Απόφαση ανάθεσης που αφορά στη συμμετοχή της Περιφέρειας Πελοποννήσου, στην Οργάνωση & Διαχείριση & Έκδοση badges, στη Διεθνή Τουριστική Έκθεση ΙΤΒ Berlin 2026 (Βερολίνο, 03-05 Μαρτίου 2026)

1 Σπάρτη Φεβρουαρίου 2024 Αριθμ. Πρωτ.: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Π.Ε ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ Ταχ. Δ/ση Ταχ. Κώδ. Πληροφορίες Τηλέφωνο E-mail :Παραλιακή Οδός Ναυπλίου Ν. Κίου : 21100, Ναύπλιο : Θεοδώρα Πλατή : 27523-60228 : dplati@eppel.gov.gr Ναύπλιο: 25/02/2026 Αρ. Πρωτ.: 62071 Θέμα: «Απόφαση ανάθεσης που αφορά στη συμμετοχή της Περιφέρειας Πελοποννήσου, στην Οργάνωση & Διαχείριση & Έκδοση badges, στη Διεθνή Τουριστική Έκθεση ΙΤΒ Berlin 2026 (Βερολίνο, 03-05 Μαρτίου 2026)». ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 175, 176 και 177 του Ν.3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/07.06.2010), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν με το Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 113/Α/19.07.2018). 2. Το ΦΕΚ 3833/Β/17.08.2021 «Οργανισμός της Περιφέρειας Πελοποννήσου», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών”, όπως τροποποιήθηκαν από τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/09.03.2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» και ειδικότερα τα άρθρα 32 παρ.2 (ββ) και 32 Α παρ.1 4. Τις διατάξεις Ν. 3463/2006, καθώς και τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR – ΕΕ 2016/679). 5. Το αριθμ. 251553/244/04.10.2019 έγγραφο της Γενικής Διεύθυνσης Εσωτερικής Λειτουργίας της Περιφέρειας Πελοποννήσου, σχετικά με την εφαρμογή διατάξεων του του Ν.4625/2019 (ΦΕΚ 139/Α/2019) περί εξειδίκευσης πιστώσεων στον Προϋπολογισμό. 6. Tην υπ.αρ.89135/1-4-2024 (ΦΕΚ.2018/Β/2024) Απόφαση Περιφερειάρχη Πελοποννήσου, περί μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον αναπληρωτή Περιφερειάρχη, στους χωρικούς και θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες, στους εντεταλμένους Περιφερειακούς Συμβούλους και στον Εκτελεστικό Γραμματέα και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής, εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων με «Με εντολή Περιφερειάρχη», στον Εκτελεστικό Γραμματέα και στους Προϊσταμένους των κεντρικών και περιφερειακών υπηρεσιών της Περιφέρειας Πελοποννήσου. 7. Την υπ.αρ. 295453/02-10-2024 (ΑΔΑ:9Θ5Κ7Λ1-ΟΨΞ) Απόφαση Περιφερειάρχη Πελοποννήσου, περί Τοποθέτηση Προϊσταμένης στην Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης της Περιφέρειας Πελοποννήσου κατόπιν επιλογής από το 1ο Ειδικό Υπηρεσιακό Συμβούλιο Επιλογής Προϊσταμένων (άρθρο 86 ΥΚ Ν.3528/2007 όπως ισχύει). 8. Τους πόρους για την υλοποίηση του παρόντος που προβλέπεται να αντληθούν από το Πρόγραμμα Περιφερειακής Ανάπτυξης σύμφωνα με την αριθμ. 141244/24.12.2021 «Έγκριση Περιφερειακού Προγράμματος Ανάπτυξης (ΠΠΑ) της Περιφέρειας Πελοποννήσου προγραμματικής περιόδου 2021- 2025» (ΑΔΑ:6Ο9Α46ΜΤΛΡ-ΧΕΝ). 9. Την υπ.αρ. 407641/29-12-2025 Απόφαση της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιφέρειας Πελοποννήσου, σχετικά με την Τροποποίηση Πράξης «Προώθηση Τουρισμού και

