Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την προμήθεια Lanyards και Badges holders, τα οποία χρησιμοποιούνται στη διοργάνωση ημερίδων, συνεδρίων και λοιπών εκδηλώσεων από την ΕΛΣΤΑΤ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ Πειραιάς, 7 Μαρτίου 2024 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 1742/Α2-938 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Ταχ.Δ/νση: Πειραιώς 46 & Επονιτών Ταχ. Κώδικας: 185 10 Πειραιάς Πληροφορίες: Νίκη Μπατσή Τηλέφωνο: 213 135 2205 e-mail: n.batsi@statistics.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την προμήθεια Lanyards και Badges holders, τα οποία χρησιμοποιούνται στη διοργάνωση ημερίδων, συνεδρίων και λοιπών εκδηλώσεων από την ΕΛΣΤΑΤ. Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: α) του Ν. 3832/2010 (ΦΕΚ Α΄ 38) «Ελληνικό Στατιστικό Σύστημα (ΕΛ.Σ.Σ.), Σύσταση Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ως Ανεξάρτητης Αρχής», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, β) του Π.Δ. 73/2019 (ΦΕΚ 114/τ. Α’/4.7.2019) «Οργανισμός της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ)», γ) του Γ.Π. 400/27-8-2012 (ΦΕΚ Β΄ 2390) Κανονισμού Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΕΛΣΤΑΤ, δ) της υπ’ αριθμ. 22957ΕΞ2021 απόφασης του Υπουργού Οικονομικών με θέμα: «Ανανέωση της θητείας του Προέδρου της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.)», ΦΕΚ 140 Υ.Ο.Δ.Δ. /25.2.2021,και ΦΕΚ 149 Υ.Ο.Δ.Δ.26.02.2021, ε) του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», στ) του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α΄ 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό ή άλλες διατάξεις», ζ) του Ν.Δ. 496/1974 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», η) του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α΄ 74/26-3-2014) «Διοικητικές απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1, θ) του Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄ 248), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ι) του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167) «Φορολογία Εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν. 4046/2012, του Ν. 4093/2012 και του Ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει,

-- 1 of 5 --

ια) του Ν.4738/2020 «Ρύθμιση οφειλών και παροχή δεύτερης ευκαιρίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄ 207), ιβ) του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει καθώς και της Υ.Α. υπ’ αριθμ. 57654/2017 (ΦΕΚ Β΄ 1781/23-5-2017) με θέμα «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», ιγ) του Ν. 4912/22 (ΦΕΚ 59/17.03.2022 Α’) «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης» και ειδικότερα του άρθρου 7 «Οικονομική αυτοτέλεια – Αντικατάσταση άρθρου 350 ν. 4412/2016» . ιδ) του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α΄ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4210/2013 (ΦΕΚ Α΄ 254), ιε) του Ν. 2472/1997 (ΦΕΚ Α΄ 50) «Προστασία ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3471/2006 (ΦΕΚ Α΄ 133) «Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών», ιστ) της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ Α΄ 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16-2-2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», ιζ) του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ Α΄ 45/9-3-1999) «Κύρωση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα των άρθρων 7 και 13 έως 15, ιη) του Ν.2121/1993 (Α' 25) “Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα”, ιθ) του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ Α΄ 120/29-5-2013) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ειδικότερα των άρθρων 10, 11 και 12, κ) του Π.Δ. 80/2016 (Α΄ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», κα) του Π.Δ. 28/2015 (Α΄ 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία», κβ) του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ Α’ 226/27.10.2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο – βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015, κγ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, (Κανονισμός (EE) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (GDPR)), κδ) του Ν.4624/2019 (ΦΕΚ Α΄137/29.08.2019) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». κε) της με αρ. 57654 (Β’ 1781/23.5.2017) Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης» κστ) των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στην παρούσα απόφαση, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεσή της, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά τα παραπάνω.

