Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την Διοργάνωση και υλοποίηση προγράμματος θερινής δημιουργικής και αθλητικής απασχόλησης (Summer Camp) από τον Δήμο Ρόδου, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις του Δημοτικού Αθλητικού Κέντρου Καλλιπάτειρα από 15–19 Ιουνίου 2026 και από 22 – 26 Ιουνίου 2026

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Ρόδος ,05/06/2026 ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Αρ. Πρωτ : 34879 Δ/ΝΣΗ ΑΘΛΗΤΙΜΣΟΥ ΠΛΗΡ.:ΣΟΥΛΟΥΝΗ ΜΙΧΑΛΙΤΣΑ Τηλ.: 2241027427 E-mail:logistiriodopar@yahoo.com ΠΡΟΣ: RHODES ELITE EVENTS O.E ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΠΑΤΡΙΑΡΧΟΥ ΑΘΗΝΑΓΟΡΑ 56 ΡΟΔΟΣ ΑΦΜ 802746330 ΔΟΥ ΡΟΔΟΥ 7542 ΚΙΝΗΤΟ6932777023 EMAIL elite events2025@yahoo.com ΚΟΙΝ.: Γραφείο Πρωτοκόλλου της Διεύθυνσης Αθλητισμού (για άμεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος με απόδειξη) Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την Διοργάνωση και υλοποίηση προγράμματος θερινής δημιουργικής και αθλητικής απασχόλησης (Summer Camp) από τον Δήμο Ρόδου, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις του Δημοτικού Αθλητικού Κέντρου Καλλιπάτειρα από 15–19 Ιουνίου 2026 και από 22 – 26 Ιουνίου 2026 ΑΠΟΦΑΣΗ 1516 /2026 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟΔΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις του άρθρου 53 παρ α. του Ν. 4782/2021. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Τον Ν. 4555/2018. 6) Τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 14 του Ν. 4071/2012, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 26 του Ν.4585/2018 και είναι σε ισχύ από 24/12/2018. 7) Τις σχετικές Πράξεις του Τμήματος VII του Ελεγκτικού Συνεδρίου 231/2017, 269/2017, 311/2017 και 313/2017. 8) Το ΠΡΩΤΟΓΕΝΕΣ ΑΙΤΗΜΑ με ΑΔΑΜ: 26REQ019138504 2026-06-02. 9) Το με Α.Π. TEKM.2833/4-06-2026 τεκμηριωμένο αίτημα του Διατάκτη περί αναγκαιότητας εκτέλεσης της δαπάνης. 10) Το ότι η συγκεκριμένη δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα σε βάρος του Α.Λ.Ε.:00.015.2420908002 και καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α/α Α 935 , ΑΔΑ: 6ΖΒ7Ω1Ρ-2ΗΩ , με περαιτέρω ανάλυση 6βαθμιος/7βάθμιος 00.015.2420908002, δαπάνες Αθλητικών Δραστηριοτήτων ποσού 23.560,00 ευρώ . 11) Το ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΑΙΤΗΜΑ με ΑΔΑΜ: 26REQ019162465 2026-06-05