-- 1 of 5 --

2 προϊόντων (Φυσικές, Ψηφιακές ή Υβριδικές) με κωδικό έργου 2025ΝΠ52600000 και ΟΠΣ 5225679 στο «ΠΠΑ ΠΕΡ.ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ 2021-2025» (25REQ018273768 2025-12-30, AΔΑ:9ΗΔ57Λ1-Ι0Ζ). 10. Την υπ.αρ.3/21-1-2026 (ΑΔΑ:ΡΡΗ67Λ1-ΨΙΣ) Απόφαση Περιφερειακού Συμβουλίου, σχετικά με την έγκριση του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής Περιφέρειας Πελοποννήσου 2026 “PELOPONNESE: THE LAND OF IMPOSSIBLE BEGINNINGS- 26REQ018394582 2026-01- 28) 11. Την υπ.αρ. 1397/2026 έγγραφο του Τμήματος Σχεδιασμού & Συντονισμού της Τουριστικής Προ- βολής της Δ/νσης Τουριστικής Προβολής της Γενικής Δ/νσης Διοίκησης, Οργάνωσης & Προβολής του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού του Υπουργείου Τουρισμού, με το οποίο διαβιβάζεται η υπ.αρ. 17/2/4-2-2026 Απόφαση Δ.Σ. ΕΟΤ αναφορικά με την Έγκριση του προγράμματος Τουριστικής προβολής Περ. Πελοποννήσου έτους 2026. 12. Την υπ.αρ. E/384/5-2-2026 (ΑΔΑ:Ψ9ΠΜ46ΜΓΨ7-368) Απόφαση της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Ενημέρωσης περί έγκρισης του προγράμματος επικοινωνιακής προβολής της Περιφέρειας Πελοποννήσου, για το έτος 2026. 14. Το Open Call της Δ/νσης Τουρισμού για την εκδήλωση ενδιαφέροντος της Περιφέρειας Πελοποννήσου, για να συμμετάσχουν στη Διεθνή Τουριστική Έκθεση ΙΤΒ Berlin 2026 (Βερολίνο, 03-05 Μαρτίου 2026). 15. Τον πίνακα με τη λίστα των επιχειρήσεων κλάδου για τη συμμετοχή στην αναφερόμενη δράση. 16. Την σχετική έρευνα αγοράς για την ανάθεση υπηρεσιών στην Οργάνωση & Διαχείριση & Έκδοση badges, στη Διεθνή Τουριστική Έκθεση ΙΤΒ Berlin 2026 (Βερολίνο, 03-05 Μαρτίου 2026). 17. Την υπ. αρ. 55545/19-02-2026 προσφορά της εταιρείας VIMA GURU, περί πρότασης συνεργασίας με την Περιφέρεια Πελοποννήσου στην Οργάνωση & Διαχείριση & Έκδοση badges, στη Διεθνή Τουριστική Έκθεση ΙΤΒ Berlin 2026 (Βερολίνο, 03-05 Μαρτίου 2026). ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Η Περιφέρεια Πελοποννήσου, μέσω του Visit Peloponnese, ανακοινώνει τη συμμετοχή της στην ITB Berlin 2026 – μία από τις μεγαλύτερες και πιο σημαντικές διεθνείς τουριστικές εκθέσεις παγκοσμίως, που θα πραγματοποιηθεί στο Berlin ExpoCenter City από 3 έως 5 Μαρτίου 2026. Η Περιφέρεια Πελοποννήσου θα συμμετάσχει εντός του εθνικού περιπτέρου του Ελληνικός Οργανισμός Τουρισμού (ΕΟΤ), προσφέροντας στους τοπικούς επαγγελματίες μια ισχυρή διεθνή προβολή και πρόσβαση σε ένα εκτεταμένο δίκτυο επαγγελματικών επαφών. Η συμμετοχή της Περιφέρειας Πελοποννήσου για μία ακόμη χρονιά στην ITB Berlin, είναι μία διοργάνωση που αποτελεί σημείο αναφοράς για την παγκόσμια τουριστική βιομηχανία. Η παρουσία αυτή εντάσσεται στη συνολική στρατηγική εξωστρέφειας και διεθνούς τοποθέτησης του προορισμού. Μέσα από τη στοχευμένη αξιοποίηση της ψηφιακής πλατφόρμας της έκθεσης και την ενίσχυση των επαφών με σημαντικούς decision-makers, η Περιφέρεια στοχεύει στην ανάδειξη των ιδιαίτερων τουριστικών χαρακτηριστικών της Πελοποννήσου και στη δημιουργία βιώσιμων συνεργασιών με διεθνείς επαγγελματίες του τουρισμού. ΑΝΑΘΕΤΟΥΜΕ Στο πλαίσιο των ανωτέρω αναθέτουμε στην εταιρεία ΒΙΜΑ ΓΚΟΥΡΟΥ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ (VIMA GURU PC) που εδρεύει στην Ελλάδα με ΑΦΜ:801514312 και έδρα την Κόρινθο, Ερμού 39, τις κάτωθι υπηρεσίες έναντι συνολικού ποσού 2.099,32 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η VIMA Guru καταθέτει προσφορά προς την Περιφέρεια Πελοποννήσου με αντικείμενο την οργανωτική και λειτουργική υποστήριξη καθώς και έκδοση badges, της συμμετοχής της στην ITB Berlin 2026, τη σημαντικότερη διεθνή τουριστική έκθεση B2B, η οποία θα πραγματοποιηθεί στο Βερολίνο. Στόχος της παρούσας συνεργασίας είναι η αποτελεσματική διοικητική και επιτόπια διαχείριση της συμμετοχής της Περιφέρειας Πελοποννήσου, με έμφαση στη σωστή οργάνωση των συνεκθετών, τη λειτουργική υποστήριξη του περιπτέρου και την αποτύπωση των αποτελεσμάτων της παρουσίας.