-- 2 of 5 --

2. Την υπ’ αριθμ. 2024709/601/0026/8-4-1998 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες». 3. Την υπ’ αριθμ. 1389/Α2-756/19.02.2024 (ΑΔΑ: Ψ02B6ΣΙ-0ΓΝ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και με αριθμό καταχώρησης 162 σε βάρος του ΚΑΕ 0859 του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ οικον. έτους 2024 (CPV : 39294100-0). 4. Το υπ’ αριθμ. Α3-77/14.02.2024 Πρωτογενές Αίτημα της Δ/νσης Μεθοδολογίας Διαχείρισης Ποιότητας και Δημοσίων Σχέσεων, για την αναγκαιότητα της δαπάνης. 5. Την προσφορά του υποψήφιου αναδόχου. 6. Τις ανάγκες της ΕΛ.ΣΤΑΤ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1.- Την απευθείας ανάθεση για την προμήθεια Lanyards και badges holders, τα οποία χρησιμοποιούνται στη διοργάνωση ημερίδων, συνεδρίων και λοιπών εκδηλώσεων από την ΕΛΣΤΑΤ, στην εταιρεία «TIME CONTROL Ι.Κ.Ε» (Σωκράτους 38, Τ.Κ. 176 71 Καλλιθέα, ΑΦΜ 801440527), ποσού επτακοσίων πενήντα έξι ευρώ και σαράντα λεπτών (756,40 €) περιλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (ήτοι καθαρό ποσό 610,00€ πλέον ΦΠΑ 146,40€) Πιο συγκεκριμένα τα χαρακτηριστικά της παραπάνω προμήθειας είναι τα εξής: A/A Περιγραφή Μ.Μ Ποσότητα Τιμή Μονάδας Καθ. Αξία 1 Lanyard Κωδ. TC-ML-1104 (με εκτύπωση sublimation σε δυο πλευρές) Τεμ. 1000 0,45 450,00 € 2 Βadge holder Κωδ. TC-STR-193359 Τεμ. 1000 0,16 160,00 € Συνολική Τιμή 610,00€ Φ.Π.Α. 146,40€ ΣΥΝΟΛΟ 756,40€ 2.- Η παραπάνω δαπάνη βαρύνει την πίστωση του κωδικού αριθμού εξόδων (ΚΑΕ) 0852, του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ, οικονομικού έτους 2024. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% βάσει του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄167), για την οποία χορηγείται βεβαίωση. Ο ΦΠΑ βαρύνει την ΕΛΣΤΑΤ. 3.- Ο ανάδοχος αναλαμβάνει ρητά κι ανεπιφύλακτα την υποχρέωση να τηρεί τις δεσμεύσεις που απορρέουν από την κείμενη ενωσιακή και ελληνική νομοθεσία περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Στα πλαίσια του ΓΚΠΔ, η ΕΛΣΤΑΤ θα διατηρήσει αποθηκευμένο το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που ο ανάδοχος παραχώρησε σε αυτήν, όπως: − τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου του αναδόχου ή/και του προσωπικού που αυτός θα απασχολήσει στα πλαίσια αυτής της Σύμβασης, − τα προσωπικά στοιχεία που ο ανάδοχος έδωσε στην ΕΛΣΤΑΤ στο πλαίσιο της παρούσας Σύμβασης.

