ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ

1 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ TΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Αθήνα, 12/12/2025 Αριθμ. Πρωτ.: 45/2025/ΑΠΠ ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΑΣΕΠ Έχοντας υπόψη: Α. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: 1. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του ΕΚ και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ) OJ L 119. 2. Τον ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 3. Τον ν. 4622/2019 (Α’ 133) «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία & διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων & της κεντρικής δημόσιας διοίκησης». 4. Τον ν. 4700/2020 (Α’ 127) «Ενιαίο κείμενο Δικονομίας για το Ελεγκτικό Συνέδριο, ολοκληρωμένο νομοθετικό πλαίσιο για τον προσυμβατικό έλεγχο, τροποποιήσεις στον Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο, διατάξεις για την αποτελεσματική απονομή της δικαιοσύνης και άλλες διατάξεις». 5. Το άρθρο 11 του ν. 4013/2011 (Α’ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…» Τον ν. 4912/2022 (Α' 59) «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης».

-- 1 of 5 --

2 6. Τον ν. 4601/2019 (Α’ 44) «Εταιρικοί μετασχηματισμοί και εναρμόνιση του νομοθετικού πλαισίου με τις διατάξεις της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Απριλίου 2014 για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων και λοιπές διατάξεις». 7. Τον ν. 4727/2020 (Α’ 184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972 και άλλες διατάξεις». 8. Τον ν. 4635/2019 (Α’ 167) « Επενδύω στην Ελλάδα και άλλες διατάξεις». 9. Την παρ. Ζ του άρθρου πρώτου του ν. 4152/2013 (Α’ 107) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» (Παρ. Ζ: «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές»). 10. Τον ν. 2859/2000 (Α’ 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας». 11. Τον ν. 2690/1999 (Α’ 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ιδίως των άρθρων 1,2, 7, 11 και 13 έως 15. 12. Τον ν. 2121/1993 (Α’ 25) «Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα». 13. Τον ν. 4270/2014 (Α’ 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 14. Τον ν. 4624/2019 (Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». 15. Του ν. 4912/2022 (Α΄59) «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης». 16. Τον ν. 4765/2021 (Α΄ 6) «Εκσυγχρονισμός του συστήματος προσλήψεων στο δημόσιο τομέα και ενίσχυση του Ανωτάτου Συμβουλίου Επιλογής Προσωπικού (Α.Σ.Ε.Π) και λοιπές διατάξεις». 17. Το π.δ. 80/2016 (Α’ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 18. Το π.δ. 39/2017 (Α’ 64) «Κανονισμός εξέτασης προδικαστικών προσφυγών ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)». 19. Το π.δ 28/2015 (Α’ 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία». 20. Την υπ' αριθμ. 76928/13.07.2021 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας με θέμα: “Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)” (Β’ 3075). 21. Την υπ΄ αριθμ. 64233/08.06.2021 (Β΄2453) Κοινή Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης με θέμα «Ρυθμίσεις τεχνικών ζητημάτων που αφορούν την ανάθεση των Δημοσίων

-- 2 of 5 --

3 Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών με χρήση των επιμέρους εργαλείων και διαδικασιών του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.)». 22. Την υπ’ αριθμ. Κ.Υ.Α. οικ. 98979 ΕΞ 2021 (Β΄ 3766) «Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημόσιων Συμβάσεων δυνάμει του ν. 4601/2019 (Α΄44)». 23. Την υπ’ αριθμ. 52445 ΕΞ 2023 Κ.Υ.Α. (Β΄ 2385) «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς». 24. Την υπ’ αριθμ. 63446/2021 Κ.Υ.Α. (B’ 2338) «Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων». 25. Την υπ΄ αριθμ. 80/16.07.2021 απόφαση του Προέδρου του Α.Σ.Ε.Π. «Κανονισμός Λειτουργίας του Ανώτατου Συμβουλίου Επιτροπής Προσωπικού(Α.Σ.Ε.Π)» (B΄3450). 26. Την υπ΄ αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.Α.Σ.Ε.Π./οικ.11210/07.06.2021 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών «Διορισμός Προέδρου, ενός (1) Αντιπροέδρου και έξι (6) νέων Συμβούλων του Ανώτατου Συμβουλίου Επιλογής Προσωπικού (Α.Σ.Ε.Π)» (ΦΕΚ 445/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./07.06.2021). 27. Των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της οικείας Διακήρυξης, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της σχετικής σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Β. Τις ενέργειες που αφορούν στον εν λόγω διαγωνισμό: 1. Την υπ΄ αριθ. 01/2024 (με ημ/νία υπογραφής 15.01.2024) Σύμβαση «Υπηρεσίες Συντήρησης, Υποστήριξης και Προμήθειας Εξοπλισμού του Πληροφοριακού Συστήματος του Α.Σ.Ε.Π.» (ΑΔΑΜ: 24SYMV014137208 2024-01- 16) μεταξύ του Α.Σ.Ε.Π. και της «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», 2. Την υπ’ αριθ. 25/2024/ΑΠΠ/11.10.2024 Απόφαση με την οποία εγκρίθηκε η τροποποίηση της ανωτέρω σύμβασης. 3. Την υπ΄ αριθ. 1Α/2024 (με ημ/νία υπογραφής 24.10.2024) τροποποίηση της Σύμβασης 01/2024 για «Υπηρεσίες Συντήρησης, Υποστήριξης και Προμήθειας Εξοπλισμού του Πληροφοριακού Συστήματος του Α.Σ.Ε.Π.» (ΑΔΑΜ: 24SYMV015661871 2024-10-25) μεταξύ του Α.Σ.Ε.Π. και της «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», η οποία συνεχίζει ακόμη να εκτελείται. 4. Το από 12.11.2025 Υπηρεσιακό Σημείωμα της Διεύθυνσης Πληροφοριακών Συστημάτων Ανάπτυξης & Διαχείρισης Εφαρμογών και Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών & Διαχείρισης Δεδομένων, με το οποίο ζητείται η ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης. 5. Το υπ’ αριθ. 23950//01/2025/14.11.2025 έγγραφο προς την Ένωση εταιρειών «Uni Systems- Quality & Reliability», σχετικά με το δικαίωμα προαίρεσης και την επικαιροποίηση της οικονομικής προσφοράς.

