Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ¨ΠΔ54- ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΜΕΤΑΒΑΣΗΣ

1 Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ¨ΠΔ54- ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΜΕΤΑΒΑΣΗΣ Αρ. πρωτ. ΔΟΔ 23 / 17-12-2025 (CPV 72212100-0) Στην Καλλιθέα, σήμερα στις 17/12/2025 ημέρα Τετάρτη οι υπογράφοντες το συμφωνητικό αυτό, αφενός μεν: (α)Το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία “ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ”, που εδρεύει στην Καλλιθέα, στη Λεωφ. Συγγρού 136, Τ.Κ. 17671, με Α.Φ.Μ: 090015175, Δ.Ο.Υ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του παρόντος από τον Αν Καθηγητή κ. Άγγελο Μιμή του Παναγιώτη, Αντιπρύτανη Οικονομικών, Ανάπτυξης και Διασφάλισης Ποιότητας του Ιδρύματος και στο εξής θα αναφέρεται για συντομία ως «το Πανεπιστήμιο» και αφετέρου δε: (β) της Ανώνυμης εταιρίας με την επωνυμία ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε. και διακριτικό τίτλο OTS που εδρεύει στην οδό Μοναστηρίου 125, ΤΚ 546 27 Θεσσαλονίκη, με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου 095372259, ΦΑΕΕ Θεσσαλονίκης, και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, από τον κ. Καλαϊτσόπουλο Ιωάννη του Αλέξανδρου και της Εύας, γεν. την 19η/02/1976, με αριθμό δελτίου ταυτότητας Α02268695 και Α.Φ.Μ. 049054744, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. πρωτ. 2586575/24/02/2024 ανακοίνωση καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. στοιχείων της εταιρείας (αριθμ. Γ.Ε.ΜΗ: 58291304000) και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», Αφού έλαβαν υπ' όψιν τους οι συμβαλλόμενοι: 1. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), (Φ.Ε.Κ.147/τ.Α ́ /8-8-2016), όπως ισχύουν. 2. Την επιτακτική ανάγκη του Πανεπιστημίου για την προμήθεια της εφαρμογής λογισμικού « ΠΔ54 - Εργαλεία μετάβασης» 4. Την με αριθ. 367/27-11-2025 Απόφαση της Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου «Έγκριση σκοπιμότητας και δαπάνης για την προμήθεια της εφαρμογής λογισμικού « ΠΔ54 - Εργαλεία μετάβασης».» (ΑΔΑ: 96ΜΡ469Β7Α-ΜΓΩ, ΑΔΑΜ: 25REQ018065543). 5. Tην υπ' αριθ. Πρωτ. 16319/28-11-2025 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για το οικονομικό έτος 2025 (ΑΔΑ: 6Ζ55469Β7Α-8ΚΤ και ΑΔΑΜ: 25REQ018065564). 6. Την από 04/12/2025 αρ. πρωτ. 16603 προσφορά του Αναδόχου, να παρέχει τις υπηρεσίες προμήθειας της εφαρμογής λογισμικού «ΠΔ54-ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΜΕΤΑΒΑΣΗΣ», και να παρέχει ταυτόχρονα τις υπηρεσίες και εγγυήσεις που αναφέρονται κατωτέρω, σύμφωνα με τους όρους του παρόντος, η οποία έγινε αποδεκτή από την Πρυτανι του Ιδρύματος (αρ απόφασης 485/12-12-2025,

-- 1 of 6 --

2 ΑΔΑ:ΨΖΑΒ469Β7Α-ΜΞ2 και ΑΔΑΜ 25AWRD018167286). Ρητά και ανεπιφύλακτα συμφωνούνται, συνομολογούνται και γίνονται αποδεκτά αμοιβαία τα ακόλουθα: Άρθρο 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1.Η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει στον Ανάδοχο και αυτός αποδέχεται και αναλαμβάνει την παροχή προμήθειας της εφαρμογής λογισμικού « ΠΔ54 - Εργαλεία μετάβασης». Η εφαρμογή αποτελεί πρόσθετο εργαλείο της εφαρμογής «Οικονομική Διαχείριση-OTS» και αναπτύχθηκε για να διευκολύνει και να επιταχύνει τη διαδικασία εφαρμογής του νέου λογιστικού προτύπου όπως προβλέπεται από το ΠΔ54, σε διάστημα 3 μηνών, ώστε το τελικό αποτέλεσμα της συγκεκριμένης εργασίας που αναλαμβάνει με την παρούσα να εκτελέσει ο Ανάδοχος να συνάδει με τον σκοπό για τον οποίο συνάπτει τη σύμβαση η Αναθέτουσα Αρχή. 1.2.Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την προμήθεια και παραμετροποίηση της εφαρμογής, ώστε να λειτουργεί σωστά και συγκεκριμένα να ικανοποιούνται οι μεγάλες απαιτήσεις της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης του Πανεπιστημίου. Η διαδικασία μετάβασης περιλαμβάνει: 1. Μοντελοποίηση μεθοδολογίας μετάβασης. 2. Ανάπτυξη ψηφιακών εργαλείων και μηχανισμών. 3. Υποστηρικτικές υπηρεσίες πληροφορικής. 4. Τα βασικά χαρακτηριστικά του συστήματος είναι: Η Εκκίνηση της διαδικασίας μετάβασης οποιαδήποτε χρονική στιγμή Η Τμηματική εφαρμογή ανά ενότητα δραστηριότητας Η Ευέλικτη, επαναληπτική διαδικασία ελέγχου αποτελεσμάτων και τροποποίησης σχεδίου Η Παράλληλη λειτουργία διαφορετικών λογιστικών σχεδίων Η Προβολή οικονομικών καταστάσεων στα διαφορετικά λογιστικά σχέδια Έχουν προβλεφθεί αυτοματισμοί που διευκολύνουν την όλη διαδικασία μειώνοντας τους χρόνους ολοκλήρωσης της μετάβασης όπως: Παράλληλο Λογιστικό Σχέδιο σε ΠΔ54 1.3 Ανάλυση Υπηρεσιών Υποστήριξης Προγράμματος και Υπηρεσιών Πληροφορικής Άρθρο 2 ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση ισχύει για περίοδο από την υπογραφή της και για 3 μήνες. Άρθρο 3 ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ

-- 2 of 6 --

3 3.1. Η παρούσα Σύμβαση συνομολογείται για αμοιβή όπως αυτή ορίζεται σύμφωνα με την προσφορά του αναδόχου και η συνολική της αξία είναι 27.280,00 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ήτοι 22.000,00€ μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται από την προσφορά του και δεν μπορεί να την τροποποιήσει λόγω μεταγενέστερων αλλαγών των οικονομικών μεγεθών. 3.2. Το ανωτέρω ποσό της σύμβασης θα εξοφληθεί εφάπαξ με τη λήξη των εργασιών. 3.3. Το άνω τίμημα θα καταβληθεί κατά τα ανωτέρω, από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο από την πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού της Αναθέτουσας Αρχής ΚΑΕ 0439.00.01, (Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης υπ' αριθ. Πρωτ. 16319/28-11-2025 για το οικονομικό έτος 2025 (ΑΔΑ: 6Ζ55469Β7Α-8ΚΤ και ΑΔΑΜ: 25REQ018065564), σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας, μετά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής και την έκδοση του Πρωτοκόλλου Παραλαβής από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής, μετά την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών του αναδόχου και σε κάθε περίπτωση του απαιτούμενου χρόνου για την έγκριση του σχετικού εντάλματος και του προληπτικού ελέγχου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από τον νόμο διαδικασίες, που διέπουν την λειτουργία, τρόπο πληρωμής, κλπ της Αναθέτουσας Αρχής. 3.4. Η πληρωμή θα γίνει μετά τη σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής των εργασιών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, με χρηματικά εντάλματα που θα εκδοθούν στο όνομα του δικαιούχου, με βάσει τα τιμολόγιά του, αφού γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις. Τα δικαιολογητικά που απαιτείται να καταθέσει ο Ανάδοχος προκειμένου να πληρωθεί, υπό την απαραίτητη προϋπόθεση της υπογραφής του Πρωτοκόλλου Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή του Πανεπιστημίου, είναι τα παρακάτω: (α)Εξοφλητική Απόδειξη των παραστατικών που εξοφλούνται. Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής για 1020.E00288.0001 την ηλεκτρονική τιμολόγηση (β)Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μη αυτοπρόσωπου εμφανίσεως του δικαιούχου. (γ)Ασφαλιστική ενημερότητα. (δ)Δελτίο φορολογικής ενημερότητας. (ε) Πιστοποιητικού Ποινικού Μητρώου, το οποίο μπορεί να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση περί μη ύπαρξης αμετάκλητης καταδικαστικής απόφασης στο πρόσωπο του εκπροσώπου για τα αναγραφόμενα σε αυτήν ποινικά αδικήματα. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. 3.5.Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις, τέλη, φόρους, κλπ. σύμφωνα πάντα με τις διατάξεις του νόμου, που διέπουν την λειτουργία της Αναθέτουσας Αρχής,