-- 3 of 5 --

Η ΕΛΣΤΑΤ θα χρησιμοποιήσει το σύνολο των παρασχεθέντων στοιχείων κατά τα ανωτέρω μόνο για τους σκοπούς που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και σύμφωνα με τις επιταγές του νόμου. Πρόσβαση στα παρασχεθέντα δεδομένα έχει η ΕΛΣΤΑΤ. Τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβάζονται σε τρίτους, όπως είναι οι εθνικοί φορείς που είναι αρμόδιοι για θέματα που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία (Α.Α.Δ.Ε., Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, Ε.Φ.Κ.Α., σύστημα Διαύγεια, Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, σύστημα taxis κ.α.), αποκλειστικά και μόνο όταν αυτό απαιτείται από το νόμο, τη σύμβαση ή άλλη βάση νόμιμης επεξεργασίας. Η ΕΛΣΤΑΤ θα λάβει όλα τα προβλεπόμενα από τον άνω Κανονισμό και τη σχετική νομοθεσία μέτρα προστασίας, ώστε να προστατεύσει τα παρασχεθέντα δεδομένα από κάθε ανεξουσιοδότητη ή μη νόμιμη επεξεργασία. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο εκ του νόμου οριζόμενος σε σχέση με τα ΝΠΔΔ και τις Ανεξάρτητες Αρχές. Τα δεδομένα θα τηρηθούν για όσο διάστημα απαιτείται εκ της σύμβασης και της σχετικής νομοθεσίας. 4.- Η παράδοση των Lanyards θα πρέπει να γίνει εντός 17 εργάσιμων ημερών από την έγκριση της μακέτας. Τα Badges holders θα πρέπει να παραδοθούν το αργότερο έως και 31/5/2024. Ο Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να ειδοποιήσει για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τα είδη τουλάχιστον μία (1) εργάσιμη ημέρα νωρίτερα και να τα μεταφέρει με έξοδά του στο κτίριο της ΕΛΣΤΑΤ, επί των οδών Πειραιώς 46 & Επονιτών, 185 10 Πειραιάς. Κάθε φθορά ή απώλεια κατά τη μεταφορά βαρύνει τον Προμηθευτή. Αν ο Προμηθευτής δεν παραδώσει εμπρόθεσμα τα είδη, θα επιβληθούν σε βάρος του οι νόμιμες κυρώσεις που προβλέπονται από τα άρθρα 203 και 207 του Ν.4412/2016. 5.- Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την έκδοση του σχετικού τιμολογίου, με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδώσει η ΕΛΣΤΑΤ στο όνομα της εταιρείας «TIME CONTROL Ι.Κ.Ε» μετά την υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου καλής εκτέλεσης από την αρμόδια Επιτροπή και την απαραίτητη προσκόμιση όλων των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και θα εξοφληθεί από την Ταμειακή Υπηρεσία της ΕΛΣΤΑΤ. Πέραν του συμβατικού τιμήματος, ο ανάδοχος δε θα έχει καμία απαίτηση κατά της ΕΛΣΤΑΤ για δαπάνες, τις οποίες πραγματοποίησε κατά την εκτέλεση του έργου ή εξ αφορμής αυτού. 6.- Για την υπογραφή των πρακτικών καλής εκτέλεσης, ορίστηκε επιτροπή, με την υπ’ αριθμ. 656/Α1- 524/22.01.2024 (ΑΔΑ: Ψ4886ΣΙ-ΣΥΥ) απόφαση με θέμα: «Ορισμός μελών Επιτροπών έτους 2024» του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης: Τακτικά Μέλη 1. Μενεξές Κωνσταντίνος, υπάλληλος με βαθμό Α΄, ως Πρόεδρος, 2. Βλαχοκώστα Ευρυδίκη, υπάλληλος με βαθμό Α΄ 3. Μπραουδάκη Γρηγορία, υπάλληλος με βαθμό Α΄ Αναπληρωματικά Μέλη 1. Σαμαρά Θωμαή, υπάλληλος με βαθμό Α΄

-- 4 of 5 --

2. Κουτσογιάννη Ελευθερία, υπάλληλος με βαθμό Α΄ 3. Κομάτου Ευαγγελία, υπάλληλος με βαθμό Α΄ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: TIME CONTROL Ι.Κ.Ε Σωκράτους 38, Τ.Κ. 176 71 Καλλιθέα Εσωτερική Διανομή: 1.- Αυτοτελές Γραφείο Προέδρου 2.- Γεν. Δ/νση Διοίκ. & Οργάνωσης 3.- Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών και Διαχ. Υλικού 4.- Δ/νση Μεθοδολογίας Διαχείρισης Ποιότητας και Δημοσίων Σχέσεων 5.- Μέλη Επιτροπής Ο Πρόεδρος Αθανάσιος Κων. Θανόπουλος Ακριβές αντίγραφο Η Προϊσταμένη του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Σοφία Μπακαλίδου

-- 5 of 5 --