Απόφαση κατακύρωσης στο πλαίσιο του ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων,ανοικτές διαδικασίες σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την ανανέωση ιδρυματικών συνδρομών για το έτος 2022, για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης (Βι.Κε.Π.), σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 3600/13.5.2022 Διακήρυξη.

ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΚΑΙ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΤΗΣ 597ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ Ημερομηνία: 8 Ιουλίου 2022, ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00 Τόπος: Η Συνεδρίαση διεξάγεται αποκλειστικά με τηλεδιάσκεψη Συνεδρίαση: Τακτική Παρόντες: Οι κ.κ. Μ. Λαγουδάκης Αντιπρύτανης, Ν. Καλλίθρακας-Κόντος Αντιπρύτανης, Μ. Ζερβάκης Αντιπρύτανης, Ε. Γρηγορούδης Κοσμήτορας Σχολής ΜΠΔ, Μ. Γαλετάκης Κοσμήτορας Σχολής ΜΗΧΟΠ (συνδέθηκε στην έναρξη του 4ου θέματος), Γ. Καρυστινός Κοσμήτορας Σχολής ΗΜΜΥ, Δ. Κολοκοτσά Κοσμήτορας Σχολής ΧΗΜΗΠΕΡ, Κ.Α. Ουγγρίνης Κοσμήτορας Σχολής ΑΡΜΗΧ, Π. Αποστολάκης εκπρόσωπος Διοικητικού Προσωπικού (αποσυνδέθηκε κατά τη διάρκεια συζήτησης του 17ου θέματος), Φ. Καζάσης εκπρόσωπος μελών ΕΔΙΠ, Π. Ροτόντο εκπρόσωπος μελών ΕΤΕΠ Απόντες: Ο κ. Ε. Διαμαντόπουλος Πρύτανης Γραμματέας: Η κα Δ. Χαβρέ υπάλληλος ΙΔΑΧ, βαθμός A’ Στη Συνεδρίαση προεδρεύει ο Αντιπρύτανης Διοικητικών Υποθέσεων, Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Φοιτητικής Μέριμνας Μ. Λαγουδάκης λαμβάνοντας υπόψη την υπ’ αρίθμ. 1947/4-12-2017 Απόφαση του Πρύτανη Ευάγγελου Διαμαντόπουλου (ΦΕΚ 4472/τ.Β’/19-12-2017) περί του καθορισμού του τομέα ευθύνης και των επιμέρους αρμοδιοτήτων των Αντιπρυτάνεων και της σειράς αναπλήρωσης αυτού από τους Αντιπρυτάνεις, στην οποία ορίζεται ότι «Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος, ο Πρύτανης αναπληρώνεται από τον Αντιπρύτανη Διοικητικών Υποθέσεων, Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Φοιτητικής Μέριμνας Αναπληρωτή Καθηγητή Μιχαήλ Λαγουδάκη...» Θέμα 11ο: Έγκριση του από 06.07.2022 πρακτικού δικαιολογητικών κατακύρωσης της προσωρινής αναδόχου INTEROPTICS A.E.E. στο πλαίσιο του ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων, με ανοικτές διαδικασίες σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την ανανέωση ιδρυματικών συνδρομών για το έτος 2022, για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης (Βι.Κε.Π.), σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 3600/13.5.2022 Διακήρυξη – Απόφαση Κατακύρωσης Υπενθυμίζεται στα μέλη της Συγκλήτου ότι στις 09.06.2022 διενεργήθηκε ηλεκτρονικός διαγωνισμός κάτω των ορίων ανοικτής διαδικασίας με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής για την ανανέωση ιδρυματικών συνδρομών για το έτος 2022, για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης (Βι.Κε.Π.), σύμφωνα με τους όρους της υπ΄αριθμ. 3600/13.5.2022 διακήρυξης, συνολικού προϋπολογισμού 31.135,12 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η Σύγκλητος κατά την υπ΄αριθμ. 596/28.6.2022 συνεδρίαση της ενέκρινε το από 09.06.2022 πρακτικό της επιτροπής του διαγωνισμού για την αποσφράγιση και ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής/τεχνικής και οικονομικής προσφοράς της εταιρείας InterOPTICS Α.Ε.Ε. (αριθ. προσφ. ΕΣΗΔΗΣ 281200) ως κάτωθι: ΤΜΗΜΑ 1: Ανανέωση ιδρυματικών συνδρομών σε ξενόγλωσσα περιοδικά “ΤΙΤΛΟΙ ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΩΝ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΜΕ ΣΥΝΔΡΟΜΗ” για το έτος 2022. Ποσό κατακύρωσης: επτά χιλιάδες οκτακόσια σαράντα έξι ευρώ και ενενήντα τέσσερα λεπτά (7.846,94 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

