της Συμβασης, σε Τραπεζα της επιλογης του η σε εταιριες διαχειρισης απαιτησεων που λειτουργουν νομιμα στην Ελλαδα. Στα εκχωρημενα τιμολογια θα αναγραφεται εμφανως προς ποιον εχουν εκχωρηθει. Αν εξοφληθει Χρηματικο Ένταλμα στον αναδοχο για εκχωρημενα τιμολογια, αυτος υποχρεουται να αποδωσει τα εισπραχθεντα σε αυτον, τραπεζα η εταιρεια διαχειρισης, στον οποιο εχουν εκχωρηθει τα εν λογω τιμολογια. ΑΡΘΡΟ 8 – ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 8.1 Ως μεσα αλληλογραφιας οριζονται επι αποδειξει επιστολες, που παραδιδονται απο εξουσιοδοτημενα ατομα των συμβαλλομενων και πρωτοκολλουνται καθως και

-- 3 of 5 --

αλληλογραφια μεσω ηλεκτρονικου ταχυδρομειου. Οι δηλωθεισες ως μεσα αλληλογραφιας διευθυνσεις δυναται να τροποποιηθουν απο τα συμβαλλομενα μερη με επιστολη, απευθυντεα στον ετερο συμβαλλομενο. 8.2 Καθε συμβαλλομενος της παρουσας συμβασης υποχρεουται να ενημερωνει αμεσα και εγγραφως τον αντισυμβαλλομενο για τυχον αλλαγη η τροποποιηση σχετικων στοιχειων, οπως αλλαγη διευθυνσης, εδρας, νομιμης εκπροσωπησης κλπ. ΑΡΘΡΟ 9 – ΠΛΗΡΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑ – ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ 9.1 Η παρουσα συμβαση ειναι η πληρης και μονη συμφωνια μεταξυ των συμβαλλομενων μερων σε σχεση με τις αναφερομενες υπηρεσιες σε αυτη και υπερισχυει καθε αλλης προηγουμενης γραπτης η προφορικης συμφωνιας η επικοινωνιας μεταξυ των μερων. 9.2 Τροποποιηση της παρουσας συμβασης μπορει να πραγματωθει μονο με εγγραφη συναινεση ολων των συμβαλλομενων μερων, εκτος αν οριζεται διαφορετικα απο κειμενη νομοθεσια. ΑΡΘΡΟ 10 – ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ Καθε συμβαλλομενος δυναται να καταγγειλει τη συμβαση αυτη, αν ο αντισυμβαλλομενος παραβει συστηματικα τους ορους της συμβασης. Η καταγγελια της συμβασης δεον οπως πραγματοποιηθει με συστημενη επιστολη, απευθυντεα στον ετερο συμβαλλομενο, και αποκτα ισχυ με την παροδο 15 ημερων απο την ληψη της και εφοσον οι λογοι της καταγγελιας συνεχιζουν να υφιστανται. ΑΡΘΡΟ 11 – ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 11.1 Ο Αναδοχος εγγυαται την επαγγελματικη εκτελεση και την οφειλομενη επιμελεια καθως και την προσφορα υψηλης ποιοτητας υπηρεσιω ν και καταλληλων υλικων και εξαρτηματων κατα την εκτελεση καθε εργασιας. 11.2 Ο Αναδοχος ειναι υπευθυνος για τυχον ζημιες που προκυψουν απο την κακη κατασταση του συστηματος, υπαιτιοτητας του. 11.3 Ο Αναδοχος δεν θεωρειται υπευθυνος για καθε καθυστερηση η μη εκτελεση των υποχρεωσεων του συμφωνα με το συμβολαιο, εν μερει η στο συνολο, οφειλομενες σε λογους ανωτερας βιας. Ανωτερα βια θεωρειται καθε απροβλεπτη η αναποφευκτη περισταση, γεγονος ειτε σειρα γεγονοτων η και περιστασεων περαν των λογικων δυνατοτητων του Αναδοχου και τα οποια εμποδιζουν την εκπληρωση των υποχρεωσεων συμφωνα με το συμβολαιο. Παραδειγματα τετοιων γεγονοτων ειναι φυσικες καταστροφες, απεργια, σταση εργασιας, πλημμυρες, πυρκαγια, σεισμος, πολιτειακες ανωμαλιες, κυβερνητικες εντολες, κ.α. 11.4 Το Νοσοκομειο υποχρεουται για λογους ασφαλειας, να εμπιστευεται μονο σε καταλληλο και ειδικα εκπαιδευμενο προσωπικο την λειτουργια του συστηματος και να μην επιτρεπει την οποιαδηποτε παρακαμψη απο τις οδηγιες χρησεως, οπως αυτες αναφερονται στο εγχειριδιο χρησης και στις γραπτες οδηγιες του κατασκευαστικου οικου. Η προσβαση στα συστηματα επιτρεπεται μονο σε εξουσιοδοτημενα ατομα. ΑΡΘΡΟ 12 – ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ 12.1 Η παρουσα συμβαση διεπεται αποκλειστικα απο το Ελληνικο Δικαιο και τις Διεθνεις Συνθηκες που ισχυουν στην Ελληνικη επικρατεια. 12.2 Καθε διαφορα μεταξυ των συμβαλλομενων, σε σχεση η με αφορμη την παρουσα συμβαση, θα επιλυεται απο τα Δικαστηρια της Κερκυρας και εφαρμοστεο δικαιο θα ειναι το Ελληνικο. 12.3 Και τα δυο συμβαλλομενα μερη δηλω νουν οτι αποδεχονται πληρως και ανεπιφυλακτα ολους τους ορους, οι οποιοι αναφερονται στην παρουσα, θεωρωντας τους ταυτοχρονα καθ’ ολοκληρια και ατομικα ως ουσιωδης. Σε πιστωση ολων των ανωτερω, τα οποια ρητα και ανεπιφυλακτα συνομολογουν και σαφως αποδεχονται τα συμβαλλομενα μερη, συνταχθηκε η παρουσα συμβαση σε τρια

-- 4 of 5 --

(3) αντιτυπα, εκ των οποιων δυο ελαβε το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ και ενα ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ. Αφου αναγνωσθηκαν και βεβαιωθηκαν, υπογραφονται ως ακολουθως: ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΓΕΡΜΑΝΟΣ Κ. ΠΟΙΜΕΝΙΔΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΛΕΩΝΙΔΑΣ ΡΟΥΜΠΑΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Γ.Ν. ΚΕΡΚΥΡΑΣ

-- 5 of 5 --