ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ "ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΨΥΧΡΟΥ ΑΣΦΑΛΤΟΜΙΓΜΑΤΟΣ ΕΤΟΥΣ 2025"

ΣΥΜΒΑΣΗ Για την ανάθεση της «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΨΥΧΡΟΥ ΑΣΦΑΛΤΟΜΙΓΜΑΤΟΣ ΕΤΟΥΣ 2025» συνολικού ποσού 27.440,31€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Στην Αλεξανδρούπολη, σήμερα στις 23-12-2025 ημέρα Τρίτη, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι υπογράφοντες την παρούσα σύμβαση: 1. Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Α.Μ.Θ. (ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΒΡΟΥ) με ΑΦΜ: 997687965, ΔΟΥ: Κομοτηνής, που εδρεύει στην Κομοτηνή στην οδό Γ. Κακουλίδη 1, εφεξής «αναθέτουσα αρχή», η οποία εκπροσωπείται νόμιμα κατά την υπογραφή της παρούσας από τον Αντιπεριφερειάρχη Έβρου κ. Ευάγγελο Πουλιλιό και 2. Ο οικονομικός φορέας ΘΕΜΕΛΙΟ 2025 ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΟΜΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ Α.Φ.Μ.: 802904778, Δ.Ο.Υ.: Αλεξανδρούπολης που εδρεύει στην οδό Φιλιππουπόλεως 7, ΤΚ 68132 Αλεξανδρούπολη, νομίμως εκπροσωπούμενος από τον Γιάννη Τρυφωνόπουλο κάτοχο του υπ’ αριθμ. Α.Δ.Τ.: Α00992217 εφεξής «ανάδοχος» Έχοντας υπόψη:  Το Ν.3852/2010 (ΦΕΚ87/τ.Α΄/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.  Το Π.Δ. 144/2010 (ΦΕΚ237/τ.Α΄/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.  Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/τ.Α΄/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων»  Το Ν.4013/2011(ΦΕΚ204/τ.Α΄/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…».  Το Ν.4270/2014 (ΦΕΚ143/τ.Α΄/2014 )« Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας-Δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις».  Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α΄/2016) « Περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες».  Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/τ.Α΄/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε  Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β΄/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.  Τον Ν. 4624/2019 (ΦΕΚ137/τ.Α’/2019) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ)2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡ/ΣΜΟΥ, ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Π.Ε. ΕΒΡΟΥ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Π.Ε. ΕΒΡΟΥ 0004033142

-- 1 of 5 --

 Την Κ.Υ.Α. οικ. 60967 ΕΞ 2020 (ΦΕΚ 2425/τ.Β’/18-06-2020) «Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων δυνάμει του Ν.4601/2019 (ΦΕΚ44/τ.Α’/2019)».  Την αριθμ. Κ.Υ.Α. οικ. 14900/04-02-2021 (ΦΕΚ466/τ.Β’) «Έγκριση σχεδίου δράσης για τις Πράσινες Δημόσιες συμβάσεις» (ΑΔΑ:ΨΡΤΟ46ΜΤΛΡ-Χ92)  Την αρίθμ. οικ.2/1/01-01-2024 (ΑΔΑ: ΨΑ9Δ7ΛΒ-ΙΑ4) Απόφαση του Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ. περί ορισμού Αντιπεριφερειαρχών και Υπεύθυνων Τομέων Δράσεων στην ΠΑΜΘ.  Την αριθμ. 19539/263(ΦΕΚ486/τ.Β’/24-01-2024) Απόφαση Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ. «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων του Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ. στους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Α.Μ.Θ.»  Την αρίθμ. 429526/6185/30-12-2024 (ΑΔΑ:9ΞΞΣ7ΛΒ-ΨΨΞ) απόφαση Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ. περί ορισμού Αντιπεριφερειαρχών και Υπεύθυνων Τομέων Δράσεων στην Π.Α.Μ.Θ.  Κάθε άλλη εν γένει ισχύουσα νομοθετική διάταξη που αφορά, εξειδικεύει και ρυθμίζει τα ανωτέρω.  Την ανάγκη για την προμήθεια ψυχρού ασφαλτομίγματος (CPV: 44113900-4 ) για την κάλυψη των αναγκών της Π.Ε. Έβρου για το έτος 2025.  Την Τεχνική Έκθεση-Τεχνικές Προδιαγραφές και τον Προϋπολογισμό που συντάχθηκε από την Υπηρεσία.  Το από 25-09-2025 μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Αντιπεριφερειάρχη Έβρου που έλαβε το υπ’ αρίθμ. 330273/7198/25-09-2025 πρωτόκολλο της υπηρεσίας μας.  Την αριθμ. πρωτ. 6985/17-10-2025 (ΑΔΑ:ΡΡΗΥ7ΛΒ-2Τ4, ΑΔΑΜ:25REQ017779713) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, η οποία καταχωρήθηκε στο βιβλίο δεσμεύσεων της Υπηρεσίας με α/α 2511).  Την αριθμ. 367327/8009/23-10-2025 (ΑΔΑ: ΨΥΩ37ΛΒ-ΗΚ0) απόφαση «Ορισμός επιτροπής παραλαβής για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΨΥΧΡΟΥ ΑΣΦΑΛΤΟΜΙΓΜΑΤΟΣ ΕΤΟΥΣ 2025».  Το από 17-11-2025 μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Αντιπεριφερειάρχη Έβρου που έλαβε το υπ’ αρίθμ. 397268/8672/17-11-2025 πρωτόκολλο της υπηρεσίας μας.  Την αριθμ. πρωτ. 411287/8993/26-11-2025 (ΑΔΑΜ: 25PROC018018195) Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς, η οποία δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα της ΠΑΜΘ.  Την οικονομική προσφορά που κατέθεσε ο οικονομικός φορέας ΘΕΜΕΛΙΟ 2025 ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΟΜΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ με ΑΦΜ 802904778/Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης και η οποία έλαβε το αριθμ. 416997/9089/01-12-2025 πρωτόκολλο της υπηρεσίας.  Την αριθμ. 423556/9232/04-12-2025 (ΑΔΑΜ: 25AWRD018088628 ΑΔΑ: 9Γ3Σ7ΛΒ-Ι24) απόφαση του Αντιπεριφερειάχη Έβρου με την οποία εγκρίθηκε η απευθείας ανάθεση της προμήθειας.  Την αριθμ. 426316/9295/08-12-2025 γνωστοποίηση ανάθεσης. Συμφωνούν και αποδέχονται τα εξής: Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης είναι η «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΨΥΧΡΟΥ ΑΣΦΑΛΤΟΜΙΓΜΑΤΟΣ ΕΤΟΥΣ 2025» σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς και των Παραρτημάτων της. Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στα έγγραφα της σύμβασης, στην απόφαση ανάθεσης και την προσφορά του αναδόχου. Το προς προμήθεια υλικό θα βρίσκεται σε πλήρη συμφωνία με την οικονομική προσφορά της αναδόχου εταιρίας, που θεωρείται αναπόσπαστο μέρος της παρούσας : α/α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ € ΜΕΡΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ € 1 Ψυχρό ασφαλτόμιγμα (συσκευασμένο σε δοχεία των 25kg) δοχεία 3.896 5,68 22.129,28 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 22.129,28 ΦΠΑ 24% 5.311,03 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΕ ΦΠΑ 27.440,31