-- 1 of 3 --

ΤΜΗΜΑ 2: Ανανέωση ξενόγλωσσων, συνεργατικών (μέσω του Συνδέσμου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών), συνδρομών σε βάσεις δεδομένων “ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΕΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΜΕ ΣΥΝΔΡΟΜΗ” για το έτος 2022. Ποσό κατακύρωσης: δεκατρείς χιλιάδες τετρακόσια ενενήντα επτά ευρώ και ογδόντα οκτώ λεπτά (13.497,88 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΤΜΗΜΑ 3: Ανανέωση ξενόγλωσσων, ιδρυματικών συνδρομών σε βάσεις δεδομένων “ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΕΣ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΜΕ ΣΥΝΔΡΟΜΗ” για το έτος 2022. Ποσό κατακύρωσης: εννέα χιλιάδες επτακόσια είκοσι ευρώ και σαράντα οκτώ λεπτά (9.720,48 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Συνολικό ποσό κατακύρωσης (Τμήματα 1, 2 & 3): τριάντα μία χιλιάδες εξήντα πέντε ευρώ και τριάντα λεπτά (31.065,30 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, και ενέκρινε την κήρυξη της προσφέρουσας ως προσωρινής αναδόχου και την έγγραφη ειδοποίησή της για την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Υπόψη των μελών τίθεται το από 06.07.2022 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού για την αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης της προσωρινής αναδόχου InterOPTICS Α.Ε.Ε. σύμφωνα με το οποίο: (α) τα δικαιολογητικά κατακύρωσης υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα μέσω του ΕΣΗΔΗΣ και στο διαγωνισμό με αριθ. συστήματος 160996, (β) υποβλήθηκε και φυσικός φάκελος με αρ. πρωτ ΠΚ 4415/5.7.2022, (γ) έχουν υποβληθεί όλα τα δικαιολογητικά όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 2.2.9.2 «Αποδεικτικά Μέσα» της υπ΄αριθμ 3600/13.5.2022 διακήρυξης, Ως εκ τούτου, ο φάκελος δικαιολογητικών κατακύρωσης (προσωρινού αναδόχου) είναι πλήρης και η επιτροπή αποφάσισε ομόφωνα και εισηγείται στη Σύγκλητο την ολοκλήρωση κατακύρωσης του διαγωνισμού, και την κλήση της ανωτέρω προσφέρουσας εταιρείας για την υπογραφή σύμβασης. H Σύγκλητος ομόφωνα εγκρίνει (α) το από 06.07.2022 πρακτικό και την κατακύρωση του διαγωνισμού στην εταιρεία INTEROPTICS A.E.E. με τα παρακάτω στοιχεία: Αρχικός Προϋπολογισμός για τα Τμήματα 1, 2 και 3: 31.135,12 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Αξία σύμβασης για τα Τμήματα 1, 2 και 3: 31.065,30 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Αναλυτικά: ΤΜΗΜΑ 1: Ανανέωση ιδρυματικών συνδρομών σε ξενόγλωσσα περιοδικά “ΤΙΤΛΟΙ ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΩΝ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΜΕ ΣΥΝΔΡΟΜΗ” για το έτος 2022, προϋπολογισμού 7.900,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ποσό κατακύρωσης: επτά χιλιάδες οκτακόσια σαράντα έξι ευρώ και ενενήντα τέσσερα λεπτά (7.846,94 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΤΜΗΜΑ 2: Ανανέωση ξενόγλωσσων, συνεργατικών (μέσω του Συνδέσμου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών), συνδρομών σε βάσεις δεδομένων “ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΕΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΜΕ ΣΥΝΔΡΟΜΗ” για το έτος 2022, προϋπολογισμού 13.498,64€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ποσό κατακύρωσης: δεκατρείς χιλιάδες τετρακόσια ενενήντα επτά ευρώ και ογδόντα οκτώ λεπτά (13.497,88 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