-- 2 of 5 --

3 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α. Διοικητική Υποστήριξη & Οργάνωση Συμμετοχής ● Έκδοση και διαχείριση καρτών εισόδου (badges) για τους συνεκθέτες της Περιφέρειας Πελοποννήσου ● Συντονισμός με τον ΕΟΤ και τους διοργανωτές της έκθεσης για διαδικαστικά ζητήματα ● Διασφάλιση έγκαιρης ολοκλήρωσης όλων των απαιτούμενων εγγραφών ● Παραδοτέο: πλήρης διοικητική διεκπεραίωση συμμετοχής συνεκθετών. Β. Επιτόπια Διαχείριση Περιπτέρου ● Διαχείριση και λειτουργική υποστήριξη του booth της Περιφέρειας Πελοποννήσου εντός του εθνικού περιπτέρου ● Παρουσία έμπειρου συνεργάτη της VIMA Guru καθ’ όλη τη διάρκεια της έκθεσης ● Υποστήριξη συνεκθετών και διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του χώρου ● Συντονισμός βασικής πληροφόρησης και καθημερινής λειτουργίας του περιπτέρου ● Παραδοτέο: οργανωτικά και λειτουργικά άρτια παρουσία καθ’ όλη τη διάρκεια της ITB 2026. Γ. Απολογισμός Συμμετοχής Συλλογή στοιχείων και ανατροφοδότησης από τους συνεκθέτες Καταγραφή βασικών επαφών και θεματικών ενδιαφέροντος Σύνταξη συνοπτικής απολογιστικής αναφοράς Παραδοτέο: απολογιστική έκθεση με βασικά ποιοτικά και ποσοτικά στοιχεία. ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ 2.099,32 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Σε εφαρμογή του σχετικού (10) “Πρόγραμμα Τουριστικής Προβολής Περιφέρειας Πελοποννήσου 2026 - “PELOPONNESE: THE LAND OF IMPOSSIBLE BEGINNINGS Δράση 5.5: Διεθνείς Εκθέσεις Τουρισμού και RoadShows, πρόκειται να προβεί στην απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών, που αφορούν στη συμμετοχή της Περιφέρειας Πελοποννήσου στη Διεθνή Τουριστική Έκθεση ΙΤΒ Berlin 2026 (Βερολίνο, 03-05 Μαρτίου 2026). Η Περιφέρεια Πελοποννήσου θα συμμετάσχει εντός του εθνικού περιπτέρου του Ελληνικός Οργανισμός Τουρισμού (ΕΟΤ), προσφέροντας στους τοπικούς επαγγελματίες μια ισχυρή διεθνή προβολή και πρόσβαση σε ένα εκτεταμένο δίκτυο επαγγελματικών επαφών. Προφίλ & Δομή της ITB Berlin. Η ITB Berlin αποτελεί τουριστική B2B έκθεση κορυφαίου επιπέδου, όπου: επαγγελματίες του κλάδου από όλο τον κόσμο συναντώνται, πραγματοποιούνται στοχευμένες επαγγελματικές συζητήσεις, παρουσιάζονται νέες τάσεις και προϊόντα της παγκόσμιας ταξιδιωτικής αγοράς. Η έκθεση περιλαμβάνει εξειδικευμένα τμήματα για ποικίλες τουριστικές αγορές και προϊόντα, ενισχύοντας τις δυνατότητες διεθνούς συνεργασίας και ανάπτυξης. Υποστήριξη συμμετεχόντων από την Περιφέρεια Πελοποννήσου. Για όλους όσους δηλώσουν συμμετοχή μέσω της Περιφέρειας Πελοποννήσου, θα υπάρχει: Πρόσβαση στην επίσημη ψηφιακή πλατφόρμα B2B της ITB Berlin, όπου οι συμμετέχοντες θα μπορούν να: δημιουργήσουν το επιχειρηματικό τους προφίλ, προγραμματίσουν στοχευμένες συναντήσεις με buyers & επαγγελματίες του τουρισμού, έχουν πρόσβαση σε εργαλεία επικοινωνίας και δικτύωσης. Σεμινάριο εκπαίδευσης (training session) πριν την έκθεση, για τη σωστή χρήση της πλατφόρμας και την προετοιμασία συμμετοχής. Οδηγό συμμετοχής, με κατευθυντήριες οδηγίες για: τη χρήση της πλατφόρμας,

