ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ – ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ SOFTWARE ΚΑΙ ΑΔΕΙΩΝ FORTIMAIL

ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ-ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ 8/2025 ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ – ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ SOFTWARE ΚΑΙ ΑΔΕΙΩΝ FORTIMAIL ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙΑ ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΣΤΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Συνολικής αξίας 3.410,00 € (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%) ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΕΩΣ: Θεσσαλονίκη, Δικαστικό Μέγαρο, που στεγάζονται οι υπηρεσίες του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, 26ης Οκτωβρίου 3-5, Τ.Κ. 54626. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΕΩΣ: 16/10/2025 ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: 1] Πέτρος Αλικάκος, Εφέτης, Πρόεδρος του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, ο οποίος εξουσιοδοτήθηκε για την υπογραφή της σύμβασης δυνάμει της με αριθμό πρωτ. 15776/15-09-2025 απόφασης ανάληψης υποχρέωσης της Προϊσταμένης Διεύθυνσης του Υπουργείου Δικαιοσύνης του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. (ΑΔΑ: ΨΥΑ146ΨΧΥΙ-ΔΗΝ και ΑΔΑΜ: 25REQ017574956). 2] Η εταιρεία με την επωνυμία «SPACE HELLAS Α.Ε. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ – ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ», με Α.Δ.Τ.: ΑΜ694331, ως Ειδικά Εξουσιοδοτημένος Νόμιμος Εκπρόσωπος της εταιρίας με την επωνυμία «SPACE HELLAS Α.Ε. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ – ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ» που εδρεύει στην Αγία Παρασκευή Αττικής, επί της οδού Λ. Μεσογείων αρ. 312, Τ.Κ. 153 41, τηλέφωνο 2106504100 και η οποία διατηρεί Υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη, επί της οδού Ι. Καρυοφύλλη – Π. Κυρίλλου, Τ.Κ. 546 27, Βαλκανικό Κέντρο - Κτίριο Αριστοτέλης – Θεσσαλονίκη, τηλέφωνο 2310 502025, Α.Φ.Μ.: 094149709 ΚΕΦΟΔΕ Αττικής, όπως νόμιμα εκπροσωπείται από τον κ. Ιωάννη Μερτζάνη, με ΑΔΤ ΑΟ1233907/19.12.2024, Διευθύνοντα Σύμβουλο και νόμιμο εκπρόσωπο. Ο πρώτος των συμβαλλομένων με την προαναφερόμενη ιδιότητά του, αφού έλαβε υπόψη του την ως άνω με αριθμό πρωτ. 15776/15-09-2025 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Προϊσταμένης Διεύθυνσης του Υπουργείου Δικαιοσύνης του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ., με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ποσού ύψους τριών χιλιάδων τετρακοσίων δέκα (3.410,00€) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., σε βάρος του ΚΑΕ 0419 Α του προϋπολογισμού έτους 2025 (η οποία καταχωρήθηκε με α/α 1728 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ.), για τις εργασίες παραμετροποίησης – υλοποίησης software και αδειών fortimail για την ασφαλή λειτουργία των τμημάτων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. Ανέθεσε Στην ως άνω ανώνυμη εταιρία με την επωνυμία «SPACE HELLAS Α.Ε. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ – ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ» που εδρεύει στην Αγία Παρασκευή Αττικής, επί της οδού Λ. Μεσογείων αρ. 312, Τ.Κ. 153 41, τηλέφωνο 2106504100 και η οποία διατηρεί Υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη, επί της οδού Ι. Καρυοφύλλη – Π. Κυρίλλου, Τ.Κ. 546 27, Βαλκανικό Κέντρο - Κτίριο Αριστοτέλης, τηλέφωνο 2310 502025, Α.Φ.Μ.: 094149709 ΚΕΦΟΔΕ Αττικής και εκπροσωπείται νόμιμα, τις εργασίες παραμετροποίησης – υλοποίησης software και αδειών fortimail για την ασφαλή λειτουργία των τμημάτων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης.