-- 3 of 5 --

4 6. Την από 21.11.2025 επικαιροποιημένη προσφορά της Ένωσης εταιρειών «Uni Systems- Quality & Reliability». 7. Το υπ’ αριθ. 25514//01/2025/04.12.2025 έγγραφο της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου «Υπηρεσίες Συντήρησης, Υποστήριξης και Προμήθειας Εξοπλισμού του Πληροφοριακού Συστήματος του Α.Σ.Ε.Π.», σχετικά με την απομείωση του αντικειμένου συντήρησης. 8. Την από 11.12.2025 σύμφωνη γνώμη της Ένωσης εταιρειών «Uni Systems- Quality & Reliability». 9. Το υπ’ αριθμ. 1928/2025/ΕΣΕ/12.12.2025 διαβιβαστικό έγγραφο του τμήματος Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού & Εγκαταστάσεων. Αποφασίζει 1. Την ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης και την παράταση της υπ’αρ. 1/2024 Σύμβασης «Υπηρεσίες Συντήρησης, Υποστήριξης και Προμήθειας Εξοπλισμού του Πληροφοριακού Συστήματος του Α.Σ.Ε.Π.», όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθ. 1Α/24.10.2024 Σύμβαση, όσον αφορά στη συντήρηση για δώδεκα μήνες από την 15.01.2026 έως την 14.01.2027. 2. Την τροποποίηση των υπ’ αριθ.1.2024/15.01.2024 και 1Α/24.10.2024 Συμβάσεων ως προς το τμήμα της προαίρεσης, καθώς έγινε απομείωση του αντικειμένου που θα συντηρείται, όπως αναφέρθηκε στο 25514//01/2025/04.12.2025 έγγραφο της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου και την από 11.12.2025 σύμφωνη γνώμη της Ένωσης εταιρειών «Uni Systems- Quality & Reliability». 3. Την έγκριση το συμβατικού τιμήματος, σύμφωνα με την επικαιροποιημένη οικονομική προσφορά, η οποία υποβλήθηκε από την Ένωση εταιρειών «Uni Systems- Quality & Reliability», ελέγχθηκε από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου «Υπηρεσίες Συντήρησης, Υποστήριξης και Προμήθειας Εξοπλισμού του Πληροφοριακού Συστήματος του Α.Σ.Ε.Π.» και συμφώνησε η «Ένωση», με συνολικό ποσό διακόσιες τρεις χιλιάδες τριακόσια επτά ευρώ (203.307,00€) χωρίς ΦΠΑ, σαράντα οκτώ χιλιάδες επτακόσια ενενήντα τρία ευρώ και εξήντα οκτώ λεπτά (48.793,68€) ΦΠΑ 24% και συνολικό ποσό διακόσιες πενήντα δυο χιλιάδες εκατό ευρώ και εξήντα οκτώ λεπτά (252.100,68€). Το συμβατικό τίμημα θα καταβάλλεται τμηματικά, ανά τετράμηνο (σε ισόποσες τετραμηνιαίες δόσεις) ήτοι: Κόστος Συντήρησης Τετραμήνου (χωρίς ΦΠΑ) 1ου 2ου 3ου 67.769,00 € 67.769,00 € 67.769,00 €

-- 4 of 5 --

5 Κατά τα λοιπά, ισχύουν οι όροι και οι προϋποθέσεις της υπ’ αριθμ. 01/2024 Σύμβασης «Υπηρεσίες Συντήρησης, Υποστήριξης και Προμήθειας Εξοπλισμού του Πληροφοριακού Συστήματος του Α.Σ.Ε.Π.», όπως τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθ. 1Α/24.10.2024 Σύμβαση. Ο Πρόεδρος Αθανάσιος Παπαϊωάννου Συνημμένα: 1. Το από 12.11.2025 Υπηρεσιακό Σημείωμα της της Διεύθυνσης Πληροφοριακών Συστημάτων Ανάπτυξης & Διαχείρισης Εφαρμογών και Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών & Διαχείρισης Δεδομένων, 2. Το υπ’ αριθ. 25514//01/2025/04.12.2025 έγγραφο της με αριθ. πρωτ. 02/2024/ΑΠΠ/16-1-2024 Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου «Υπηρεσίες Συντήρησης, Υποστήριξης και Προμήθειας Εξοπλισμού του Πληροφοριακού Συστήματος του Α.Σ.Ε.Π.» 3. Η από 11.12.2025 σύμφωνη γνώμη της Ένωσης εταιρειών «Uni Systems- Quality & Reliability». 4. Το υπ’ αριθμ. 1928/2025/ΕΣΕ/12.12.2025 διαβιβαστικό έγγραφο του τμήματος Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού & Εγκαταστάσεων.

-- 5 of 5 --