-- 3 of 5 --

4 την οργάνωση των B2B συναντήσεων, την παρουσία στο περίπτερο του ΕΟΤ. Η υποστήριξη αυτή αποσκοπεί στην ενίσχυση της ποιότητας και του αποτελέσματος της συμμετοχής κάθε επιχείρησης και φορέα. Στρατηγική σημασία της συμμετοχής Η ITB Berlin θεωρείται η κορυφαία διεθνής πλατφόρμα για επαγγελματικό τουριστικό B2B networking και αποτελεί: κεντρικό σημείο επαφής για tour operators, ταξιδιωτικά γραφεία, DMCs, MICE organizers και τους σημαντικότερους παίκτες της αγοράς, ευκαιρία για διεθνή παρουσία και σύναψη συνεργασιών, στρατηγική ενίσχυση της τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Πελοποννήσου σε παγκόσμιο επίπεδο. Οι πόροι για την υλοποίηση του παρόντος προβλέπεται να αντληθούν από το Πρόγραμμα Περιφερειακής Ανάπτυξης σύμφωνα με την αριθμ. 141244/24.12.2021 «Έγκριση Περιφερειακού Προγράμματος Ανάπτυξης (ΠΠΑ) της Περιφέρειας Πελοποννήσου προγραμματικής περιόδου 2021- 2025» (ΑΔΑ:6Ο9Α46ΜΤΛΡ-ΧΕΝ), σύμφωνα με την υπ.αρ. 407641/29-12-2025 Απόφαση της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιφέρειας Πελοποννήσου, σχετικά με την Τροποποίηση Πράξης «Προώθηση Τουρισμού και προϊόντων (Φυσικές, Ψηφιακές ή Υβριδικές) με κωδικό έργου 2025ΝΠ52600000 και ΟΠΣ 5225679 στο «ΠΠΑ ΠΕΡ.ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ 2021-2025» (25REQ018273768 2025-12-30, AΔΑ:9ΗΔ57Λ1-Ι0Ζ). Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύμφωνα με τη σχετική σύμβαση. Στο ποσό της συνολικής αμοιβής περιλαμβάνεται η αμοιβή του αναδόχου, καθώς και τα γενικά ή ειδικά για τη συγκεκριμένη περίπτωση έξοδά του, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου. Η καταβολή της αμοιβής του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί μετά το πέρας του έργου και μετά από σχετική βεβαίωση της Επιτροπής παρακολούθησης Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά σύμφωνα με την υπ΄ αριθ. 134453/23.12.2015 ΚΥΑ (ΦΕΚ 2857/Β/28.12.2015), με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ.4. του Ν.4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται, για την πληρωμή του, να υποβάλλει ηλεκτρονικό τιμολόγιο σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 148 έως 154 του ν.4601/2019 (ΦΕΚ 44/2019 τεύχος Α’), της ΚΥΑ 98979 ΕΞ 2021/10.08.2021 (ΦΕΚ 3766/2021 τεύχος B’), της ΚΥΑ 63446/31.05.2021 (ΦΕΚ 2338/2021 τεύχος Β') και της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/2023 (ΦΕΚ 2385/2023 τεύχος Β') και συμπληρώνει στα συναφή πεδία του Εθνικού Μορφότυπου Ηλεκτρονικού Τιμολογίου τα κάτωθι: Στοιχεία Αναθέτουσας αρχής για την ηλεκτρονική τιμολόγηση • Κωδικός Αγοραστή ΑΑΗΤ: 1007.910.0001 • CPV: 79950000-8 “Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων” • Τύπος προϋπολογισμού : ΠΔΕ (2) • Στοιχείο αναφοράς υπηρεσία/έργου: : 2025ΝΠ52600000 • Email υπευθύνου παραλαβής τιμολογίου: m.kokkonou@eppel.gov.gr H Aναθέτουσα Αρχή είναι η Περιφέρεια Πελοποννήσου, που αποτελεί «μη κεντρική αναθέτουσα αρχή» και ανήκει στη Γενική Κυβέρνηση.

-- 4 of 5 --

5 Οι νόμιμες κρατήσεις επί της καθαρής αξίας άνευ ΦΠΑ του τιμολογίου, θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Συνημμένα: Φάκελος προσφοράς Κοινοποίηση 1. Περιφερειάρχης Πελοποννήσου 2. Αναφερόμενος Ανάδοχος Εσωτερική διανομή Τμήματα Τουρισμού ΠΕ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΙΧΕΛΟΓΓΟΝΑΣ

-- 5 of 5 --