ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ

ΔΗΜΟΣ ΑΛΙΜΟΥ Σελίδα 1 από 4 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ «ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ» συνολικού ποσού 35.464,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. . Στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Αλίμου, στην οδό Αριστοτέλους 53, σήμερα 15η την του μήνα Ιουνίου του έτους 2022, οι πιο κάτω υπογεγραμμένοι: 1) Ο Δήμος Αλίμου με ΑΦΜ 090261546 ΔΟΥ ΓΛΥΦΑΔΑΣ νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο κ. Ανδρέα Κονδύλη που θα αποκαλείται παρακάτω «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ» ή «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και 2) H ετ. CHOOSE MEDIA (TΣΟΥΖ ΜΙΝΤΙΑ ) ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ - Α.Φ.Μ.: 999636820, Δ.O.Y. ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, που εδρεύει στο Χαλάνδρι , Κηφισίας 282 & Ύδρας Τ.Κ 15232, ΤΗΛ.: 210-2774441 , καλούμενος στο εξής «ανάδοχος», έχοντας υπόψιν: 1) το Ν. 3463/06 «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων», 2) τις διατάξεις του Ν.3852/2010, 3) τις διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α’): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), 4) τις διατάξεις του N. 4555/18 (ΦΕΚ 133/19.07.2018 τεύχος Α') : Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»], 5) τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α’/09-03-2021) : Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία. 6) τo υπ’ αριθ. πρωτ. 17812/09.06.2022 πρωτογενές αίτημα του Α. ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ και τη σχετική τεχνική έκθεση, 7) το με αρ. πρωτ. 17898/10.06.2022 τεκμηριωμένο αίτημα διατάκτη 8) την υπ’ αριθ. Α-1026/17899/10.06.2022 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη και η δέσμευση πίστωσης, 9) την υπ’ αριθ. 575/17900/10.06.2022 απόφαση του Δημάρχου για την έγκριση της μελέτης και τη διενέργεια της ανωτέρω υπηρεσίας με απευθείας ανάθεση, 10) τον προϋπολογισμό του Δήμου Αλίμου, στον Κ.Α. 15-6471.043, 11) την υπ’ αριθ. πρωτ. Γ.Δ 1999/14.06.2022 προσφορά της ετ. : CHOOSE MEDIA (TΣΟΥΖ ΜΙΝΤΙΑ ) ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ και ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΛΙΜΟΥ Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Ο Άλιμος, 15.06.2022 Αριθ. Πρωτ: 18392 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. δ/νση: Αριστοτέλους 53, Τ.Κ. 174 55, Άλιμος Πληροφ: Μανιοπούλου Δωροθέα Τηλέφωνο:213 200 8094

-- 1 of 4 --

ΔΗΜΟΣ ΑΛΙΜΟΥ Σελίδα 2 από 4 12) την υπ’ αριθ. 595/18389/15.06.2022 Απόφαση Δημάρχου για την ανάθεση της υπηρεσίας στον: CHOOSE MEDIA (TΣΟΥΖ ΜΙΝΤΙΑ ) ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: Άρθρο 1ο- ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η υπηρεσία: «ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ», (C.P.V. 79950000-8), σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της σχετικής μελέτης και την προσφορά του αναδόχου. Άρθρο 2ο - ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η αμοιβή του αναδόχου προκύπτει σύμφωνα με την προσφορά του και συμφωνείται στο ποσό των 35.464,00€ (τριάντα πέντε χιλιάδες τετρακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Για την κάλυψη της δαπάνης της παρούσας σύμβασης έχει δεσμευτεί πίστωση 35.464,00 € σε βάρος του Κ.Α. 15-6471.043 του προϋπολογισμού με την υπ’ αριθ. Α-1026/17899/10.06.2022 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, επί της οποίας υπάρχει βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ. 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης . Η προσφορά του Αναδόχου θα παραμένει σταθερή για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση. Οποιαδήποτε αλλαγή της από την πλευρά του αναδόχου θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. Άρθρο 3ο - ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται ότι αρχίζει από την ανάρτηση αυτής στο ΚΗΜΔΗΣ και λήγει 25/06/2022. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου. Άρθρο 4ο – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΗΜΟΥ Ο Εργοδότης θα λάβει κάθε ενδεδειγμένο μέτρο για να διευκολύνει τον Ανάδοχο στο έργο του, σύμφωνα με τους κανόνες που επιβάλλει η δεοντολογία και η καλή συνεργασία. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει στον ανάδοχο την αντίστοιχη αμοιβή μετά την παραλαβή της υπηρεσίας που θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή. Άρθρο 5ο – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι: α) τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση

-- 2 of 4 --

ΔΗΜΟΣ ΑΛΙΜΟΥ Σελίδα 3 από 4 της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους β) δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ΄ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης γ) λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες. Άρθρο 6ο– ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ – ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της υπηρεσίας, μπορεί να επιβληθούν σε βάρος του αναδόχου κυρώσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (αρθ. 218, Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α’)). Ο Ανάδοχος θα εγγυηθεί με την υπογραφή της σύμβασης ότι η υπηρεσία που θα παρέχει, θα ανταποκρίνεται πλήρως προς τους όρους των προδιαγραφών, των χαρακτηριστικών και σχεδίων και της προσφοράς και ότι θα ανταποκρίνεται στην σχετική μελέτη της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου. Άρθρο 7ο – ΦΟΡΟΙ , ΤΕΛΗ, ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά ημερομηνία ανάθεσης της υπηρεσίας. Άρθρο 8ο – ΕΞΟΦΛΗΤΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Η πληρωμή θα γίνεται, μετά την σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και πάντα σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 200 περίπτ. α παρ.4 και 208 Ν.4412/2016. O ανάδοχος οφείλει να τηρεί τούς όρους της σύμβασης και να παραδίδει εμπρόθεσμα τα αναγκαία παραστατικά στην Οικονομική Υπηρεσία βάσει του Κ.Φ.Α.Σ. (Κώδικας Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών Ν.4093/12, Φ.Ε.Κ.222Α/12.11.12) προκειμένου να εκδοθεί το σχετικό χρηματικό ένταλμα. Άρθρο 9Ο – ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραλαβή της υπηρεσίας ενεργείται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, παρουσία του αναδόχου, μετά από πιστοποίηση του υπευθύνου παρακολούθησης της υπηρεσίας. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της υπηρεσίας, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση της υπηρεσίας αυτής με άλλη, που να είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Το παρόν συντάχθηκε σε πέντε (5) όμοια αντίτυπα και ο καθένας των συμβαλλομένων έλαβε από ένα, ένα το Α. ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ και δύο το τμήμα Προμηθειών. Άρθρο 11Ο – ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη οφείλουν να τηρούν τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των πάσης φύσεως πληροφοριών που ανταλλάσσουν μεταξύ τους, στα πλαίσια εκτέλεσης της παρούσας και να μην προβαίνουν σε καμία αποκάλυψη των εν λόγω πληροφοριών σε οποιονδήποτε τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση του αντισυμβαλλομένου τους, εκτός εάν οι πληροφορίες αυτές είναι διαθέσιμες στο ευρύ κοινό ή υφίσταται υποχρέωση κοινοποίησης των πληροφοριών αυτών εκ της ισχύουσας Νομοθεσίας. Στην τελευταία περίπτωση, το αντισυμβαλλόμενο μέρος

-- 3 of 4 --

ΔΗΜΟΣ ΑΛΙΜΟΥ Σελίδα 4 από 4 πριν την διαβίβαση των εμπιστευτικών πληροφοριών οφείλει να ενημερώσει το αντισυμβαλλόμενο μέρος για την υποχρεωτική διαβίβαση των πληροφοριών. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες θεωρούνται τα ιατρικά αρχεία, πάσης φύσεως οικονομικά δεδομένα, το πλήρες περιεχόμενο της παρούσας, εμπορικά μυστικά, ειδικές συμφωνίες και εν γένει κάθε έγγραφο και πληροφορία (προφορική, έγγραφη, ηλεκτρονική) που ανταλλάσσεται μεταξύ των συμβαλλομένων, στα πλαίσια εκτέλεσης της παρούσας. Παράβαση της υποχρέωσης εμπιστευτικότητας, συνιστά σπουδαίο λόγο άμεσης καταγγελίας του παρόντος. Το υπαίτιο συμβαλλόμενο μέρος οφείλει να αποζημιώσει τον αντισυμβαλλόμενο για κάθε θετική ή αποθετική ζημία που ήθελε υποστεί εξ’ αιτίας της αντισυμβατικής διαβίβασης εμπιστευτικών δεδομένων. Άρθρο 12Ο – ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη οφείλουν να τηρούν και να συμμορφώνονται προς την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και τις σχετικές αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων αναφορικά με την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων και ιδίως των Ευαίσθητων Δεδομένων Υγείας. Η παράδοση των αποτελεσμάτων θα γίνεται είτε στον ίδιο τον εξεταζόμενο αυτοπροσώπως με επίδειξη εγγράφου ταυτοποίησης ή με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση που θα δηλώσει αυτοπροσώπως ο ίδιος είτε σε τρίτο πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον εξεταζόμενο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΚΟΝΔΥΛΗΣ Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο Δημάρχου 2. Α. Τμ. Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων 3. Τμήμα Προμηθειών Κοινοποίηση: 1. Επιτροπή Παραλαβής Προμηθειών / Υπηρεσιών Δ.Υ 177/2021 ΑΠ. Δ.Σ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1 ΠΑΣΑΓΙΑΝΝΗ ΜΑΡΙΑ ΜΟΣΧΟΥΛΑ 2 ΤΣΕΚΛΕΝΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ 3 ΠΑΠΑΛΕΩΝΙΔΑ ΦΛΩΡΑ ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1 ΔΡΑΚΟΥΛΑΚΟΥ ΑΝΝΑ 2 ΚΑΛΦΑ ΜΑΡΙΑ 3 ΝΑΝΟΥ ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ 2.

-- 4 of 4 --