-- 3 of 6 --

4 που συμπεριλαμβάνονται στο προαναφερόμενο τίμημα. Στην παραπάνω τιμή συμπεριλαμβάνονται και βαρύνουν τον Ανάδοχο και όλες οι τυχόν επιμέρους δαπάνες, υπηρεσίες και προμήθειες των κάθε είδους και φύσεως επιμέρους υλικών, που θα απαιτηθούν για την άρτια, πλήρη και εμπρόθεσμη εκτέλεση της παρούσας σύμβασης από τον Ανάδοχο, η επιμέλεια, η προμήθεια και οι δαπάνες των οποίων βαρύνουν τον ίδιο. 3.6. Στην παραπάνω τιμή συμπεριλαμβάνονται και βαρύνουν τον Ανάδοχο και όλες οι τυχόν επιμέρους δαπάνες, υπηρεσίες και προμήθειες των κάθε είδους και φύσεως επιμέρους υλικών, που θα απαιτηθούν για την άρτια, πλήρη και εμπρόθεσμη εκτέλεση της παρούσας σύμβασης από τον Ανάδοχο, η επιμέλεια, η προμήθεια και οι δαπάνες των οποίων βαρύνουν τον ίδιο. 3.7. Κατά την πληρωμή του Αναδόχου, θα παρακρατείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής (αφαιρουμένων των κρατήσεων) του εκάστοτε τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4%). Το Πανεπιστήμιο θα χορηγεί βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να τη χρησιμοποιεί κατά την υποβολή της φορολογικής δήλωσης στη Δ.Ο.Υ. 3.8. Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται επιπλέον με : Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις, τέλη, φόρους, κλπ. σύμφωνα πάντα με τις διατάξεις του νόμου που διέπουν την λειτουργία του Πανεπιστημίου, που συμπεριλαμβάνονται στο προαναφερόμενο τίμημα. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Για τις συμβάσεις αξίας άνω των χιλίων (1.000) ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., ανεξαρτήτως της πηγής προέλευσης της χρηματοδότησης, κράτηση ύψους 0,1%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. (Άρθρο 350, παρ. 3 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει β) Με κάθε άλλη νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. 3.9. Ο ΦΠΑ βαρύνει το Πανεπιστήμιο. Η δε δαπάνη βαραίνει τον ΚΑΕ 0439-00-01 του τακτικού προϋπολογισμού του Ιδρύματος, οικονομικού έτους 2025, σύμφωνα με υπ' αριθ. Πρωτ. 16319/28-11-2025 για το οικονομικό έτος 2025 (ΑΔΑ: 6Ζ55469Β7Α-8ΚΤ και ΑΔΑΜ: 25REQ018065564. 3.10.Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές Διατάξεις.

-- 4 of 6 --

5 Άρθρο 4 ΛΥΣΗ - ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ Η ισχύς της παρούσας Σύμβασης άρχεται από την 01/01/2026 και λήγει στις 31-12 2026. Το Πανεπιστήμιο δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση σε κάθε περίπτωση παράβασης των όρων αυτής και κυρίως στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Αν η Ανάδοχος δεν εκπληρώνει προσηκόντως τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση, παρά τις προς τούτο οχλήσεις του Πανεπιστημίου. β) Αν η Ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις σύμφωνες με τις διατάξεις της σύμβασης εντολές του Πανεπιστημίου, γ) αν η Ανάδοχος εκχωρεί τη σύμβαση, δ) Αν η Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος της, στο σύνολο ή σε σημαντικό μμέρος των περιουσιακών της στοιχείων, ε)Αν εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση κατά της Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός της. Άρθρο 5 ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ 5.1. Αμφότεροι οι συμβαλλόμενοι υποχρεούνται, τόσο κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης, όσο και για διάστημα δύο ετών μετά τη λήξη ή καταγγελία της, να χρησιμοποιούν τα στοιχεία και τις πληροφορίες που θα τους γνωστοποιηθούν ή που θα περιέλθουν σε γνώση τους στο πλαίσιο της υπό την παρούσα σύμβαση συνεργασίας τους, μόνο για το σκοπό της εκπλήρωσης των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και να μην τα γνωστοποιούν παρά μόνο σε πρόσωπα που εμπλέκονται άμεσα στην εκπλήρωση των ανωτέρω υποχρεώσεων και είναι απαραίτητο να γνωρίζουν τα εν λόγω στοιχεία. Άρθρο 6 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 6.1. Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. 6.2. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της έδρας του Πανεπιστημίου. 6.3. Οι όροι και οι συμφωνίες της παρούσης συμβάσεως υπερισχύουν όλων των προγενεστέρων συμφωνιών μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, οι δε παρεχόμενες από τον Ανάδοχο υπηρεσίες θα διέπονται στο εξής από τους όρους και συμφωνίες της παρούσης σύμβασης.

-- 5 of 6 --

6 6.4. Οποιαδήποτε τυχόν προφορική συνεννόηση δεν είναι ισχυρά. 6.5. Συμφωνείται ότι οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων του παρόντος γίνεται μόνο έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. Μετά τα παραπάνω συμφωνηθέντα και συνομολογηθέντα, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία, αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλομένους σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα αντίτυπα σε απλό φύλλο χάρτου. Από τα τρία (3) αυτά πρωτότυπα αντίτυπα της σύμβασης, τα μεν δύο (2) κατατίθενται στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, το δε άλλο έλαβε ο «Ανάδοχος», ο οποίος δήλωσε ότι, έλαβε γνώση των όρων της σύμβασης και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα και συγχρόνως ότι, ενεργεί για λογαριασμό του. Τ α Σ υ μ β α λ λ ό μ ε ν α Μ έ ρ η ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ “ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ” Για τον Ανάδοχο Ο Αντιπρύτανης Οικονομικών, Ανάπτυξης και Διασφάλισης Ποιότητας Αν. Καθηγητής Άγγελος Μιμής Ιωάννης Καλαϊτσόπουλος

-- 6 of 6 --