-- 1 of 6 --

2 12) Το προϋπολογισμό του Δήμου Ρόδου για το έτος 2026 του οποίου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στον Α.Λ.Ε.:00.015.2420908002 με τίτλο «Δαπάνες Αθλητικών Δραστηριοτήτων» ποσού 23.560,00 ευρώ 13) Την Απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής 446/2026 ¨Εξειδίκευση της Πίστωσης του Α.Λ.Ε.:00.015.2420908002 ¨Δαπάνες αθλητικών δραστηριοτήτων¨ ΑΔΑ: ΡΛ1ΖΩ1Ρ-Ξ4Ω. 14) Την απόφαση Δημάρχου 255/2026 με Α.Δ.Α.:ΡΦΧΜΩ1Ρ-3ΡΛ για τη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων ΑΠ Ο Φ ΑΣ Ι ΖΟ ΥΜ Ε 1. Τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου (άρθρου 118 του Ν. 4412/16) για : την Διοργάνωση και υλοποίηση προγράμματος θερινής δημιουργικής και αθλητικής απασχόλησης (Summer Camp) από τον Δήμο Ρόδου, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις του Δημοτικού Αθλητικού Κέντρου Καλλιπάτειρα από 15–19 Ιουνίου 2026 και από 22 – 26 Ιουνίου 2026 2. Την έγκριση των κάτωθι τεχνικών προδιαγραφών TEXNIKH EΚΘΕΣΗ Δημιουργία Summer Camp Δήμου Ρόδου 1. Γενικά Στοιχεία Φορέας Υλοποίησης: Δήμος Ρόδου","Ρόδος, Δωδεκάνησα, Ελλάδα"] Τόπος Διεξαγωγής: Δημοτικό Αθλητικό Κέντρο Καλλιπάτειρα","Ρόδος, Δωδεκάνησα, Ελλάδα"] Πρόγραμμα: Summer Camp για παιδιά ηλικίας 9 έως 11 ετών Συνολικός Προϋπολογισμός: 23.560,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Χρηματοδότηση: Ίδιοι πόροι Δήμου Ρόδου Συμμετοχή Παιδιών: Δωρεάν ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά τη διοργάνωση και υλοποίηση προγράμματος θερινής δημιουργικής και αθλητικής απασχόλησης (Summer Camp) από τον Δήμο Ρόδου, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις του Δημοτικού Αθλητικού Κέντρου Καλλιπάτειρα. Το πρόγραμμα απευθύνεται σε παιδιά ηλικίας από 9 έως 11 ετών και θα παρέχεται δωρεάν, με σκοπό:  την ασφαλή δημιουργική απασχόληση των παιδιών κατά τη θερινή περίοδο,  την προαγωγή του αθλητισμού και της σωματικής άσκησης,  την κοινωνικοποίηση και ανάπτυξη ομαδικού πνεύματος,  την ενίσχυση της ψυχαγωγίας και της ευεξίας των συμμετεχόντων. Οι δραστηριότητες του camp θα περιλαμβάνουν αθλητικά παιχνίδια, βασική εκπαίδευση σε αθλήματα, κινητικές δραστηριότητες, ομαδικές ασκήσεις και δημιουργικές δράσεις υπό την επίβλεψη εξειδικευμένου προσωπικού. Για την εύρυθμη και ασφαλή λειτουργία του προγράμματος απαιτείται η προμήθεια υπηρεσιών και εξοπλισμού, καθώς και η απασχόληση κατάλληλου προσωπικού. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΑΠΑΝΩΝ

-- 2 of 6 --

3 Διοργάνωση και υλοποίηση προγράμματος θερινής δημιουργικής και αθλητικής απασχόλησης (Summer Camp) από τον Δήμο Ρόδου, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις του Δημοτικού Αθλητικού Κέντρου Καλλιπάτειρα από 15–19 Ιουνίου 2026 και από 22 – 26 Ιουνίου 2026 . Το πρόγραμμα περιλαμβάνει: Ποδόσφαιρο, μπάσκετ, βόλεϊ, στίβο, τένις. τοξοβολία, πυγμαχία (σε μορφή παιχνιδιού), παραδοσιακά & ομαδικά παιχνίδια, δημιουργικές δραστηριότητες, εκπαιδευτικές δράσεις και ενημερωτικές ώρες. Η συμμετοχή των παιδιών θα είναι εντελώς δωρεάν. Εξειδικεύουμε τον ΑΛΕ 00.015.2420908002 ως προς το συνολικό ποσό των 23.560,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και λειτουργίας του προγράμματος summer camp 2026 με cpv 92622000-7 (Υπηρεσίες οργάνωσης αθλητικών εκδηλώσεων). Α/Α Είδος υπηρεσίας Υπηρεσία Μέση Τιμή (€) Καθαρή Αξία (€) 1 Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και λειτουργίας του προγράμματος summer camp 2026 με cpv 92622000-7 (Υπηρεσίες οργάνωσης αθλητικών εκδηλώσεων). 1 19.000,00 19.000,00 Γενικό σύνολο ανευ Φ.Π.Α. 19.000,00 Φ.Π.Α. 24% 4.560,00 Σύνολο με Φ.Π.Α. 23.560,00 Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και λειτουργίας του προγράμματος summer camp 2026 Αναλυτικά : 1. Ενοικίαση Σκιαστών, Καρεκλών και Τραπεζιών Η συγκεκριμένη δαπάνη αφορά την ενοικίαση και τοποθέτηση σκιαστών κατασκευών, τραπεζιών και καθισμάτων για την εξυπηρέτηση των παιδιών και του προσωπικού του Summer Camp. Ο εξοπλισμός θα χρησιμοποιηθεί για:  τη δημιουργία ασφαλών και σκιερών χώρων ανάπαυσης,  τη διεξαγωγή δημιουργικών δραστηριοτήτων,  την εξυπηρέτηση των καθημερινών λειτουργικών αναγκών του προγράμματος. 2. Αμοιβές Ιατρών Προβλέπεται η απασχόληση ιατρικού προσωπικού για την υγειονομική κάλυψη των συμμετεχόντων παιδιών κατά τη διάρκεια λειτουργίας του camp. Οι υπηρεσίες των ιατρών κρίνονται απαραίτητες για:  την παροχή πρώτων βοηθειών,  την αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών,

