Σύμβαση για την υλοποίηση της δράσης «Συμμετοχή της Περιφέρειας Α.Μ.Θ. στην 23η Πανελλήνια Λαμπαδηδρομία και την 35η Αμφικτιονία των Οργανωμένων Εθελοντών Αιμοδοτών με παροχή γεύματος στους συνέδρους και με τον γενικότερο τίτλο : ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ-ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΠΑΜΘ»

Σελίδα 1 από 4 ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Κομοτηνή σήμερα, 08 Σεπτεμβρίου 2025 ημέρα Δευτέρα, οι παρακάτω υπογράφοντες: Α) Αφενός το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης», που εδρεύει στην Κομοτηνή (Γ. Κακουλίδη 1) με Α.Φ.Μ. 997687965– αρμοδιότητας Δ.Ο.Υ Κομοτηνής, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Περιφερειάρχη ΑΜΘ κ. Χριστόδουλο Τοψίδη, η οποία θα ονομάζεται στο εξής «Αναθέτουσα», και Β) Αφετέρου η Βαλσάμη Φωτεινή του Ευστρατίου, παραγωγή ετοίμων γευμάτων φαγητών, Εύμοιρο Ξάνθης, ΑΦΜ 142511745 ΔΟΥ Ξάνθης Email: info@valsamisevents.gr τηλ 6944444196, 6936588491 το οποίο θα ονομάζεται στο εξής «Ανάδοχος», Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/τ.Α’/1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Το Ν.3852/2010(ΦΕΚ87/τ.Α’/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το ΠΔ144/2010 (ΦΕΚ237/τΑ’/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/τ.Α’/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β’/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την αριθ. Δ.Οοικ.3000/27.09.2017 (ΦΕΚ3948/τ.Β’/2017) απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «Ορισμός των Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ως χωριστών επιχειρησιακών μονάδων ανεξαρτήτως υπεύθυνων για τη σύναψη συμβάσεων». 7. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/τ.Α’/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικότερα το άρθρο 118, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ 0003879430 0003879430

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 από 4 8. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ134/τ.Α’/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» και ειδικότερα το άρθρο 5 παρ. 19., 9. Το αρ. πρωτ. οικ.5292/28-11-17 έγγραφο του γραφείου του Περιφερειάρχη «Εκτέλεση προμηθειών και υπηρεσιών εντασσόμενων σε έργα αυτεπιστασίας και λοιπές οδηγίες». 10. Την Αριθ. Απόφαση 144/2024 του πρακτικού 14/2024 της τακτικής συνεδρίασης του Περιφερειακού Συμβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «Έγκριση του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης- Λοιπές Δράσεις της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης για το έτος 2025». 11. Το με αριθμ. πρωτ.1518/02.07.2025 του Συλλόγου Εθελοντών Αιμοδοτών Ν. Ξάνθης «Η ΑΓΑΠΗ». 12. Η αριθ. 710-2025 απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής (ΑΔΑ: 61Ψ17ΛΒ-2Ω8) 13. Το με αριθμ. πρωτ. 297523/2092/02.09.2025 πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ: 25REQ017477474 14. Τη με αριθμ πρωτ: Δ.Ο. 4158/03.09.2025 με ΑΔΑ: 9ΛΚ37ΛΒ-ΛΗ8 απόφαση ανάληψης και ΑΔΑΜ: 25REQ017482090 15. Την με αριθμ. πρωτ. 299415/2112/03.09.2025 πρόσκληση για την «Συμμετοχή της Περιφέρειας Α.Μ.Θ. στην 23η Πανελλήνια Λαμπαδηδρομία και την 35η Αμφικτιονία των Οργανωμένων Εθελοντών Αιμοδοτών με παροχή γεύματος στους συνέδρους και με τον γενικότερο τίτλο : ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ-ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΠΑΜΘ», η οποία έχει ενταχθεί στο Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης της Περιφέρειας Α.Μ.Θ. έτους 2025, ΚΑΕ 0844 ΚΩΔΙΚΟΣ ΔΡΑΣΗΣ 250011007 Συνολικής Αξίας 9.990,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.» με ΑΔΑΜ: 25PROC017483671. 16. Την από 08.09.2025 κατάθεση προσφοράς της Βαλσάμη Φωτεινής παραγωγή ετοίμων γευμάτων φαγητών Εύμοιρο Ξάνθης, ΑΦΜ 142511745 ΔΟΥ Ξάνθης Email: info@valsamisevents.gr τηλ 6944444196, 6936588491 17. Την με αριθ. πρωτ.: 304658/2143/08.09.2025 και ΑΔΑΜ: 25AWRD017507359 και ΑΔΑ: ΨΓΝΗ7ΛΒ-ΠΘΡ απόφαση απ΄ ευθείας ανάθεσης της δράσης της Π.Α.Μ.Θ. δια της Διεύθυνσης Δημόσιας Υγείας Π.Α.Μ.Θ. «Συμμετοχή της Περιφέρειας Α.Μ.Θ. στην 23η Πανελλήνια Λαμπαδηδρομία και την 35η Αμφικτιονία των Οργανωμένων Εθελοντών Αιμοδοτών με παροχή γεύματος στους συνέδρους και με τον γενικότερο τίτλο : ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ-ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΠΑΜΘ». 18. Το γεγονός ότι για την αναφερόμενη ανάθεση και προκειμένου να διασφαλιστεί το δημόσιο συμφέρον έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία (έρευνα αγοράς, πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, κατάθεση προσφορών, όπου απαιτείται, ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, κλπ) 19. συνομολόγησαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης αναθέτει στην Βαλσάμη Φωτεινή του Ευστρατίου, παραγωγή ετοίμων γευμάτων φαγητών, Εύμοιρο Ξάνθης, ΑΦΜ 142511745 ΔΟΥ Ξάνθης Email: info@valsamisevents.gr τηλ 6944444196, 6936588491 για την υλοποίηση της δράσης «Συμμετοχή της Περιφέρειας Α.Μ.Θ. στην 23η Πανελλήνια Λαμπαδηδρομία και την 35η Αμφικτιονία των Οργανωμένων Εθελοντών Αιμοδοτών με παροχή γεύματος στους συνέδρους και με τον γενικότερο τίτλο : ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ-ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΠΑΜΘ» όπως παρακάτω:

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 από 4 Περιγραφή επιμέρους δράσεων – δαπανών άτομα Τιμή /άτομο σε ευρώ χωρίς ΦΠΑ Τιμή /άτομο σε ευρώ ΜΕ ΦΠΑ Σύνολο αξίας σε ευρώ με ΦΠΑ Συμμετοχή της Περιφέρειας Α.Μ.Θ. στην 23η Πανελλήνια Λαμπαδηδρομία και την 35η Αμφικτιονία των Οργανωμένων Εθελοντών Αιμοδοτών με παροχή γεύματος στους συνέδρους την Πέμπτη 16 Οκτωβρίου 2025 και με τον γενικότερο τίτλο : ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ- ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΥΓΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΠΑΜΘ». ΜΕΝΟΥ (Σαλάτα caesar’s, σαλάτα πράσινη, ντοματοσαλατα, μακαρονοσαλάτα, πατατοσαλάτα, τορτίγια λαχανικών, λαζάνια, ογκρατέν και κυρίως επιλογή κοτόπουλο φιλέτο, μπριζολάκι, μπφτέκι, σουβλάκι και σνίτσελ με πατάτες και ρύζι) 666 13,27 15,00 9.990,00 ΣΥΝΟΛΟ 9.990,00€ CPV : 55320000-9 Υπηρεσίες παροχής γευμάτων. ΑΡΘΡΟ 2 – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΠΑΡΑΤΑΣΗ 2.1 Η σύμβαση αυτή ισχύει από την υπογραφή της έως τις 21.12.2025 ή έως την λήξη του φυσικού αντικειμένου 2.2 Η αναθέτουσα Αρχή δικαιούται οποτεδήποτε να προβεί σε καταγγελία της σύμβασης με τον ανάδοχο άνευ καταβολής αποζημιώσεως, εφόσον λόγω διαφοροποίησης των υπηρεσιακών αναγκών δεν συντρέχουν λόγοι περαιτέρω παροχής των υπηρεσιών του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 3 – ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο ανάδοχος τιμολογεί τις υπηρεσίες που προσφέρει, βάσει του συμφωνημένου τιμολογίου, το οποίο προκύπτει από την κατατεθειμένη οικονομική του προσφορά. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκδώσει ηλεκτρονικό τιμολόγιο σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία με Κωδικό Αναθέτουσας Αρχής 1007.901.0001. Η εν λόγω δαπάνη θα καλυφθεί από τον Προϋπολογισμό της Π.Α.Μ. ΚΑΕ 0844 ΚΩΔΙΚΟΣ ΔΡΑΣΗΣ 250011007, Η καταβολή της δαπάνης στον ανάδοχο διενεργείται από την Αναθέτουσα Αρχή με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του και την παράδοση των εργασιών. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες την ανάδοχο φόροι και βάρη.

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 από 4 Οι κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο, είναι αυτές που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Διενεργείται η θεσμοθετημένη Παρακράτηση Φόρου, για την οποία θα εκδίδεται βεβαίωση από την αρμόδια υπηρεσία. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ’ όλη την διάρκεια ισχύος της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 4 – ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες η ανάδοχος ή ο εντολέας δεν είναι υπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού της ανάδοχου κ.ά. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας η ανάδοχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. ΑΡΘΡΟ 5 - ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Ανάδοχο σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη Σύμβαση που θα συνάψει με την Αναθέτουσα Αρχή, εκτός: ι) αν πρόκειται περί αποδεδειγμένης πραγματικής ή νομικής αδυναμίας κατά την κρίση της αναθέτουσας αρχής και ιι) της αμοιβής του την οποία μπορεί να εκχωρήσει σε Τράπεζα της επιλογής του. Διαφωνίες ή εν γένει διαφορές που τυχόν θα προκύψουν από την ερμηνεία ή εφαρμογή των όρων της σύμβασης θα καταβάλλεται προσπάθεια να επιλύονται μέσα στα πλαίσια της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Σε διαφορετική περίπτωση η επίλυσή τους θα διέπεται από τους σχετικούς κανόνες δικαίου και αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια Κομοτηνής. Η μη άσκηση δικαιώματος από την Αναθέτουσα Αρχή δεν θα πρέπει σε καμία περίπτωση να θεωρηθεί ως παραίτησή της από μελλοντική άσκηση του δικαιώματός της στο μέλλον ή να θεωρηθεί ως αδρανοποίηση του σχετικού δικαιώματός της. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΣ ΤΟΨΙΔΗΣ

-- 4 of 4 --