-- 1 of 3 --

Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 1. Αντικείμενο της σύμβασης: Η ανάθεση από το Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης στην ως άνω προμηθεύτρια εταιρία των εργασιών εγκατάστασης του software fortimail και παραμετροποίησής του, για την ασφαλή λειτουργία των τμημάτων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, έναντι του συνολικού ποσού των τριών χιλιάδων τετρακοσίων δέκα (3.410,00 €) ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% με όλα τα ειδικότερα τεχνικά χαρακτηριστικά και τις παρεχόμενες εγγυήσεις που αναφέρονται αναλυτικά στην προσφορά της προμηθεύτριας εταιρίας, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Η δεύτερη των συμβαλλομένων, ονομαζόμενη στο εξής «προμηθεύτρια», αναλαμβάνει τις εργασίες εγκατάστασης του software fortimail και παραμετροποίησής του για την ασφαλή λειτουργία των τμημάτων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, με όλους τους αναφερόμενους στην παρούσα όρους, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 2. Αξία: Η αξία των ανωτέρω εργασιών ανέρχεται στο συνολικό ποσό των δύο χιλιάδων πενήντα ευρώ (2.750,00 €) χωρίς Φ.Π.Α. και των τριών χιλιάδων τετρακοσίων δέκα (3.410,00 €) ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. 3. Τόπος και χρόνος εκτέλεσης της σύμβασης: Τόπος εκτέλεσης της σύμβασης είναι το Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης και συγκεκριμένα το γραφείο 220 του δευτέρου ορόφου. Η προμηθεύτρια εταιρεία υποχρεούται να παραδώσει τα προς προμήθεια είδη εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης. Τα έξοδα μεταφοράς και η εγκατάστασή τους σε χώρο που θα υποδειχθεί από αρμόδιο υπάλληλο του Πρωτοδικείου, βαρύνουν την ως άνω συμβαλλόμενη προμηθεύτρια εταιρία. 4.Τρόπος και χρόνος πληρωμής: Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. με την υποβολή των δικαιολογητικών, μετά την οριστική παράδοση και εγκατάσταση των ως άνω ειδών στην αρμόδια επιτροπή παραλαβής του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, αφού παρακρατηθούν οι αναλογούντες φόροι και κρατήσεις. Η προμηθεύτρια εταιρεία εγγυάται ότι η οι εργασίες εγκατάστασης του software fortimail και παραμετροποίησής του θα πραγματοποιηθούν από αυτήν εντός τριάντα (30) ημερών και σε συνεργασία με τους υπαλλήλους του τμήματος Μηχανογράφησης και Πληροφορικής του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. Την εγκατάσταση των αδειών θα ακολουθήσει δοκιμαστική λειτουργία διάρκειας δεκαπέντε ημερών. Επίσης η συμβαλλόμενη εταιρία εγγυάται ότι τα υπό προμήθεια είδη καλύπτονται με εγγύηση καλής λειτουργίας διάρκειας δώδεκα (12) μηνών και ειδικότερα η παρεχόμενη εγγύηση περιλαμβάνει: 1) Την αποκατάσταση οποιασδήποτε βλάβης ή δυσλειτουργίας που θα παρουσιαστεί, καθώς και τις εργασίες τροποποίησης τυχόν απαιτούμενης παραμετροποίησης για την αποκατάσταση της βλάβης αυτής.

-- 2 of 3 --

2)Την αντικατάσταση χωρίς επιβάρυνση ελαττωματικών ή κακής ποιότητας ειδών καθώς και τις εργασίες απαιτούμενης συντήρησης. 3) Ο χρόνος ανταπόκρισης σε περίπτωση αναγγελίας βλαβών δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις είκοσι τέσσερις (24) ώρες από την ώρα που θα ληφθεί η κλήση. 4) Την δωρεάν παροχή νέων πιθανώς τεχνολογικών βελτιώσεων, δηλαδή firmware software update, μετά την αρχική εγκατάσταση για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο το σύστημα βρίσκεται υπό υποστήριξη. 5) Την ανάληψη της υποχρέωσης εκπαίδευσης τουλάχιστον δύο υπαλλήλων. Ύστερα από τα παραπάνω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) πρωτότυπα. Ένα από τα παραπάνω πρωτότυπα παρέμεινε στο Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης, το 2o θα σταλεί στο ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. και το 3ο το πήρε ο ως άνω εκπρόσωπος της προμηθεύτριας εταιρείας. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑ «SPACE HELLAS Α.Ε.» Πέτρος Αλικάκος Εφέτης Ιωάννης Μερτζάνης

-- 3 of 3 --