-- 3 of 6 --

4  την παρακολούθηση της υγείας και ασφάλειας των παιδιών,  τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του προγράμματος σύμφωνα με τους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας. 3. Αθλητικός Εξοπλισμός Η δαπάνη αφορά την προμήθεια αθλητικού εξοπλισμού απαραίτητου για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων του Summer Camp. Ενδεικτικά περιλαμβάνονται:  μπάλες διαφόρων αθλημάτων,  κώνοι προπόνησης,  στρώματα γυμναστικής,  σχοινάκια,  εμπόδια προπόνησης,  φανελάκια ομάδων,  λοιπός βοηθητικός εξοπλισμός. Ο εξοπλισμός θα είναι κατάλληλος για παιδιά ηλικίας 9-11 ετών και θα πληροί τις προβλεπόμενες προδιαγραφές ασφάλειας. ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ Η υλοποίηση του Summer Camp από τον Δήμο Ρόδου συμβάλλει ουσιαστικά:  στην ενίσχυση της κοινωνικής πολιτικής του Δήμου,  στη στήριξη των οικογενειών κατά τη θερινή περίοδο,  στην προώθηση του αθλητισμού και της υγιούς ανάπτυξης των παιδιών,  στη δημιουργία ασφαλούς και οργανωμένου περιβάλλοντος δημιουργικής απασχόλησης. Η δράση κρίνεται αναγκαία και ωφέλιμη για την τοπική κοινωνία και εξυπηρετεί σκοπούς δημοσίου συμφέροντος. Η Διαδικασία της ανάθεσης θα είναι αυτή της απευθείας ανάθεσης (άρθρου 118 του Ν. 4412/16 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 50 του Ν 4782/2021). ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ Η υλοποίηση του Summer Camp από τον Δήμο Ρόδου συμβάλλει ουσιαστικά:  στην ενίσχυση της κοινωνικής πολιτικής του Δήμου,  στη στήριξη των οικογενειών κατά τη θερινή περίοδο,  στην προώθηση του αθλητισμού και της υγιούς ανάπτυξης των παιδιών,  στη δημιουργία ασφαλούς και οργανωμένου περιβάλλοντος δημιουργικής απασχόλησης. Η δράση κρίνεται αναγκαία και ωφέλιμη για την τοπική κοινωνία και εξυπηρετεί σκοπούς δημοσίου συμφέροντος. Για τον υπολογισμό της δαπάνης εχουμε χρησιμοποιήσει αναθεσεις του Δημου Νέας Ιωνίας ΑΔΑΜ 25AWRD017008653 13-6-2025,ΑΔΑΜ 26ΑWRD019101205 27-5-2026,