-- 2 of 5 --

Συμβατικό ποσό με ΦΠΑ(ολογράφως): είκοσι επτά χιλιάδες τετρακόσια σαράντα ευρώ και τριάντα ένα λεπτά Άρθρο 2 Κόστος σύμβασης-Χρηματοδότηση Το συνολικό ποσό της προμήθειας ανέρχεται στις: είκοσι επτά χιλιάδες τετρακόσια σαράντα ευρώ και τριάντα ένα λεπτά (27.440,31€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό εξόδων της Περιφέρειας Α.Μ.Θ. (Περιφερειακή Ενότητα Έβρου), Ειδικός φορέας και ΚΑΕ 04.071.9781.0007 (Κ.Ε. 251007001) οικονομικού έτους 2025. Άρθρο 3 Διάρκεια της σύμβασης-Τροποποιήσεις Η ισχύς της παρούσας σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής και έως την 31-12-2025. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα λύσης της σύμβασης οποτεδήποτε μετά από προηγούμενη προειδοποίηση προς τον αντισυμβαλλόμενο και χωρίς οποιαδήποτε υποχρέωση για αποζημίωση. Η παρούσα σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί εφόσον συμφωνήσουν εγγράφως προς τούτο τα συμβαλλόμενα μέρη. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα αύξησης ή μείωσης των ποσοτήτων του προμηθευόμενου υλικού, μέχρι εξαντλήσεως της προϋπολογισθείσας δαπάνης, ήτοι κατακύρωση μεγαλύτερης ποσότητας μέχρι του εκατόν είκοσι τοις εκατό (120%) ή μικρότερης ως του ογδόντα τοις εκατό (80%) της ποσότητας των υλικών που αναφέρεται στα έγγραφα της σύμβασης εφόσον η προϋπολογιζόμενη δαπάνη το επιτρέπει σύμφωνα με τα οριζόμενα του άρθρου 105 του Ν.4412/2016. Άρθρο 4 Xρόνος, Τόπος και Τρόπος Παράδοσης και Παραλαβής Η παράδοση του ψυχρού ασφαλτομίγματος θα γίνει έως την 31-12-2025. Το υλικό θα παραδοθεί στις παρακάτω ποσότητες: α) 1.948 πλαστικά δοχεία των 25 kg στις εγκαταστάσεις της Δ/νσης Τεχνικών Έργων της Π.Ε. Έβρου (εργοτάξιο Άνθειας) με δαπάνες του αναδόχου (φορτοεκφόρτωση) καθώς και β) 1.948 πλαστικά δοχεία των 25 kg, στις εγκαταστάσεις του Αποκεντρωμένου Τμήματος Τεχνικών Έργων Ορεστιάδας (εργοτάξιο Σοφικού) με δαπάνες του αναδόχου (φορτοεκφόρτωση). Η παραλαβή του ψυχρού ασφαλτομίγματος θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής όπως αυτή συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθ. 367327/8009/23-10-2025 (ΑΔΑ: ΨΥΩ37ΛΒ-ΗΚ0) απόφαση μετά από τις κατά την κρίση της δοκιμές και ελέγχους και την σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου. Οτιδήποτε άλλο αφορά τον χρόνο, τον τόπο και τον τρόπο της παραλαβής των υλικών ρυθμίζεται από τις διατάξεις των άρθρων 206 έως 215 του Ν.4412/2016. Άρθρο 5 Τρόπος και χρόνος πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των ψυχρού ασφαλτομίγματος στον ανάδοχο θα γίνει από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού της Π.Α.Μ.Θ-Περιφερειακή Ενότητα Έβρου, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα από την παραλαβή των παραδοτέων υλικών. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει με την προσκόμιση από τον ανάδοχο των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρ. 200 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλοι οι φόροι, τα τέλη και οι λοιπές υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωμή είναι τα εξής: 1) Πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, σύμφωνα με το άρθρο 208 του Ν. 4412/2016. 2) Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο του προμηθευτή. Τα στοιχεία της αναθέτουσας αρχής-Π.Α.Μ.Θ. ως αποδέκτη ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι τα εξής: ΑΦΜ Αναθέτουσας αρχής: 997687965 Κωδικός ΑΑΗΤ: 1007.901.0003 Ονομασία ΑΑΗΤ: Περιφερειακή Ενότητα Έβρου Τύπος Φορέα: Λοιπή Γενική Κυβέρνηση