-- 2 of 3 --

ΤΜΗΜΑ 3: Ανανέωση ξενόγλωσσων, ιδρυματικών συνδρομών σε βάσεις δεδομένων “ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΕΣ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΜΕ ΣΥΝΔΡΟΜΗ” για το έτος 2022, προϋπολογισμού 9.736,48€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ποσό κατακύρωσης: εννέα χιλιάδες επτακόσια είκοσι ευρώ και σαράντα οκτώ λεπτά (9.720,48 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Συνολικό ποσό κατακύρωσης (Τμήματα 1, 2 & 3): 31.065,30 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Πηγή χρηματοδότησης: Τακτικός Προϋπολογισμός 2022 Πολυτεχνείου Κρήτης, ΚΑΕ 1259α. Κωδικός Υπηρεσίας (CPV): 48612000-1 & 22213000-6. Είδος σύμβασης: Υπηρεσία. Κωδικός NUTS τόπου εκτέλεσης της σύμβασης: GR 434. Κωδικός NUTS της αναθέτουσας αρχής: GR 434. Ανάληψη υποχρέωσης: 240/3119/2022 (ΑΔΑ: 6ΔΘΚ469Β6Ν-Α35, ΑΔΑΜ: 22REQ010359510) Διαδικασία ανάθεσης σύμβασης: Ηλεκτρονικός διαγωνισμός κάτω των ορίων με ανοικτές διαδικασίες και σφραγισμένες προσφορές, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. Κριτήριο ανάθεσης: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. Η σύμβαση αφορά το βιβλίο Ι του Ν. 4412/2016. Αναθέτουσα Αρχή: Πολυτεχνείο Κρήτης, ΝΠΔΔ. Στοιχεία οικονομικού φορέα: INTEROPTICS A.E.E., εταιρεία παροχής προϊόντων και υπηρεσιών έντυπης και ηλεκτρονικής πληροφόρησης & συστημάτων πληροφορικής, Διεύθυνση: Έλλης 1 - Δάφνη Αθήνα, ΑΦΜ: 095537163, ΔΟΥ: ΦΑΕΕ Αθηνών, e-mail: info@interoptics.com.gr (β) την ανάκληση του υπολοίπου της 240/3119/2022 δέσμευσης. Τη διαπίστωση των ανωτέρω θα αναλάβει η αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του διαγωνισμού, σύμφωνα με την 590/13.4.2022 Απόφαση Συγκλήτου (ΑΔΑ: 99Η3469Β6Ν-ΧΑΟ). Η απόφαση Συγκλήτου είναι καταχωριστέα στο ΚΗΜΔΗΣ και τη ΔΙΑΥΓΕΙΑ σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Ο Αντιπρύτανης Διοικητικών Υποθέσεων, Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Φοιτητικής Μέριμνας Ακριβές Απόσπασμα Χανιά, 11.07.2022 Η Γραμματέας Μιχαήλ Γ. Λαγουδάκης Δήμητρα Χαβρέ

-- 3 of 3 --