-- 4 of 6 --

5 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η εκτέλεση των ανωτέρω υπηρεσιών και προμηθειών θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με:  τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 περί δημοσίων συμβάσεων,  τις ισχύουσες διατάξεις περί προμηθειών και υπηρεσιών Ο.Τ.Α.,  τις οδηγίες και αποφάσεις των αρμόδιων υπηρεσιών του Δήμου Ρόδου. 3. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση έγγραφων προσφορών και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάση τιμής (χαμηλότερη τιμή). Οι ενδιαφερόμενοι που θα καταθέσουν προσφορά είναι υποχρεωμένοι να προσκομίσουν:  Υπεύθυνη δήλωση ότι συμφωνούν με τους όρους της παρούσης και ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού σύμφωνα με την παρ 1 αρθρου 73 του Ν 4412/2016 .  Οικονομική προσφορά  Πιστοποιητικά, στα οποία θα δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς ο υποψήφιος είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του.  Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου (3) από την ημερομηνία του διαγωνισμού ή Υπεύθυνη Δήλωση από την οποία να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Όταν πρόκειται για νομικά πρόσωπα, τα νομιμοποιητικά πιστοποιητικά τα καταθέτουν ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές για Ο.Ε. και Ε.Ε., διαχειριστές για ΕΠΕ και πρόεδρος ή διευθύνων σύμβουλος για Α.Ε. Προκειμένου να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκομισθούν και τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης με τις τροποποιήσεις του για Α.Ε. και Ε.Π.Ε. ή το καταστατικό για Ο.Ε. και Ε.Ε. 4. Η σύμβαση θα διαρκέσει ως την ημέρα διοργάνωσης των εκδηλώσεων. 5. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδρομικώς στο Τμήμα Υπηρεσιών Υποστήριξης της Διεύθυνσης Πολιτισμού, Διαγοριδών 3 85100, τηλ. 2241027427 μέχρι και την Τρίτη 09 ΙΟΥΝΙΟΥ 2026 και ώρα 09:00 π.μ. (καταληκτική ημερομηνία παραλαβής προσφορών). Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα όλα τα είδη της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Τμήμα Υπηρεσιών Υποστήριξης της Διεύθυνσης Διαγοριδών 3 85100, τηλ. 22410-27427. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Διεύθυνσης μας από σήμερα έως και την ημέρα της διαδικασίας. Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016.

-- 5 of 6 --

6 6. Σύμφωνα με την παρ. 2γ' της Αριθμ. ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/23 (ΦΕΚ 2385 Β/12-4-2023- Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 3061 Β/9-5-23) με θέμα : Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς, οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων (PEPPOL) και τον εθνικό μορφότυπο κατά τα οριζόμενα στον ν.4601/2019 και στην ΚΥΑ 63446/2021 ως ισχύουν.  Επισημαίνεται ότι δεν συνιστούν ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τα τιμολόγια των κάτωθι περιπτώσεων i ως iv, και ως εκ τούτου δεν υπάρχει δυνατότητα αποδοχής τους προς πληρωμή i. Απλό αρχείο εικόνας (jpeg/png) ii. Σκαναρισμένο έγχαρτο τιμολόγιο σε μορφή pdf ή άλλη μορφή που αποστέλλεται με ηλεκτρονικά μέσα. iii. Τιμολόγιο που εκδίδεται μέσω της εφαρμογής "timologio" της ΑΑΔΕ η οποία παρέχει τη δυνατότητα στους οικονομικούς φορείς μηχανογραφικής έκδοσης και αυτόματης διαβίβασης τιμολογίων στην πλατφόρμα myData της ΑΑΔΕ. iv. Τιμολόγιο που δεν έχει δρομολογηθεί στον Δήμο Ρόδου με κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1007.Ε86901.0001 (μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) ''Για την πληρωμή του αναδόχου απαραίτητη προϋπόθεση είναι η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ν.4601/2019. Η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου γίνεται αποκλειστικά μέσω των πιστοποιημένων παρόχων ηλ. τιμολόγησης που αναρτώνται στον παρακάτω ιστότοπο: https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice/parohoi-ypiresion- ilektronikis-timologisis Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Επωνυμία ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 997561152 Κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1007.Ε86901.0001 Πόλη ΡΟΔΟΣ Ταχυδρομικός Κωδικός 85100 Χώρα ΕΛΛΑΔΑ Κωδικός ΝUTS GR 421 Τηλέφωνο 2241027427 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e-mail) dpolitism@yahoo.com Αρμόδιος για πληροφορίες ΣΟΥΛΟΥΝΗ ΜΙΧΑΛΙΤΣΑ Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr Ο Αντιδήμαρχος Γεώργιος Παυλούς ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Αντιδήμαρχο Οικονομικών Υπηρεσιών 2. Δ/νση Οικονομικών 3. Δ/νση Αθλητισμού

-- 6 of 6 --