-- 3 of 5 --

3) Καθώς και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 του Ν.4412/2016 και την υπ’ αριθμ.2024709/0026/08-07-1998 απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Άρθρο 6 Αναπροσαρμογή τιμής Η τιμή της οικονομικής προσφοράς δεν υπόκειται σε καμιά αναπροσαρμογή για οποιοδήποτε λόγο και αιτία, αλλά παραμένει σταθερή και αμετάβλητη για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση, δηλαδή μέχρι την ολοκλήρωση της τελευταίας παράδοσης του προς προμήθεια είδους. Άρθρο 7 Υποχρεώσεις και Ευθύνες του προμηθευτή Ο ανάδοχος δηλώνει ανεπιφύλακτα ότι αποδέχεται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση και αναλαμβάνει την ευθύνη για την επίτευξη του συμβατικού σκοπού. Ο ανάδοχος εγγυάται την προμήθεια ψυχρού ασφαλτομίγματος σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης και επιβαρύνεται με τις ενδεχόμενες κυρώσεις ή εκπτώσεις και ότι η παράδοση των υλικών θα γίνει στον καθορισμένο χρόνο του άρθρου 4 της σύμβασης. Αν το ψυχρό ασφαλτόμιγμα δεν είναι σύμφωνο με την τεχνική προσφορά, τότε κρίνεται απορριπτέο και ο ανάδοχος υποχρεούται να το αντικαταστήσει, αλλιώς επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις. Σε περίπτωση αδυναμίας εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του αναδόχου για οποιοδήποτε λόγο, τότε εκπίπτει η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Άρθρο 8 Ανωτέρα βία Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο ανάδοχος επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεων σε γεγονός που εμπίπτει την έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και να επικαλεσθεί προς την αναθέτουσα αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποκλειστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την αναθέτουσα αρχή της ανωτέρας βίας που επικαλείται ο ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας. Άρθρο 9 Ολοκλήρωση συμβατικού αντικειμένου Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά τα υλικά που παραδόθηκαν, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. Άρθρο 10 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 133 του Ν.4412/2016, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της. Άρθρο 11 Εφαρμοστέο Δίκαιο-Επίλυση Διαφορών Ο ανάδοχος και η αναθέτουσα αρχή θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια να ρυθμίσουν εξωδικαστικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη με την προσφυγή σε διαιτησία, αντί στα Δικαστήρια, σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση των διαφορών ανήκει στα Δικαστήρια της Π.Ε. Έβρου. Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται από τα έγγραφα της σύμβασης έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας.

-- 4 of 5 --

Άρθρο 12 Λοιποί Όροι Άπαντες οι όροι των εγγράφων της σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Η παρούσα σύμβαση τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της. Αφού συμφώνησαν αυτά οι συμβαλλόμενοι, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) όμοια αντίτυπα, αναγνώσθηκε, μονογράφηκε ανά σελίδα και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Π.Α.Μ.Θ. Ο Αντιπεριφερειάρχης Έβρου Ευάγγελος Πουλιλιός Για την Ανάδοχο εταιρεία ΘΕΜΕΛΙΟ 25 ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΟΜΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ Γιάννης Τρυφωνόπουλος

-- 5 of 5 --